Hubstaff Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Hubstaff is a time tracking and expense management software that helps businesses track work hours and monitor employee productivity efficiently. It best serves remote teams and freelancers in tech and creative industries, such as software developers and digital marketers. Hubstaff offers straightforward time tracking and productivity insights for improved resource planning.
Hubstaff addresses the need for accurate time and productivity tracking for payroll teams and remote managers. In this article, I'll cover Hubstaff's features, pros and cons, use cases, pricing, and more so you can decide if it meets your operational needs and goals.
Hubstaff Evaluation Summary
- From $4.99/user/month (billed annually)
- 14-day free trial + free demo available
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Hubstaff Overview
In my opinion, Hubstaff stands out as a reliable time tracking software, especially for remote teams and freelancers. Its employee timesheets and project cost tracking are intuitive, providing clear oversight. While it excels in user-friendliness and support, onboarding could be smoother. Compared to competitors, Hubstaff offers a solid balance of features and value, making it a good choice for small to medium-sized businesses looking to simplify employee monitoring and time management. It may not suit those needing extensive customization or complex integrations, but for straightforward tracking needs, it's a sound option.
pros
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Time tracking is simple and effective for your team.
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The user interface is clean and easy to navigate.
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Customer support is responsive and helpful.
cons
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Onboarding can be a bit challenging for new users.
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Functionality might be limited for complex needs.
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Some users find customization options lacking.
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.
Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.
Einführung (10 % der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.
Core Features
Time Tracking: The simple interface of the Hubstaff time tracker lets your team log hours accurately. This feature supports project budgeting by providing detailed time reports.
Expense Tracking: You can manage and record expenses efficiently to stay within budget. This helps you organize clear financial records and ensure your pay rates accurately reflect your projects.
Project Management: With Hubstaff, you can assign tasks, set time off policies and monitor progress, keeping your team aligned. It helps you oversee project timelines and deliverables effectively.
Activity Monitoring: Screenshots and other features capture the activity levels of your team members during work hours to give you insights into productivity patterns.
Reporting: Hubstaff provides detailed reports on tracked hours and expenses, helping you analyze project performance. Use these insights to make informed business decisions.
Invoicing: You can generate invoices directly from tracked time and expenses, simplifying your billing process. This makes it easier to bill clients accurately and promptly.
Ease of Use
Hubstaff is user-friendly, with a straightforward interface that makes tracking time and expenses easy for your team. Its clean design ensures you won't get lost navigating features, allowing you to focus on your work. While some users find onboarding a bit challenging, once set up, the simplicity of managing tasks and monitoring productivity shines through. Compared to other software, Hubstaff excels in offering a seamless user experience that supports efficient project management.
Integrations
Hubstaff integrates with Hubstaff Tasks, Asana, ClickUp, Bitwage, PayPal, Monday, Slack, Jira, Salesforce, and Trello.
Hubstaff also offers an API, allowing for custom integrations and connects with third-party integration tools, including Zapier.
Hubstaff Specs
- 360 Degree Feedback
- API
- Attendance Tracking
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Employee Database
- Employee Engagement
- Employee Onboarding
- External Integrations
- Feedback Management
- Forecasting
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Scheduling
- Timesheets
- Travel Management
- Vacation & Absence Calendar
