Reseña de FreshBooks: Ventajas, Desventajas, Características y Precios

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By Bradley Clifford

Last updated on 25 sept 2026

Revisamos las herramientas de forma independiente, y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia, nuestra metodología o sugiere una herramienta.

Why Trust Our Reviews?

FreshBooks is an accounting software built for freelancers, self-employed professionals, and small service-based businesses that need to invoice clients, track expenses, and manage cash flow without a dedicated finance team. I'd consider it most seriously if you find QuickBooks too complex for your day-to-day needs—FreshBooks keeps the feature set focused and the interface approachable, without sacrificing core financial reporting or client billing functionality.

FreshBooks Evaluation Summary

FreshBooks simplifies invoicing, expenses, and time tracking for freelancers.

Customer rating

4.5/5

Pricing

From $12/month (billed annually)
Free demo + 30-day free trial available

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio independiente, no un discurso de ventas. Descubra cómo mantenemos la transparencia.

Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.

FreshBooks Overview

FreshBooks is a valuable choice for freelancers and small business owners who need a straightforward accounting solution. It stands out for its intuitive interface and excellent customer support, making it easier for users to manage their finances without much hassle.

However, its feature set might not be as extensive as competitors like QuickBooks or Xero. Overall, FreshBooks is best suited for companies who need ease of use and customer service over a broad range of advanced features.

Pros

You’ll find the invoicing feature easy to use and customize.
Its customer support is responsive and helpful.
The interface is intuitive, making navigation simple for your team.

Cons

FreshBooks lacks advanced accounting features for complex needs.
Some users find reporting options limited compared to alternatives.
You might experience occasional syncing issues with bank accounts.

Is FreshBooks Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for FreshBooks?

If you're a freelancer, small business owner, or self-employed entrepreneur, FreshBooks is a great start. With customizable templates, invoicing features, online payment options, and expense tracking, FreshBooks accounting is easy to use for any business.

Along with these features, the software’s intuitive interface and helpful customer support can also help save you time and reduce stress, especially if your business is scaling and onboarding a lot of team members.

All in all, FreshBooks simplifies your financial management, so you can focus more on your core business activities.

Freelancers
FreshBooks's easy invoicing and expense/mileage tracking help you manage your finances efficiently.
Small Agencies
Your team will benefit from FreshBooks's user-friendly interface and responsive support.
Consultants
Use FreshBooks to streamline billing and time tracking for your consulting work.
Graphic Designers
You can customize invoices to reflect your brand's unique style and professionalism.
Ecommerce Businesses
FreshBooks simplifies cash flow for your ecommerce operations, keeping things manageable.
Solo Entrepreneurs
The software’s financial management tools, like double-entry accounting and accounts payable, let you focus on growing your business effectively.

Who Would be a Bad Fit for FreshBooks?

If your business requires complex accounting functions or handles large volumes of transactions, FreshBooks might not meet your needs.

Larger corporations, manufacturing industries, or finance departments needing advanced features—like deep financial reporting or retainers—may find FreshBooks lacking. Overall, FreshBooks is not designed for enterprises that need strong, multi-layered accounting tools.

Large Corporations
FreshBooks' features don’t scale well for large teams with complex accounting needs, such as global financial management or multi-corporation bank reconciliation.
Manufacturing Industries
You’ll find FreshBooks lacks the detailed inventory management and advanced billable clients features required for manufacturing.
Finance Departments
FreshBooks doesn’t offer the detailed financial reporting or invoicing tools your department might need.
Enterprise-Level Teams
The software’s limited scalability can’t support the intricate accounting processes of large enterprises.
Retail Chains
FreshBooks isn’t equipped to handle the high transaction volumes or supply chain operations typical in retail.
Nonprofit Organizations
You might need more specialized features, like stronger phone support and more detailed project profitability, than FreshBooks provides.

Cómo probamos y puntuamos las herramientas

Hemos dedicado años a construir, perfeccionar y mejorar nuestro sistema de evaluación y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea efectiva, enfocándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuación en siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, onboarding, atención al cliente, integraciones, opiniones de clientes y relación calidad-precio.

Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)

Nuestro punto de partida siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Tiene las funciones básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas características principales está limitada a planes de precios superiores? En esencia, esperamos que una herramienta esté a la altura de las capacidades básicas de sus competidores.

Características destacadas (25% de la puntuación final)

A continuación, evaluamos las características únicas y sobresalientes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en herramientas de este tipo. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen el producto más rápido, eficiente o que aportan valor adicional al usuario. También evaluamos lo fácil que es integrarse con otras herramientas que normalmente forman parte del stack tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen numerosas integraciones nativas, conexiones con terceros y acceso API para crear integraciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.

Facilidad de uso (10% de la puntuación final)

Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad principal usando la herramienta. El software que obtiene la puntuación más alta está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan simples.

Onboarding (10% de la puntuación final)

Sabemos lo importante que es una adopción rápida del equipo para una nueva plataforma, por lo que evaluamos cuán sencillo es aprender y utilizar una herramienta con una formación mínima. Analizamos lo rápido que un miembro del equipo puede configurarse y empezar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones con alta puntuación indican que se requiere poco o ningún soporte.

Atención al cliente (10% de la puntuación final)

Revisamos cuán rápido y sencillo es salir de un atasco y encontrar ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimiento. Las herramientas y empresas que proporcionan soporte en tiempo real obtienen la mejor puntuación, mientras que los chatbots obtienen la peor.

Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)

Además de nuestras propias pruebas y evaluaciones, consideramos el net promoter score de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, de tener la opción, elijan nuevamente la herramienta por su funcionalidad principal. Un software con alta puntuación refleja un alto net promoter score de clientes presentes o pasados.

Relación calidad-precio (10% de la puntuación final)

Por último, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio medio de los planes de entrada frente a las funciones principales y analizamos el valor de los demás criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos obtiene una puntuación superior.

Core Features

Invoicing: FreshBooks offers customizable professional invoices, which allow you to create high-level invoices in minutes. You can automate reminders and track payment status easily.

Expense Tracking: You can snap photos of receipts and log expenses on the go. FreshBooks also lets you categorize and organize them to see where your money goes.

Time Tracking: Track your billable hours with a built-in timer. You can easily add these hours to invoices for accurate client billing.

Project Management: Manage projects and collaborate with your team within FreshBooks. You can easily keep your work organized and track progress in real-time.

Reporting: Generate simple financial reports to understand your business's health. You’ll get insights into profit and loss, tax summaries, and more.

Client Portal: FreshBooks provides a client portal where your clients can view invoices and make payments. This feature streamlines communication and payment collection.

FreshBooks screenshot — FreshBooks lets you create professional invoices and automate reminders.

Ease of Use

FreshBooks is incredibly user-friendly, making it a top choice for those new to accounting software. You’ll find its interface intuitive and easy to navigate, with clear instructions and a clean layout for most processes.

The software offers key features like balance sheet management and credit card processing, which require minimal setup. FreshBooks also simplifies complex tasks, so you can focus on your work without getting bogged down in details.

Integrations

FreshBooks integrates natively with Hubspot, Gusto, Wagepoint, Zapier, Shopify, Stripe, PayPal, Mailchimp, Trello, and Slack. It also offers an API and connects with third-party integration tools like Zapier.