SaaS-toiminnanohjausjärjestelmä vai pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä: onko niillä todella eroa?
Onko sinun koskaan ollut vaikea valita kahden näennäisesti samanlaisen asian välillä? Minulla on.
Aivan kuten täydellisen farkkuparin valitseminen lähes identtisen näköisten farkkujen pinosta, SaaS ERP:n ja pilvi-ERP:n välillä päättäminen saa monet ihmiset jumiin.
Ne näyttävät samanlaisilta ja istuvat samalla tavalla, mutta ovatko ne todella sama asia?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tavallaan… mutta eivät täysin. Tähän liittyy muutakin, kuten isännöintimallit, toimitustavat ja muutamat muut ominaisuudet, jotka erottavat ne toisistaan.
SaaS ERP — Lyhyt selitys
SaaS ERP on verkossa toimivien toiminnanohjausjärjestelmien valmisratkaisu.
Kuvittele, että Daavidilla olisi Goljatin voimat — tämä järjestelmä antaa pienille ja keskisuurille yrityksille nopeammat käyttöönotot, paremmat turvallisuustoimet, saumattomat mahdollisuudet skaalautua ja mahdollisia kustannussäästöjä. Sen ominaisuuksiin kuuluvat:
- Nopeammat ERP-käyttöönotot, joiden ansiosta pääset heti alkuun.
- Turvallisuustoimet, jotka pitävät tietosi suojattuina.
- Skaalautuvuusominaisuudet, joiden ansiosta voit kasvaa ilman, että järjestelmäsi käy liian pieneksi.
Pilvi-ERP — Lyhyt selitys
Pilvi-ERP-ohjelmisto on verkossa toimivien ERP-järjestelmien muokattava jättiläinen. Vaikka se toimitetaan edelleen verkossa, järjestelmän hankkiminen on huomattavasti laajempi hanke.
Kuvittele arkkitehtonisesti edistynyt linnoitus — tämä järjestelmä tarjoaa kaikenkokoisille yrityksille yhdistelmän vankkaa joustavuutta, edistyneitä mukautusmahdollisuuksia, pääsyn kaikkialta ja toiminnan tehokkuutta. SaaS ERP:hen verrattuna pilvi-ERP:n etuihin kuuluvat:
- Edistyneet mukautusmahdollisuudet, joiden avulla voit sovittaa järjestelmän täsmälleen yrityksesi tarpeisiin.
- Parempi hallinta päivityksistä ja versiopäivityksistä, jolloin sinä olet kuljettajan paikalla.
- Mahdollisuus valita infrastruktuumikumppanisi; voit valita yksityisen, julkisen tai hybridipilven turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustarpeidesi mukaan.
- Mahdolliset pitkän aikavälin kustannussäästöt, sillä omistat järjestelmän kokonaan.
SaaS ERP:n ja pilvi-ERP:n keskeiset erot
Vaikka nämä kaksi ERP-järjestelmätyyppiä ovat erittäin samankaltaisia, muutamat osa-alueet erottavat ne toisistaan:
1. Käyttöönotto ja hallinta
SaaS ERP -järjestelmiä isännöidään yleensä palveluntarjoajan palvelimilla, ja palveluntarjoaja hallinnoi niitä kokonaan. Tämä tarkoittaa, että ohjelmisto toimitetaan sinulle internetin kautta palveluna. Käyttäisit ohjelmistoa verkkoselaimen kautta ilman huolta ylläpidosta tai päivityksistä, sillä palveluntarjoaja huolehtii niistä.
Pilvi-ERP voidaan puolestaan isännöidä erilaisissa pilviympäristöissä (yksityisessä, julkisessa tai hybridipilvessä), ja se tarjoaa enemmän joustavuutta käyttöönoton ja hallinnan suhteen. Yritykset voivat valita, kuinka paljon hallintaa ne haluavat ERP-ohjelmistonsa suhteen, mukaan lukien sen, missä sitä isännöidään ja miten sitä ylläpidetään.
2. Mukauttaminen ja integrointi
SaaS ERP -järjestelmiä pidetään usein "valmiina" ratkaisuina, joissa on laajoihin liiketoimintaprosesseihin sopivat vakiotoiminnot. Tämä tarkoittaa, että ne voivat olla rajallisempia kuin pilvi-ERP-ratkaisut.
Pilvi-ERP-järjestelmät tarjoavat syvällisemmät integrointimahdollisuudet muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa, ja niitä voidaan mukauttaa tarkemmin tiettyjen työnkulkujen ja prosessien tukemiseen.
3. Hallinta ja joustavuus
SaaS ERP:n tapauksessa ohjelmistopäivitysten, versiopäivitysten ja muutosten hallinta on pääasiassa ohjelmiston tarjoajalla. Käyttäjien on mukauduttava näiden päivitysten ajoitukseen ja luonteeseen.
Pilvi-ERP-järjestelmät puolestaan tarjoavat yrityksille enemmän hallintaa päivitysprosessiin, joten päivitykset voidaan ajoittaa tavalla, joka minimoi toiminnan häiriöt. Lisäksi voit päättää pilvi-infrastruktuurisi laajuudesta, turvallisuustoimista ja vaatimustenmukaisuusstandardeista, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta ja hallintaa.
4. Hinnoittelu
Suuri voima tuo mukanaan suuren hintalapun… tai jotain sen tapaista.
SaaS ERP -järjestelmät tarjoavat yleensä tilauspohjaisen mallin, joka houkuttelee pieniä ja keskisuuria yrityksiä pienempien aloituskustannusten, nopean käyttöönoton ja helpon ylläpidon ansiosta. SaaS ERP -järjestelmien valmis toiminnallisuus ja suoraviivainen hinnoittelumalli sopivat hyvin pienemmille organisaatioille, joilla on vakiomuotoiset liiketoimintaprosessit.
Vastaavasti pilvipohjaiset ERP-järjestelmät, joissa korostuvat mukautettavuus ja joustavuus, houkuttelevat yleensä suurempia yrityksiä tai yrityksiä, joilla on erityistarpeita. Näihin järjestelmiin voi liittyä korkeampia alkuvaiheen kustannuksia mukauttamisen vuoksi sekä mahdollisesti monimutkaisempia hinnoittelumalleja tarvittavien lisäpalvelujen perusteella.
Tästä huolimatta mahdollisuus integroitua syvällisesti olemassa oleviin järjestelmiin, mukauttaa toiminnallisuudet tarkasti liiketoimintaprosessien mukaisiksi sekä säilyttää parempi hallinta tietoihin ja päivityksiin tekee pilvipohjaisesta ERP-järjestelmästä ensisijaisen valinnan organisaatioille, jotka tarvitsevat erittäin mukautuvan ratkaisun, joka voi kasvaa ja kehittyä niiden mukana.
Siirtyminen pois paikallisista ERP-ratkaisuista
Muutos on selvästi käynnissä. Ei mikään valtava hyökyaalto – kuten ohjelmistoratkaisujen tarjoajat haluaisivat meidän uskovan – mutta silti huomattava muutos.
Suuret organisaatiot suosivat ohjelmistopohjaisia ERP-ratkaisuja paikallisten vaihtoehtojen sijaan, ja siihen on hyviä syitä aina kustannussäästöistä parempaan tietoturvaan ja skaalautuvuuteen.
Mutta jos minun pitäisi selittää, miksi yritykset suosivat ohjelmistopohjaisia ERP-ratkaisuja paikallisten sijaan, käyttäisin kolmea sanaa: Se on yksinkertaisesti parempi.
Verkossa toimivien ERP-järjestelmien käyttöönottoa edistävät keskeiset hyödyt
Verkossa toimiviin ERP-järjestelmiin siirrytään pääasiassa kolmesta syystä:
- Pienemmät alkuvaiheen kustannukset
- Ajansäästö
- Helpompi skaalautuvuus
Pilvipohjaisten ERP-järjestelmien käyttöönotto on lisääntynyt voimakkaasti suurelta osin pienempien alkuvaiheen kustannusten ansiosta. Toisin kuin perinteisissä paikallisissa järjestelmissä, laitteistojen hankintaan ei tarvita suuria alkuinvestointeja.
Kustannustehokkuus ulottuu myös jatkuviin ylläpitokustannuksiin – palveluntarjoaja yleensä hoitaa ne itse, mikä vähentää sekä IT-tiimisi ajallista että taloudellista taakkaa. Ajattele asiaa näin: vuokraat käytännössä asunnon sen sijaan, että ostaisit sen kokonaan – vastuuta on vähemmän, mutta mukavuuden taso pysyy samana.
Lisäksi skaalautuvuus kuuluu pilviratkaisuihin vakiona, joten voit kasvaa ilman huolta siitä, että nykyisen järjestelmäsi kapasiteetti ei riitä tai että joudut myöhemmin tekemään kalliita päivityksiä.
Enemmän kuin pelkkä nimitys
Nyt sinun pitäisi nähdä kokonaisuus selkeästi – ohjelmisto palveluna -ERP ja pilvipohjainen ERP ovat enemmän kuin vain eri nimityksiä samankaltaisille ohjelmille, joita käytetään internet-yhteyden kautta.
SaaS-ERP tarjoaa pienyrityksille saavutettavuutta ja edullisuutta, kun taas suuret organisaatiot suosivat pilviratkaisuja niiden skaalautuvuuden ja tietoturvaominaisuuksien vuoksi.
Muista kuitenkin tämä: molemmat tarjoavat ainutlaatuisia hyötyjä liiketoimintasi tarpeiden perusteella. Valitse siis viisaasti!
Haluatko vahvistaa osaamistasi talousjohtajana? Tilaa uutiskirjeemme saadaksesi asiantuntijoiden neuvoja, oppaita ja näkemyksiä talousjohtajilta, jotka muovaavat teknologia-alaa.
