10 beste Fundraising-Software im Test 2026
10 Bestenliste für Fundraising-Software
Als CFO jonglieren Sie mit zahlreichen Aufgaben – Sie müssen Budgets ausgleichen, Spenderbeziehungen verwalten und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Fundraising-Software kann dabei eine entscheidende Hilfe sein, denn sie unterstützt Sie bei der Verwaltung von Spenden, der Nachverfolgung von Spenderinteraktionen und der Erstellung klarer Berichte.
Ich habe verschiedene Fundraising-Softwarelösungen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Meiner Erfahrung nach kann die richtige Software viele Ihrer Schwierigkeiten beseitigen und die Produktivität sowie den Fokus Ihres Teams stärken.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Favoriten unter den besten Fundraising-Softwarelösungen auf dem Markt vor. Sie finden unvoreingenommene Bewertungen, die sich auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis konzentrieren und auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Lassen Sie uns eintauchen und die perfekte Lösung für Ihre Organisation finden.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Fundraising-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Fundraising-Softwareauswahlen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Einblicke ins Spenderengagement | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Non-Profit-Organisationen auf Unternehmensebene | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Livestream-Fundraising | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für kostenlose Fundraising-Tools | Kostenloser Plan verfügbar | Ab 1,99% pro Transaktion | Website | |
| 5 | Am besten für die kirchliche Mittelbuchhaltung | Kostenlose Demo + 15-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $79/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Nonprofits jeder Größe | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für anpassbare Spendenformulare | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für integrierte Fundraising-Lösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für gemeinnützige Auktionen und Ticket-Events | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $129/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für KI-gestützte Spender-Insights | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
-
Creatio CRM
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
Rippling Spend
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.8 -
DealHub AI
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7
Test der besten Fundraising-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Fundraising-Softwarelösungen, die es auf meine Bestenliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für Einblicke ins Spenderengagement
Bloomerang ist eine Fundraising-Software, die gemeinnützigen Organisationen dabei hilft, die Spenderbindung und das Engagement zu verbessern. Sie richtet sich an Nonprofits, die durch effektive Kommunikation und datengestützte Einblicke ihre Spenderbeziehungen stärken möchten.
Warum ich Bloomerang gewählt habe: Die Software konzentriert sich darauf, Ihrem Team wertvolle Einblicke in das Engagement der Spender zu verschaffen. Mit Funktionen wie Dashboards für die Spenderbindung und Engagement-Bewertungen können Sie Beziehungen zu Ihren Unterstützern verfolgen und verbessern. Die intuitive Benutzeroberfläche der Software macht es einfach, das Verhalten der Spender zu analysieren und Ihre Ansprache gezielt anzupassen. Das starke Gewicht von Bloomerang auf Engagement-Insights ermöglicht fundierte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Fundraising-Aktivitäten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen eine visuelle Zeitleiste der Interaktionen mit Spendern, automatisierte E-Mail-Kampagnen zur Pflege von Beziehungen und ein Reporting-Tool, das wichtige Leistungskennzahlen hervorhebt. Diese Funktionen erleichtern eine effektive Einbindung der Spender und helfen, den Erfolg Ihrer Strategien zu messen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Zapier, DonorSearch, PayPal, Constant Contact und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Integrierte Fundraising- und Spenderbindungs-Tools
- Aussagekräftige Engagement-Bewertung
Cons:
- Gelegentliche Probleme bei der Datensynchronisierung
- Begrenzte Anpassungsoptionen für einige Fundraising-Formulare
Am besten geeignet für Non-Profit-Organisationen auf Unternehmensebene
Blackbaud ist eine Fundraising- und Finanzmanagement-Plattform, die für große Non-Profit-Organisationen und Bildungseinrichtungen entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Spendenverwaltung, Finanzberichterstattung und die Einbindung von Förderern, um Organisationen zu mehr operativer Effizienz zu verhelfen.
Warum ich Blackbaud ausgewählt habe: Es richtet sich an Non-Profit-Organisationen auf Unternehmensebene und stellt fortschrittliche Werkzeuge für das Management komplexer Fundraising-Prozesse bereit. Spenderdatenbanken und detaillierte Finanzberichte unterstützen Ihr Team dabei, groß angelegte Kampagnen souverän zu steuern. Mit Blackbauds Analysetools erhalten Sie Einblicke in das Verhalten Ihrer Unterstützer, um Ihre Entscheidungen zu untermauern. Diese Fähigkeiten helfen Ihnen, Ressourcen zu steuern und Ihr Fundraising-Potenzial zu maximieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Analysen, die Einblicke in das Engagement der Spender bieten, anpassbare Dashboards zur Verfolgung zentraler Leistungskennzahlen sowie umfassende Berichtswerkzeuge zur Unterstützung der strategischen Planung. Diese Funktionen helfen Ihrer Organisation, Fundraising-Prozesse besser zu verstehen und zu optimieren.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Cloudbasierte Fundraising-Dashboards in Echtzeit
- Umfangreiche Berichtswerkzeuge
- Datenmanagement auf Unternehmensebene
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Höhere Kosten für erweiterte Funktionen
Am besten für Livestream-Fundraising
Givebutter ist eine Fundraising-Plattform, die für gemeinnützige Organisationen und Einzelpersonen entwickelt wurde, um Livestream-Events zu veranstalten und Spenden zu sammeln, indem Unterstützer durch Interaktionen in Echtzeit eingebunden werden.
Warum ich Givebutter ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt mit ihren Werkzeugen für Livestream-Fundraising und ermöglicht Ihrem Team, sofort mit dem Publikum in Kontakt zu treten. Durch Features wie interaktives Livestreaming und Spenden-Overlays werden Ihre Events spannend und dynamisch gestaltet. Die Plattform unterstützt zudem Peer-to-Peer-Kampagnen und vergrößert so Ihre Reichweite und Wirkung. Diese Tools helfen, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die die Beteiligung und Beiträge der Spender steigern.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten individuell anpassbare Veranstaltungsseiten zur Stärkung Ihrer Marke, Spendenverfolgung zur Überwachung der Beiträge und Team-Fundraising zur Förderung der Gruppenbeteiligung.
Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Google Analytics, PayPal, Stripe, QuickBooks Online, Facebook, Double the Donation und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Innovative Livestreaming-Tools
- Interaktive Spenden-Overlays
- Verdient Zinsen auf hinterlegte Gelder
Cons:
- Erweiterte Tools erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement
- Gelegentliche technische Probleme mit Integrationen
Give Lively ist eine Fundraising-Plattform, die gemeinnützigen Organisationen kostenlose Werkzeuge zur Verfügung stellt, um ihre Spendenprozesse zu optimieren. Sie dient Einrichtungen, die ihre Fundraising-Bemühungen maximieren möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
Warum ich Give Lively gewählt habe: Es bietet kostenlosen Zugang zu wichtigen Fundraising-Tools und ist somit ideal für gemeinnützige Organisationen mit begrenztem Budget. Funktionen wie anpassbare Gestaltung von Fundraising-Seiten, Vorlagen für Spendenformulare und Peer-to-Peer-Fundraising ermöglichen es Ihrem Team, Unterstützer einzubinden. Außerdem gibt es eine Text-to-Give-Funktion, mit der Spender über Mobilgeräte beitragen können. Diese Kombination aus kostenlosen Spendentools und innovativen Features hilft Ihnen, Ihre Reichweite im Fundraising zu steigern.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Ticketverkauf für Veranstaltungen, ein einfaches Spenden-Widget für Ihre Webseite und detaillierte Analysen zur Verfolgung Ihrer Fundraising-Performance.
Integrationen umfassen Salesforce, Double the Donation, Stripe, PayPal, Zapier, Google Pay und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Plattform ohne Abonnement- oder Plattformgebühren
- Mobilfreundliche Spendenseiten
- Praktische mobile Text-to-Donate-Funktion
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen
- Unzuverlässiger Kundensupport
Aplos ist eine Buchhaltungs- und Fundraising-Software, die speziell für Kirchen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um deren finanzielle Abläufe zu verwalten. Sie unterstützt Organisationen bei der Mittelbuchhaltung, Spendenverfolgung und beim Finanzberichtswesen.
Warum ich Aplos gewählt habe: Die Software ist auf kirchliche Mittelbuchhaltung spezialisiert und daher ideal für glaubensbasierte Organisationen, die mehrere Fonds verwalten. Mit Funktionen wie automatisierten Buchungsvorgängen und anpassbaren Spendenformularen kann Ihr Team Finanzen präzise handhaben. Aplos bietet außerdem Werkzeuge für Finanzberichte, die einen klaren Einblick in die Mittelverwendung bieten. Diese Fähigkeiten sorgen dafür, dass Ihre Organisation Transparenz und Rechenschaftspflicht in ihren finanziellen Abläufen wahrt.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Budgetierungstools, mit denen Sie Ressourcen planen und zuweisen können, individuell anpassbare Finanzberichte für tiefgehende Analysen sowie automatisierte Erinnerungen für wiederkehrende Spenden, wodurch Ihre Finanzverwaltung unterstützt und die Berichtsgenauigkeit verbessert wird.
Integrationen umfassen PayPal, DonorElf, Bloomerang, Church Community Builder, Ramp, PEX, Gusto und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für die kirchliche Buchhaltung konzipiert
- Automatisierte Buchungseinträge
- Klare Finanzberichterstattung
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene Fundraising-Funktionen
- Kundensupport legt den Schwerpunkt möglicherweise auf Buchhaltung
DonorPerfect ist eine Fundraising-Software und ein Nonprofit-CRM, das für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um Spenderbeziehungen und Fundraising-Aktivitäten zu verwalten. Es richtet sich an Nonprofits jeder Größe und bietet Werkzeuge für Online-Spenden, Zahlungsabwicklung per Kreditkarte und ACH, Spendenverwaltung, Nachverfolgung der Spendenhistorie sowie Berichterstattung.
Warum ich DonorPerfect ausgewählt habe: Es bietet Skalierbarkeit für wachsende Nonprofits, Flexibilität in der Verwaltung von Spenderdaten und unterstützt Fundraising-Ziele über mehrere Initiativen hinweg, einschließlich Großspendenprogrammen und Kampagnen zur Gewinnung neuer Spender. Die Skalierbarkeit von DonorPerfect ermöglicht es, mit Ihrer Organisation zu wachsen und wiederkehrende Spenden, Veranstaltungsanmeldungen und erweiterte Spenderprogramme abzubilden. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es auch für Teams ohne umfangreiche technische Kenntnisse zugänglich und sorgt für eine transparente Gebührenstruktur der Plattform.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Dashboards zur Verfolgung wichtiger Kennzahlen und Erfolgsgeschichten, automatisierte Danksagungsschreiben zur Anerkennung von Spenden, Segmentierungswerkzeuge für Spender, unterstützt durch Potenzialanalyse, sowie integrierte Marketingfunktionen wie Direktmailing-Integrationen. Mit diesen Funktionen kann Ihr Team starke Beziehungen zu Spendern pflegen und die Fundraising-Bemühungen optimieren.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Constant Contact, PayPal, Google Analytics und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Nonprofits
- Anpassbare Dashboards und Analysen
- Integriert mit E-Mail- und Buchhaltungswerkzeugen
Cons:
- Keine automatische Datenspeicherung
- Komplexe Berichtswerkzeuge, die Schulung erfordern
Funraise ist eine All-in-One-Fundraising-Plattform und Nonprofit-Software, die Organisationen dabei unterstützt, Spenden und Kampagnen mit anpassbaren Lösungen zu verwalten.
Warum ich Funraise ausgewählt habe: Diese Spendenplattform bietet anpassbare Spendenformulare, mit denen Ihr Team die Spendererfahrung individuell gestalten kann. Mit Funktionen wie gebrandeten Spendenseiten, mobilen Gebotsfunktionen und flexiblen Zahlungsoptionen, die Kreditkarte und ACH unterstützen, schaffen Sie einen reibungslosen Spendenprozess. Funraise bietet außerdem Echtzeit-Analysen zur Nachverfolgung der Kampagnenleistung und des Engagements der Spender. Diese Werkzeuge helfen Ihnen, Ihre Fundraising-Strategie auf die individuellen Ziele Ihrer Organisation abzustimmen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Peer-to-Peer-Fundraising-Optionen zur Erweiterung Ihrer Reichweite, automatisierte Belege zur Vereinfachung der Spenderbestätigung und Event-Management-Tools für die Organisation erfolgreicher Spendenaktionen.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks Online, Mailchimp, Double the Donation, Google Maps, PayPal, Stripe, Facebook und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Peer-to-Peer-Fundraising-Tools
- Intuitive, schnelle Einrichtung
- Reaktionsschnelle Support-Teams
Cons:
- Einige Einschränkungen bei der Anpassung von Spenderdaten
- Gelegentlich Schwierigkeiten bei der Verbuchung wiederkehrender Spenden
Bonterra ist eine Fundraising-Softwarelösung, die Non-Profit-Organisationen integrierte Werkzeuge zur Verwaltung von Spenden, Kampagnen und Spenderbeziehungen bietet. Sie richtet sich an Organisationen, die ihre Fundraising-Prozesse optimieren und die Bindung zu Unterstützern stärken möchten.
Warum ich Bonterra ausgewählt habe: Es bietet integrierte Fundraising-Lösungen, die Ihrem Team helfen, Kampagnen und Spenderbeziehungen effizient zu verwalten. Mit Tools, um Spenderdaten an einem Ort zu verwalten und die Ansprache automatisch zu gestalten, bleiben Sie mit Unterstützern in Kontakt und halten diese auf dem Laufenden. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Ihre Organisation Fundraising-Strategien optimieren und die Spenderbindung verbessern kann.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen zentriertes Spender-Management, das alle Unterstützerinformationen zusammenfasst, automatisierte Kommunikationswerkzeuge, um Spender eingebunden zu halten, sowie umfassende Analysen zur Überwachung der Kampagnenleistung.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, PayPal und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinheitlichte Fundraising-Tools
- Zentralisiertes Spender-Management
- Automatisierte Kommunikation und Outreach-Funktionen
Cons:
- Für die Konfiguration fortgeschrittener Workflows sind technische Kenntnisse erforderlich
- Onboarding kann für neue Nutzer komplex sein
BetterWorld ist eine Fundraising-Plattform, die sich auf die Ausrichtung von Veranstaltungen und Auktionen für gemeinnützige Organisationen spezialisiert hat. Sie richtet sich an Organisationen, die ihre Fundraising-Möglichkeiten durch ansprechende Events und Auktionen verbessern möchten.
Warum ich mich für BetterWorld entschieden habe: Es zeichnet sich durch speziell für Event-Fundraising entwickelte Werkzeuge aus. Funktionen wie Online-Auktionen und Ticketverkauf helfen Ihrem Team, erfolgreiche Fundraising-Veranstaltungen zu organisieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche von BetterWorld ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Events und die Einbindung der Teilnehmenden.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Auktionsseiten, mit denen sich Artikel leicht präsentieren lassen, integrierte Ticketingsysteme zur Verwaltung der Eventteilnahme und Live-Gebote für ein spannendes Auktionserlebnis.
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Blackbaud, Zapier und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Veranstaltungsverwaltung
- Live-Gebote in Echtzeit
- Integriertes Ticketing
Cons:
- Dokumentierte Ausfälle bei der mobilen Gäste-Anmeldung
- Einige Anfänger berichten von einer gewissen Lernkurve
Kindsight ist eine Fundraising-Intelligence-Plattform, die dazu entwickelt wurde, das Spendenmanagement und die Fundraising-Aktivitäten von gemeinnützigen Organisationen zu stärken. Sie richtet sich vor allem an Bereiche wie Bildung, Gesundheitswesen und Kunst, indem sie Werkzeuge für Spenderbindung und Datenvisualisierung sowohl für digitale als auch für persönliche Initiativen bereitstellt.
Warum ich Kindsight ausgewählt habe: Kindsight zeichnet sich durch die Visualisierung von Spenderdaten aus und bietet aufschlussreiche Dashboards, die Ihrem Team helfen, Spendertrends und -verhalten zu verstehen. Mit KI-gestützten Tools für das Engagement können Sie die Kommunikation personalisieren und stärkere Beziehungen zu Ihren Unterstützern aufbauen. Die Spenderprofile zentralisieren die Datenverwaltung und erleichtern damit Ihrem Team die Zusammenarbeit. Diese Funktionen ermöglichen fundierte Entscheidungen und verbessern Ihre Fundraising-Strategien, wobei die Kostentransparenz, einschließlich aller gebührenspezifischen Plattformkosten, gewahrt bleibt.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen KI-basierte Einblicke, die Spenderkommunikation personalisieren, ausführliche Spenderprofile zur zentralen Datenverwaltung und informative Dashboards, die Bedürfnisse und Trends Ihrer Spender aufzeigen.
Integrationen umfassen Salesforce, Stripe, DonorPerfect, Double the Donation, Cybersource und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Analysen mit prädiktiven Einblicken
- Detaillierte Spenderprofile
- Zentrale Datenverwaltung
Cons:
- Komplexer Einrichtungsprozess
- Höhere Kosten für Premium-Funktionen
Weitere Fundraising-Software
Hier finden Sie einige weitere Fundraising-Softwareoptionen, die es nicht auf meine Bestenliste geschafft haben, die Sie sich aber trotzdem ansehen sollten:
- GoFundMe Pro
Am besten für groß angelegte Crowdfunding-Kampagnen geeignet
- Infinite Giving
Am besten für Investmentmanagement gemeinnütziger Organisationen
- OneCause
Am besten geeignet für virtuelle Fundraising-Veranstaltungen
- Crowded
Am besten geeignet für eingebettetes Nonprofit-Banking
- Allyra
Am besten für optimierte Spendenformulare
- MonkeyPod
Am besten für Online-Fundraising-Kampagnen geeignet
Wie ich Spenden-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Anforderungen wie die Nachverfolgung von Fonds und die Verwaltung von Spendenzusagen sowie die Unterscheidungsmerkmale – die Tiefe der GL-Synchronisierung, Prüfpfade und die Eignung für Compliance-Anforderungen –, durch die sich die einzelnen Lösungen unterscheiden.
Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Lösungen für meine Liste bewerte ich jede einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl der Lösung in einen Prozentsatz um. Jede Lösung muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Spendenverarbeitung: Ich prüfe, wie jede Lösung einmalige, wiederkehrende und über mehrere Kanäle eingehende Beiträge verarbeitet – unabhängig davon, ob Spenden über Online-Formulare, mobile Geräte, SMS-Spenden oder Präsenzveranstaltungen eingehen.
- Spenderdatenbank und CRM: Jede Plattform sollte Spendenhistorien, Kontaktdaten und Interaktionsdaten so speichern, dass Ihr Team Spender segmentieren und Beziehungen im Laufe der Zeit verfolgen kann.
- Integration der Fondsbuchhaltung: Ich bewerte, ob die Lösung Spenden Ihrem Kontenplan zuordnet und mit GL-Systemen wie QuickBooks, Sage Intacct oder NetSuite synchronisiert wird, um einen sauberen Abgleich zu ermöglichen.
- Verwaltung von Spendenzusagen und wiederkehrenden Spenden: Ich prüfe, wie jede Lösung mehrjährige Spendenzusagen, Ratenpläne und automatisch wiederkehrende Spenden verfolgt – einschließlich Mahnprozessen, wenn Zahlungen fehlschlagen.
- Finanzberichte und Spendenbescheinigungen: Die Plattform sollte steuerkonforme Spendenbescheinigungen, Jahresbescheinigungen über Beiträge und Spendenberichte erstellen, die Ihr Finanzteam Prüfern oder Vorstandsmitgliedern vorlegen kann.
- Kampagnen- und Umsatzverfolgung: Ich achte darauf, ob sich Einnahmen bestimmten Kampagnen, Spendenaufrufen oder Veranstaltungen zuordnen lassen, damit Sie den ROI Ihrer Spendenaktionen messen und über die Zielerreichung berichten können.
Sobald ich eine Liste von Lösungen zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Besondere Funktionen
Module für die Zuschussverwaltung sind wichtig, wenn Ihre Organisation sowohl Spendeneinnahmen als auch zweckgebundene Fördermittel verwaltet. Ich achte auf Lösungen, die neben Beitragsdaten auch zu erbringende Leistungen und Fristen verfolgen. Die Automatisierung von Spendenverdopplungen durch Arbeitgeber ist ein weiterer Bereich, den ich genau bewerte, da nicht beanspruchte Arbeitgeberzuschüsse entgangene Einnahmen darstellen, die Ihr Finanzteam erfassen sollte. Außerdem prüfe ich KI-gestützte Erkenntnisse über Spender, etwa die prognostizierte Spendenkapazität und das Abwanderungsrisiko, die Entwicklungs- und Finanzteams dabei unterstützen, sich auf realistische Umsatzprognosen abzustimmen.
Über die Funktionen hinaus
Regelkonformität und Prüfungsbereitschaft sind besonders wichtig. Ich prüfe, ob eine Plattform SOC 2, PCI-DSS und an GAAP ausgerichtete Berichte mit ordnungsgemäßen Prüfpfaden und Kontrollen für Benutzerberechtigungen unterstützt. Auch die Gesamtbetriebskosten werden genau betrachtet, insbesondere das Zusammenspiel von Transaktionsgebühren und gestaffelter Preisgestaltung mit Ihrem Spendenvolumen. Für Organisationen mit Niederlassungen oder internationalen verbundenen Organisationen bewerte ich die Unterstützung mehrerer Rechtsträger und Währungen, um sicherzustellen, dass die Plattform ohne eine später erforderliche Migration mitwachsen kann.
So wählen Sie Fundraising-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Arbeit an Ihrer individuellen Softwareauswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrer Organisation? Überlegen Sie, ob sie bei Ihrer Expansion mehr Spender, Kampagnen oder Fonds verwalten kann. Achten Sie auf Tools, die Skalierbarkeit bieten, ohne größere Upgrades oder Ersetzungen zu erfordern. |
| Integrationen | Funktioniert die Software mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit CRM-Systemen, E-Mail-Marketing-Plattformen und Buchhaltungssoftware, um einen kontinuierlichen Datenfluss sicherzustellen. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre individuellen Anforderungen anpassen? Prüfen Sie, ob Sie Workflows, Berichte und die Kommunikation mit Spendern an Ihre Prozesse anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team intuitiv bedienbar? Überlegen Sie, wie effizient die Mitarbeitenden das Tool ohne umfangreiche Schulungen erlernen und nutzen können. Testen Sie die Benutzeroberfläche auf Klarheit und Einfachheit. |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie lange dauert die Einrichtung? Schätzen Sie den Zeit- und Ressourcenbedarf für die Einarbeitung ein. Achten Sie auf Tools mit geführten Einrichtungsschritten oder Support, um Ausfallzeiten zu minimieren. |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Kosten mit Ihrem erwarteten ROI. Achten Sie auf versteckte Gebühren oder Kosten für zusätzliche Funktionen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt die Software die Daten der Spender? Prüfen Sie die Verschlüsselung, die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und regelmäßige Sicherheitsupdates, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen geschützt sind. |
| Verfügbarkeit des Supports | Welchen Support bietet der Anbieter? Stellen Sie sicher, dass ausreichender Support über Kanäle wie Chat, Telefon oder E-Mail verfügbar ist, insbesondere wenn Sie während kritischer Fundraising-Zeiträume Unterstützung benötigen. |
Was ist Fundraising-Software?
Fundraising-Software ist ein Tool, das Organisationen dabei hilft, ihre Fundraising-Aktivitäten zu verwalten und auszubauen. Fachleute aus dem Nonprofit-Bereich, Entwicklungsteams und Fundraising-Koordinatoren verwenden diese Tools in der Regel, um die Einbindung von Spendern zu steigern und Spenden nachzuverfolgen. Funktionen wie Spenderverwaltung, die Verarbeitung von Online-Spenden und Berichtsfunktionen unterstützen effektive Fundraising-Strategien und den Aufbau von Beziehungen. Insgesamt bieten diese Tools Organisationen die Möglichkeit, ihre Fundraising-Aktivitäten effizient zu verwalten und ihre Maßnahmen zur Ansprache zu optimieren.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Fundraising-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Spenderverwaltung: Organisieren und verfolgen Sie Spenderinformationen, um bessere Beziehungen aufzubauen und gezielt zu kommunizieren.
- Verarbeitung von Online-Spenden: Ermöglichen Sie sichere und einfache Online-Spenden, bieten Sie Spendern Komfort und stellen Sie sicher, dass Gelder effizient eingezogen werden.
- Berichtsfunktionen: Gewinnen Sie durch detaillierte Berichte Einblicke in die Fundraising-Leistung und unterstützen Sie Organisationen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Anpassbare Spendenseiten: Ermöglichen Sie es Organisationen, Spendenseiten an ihre Markenidentität und Botschaften anzupassen und so das Spendererlebnis zu verbessern.
- Automatisierte Kommunikation: Senden Sie automatisierte Dankes-E-Mails und Aktualisierungen an Spender, um deren Engagement und Wertschätzung aufrechtzuerhalten.
- Peer-to-Peer-Fundraising: Befähigen Sie Unterstützer, eigene Fundraising-Kampagnen zu erstellen, um die Reichweite zu vergrößern und die Spenden zu steigern.
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützen Sie die Organisation und Verwaltung von Fundraising-Veranstaltungen – vom Ticketverkauf bis zur Erfassung der Teilnehmenden.
- Integration mit anderen Tools: Verbinden Sie CRM-, E-Mail-Marketing- und Buchhaltungssoftware, um einen präzisen Datenfluss und effiziente Abläufe sicherzustellen.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützen Sie Spenderdaten durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und schaffen Sie so Vertrauen und Sicherheit.
- Analysen und Einblicke: Bieten Sie datengestützte Einblicke in das Verhalten von Spendern und die Wirksamkeit von Kampagnen, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
Vorteile
Die Implementierung einer Fundraising-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Spenderbeziehungen: Indem Sie Spenderdaten organisieren und die Kommunikation automatisieren, können Sie stärkere und persönlichere Verbindungen zu Ihren Unterstützern aufbauen.
- Höhere Effizienz: Funktionen wie die Verarbeitung von Online-Spenden und automatisierte Berichte sparen Zeit und reduzieren manuelle Arbeit, sodass sich Ihr Team auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
- Bessere Entscheidungsfindung: Der Zugriff auf detaillierte Analysen und Einblicke hilft Ihnen, die Fundraising-Leistung zu verstehen und fundierte Entscheidungen über zukünftige Kampagnen zu treffen.
- Größere Reichweite: Peer-to-Peer-Fundraising und anpassbare Spendenseiten helfen Ihnen, ein größeres Publikum zu erreichen und mehr Unterstützer einzubinden.
- Sichere Transaktionen: Mit vorhandenen Sicherheitsvorkehrungen können Sie sicherstellen, dass Spenderdaten geschützt sind, und so Vertrauen bei Ihren Unterstützern aufbauen.
- Effektives Veranstaltungsmanagement: Tools zur Verwaltung von Veranstaltungen vereinfachen die Planung und Durchführung von Fundraising-Aktivitäten und sorgen für erfolgreiche und gut organisierte Veranstaltungen.
Kosten und Preisgestaltung
Bei der Auswahl einer Fundraising-Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle zu verstehen, da die Kosten selten „für alle gleich“ sind. Anders als bei herkömmlicher Bürosoftware richten sich die Kosten für diese Tools häufig nach der Gesamtzahl Ihrer Spenderdatensätze, dem Jahresumsatz oder einem Prozentsatz der eingeworbenen Mittel. Zu den gängigen Preisstrukturen gehören:
- Prozentbasierte Modelle: Einige Plattformen bieten kostenlosen Zugang zu ihren Tools, erheben jedoch möglicherweise eine geringe prozentuale Gebühr pro Transaktion.
- Modelle nach Datensatzstaffelung: Software wie Bloomerang und DonorPerfect berechnet die Kosten in der Regel anhand der Anzahl der Spenderprofile in Ihrer Datenbank.
- Vermögensbasierte Gebühren: Spezialisierte Tools wie Infinite Giving können ihre Kosten anhand der Komplexität der Anlageverwaltung und des insgesamt verwalteten Vermögens staffeln.
Häufig gestellte Fragen zu Fundraising-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Fundraising-Software:
Kann Fundraising-Software in mein bestehendes CRM integriert werden?
Ja, die meisten Fundraising-Softwarelösungen lassen sich in gängige CRM-Systeme integrieren. Diese Integration trägt dazu bei, eine einheitliche Datenbank zu führen, indem Spenderinformationen und Interaktionen plattformübergreifend synchronisiert werden. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die Software Ihr aktuelles CRM unterstützt. Falls die Integration nicht unkompliziert ist, erkundigen Sie sich, ob der Anbieter Unterstützung bei der Einrichtung bietet. Diese Verbindung kann Ihrem Team Zeit sparen und Fehler durch die manuelle Dateneingabe reduzieren. Stellen Sie sicher, dass die Integrationsfunktionen der Software den Anforderungen Ihrer Organisation an die Datenverwaltung entsprechen.
Sind technische Kenntnisse erforderlich, um Fundraising-Software zu verwenden?
Nein, für die Nutzung der meisten Fundraising-Softwarelösungen benötigen Sie keine technischen Kenntnisse. Viele Lösungen verfügen über benutzerfreundliche Oberflächen, die Sie durch die Einrichtung und die täglichen Aufgaben führen. Einige fortgeschrittene Funktionen erfordern jedoch möglicherweise eine gewisse Einarbeitung. Achten Sie auf Software, die Tutorials, Webinare oder Kundensupport bietet, um Ihr Team zu unterstützen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Lernaufwands haben, entscheiden Sie sich für eine Software, die für ihre einfache Bedienung bekannt ist. So wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder ohne technische Hürden mitwirken können.
Wie sicher sind Spenderdaten in Fundraising-Software?
Fundraising-Software bietet in der Regel umfassende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Spenderdaten. Achten Sie auf Software, die Verschlüsselung verwendet, Datenschutzgesetze einhält und ihre Sicherheitsprotokolle regelmäßig aktualisiert. Stellen Sie sicher, dass die Software Funktionen zur Zugriffskontrolle bietet, damit Sie verwalten können, wer vertrauliche Informationen einsehen darf. Fragen Sie Anbieter nach ihren Sicherheitszertifizierungen und ihrer bisherigen Erfahrung mit Datenschutzverletzungen. Der Schutz von Spenderdaten ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Vertrauens. Wählen Sie daher eine Software, die Sicherheit und Transparenz in ihren Verfahren priorisiert.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Fundraising-Software recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die konkreten Anforderungen Ihrer Organisation besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Softwarelösungen, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.