Laskujen hallinnointi voi olla haastavaa mille tahansa taloustiimille. Laskutuksen, vaatimustenmukaisuuden ja talouskirjanpidon ajan tasalla pitämisen jatkuva yhteensovittaminen vie aikaa. SaaS-laskutusohjelmisto voi helpottaa tätä taakkaa ja auttaa pitämään kaiken hallinnassa ilman ylimääräistä vaivaa.
Testaan ja arvioin ohjelmistoja itsenäisesti ja tiedän, mikä toimii taloushallinnon alalla. Tässä artikkelissa jaan huolellisesti tutkitut valintani markkinoiden parhaista SaaS-laskutustyökaluista. Lista sisältää SaaS-tilauslaskutusalustoja sekä laskutustyökaluja, jotka sopivat hyvin SaaS-tiimeille palveluiden, jatkuvien toimeksiantojen tai virstanpylväiden perusteella laskuttamiseen
Löydät puolueettomia arvioita, joissa keskitytään tiimisi kannalta tärkeisiin ominaisuuksiin. Olipa kyse tilausten ja uusimisten käsittelystä, tehtävien automatisoinnista tai yksinkertaisesti laskutuksen helpottamisesta, löydät täältä sopivan vaihtoehdon. Tutustutaan vaihtoehtoihin ja löydetään tarpeisiisi sopiva ratkaisu.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
SaaS-laskutusohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiden SaaS-laskutusohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedoista.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras kehittäjälähtöisiin maksuihin ja laskutuksen ohjelmointirajapintoihin | Ei saatavilla | Alkaen 2.9% + $0.30/tapahtuma | Website | |
| 2 | Paras SaaS-yrityksille, jotka tarvitsevat maailmanlaajuista verosäännösten noudattamista | Ei saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras kirjanpitoon ja sisäänrakennettuun laskutukseen | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras vaihtoehto pienyritysten maksuttomaan laskutukseen | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $19 kuukaudessa | Website | |
| 5 | Paras suurivolyymiseen tilauslaskutukseen | 90 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $249/kuukausi | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten freelancereille ja pilvipohjaiseen laskutukseen | Ilmainen käyttää | Ilmainen käyttää | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten ERP-järjestelmiin liitettyyn B2B-laskutukseen | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras yritystason hinnoitteluun ja tulojen hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 9 | Parhaiten CRM:ään yhdistettyihin laskutuksen työnkulkuihin | 15 päivän ilmainen kokeilu | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras tekoälypohjaiseen laskujen tietojen tallennukseen ja hyväksyntään | Ilmainen demo saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website |
Parhaiden SaaS-laskutusohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista SaaS-laskutusohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin ja haittoihin, integraatioihin sekä ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras kehittäjälähtöisiin maksuihin ja laskutuksen ohjelmointirajapintoihin- Ei saatavilla
- Alkaen 2.9% + $0.30/tapahtuma
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Stripe käsittelee SaaS-yritysten maksut, toistuvan laskutuksen ja taloushallinnon tehtävät Stripe on maksujen käsittelyalusta, joka on suunniteltu yrityksille, joiden on hallittava yhtenäisiä maksuja ja toistuvaa laskutusta, erityisesti SaaS-alalla. Kaikenkokoiset yritykset käyttävät sitä maksujen, tilausten ja taloushallinnon tehtävien tehokkaaseen käsittelyyn.
Miksi valitsin Stripen: Stripe loistaa tarjoamalla yhtenäisen ratkaisun maksuihin ja toistuvaan laskutukseen, mikä tekee siitä ihanteellisen SaaS-yrityksille. Se tarjoaa edistyneen tilaustenhallinnan ja mahdollistaa joustavien laskutusmallien sekä mukautetun hinnoittelun luomisen, mukaan lukien käyttöperusteisen laskutuksen. Alusta tukee useita valuuttoja, mikä mahdollistaa maailmanlaajuiset maksutapahtumat vaivattomasti. Lisäksi Stripen petosten torjuntatyökalut auttavat suojaamaan tulojasi ja varmistamaan turvallisen ja luotettavan maksujen käsittelyn.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat helppokäyttöinen hallintapaneeli tapahtumien seurantaan, yksityiskohtainen analytiikka taloudellisen suorituskyvyn seuraamiseen sekä mukautettava laskutus eri liiketoimintatarpeisiin.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, HubSpot, Salesforce, NetSuite ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Edistynyt tilaustenhallinta
- Skaalautuu startup-yrityksistä suuriin yritysmääriin
- Kehittäjälähtöiset ohjelmointirajapinnat ja mukautettava laskutus
Cons:
- Kirjanpidon integraatiot edellyttävät usein kolmannen osapuolen työkaluja
- Monimutkaisuus voi kuormittaa muita kuin teknisiä tiimejä
Learn more about Stripe:
Paras SaaS-yrityksille, jotka tarvitsevat maailmanlaajuista verosäännösten noudattamista- Ei saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Paddle hallinnoi maailmanlaajuisia SaaS-maksuja, verosäännösten noudattamista ja petossuojausta Paddle on SaaS-yrityksille suunniteltu tilauslaskutusratkaisu, joka keskittyy maksujen, verosäännösten noudattamisen ja petossuojauksen hallintaan. Se sopii erinomaisesti maailmanlaajuisesti toimiville yrityksille, joiden on hallittava monimutkaisia verosäännöksiä tehokkaasti.
Miksi valitsin Paddlen: Paddle tarjoaa ainutlaatuisen rekisteröidyn kauppiaan mallin, joka yksinkertaistaa verosäännösten noudattamista hoitamalla puolestasi arvonlisäveron, myyntiveron ja muut alueelliset verot. Se sisältää petossuojauksen, joka varmistaa maksutapahtumiesi turvallisuuden. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaista analytiikkaa ProfitWell Metricsin avulla, mikä auttaa seuraamaan ja optimoimaan tuloja. Retain-ominaisuuden avulla Paddle vähentää asiakaspoistumaa palauttamalla epäonnistuneita maksuja, joten se on täydellinen ratkaisu kansainvälisille SaaS-yrityksille.
Tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu rekisteröidyn kauppiaan malli, joka huolehtii verosäännösten noudattamisesta puolestasi, petossuojaus maksutapahtumiesi turvaamiseksi sekä Retain epäonnistuneiden maksujen palauttamiseen ja asiakaspoistuman vähentämiseen.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, HubSpot, Slack, Stripe ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Hoitaa maailmanlaajuisten verosäännösten noudattamisen automaattisesti
- Vähentää maksujen hallintaan liittyvää työtä kaiken kattavalla laskutusjärjestelmällään
- Vähentää asiakaspoistumaa maksujen palautuksen avulla
Cons:
- Ei sovellu fyysisten tuotteiden verkkokauppa-alustoille / alustoille, joissa toimitusten hallinta on monimutkaista
- Rajalliset natiivikirjanpidon integraatiot
Learn more about Paddle:
Paras kirjanpitoon ja sisäänrakennettuun laskutukseen- Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books tukee laskutusta ja taloushallintoa pienissä tiimeissä Zoho Books on pienyrityksille suunniteltu kirjanpito-ohjelmistoratkaisu, joka keskittyy laskujen hallintaan ja taloushallinnon toimintoihin. Se auttaa käyttäjiä tehostamaan laskutusprosessejaan ja pitämään taloustiedot täsmällisinä.
Miksi valitsin Zoho Booksin: Zoho Books tarjoaa kattavat laskujen hallintaominaisuudet, jotka sopivat erinomaisesti pienyrityksille. Sen avulla voit luoda ja lähettää ammattimaisia laskuja helposti. Ohjelmisto tukee usean valuutan tapahtumia, mikä on ihanteellista kansainvälisten asiakkaiden kanssa toimiville yrityksille. Lisäksi sen tiliöintien täsmäytystoiminto varmistaa, että taloustietosi ovat aina täsmällisiä ja ajan tasalla.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen toistuva laskutus jatkuvien maksujen yksinkertaistamiseksi, muokattavat laskupohjat brändisi mukaisesti sekä kulujen seuranta yrityksen menojen tarkkailemiseksi.
Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Square, Google Drive, Dropbox, Office 365, Slack, Zapier ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee usean valuutan tapahtumia ja useita maksuyhdyskäytäviä
- Tarjoaa kattavat kirjanpitotoiminnot, kuten tiliöintien täsmäytyksen ja kulujen seurannan
- Integroituu Zoho-ekosysteemiin työnkulkujen jatkuvuuden varmistamiseksi
Cons:
- Rajoitetut mukautus- ja raportointimahdollisuudet
- Voi olla monimutkainen käyttäjille, joilla ei ole kirjanpidon osaamista
4Paras vaihtoehto pienyritysten maksuttomaan laskutukseenWave
- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $19 kuukaudessa
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave luo maksuttomia ammattimaisia laskuja freelancereille ja pienille tiimeille Wave on pienyrityksille ja freelancereille suunnattu maksuton laskutuspalvelu. Se auttaa käyttäjiä luomaan, hallinnoimaan ja lähettämään ammattimaisia laskuja, mikä tekee laskutusprosessista yksinkertaisen ja kustannustehokkaan.
Miksi valitsin Waven: Wave tarjoaa täysin maksuttoman laskutusratkaisun, joka sopii erinomaisesti pienyrityksille ja freelancereille, joiden budjetti on rajallinen. Se tarjoaa mukautettavia laskupohjia, joiden avulla voit luoda ammattimaisen näköisiä laskuja, jotka heijastavat brändiäsi. Alusta tukee toistuvaa laskutusta, joten jatkuvien asiakassuhteiden hallinta on helppoa. Lisäksi Waven talousnäkymät antavat selkeän yleiskuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset maksumuistutukset, jotka auttavat varmistamaan asiakkaiden maksamisen ajallaan, kulujen seuranta yrityksen menojen hallintaan sekä kuittien skannaus taloustietojen järjestämiseksi.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Shoeboxed, Google Sheets, Etsy, Zapier, Mailchimp, HubSpot, Slack ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa mukautettavia laskupohjia
- Maksuttomat keskeiset laskutus- ja kirjanpitotoiminnot pienyrityksille
- Tarjoaa helppokäyttöiset talousnäkymät
Cons:
- Ei sovellu suurempien yritysten laskutusvaatimuksiin
- Edistyneet ominaisuudet ovat rajalliset ja raportointi on perustasoa
Learn more about Wave:
Paras suurivolyymiseen tilauslaskutukseen- 90 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $249/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Recurly automatisoi SaaS-laskutuksen ja hallinnoi toistuvia tulosyklejä Recurly on SaaS-yrityksille suunniteltu tilauslaskutusalusta, joka edellyttää automatisoituja laskutusprosesseja. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan toistuvia tuloja ja optimoimaan tilauslaskutusjaksojaan tehokkaasti.
Miksi valitsin Recurlyn: Recurly automatisoi koko laskutusprosessin, vähentää manuaalista työtä ja parantaa tarkkuutta. Se tarjoaa joustavia tilaustenhallintaominaisuuksia, joiden avulla voit mukauttaa paketit liiketoimintamalliisi sopiviksi. Alusta tarjoaa reaaliaikaista analytiikkaa ja näkemyksiä asiakkaiden käyttäytymisestä sekä tulotrendeistä. Lisäksi Recurlyn maksuhuomautusten hallintatyökalut, kuten älykkäät uudelleenyritykset, auttavat perimään epäonnistuneet maksut, vähentämään peruutuksia, parantamaan asiakasuskollisuutta ja varmistamaan tasaisen kassavirran.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen laskutus manuaalisten virheiden minimoimiseksi, tuloutus kirjanpitostandardien noudattamisen varmistamiseksi sekä edistyneet raportointityökalut parempien talousnäkymien saamiseksi.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, QuickBooks, Xero, NetSuite, Stripe, PayPal, Mailchimp ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee joustavaa tilaustenhallintaa
- Tarjoaa automaattiset maksuhuomautukset ja asiakaspoistumaa vähentäviä ominaisuuksia
- Hallitsee tuloutusta
Cons:
- Edistykselliset analytiikka- ja raporttien mukautusominaisuudet puuttuvat
- Laskupohjien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
Learn more about Recurly:
Sopii parhaiten freelancereille ja pilvipohjaiseen laskutukseen- Ilmainen käyttää
- Ilmainen käyttää
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Invoice luo ja hallinnoi freelancereiden ja pienten tiimien laskuja Zoho Invoice on freelancereille ja pienyrityksille suunniteltu pilvipohjainen laskutusratkaisu. Se auttaa käyttäjiä luomaan, hallinnoimaan ja lähettämään ammattimaisia laskuja, mikä yksinkertaistaa pienimuotoisen toiminnan laskutusprosessia.
Miksi valitsin Zoho Invoicen: Zoho Invoice on suunniteltu freelancereille ja pienyrityksille, jotka tarvitsevat helppokäyttöisen laskutusratkaisun. Se tarjoaa muokattavia laskupohjia, joiden avulla voit yksilöidä laskutusasiakirjasi. Alusta tukee useita valuuttoja, joten se soveltuu kansainvälisiin maksutapahtumiin. Lisäksi Zoho Invoice tarjoaa ajanseurantatyökaluja, joiden avulla voit laskuttaa asiakkaita tarkasti tehtyjen työtuntien perusteella.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset maksumuistutukset oikea-aikaisten suoritusten varmistamiseksi, kuluseuranta yrityksen menojen tarkkailua varten sekä yksityiskohtaiset raportointityökalut taloudellisen suorituskyvyn analysointiin.
Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Books, PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Slack, Zapier, Office 365 ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen laskujen määritys muokattavilla malleilla
- Tarjoaa ajanseurantatyökaluja ja automaattisia maksumuistutuksia
- Pienyrityksille tarkoitettu ilmainen taso
Cons:
- Ei ihanteellinen suurille yrityksille
- Rajalliset raportointi- ja edistyneet ominaisuudet
Learn more about Zoho Invoice:
Sopii parhaiten ERP-järjestelmiin liitettyyn B2B-laskutukseen- Maksuton esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Cacheflow automatisoi SaaS-laskutuksen ja yhdistää laskutusprosessit ERP-järjestelmiin Cacheflow on laskutuksen automatisointialusta, joka keskittyy laskutusprosessien automatisointiin ja integrointiin ERP-järjestelmien kanssa. Se palvelee SaaS-yrityksiä, jotka haluavat optimoida laskutuskiertojaan ja tehostaa taloushallinnon toimintojaan.
Miksi valitsin Cacheflow'n: Cacheflow on erinomainen laskutustehtävien automatisoinnissa, mikä vähentää manuaalisen työn tarvetta ja minimoi virheet. Se integroituu hyvin ERP-järjestelmiin ja varmistaa, että taloustietosi ovat yhdenmukaisia eri alustojen välillä. Alusta tarjoaa mukautettavia laskutusvaihtoehtoja, joiden avulla voit räätälöidä laskut liiketoimintasi tarpeiden mukaan. Lisäksi Cacheflow'n reaaliaikainen analytiikka tarjoaa näkemyksiä laskutustoiminnoistasi ja niiden elinkaaresta, mikä auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat laskupohjat brändisi mukaisesti, automaattiset maksumuistutukset oikea-aikaisten suoritusten varmistamiseksi sekä yksityiskohtaiset raportointityökalut laskutuksen tehokkuuden seuraamiseen.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, QuickBooks Online, Stripe ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi ERP-järjestelmiin liitetyn B2B-laskutuksen
- Tarjoaa reaaliaikaista analytiikkaa
- Automatisoi maksumuistutukset
Cons:
- Raporttien rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Rajalliset suorat integraatiot tärkeimpiin ERP-järjestelmiin
Learn more about Cacheflow:
Paras yritystason hinnoitteluun ja tulojen hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5
Zuora hallinnoi joustavaa hinnoittelua, toistuvia maksuja ja tilausten laskutusta Zuora on tilaustenhallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat joustavuutta hinnoitteluun ja toistuvien tulojen hallintaan. Se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat optimoida tilausten laskutusprosessejaan ja tarjota asiakkailleen räätälöityjä hinnoittelumalleja.
Miksi valitsin Zuoran: Zuora tarjoaa joustavia hinnoittelurakenteita, joiden avulla voit luoda mukautettuja hinnoittelusuunnitelmia erilaisiin asiakastarpeisiin. Sen tilaustenhallintaominaisuuksien avulla voit käsitellä monimutkaisia laskutustilanteita helposti. Alustan edistyneet raportointiominaisuudet tarjoavat tietoa toistuvista tulovirroistasi. Lisäksi Zuoran kyky skaalautua yrityksesi mukana tekee siitä luotettavan valinnan kasvaville yrityksille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu laskutus manuaalisten tehtävien vähentämiseksi, tuloutus kirjanpitostandardien noudattamisen varmistamiseksi sekä kattava analytiikka taloudellisen päätöksenteon tueksi.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, NetSuite, Avalara, Workday, Marketo ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee monimutkaisia tilaus- ja laskutustilanteita
- Tarjoaa joustavat hinnoittelurakenteet
- Automatisoi tuloutuksen
Cons:
- Edellyttää huomattavaa teknistä asiantuntemusta
- Voi olla vaikea määrittää
Learn more about Zuora:
Parhaiten CRM:ään yhdistettyihin laskutuksen työnkulkuihin- 15 päivän ilmainen kokeilu
- Hinnoittelu pyynnöstä
CloudOffix automatisoi laskutuksen ja parantaa laskutuksen tehokkuutta CloudOffix on laskutuksen ja laskutusprosessien automatisointialusta yrityksille, jotka haluavat sujuvoittaa laskutusprosessejaan. Se palvelee pääasiassa yrityksiä, jotka haluavat optimoida laskutustehtäviä ja parantaa laskutuksensa yleistä tehokkuutta.
Miksi valitsin CloudOffixin: CloudOffix automatisoi laskutuksen ja vähentää manuaalista syöttämistä sekä virheitä, mikä säästää aikaa ja resursseja. Se tarjoaa tehokkaat laskutusprosessit, jotka parantavat tiimisi tuottavuutta. Alustan mukautettavien laskupohjien avulla voit sovittaa ulkoasun ja tuntuman brändisi mukaisiksi. Lisäksi CloudOffix tarjoaa reaaliaikaisen analytiikan, joka antaa tietoa laskutustoiminnoistasi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut laskutusjaksot manuaalisen työn vähentämiseksi, mukautettavat pohjat brändi-identiteettisi mukaisiksi sekä reaaliaikainen analytiikka taloudellisen suorituskyvyn seurantaan.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, HubSpot, Mailchimp, Slack ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi laskutusjaksot tehokkaasti
- Tarjoaa vähäkoodisen mukautuksen räätälöityihin laskutuksen työnkulkuihin
- Vähentää manuaalisia laskutus- ja laskutustehtäviä
Cons:
- Rajoitetumpi syvyys verrattuna joihinkin erikoistuneisiin työkaluihin
- Toiminnallisuus voi olla liian monimutkainen yksinkertaisiin laskutustarpeisiin
Learn more about CloudOffix:
10Paras tekoälypohjaiseen laskujen tietojen tallennukseen ja hyväksyntäänStampli
- Ilmainen demo saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Learn more about Stampli:
Muut SaaS-laskutusohjelmistot
Tässä on muita SaaS-laskutusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11AvidXchangeSopii parhaiten pilvipohjaiseen ostoreskontran automatisointiin
- 12BILLParas kokonaisvaltaiseen ostoreskontran ja myyntireskontran automaatioon
Miten arvioin SaaS-laskutusohjelmistoja
Tarkastelen kahta tasoa: SaaS-laskutustyökalun keskeisiä ominaisuuksia – toistuvaa laskutusta, maksujen perintää ja maksujen keräämistä – sekä erottavia tekijöitä, jotka erottavat yhden alustan toisesta.
Keskeiset toiminnot (tämän listan vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Toistuvan laskutuksen automatisointi: Tarkistan, pystyykö alusta käsittelemään yleisiä SaaS-tilanteita, kuten kesken laskutuskauden tehtäviä päivityksiä, suhteutettuja veloituksia, kokeilujakson muuttamista maksulliseksi ja yhteiseen päivämäärään ajoitettuja uusintoja.
- Joustavien hinnoittelumallien tuki: Laskutettiinpa käyttäjäpaikan, API-kutsujen määrän tai hybridisopimusten perusteella, arvioin, kuinka hyvin kukin työkalu mallintaa SaaS-yritysten tosiasiassa käyttämiä hinnoittelurakenteita.
- Automaattinen maksujen kerääminen: Tarkastelen maksuyhdyskäytävien kattavuutta, tallennettujen maksutapojen käsittelyä, automaattisen veloituksen työnkulkuja ja monivaluuttatukea maailmanlaajuista maksujen keräämistä varten.
- Maksujen perintä ja tulojen palauttaminen: Epäonnistuneet maksut kuluttavat MRR:ää huomaamatta. Arvioin uudelleenyritysten logiikkaa, asiakkaiden ilmoitusketjuja ja sitä, tarjoaako työkalu älykkäitä palautusominaisuuksia pelkkien sähköpostimuistutusten lisäksi.
- Verotus ja vaatimustenmukaisuus: Verotuksen laskeminen useilla lainkäyttöalueilla on tärkeää, kun myyntiä harjoitetaan eri alueilla. Tarkastelen automaattisen myyntiveron, VAT:n ja GST:n tukea sekä ASC 606/IFRS 15 -standardien mukaista tuloutusta.
- Taloudenhallinnan ja CRM:n integraatiot: Tarkistan, löytyvätkö alkuperäiset yhteydet esimerkiksi QuickBooksiin, Xeroon, NetSuiteen ja Salesforceen sekä sen, onko synkronointi kaksisuuntaista ja pitääkö se laskutustiedot yhdenmukaisina.
Kun minulla on lista tämän kriteerin täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Laskutusalustaan sisäänrakennetulla tuloanalytiikalla on suuri merkitys. Etsin reaaliaikaisia MRR-, asiakaspoistuma- ja LTV-koontinäyttöjä, jotka säästävät taloushallinnon tiimeiltä tietojen viemisen taulukkolaskentaan. Tarjouksesta kassaan -työnkulut ovat toinen erottava tekijä – työkalut, jotka yhdistävät ehdotukset, sähköiset allekirjoitukset ja laskutuksen yhdeksi työnkuluksi, lyhentävät myynnistä tuloihin kuluvaa aikaa päivillä. Arvioin myös, tarjoaako alusta asiakkaiden itsepalveluportaalin, jossa tilaajat voivat päivittää maksutietonsa ja ladata laskunsa itse, mikä vähentää myyntisaamisten hallinnan työmäärää.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Hinnoittelun läpinäkyvyys on tärkeää. Jotkin alustat veloittavat tapahtuman tai laskun perusteella, mikä voi hiljalleen pienentää katteita tilaajakannan kasvaessa. Arvioin, pysyykö kustannusrakenne ennakoitavana suuressa mittakaavassa. Myös SOC 2 Type II- ja PCI DSS Level 1 -sertifioinnit painavat vaakakupissa – nämä työkalut käsittelevät arkaluonteisia maksutietoja, joten tarkistan auditointivalmiit käyttöoikeuksien hallintatoiminnot ja roolipohjaiset käyttöoikeudet. Käyttöönoton nopeus on niin ikään tärkeää, erityisesti tiimeille, jotka siirtyvät pois taulukkolaskennasta tai vaihtavat vanhasta laskutusjärjestelmästä kesken kasvuvaiheen.
Näin valitset SaaS-laskutusohjelmiston
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä olennaiseen käydessäsi läpi ainutlaatuista ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on muistilista huomioitavista tekijöistä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | HuomioitavaaKasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Tarkista, tukeeko se uusia käyttäjiä, tapahtumia ja ominaisuuksia yrityksesi laajentuessa. |
| TekijäIntegraatiot | HuomioitavaaYhdistyykö se nykyisiin järjestelmiisi? Etsi yhteensopivuutta CRM-järjestelmäsi, taloushallinto-ohjelmistosi ja maksuyhdyskäytäviesi kanssa tietosiilojen välttämiseksi. |
| TekijäMukautettavuus | HuomioitavaaVoitko mukauttaa sen tarpeisiisi? Arvioi, voitko säätää malleja, työnkulkuja ja asetuksia vastaamaan liiketoimintaprosessejasi. |
| TekijäKäytön helppous | HuomioitavaaOnko sen käyttö tiimillesi intuitiivista? Varmista, että käyttöliittymä on selkeä, jotta koulutukseen kuluva aika ja käyttäjien turhautuminen jäävät mahdollisimman vähäisiksi. |
| TekijäKustannukset | HuomioitavaaSopiiko se budjettiisi? Vertaile hinnoittelutasoja, piilomaksuja ja pitkän aikavälin kustannuksia varmistaaksesi, että ratkaisu sopii taloussuunnitelmiisi. |
| TekijäTurvallisuustoimet | HuomioitavaaOnko tietosi suojattu? Etsi salausstandardeja, käyttöoikeuksien hallintaa ja säännösten, kuten GDPR:n, noudattamista tietojen suojaamiseksi. |
| TekijäTuen saatavuus | HuomioitavaaSaatko apua tarvittaessa? Tarkista ympärivuorokautinen tuki, vastausajat ja vianmääritykseen tarkoitetun tietopankin saatavuus. |
Mikä on SaaS-laskutusohjelmisto?
SaaS-laskutusohjelmisto on pilvipohjainen työkalu, joka auttaa yrityksiä luomaan, lähettämään ja hallinnoimaan laskuja verkossa. Näitä työkaluja käyttävät yleensä kirjanpitäjät, pienyritysten omistajat ja talousalan ammattilaiset laskutuksen yksinkertaistamiseen ja maksujen seurantaan.
Automaattinen laskutus, usean valuutan tuki ja mukautettavat mallit tehostavat laskutusta ja vähentävät manuaalista työtä. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut säästävät aikaa ja parantavat taloushallintoa.
Ominaisuudet
Kun valitset SaaS-laskutusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Automaattinen laskutus: Luo ja lähetä laskut automaattisesti määritetyn aikataulun mukaan, mikä vähentää manuaalisia tehtäviä ja varmistaa laskutuksen oikea-aikaisuuden.
- Mukautettavat mallit: Muokkaa laskumalleja vastaamaan brändi-identiteettiäsi ja luo viestintään ammattimainen ilme.
- Usean valuutan tuki: Käsittele kansainvälisiä tapahtumia eri valuutoissa, mikä laajentaa maailmanlaajuista tavoittavuuttasi.
- Maksumuistutukset: Lähetä asiakkaille automaattisia muistutuksia erääntyneistä maksuista, mikä parantaa kassavirtaa ja vähentää maksuviiveitä.
- Kulujen seuranta: Seuraa ja luokittele kuluja ylläpitääksesi tarkkoja taloustietoja ja tehostaaksesi kirjanpitoa.
- Reaaliaikainen analytiikka: Saat tietoa laskutustoiminnoista ja taloudellisesta suorituskyvystä, mikä auttaa tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.
- Toistuva laskutus: Hallitse jatkuvia asiakassuhteita määrittämällä automaattiset, toistuvat laskutusjaksot tilauksille tai palveluille.
- Pankkitilien täsmäytys: Varmista taloustietojen oikeellisuus yhdistämällä pankkitapahtumat laskuihin ja maksuihin.
- Mobiilisovelluksen käyttö: Käytä laskutusominaisuuksia liikkeellä ollessasi mobiilisovelluksen avulla, mikä lisää joustavuutta ja tehokkuutta.
- Turvatoimet: Suojaa arkaluonteiset taloustiedot salauksella ja noudattamalla säädöksiä, kuten GDPR:ää.
Hyödyt
SaaS-laskutusohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Automatisoi laskutus ja muistutukset vähentääksesi manuaalista työtä ja vapauttaaksesi aikaa muihin tehtäviin.
- Parantunut kassavirta: Hyödynnä maksumuistutuksia ja toistuvaa laskutusta varmistaaksesi maksujen oikea-aikaisuuden ja tehostaaksesi kassanhallintaa.
- Maailmanlaajuinen tavoittavuus: Usean valuutan tuki mahdollistaa kansainvälisten tapahtumien käsittelyn ja yrityksesi kansainvälisen läsnäolon laajentamisen.
- Parantunut tarkkuus: Pankkitilien täsmäytyksen ja automaattisen laskutuksen kaltaiset ominaisuudet vähentävät taloustietojen virheitä.
- Ammattimainen ilme: Mukautettavat mallit parantavat ammattimaisuuttasi, sillä voit luoda brändiäsi vastaavia laskuja.
- Tietoon perustuvat päätökset: Saat reaaliaikaisen analytiikan avulla tietoa taloudellisesta suorituskyvystä, mikä auttaa tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.
- Joustavuus ja käytettävyys: Mobiilisovelluksen avulla voit hallita laskuja missä tahansa, mikä lisää joustavuutta ja tehokkuutta.
Kustannukset ja hinnoittelu
SaaS-laskutusohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon SaaS-laskutusohjelmistoratkaisuissa yleisesti käytetyistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
SaaS-laskutusohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPeruslaskutus, rajoitetut mallit ja yhteisön tuki. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautettavat mallit, automaattinen laskutus ja sähköpostituki. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$60/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetUsean valuutan tuki, toistuva laskutus ja edistynyt analytiikka. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$70-$150/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetAPI-käyttöoikeus, oma asiakkuuspäällikkö ja ensisijainen asiakastuki. |
SaaS-laskutusohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin SaaS-laskutusohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Kuinka turvallinen SaaS-laskutusohjelmisto on?
Kyllä, SaaS-laskutusohjelmisto on yleensä turvallinen. Palveluntarjoajat käyttävät usein salausta tietojesi suojaamiseen ja noudattavat esimerkiksi GDPR:n kaltaisia säädöksiä. On tärkeää tarkistaa, tarjoaako ohjelmisto ominaisuuksia, kuten kaksivaiheisen tunnistautumisen ja säännölliset tietoturvapäivitykset. Varmista, että tiimisi noudattaa tietoturvan parantamiseksi parhaita käytäntöjä, kuten vahvojen salasanojen käyttöä ja arkaluonteisten tietojen käyttöoikeuksien rajoittamista.
Voinko käyttää SaaS-laskutusohjelmistoa offline-tilassa?
Et, SaaS-laskutusohjelmisto edellyttää yleensä toimiakseen internet-yhteyttä. Koska se toimii pilvipalveluna, sinun on oltava verkossa, jotta voit käyttää tietojasi ja ominaisuuksiasi. Jotkin työkalut tarjoavat kuitenkin mobiilisovelluksia, jotka saattavat mahdollistaa tiettyjen ominaisuuksien käytön offline-tilassa ja synkronoida muutokset, kun muodostat jälleen yhteyden internetiin. Jos offline-käyttö on välttämätöntä, ota tämä huomioon vaihtoehtoja arvioidessasi.
Onko nykyisestä laskutusjärjestelmästäni helppo siirtyä uuteen?
Kyllä, monet SaaS-laskutustyökalut tarjoavat siirtymistukea, joka auttaa sinua vaihtamaan nykyisestä järjestelmästäsi uuteen. Etsi ohjelmisto, joka tarjoaa tietojen tuontiominaisuudet, opetusohjelmia ja henkilökohtaista tukea siirtymisen helpottamiseksi. Suunnittele siirtyminen hiljaisemmalle ajanjaksolle häiriöiden minimoimiseksi ja ota tiimisi mukaan, jotta kaikki tuntevat olonsa mukavaksi uuden järjestelmän kanssa.
Tarvitsenko teknistä osaamista SaaS-laskutusohjelmiston käyttöönottoon?
Et, useimmat SaaS-laskutusohjelmistot on suunniteltu helppokäyttöisiksi eivätkä ne edellytä laajaa teknistä osaamista. Palveluntarjoajat tarjoavat usein käyttöönotto-ohjeita, opetusohjelmia ja asiakastukea avuksesi. Tiimissäsi kannattaa kuitenkin olla joku, jolla on perustason teknisiä taitoja, sillä hän voi auttaa mahdollisten käyttöönoton alkuvaiheen ongelmien ratkaisemisessa ja varmistaa sujuvamman käyttöönottoprosessin.
Related Reviews