PLM vs. ERP: keskeiset erot ja käyttötapaukset
PLM-järjestelmät keskittyvät yksinomaan tuotekehitysvaiheeseen ja kokoavat kaikki tuotteeseen liittyvät tiedot yhteen alustaan, joka on kaikkien tuotteen sidosryhmien käytettävissä.
Samaan aikaan ERP-järjestelmät kattavat laajemman kokonaisuuden yhdistämällä tietoja useista liiketoimintatoiminnoista, kuten taloushallinnosta, myynnistä ja henkilöstöhallinnosta, liiketoimintaprosessien tehostamiseksi ja kokonaiskustannusten vähentämiseksi.
Vaikka kyseessä on toisiaan täydentävät järjestelmät, tarvitset yleensä vain toisen niistä saadaksesi tuotantoprosessistasi parhaan hyödyn.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mikä on PLM?
Tuotteen elinkaaren hallinta kuvaa tuotteen elinkaaren hallintaan käyttöön otettuja prosesseja ja työkaluja.
Jos tuotteesi olisi lapsi, PLM olisi keskitetty tietopiste, josta kaikki lapsen elämään liittyvät sidosryhmät – lääkärit, opettajat ja hoitajat – voisivat etsiä tietoa lapsesta. Sen keskitetty tuotetietovarasto sisältää tuotetietoja, kuten tuotesuunnittelutiedostoja, materiaaliluettelon (BOM), asiakirjoja ja päivityksiä.
PLM-järjestelmän käyttö varmistaa, että:
- Kaikilla sidosryhmillä on käytettävissään uusimmat tuotteeseen liittyvät tiedot
- Tiimin jäsenet voivat tuoda uusia tuotteita nopeasti markkinoille
- Tuotteet täyttävät määräykset jo kehitysvaiheesta lähtien
Jos esimerkiksi tuotemarkkinoijat haluavat ottaa käyttöön ominaisuuden, jonka tarkoituksena on lisätä sovelluksen liikennettä, PLM-järjestelmän nopea päivitys ilmoittaa asiasta sovelluskehittäjille ja antaa heille riittävästi aikaa skaalata palvelinkapasiteettia.
Mikä on ERP?
Toiminnanohjausjärjestelmät hallitsevat kaikkea liiketoimintaan liittyvää. Ne yhdistävät tyypillisesti tietoja eri liiketoimintatoiminnoista, kuten myynnistä, markkinoinnista, kirjanpidosta ja lakiasioista.
Palataksemme lapsivertaukseen, ERP olisi perheen suunnittelutyökalu. Se käyttää kaikkien perheenjäsenten (tai tässä tapauksessa liiketoiminnan kaikkien osien) tietoja talouden suunnitteluun, viestinnän parantamiseen, tietojen järjestämiseen ja liiketoimintaprosessien tehostamiseen.
ERP tarjoaa yrityksille merkittäviä hyötyjä, kuten:
- Luotettavampien tietojen ja analyysien hyödyntäminen
- Paremman päätöksenteon mahdollistaminen
- Moninkertaisten tietojen syöttämisen poistaminen
ERP-järjestelmä seuraa esimerkiksi varastossasi olevien osien määrää. Jos määrä laskee tietyn raja-arvon alle, ERP ilmoittaa hankintapäälliköllesi reaaliajassa, että osia on tilattava lisää, jotta tuotanto jatkuu viivytyksettä.
PLM vs. ERP: erot ja yhtäläisyydet
Paperilla ERP- ja PLM-järjestelmät ovat hyvin samanlaisia. Lähemmin tarkasteltuna ne ovat kuitenkin pikemminkin saman planeetan kaksi vastakkaista napaa.
Hämmentävää? Tarkastellaan ERP- ja PLM-ratkaisujen yhtäläisyyksiä ja eroja lähemmin aloittaen nopealla yhteenvedolla:
Erot: PLM vs. ERP
PLM- ja ERP-järjestelmien erot määräytyvät pääasiassa tietojen ja niiden käyttötavan perusteella.
1. PLM-järjestelmät keskittyvät tuotekehitykseen, kun taas ERP-järjestelmät keskittyvät liiketoiminnan toimintoihin
PLM-järjestelmät auttavat erityisesti hallitsemaan tuotteen elinkaarta, mukaan lukien suunnittelua ja kehitystä. Ne tarjoavat pääsyn suunnittelutiedostoihin, tuotepäivityksiin ja käyttötapauksiin, minkä ansiosta tuotekehittäjät ja suunnittelijat voivat seurata muutoksia, tehdä yhteistyötä eri osastojen kanssa ja tunnistaa tuotantoprosessien tehottomuuksia.
Toisaalta kirjanpito-, toimitusketju- ja tuotantotiimisi eivät tarvitse PLM-järjestelmien tarjoamia suunnittelutyönkulun tietoja. Niille sopii paremmin ERP-järjestelmä, joka kokoaa arvokasta tietoa asiakkaista, tuotteista, tilauksista, myynnistä ja niin edelleen. Kun nämä ”liiketoimintatiedot” ovat helposti saatavillasi, liiketoiminnan toimintojen tehostaminen ja kannattavuuden parantaminen on helpompaa.
2. Molemmat työkalut palvelevat eri sidosryhmiä: tuotekehittäjät vs. tuotteiden valmistajat
Yksinkertaisesti sanottuna: PLM-ohjelmisto on tarkoitettu tuotekehitystiimeille, kun taas ERP-ohjelmisto on tarkoitettu tuotantotiimeille.
Ymmärtääksemme paremmin miksi näin on, tarkastellaan molempien järjestelmien käyttämiä tietopisteitä:
PLM-järjestelmät hallitsevat tuotesuunnitteluun, kokotietoihin, kustannuksiin ja värimaailmoihin liittyviä tietoja. Niiden avulla tuotesuunnittelijat ja -kehittäjät voivat välittää tehokkaasti tietoa siitä, miten komponentit liittyvät toisiinsa ja muihin sidosryhmiin.
ERP-järjestelmät puolestaan hallitsevat materiaalin kulkua koko valmistusprosessin ajan. Ne käyttävät eri liiketoimintatoimintojen tietoja päätöksenteon tukena toimitusten, hankintojen, kirjanpidon ja ennusteiden osalta.
Valmistustiimit eivät voi käyttää PLM-järjestelmiä, koska nämä järjestelmät eivät pysty eristämään olennaisia tuotetietoja. Vastaavasti tuotesuunnittelijoille ei ole hyötyä ERP-järjestelmistä, koska ne eivät tarjoa tuotesuunnitteluun liittyviä tietoja.
3. PLM-järjestelmät ovat joustavampia kuin ERP-järjestelmät
PLM-järjestelmien on oltava joustavia, jotta ne mukautuvat prosessien muutoksiin ja tuotepäivityksiin. Mukautuva järjestelmä helpottaa tiimien reagointia muuttuviin vaatimuksiin. Lisäksi sen avulla voidaan luoda yksilöllisiä kehitysprosesseja ja PLM-integraatioita, jotka vastaavat liiketoiminnan tarpeita ja kysyntää.
ERP-järjestelmät puolestaan keskittyvät voimakkaasti liiketoiminnan päivittäisiin tapahtumatietoihin, jotka liittyvät esimerkiksi hankintoihin, varastonhallintaan ja tilausten hallintaan. Vaikka tiedoissa esiintyy vaihtelua, perusasiat pysyvät samoina. Siksi parhaissa ERP-ratkaisuissa on yleensä jäykkä tiedonhallintajärjestelmä.
PLM- ja ERP-järjestelmien yhtäläisyydet
PLM- ja ERP-järjestelmien yhtäläisyydet ovat hieman hienovaraisempia kuin niiden erot, ja ne itse asiassa kannustavat käyttämään molempia ohjelmistoja yhdessä. Katsotaanpa miksi:
1. Molemmat auttavat viemään tuotteen markkinoille
Vaikka ERP- ja PLM-järjestelmillä on eri tarkoitukset, niillä on yhteinen tavoite: saada tuote markkinoille.
Molempien järjestelmien yhdistäminen tarjoaa kattavan näkymän tuotteeseen suunnittelu- ja kehitysvaiheesta valmistukseen ja myyntiin asti. Nykyaikaiset ERP- ja PLM-palveluntarjoajat käyttävät integraatioita automatisoidakseen tiedon jakamisen näiden järjestelmien välillä.
Voit myös ottaa käyttöön ERP-järjestelmiä, jotka sisältävät valmiita PLM-moduuleja. Tietojen eheys voi kuitenkin vaarantua. On kannattavampaa investoida erilliseen PLM-järjestelmään ja pyytää ERP-konsulttia yhdistämään järjestelmät.
2. Molemmat auttavat tehostamaan valmistusprosessia
ERP-järjestelmien ja PLM-järjestelmien käyttäminen yhdessä luo tuotteen historiatietokannan, joka kuljettaa sinut ideoinnista myyntiin asti. PLM-järjestelmät pitävät kaikki sidosryhmät ajan tasalla suunnittelun ja kehityksen muutoksista, kun taas ERP-järjestelmät varmistavat taloudellisten tavoitteiden ja toimitusketjun vaatimusten täyttymisen.
On kuitenkin huomioitava, että tietojen jakaminen on hyödyllistä vain yhteen suuntaan: PLM-järjestelmästä ERP-järjestelmään.
Oletetaan, että tarvitset lopulliset tuotepiirustukset tilataksesi osia prototyyppiä varten. Tarvitset suunnittelupiirustukset tietääksesi, mitä osia sinun on tilattava, joten PLM-järjestelmäsi tietojen on siirryttävä ERP-järjestelmääsi.
Tilattujen osien määrä ja niiden kustannukset (joita ERP-järjestelmät seuraavat) eivät kuitenkaan ole hyödyllisiä tuotesuunnittelijoille. He tarvitsevat mieluummin käyttöönsä piirustukset ja niiden versiot (joita PLM-järjestelmät hallitsevat) tuotesuunnittelua ja -kehitystä varten. Toisin sanoen ERP-tietojen yhdistäminen takaisin PLM-järjestelmään ei ole mukana olevien sidosryhmien kannalta hyödyllistä.
3. Molemmat toimivat parhaiten toisistaan riippumattomina
Kuten aiemmin totesimme, ERP- ja PLM-järjestelmät ovat riippuvaisia toisistaan, mutta ironista kyllä nämä ohjelmistoratkaisut toimivat parhaiten erillään. Niiden yhdistäminen yhdeksi järjestelmäksi uhraa tiettyjä ominaisuuksia, jotka määrittelevät erilaisia ERP-järjestelmiä ja PLM-järjestelmiä.
Esimerkiksi PLM-järjestelmien integroiminen jäykkään ERP-rakenteeseen voi heikentää sen mukautettavuutta. Käytä sen sijaan resurssejasi vain asianmukaisten tietopisteiden jakamiseen automaatioiden avulla. Tämä minimoi tietojen päällekkäisyyden ja nopeuttaa tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
Kumpi on parempi, ERP vai PLM?
Rehellisesti sanottuna se riippuu siitä, miksi hankit ohjelmiston.
Jos etsit järjestelmää, jolla voit koota ja jakaa tuotetietoja alusta alkaen, sinun kannattaa valita PLM. Jos taas haluat seurata ja järjestää koko liiketoiminnan tietoja, valitse ERP.
Jos olisi pakko valita, sanoisin, että PLM-järjestelmään investoiminen on parempi vaihtoehto kuin ERP-järjestelmään investoiminen, koska:
- PLM-järjestelmät tarjoavat kohdennetumman lähestymistavan, joka keskittyy tuotekehityksen tehostamiseen, kun taas ERP-järjestelmillä on monipuolisempi lähestymistapa, joka kattaa useita liiketoiminnan toimintoja.
- PLM-järjestelmät ovat joustavampia, joten voit mukauttaa prosessejasi muuttuvien kuluttajavaatimusten mukaan, kun taas ERP-järjestelmien jäykkä rakenne soveltuu tapahtumatietojen hallintaan.
- PLM-järjestelmät auttavat tuotekehittäjiä sujuvoittamaan kehitysprosesseja, joten ne sopivat paremmin pienille tai uusille yrityksille, jotka haluavat luoda laadukkaita tuotteita. ERP-järjestelmät toimivat parhaiten organisaatioissa, jotka haluavat sujuvoittaa vakiintuneita kehitysprosesseja ja työnkulkuja.
Tarvitsetko molempia järjestelmiä?
Jos etsit yksinkertaista kyllä tai ei -vastausta, tulet pettymään, sillä se, tarvitsetko sekä ERP- että PLM-järjestelmän, riippuu täysin vaatimuksistasi ja käytettävissä olevista resursseistasi.
Jos olet pienyritys, PLM on hyödyllisempi, koska se tarjoaa erikoistuneita työkaluja ja ominaisuuksia tuotteidesi suunnitteluun ja kehittämiseen. Lisäksi joustavien PLM-järjestelmien avulla voit helposti mukauttaa prosessejasi uusiin vaatimuksiin yrityksesi kasvaessa.
ERP-järjestelmät puolestaan sopivat ihanteellisesti suuremmille yrityksille, joilla on vakiintuneet kehitysprosessit ja jotka haluavat keskittää tapahtumatiedot, kuten tilaukset, hinnoittelun ja ennusteet. Sellainen tarvitaan vain, jos haluat koordinoida eri liiketoimintatoimintojesi, kuten kirjanpidon, myynnin, valmistuksen ja tuotekehityksen, välillä.
Jos olet pienyritys, jolla on jo PLM-järjestelmä ja jonka liiketoiminta on laajentunut, voit saada paljon hyötyä ERP-järjestelmän käyttöönotosta – kunhan olet valmis edessä olevaan pitkään ja kalliiseen matkaan.
10 Huomioon otettavia ERP-vaihtoehtoja
Jos olet päättänyt, että ERP-järjestelmä voisi hyödyttää organisaatiotasi, näihin vaihtoehtoihin tiimimme suosittelee tutustumaan:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Pysy ajan tasalla talousjärjestelmiä koskevista näkemyksistä
Haluatko saada talousjärjestelmille parhaan vastineen rahoillesi? Tilaa ilmainen uutiskirjeemme, joka tarjoaa asiantuntijaneuvoja, oppaita ja näkemyksiä modernien yritysten taloushallintoa kehittäviltä johtajilta.
