Gartner forudsiger, at 30 % af EBITDA-marginerne forventes at blive mindre frem mod 2027 på grund af svag efterspørgsel og stigende omkostninger.
Hvis du sidder i CFO-stolen, vil dette – og en uheldig række andre problemer – være på dit skrivebord, før du ved af det.
Hvis du vil komme godt fra start, får du brug for en handlingsplan … eller måske en ny CFO-tjekliste.
Baggrund for CFO-tjeklisten
Hvorfor tage imod råd fra mig? Som erfaren leder inden for finansiel rapportering i over 15 år og certificeret Project Management Professional og IT-praktiker, der har hjulpet med at implementere finansielle systemer i SMB'er, store virksomheder og offentlige myndigheder, kan man sige, at jeg har lært et par ting.
En af de ting, jeg har lært, er, at næsten 90 % af nye CFO'er kæmper med selvtvivl, som påvirker deres præstation negativt.
Selvom jeg kan forsikre dig om, at du har gjort dig fortjent til din plads i den øverste ledelse, indtil jeg bliver blå i hovedet, er jeg overbevist om, at den nye CFO-tjekliste, jeg har udarbejdet, vil hjælpe dig endnu mere.
Der er ingen tid at spilde – så lad os komme til sagen med de initiativer, der vil give din nye rolle en god start.
De første 30 dage: Få overblik over situationen
Identificér presserende økonomiske problemer
Brug noget tid i løbet af den første måned på at vurdere virksomhedens aktuelle økonomiske situation. Planlæg derefter de indledende møder med vigtige interessenter for at sætte dine resultater i perspektiv.
Hvorfor? Du blev hentet ind af en grund, så du er nødt til at finde ud af præcis, hvad den grund er, fra et uvildigt perspektiv.
Det er afgørende at forstå disse problemer, så du bør sørge for at indsamle så meget førstehåndsdata som muligt, før du begynder at spørge de enkelte interessenter. Det er som at være detektiv ansat af mafiaen … du skal finde ud af, hvad der skete, men pas på med at pege fingre.
Forstå enhedsøkonomi og politiske forhold
Enhedsøkonomi refererer til de direkte indtægter og omkostninger, der er forbundet med hver forretningsaktivitet i din virksomhed. Når de opgøres korrekt, giver de et samlet billede af den økonomiske sundhed.
Sørg for at forstå de politiske forhold, aktørerne og deres indvirkning. Det er også afgørende at opbygge et dybtgående kendskab til enhedsøkonomien og de potentielle politiske problemer, der plager afdelingerne og kulturen.
Have an account? Log In
Spørgsmål, du bør stille:
- Hvad koster det os at erhverve en enkelt kunde?
- Hvad er vores fortjenstmargen på de enkelte produkter eller tjenester?
- Hvad er virksomhedens politiske klima og indvirkning?
Svarene vil hjælpe med at styre beslutningsprocesserne omkring fordeling af udgifter og potentielle scenarier for opskalering. Det hjælper med at definere og afstemme en ny CFO's vigtigste prioriteter med organisationens bredere behov.
Løbende: Skab og plej stærke relationer
På tværs af organisationen
En effektiv og progressiv CFO kan ikke arbejde isoleret.
At blive en succesfuld økonomileder i nutidens teknologidrevne verden handler om mere end blot at jonglere med tal. Det handler om at opbygge solide relationer til alle forretningsenheder og eksterne interessenter, som du kommer til at arbejde sammen med. Gør disse mål og interaktioner til en del af arbejdet.
- Forstå hver enheds unikke behov. Du kan afgøre, hvor virksomheden er for lemfældig med budgettet (jeg kigger på dig, salg), og hvilke teams der kunne bruge lidt ekstra penge.
- Tal åbent om, hvordan økonomiprocesser påvirker disse afdelinger. Det giver dig en dybere forståelse af, hvordan tingene fungerer, samtidig med at det gør det muligt for andre at se økonomiteamets værdi. Tværgående interaktion kan forbedre udgiftsstyringen, samtidig med at der sikres overensstemmelse mellem operationelle handlinger og økonomiske planer.
At opbygge relationer til andre kan hjælpe med at strømline processer, hjælpe dig med at forstå lønadministration og føre til hurtigere løsningstider, hvis der opstår uoverensstemmelser.
Et andet vigtigt aspekt er at forstå din eksisterende virksomheds kultur. Hver interaktion er med til at forme denne forståelse.
Spørgsmål, du bør stille:
- Hvordan samarbejder folk?
- Hvad driver folkene på hvert team?
Nye CFO'er, der træder ind i potentielt ustrukturerede omgivelser, skal sætte tonen ved at fremme et positivt og effektivt arbejdsmiljø.
I dit/dine økonomiteam(s)
Det er afgørende for den daglige drift at opretholde en forbindelse til relevante afdelingschefer, tredjepartstjenester, bestyrelsesmedlemmer og andre økonomikollegaer baseret på tillid og åben kommunikation.
Du får mulighed for at trække på deres eksisterende viden om organisationen, herunder dens styrker og svagheder, så du får adgang til viden om organisationen, der rækker ud over tallene.
Men der er en potentiel udfordring … Vær opmærksom på, at andre medarbejdere i økonomiteamet måske er blevet overset til CFO-stillingen.
Sørg for at lytte til idéer, besvare kollegaernes spørgsmål, give konstruktiv feedback, hjælpe dem med at finde hurtige resultater og sætte klare forventninger fra første dag. Det fremmer gensidig respekt, hvilket fører til stærkere relationer.
Tip
Alle har brug for klarhed over deres rolle og opgaver, når en ny CFO bliver integreret; hvad skal du håndtere? Hvad forbliver inden for deres ansvarsområde?
Dette vil variere fra organisation til organisation; dog kan nogle afdelingsstrukturer nemt overføres mellem virksomheder.
Efter 30 dage: Langsigtet vision og strategiske målsætninger
Et af dine primære ansvarsområder som tech-CFO er økonomisk planlægning og fastlæggelse af den økonomiske kurs for din teknologivirksomhed.
Det er afgørende for CFO'en at skabe en vision og målsætninger, der stemmer overens med virksomhedens bredere ambitioner, så du bør sigte mod at påbegynde denne proces efter den første måned og afslutte den senest 45 dage efter, at du er startet i din nye rolle.
Løbende: Sørg for overensstemmelse med virksomhedens strategi
At skabe overensstemmelse mellem økonomiafdelingens målsætninger og virksomhedens bredere strategi er ikke blot fordelagtigt – det er afgørende, især for en succesfuld økonomidrift i enhver teknologivirksomhed, der genererer $5-$50M årligt. Denne integration gør det muligt for økonomifunktionen at understøtte vækst og fuldt ud levere intelligent ressourcestyring.
Strategisk overensstemmelse opnås ved at bevare overblikket over den daglige drift, samtidig med at man fokuserer på de store linjer, såsom identifikation af nøgleresultatindikatorer (KPI'er) på team- og virksomhedsniveau. KPI-sporing sikrer, at alle indsatser fører virksomheden mod dens strategiske målsætninger.
Løbende: Fastlæg strategiske målsætninger
Det næste trin i den økonomiske planlægning er at definere individuelle strategiske målsætninger for at skabe en økonomisk køreplan. Du skal være forberedt på at besvare disse spørgsmål:
- Hvilke milepæle skal nås om ét, tre og fem år?
- Hvilke markeder bør vi planlægge at gå ind på eller udvide til?
- Hvilken kunde er det bedst for os at gå efter?
- Hvor bruger vi unødvendigt mange penge?
- Hvilke teams eller afdelinger har brug for større indsigt i deres drift?
Din økonomiske planlægning vil i høj grad forme svarene på disse spørgsmål og skabe en handlingsorienteret køreplan for din organisations videre rejse.
Tip
At sætte høje økonomiske målsætninger uden at forstå, hvordan man når dem, er blot ønsketænkning. Dit job kræver kritisk tænkning.
Efter 60 dage og årligt: Gennemgå eksisterende processer
Nye CFO'er bør facilitere gennemgangen af eksisterende processer for at vurdere den aktuelle situation og identificere potentielle problemer. En gennemgang giver dig mulighed for at se, hvor tingene står, og afdække eventuelle advarselstegn eller ineffektiviteter.
3 vigtige ting at se efter:
- Ukorrekte data: Hvis dine tal ikke stemmer, kan det være tegn på dybere problemer med dataindtastning eller procedurer for økonomirapportering.
- Manglende interne kontroller: Mangler i de interne kontroller kan give plads til fejl eller potentiel svindel. Sørg for, at der er kontrolforanstaltninger og modvægt på plads på tværs af alle økonomiske aktiviteter.
- Dårlig likviditetsstyring: Midler, der ikke fordeles effektivt, eller som har en høj forbrændingsrate uden et væsentligt investeringsafkast (ROI), kan være tegn på dårlig ressourceforvaltning.
Hvis disse problemer eller andre advarselstegn ikke håndteres hurtigt, kan de med tiden forårsage katastrofale skader. Og hvis du kan gøre noget ved dem … hvorfor skulle du så ikke gøre det?
Denne revisionsproces kan forenkles ved hjælp af revisionssoftware til økonomi og regnskab, som sporer og analyserer omfattende forretningsmålepunkter for dig, så du kan fokusere på de mere subjektive aspekter af din rolle.
60-90 dage: Prioritér dine revisionsresultater
Efter revisionen er det næste skridt at prioritere. Som CFO skal du beslutte, hvad der skal prioriteres, og hvordan.
Tænk på det som en prioriteringsproces, der fokuserer på hastende karakter og indvirkning – hvor du tager fat på de problemer, der vil påvirke din virksomheds økonomiske sundhed væsentligt.
Begynd med at kategorisere problemerne ud fra deres alvor og den måde, de påvirker din virksomheds målsætninger på. Udarbejd derefter en handlingsplan for hver kategori, begyndende med de højest prioriterede punkter.
Når du lægger en plan som denne og gennemfører den inden 90-dagesmærket, beviser du din værdi og skaber tillid til dine evner i hele virksomheden. Med andre ord vil du gerne gøre det.
Løbende: Etabler effektive finansielle kontroller
Som ny CFO eller tilbagevendende CFO i teknologibranchen skal tilstrækkelige finansielle kontroller stå på din tjekliste som ny CFO.
Etablering af tilstrækkelige interne finansielle kontroller er lige så afgørende, som det lyder skræmmende; det er dog et af de vigtigste områder, du kommer til at beskæftige dig med i din rolle. Nu hvor du har ansvaret, er du ansvarlig for alt, hvad der slipper gennem sprækkerne.
More Articles
Løbende: Implementér solide regnskabsprocedurer
Solide regnskabsprocedurer danner grundlaget for stærke finansielle kontroller. Så hvordan ser det ud?
Her er et eksempel. Tænk på dit sikkerhedssystem i hjemmet – det har flere lag med alarmer, låse og måske videoovervågning. En pålidelig regnskabsprocedure bør have flere lag, f.eks. præcise bogføringsrutiner, regelmæssige revisioner og strenge processer for godkendelse af udgifter. Regnskabsprocedurer er din første forsvarslinje mod fejl eller svindel.
Regnskabsprocedurer og -systemer leverer pålidelige data til at informere centrale resultatindikatorer (KPI'er) – de vigtigste pejlemærker til måling af din økonomifunktions sundhed. Kom godt fra start med disse tre opgaver.
- Sæt dig ind i alle aktuelle interne processer
- Identificér hastende og ikke-hastende problemer
- Håndtér alle hastende problemer hurtigt
- Fastlæg en realistisk tidsplan for at håndtere ikke-hastende problemer kort tid derefter
Det kan virke overvældende i begyndelsen, men husk, at Rom ikke blev bygget på én dag.
Tip
Prioritér opgaver ud fra deres potentielle indvirkning på likviditeten eller risikoniveauet.
Løbende: Oprethold gennemsigtighed i likviditeten
En succesfuld CFO ved, at gennemsigtighed er afgørende, når man styrer likviditeten i hele organisationen og i prognoser for økonomisk planlægning og analyse (FP&A).
Deling af økonomiske oplysninger kan være med til at styrke teamets tillid og fremme mere velinformerede beslutninger, hvilket i sidste ende forbedrer udgiftsstyringen.
Hvordan opnår du denne gennemsigtighed?
Nøglen er at bruge værktøjer til moderne digital transformation, som giver alle relevante teammedlemmer indsigt i likviditetsstatus i realtid. Disse værktøjer gør det lettere at automatisere trivielle opgaver og arbejdsgange og frigiver tid til strategisk planlægning – så dine dage bliver langt mere ubesværede.
Efter dine første 90 dage
Du bør sigte efter at have gennemført eller standardiseret alle disse opgaver med henblik på løbende analyse inden udgangen af dine første 90 dage. Hvis du gør det, lægger du grunden til langvarig succes.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev med ekspertråd, vejledninger og indsigter fra finansledere, som ikke blot er kommet gennem deres første 90 dage, men også har taget skridtet videre for at forme hele branchen.
