Hubstaff Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Hubstaff überzeugt durch seine benutzerfreundliche Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung und ist dadurch eine hervorragende Wahl für Teams, die Arbeitszeiten zuverlässig verwalten und die Produktivität überwachen möchten.

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By Bradley Clifford

Last updated on 25. Sept. 2026

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Why Trust Our Reviews?

Hubstaff is an expense management software built into a broader workforce management platform that covers time tracking, project budgets, and payroll. It's worth considering if your team already needs time tracking and wants expense reporting in the same place. If you're currently running a dedicated tool like Expensify alongside a separate time tracker, Hubstaff gives you both in one platform, which cuts down on the admin of syncing data across systems.

Hubstaff Evaluation Summary

Hubstaff logs receipts and project expenses for tracking, invoicing and billing.

Customer rating

4.5/5

Pricing

From $4.99/user/month (billed annually)
Free demo + 14-day free trial available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Hubstaff Overview

In my opinion, Hubstaff stands out as a reliable time tracking software, especially for remote teams and freelancers. Its employee timesheets and project cost tracking are intuitive, providing clear oversight. While it excels in user-friendliness and support, onboarding could be smoother. Compared to competitors, Hubstaff offers a solid balance of features and value, making it a good choice for small to medium-sized businesses looking to simplify employee monitoring and time management. It may not suit those needing extensive customization or complex integrations, but for straightforward tracking needs, it's a sound option.

Pros

Time tracking is simple and effective for your team.
The user interface is clean and easy to navigate.
Customer support is responsive and helpful.

Cons

Onboarding can be a bit challenging for new users.
Functionality might be limited for complex needs.
Some users find customization options lacking.

Is Hubstaff Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Hubstaff?

Hubstaff is well-suited for remote teams and freelancers in tech and creative industries, such as software developers and digital marketers. It works well because of its simple time-tracking and clear productivity insights, which help you manage tasks effectively. Standout features include GPS location tools that allow you to monitor when employees arrive at and leave job sites. From small teams to medium-sized businesses, its user-friendly interface and responsive support make it a reliable choice for straightforward employee scheduling and workforce management.

Remote Teams
Hubstaff's time tracking tools and user-friendly dashboard help your remote team stay organized and accountable.
Freelancers
Freelancers benefit from Hubstaff's easy time tracking, which automates billing and simplifies project management.
Digital Marketing
Digital marketing teams can use Hubstaff to monitor project budgets and track time spent on campaigns.
Tech Startups
Tech startups find Hubstaff useful for managing distributed teams and keeping track of project expenses.
Creative Agencies
Creative agencies can track billable hours and manage client invoicing efficiently with Hubstaff's features.
Small Businesses
Small businesses appreciate Hubstaff's straightforward team productivity tracking and time management tools for daily operations.

Who Would be a Bad Fit for Hubstaff?

Hubstaff may not suit large enterprises or teams needing extensive customization or detailed analytics. If your work demands complex integrations or advanced reporting, Hubstaff's features might fall short. Its straightforward approach can limit those who need more tailored workflows or intricate metrics. Large corporations with diverse departments might find the lack of advanced customization does not meet their needs.

Large Enterprises
Large enterprises might find Hubstaff lacking in advanced customization and detailed analytics for complex operations.
Finance Departments
Finance departments needing comprehensive reporting and analytics might find Hubstaff's offerings too basic.
Manufacturing Companies
Manufacturing companies requiring detailed inventory and supply chain management won't find Hubstaff's features adequate.
Healthcare Organizations
Healthcare organizations needing HIPAA-compliant solutions might find Hubstaff unsuitable due to its general-purpose design.
Legal Firms
Legal firms requiring detailed billing and case management features might find Hubstaff's capabilities insufficient.
Custom Software Development
Custom software development teams needing intricate project management tools might find Hubstaff's simplicity limiting.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Time Tracking: The simple interface of the Hubstaff time tracker lets your team log hours accurately. This feature supports project budgeting by providing detailed time reports.

Expense Tracking: You can manage and record expenses efficiently to stay within budget. This helps you organize clear financial records and ensure your pay rates accurately reflect your projects.

Project Management: With Hubstaff, you can assign tasks, set time off policies and monitor progress, keeping your team aligned. It helps you oversee project timelines and deliverables effectively.

Activity Monitoring: Screenshots and other features capture the activity levels of your team members during work hours to give you insights into productivity patterns.

Reporting: Hubstaff provides detailed reports on tracked hours and expenses, helping you analyze project performance. Use these insights to make informed business decisions.

Invoicing: You can generate invoices directly from tracked time and expenses, simplifying your billing process. This makes it easier to bill clients accurately and promptly.

Hubstaff screenshot — Hubstaff tracks work time via timers across devices, auto-builds timesheets.

Ease of Use

Hubstaff is user-friendly, with a straightforward interface that makes tracking time and expenses easy for your team. Its clean design ensures you won't get lost navigating features, allowing you to focus on your work. While some users find onboarding a bit challenging, once set up, the simplicity of managing tasks and monitoring productivity shines through. Compared to other software, Hubstaff excels in offering a seamless user experience that supports efficient project management.

Integrations

Hubstaff integrates with Hubstaff Tasks, Asana, ClickUp, Bitwage, PayPal, Monday, Slack, Jira, Salesforce, and Trello.

Hubstaff also offers an API, allowing for custom integrations and connects with third-party integration tools, including Zapier.