10 parasta kirjanpito-ohjelmistoa asiakasportaaleilla vuonna 2026

Asiakasportaalin sisältävä kirjanpito-ohjelmisto on arvokas apuväline mille tahansa yritykselle. Oikean ratkaisun avulla tiimit voivat tehostaa prosesseja ja ylläpitää viestintää yksittäisten asiakkaiden kanssa. Oikean työkalun löytäminen voi kuitenkin olla haastavaa, etenkin kun saatavilla on niin monia vaihtoehtoja.

Hyödynsin kokemustani talous- ja kirjanpito-ohjelmistoista ja testasin sekä vertailin useita parhaista saatavilla olevista asiakasportaalin sisältävistä kirjanpito-ohjelmistoista. Kokosin tulokseni perusteellisiksi arvioiksi, jotta sinun olisi helpompi löytää yksilöllisiin tarpeisiisi parhaiten sopiva ohjelmisto. Olen varma, että löydät seuraavan työkalusi alla olevasta luettelosta.

Vertailutaulukko: asiakasportaalin sisältävät kirjanpito-ohjelmistot

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	OneUp	Paras tekoälypohjaisiin talousnäkymiin	Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi	Website
2	TaxDome	Paras verotoimistojen käytäntöjen hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $700/paikka/vuosi (3 vuoden sitoumus)	Website
3	Bench	Paras valinta yrityksille, jotka haluavat nimetyn kirjanpitopalvelun	Ilmainen kokeilu saatavilla	Alkaen 249 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
4	QuickBooks	Paras live-asiantuntijatukeen	30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen 30 $/kuukausi	Website
5	Xero	Paras moitteettomiin sovellusintegraatioihin	Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $2.50/kuukausi	Website
6	Zoho Books	Sopii parhaiten kattavaan taloushallintaan	Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
7	BQE Core	Sopii parhaiten projektipohjaisille yrityksille	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyynnöstä	Website
8	KashFlow	Paras digitaaliseen vaatimustenmukaisuuteen	14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla	Alkaen £1.35/kuukausi	Website
9	MYOB	Parhaiten skaalautuviin yritysratkaisuihin	14 päivän maksuton kokeilu	Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
10	Wave	Paras maksuttomaan laskutukseen ja kirjanpitoon	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen $19/kuukausi	Website

Parhaat asiakasportaalin sisältävät kirjanpito-ohjelmistot: arviot

Tämä perusteellinen analyysi tarjoaa yleiskatsauksia erilaisista asiakasportaalin sisältävistä kirjanpito-ohjelmistoista. Käymme läpi kunkin työkalun hyvät ja huonot puolet, ominaisuudet sekä parhaat käyttötarkoitukset.

1

OneUp

Paras tekoälypohjaisiin talousnäkymiin

• Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OneUp on pienyritysten taloushallintoalusta, joka yhdistää automaattisen kirjanpidon, laskutuksen, varastonhallinnan ja brändätyn asiakasportaalin, jossa kirjanpitäjät ja heidän asiakkaansa voivat tehdä yhteistyötä päivittäisten talousasioiden parissa.

Kenelle OneUp sopii parhaiten?

OneUp sopii hyvin pienyritysten omistajille ja itsenäisille kirjanpitäjille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen tavan hallita kirjanpitoa ja jakaa taloustietojen käyttöoikeuksia asiakkaiden kanssa.

Miksi valitsin OneUpin

Otin OneUpin mukaan kärkivalintoihini sen tekoälypohjaisen kirjanpitomoottorin ansiosta. Yhdistä pankkitilisi, ja OneUpin tekoäly luokittelee tapahtumat 95 %:n tarkkuudella, oppii toimintatapasi ajan mittaan ja yhdistää pankkimerkinnät automaattisesti olemassa oleviin laskuihin tai toimittajalaskuihin. Pidän myös siitä, että se tarjoaa päivittäisen näkyvyyden kassavirtaan ja voittoon – sinun ei tarvitse odottaa kuukauden loppuun tietääksesi, missä tilanteessa olet. Kirjanpitäjäsi saa suoran kirjautumisoikeuden tarkastaa kirjanpidon tai viedä tietueita, mikä tekee asiakasportaalista käytännöllisen yhteistyövälineen pelkän katseluikkunan sijaan.

OneUpin tärkeimmät ominaisuudet

• Brändätty asiakasportaali: Valkomerkinnällä varustettu portaali, jossa kirjanpitäjät voivat antaa asiakkaille pääsyn heidän omaan kirjanpitoonsa kirjanpitäjän brändin alla.
• Laskutus: Mukautettavat laskupohjat, joiden lähettäminen onnistuu yhdellä napsautuksella, sekä automaattiset erääntyneiden maksujen muistutukset.
• Varastonhallinta: Varaston reaaliaikainen seuranta ja automaattiset uudelleentilaushälytykset, jotka on yhdistetty suoraan kirjanpitotietoihin.
• Sisäänrakennettu CRM: Seuraa liidejä, myyntimahdollisuuksia ja asiakkaiden jatkotoimia samalla alustalla taloustietojesi kanssa.

Pros and Cons

Pros:

• Kassavirran ennustaminen
• Taloudellisen suorituskyvyn seuranta
• Tekoälypohjainen luokittelu

Cons:

• Edistyneiden varastonhallintaominaisuuksien puute
• Raporttien rajalliset mukautusmahdollisuudet

LEARN MORE ABOUT ONEUP:

• Check out OneUp on their website

2

TaxDome

Paras verotoimistojen käytäntöjen hallintaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $700/paikka/vuosi (3 vuoden sitoumus)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TaxDome on tilitoimistoille ja verotoimistoille erityisesti suunniteltu kirjanpidon ja verotuksen käytäntöjen hallinta-alusta, joka yhdistää asiakasportaalin käyttöoikeudet, asiakirjojen hallinnan, sähköiset allekirjoitukset, laskutuksen, työnkulkujen automatisoinnin ja CRM:n yhdeksi järjestelmäksi.

Kenelle TaxDome sopii parhaiten?

TaxDome sopii erityisesti pienille ja keskisuurille vero- ja tilitoimistoille, jotka tarvitsevat yhden alustan asiakkaiden, asiakirjojen ja työnkulkujen hallintaan.

Miksi valitsin TaxDomen

TaxDome ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska se on suunniteltu erityisesti verotoimistojen käytäntöjen hallintaan tavalla, johon yleiset kirjanpitoalustat eivät yksinkertaisesti pysty. Pidän erityisesti siitä, että asiakasportaalissa asiakirjojen toimittaminen voidaan estää maksamattomien laskujen vuoksi, mikä tarkoittaa, ettei tiimini joudu perimään maksuja työn valmistumisen jälkeen. Sisäänrakennettujen verotietojen keräyslomakkeiden avulla voin myös lähettää jäsenneltyjä tietopyyntöjä suoraan portaalin kautta, joten asiakkaat toimittavat juuri tarvittavat tiedot ilman jatkuvaa sähköpostiviestittelyä.

TaxDomen tärkeimmät ominaisuudet

• Omalla brändillä mukautettava asiakasportaali: Mukauta portaali yrityksesi logolla, verkkotunnuksella ja visuaalisella ilmeellä, jotta asiakkaat käyttävät sitä oman tuotteesi tavoin.
• Sähköiset allekirjoitukset: Asiakkaat voivat tarkastella ja allekirjoittaa asiakirjoja suoraan portaalissa ilman kolmannen osapuolen allekirjoitustyökalua.
• Suojattu viestintä: Salatut keskusteluketjut pitävät kaiken asiakasviestinnän TaxDomessa erillään sähköpostista.
• IRS-verotietojen integrointi: Hae IRS:n verotietojäljennökset suoraan asiakkaan tilille poistumatta alustalta.

Pros and Cons

Pros:

• Suojattu asiakirjojen tallennus
• Helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Kattava ominaisuusvalikoima

Cons:

• Monimutkainen käyttöönotto
• Mahdollinen oppimiskynnys

LEARN MORE ABOUT TAXDOME:

• Check out TaxDome on their website
• Read my in-depth review of TaxDome
• Explore best alternatives to TaxDome

3

Bench

Paras valinta yrityksille, jotka haluavat nimetyn kirjanpitopalvelun

• Ilmainen kokeilu saatavilla
• Alkaen 249 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bench on hallinnoitu kirjanpito- ja veropalvelu pienyrityksille. Se yhdistää omistusoikeudelliseen ohjelmistoon nimetyt kirjanpitäjät, jotka hoitavat kuukausittaisen kirjanpidon, veroilmoitukset, rästikirjanpidon ja talousraportoinnin.

Kenelle Bench sopii parhaiten?

Bench sopii hyvin pienyritysten omistajille, jotka haluavat ulkoistaa kirjanpidon kokonaan sen sijaan, että hoitaisivat sen itse perinteisessä taloushallintoalustassa.

Miksi valitsin Benchin

Bench pääsi suosikkieni joukkoon, koska se on yksi harvoista vaihtoehdoista, joissa ohjelmisto yhdistyy todelliseen, nimettyyn kirjanpitotiimiin sen sijaan, että joutuisit tekemään työn itse. Joka kuukausi sinulle nimetty kirjanpitäjä luokittelee tapahtumat ja laatii talousraporttisi, joten kirjanpitosi ovat aina ajan tasalla. Pidän myös siitä, että sovelluksen sisäisen viestinnän ansiosta voit olla suoraan yhteydessä tiimiin, esittää kysymyksiä ja ilmoittaa poikkeavista tapahtumista ilman työkalujen vaihtamista.

Benchin tärkeimmät ominaisuudet

• Veroilmoitusten valmistelu: Bench hoitaa sekä liittovaltion että osavaltioiden veroilmoitukset suoraan alustalla, joten et tarvitse erillistä veropalvelua.
• Rästikirjanpito: Bench voi täsmäyttää useiden vuosien ajan hoitamatta jääneen kirjanpidon ja saattaa sen ajan tasalle ennen veroilmoituksen määräaikaa tai tarkastusta.
• Visuaalinen taloushallinnon koontinäyttö: Tarkastele tuloslaskelmaa ja tasetta selkeässä koontinäytössä ilman vientiä erilliseen työkaluun.
• Tilikauden päätöksen talousraporttipaketit: Bench tuottaa vuosittain täydellisen tilikauden päätöksen talousraporttipaketin veroilmoitusta varten.

Pros and Cons

Pros:

• Reaaliaikaiset tiedot
• Kattavat talousraporttipaketit
• Nimetyt kirjanpitäjät

Cons:

• Rajalliset ohjelmistointegraatiot
• Kohtalainen oppimiskäyrä

LEARN MORE ABOUT BENCH:

• Check out Bench on their website

4

QuickBooks

Paras live-asiantuntijatukeen

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen 30 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks on pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan, kulujen seurannan ja kassavirtaennusteet tekoälypohjaisiin työkaluihin sekä yhteyden live-kirjanpidon asiantuntijoihin.

Kenelle QuickBooks sopii parhaiten?

QuickBooks sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat kattavan kirjanpitoratkaisun sekä mahdollisuuden saada apua live-kirjanpito- ja verotukiin.

Miksi valitsin QuickBooksin

QuickBooks pääsee parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska yhteys asiantuntijaan sisältyy tuotteeseen eikä sitä ole lisätty siihen erillisenä palveluna. Asiantuntijan avustuspalvelun avulla saat tarvittaessa yhteyden QuickBooksin sertifioituihin kirjanpitäjiin, jotka voivat opastaa sinua luokittelussa, täsmäytyksessä ja kuukauden lopun tilinpäätöksen valmistelussa reaaliajassa. Jos haluat ulkoistaa kirjanpidon kokonaan, täyden palvelun kirjanpitopalvelu yhdistää sinut omistautuneeseen kirjanpitäjään, joka hallinnoi kuukausittaista tilinpäätöstäsi ja toimittaa PDF-muotoiset talousraportit. Itsepalveluna käytettävän kirjanpidon ja live-asiantuntijan tarjoaman tuen yhdistelmä on tällä hintatasolla vaikea löytää.

QuickBooksin tärkeimmät ominaisuudet

• Verkkolaskutus maksulinkeillä: Lähetä laskut suoraan asiakkaille upotetun maksulinkin avulla, jolloin he voivat maksaa kortilla tai pankkisiirrolla.
• Automaattiset pankkitapahtumien syötteet: Yhdistä pankki- ja luottokorttitilit, jotta tapahtumat siirtyvät automaattisesti ja täsmäytys nopeutuu.
• Sisäänrakennettu palkanlaskenta: Laske palkat ja verot sekä ilmoita palkkaverolomakkeet suoraan QuickBooksissa.
• Talousraportointi: Luo tuloslaskelmat, taseet ja kassavirtaraportit tarpeen mukaan.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattinen kirjanpito
• Kattavat taloustyökalut
• Live-asiantuntijan apu

Cons:

• Rajalliset mukautusmahdollisuudet
• Edistyneiden ominaisuuksien korkeampi hinta

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS:

• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks

5

Xero

Paras moitteettomiin sovellusintegraatioihin

• Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $2.50/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Xero on pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka kattaa laskutuksen, pankkitilien täsmäytyksen, kulujen seurannan, palkanlaskennan ja talousraportoinnin. Sen verkkolaskuportaalien kautta asiakkaat voivat tarkastella ja maksaa laskuja suoraan.

Kenelle Xero sopii parhaiten?

Xero sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvan pilvipohjaisen kirjanpitoratkaisun sekä laajan yhdistettyjen sovellusten ekosysteemin.

Miksi valitsin Xeron

Xero päätyi suosikkilistalleni ennen kaikkea siksi, että sen sovelluskauppa laajentaa alustan omia asiakasrajapinnan toimintoja erinomaisesti. Yli 1 000 tarkistetun integraation avulla voin yhdistää esimerkiksi Ignitionin asiakasehdotuksia ja toimeksiantokirjeitä varten tai Stripen laskuihin upotettua maksujen keräämistä varten ilman manuaalista tietojen synkronointia. Yhdistetty ekosysteemi tarjoaa asiakkaille viimeistellymmän laskutus- ja maksukokemuksen kuin pelkkä Xeron sisäänrakennettu laskuportaali.

Xeron tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattiset laskumuistutukset: Ajasta ja lähetä asiakkaille automaattisia maksumuistutuksia mukautetuin aikavälein ennen laskujen eräpäiviä ja niiden jälkeen.
• Yhteystietueet: Tallenna asiakkaiden täydelliset taloushistoriat, kuten tapahtumatiedot, avoimet saldot ja maksuehdot, kaikki samaan paikkaan.
• Monivaluuttalaskutus: Lähetä laskuja ja vastaanota maksuja yli 160 valuutassa reaaliaikaisten valuuttakurssien mukaisesti automaattisesti.
• Talousraportointi: Luo reaaliaikaisia raportteja, kuten tulos- ja taselaskelmia sekä kassavirtalaskelmia.

Pros and Cons

Pros:

• Kattava ominaisuusvalikoima
• Helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Laajat sovellusintegraatiot

Cons:

• Lisäominaisuuksien korkeampi hinta
• Rajoitetut asiakastukivaihtoehdot

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website
• Explore best alternatives to Xero

6

Zoho Books

Sopii parhaiten kattavaan taloushallintaan

• Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Books on pilvipohjainen taloushallintoalusta, joka kattaa laskutuksen, kulujen seurannan, pankkitilien täsmäytyksen ja talousraportoinnin sekä sisältää sisäänrakennetun asiakasportaalin tapahtumien ja maksujen hallintaan.

Kenelle Zoho Books sopii parhaiten?

Zoho Books sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat monipuolisen taloushallintoratkaisun ja haluavat asiakkaidensa hallinnoivan laskuja ja maksuja itse verkossa.

Miksi valitsin Zoho Booksin

Zoho Books pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se kattaa laajan valikoiman taloushallinnon tarpeita yhdessä paikassa – usean valuutan taloushallinnosta ja pankkitilien täsmäytyksestä projektien laskutukseen ja varaston seurantaan. Pidän erityisesti siitä, miten asiakasportaali integroituu näihin ominaisuuksiin ja antaa asiakkaille mahdollisuuden maksaa laskuja, hyväksyä tarjouksia ja hakea omat tiliotteensa ilman jatkuvaa edestakaista viestittelyä. Automaattiset pankkiyhteydet ja päiväkirjamerkintöjen työkalut tarkoittavat, ettei minun tarvitse yhdistellä erillisiä tuotteita vain saadakseni kirjanpidon päätökseen joka kuukausi.

Zoho Booksin tärkeimmät ominaisuudet

• Toistuvat laskut: Määritä automaattiset laskutusaikataulut jatkuvaa palvelua käyttäville asiakkaille, jotta laskut luodaan ja lähetetään jokaisella laskutuskaudella ilman manuaalista syöttämistä.
• Kulujen seuranta: Kirjaa ja luokittele kulut, liitä niihin kuitit ja muunna laskutettavat kulut suoraan asiakkaiden laskuiksi.
• Verosäännösten noudattamisen työkalut: Määritä verokannat, seuraa verovelvoitteita ja luo veroraportteja eri verotusalueilla.
• Roolipohjainen käyttäjähallinta: Määritä henkilöstölle, kirjanpitäjille tai asiakkaille tarkat käyttöoikeudet hallitaksesi, mitä kukin käyttäjä voi tarkastella tai muokata.

Pros and Cons

Pros:

• Monipuolinen mobiilisovellus
• Tehokkaat automaatiotyökalut
• Kattava ominaisuusvalikoima

Cons:

• Vähemmän kolmansien osapuolten integraatioita
• Rajoitettu 10 käyttäjään

LEARN MORE ABOUT ZOHO BOOKS:

• Check out Zoho Books on their website
• Read my in-depth review of Zoho Books
• Explore best alternatives to Zoho Books

7

BQE Core

Sopii parhaiten projektipohjaisille yrityksille

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

BQE Core on kokonaisvaltainen yrityksenhallinta-alusta, joka on suunniteltu arkkitehti-, insinööri- ja konsulttiyrityksille ja joka yhdistää projektikirjanpidon, ajan ja kulujen seurannan, laskutuksen, laskujen lähettämisen ja asiakasportaalin.

Kenelle BQE Core sopii parhaiten?

BQE Core sopii erinomaisesti arkkitehti-, insinööri- ja konsulttiyrityksille, jotka tarvitsevat projektikirjanpidon ja asiakaslaskutuksen tiiviisti integroituna yhteen alustaan.

Miksi valitsin BQE Coren

Olen sisällyttänyt BQE Coren parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on yksi harvoista kirjanpitoalustoista, jotka on suunniteltu erityisesti projektipohjaisten yritysten todellisten toimintatapojen ympärille. Projektikeskus tarjoaa projektipäälliköille reaaliaikaisen näkyvyyden budjetteihin, virstanpylväisiin ja vaihekohtaisiin taloustietoihin yhdessä paikassa – joten laskutus ei tapahdu erillään projektin toteutuksesta. Pidän myös siitä, että se käsittelee kaikki tavanomaiset sopimustyypit tuntihinnoittelusta kiinteään palkkioon ja kustannuslisään yhden laskun sisällä. Tämä on erittäin tärkeää, kun useita projekteja toteutetaan erilaisten laskutusjärjestelyjen mukaisesti.

BQE Coren tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakasportaali: Suojattu verkkotila, jossa asiakkaat voivat kirjautua katsomaan projektiasiakirjoja, laskuja ja jaettuja tiedostoja ilman jatkuvaa sähköpostiviestittelyä.
• Sähköiset maksut: Asiakkaat voivat maksaa laskut suoraan verkossa luottokortilla tai ACH-maksuna portaalissa, ja maksut kohdistetaan automaattisesti projektille.
• Ostovelkojen hallinta: Seuraa toimittajien laskuja, kirjaa maksuja, hallitse ostotilauksia ja täsmäytä toimittajien tapahtumat projektikustannusten kanssa.
• Taloudellinen raportointi: Luo alustalla suoraan tavanomaiset talousraportit, kuten tuloslaskelmat, taseet ja koetaseet.

Pros and Cons

Pros:

• Monipuolinen tehtävien kohdentaminen
• Automaattinen raportointi
• Projektien reaaliaikainen seuranta

Cons:

• Jyrkkä oppimiskäyrä
• Mobiilisovelluksen rajoitukset

LEARN MORE ABOUT BQE CORE:

• Check out BQE Core on their website

8

KashFlow

Paras digitaaliseen vaatimustenmukaisuuteen

• 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen £1.35/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

KashFlow on Yhdistyneissä kuningaskunnissa toimiva pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto pienyrityksille ja yksinyrittäjille. Se käsittelee laskutuksen, ALV-ilmoitukset, pankkitilien täsmäytyksen ja verovelvoitteet sekä tarjoaa kirjanpitäjille brändättävän asiakasportaalin KashFlow Connect -alustan kautta.

Kenelle KashFlow sopii parhaiten?

KashFlow sopii hyvin Yhdistyneissä kuningaskunnissa toimiville pienyritysten omistajille ja yksinyrittäjille, jotka tarvitsevat HMRC:n vaatimusten ja Making Tax Digital -vaatimusten mukaisesti suunnitellun taloushallinto-ohjelmiston.

Miksi valitsin KashFlow'n

KashFlow päätyi suosikkieni joukkoon ennen kaikkea siksi, että se on rakennettu erittäin perusteellisesti HMRC:n digitaalisten vaatimusten ympärille. Se on yksi harvoista taloushallinnon työkaluista, jotka HMRC on virallisesti hyväksynyt Making Tax Digital -ohjelmaa varten. Tämä tarkoittaa, että ALV-rekisteröidyt yritykset voivat lähettää digitaaliset ilmoitukset suoraan alustalta ilman tiedostojen vientiä tai kolmannen osapuolen välityspalvelua. Pidän myös siitä, että tuloveron itsearvioinnin MTD on integroitu palveluun, joten yksinyrittäjien ei tarvitse myöhemmin kiirehtiä saattamaan toimintaansa vaatimusten mukaiseksi. Useita asiakkaita hallinnoiville kirjanpitäjille KashFlow Connect mahdollistaa MTD-rekisteröitymisten ja ALV-ilmoitusten hallinnan kaikilla asiakastileillä yhdestä kirjautumisesta.

KashFlow'n tärkeimmät ominaisuudet

• Brändätty asiakasportaali: KashFlow Connect antaa kirjanpitäjille mahdollisuuden käyttää asiakasportaalia omalla brändillään ja upottaa sen suoraan tilitoimistonsa verkkosivustolle.
• Asiakkaiden käyttöoikeuksien hallinta: Määritä yksityiskohtaiset käyttöoikeudet ja hallitse tarkasti, mitä raportteja, ominaisuuksia ja taloustietoja kukin asiakas voi tarkastella kirjautuessaan sisään.
• Automaattiset pankkiyhteydet: Yhdistä pankkitilit, tuo tapahtumat automaattisesti ja täsmäytä ne laskuja ja kuluja vastaan.
• Muokattava laskutus: Luo, lähetä ja seuraa laskuja mukautetulla brändäyksellä, automaattisilla maksumuistutuksilla ja verkkomaksulinkeillä.

Pros and Cons

Pros:

• Muokattava koontinäyttö
• Mobiilisovelluksen käyttö
• Helppo ALV-hallinta

Cons:

• Mahdollinen opettelukynnys
• Rajoittuu Yhdistyneen kuningaskunnan verovaatimusten noudattamiseen

LEARN MORE ABOUT KASHFLOW:

• Check out KashFlow on their website
• Read my in-depth review of KashFlow

9

MYOB

Parhaiten skaalautuviin yritysratkaisuihin

• 14 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 3.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MYOB on kirjanpito-ohjelmisto, joka kattaa laskutuksen, GST:n seurannan, palkanlaskennan, varastonhallinnan ja BAS-ilmoitusten jättämisen yrityksille. Kirjanpitäjille, jotka hallinnoivat asiakkaiden yhteistyötä ja asiakirjojen jakamista, se tarjoaa sisäänrakennetun asiakasportaalin MYOB Practicen kautta.

Kenelle MYOB sopii parhaiten?

MYOB sopii erinomaisesti australialaisille ja uusiseelantilaisille pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat paikallisen verolainsäädännön noudattamiseen, palkanlaskentaan ja BAS-raportointiin suunnitellun kirjanpito-ohjelmiston.

Miksi valitsin MYOBin

Olen sisällyttänyt MYOBin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen porrastettu hinnoittelurakenne skaalautuu aidosti yrityksen kasvaessa. Voin aloittaa yksityisen elinkeinonharjoittajan Solo-paketilla ja siirtää hänet AccountRight Plus -pakettiin, kun hän tarvitsee monivaluuttatukea, edistyksellistä varaston seurantaa ja työajan laskutusta – ilman ohjelmiston vaihtamista. Pidän myös siitä, että MYOB Practice lisää asiakasportaalitoiminnot kokonaisuuteen, joten asiakaskuntani kasvaessa voin hallita asiakirjojen jakamista, tehtävien määrittämistä ja digitaalisia allekirjoituksia yhdessä paikassa.

MYOBin tärkeimmät ominaisuudet

• BAS-ilmoitusten jättäminen: Valmistele ja jätä liiketoimintailmoitukset suoraan MYOBista ilman vientiä kolmannen osapuolen työkaluun.
• Pankkitilien täsmäytys: Yhdistä pankkitilit, tuo tapahtumat automaattisesti ja kohdista ne kirjattuihin tapahtumiin.
• Palkanlaskenta: Laske palkat, hallinnoi työntekijätietoja ja lähetä Single Touch Payroll -raportit ATO:lle suoraan alustalta.
• GST-raportointi: Seuraa tapahtumien GST:tä automaattisesti ja luo ATO:n vaatimusten mukaisia veroraportteja.

Pros and Cons

Pros:

• Yksityiskohtainen talousraportointi
• Skaalautuvat ratkaisut
• Kattava ominaisuusvalikoima

Cons:

• Monimutkainen käyttöönotto suuremmille yrityksille
• Raporttien rajallinen mukautettavuus

LEARN MORE ABOUT MYOB:

• Check out MYOB on their website

10

Wave

Paras maksuttomaan laskutukseen ja kirjanpitoon

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $19/kuukausi

Visit Website

Wave on pienyritysten taloushallintoalusta, joka yhdistää kahdenkertaisen kirjanpidon, laskutuksen, verkkomaksut ja palkanlaskennan yhdeksi maksutta aloitettavaksi työkaluksi freelancereille, yksinyrittäjille ja toimeksisaajille.

Kenelle Wave sopii parhaiten?

Wave sopii hyvin freelancereille, itsenäisille ammatinharjoittajille ja hyvin pienille yrityksille, jotka tarvitsevat peruskirjanpitoa ja laskutusta ilman kuukausittaista ohjelmistomaksua.

Miksi valitsin Waven

Wave ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojen joukossa, koska se tarjoaa rajattoman laskutuksen ja kahdenkertaisen kirjanpidon ilman kustannuksia – ominaisuuden, jota hyvin harvat taloushallinnon työkalut tarjoavat. Pidän erityisesti automaattisista maksumuistutuksista, jotka lähettävät erääntyneistä laskuista muistutuksen ilman manuaalista työtä. Voit myös lähettää asiakkaille suoran linkin laskun tarkastelua ja verkkomaksua varten, ja palvelu tukee heti alusta alkaen luottokortteja, pankkisiirtoja ja Apple Payta.

Waven tärkeimmät ominaisuudet

• Pankkitapahtumien täsmäytys: Yhdistä pankkitilisi ja luottokorttisi, jotta tapahtumat tuodaan automaattisesti ja yhdistetään tietoihisi.
• Tulos- ja taseraportointi: Luo tuloslaskelma- ja taseraportteja saadaksesi reaaliaikaisen kuvan taloudellisesta tilanteestasi.
• Kuittien skannaus: Kuvaa ja lataa kuitit Waven mobiilisovelluksella, jotta voit kirjata kulut ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
• Myyntiveron seuranta: Lisää verokannat laskuihin ja seuraa tapahtumista kertynyttä veroa ilmoitusten tekemisen helpottamiseksi.

Pros and Cons

Pros:

• Verkkomaksuvaihtoehdot
• Muokattavat laskut
• Kattavat talousnäkymät

Cons:

• Ei sisäänrakennettuja kolmansien osapuolten sovellusintegraatioita
• Rajoitettu skaalautuvuus

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out Wave on their website

Muut asiakasportaalin sisältävät kirjanpito-ohjelmistot

Alla on luettelo muista asiakasportaalin sisältävistä kirjanpito-ohjelmistoista, jotka valitsin mukaan vertailuun. Vaikka ne eivät päässeet kymmenen parhaan joukkoon, ne ovat silti hyödyllisiä ja ansaitsevat lisätutkimusta.

1. BrightManager

   Paras automatisoituun toimistonhallintaan

2. BILL

   Paras kansainvälisiin maksuihin

3. Keeper

   Paras tietoturvaan ja yksityisyyteen

Kuinka valita asiakasportaalin sisältävä kirjanpito-ohjelmisto

Kun käyt läpi omaa yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessiasi, pidä seuraavat seikat mielessä:

• Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Asiakastietojen turvallisuuden varmistaminen on ensiarvoisen tärkeää erityisesti terveydenhuollon tai asianajotoimistojen asiakasvararahastojen kaltaisilla aloilla. Etsi ohjelmistoa, joka tarjoaa vahvat tietoturvaominaisuudet, kuten salauksen ja kaksivaiheisen tunnistautumisen, sekä noudattaa GDPR:n ja HIPAA:n kaltaisia säädöksiä. 
• Integraatio-ominaisuudet: Mahdollisuus integroida ohjelmisto muiden jo käyttämiesi työkalujen ja ohjelmistojen kanssa voi parantaa työnkulun tehokkuutta merkittävästi. Asiakasportaalin sisältävän kirjanpito-ohjelmiston tulisi integroitua olemassa oleviin järjestelmiisi, kuten QuickBooksiin, Google Driveen tai Dropboxiin. 
• Helppokäyttöisyys asiakkaille: Ohjelmiston tulisi olla helppokäyttöinen sekä tiimillesi että asiakkaillesi. Monimutkainen käyttöliittymä voi aiheuttaa turhautumista ja heikentää tuottavuutta. Etsi ominaisuuksia, kuten salasanaton käyttöoikeus ja intuitiivinen navigointi. 
• Automaattiset muistutukset ja ilmoitukset: Rutiinitehtävien, kuten asiakirjojen lähettämistä koskevien muistutusten, automatisointi voi säästää aikaa ja vähentää hallinnollista taakkaa. Tämän ominaisuuden ansiosta asiakkaat saavat ilmoituksen pyynnöistäsi ilman manuaalista seurantaa. 
• Brändin mukauttaminen: Asiakasportaalin mukauttaminen brändiäsi vastaavaksi voi vahvistaa asiakkaiden luottamusta ja antaa ammattimaisemman vaikutelman. Etsi ohjelmistoa, jonka avulla voit lisätä logosi, brändivärisi ja mukautetut URL-osoitteet.
  

Asiakasportaalin sisältävien kirjanpito-ohjelmistojen trendit 

Tässä on joitakin asiakasportaalin sisältävissä kirjanpito-ohjelmistoissa havaitsemiani trendejä sekä ajatuksia siitä, mitä ne voivat tarkoittaa tulevaisuudessa. Kävin läpi lukemattomia tuotepäivityksiä, lehdistötiedotteita ja julkaisutietoja selvittääkseni tärkeimmät näkemykset.

• Tekoälypohjainen automaatio: Tekoäly automatisoi rutiinitehtäviä, kuten tietojen syöttämistä ja täsmäytystä. Tämä vähentää inhimillisiä virheitä ja säästää aikaa, mikä tekee siitä arvokkaan tehokkuuden parantamisessa.
• Lohkoketjun integrointi: Lohkoketju varmistaa turvalliset ja läpinäkyvät tapahtumat, samalla kun se lisää luottamusta ja vähentää petoksia. 
• Reaaliaikainen pääsy tietoihin: Asiakkaat voivat nyt käyttää taloustietoja reaaliajassa. Tämä parantaa päätöksentekoa ja asiakastyytyväisyyttä ja muuttaa kokonaisuudessaan asiakasvuorovaikutusta merkittävästi.
• Muokattavat koontinäytöt: Koontinäytöistä tulee yhä muokattavampia, ja käyttäjät voivat mukauttaa niitä omien tarpeidensa mukaan. Tämä joustavuus parantaa käyttökokemusta.
• Mobiilikäytettävyys: Kirjanpito-ohjelmistojen mobiilisovellukset yleistyvät, sillä niiden avulla asiakkaat voivat hallita talouttaan liikkeellä ollessaan. 

Mitä asiakasportaaleilla varustettu kirjanpito-ohjelmisto on?

Asiakasportaaleilla varustettu kirjanpito-ohjelmisto on työkalu, jossa perinteiset kirjanpitotoiminnot yhdistyvät asiakasvuorovaikutukseen tarkoitettuun käyttöliittymään. Yritykset ja taloushallinnon ammattilaiset käyttävät sitä taloustapahtumien hallintaan, raporttien laatimiseen ja yhteydenpidon helpottamiseen asiakkaiden kanssa. 

Asiakasportaalilla varustetun kirjanpito-ohjelmiston komponentteihin kuuluvat yleensä laskutuksen, kulujen seurannan, palkanlaskennan ja talousraportoinnin moduulit. Tämä integraatio tehostaa kirjanpitäjien työnkulkua ja lisää läpinäkyvyyttä asiakkaille, mikä on erityisen hyödyllistä asiantuntijapalveluissa tai konsultointiyrityksissä toimiville.

Asiakasportaaleilla varustetun kirjanpito-ohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset asiakasportaalilla varustettua kirjanpito-ohjelmistoa, on tärkeää ottaa huomioon ominaisuudet, jotka parantavat sekä työnkulkuasi että asiakaskokemusta. Seuraavassa ovat tärkeimmät ominaisuudet, joita kannattaa etsiä seuraavaa työkalua valittaessa:

• Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Tehokkaat tietoturvatoimet, kuten monivaiheinen todentaminen, tietojen salaus ja roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, ovat välttämättömiä. Nämä ominaisuudet suojaavat arkaluonteisia tietoja ja varmistavat alan säädösten noudattamisen, mikä antaa sinulle ja asiakkaillesi mielenrauhan.
• Helppokäyttöisyys: Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä on välttämätön. Portaalin tulisi olla intuitiivinen ja helppokäyttöinen myös asiakkaille, joilla on rajallinen tekninen kokemus. Tämä kannustaa asiakkaita ottamaan portaalin käyttöön ja maksimoi sen hyödyt.
• Viestintä asiakkaiden kanssa: Tehokas viestintä on avain vahvojen asiakassuhteiden rakentamiseen. Portaalin suojattu viestintä mahdollistaa reaaliaikaisen viestinnän, mikä mahdollistaa nopeammin reagoivan palvelun.
• Brändäyksen mukauttaminen: Mahdollisuus mukauttaa portaalia yrityksesi brändin mukaisesti auttaa ylläpitämään yhtenäistä brändi-identiteettiä. Tähän kuuluu yrityksen URL-osoitteen, logon ja värimaailman lisääminen, mikä edistää ammattimaisuutta ja vahvistaa brändin tunnettuutta.
• Asiakirjojen hallinta ja lataukset: Asiakasportaalissa tulisi olla asiakirjojen hallintajärjestelmä. Asiakkaiden tulisi voida ladata helposti erimuotoisia asiakirjoja, ja sinun tulisi voida järjestää asiakirjat eri kansioihin ja alikansioihin.
• Reaaliaikaiset päivitykset: Asiakkaiden ajan tasalla pitäminen reaaliaikaisten toimintapäivitysten avulla edistää läpinäkyvyyttä ja rakentaa luottamusta. Ilmoitukset ladatuista asiakirjoista, suoritetuista tehtävistä ja lähestyvistä määräajoista varmistavat, että asiakkaat pysyvät ajan tasalla koko yhteistyön ajan.
• Integraatiot: Etsi asiakasportaalia, joka integroituu nykyiseen kirjanpito-ohjelmistoosi. Tämä varmistaa tietojen yhdenmukaisuuden ja poistaa järjestelmien välisen manuaalisen tietojen syöttämisen, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
• Asiakkaiden käyttöoikeuksien hallinta: Säilytä käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta yksityiskohtaisten käyttöoikeusasetusten avulla. Määritä eri käyttöoikeustasot käyttäjäroolien perusteella, jotta vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella arkaluonteisia tietoja.
• Automaattiset muistutukset ja ilmoitukset: Hyvän portaalin on pystyttävä lähettämään asiakkaille automaattisesti muistutuksia ja ilmoituksia lähestyvistä määräajoista, pyynnöistä ja tehtävien valmistumisesta. Tämä pitää kaikki aikataulussa ja edistää järjestelmällisempää ja tehokkaampaa työnkulkua.
• Liiketoiminnan hallintatyökalut: Raportoinnin ja analytiikan kaltaiset ominaisuudet tarjoavat tietoa siitä, miten asiakkaasi käyttävät alustaa, ja auttavat tunnistamaan kehitysmahdollisuuksia. Tämä auttaa sinua tarjoamaan asiakkaillesi parhaan mahdollisen kokemuksen.

Valitsemalla näillä ominaisuuksilla varustetun kirjanpito-ohjelmiston voit tehostaa työnkulkujasi, parantaa viestintää ja vahvistaa tietoturvaa, mikä edistää tehokkaampaa ja tuottavampaa työympäristöä. 

Asiakasportaaleilla varustetun kirjanpito-ohjelmiston hyödyt

Asiakasportaalilla varustettu kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa monia etuja, kuten:

• Tehostettu asiakasviestintä: Ohjelmisto helpottaa asiakkaiden ja kirjanpitäjien välistä viestintää ja varmistaa, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla ja voivat jakaa helposti tärkeitä talousasiakirjoja ja -tietoja.
• Parempi tietojen tarkkuus: Automatisoimalla tietojen syöttämisen ja laskelmat ohjelmisto vähentää inhimillisten virheiden riskiä, mikä johtaa tarkempiin taloustietoihin ja raportteihin.
• Ajankäytön tehokkuus: Rutiininomaisten kirjanpitotehtävien, kuten laskutuksen, palkanlaskennan ja verolaskelmien, automatisointi säästää huomattavasti aikaa ja antaa kirjanpitäjille mahdollisuuden keskittyä strategisempiin tehtäviin.
• Talouden reaaliaikaiset näkymät: Ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaisen pääsyn taloustietoihin, minkä ansiosta yritykset voivat tehdä perusteltuja päätöksiä nopeasti ja vastata taloudellisiin haasteisiin ennakoivasti.
• Tehostettu tietoturva: Vahvojen tietoturvaominaisuuksien ansiosta ohjelmisto varmistaa, että arkaluonteiset taloustiedot on suojattu luvattomalta käytöltä, mikä vähentää tietomurtojen ja petosten riskiä.

Asiakasportaalin sisältävä kirjanpito-ohjelmisto on tehokas työkalu, joka voi muuttaa tapaa, jolla yritykset hallinnoivat talouttaan ja ovat vuorovaikutuksessa asiakkaidensa kanssa. Hyödyntämällä näitä etuja organisaatiot voivat saavuttaa paremman tehokkuuden, tarkkuuden ja tietoturvan taloustoiminnoissaan.

Asiakasportaalit sisältävien kirjanpito-ohjelmistojen kustannukset ja hinnoittelu

Tässä osiossa esitetään arvio asiakasportaalin sisältävien kirjanpito-ohjelmistojen suunnitelmien keskimääräisistä hinnoista ja kustannuksista. Tiedot perustuvat erilaisiin hinnoittelumalleihin ja markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin ominaisuuksiin.

Asiakasportaalit sisältävien kirjanpito-ohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko