10 SAP Concur-alternativer til udgiftsstyring i 2026

By
Bradley Clifford

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Udforsk 15 af de bedste alternativer til SAP Concur for 2026 for at finde den rigtige løsning til udgiftsstyring, der er skræddersyet til din virksomheds behov.

Et stærkt alternativ til SAP Concur tilbyder pålidelige funktioner til udgiftsstyring, fleksible politikindstillinger og problemfri integration med dine eksisterende økonomisystemer. Hvis du leder efter alternativer til SAP Concur, søger du sandsynligvis efter værktøjer, der forenkler registreringen af udgifter, automatiserer godkendelser og hjælper dit team med at overholde reglerne – uden at gå på kompromis med brugervenlighed eller overblik. 

Med så mange tilgængelige muligheder er det vigtigt at finde en løsning, der passer til din virksomheds arbejdsgange, rapporteringsbehov og vækstplaner. Denne liste hjælper dig med at sammenligne førende platforme til udgiftsstyring, så du kan træffe en velinformeret beslutning for dit økonomiteam.

Hvad er SAP Concur?

SAP Concur er software til udgiftsstyring, der hjælper virksomheder med at automatisere udgiftsrapportering, administrere rejseudgifter og reservationer samt håndhæve udgiftspolitikker. Den samler udgiftsdata, effektiviserer godkendelser og integreres med regnskabssystemer for at understøtte nøjagtig økonomirapportering. Økonomiteams bruger SAP Concur til at forbedre overholdelsen af regler, få bedre indblik i virksomhedens udgifter og reducere manuel dataindtastning.

Sammenligningstabel over alternativer til SAP Concur

Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for mine bedste valg af alternativer til SAP Concur:

1Bedst til automatisk overholdelse af udgiftspolitikkerGratis demo tilgængeligFra $11.99/bruger/måned (faktureres årligt)Website
2Bedst til AI-drevet samlet styring af rejser og udgifterGratis abonnement tilgængeligtPriser oplyses efter anmodningWebsite
3Bedst til automatiseret udgiftsrapportering14 dages gratis prøveperiodeFra $3/bruger/måned (faktureret årligt)Website
4Bedst til virksomhedskort med indbygget udgiftssporingGratis abonnement tilgængeligtFra $12/bruger/månedWebsite
5Bedst til tilpasningsbare udgiftsarbejdsgangeGratis demo tilgængeligFra $8.50 til $12/aktiv brugerWebsite
6Bedst til udgiftsstyring i realtid med global overholdelse af reglerGratis demo tilgængeligFra $8/bruger/måned (faktureres årligt)Website
7Bedst til samlet udgiftsstyring med avancerede analyserGratis demo tilgængeligPris oplyses efter forespørgselWebsite
8Bedst til automatisk scanning af kvitteringer og udgiftsrapportering for teamsIkke tilgængeligFra $5/bruger/månedWebsite
9Bedst til samlet styring af virksomhedskort og udgifterGratis demo tilgængeligFra 1 %/overførsel i udenlandsk valutaWebsite
10Bedst til firmakort med automatiserede udgiftskontroller30 dages gratis prøveperiodeFra $15/bruger/månedWebsite

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As finance leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Anmeldelser af alternativer til SAP Concur

Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de alternativer til SAP Concur, der kom med på min kortliste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, integrationerne og priserne for hver platform til udgiftsstyring, så du kan finde den bedste løsning for dig.

  1. Bedst til automatisk overholdelse af udgiftspolitikker
    • Gratis demo tilgængelig
    • Fra $11.99/bruger/måned (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Sage Expense Management viser indsamling af kvitteringer via Gmail, Office 365 og SMS samt udgiftskategorisering, transaktionsoplysninger og mobil sammenholdelse af kvitteringer.
    Sage Expense Management (tidligere Fyle) hjælper teams med at indsamle kvitteringer via Gmail, Office 365 og SMS, automatisk sammenholde dem med transaktioner og holde styr på udgiftsoplysninger.

    Sage Expense Management (tidligere Fyle) er en platform til udgiftsstyring for virksomheder, der søger et alternativ til SAP Concur, som fungerer med deres eksisterende kreditkort og hjælper økonomiteams med at administrere medarbejdernes forbrug uden at erstatte deres kortprogram.

    Hvem egner Sage Expense Management sig bedst til?

    Økonomiteams, der har brug for kontrol af udgiftspolitikker uden at udskifte deres eksisterende firmakort, vil finde Sage Expense Management velegnet i praksis.

    Hvorfor jeg valgte Sage Expense Management (tidligere Fyle)

    Jeg valgte Sage Expense Management (tidligere Fyle) som et alternativ til SAP Concur, fordi platformen understøtter automatisk overholdelse af udgiftspolitikker uden at kræve, at du udskifter dine eksisterende firmakort. Dens politikmotor kontrollerer udgifter i forhold til regler efter kategori, medarbejder eller projekt i realtid. SMS-beskeder gør det muligt for medarbejdere at sende billeder af kvitteringer til sammenholdelse med transaktioner, hvilket hjælper økonomiafdelingen med at opdage manglende dokumentation før månedsskiftet.

    Vigtigste funktioner i Sage Expense Management (tidligere Fyle)

    • Integrationer til regnskabssystemer: Synkroniser udgiftsdata med Sage, QuickBooks og Xero.
    • Kørselsregistrering: Registrer ture med Google Maps, og beregn kilometerrefusion.
    • Godkendelsesprocesser: Opret brugerdefinerede godkendelseskæder for udgifter i flere trin.
    • Dagpengeberegninger: Beregn medarbejderes dagpengeudgifter i mobilappen.

    Integrationer med Sage Expense Management (tidligere Fyle)

    Sage Expense Management tilbyder direkte tovejsintegrationer med seks regnskabsprodukter: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 300 CRE, Sage 50 og Xero. Den kan også forbindes med Gmail, Outlook og Perk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fungerer med dine eksisterende firmakort
    • Markerer overtrædelser af politikker før indsendelse
    • Kvitteringer sendt via SMS sammenholdes med korttransaktioner

    Cons:

    • OCR-scanning af kvitteringer kan give fejl efter opdateringer
    • Kvitteringer via e-mail synkroniseres nogle gange ikke
  2. Bedst til automatiseret udgiftsrapportering
    • 14 dages gratis prøveperiode
    • Fra $3/bruger/måned (faktureret årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Expense screenshot
    Zoho Expense-oversigt, der viser oversigt over forbrug, rapporter og oplysninger om refusion.

    Zoho Expense er en cloudbaseret platform til håndtering af udgifter, der er udviklet til virksomheder, som ønsker at automatisere og kontrollere medarbejdernes udgifter. Den er velegnet til organisationer, der søger detaljeret håndhævelse af politikker og tilpassede godkendelsesprocesser. Hvis du har brug for en løsning, der hjælper med at reducere manuel indtastning og forbedre overholdelsen af regler, er Zoho Expense værd at se nærmere på.

    Hvem er Zoho Expense bedst til?

    Zoho Expense passer til små og mellemstore virksomheder, der har brug for automatiseret udgiftsrapportering og stram kontrol af politikker.

    Hvorfor Zoho Expense er et godt alternativ til SAP Concur

    Det, der adskiller Zoho Expense som et alternativ til SAP Concur, er den automatiserede udgiftsrapportering kombineret med dybdegående kontrol af politikker. Jeg valgte Zoho Expense, fordi løsningen giver dig mulighed for at oprette meget detaljerede godkendelsesprocesser og håndhæve tilpassede udgiftsregler på flere niveauer. Platformen understøtter også automatisk scanning af kvitteringer og advarsler om overtrædelser af politikker, hvilket hjælper økonomiteams med at opretholde overholdelsen af regler uden manuel overvågning. Hvis din virksomhed har brug for detaljeret kontrol over udgiftspolitikker og automatiserede kontroller af overholdelsen af regler, leverer Zoho Expense målrettede løsninger på disse områder.

    Vigtigste funktioner i Zoho Expense

    Andre funktioner i Zoho Expense, som kan være interessante for økonomiteams, omfatter:

    • Understøttelse af flere valutaer: Håndter og refunder udgifter i flere valutaer for globale teams.
    • Afstemning af firmakort: Match automatisk korttransaktioner med indsendte udgifter for at gøre månedsafslutningen hurtigere.
    • Håndtering af diætsatser: Opret og håndhæv diætsatser for forretningsrejser baseret på lokation og medarbejderens rolle.
    • Kilometerregistrering: Medarbejdere kan registrere kilometer ved hjælp af indbygget GPS eller manuel indtastning for at sikre korrekt refusion.

    Integrationer med Zoho Expense

    Integrationer omfatter QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Zoho Books, Zoho People, Uber for Business, Lyft, Slack, Office 365 og G Suite.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Meget intuitiv mobilapp
    • Effektive værktøjer til kilometerregistrering
    • Meget overkommelige prisniveauer

    Cons:

    • Brugergrænsefladen føles nogle gange rodet
    • Opsætningen er kompleks for store teams
    Learn more about Zoho Expense:
  3. Bedst til virksomhedskort med indbygget udgiftssporing
    • Gratis abonnement tilgængeligt
    • Fra $12/bruger/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Brex screenshot
    Brex' rapportdashboard viser forbrugstendenser, fordeling på afdelinger og en liste over leverandører.

    Brex tilbyder software til udgiftsstyring, der er udviklet til virksomheder i hastig vækst og økonomiteams, som ønsker mere kontrol over virksomhedens forbrug. Platformen henvender sig til virksomheder, der søger integreret kortudstedelse, sporing af udgifter i realtid og automatiseret håndhævelse af politikker. Hvis du har brug for en løsning, der kombinerer styring af forbrug med fleksible kontroller og moderne integrationer, er Brex værd at overveje.

    Hvem er Brex bedst egnet til?

    Brex er velegnet til økonomiteams i startups og mellemstore virksomheder, der har brug for integreret udgiftsstyring og løsninger til virksomhedskort.

    Hvorfor Brex er et godt alternativ til SAP Concur

    Brex skiller sig ud med virksomhedskort, der har indbygget udgiftssporing og politikstyring. Jeg valgte Brex, fordi du kan udstede fysiske og virtuelle kort til medarbejdere, mens forbruget automatisk kategoriseres og spores, efterhånden som transaktionerne finder sted. Platformen håndhæver tilpassede forbrugsregler på kortniveau, hvilket reducerer behovet for manuel gennemgang og hjælper dit team med at overholde reglerne. Disse funktioner gør Brex til et stærkt valg, hvis du vil administrere udgifter og kontrollere forbruget i ét samlet system.

    Brex' vigtigste funktioner

    Nogle andre funktioner i Brex, der kan være interessante for økonomiteams, omfatter:

    • Automatisk matchning af kvitteringer: Platformen matcher automatisk uploadede kvitteringer med transaktioner, hvilket reducerer arbejdet med manuel afstemning.
    • Indblik i forbrug i realtid: Brex tilbyder oversigter og analyser, der viser opdateret forbrug fordelt på team, kategori eller projekt.
    • Understøttelse af flere enheder: Administrer udgifter og kort på tværs af flere datterselskaber eller forretningsenheder fra én konto.
    • ERP-integrationer: Brex opretter forbindelse til regnskabssystemer som NetSuite og QuickBooks for at synkronisere udgiftsdata direkte med dine økonomiske arbejdsgange.

    Brex-integrationer

    Integrationer omfatter NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct og BambooHR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Administration af flere enheder og datterselskaber
    • Direkte ERP- og HRIS-integrationer
    • Tilpasselige forbrugskontroller på kortniveau

    Cons:

    • Ingen administration af kilometergodtgørelse eller rejsebestilling
    • Begrænset understøttelse af internationale valutaer
  4. Bedst til tilpasningsbare udgiftsarbejdsgange
    • Gratis demo tilgængelig
    • Fra $8.50 til $12/aktiv bruger
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Webexpenses screenshot
    Webexpenses-instrumentbræt, der viser krav, udgiftskategorier og varmekort over rejser.

    Webexpenses tilbyder software til udgiftsstyring, der er udviklet til organisationer, som ønsker at automatisere og kontrollere virksomhedens udgifter. Det er et stærkt valg for økonomiteams i mellemstore og store virksomheder, der har brug for konfigurerbare arbejdsgange og håndhævelse af politikker. Hvis du ønsker at reducere manuelle fejl og forbedre overholdelsen sammenlignet med traditionelle udgiftsværktøjer, er Webexpenses værd at se nærmere på.

    Hvem er Webexpenses bedst egnet til?

    Webexpenses passer til mellemstore og store virksomheder, der har brug for konfigurerbar udgiftsstyring og politikstyring på tværs af flere afdelinger eller lokationer.

    Hvorfor Webexpenses er et godt alternativ til SAP Concur

    Det, der adskiller Webexpenses som et alternativ til SAP Concur, er løsningens samlede styring af udgifter og avancerede analysefunktioner. Jeg valgte Webexpenses, fordi løsningen samler styring af udgifter, fakturaer og indkøb på én platform, hvilket gør det nemmere at spore og kontrollere alle virksomhedens udgifter. Analyseoversigten giver indsigt i udgiftsmønstre i realtid og hjælper økonomiteams med hurtigt at identificere tendenser og risici for manglende overholdelse. For organisationer, der ønsker mere end grundlæggende udgiftssporing, tilbyder Webexpenses en centraliseret løsning til styring og analyse af virksomhedens samlede udgifter.

    Vigtigste funktioner i Webexpenses

    Andre funktioner i Webexpenses, som kan være interessante for økonomiteams, omfatter:

    • Mobil kvitteringsregistrering: Brugere kan fotografere og uploade kvitteringer direkte fra deres mobilenheder, så udgifter kan indsendes hurtigere.
    • Automatisk håndhævelse af politikker: Systemet markerer udgifter, der ikke overholder politikkerne, og sender dem til yderligere kontrol før godkendelse.
    • Understøttelse af flere valutaer: Webexpenses håndterer udgifter i flere valutaer, hvilket gør løsningen velegnet til globale teams.
    • Revisionsspor og sporing af overholdelse: Alle handlinger logges, hvilket understøtter revisionsberedskab og overholdelse af lovgivningen.

    Integrationer i Webexpenses

    Integrationer omfatter NetSuite, Sage Intacct, Oracle, Microsoft Dynamics og Amazon.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fremragende ERP-/regnskabsintegrationer
    • Meget tilpasningsbare godkendelsesforløb
    • Meget lydhør kundesupport

    Cons:

    • Lejlighedsvise problemer med synkronisering af appen
    • Kan være dyrt for små virksomheder
  5. Bedst til udgiftsstyring i realtid med global overholdelse af regler
    • Gratis demo tilgængelig
    • Fra $8/bruger/måned (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Rydoo screenshot
    Rydoos eksportside, der viser skabeloner til udgiftsrapporter og eksportmuligheder.

    Rydoo er en cloudbaseret platform til udgiftsstyring, der er udviklet til virksomheder med internationale aktiviteter og distribuerede teams. Den henvender sig til økonomimedarbejdere, der har brug for sporing af udgifter i realtid og overholdelse af regler på tværs af flere lande. Hvis din virksomhed har problemer med manuelle processer eller håndhævelse af politikker på tværs af landegrænser, løser Rydoo disse udfordringer med automatisering og global dækning.

    Hvem er Rydoo bedst egnet til?

    Rydoo er velegnet til mellemstore og store virksomheder med globale aktiviteter, som har brug for udgiftsstyring i realtid og overholdelse af regler på tværs af flere lande.

    Hvorfor Rydoo er et godt alternativ til SAP Concur

    Rydoo skiller sig ud med sin udgiftsstyring i realtid og stærke funktioner til global overholdelse af regler. Jeg valgte Rydoo, fordi platformen giver økonomiteams mulighed for at overvåge og godkende udgifter, mens de opstår, hvilket reducerer forsinkelser og forbedrer overblikket. Platformen understøtter også landespecifikke skatteregler og daglige satser, hvilket hjælper multinationale organisationer med at overholde lokale regler. Hvis din virksomhed har brug for at håndtere udgifter på tværs af landegrænser med opdateret håndhævelse af politikker, tilbyder Rydoo målrettede løsninger på disse områder.

    Vigtige funktioner i Rydoo

    Andre funktioner i Rydoo, som kan være interessante for økonomiteams, omfatter:

    • Mobil scanning af kvitteringer: Medarbejdere kan tage billeder af og indsende kvitteringer med det samme via mobilappen.
    • Integration med firmakort: Synkroniserer transaktioner fra firmakort direkte til udgiftsrapporter, så afstemningen går hurtigere.
    • Tilpassede godkendelsesarbejdsgange: Konfigurer godkendelseskæder på flere niveauer, så de passer til organisationens politikker.
    • Integration med ERP- og regnskabssystemer: Opretter direkte forbindelse til platforme som NetSuite, SAP og Xero, så dataoverførslen bliver mere effektiv.

    Integrationer i Rydoo

    Integrationerne omfatter SAP S/4HANA, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage og Uber.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gode værktøjer til kilometergodtgørelse
    • Integreres godt med ERP-systemer
    • Godkendelse af udgifter i realtid

    Cons:

    • Begrænsede værktøjer til tilpassede rapporter
    • Lejlighedsvise fejl, der får appen til at gå ned
  6. Bedst til samlet udgiftsstyring med avancerede analyser
    • Gratis demo tilgængelig
    • Pris oplyses efter forespørgsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Coupa screenshot
    Coupas analysedashboard, der viser CFO'ens udgiftstendenser og udgiftsdata år over år.

    Coupa tilbyder software til udgiftsstyring, der er udviklet til organisationer, som ønsker at samle kontrollen over udgifter på tværs af afdelinger og datterselskaber. Det er et stærkt valg for økonomiteams i større virksomheder eller globale organisationer, der har brug for avancerede funktioner til synlighed og overholdelse af regler. Hvis du ønsker at centralisere udgiftspolitikker og få handlingsrettede indsigter i virksomhedens samlede udgifter, er Coupa værd at overveje.

    Hvem er Coupa bedst egnet til?

    Coupa er velegnet til store virksomheder og multinationale organisationer, der har brug for centraliseret kontrol og synlighed over global udgiftsstyring.

    Hvorfor Coupa er et godt alternativ til SAP Concur

    Jeg valgte Coupa som et alternativ til SAP Concur, fordi platformen samler ensartet udgiftsstyring og avancerede analyser i én løsning. Coupas løsning til udgiftsstyring forbinder data om udgifter, fakturaer og indkøb, hvilket giver økonomiteams et samlet overblik over virksomhedens udgifter fra ende til anden. Jeg sætter også pris på platformens indbyggede analyseværktøjer, som hjælper med at identificere besparelsesmuligheder og risici i forbindelse med overholdelse af regler i realtid. For organisationer, der ønsker at gå videre end grundlæggende sporing af udgifter og få handlingsrettede indsigter på tværs af alle udgiftskategorier, er Coupa en overbevisende mulighed.

    Coupas vigtigste funktioner

    Andre funktioner i Coupa, som kan have interesse for økonomiteams, omfatter:

    • Mobil kvitteringsregistrering: Brugere kan uploade kvitteringer og indsende udgifter direkte fra deres mobile enheder.
    • Motor til håndhævelse af politikker: Platformen markerer automatisk udgifter, der ikke overholder politikkerne, til gennemgang før godkendelse.
    • Understøttelse af flere valutaer og sprog: Coupa imødekommer globale teams med understøttelse af flere valutaer og sprog.
    • Revisionsspor og sporing af overholdelse: Alle handlinger i forbindelse med udgifter logges, så organisationen er klar til revision og kan overholde lovgivningsmæssige krav.

    Coupas integrationer

    Integrationerne omfatter NetSuite, Oracle, SAP, Workday og Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Udgiftssynlighed i realtid på tværs af alle forretningsenheder
    • Automatiseret håndhævelse af politikker for global overholdelse
    • Avancerede analyser til optimering af udgifter

    Cons:

    • Implementeringsprocessen kan være langvarig
    • Mulighederne for tilpassede rapporter er begrænsede
  7. Bedst til automatisk scanning af kvitteringer og udgiftsrapportering for teams
    • Ikke tilgængelig
    • Fra $5/bruger/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Expensify screenshot
    Expensifys rapporteringsdashboard, der viser udgifter, kvitteringer, kategorier og godkendelser.

    Expensify tilbyder software til udgiftsstyring, der er udviklet til virksomheder, som ønsker at automatisere registrering og rapportering af kvitteringer. Det er et stærkt valg for teams, der vil forenkle indsendelse og godkendelse af udgifter uden en kompleks opsætning. Hvis du har brug for et værktøj, der hjælper med at reducere manuel indtastning og fremskynde refusioner, er Expensify værd at overveje.

    Hvem er Expensify bedst egnet til?

    Expensify passer til små og mellemstore virksomheder samt økonomiteams, der ønsker at automatisere refusion og sporing af udgifter og forenkle håndteringen af kvitteringer.

    Hvorfor Expensify er et godt alternativ til SAP Concur

    Jeg valgte Expensify som et alternativ til SAP Concur, fordi det automatiserer scanning af kvitteringer og udgiftsrapportering på en måde, der er tilgængelig for teams af alle størrelser. Funktionen SmartScan giver brugerne mulighed for at tage billeder af kvitteringer, som derefter automatisk kodes og matches med udgifter. Jeg sætter også pris på, at Expensify automatisk kan generere udgiftsrapporter og sende dem til godkendelse uden manuel indgriben. Hvis du vil reducere den tid, der bruges på dataindtastning, og strømline arbejdsgangene for udgifter, skiller Expensifys automatisering sig ud.

    Vigtige funktioner i Expensify

    Nogle andre funktioner i Expensify, som kan være interessante for økonomiteams, omfatter:

    • Administration af firmakort: Udsted og administrer Expensify Cards med indbyggede forbrugskontroller og sporing af transaktioner i realtid.
    • Godkendelsesarbejdsgange på flere niveauer: Opret tilpassede godkendelseskæder, der matcher din organisations udgiftspolitik og hierarki.
    • Automatisk refusion: Aktivér refusioner via direkte bankoverførsel til medarbejdernes bankkonti, når udgifterne er godkendt.
    • Værktøjer til håndhævelse af politikker: Konfigurer regler til at markere udgifter, der ikke overholder politikken, og kræve yderligere dokumentation eller begrundelse.

    Integrationer i Expensify

    Integrationerne omfatter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct og TravelPerk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Expensify Card tilbyder forbrugskontroller i realtid
    • Godkendelsesarbejdsgange på flere niveauer til udgiftspolitikker
    • Mobilappen understøtter registrering af udgifter på farten

    Cons:

    • Mulighederne for tilpasning af rapporter er begrænsede
    • Lejlighedsvise synkroniseringsproblemer med regnskabssoftware
  8. Bedst til samlet styring af virksomhedskort og udgifter
    • Gratis demo tilgængelig
    • Fra 1 %/overførsel i udenlandsk valuta
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Rho screenshot
    Rho-kontrolpanel til kreditorbetalinger, der viser regninger, aldersrapport og godkendelser.

    Rho tilbyder en integreret platform til udgiftsstyring og virksomhedskort, der er udviklet til økonomiteams, som ønsker større kontrol over virksomhedens udgifter. Den henvender sig til virksomheder, der vil samle kortudstedelse, udgiftssporing og håndhævelse af politikker ét sted. Hvis din organisation har brug for indsigt i medarbejdernes udgifter i realtid og automatiserede kontroller, imødekommer Rho disse behov direkte.

    Hvem er Rho bedst til?

    Rho passer til mellemstore og store virksomheder, der ønsker samlet udgiftsstyring og kontrol over virksomhedskort på én platform.

    Hvorfor Rho er et godt alternativ til SAP Concur

    Rho skiller sig ud ved at kombinere udstedelse af virksomhedskort og udgiftsstyring på én platform. Jeg valgte Rho, fordi den giver økonomiteams mulighed for at udstede fysiske og virtuelle kort, fastsætte detaljerede udgiftskontroller og spore udgifter i realtid – alt sammen fra ét kontrolpanel. Denne samlede tilgang mindsker behovet for flere værktøjer og manuel afstemning mellem kort- og udgiftsdata. Hvis du vil centralisere udgiftsstyring og håndhævelse af politikker, tilbyder Rho en fokuseret løsning, der adskiller sig fra traditionelle udgiftsplatforme.

    Vigtigste funktioner i Rho

    Andre funktioner i Rho, som kan være interessante for økonomiteams, omfatter:

    • Automatisk matchning af kvitteringer: Rho matcher automatisk uploadede kvitteringer med transaktioner, hvilket reducerer manuelt indtastnings- og afstemningsarbejde.
    • Tilpassede godkendelsesflows: Opsæt godkendelseskæder på flere niveauer, der passer til organisationens udgiftspolitikker.
    • Udgiftsanalyse i realtid: Få adgang til kontrolpaneler og rapporter, der opdeler udgifter efter afdeling, kortholder eller kategori.
    • Understøttelse af ACH- og bankoverførsler: Iværksæt ACH- og bankoverførsler direkte fra platformen til betalinger til leverandører og godtgørelser.

    Rho-integrationer

    Integrationer omfatter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, BambooHR og SAP Concur.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingen platform- eller brugerafgifter for ACH
    • Hurtig og meget imødekommende support
    • Stærkt virksomhedskort med kontant tilbagebetaling

    Cons:

    • Funktionerne til betaling af regninger kan føles besværlige
    • Mangler et integreret lønsystem
  9. Bedst til firmakort med automatiserede udgiftskontroller
    • 30 dages gratis prøveperiode
    • Fra $15/bruger/måned
    Ramp screenshot
    Ramps transaktionsdashboard viser markerede udgifter og nødvendige handlinger.

    Ramp tilbyder software til udgiftsstyring, der er udviklet til økonomiteams, som ønsker at automatisere udgiftskontroller og få større indsigt i virksomhedens udgifter. Det er en velegnet løsning til mellemstore og voksende virksomheder, der ønsker at erstatte manuelle processer med håndhævelse af politikker og analyser i realtid. Hvis du har brug for en løsning, der kombinerer firmakort med automatiserede arbejdsgange, er Ramp værd at se nærmere på.

    Hvem er Ramp bedst egnet til?

    Ramp passer til økonomiteams i mellemstore og store virksomheder, der har brug for automatiserede udgiftskontroller og synlighed i realtid over udgifterne.

    Hvorfor Ramp er et godt alternativ til SAP Concur

    Ramp er et stærkt alternativ til SAP Concur, fordi løsningen kombinerer firmakort med automatiserede udgiftskontroller og indsigt i realtid. Jeg valgte Ramp på grund af platformens evne til automatisk at håndhæve udgiftspolitikker på købstidspunktet, hvilket hjælper økonomiteams med at reducere udgifter, der ikke overholder politikkerne. Platformen giver også detaljerede analyser af virksomhedens udgifter, hvilket gør det nemmere at identificere tendenser og optimere budgetter. Hvis du ønsker en løsning, der forbinder kortanvendelse tæt med udgiftsstyring, leverer Ramp en samlet tilgang.

    Ramps vigtigste funktioner

    Andre funktioner i Ramp, som kan være interessante for økonomiteams, omfatter:

    • Automatisk indsamling af kvitteringer: Ramp anmoder automatisk om kvitteringer og matcher dem med transaktioner, hvilket reducerer behovet for manuel opfølgning.
    • Godkendelsesarbejdsgange på flere niveauer: Opsæt tilpassede godkendelseskæder for udgifter baseret på beløb, afdeling eller politik.
    • Synkronisering med regnskab i realtid: Synkroniser transaktioner direkte med regnskabsplatforme som NetSuite og QuickBooks, så regnskaberne altid er opdaterede.
    • Instrumentpanel til leverandørstyring: Følg og administrer leverandørudgifter, kontrakter og fornyelsesdatoer ét sted.

    Ramps integrationer

    Integrationer omfatter NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Slack og Workday.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Firmakort med udgiftskontroller i realtid
    • Automatisk indsamling og matchning af kvitteringer
    • Tilpasselige godkendelsesarbejdsgange for udgifter

    Cons:

    • Udgiftsrapporteringen er mindre detaljeret end i SAP Concur
    • Ingen kilometeregistrering eller håndtering af dagpenge
    Learn more about Ramp:

Andre alternativer til SAP Concur

Her er nogle yderligere alternativer til SAP Concur, som ikke kom med på min kortliste, men som stadig er værd at undersøge:

  1. 11
    PayhawkBedst til global udgiftshåndtering med integrerede betalinger
  2. 12
    BILL Spend & ExpenseBedst til firmakort og udgiftsstyring for små og mellemstore virksomheder
  3. 13
    YokoyBedst til AI-drevet udgiftsstyring og automatisering

Sådan evaluerer jeg alternativer til SAP Concur

Jeg opdeler min evaluering i grundlæggende kriterier, som alle værktøjer skal opfylde – registrering af udgifter, rejsebestilling og automatisering af kreditorprocesser – samt særlige kendetegn, der adskiller det bedste valg fra resten.

Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)

Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 75 % for at komme i betragtning.

  • Håndtering af udgiftsrapporter: Jeg undersøger, om medarbejdere kan scanne kvitteringer på deres telefon, indsende rapporter og føre dem gennem godkendelser på flere niveauer uden at skulle rykke ledere via e-mail.
  • Rejsebestilling og -styring: Værktøjet bør give medarbejdere mulighed for at bestille fly, hoteller og lejebiler på platformen, samtidig med at det viser retningslinjer for udgifter, før de bekræfter en rejse.
  • Fakturahåndtering og automatisering af kreditorprocesser: Jeg ser efter OCR-baseret fakturaregistrering, kontering og godkendelsesrouting, der erstatter processen med at videresende PDF-filer mellem kreditorbogholdere og afdelingsledere for godkendelse.
  • Integration med firmakort: Transaktionsdata i realtid og automatisk matchning med udgiftsposter er vigtige her, uanset om platformen udsteder egne kort eller synkroniserer med udbydere som Visa eller Mastercard.
  • Kontroller af retningslinjer og godkendelser: Jeg vurderer, hvor detaljeret administratorer kan fastsætte forbrugsgrænser, markere poster, der ikke overholder retningslinjerne, og opbygge betingede godkendelseskæder baseret på beløb, kategori eller afdeling.
  • Integration med regnskabssystemer: Indbyggede forbindelser til platforme som QuickBooks, NetSuite, Xero og Sage Intacct bør synkronisere data om udgifter og kreditorer med hovedbogen uden manuel genindtastning.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.

Særlige kendetegn (det, der adskiller leverandørerne)

Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:

Fremtrædende funktioner

AI-baseret detektion af uregelmæssigheder er en vigtig differentiator. Jeg ser efter værktøjer, der opdager dublerede kvitteringer eller mistænkelige mønstre, før de når en godkenders kø. Udgiftsanalyse i realtid er også vigtig, fordi en controller, der gennemgår kvartalsvise rejseudgifter, har brug for detaljerede dashboards efter afdeling eller leverandør – ikke statiske CSV-eksporter. Udstedelse af virtuelle kort er en anden funktion, som jeg vurderer nøje, eftersom økonomiteams, der kan oprette et kort med forudindstillede grænser til en bestemt leverandør eller et bestemt projekt, opnår langt bedre kontrol over skønsmæssige udgifter.

Mere end funktioner

Implementeringshastigheden betyder meget, når man migrerer væk fra Concur. Jeg undersøger, om en platform kan gøre et mellemstort team klar på få uger i stedet for måneder, herunder med forudbyggede ERP-forbindelser og skabeloner til retningslinjer. Overholdelse af regler er et andet område, jeg vurderer nøje, især SOC 2 Type II-certificering og indbyggede revisionsspor, der opfylder interne kontroller under årsafslutningen. Jeg ser også på, hvordan priserne skalerer med antallet af medarbejdere, eftersom et værktøj, der fungerer for et team på 50 personer, ikke bør blive uoverkommeligt dyrt, når virksomheden vokser til 500.

Hvorfor lede efter et alternativ til SAP Concur?

Selvom SAP Concur er et godt valg af software til udgiftsstyring, er der flere grunde til, at nogle brugere søger efter alternative løsninger. Du leder måske efter et alternativ til SAP Concur, fordi…

  • Du ønsker en enklere og mere moderne brugerflade
  • Du har brug for hurtigere implementering og introduktion
  • Du har brug for mere fleksible godkendelsesarbejdsgange
  • Du ønsker bedre integration med dit regnskabssystem
  • Du har brug for mere gennemsigtige eller forudsigelige priser
  • Du arbejder i regioner, hvor supporten til SAP Concur er begrænset

Hvis noget af dette lyder bekendt, er du kommet til det rette sted. Min liste indeholder flere softwareløsninger til udgiftsstyring, der er bedre egnet til teams, som står over for disse udfordringer med SAP Concur og leder efter alternative løsninger.

Vigtige funktioner i SAP Concur

Her er nogle af de vigtigste funktioner i SAP Concur, så du kan sammenligne, hvad alternative løsninger tilbyder:

  • Automatisk registrering af udgifter: SAP Concur bruger OCR og mobilapps til automatisk at udtrække data fra kvitteringer og udfylde udgiftsrapporter, hvilket reducerer manuel indtastning.
  • Integration af rejsebestillinger: Bestil fly, hoteller og udlejningsbiler direkte på platformen, og synkroniser rejseplaner med udgiftssporingen.
  • Håndhævelse af politikker: Konfigurer tilpassede regler for udgifter, som automatisk markerer eller blokerer udgifter, der ikke overholder politikkerne, med henblik på gennemgang eller afvisning.
  • Understøttelse af flere valutaer: Håndter udgifter og godtgørelser i flere valutaer med automatisk valutaomregning og sporing af overholdelse af regler.
  • Godkendelsesprocesser: Opsæt godkendelseskæder i flere niveauer, som kan tilpasses, så de matcher organisationens proces for godkendelse af udgifter.
  • Mobilapp: Indsend, gennemgå og godkend udgifter på farten ved hjælp af SAP Concurs dedikerede mobilapplikation.
  • Integrationer med ERP- og regnskabssystemer: Forbind SAP Concur med større ERP- og regnskabssystemer for at synkronisere udgiftsdata og effektivisere afstemningen.
  • Værktøjer til revision og overholdelse: Brug indbyggede revisionsspor, kontrol af regeloverholdelse og rapportering til at understøtte lovgivningsmæssige krav og interne kontroller.
  • Rapportering og analyse: Få adgang til dashboards og tilpassede rapporter for at analysere udgiftsmønstre, identificere besparelsesmuligheder og overvåge overholdelse af regler.
  • Integration af firmakort: Tilknyt virksomhedens kreditkort for automatisk at importere og matche transaktioner med indsendte udgifter.
Bradley Clifford
Bradley Clifford
Bradley Clifford is a Chartered Accountant and the current VP of Finance at Black and White Zebra. With 15+ years of experience spanning full-cycle accounting, FP&A, M&A, and investor relations. Bradley has held senior roles at companies including Stack Overflow—where he supported its growth to a $1.8B acquisition—and Rewind. Bradley is passionate about using finance as a decision-making engine, leveraging technology, scenario planning, and AI-powered automation to transform insights into smarter, faster business strategies.
Follow the author: