10 bedste programmer til udgiftssporing anmeldt i 2026

Anmeldelser af den bedste software til udgiftssporing

1. 

   1

   Deel Payroll

   Bedst til globale teams

   • Gratis demo tilgængelig
   • Fra $29/bruger/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel er en platform, der hjælper virksomheder med at håndtere ansættelse, løn og overholdelse af regler for globale teams. Den tilbyder værktøjer til at håndtere kontrakter, betalinger og skatteregler på tværs af forskellige lande. 

   Hvorfor jeg valgte Deel: Deels system til udgiftshåndtering giver dig mulighed for at oprette tilpassede udgiftskategorier og angive specifikke grænser for hver af dem. Det betyder, at du kan skræddersy udgiftspolitikker, så de passer til din virksomheds behov, og sikre, at forbruget holder sig inden for budgettet. Derudover kan du kræve kvitteringer ved indsendelse af udgifter, hvilket giver et ekstra lag af kontrol. En anden nyttig funktion er muligheden for at håndtere og godkende udgifter direkte via platformen. Ledere kan gennemgå ventende udgifter, godkende eller afvise dem og holde styr på alle udgiftsregistreringer ét sted. 

   Deels fremtrædende funktioner og integrationer:

   Funktioner omfatter muligheden for at tilføje kilometerudgifter ved hjælp af en indbygget beregner, der estimerer omkostninger baseret på afstand og køretøjstype. Deel tilbyder også beregning af dagpenge, så medarbejdere nemt kan gøre krav på daglige godtgørelser i forbindelse med forretningsrejser. 

   Integrationer omfatter Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk og Jira Software Cloud.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Forenkler global ansættelse og betalinger
   • Tilbyder forskellige betalingsmuligheder
   • Tilpasselige udgiftspolitikker

   Cons:

   • Ingen mulighed for virksomhedskort til udgifter
   • Lejlighedsvise forsinkelser i betalingsbehandlingen
   Learn more about Deel Payroll:

   • Check out Deel Payroll on their website
2. 

   2

   Payouts

   Bedst til leverandørudgifter

   • Gratis abonnement tilgængeligt
   • Priser oplyses efter anmodning

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Payouts er en finansiel platform, der automatiserer og optimerer globale udbetalinger og leverandørstyring. Den effektiviserer økonomiske arbejdsgange og gør det lettere for virksomheder at håndtere leverandørrelaterede udgifter effektivt. 

   Hvorfor jeg valgte Payouts: Payouts tilbyder automatiseret fakturabehandling, hvilket reducerer manuel dataindtastning og minimerer fejl. Den intelligente teknologi til fakturaregistrering udtrækker nøjagtigt data fra fakturaer i alle formater, fremskynder behandlingstiderne og sikrer nøjagtighed. Denne funktion er særligt fordelagtig til sporing af leverandørrelaterede udgifter, da den sikrer, at alle fakturaer behandles hurtigt og korrekt. Derudover giver Payouts indsigt i forbruget i realtid gennem omfattende kontrolpaneler og tilpassede rapporter. Det giver dig mulighed for at overvåge dine udgifter, mens de opstår, hvilket giver dig bedre kontrol over din likviditet og gør det muligt at træffe informerede økonomiske beslutninger.

   Payouts' fremtrædende funktioner og integrationer:

   Funktioner omfatter fleksible godkendelsesarbejdsgange, som du kan tilpasse til din virksomheds behov, så alle leverandørbetalinger er korrekt godkendt, før de behandles. Den samarbejdsorienterede leverandørportal forbedrer kommunikationen ved at give leverandører mulighed for at indsende fakturaer direkte og kontrollere betalingsstatusser, hvilket reducerer den administrative byrde for dit team. Payouts understøtter også forskellige betalingsmuligheder, herunder traditionelle bankoverførsler, elektroniske tegnebøger og kryptovalutaer, hvilket giver fleksibilitet i håndteringen af leverandørbetalinger på tværs af forskellige platforme.

   Integrationer omfatter Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill og Tune.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Intelligent registrering og behandling af fakturaer
   • Flere udbetalingsmetoder
   • Godkendelsesarbejdsgange for leverandørbetalinger

   Cons:

   • Potentielle udfordringer ved integration med eksisterende systemer
   • Sporer ikke udgifter, der ikke er leverandørrelaterede
   Learn more about Payouts:

   • Check out Payouts on their website
3. 

   3

   Sage Expense Management (formerly Fyle)

   Bedst til AI-drevet udgiftssporing

   • Gratis demonstration tilgængelig.
   • Fra $8.99/bruger/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Expense Management (tidligere Fyle) er et AI-drevet værktøj til udgiftssporing, der lader teams indsamle kvitteringer via tekstbeskeder, e-mail, Gmail, Outlook eller mobilen og automatisk matche dem med transaktioner på virksomhedskort ved hjælp af OCR og kontrol af politikker i realtid.

   Hvem er Sage Expense Management bedst egnet til?

   Sage Expense Management er velegnet til økonomi- og regnskabsteams i små og mellemstore virksomheder, der har brug for at skabe orden i udgifter på virksomhedskort uden at skifte kortprogram.

   Hvorfor valgte jeg Sage Expense Management?

   Jeg valgte Sage Expense Management som et af de bedste værktøjer, fordi den AI-drevne matchning af kvitteringer reelt er anderledes end alt andet, jeg har set. Når et kort bruges, modtager medarbejderen en tekstbesked og kan svare med et billede af kvitteringen, hvorefter systemet automatisk matcher den med transaktionen. Jeg er også begejstret for kontrol af politikker i realtid, som markerer overtrædelser, når de sker, så problemer opdages, før en rapport overhovedet når en godkenders kø.

   Vigtige funktioner i Sage Expense Management

   • Indsamling af kvitteringer via flere kanaler: Indsend kvitteringer via tekstbesked, videresendelse af e-mails, tilføjelser til Gmail og Outlook, mobilappen eller Dropbox og Google Drive.
   • Sporing af budgetter i realtid: Angiv budgetter efter afdeling, projekt, kategori eller omkostningssted med advarsler ved tærskelværdier, så medarbejderne kan se det resterende budget, før de indsender en udgift.
   • Kilometersporing med GPS: Registrer ture via mobilappen ved hjælp af Google Maps med brugerdefinerede satser, fradrag for pendling og indbyggede optegnelser, der er klar til IRS.
   • Revisionslogge og revisorrolle: Alle ændringer på udgifts- og rapportniveau registreres, og en dedikeret revisorrolle giver økonomiteams et klart overblik til gennemgang af overholdelse.

   Integrationer med Sage Expense Management

   Sage Expense Management tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Sage 300 CRE, QuickBooks Desktop, Gmail, Outlook, Dropbox, Google Drive, Google Maps og TravelPerk. Dets API understøtter brugerdefinerede integrationer på Business- og Enterprise-abonnementer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tekstadvarsler matcher kvitteringer med kortbetalinger
   • Hurtige uploads fra mobilen reducerer forsinkelser ved indsendelse
   • Revisionslogge giver økonomiafdelingen tydeligere revisionsspor

   Cons:

   • OCR kan fejlfortolke eller duplikere kvitteringer
   • Fejl i appen og synkroniseringsfejl forstyrrer gennemgange
   Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):

   • Check out Sage Expense Management (formerly Fyle) on their website
   • Read my in-depth review of Sage Expense Management (formerly Fyle)
4. 

   4

   Paylocity

   Bedst til lønintegreret udgiftssporing

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses efter anmodning

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity er en omfattende HR- og lønplatform, der også tilbyder en robust løsning til udgiftsstyring. Det indbyggede system til udgiftssporing hjælper dig med at administrere godtgørelser, registrere kvitteringer og sikre overholdelse af regler – alt sammen i det samme miljø, som du bruger til løn og medarbejderdata. Det gør platformen ideel til organisationer, der ønsker et samlet økonomisk overblik på tværs af HR- og økonomifunktioner.

   Hvorfor jeg valgte Paylocity: Jeg valgte Paylocity, fordi platformen kombinerer udgiftssporing direkte med lønbehandling, hvilket kan spare dig for mange timers arbejde hver måned. Du kan indstille tilpassede udgiftspolitikker, automatisere godkendelser af godtgørelser og få godkendte udgifter sendt direkte til lønsystemet, så behandlingen går hurtigere. Jeg kan også godt lide, at Paylocitys AI-værktøjer automatisk registrerer kvitteringer og kategoriserer transaktioner, så du kan reducere manuel indtastning og forbedre nøjagtigheden. Mobilappen gør det endnu nemmere at indsende, gennemgå eller godkende udgifter, uanset hvor du befinder dig.

   Paylocitys fremtrædende funktioner og integrationer

   Fremtrædende funktioner omfatter AI-baseret registrering af kvitteringer, tilpasselige godkendelsesforløb og integreret svindelregistrering for at sikre overholdelse af regler. Platformen understøtter også sporing af kørte kilometer og import af korttransaktioner, hvilket giver dig fuldt overblik over virksomhedens udgifter.

   Integrationer omfatter Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five og 401GO.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobilapp til sporing af udgifter i realtid
   • Automatisk registrering og kategorisering af kvitteringer
   • Direkte integration med lønsystemet

   Cons:

   • Indlæringskurve på grund af det brede funktionssæt
   • Priser oplyses kun efter anmodning
   Learn more about Paylocity:

   • Check out Paylocity on their website
   • Read my in-depth review of Paylocity
5. 

   5

   Airbase

   Bedst til styring af udgifter

   • Gratis demo tilgængelig.
   • Priser oplyses efter anmodning

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Airbase er en platform til styring af udgifter, som giver dig et overordnet indblik i, hvor meget din virksomhed bruger, og hvad pengene bruges på.

   Hvorfor jeg valgte Airbase: Jeg kan godt lide, at platformen har funktioner, der gør det muligt at styre virksomhedens udgifter og forbrug proaktivt. I stedet for først at opdage uventede udgifter, efter at de er opstået, får du kontrol over forbruget og regelbaserede udgiftspolitikker, der kan forhindre dem fra starten.

   Airbases fremtrædende funktioner og integrationer:

   Funktioner omfatter forbrugsgrænser og budgetter, som du kan indstille for forskellige afdelinger eller teams. Jeg synes, det ville være et godt værktøj til at holde medarbejdere ansvarlige samt proaktivt give ledere en bedre forståelse af, hvor mange penge de har til rådighed. Jeg synes, at Airbases mobilapp gør det nemt at registrere kvitteringer. Den giver også et detaljeret revisionsspor for hver udgift.

   Integrationer omfatter NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad og Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Nemt at refundere medarbejdere
   • Avanceret rapportering og analyse
   • Stærkt fokus på kontrol og overholdelse af regler

   Cons:

   • Begrænset antal integrationer
   • Ingen offlineforbindelse
   Learn more about Airbase:

   • Check out Airbase on their website
   • Read my in-depth review of Airbase
   • Explore best alternatives to Airbase
6. 

   6

   Ramp

   Bedst til automatiseret udgiftsrapportering

   • Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
   • Fra $15/bruger/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Ramp er software til sporing af udgifter, som forenkler økonomistyringen for virksomheder. Det tilbyder en række værktøjer, herunder firmakort og kreditorstyring, for at forenkle dine udgiftsprocesser.

   Hvorfor jeg valgte Ramp: Jeg valgte Ramp, fordi det automatiserer udgiftsrapporteringen, så du slipper for manuel indtastning ved at registrere og kategorisere udgifter for dig. Du får også overvågning af transaktioner i realtid, så du kan følge forbruget, efterhånden som det sker, samt tilpassede godkendelsesflows, der matcher din virksomheds behov. Det hjælper dig med at holde budgettet og sikre, at processerne forløber problemfrit.

   Ramps vigtigste funktioner og integrationer:

   Funktioner omfatter global betalingsunderstøttelse, som giver dig mulighed for at håndtere transaktioner i flere valutaer, hvilket gør det ideelt for virksomheder med internationale aktiviteter. En anden funktion er den hurtige implementeringsproces, som gør det muligt at komme i gang på blot 30 dage. Derudover tilbyder Ramp gratis værktøjer såsom skabeloner til udgiftspolitikker, der hjælper dig med at styre din økonomi mere effektivt.

   Integrationer omfatter NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling og Gmail.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Omfattende rapporteringsfunktioner
   • Mulighed for at udstede flere virtuelle kort med tilpassede begrænsninger
   • Automatiseret udgiftsrapportering og matchning af kvitteringer

   Cons:

   • Fokuserer primært på kreditorstyring og udgiftsstyring
   • Kunne tilbyde mere avancerede regnskabsfunktioner
   Learn more about Ramp:

   • Check out Ramp on their website
   • Read my in-depth review of Ramp
   • Explore best alternatives to Ramp
7. 

   7

   Navan

   Bedst til sporing af rejseudgifter

   • Gratis abonnement tilgængeligt
   • Priser oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Navan (tidligere kaldet TripActions) er software, der hjælper virksomheder med at administrere firmakort, administrere rejseudgifter og holde styr på andre driftsomkostninger.

   Hvorfor jeg valgte Navan: Jeg synes, at Navan skiller sig ud som den bedste løsning til sporing af rejseudgifter. Jeg var imponeret over funktionerne til grupperejser og den brugervenlige grænseflade.

   Navans fremtrædende funktioner og integrationer:

   Funktioner omfatter forenklet onlinebooking. Jeg kan godt lide, at man kan foretage fly- og hotelreservationer for medarbejdere direkte i softwaren. Mulighederne for grupperejser giver dig mulighed for at booke rejsearrangementer for op til 50 medarbejdere ad gangen.

   Jeg var imponeret over Navans automatiserede udgiftsstyring. Den kategoriserer og afstemmer automatisk transaktionsoplysninger, hver gang et firmakort bruges fysisk eller online.

   Integrationer omfatter Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify og Sage Intacct.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Intuitiv grænseflade
   • Nem integration med forskellige platforme til rejsebooking
   • Automatisk afstemning forenkler processen med udgiftsrapportering

   Cons:

   • Prisoplysningerne er ikke gennemsigtige
   • Kan være for komplekst for små virksomheder
   Learn more about Navan:

   • Check out Navan on their website
8. 

   8

   Perk

   Bedste alt-i-én-løsning til udgiftssporing

   • Gratis abonnement tilgængeligt
   • Fra $99/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   På trods af navnet håndterer TravelPerk ikke kun rejseudgifter. Det tilbyder en række værktøjer og funktioner til udgiftsstyring.

   Hvorfor jeg valgte TravelPerk: Hvis du vil have software til udgiftssporing med mange funktioner, synes jeg, at TravelPerk er en mulighed, der er værd at overveje. Jeg kan godt lide, at du får et ubegrænset antal brugere, da omkostningerne pr. bruger for anden software virkelig kan begynde at løbe op.

   TravelPerks fremtrædende funktioner og integrationer:

   Funktioner omfatter én grænseflade til booking af rejser, udgiftssporing og refusion. Personligt kan jeg godt lide at have adgang til alt på ét centralt sted. TravelPerk giver dig mulighed for at booke i appen samt registrere og administrere dine udgifter, mens du booker flyrejser, indkvartering og transport.

   Integrationer omfatter Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom og nogle få andre.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fast gebyr
   • Bookingværktøjer
   • Brugervenlig grænseflade

   Cons:

   • Mobilappen kunne være mere brugervenlig
   • Tilpasningsmulighederne er begrænsede
   Learn more about Perk:

   • Check out Perk on their website
9. 

   9

   Divvy

   Bedste gratis software til udgiftssporing

   • Helt gratis, men en demo er også tilgængelig
   • Fra $0

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Divvy er gratis software til udgiftssporing.

   Hvorfor jeg valgte Divvy: Divvy er helt gratis at bruge. De tilbyder ingen betalte abonnementer. Så hvordan tjener Divvy penge? De får en andel af det forhandlergebyr, som normalt går til Visa eller den udstedende bank, hver gang du bruger deres kreditkort.

   Divvys særlige funktioner og integrationer:

   Funktioner omfatter helt gratis software til udgiftssporing samt et firmakort, der også giver belønninger. Jeg kan godt lide idéen om at kunne administrere alle virksomhedens kort og udgifter ét sted. Divvys software giver dig mulighed for at oprette budgetter og kontrollere forbruget. Jeg synes, at Divvys dashboard gør det nemt at se alle udgiftstransaktioner i realtid.

   Integrationer omfatter QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct og Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Helt gratis
   • Brugervenlig mobilapp
   • Inkluderer gratis fysiske og virtuelle firmakort

   Cons:

   • Begrænsede integrationer
   • Færre funktioner end betalte alternativer
   Learn more about Divvy:

   • Check out Divvy on their website
10. 

    10

    Zoho Expense

    Bedst til integrationer

    • Gratis plan tilgængelig
    • Fra $5/bruger/måned

    Visit Website

    Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Zoho Expense er en selvstændig software til rejse- og udgiftsstyring, udviklet af samme virksomhed som den populære regnskabssoftware Zoho Books.

    Hvorfor jeg valgte Zoho Expense: Zoho Expense giver dig adgang til et enormt bibliotek af tredjepartsintegrationer og tilføjelser, der kan bruges sammen med softwaren.

    Fremtrædende funktioner og integrationer i Zoho Expense:

    Funktioner omfatter Zoho Expenses mulighed for at scanne kvitteringer og importere dem samlet. Jeg kan godt lide, at dine kvitteringer også gemmes digitalt i softwaren, så du ikke behøver at bekymre dig om at miste papirkopier.

    Zoho Expense har også nogle af de bedste værktøjer til kilometertalsregistrering, jeg er stødt på. Medarbejdere kan registrere deres kilometertal via Android, iPhone eller Apple Watch.

    For virksomheder, der allerede bruger Zoho Books til regnskab, synes jeg, at Zoho Expense ser ud til at kunne være et godt valg.

    Integrationer omfatter QuickBooks, Xero, GetThere, Lyft, Uber, HSBC, Slack, Dropbox, Office 365 og nogle få flere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrationsmuligheder
    • Nem at lære og bruge
    • Mobilapp til scanning og registrering af kvitteringer

    Cons:

    • Ingen plan til enkeltbruger (minimum 3 brugere)
    • Begrænsede funktioner i den gratis plan
    Learn more about Zoho Expense:

    • Check out Zoho Expense on their website