Pienyrityksen pyörittäminen ei ole helppo tehtävä, varsinkaan taloudenhallinnan osalta. Talousjohtajana joudut todennäköisesti tasapainoilemaan tiukkojen budjettien kanssa ja etsimään kustannustehokkaita ratkaisuja. Tässä ilmainen verkkolaskutusohjelmisto on avuksi. Sen avulla voit seurata laskuja ilman, että kulusi kasvavat.
Kokemukseni mukaan nämä kirjanpitotyökalut voivat vähentää laskutukseen ja kassavirran hallintaan liittyvää stressiä. Ne tarjoavat olennaiset ominaisuudet, joiden avulla yrityksesi toiminta pysyy sujuvana ilman korkeaa hintalappua.
Tässä artikkelissa jaan parhaat valintani saatavilla olevista ilmaisista laskutusohjelmistoista. Löydät puolueettomia arvioita ja näkemyksiä, joiden avulla voit valita tiimillesi sopivan laskutussovelluksen. Tutustutaan ratkaisuihin, jotka helpottavat taloudenhallintaa.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Ilmaiset laskutusohjelmistot pienyrityksille – vertailutaulukko
Tässä ovat esivalintaani päässeiden työkalujen perushinnat:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras varaston seurantaan | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $9/user/month | Website | |
| 2 | Parhaiten rajattomille laskuille | Ilmainen suunnitelma saatavilla | Alkaen $14/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras freelancereille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $23/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras kasvaville yrityksille | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten useille valuutoille | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $9.99 kuukaudessa | Website | |
| 6 | Paras valinta integroituun kirjanpitoon | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $40/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras automaatiotyökaluja tarvitseville | Ilmainen | Ilmainen | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten mobiililaskutukseen | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $35/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras helppoihin maksuihin | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras valinta yksinkertaista käyttöliittymää etsiville | Ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $150/vuosi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Paras ilmainen laskutusohjelmisto pienyrityksille – arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista ilmaisista laskutusohjelmistoista pienyrityksille, jotka pääsivät esivalintaani. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun tärkeimpiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon. Jotkin näistä työkaluista tarjoavat täysin ilmaisen version, kun taas toisilla on ilmainen kokeilujakso. Olen lisännyt jokaiseen arvosteluun huomautuksen siitä, mikä on ilmaista.
Paras varaston seurantaan- Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $9/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
OneUp tarjoaa selkeän laskutuksen hallintapaneelin, jossa on suodattimet ja hakupalkki. OneUp on pienille yrityksille suunniteltu liiketoiminnan hallintaohjelmisto, joka keskittyy kirjanpitoon, laskutukseen ja varastonhallintaan. Sen työkalut auttavat yrityksiä valvomaan toimintaansa sekä seuraamaan talouttaan ja varastoaan.
Miksi valitsin OneUpin: Ilmaisen kokeilujakson ansiosta voit tutustua varastonseurantaominaisuuksiin, mikä sopii erinomaisesti fyysisiä tuotteita myyville yrityksille. Voit hallita varastotasoja ja seurata varastotapahtumia helposti. Ohjelmisto tarjoaa myös varastoon integroituvat laskutusominaisuudet, mikä varmistaa laskutuksen tarkkuuden. Maksamattomille laskuille on suodattimet, hakutoiminto ja selkeät erääntyneen tilan ilmaisimet asiakasmaksujen seuraamista varten. Varastonhallintaan keskittyvänä ratkaisuna se tukee yrityksiä, jotka pyrkivät optimoimaan varastonsa hallinnan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu automaattinen pankkitilien täsmäytys, joka helpottaa kirjanpitotehtäviäsi. Voit myös luoda yksityiskohtaisia talousraportteja saadaksesi tietoa yrityksesi suorituskyvystä. Lisäksi työkalu tarjoaa CRM-toimintoja, joiden avulla voit hallita asiakassuhteita tehokkaasti.
Integraatioita ei ole listattu julkisesti.
Mitä saat ilmaiseksi? OneUpin ilmainen kokeilujakso antaa pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin, joten voit tutustua sen kaikkiin toimintoihin ennen maksulliseen tilaukseen sitoutumista.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat varastonhallintaominaisuudet
- Automaattinen pankkitilien täsmäytys
- CRM-toiminnot mukana
Cons:
- Yksi maksuyhdyskäytävä
- Laskutuksen automatisointi sisäänrakennetun kirjanpidon ohella
Learn more about OneUp:
Parhaiten rajattomille laskuille- Ilmainen suunnitelma saatavilla
- Alkaen $14/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Invoice Ninjan monipuolisessa hallintapaneelissa on suodatusvaihtoehtoja ja joukkotoimintoja. Invoice Ninja on ilmainen laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu freelancereille, palvelualan ammattilaisille ja pienyritysten omistajille. Se tarjoaa tärkeitä ominaisuuksia, kuten kulujen hallinnan, laskutuksen, projektinhallinnan ja ajanseurannan, joiden avulla käyttäjät voivat hallita talouttaan tehokkaasti ja vastaanottaa maksuja nopeasti.
Miksi valitsin Invoice Ninjan: Ilmaisversio sisältää rajattoman määrän laskuja enintään viidelle asiakkaalle, mikä on käytännöllinen laskutusratkaisu freelancereille ja pienille tiimeille, jotka hallinnoivat rajallista asiakasmäärää. Alustan tuki useille maksutavoille on hyödyllinen pienyrityksille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu projektinhallintatyökaluja, joiden avulla voit seurata aikaa ja kuluja. Ohjelmiston mukautettavien laskupohjien avulla voit säilyttää brändi-identiteettisi. Hallintapaneelissa on sarakkeet, jotka voidaan lajitella tilan, numeron, asiakkaan, summan, saldon, päivämäärän ja eräpäivän mukaan. Lisäksi voit automatisoida laskutusmuistutukset, mikä helpottaa myöhästyneiden maksujen hallintaa.
Integraatioihin kuuluvat Zapier, Integrately, Make ja muut.
Mitä ilmaisversio sisältää? Invoice Ninja tarjoaa ikuisesti ilmaisen suunnitelman enintään viidelle aktiiviselle asiakkaalle.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee automaattista toistuvaa laskutusta
- Tukee useita maksutapoja
- Mobiilisovelluksen käyttömahdollisuus
Cons:
- Ei puhelintukea
- Edistyneet ominaisuudet edellyttävät maksullista suunnitelmaa
Learn more about Invoice Ninja:
Paras freelancereille- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $23/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
FreshBooks-koontinäytössä näkyvät erääntyneiden, avoimien ja luonnoslaskujen kokonaissummat FreshBooks on kirjanpito- ja laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu ensisijaisesti freelancereille ja pienyritysten omistajille. Kulujen seurannan, ajanseurannan ja laskutuksen kaltaiset ominaisuudet tekevät siitä monipuolisen työkalun taloudenhallintaan.
Miksi valitsin FreshBooks-ohjelmiston: Ilmainen kokeilujakso antaa freelancereille mahdollisuuden tutustua työkalun laskutusominaisuuksiin, kuten äskettäin päivitettyihin laskukortteihin ja haettavaan laskuluetteloon. Voit luoda ammattimaisia laskuja ja seurata laskutettavia työtunteja helposti. Ohjelmiston avulla voit myös hallita kuluja, mikä on hyödyllistä useita projekteja samanaikaisesti hoitaville freelancereille. Yksinkertaisuuteen keskittyvä ohjelmisto yhdistää laskutuksen ja kirjanpidon yhdelle alustalle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat laskupohjat, joiden avulla voit säilyttää brändi-identiteettisi. Alustan automaattiset maksumuistutukset auttavat sinua saamaan maksut nopeammin. Lisäksi voit luoda talousraportteja, jotka tarjoavat tietoa yrityksesi suorituskyvystä.
Integraatioihin kuuluvat Mailchimp, Zapier, HubSpot CRM, Gusto ja monet muut.
Mitä saat ilmaiseksi? FreshBooks-ohjelmiston ilmainen kokeilujakso antaa sinulle pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin, joten voit tutustua sen kaikkiin mahdollisuuksiin ennen maksulliseen tilaukseen sitoutumista.
Pros and Cons
Pros:
- Ihanteellinen freelancereille
- Helppo kulujenhallinta
- Automaattiset maksumuistutukset
Cons:
- Ei puhelintukea kokeilujakson aikana
- Kokeilujakso on rajoitettu yhteen käyttäjään
Paras kasvaville yrityksille- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $30/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooksin laskunrakentajalla voit suunnitella ja personoida asiakkaiden laskuja. QuickBooks on pienille ja keskisuurille yrityksille sekä freelancereille suunnattu kirjanpitoratkaisu. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten laskutuksen, kulujen seurannan ja talousraportoinnin, joten se sopii yrityksen talouden hallintaan.
Miksi valitsin QuickBooksin: Ilmaisen kokeilun ansiosta pienyritykset voivat tutustua työkalun kaikkiin kirjanpito-ominaisuuksiin. Voit luoda ja lähettää ammattimaisia laskuja, seurata kuluja ja tuottaa yksityiskohtaisia talousraportteja. Alustan käyttäjäystävällinen käyttöliittymä auttaa hallitsemaan taloutta intuitiivisesti. Useiden käyttäjien tuen ansiosta se sopii pienille tiimeille, jotka haluavat järjestää kirjanpitoprosessinsa, sekä laajentuville tiimeille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset verolaskelmat, jotka säästävät aikaa verokaudella. Ohjelmisto tarjoaa myös kassavirran hallintatyökaluja, joiden avulla voit seurata yrityksesi taloudellista tilannetta. Lisäksi QuickBooks tarjoaa yksityiskohtaisen kulujen luokittelun, jonka avulla voit seurata, mihin rahasi kuluvat.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Shopify, Square, Gusto ja monet muut.
Mikä on ilmaista? QuickBooksin ilmainen kokeilu antaa pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin, joten voit tutustua sen toimintoihin ennen maksulliseen tilaukseen sitoutumista.
Pros and Cons
Pros:
- Monipuoliset kirjanpito-ominaisuudet
- Automaattiset verolaskelmat
- Kulujen luokittelu
Cons:
- Rajoitettu asiakastuki kokeilujakson aikana
- Jotkin ominaisuudet edellyttävät teknistä osaamista
Sopii parhaiten useille valuutoille- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $9.99 kuukaudessa
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Invoicely tarjoaa selkeän laskujen luontinäkymän mukautettavilla kentillä. Invoicely on monipuolinen laskutustyökalu, joka on suunniteltu freelancereille ja pienyrityksille. Se auttaa käyttäjiä hallitsemaan laskutusta, seuraamaan kuluja ja luomaan laskuja eri valuutoissa, joten se soveltuu kansainväliseen liiketoimintaan.
Miksi valitsin Invoicelyn: Ilmaisversiolla voit luoda ja lähettää viisi laskua kuukaudessa useissa valuutoissa, mikä sopii erinomaisesti pienille tiimeille, jotka työskentelevät kansainvälisten asiakkaiden kanssa. Voit myös seurata peruskuluja ja käyttää keskeisiä raportointityökaluja. Alusta tarjoaa laskujen mukautusvaihtoehtoja asiakastietoja, laskurivejä, verolaskelmia ja maksuehtoja varten, mikä auttaa säilyttämään brändi-ilmeesi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat yksityiskohtaiset raportointityökalut, joiden avulla voit seurata taloudellista tilannettasi. Alusta tarjoaa myös toistuvan laskutuksen, joka säästää aikaa toistuvissa tehtävissä. Lisäksi voit hallita useita yrityksiä yhdeltä tililtä, mikä tarjoaa yrittäjille joustavuutta.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Authorize.net, Mollie ja muut.
Mitä on ilmaista? Invoicely tarjoaa pysyvästi ilmaisen paketin, joka tukee viittä kuukausittaista laskua ja kansainvälisiä asiakkaita, mutta joissakin edistyneissä ominaisuuksissa on rajoituksia.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee useita valuuttoja
- Peruskulujen seuranta
- Useiden yritysten hallinta
Cons:
- Ilmaisessa paketissa on mainoksia
- Rajoitetut raportointiominaisuudet
Learn more about Invoicely:
6Paras valinta integroituun kirjanpitoonWave
- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $40/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave tarjoaa yksityiskohtaisen hallintapaneelin, jossa näkyvät erääntyneet laskut ja maksut. Wave on monipuolinen taloushallintotyökalu, joka on suunnattu pienyrityksille ja freelancereille. Se tarjoaa laskutuksen, kirjanpidon ja kuittien skannauksen, mikä auttaa käyttäjiä hallitsemaan talouttaan yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Waven: Ilmaiseen tiliin sisältyvät integroidut kirjanpito-ominaisuudet, joten se sopii erinomaisesti niille, jotka haluavat pitää kirjanpitonsa järjestyksessä ilman lisäkustannuksia. Voit lähettää rajattomasti laskuja ja seurata maksuja. Kuittien skannauksen avulla voit digitalisoida ja järjestää kulusi. Helppokäyttöisen hallintapaneelin avulla voit seurata taloutesi tilaa yhdellä silmäyksellä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat laskutusvaihtoehdot, joiden avulla voit mukauttaa malleja vastaamaan brändiäsi. Voit myös hallita asiakastietoja ja tarkastella maksuhistoriaa yhdessä paikassa. Lisäksi alusta tarjoaa kassavirran seurannan, voitto- ja tappiokaaviot sekä maksettavien ja erääntyneiden summien yhteenvedot, jotka antavat tietoa liiketoimintasi suorituskyvystä.
Integraatioihin kuuluvat Zapier ja muut.
Mitä ilmaiseen versioon sisältyy? Wave tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin ilman laskutus- tai kirjanpito-ominaisuuksien rajoituksia.
Pros and Cons
Pros:
- Integroitu kirjanpito ja laskutus
- Helppokäyttöinen hallintapaneeli
- Taloudellisen raportoinnin työkalut
Cons:
- Ei ilmaisia integraatioita
- Verkkomaksujen käsittelymaksut
Learn more about Wave:
Zoho Invoice tarjoaa kattavan koontinäytön, jossa saamisten erittely näkyy kokonaisuudessaan. Zoho Invoice on pilvipohjainen laskutustyökalu, joka on suunniteltu freelancereille ja pienyritysten omistajille. Se tarjoaa automatisoidun laskutuksen, kulujen hallinnan ja ajanseurannan taloushallinnon tehtävien yksinkertaistamiseksi.
Miksi valitsin Zoho Invoicen: Ilmaisversio sisältää automaatiotyökaluja, jotka nopeuttavat laskutusprosessia. Voit määrittää toistuvat laskut ja automatisoida maksumuistutukset säästääksesi aikaa ja vähentääksesi manuaalista työtä. Ajanseuranta on hyödyllinen asiakkaiden tarkan laskutuksen kannalta. Helppokäyttöinen käyttöliittymä palvelee freelancereita ja pieniä tiimejä, jotka keskittyvät tuottavuuteen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat yksityiskohtainen kulujen seuranta, jonka avulla voit luokitella ja hallita liiketoimintasi kuluja kätevästi. Se näyttää myös saamisten kokonaismäärän ikäkausittain sekä tilikauden myynnin ja kulujen vertailukaavion. Ohjelmisto tukee lisäksi useita valuuttoja, joten se sopii kansainvälisiin maksutapahtumiin. Lisäksi se tarjoaa asiakasportaalin, jossa asiakkaasi voivat tarkastella ja maksaa laskuja verkossa.
Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, PayPal, Stripe, QuickBooks, Dropbox, WhatsApp, Slack ja monet muut.
Mitä saat ilmaiseksi? Zoho Invoice tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, jonka avulla voit luoda verovaatimusten mukaisia laskuja ja automatisoida maksumuistutukset.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee maksutapahtumia useissa valuutoissa
- Asiakasportaali maksujen helpottamiseen
- Ajanseuranta tarkkaa laskutusta varten
Cons:
- Ei puhelintukea
- Mallien suunnittelussa on vähän joustavuutta
Learn more about Zoho Invoice:
Sopii parhaiten mobiililaskutukseen- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $35/kuukausi
Squaren laskutusnäkymässä näkyvät maksettujen laskujen yhteenvedot ja luonnoslaskut. Square on laskutustyökalu pienyrityksille ja freelancereille, jotka tarvitsevat laskutusohjelmiston liikkeellä ollessaan. Se tarjoaa mobiililaskutusta, korttimaksuja ja ACH-maksujen käsittelyä, mikä tekee siitä kätevän käyttäjille, jotka tarvitsevat joustavuutta taloushallintoonsa.
Miksi valitsin Squaren: Ilmaisella paketilla voit lähettää laskuja suoraan mobiililaitteeltasi, mikä sopii täydellisesti niille, jotka ovat jatkuvasti liikkeellä. Voit vastaanottaa maksuja useilla verkko- ja POS-menetelmillä, kuten luottokorteilla ja digitaalisilla lompakoilla. Alusta tarjoaa laskujen tilojen reaaliaikaisen seurannan ja suodatusvaihtoehtoja, joten tiedät aina tilanteesi. Kuukausimaksujen puuttumisen ansiosta se on käytännöllinen vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat pitää kulut kurissa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu toistuvien laskujen luominen ja ajan säästäminen toistuvissa tehtävissä. Voit myös mukauttaa laskupohjia brändisi mukaisiksi. Lisäksi työkalu tarjoaa yksityiskohtaisia myyntiraportteja, jotka antavat tietoa yrityksesi suorituskyvystä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero ja muut.
Mitä ilmaisversio sisältää? Square tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin ilman kuukausimaksuja, mutta alustan kautta käsitellyistä maksuista peritään tapahtumamaksuja.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiililaskutusominaisuus
- Laskujen reaaliaikainen seuranta
- Mahdollistaa laskujen välittömät verkkomaksut
Cons:
- Ilmaisessa paketissa ei ole mukautusmahdollisuuksia
- Rajoitetusti edistyneitä ominaisuuksia
Learn more about Square:
PayPal Openin selkeä laskutusnäkymä tukee useita maksutapoja. PayPal Open on laajalti käytetty verkkomaksualusta, joka palvelee yksityishenkilöitä, freelancereita ja pieniä yrityksiä. Se mahdollistaa helpot ja turvalliset maksutapahtumat, mikä tekee siitä suositun vaihtoehdon maksujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen maailmanlaajuisesti.
Miksi valitsin PayPal Openin: Maksujen käyttöönoton ja hallinnan helppous erottaa sen muista laskutustyökaluista. Voit lähettää laskuja ja vastaanottaa maksuja kätevästi sähköpostitse, mikä on hyödyllistä pienyritysten omistajille. Alusta tukee useita valuuttoja, joten voit asioida kansainvälisesti vaivattomasti. Se hyväksyy myös useita maksutapoja, kuten pankkikortit, pankkitilit ja digitaaliset lompakot. Käyttöönotosta ei peritä maksuja, joten se sopii yrityksille, jotka haluavat hallita maksuja tehokkaasti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu tilausmaksujen käyttöönotto, mikä sopii erinomaisesti yrityksille, joilla on toistuva laskutus. Voit myös luoda ja lähettää laskuja suoraan tililtäsi sekä lisätä asiakastiedot, eritellyn laskutuksen ja maksuvaihtoehdot. Lisäksi PayPal Open tarjoaa petossuojan, joka auttaa pitämään maksutapahtumasi turvallisina.
Integraatioihin kuuluu Zapier ja paljon muuta.
Mitä saat ilmaiseksi? PayPal Open tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin peruslaskutukseen ja maksujen käsittelyyn, mutta jokaisesta vastaanotetusta maksusta peritään tapahtumamaksu.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee eriteltyä laskutusta
- Turvalliset maksutapahtumat petossuojalla
- Tilausmaksuvaihtoehdot
Cons:
- Maksuista perittävät tapahtumamaksut
- Rajoitetusti edistyneitä laskutusmalleja
Learn more about PayPal Open:
Paras valinta yksinkertaista käyttöliittymää etsiville- Ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $150/vuosi (laskutetaan vuosittain)
Invoice Master tarjoaa useita ammattimaisia ja muokattavia laskupohjia. Invoice Master on pienyrityksille, urakoitsijoille ja freelancereille suunniteltu kattava liiketoiminnan hallintatyökalu. Se tarjoaa laskutuksen, CRM:n, varastonhallinnan ja projektien seurannan, joten käyttäjät voivat hallita toimintaansa yhden työkalun avulla.
Miksi valitsin Invoice Masterin: Ilmaispaketissa keskitytään yksinkertaiseen käyttöliittymään, jossa on helppo navigoida. Voit luoda ja lähettää ammattimaisia laskuja muokattavilla malleilla, joissa on eritellyt laskutusosiot, maksutavat ja yrityksen brändäysvaihtoehdot. Alusta tukee usean valuutan laskutusta, mikä sopii erinomaisesti kansainvälisille asiakkaille. Sisäänrakennettujen projektinhallintaominaisuuksien ansiosta tehtävät pysyvät järjestyksessä ilman ylimääräistä monimutkaisuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat yksityiskohtainen analytiikan hallintapaneeli, joka tarjoaa tietoa taloudellisesta suorituskyvystäsi. Voit myös hallita varastoa yksityiskohtaisen seurannan ja valvonnan avulla. Lisäksi työkalu tarjoaa täydellisen CRM-järjestelmän yhteystietojen ja myyntivuorovaikutusten hallintaan.
Integraatioihin kuuluvat Stripe ja muut.
Mitä sisältyy ilmaiseen pakettiin? Invoice Master tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka sisältää laskutuksen, CRM:n ja varastonhallinnan perusominaisuudet, mutta edistyneitä toimintoja on rajoitettu.
Pros and Cons
Pros:
- Usean valuutan laskutuksen tuki
- Tukee automaattista toistuvaa laskutusta
- Sisäänrakennetut projektinhallintatyökalut
Cons:
- Monimutkainen varastonhallinta
- CRM:n rajalliset muokkausmahdollisuudet
Learn more about Invoice Master:
Muita ilmaisia laskutusohjelmistoja pienyrityksille
Tässä on muita laskutusohjelmistoja pienyrityksille, jotka tarjoavat myös ilmaisia tilauksia tai kokeilujaksoja. Vaikka nämä työkalut eivät päässeet esivalintaani, niihin kannattaa silti tutustua:
Related Reviews
Miten arvioin ilmaisia laskutusohjelmistoja
Tarkastelen ilmaisia laskutusohjelmistoja kahdella tasolla: ydintoiminnot, joita freelancer tai pk-yritys tarvitsee laskuttaakseen asiakkaita ja vastaanottaakseen maksuja, sekä erottavat tekijät, jotka erottavat yhden työkalun toisesta.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Laskujen luominen ja mukauttaminen: Tarkistan, voitko lisätä logosi, muokata laskurivejä sekä käyttää alennuksia tai veroja, jotta laskut näyttävät ammattimaisilta ja vastaavat brändiäsi.
- Ilmaisen tason saatavuus: Työkalulla on oltava pysyvästi ilmainen tilaus, ei kokeiluversiota. Arvioin, tukeeko se riittävää määrää laskuja ja asiakkaita freelancerin todellista kuukausittaista käyttömäärää varten.
- Maksujen käsittelyn integrointi: Maksujen nopeampi vastaanottaminen on tärkeää, joten arvioin, mihin maksupalveluihin kukin työkalu yhdistyy – Stripeen, PayPaliin ja Squareen – sekä voivatko asiakkaat maksaa kortilla tai pankkisiirrolla.
- Laskujen seuranta ja tila: Etsin selkeää näkyvyyttä siihen, onko lasku lähetetty, avattu tai maksettu – tällaisten tietojen avulla myyntireskontran hoitaja voi periä erääntyneitä saatavia.
- Toistuvat laskut ja muistutukset: Konsulteille, jotka laskuttavat jatkuvista palveluista, tai tilauspohjaisille yrityksille tarkistan, voiko työkalu luoda laskuja automaattisesti määritetyn aikataulun mukaisesti ja muistuttaa myöhässä olevia maksajia.
- Verot ja usean valuutan tuki: Arvioin, miten kukin työkalu käsittelee verokantoja, kuten arvonlisäveroa tai GST:tä, ja voitko laskuttaa kansainvälisiä asiakkaita heidän paikallisessa valuutassaan.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Kulujen ja työajan seuranta on tärkeää konsulteille ja freelancereille, jotka laskuttavat tuntiperusteisesti. Etsin työkaluja, joiden avulla voit kirjata projektin parissa käytetyn ajan ja siirtää nämä merkinnät laskulle. Tarjouksen muuntaminen laskuksi on myös arvioinnin arvoinen ominaisuus, sillä monet pienyritysten omistajat aloittavat kustannusarviosta. Yhdellä napsautuksella tapahtuva siirtyminen hyväksytystä tarjouksesta viimeistellyksi laskuksi säästää huomattavasti aikaa. Tarkistan myös, synkronoituuko työkalu QuickBooksin tai Xeron kaltaisten alustojen kanssa, jotta laskutustiedot siirtyvät pääkirjanpitoon ilman uudelleenkirjausta.
Ominaisuuksien lisäksi
Ilmaisen tilauksen läpinäkyvyys on ensimmäinen asia, jonka arvioin. Jotkin työkalut rajoittavat olennaiset ominaisuudet, kuten PDF-viennit tai maksujen vastaanottamisen, maksullisiin tilauksiin, mikä vesittää ilmaisen vaihtoehdon tarkoituksen. Arvioin myös, kuinka hyvin kukin alusta sopii nykyiseen teknologiapinoosi – yhdistyykö se CRM-järjestelmääsi, projektinhallintatyökaluihisi tai verkkokauppa-alustaasi natiivien integraatioiden tai Zapierin kautta. Tietoturva on tärkeää, kun laskut sisältävät arkaluonteisia asiakas- ja maksutietoja. Tarkistan PCI-DSS-vaatimustenmukaisuuden ja esimerkiksi 2FA:n kaltaiset vaihtoehdot, jotka suojaavat tiliäsi myös ilmaisessa tilauksessa.
Näin valitset ilmaisen laskutusohjelmiston pienyritykselle
Monimutkaiset ominaisuusluettelot ja hinnoittelurakenteet voivat vaikeuttaa sen selvittämistä, mitä ilmaiselta pienyrityksille tarkoitetulta laskutusohjelmistolta todella saa. Jotta pysyt keskittyneenä ohjelmiston valintaprosessin aikana, pidä mielessä seuraavat tekijät:
| Tekijä | Mitä tulee ottaa huomioon |
| Ilmaistarjouksen laajuus | Tarkista, mitä ilmaiseen pakettiin sisältyy. Varmista, että se kattaa olennaiset ominaisuudet, kuten laskutuksen ja maksujen seurannan, ilman piilotettuja rajoituksia. |
| Skaalautuvuus | Harkitse, voiko ohjelmisto kasvaa yrityksesi mukana. Etsi työkaluja, jotka tarjoavat edullisia päivitysvaihtoehtoja laskutustarpeidesi laajentuessa. |
| Integraatiot | Varmista, että ohjelmisto integroituu jo käyttämiisi työkaluihin, kuten kirjanpito- tai CRM-järjestelmiin. Tämä auttaa yhdistämään prosessisi ja säästämään aikaa. |
| Helppokäyttöisyys | Valitse ohjelmisto, jossa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Testaa sitä tiimisi kanssa varmistaaksesi, että se on intuitiivinen ja lyhentää kaikkien oppimiskäyrää. |
| Asiakastuki | Arvioi tarjotun tuen taso. Pääsy reaaliaikaiseen keskusteluun tai puhelintukeen voi olla ratkaisevan tärkeää, kun tarvitset nopeasti apua laskutusongelmiin. |
| Mukautettavuus | Etsi mukautusvaihtoehtoja, kuten laskupohjia. Tämä auttaa ylläpitämään brändi-identiteettiäsi ja varmistaa, että laskusi vastaavat yrityksesi erityistarpeita. |
| Turvallisuus | Varmista ohjelmiston turvallisuustoimenpiteet. Varmista, että se noudattaa tietosuoja-asetuksia suojatakseen sinun ja asiakkaidesi arkaluonteiset tiedot. |
| Mobiilikäyttö | Harkitse, tarjoaako ohjelmisto mobiilisovelluksen. Se on hyödyllinen laskujen hallintaan liikkeellä ollessa ja varmistaa, että voit pysyä ajan tasalla yrityksesi asioista missä tahansa. |
Mitä on pienyrityksille tarkoitettu ilmainen laskutusohjelmisto?
Pienyrityksille tarkoitettu ilmainen laskutusohjelmisto on digitaalinen työkalu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä luomaan ja hallitsemaan laskuja ilman kustannuksia. Nämä tuotteet tarjoavat yleensä ilmaisia versioita tai kokeilujaksoja, jotka sisältävät laskutuksen ja maksujen seurannan perusominaisuudet. Pienyritysten omistajat, freelancerit ja kirjanpitäjät käyttävät usein näitä työkaluja niiden edullisuuden ja tehokkuuden vuoksi. Ne tuovat lisäarvoa yksinkertaistamalla laskutusprosessia, säästämällä aikaa ja parantamalla kassavirran hallintaa. Mukautettavat pohjat, maksumuistutukset ja useiden valuuttojen tuki auttavat käyttäjiä säilyttämään ammattimaisuuden, varmistamaan maksujen oikea-aikaisuuden ja hallitsemaan kansainvälisiä maksutapahtumia.
Pienyrityksille tarkoitetun ilmaisen laskutusohjelmiston ominaisuudet
Käydään läpi pienyritysten laskutusohjelmistoissa yleisesti esiintyvät ominaisuudet sekä se, mitkä niistä yleensä sisältyvät ilmaisiin ja mitkä maksullisiin paketteihin.
Pienyrityksille tarkoitettujen ilmaisten laskutusohjelmistojen tyypilliset ominaisuudet
- Laskujen luominen: Mahdollistaa ammattimaisten laskujen luomisen ja lähettämisen asiakkaille, mikä auttaa järjestämään laskutusprosessin.
- Maksujen seuranta: Auttaa seuraamaan vastaanotettuja ja avoimia maksuja, jotta pysyt ajan tasalla kassavirrastasi.
- Asiakkuuksien hallinta: Tallentaa asiakkaiden tiedot helposti käytettäviksi ja yksinkertaistaa CRM-hallintaa.
- Mukautettavat pohjat: Muokkaa lomakkeet brändisi mukaisiksi ja säilytä ammattimainen ulkoasu.
- Useiden valuuttojen tuki: Mahdollistaa laskutuksen eri valuutoissa, mikä on olennaista kansainvälisten asiakkaiden kanssa työskenteleville yrityksille.
- Perusraportointi: Tarjoaa tietoa taloustiedoistasi ja auttaa tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.
- Mobiilikäyttö: Mahdollistaa laskujen hallinnan liikkeellä ollessa ja tarjoaa joustavuutta ja kätevyyttä.
- Automaattiset muistutukset: Lähettää asiakkaille ilmoituksia erääntyvistä tai myöhästyneistä maksuista ja auttaa parantamaan maksujen kotiuttamista.
Pienyrityksille tarkoitettujen maksullisten laskutusohjelmistojen tyypilliset ominaisuudet
- Edistynyt raportointi: Tarjoaa yksityiskohtaista analytiikkaa ja tietoja, joiden avulla ymmärrät taloudellisen tilanteesi kokonaisuutena.
- Integroitu kirjanpito: Yhdistää laskutuksen kirjanpitotyökaluihin ja kokoaa taloushallinnon prosessisi yhteen.
- Ajankäytön seuranta: Seuraa laskutettavia työtunteja, mikä helpottaa asiakaslaskutusta aikaperusteisissa palveluissa.
- Varastonhallinta: Auttaa seuraamaan ja hallitsemaan varastotasoja, mikä on olennaista fyysisiä tuotteita myyville yrityksille.
- CRM-integraatio: Yhdistyy CRM-järjestelmiin ja tukee asiakassuhteiden hallintaa.
- Automaattiset verotoiminnot: Laskee verot automaattisesti, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä verokauden aikana.
- Tilauslaskutus: Tukee toistuvia maksuja tilauspohjaisissa palveluissa ja yksinkertaistaa jatkuvien palvelujen laskutusprosessia.
- Monen käyttäjän käyttöoikeus: Mahdollistaa useiden tiimin jäsenten pääsyn laskutukseen ja yhteistyön sen parissa, mikä parantaa tiimin tehokkuutta.
Pienyrityksille tarkoitetun ilmaisen laskutusohjelmiston hyödyt
Ilmaisen laskutusohjelmiston käyttöönotto pienyrityksessä tarjoaa tiimillesi ja yrityksellesi useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Kustannussäästöt: Ilmaiset paketit auttavat hallitsemaan laskutusta kasvattamatta kulujasi, joten ne sopivat erinomaisesti budjettitietoisille yrityksille.
- Ammattimainen ulkoasu: Mukautettavien mallien avulla voit säilyttää yhtenäisen brändikuvan ja vahvistaa yrityksesi ammattimaisuutta.
- Parantunut kassavirta: Automaattiset muistutukset varmistavat maksujen saapumisen ajallaan ja auttavat hallitsemaan ja parantamaan kassavirtaa.
- Helppo käytettävyys: Mobiilikäyttö mahdollistaa laskujen hallinnan missä tahansa ja tarjoaa tiimillesi joustavuutta ja mukavuutta.
- Ajansäästö: Laskujen luomisen ja maksujen seurannan kaltaiset ominaisuudet säästävät aikaa hallinnollisissa tehtävissä ja vapauttavat resursseja muuhun liiketoimintaan.
- Kansainvälinen ulottuvuus: Monivaluuttatuki mahdollistaa kansainvälisten asiakkaiden kätevän laskuttamisen ja laajentaa potentiaalista markkinaasi.
- Tiedot ja analyysit: Perusraportointi tarjoaa arvokasta tietoa taloustiedoistasi ja auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä.
Pienyrityksille tarkoitetun ilmaisen laskutusohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Ymmärrän, että tulit tähän artikkeliin etsimään pienyrityksille tarkoitettujen parhaiden laskutusohjelmistojen ilmaisia vaihtoehtoja. Koska ilmaiset paketit tarjoavat kuitenkin vain rajalliset ominaisuudet, joudut todennäköisesti laajentamaan pakettiasi tulevaisuudessa.
Alla olevassa taulukossa esitetään pienyrityksille tarkoitettujen laskutusohjelmistoratkaisujen yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet:
Pienyrityksille tarkoitetun laskutusohjelmiston pakettien vertailutaulukko
| Paketin tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen paketti | $0 | Luo laskuja, seuraa maksuja, hallitse asiakkaita ja tarkastele perusraportteja. |
| Henkilökohtainen paketti | $5-$20/user/month | Mukautettavat mallit, automaattiset muistutukset, mobiilikäyttö ja monivaluuttatuki. |
| Liiketoimintapaketti | $20-$60/user/month | Edistynyt raportointi, integroitu kirjanpito, ajankäytön seuranta ja CRM-integraatio. |
| Suuryrityspaketti | $60-$150+/user/month | Tilauslaskutus, varastonhallinta, monen käyttäjän käyttöoikeus ja oma asiakastuki. |
Ilmainen laskutusohjelmisto pienyrityksille – usein kysytyt kysymykset
Tässä vastauksia yleisiin kysymyksiin ilmaisista pienyritysten laskutusohjelmistoista:
Voinko käyttää ilmaista laskutusohjelmistoa kansainvälisten asiakkaiden kanssa?
Ehdottomasti, monet ilmaiset laskutusohjelmistot tukevat laskutusta useissa valuutoissa. Tämän ominaisuuden ansiosta voit luoda laskuja eri valuutoissa, mikä helpottaa työskentelyä kansainvälisten asiakkaiden kanssa. On tärkeää tarkistaa, sisältyykö harkitsemaasi ohjelmistoon tämä ominaisuus sen ilmaisessa paketissa.
Mitä rajoituksia ilmaisilla laskutusohjelmistoilla on?
Ilmaisissa laskutusohjelmistoissa on usein rajoituksia, kuten lähetettävien laskujen tai hallinnoitavien asiakkaiden määrää koskeva yläraja. Myös jotkin ominaisuudet, kuten edistynyt raportointi tai integraatiot, saattavat olla rajoitettuja. Tutustu ilmaisen paketin erityisiin rajoituksiin ennen työkalun valitsemista.
Kuinka turvallisia ilmaiset laskutusohjelmistot ovat?
Useimmat hyvämaineiset ilmaisten laskutusohjelmistojen tarjoajat asettavat turvallisuuden etusijalle ja noudattavat tietosuojasäännöksiä. Ne suojaavat tietosi salauksella ja tarjoavat turvallisia maksunkäsittelyvaihtoehtoja. On tärkeää varmistaa valitsemasi ohjelmiston turvatoimet, jotta tietosi pysyvät turvassa.
Voinko integroida ilmaisen laskutusohjelmiston muihin työkaluihin?
Monet ilmaiset laskutusohjelmistoratkaisut tarjoavat integraatioita suosittuihin työkaluihin, kuten kirjanpito-ohjelmistoihin, maksuyhdyskäytäviin ja CRM-järjestelmiin. Integraatioiden saatavuus voi kuitenkin vaihdella palveluntarjoajittain, ja niitä voi olla rajoitetusti ilmaisissa paketeissa. Tarkista integraatiovaihtoehdot varmistaaksesi, että ne vastaavat yrityksesi tarpeita.
Tarvitseeko minun lopulta päivittää maksulliseen pakettiin?
Yrityksesi kasvusta ja tarpeista riippuen sinun on ehkä lopulta päivitettävä ilmaisesta paketista maksulliseen. Ilmaiset paketit sopivat erinomaisesti startup-yrityksille tai pienimuotoiseen toimintaan, mutta laskutustarpeidesi kasvaessa saatat tarvita maksullisiin paketteihin sisältyviä edistyneempiä ominaisuuksia. Ota ratkaisua valitessasi huomioon yrityksesi kasvunäkymät.