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Microsoft Dynamics 365 Business Central Test: Hauptfunktionen, Vorteile, Nachteile und Preise

Microsoft Dynamics 365 Business Central is an ERP software designed to unify finance, operations, sales, and service for small to midsize businesses. For CFOs navigating complex reporting, compliance, and growth demands, it offers a familiar Microsoft environment with deep integration across productivity tools and cloud services.

This Microsoft Dynamics 365 Business Central review covers its features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing—helping you decide if this tool fits your organization’s financial management and operational needs.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Evaluation Summary

Microsoft Dynamics 365 Business Central unifies finance, operations, and supply chain.
Rating
4 /5
Pricing
  • From $80/user/month
  • 30-day free trial available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Microsoft Dynamics 365 Business Central Overview

In my opinion, Business Central is best for organizations seeking a scalable, cloud-based ERP with strong financial controls and straightforward reporting, especially if you want to unify workflows across finance, sales, and operations without steep learning curves.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Financial Management

Manage your finances with tools that provide insights into cash flow, budgeting, and financial forecasting. It helps your team make informed decisions quickly.

Sales and Service Management

Track customer interactions and service requests effortlessly. This feature enables you to enhance customer satisfaction by streamlining sales processes.

Supply Chain Management

Optimize your inventory levels and ensure timely order fulfillment. You can reduce costs by managing your supply chain more efficiently.

Project Management

Plan, manage, and analyze projects with real-time data. Your team can track progress and allocate resources effectively.

Operations Management

Oversee your production and distribution processes seamlessly. It allows you to maintain control over your operations and improve productivity.

Reporting and Analytics

Access customizable reports and dashboards for data-driven insights. You can make strategic decisions with confidence using detailed analytics.

Ease of Use

Microsoft Dynamics 365 Business Central offers a user-friendly interface, though its complexity can be daunting for those not familiar with Microsoft products. The intuitive dashboards and customizable views make navigation easier for your team, but the initial learning curve might slow down adoption. Once you get past that, the seamless integration with familiar Microsoft tools enhances usability, allowing your team to streamline workflows and improve efficiency.

Integrations

Microsoft Dynamics 365 Business Central integrates with Microsoft 365, Power BI, Microsoft Teams, Outlook, Excel, Shopify, PayPal, Dynamics 365 Sales, Azure Active Directory, and DocuSign, among others.

The platform also offers a robust API and connects with third-party integration tools for custom workflows and additional app connections.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Specs

  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Compliance Tracking
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Financial Analysis
  • Forecasting
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • Order Management
  • Payroll
  • Project Management
  • Purchase Orders
  • Resource Management
  • Scheduling
  • Supplier Management
  • Task Scheduling/Tracking
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Warehouse Management
  • Workflow Management

Microsoft Dynamics 365 Business Central FAQs

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.