10 parasta tekoälypohjaista kirjanpito-ohjelmistoa arvioituna vuonna 2026

Payouts on tekoälypohjainen ostoreskontran (AP) automaatioalusta, joka on suunniteltu auttamaan digitaalisen talouden yrityksiä laskujen käsittelyssä, toimittajamaksuissa ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä tehtävissä. 

Miksi valitsin Payoutsin: Payouts hyödyntää tekoälyä ja OCR-teknologiaa laskujen käsittelyn automatisointiin. Se kerää tietoja erimuotoisista laskuista, kuten PDF-tiedostoista ja skannatuista kuvista, ja muuntaa ne digitaalisiksi tiedostoiksi. Tämä automaatio vähentää manuaalista tiedonsyöttöä ja nopeuttaa maksuprosessia, jolloin taloustiimisi voi keskittyä strategisempiin tehtäviin. Alusta tarjoaa myös mukautettavia hyväksyntätyönkulkuja, joiden avulla voit määrittää hyväksynnät esimerkiksi summan, toimittajan tai osaston perusteella.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikaiset koontinäytöt ja mukautetut raportointityökalut, jotka tarjoavat näkyvyyttä kulutukseesi ja kassavirtaasi. Lisäksi yhteistyöhön perustuva toimittajaportaali parantaa viestintää ja läpinäkyvyyttä yrityksesi ja sen toimittajien välillä. 

Integraatioihin kuuluvat Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill ja Tune.

Dext on tekoälypohjainen esikirjanpidon automaatioalusta, joka kerää talousasiakirjoja, poimii tietoja kuiteista, laskuista ja tiliotteista sekä synkronoi tiedot kirjanpito-ohjelmistoosi automaattisen luokittelun ja täsmäytyksen avulla.

Kenelle Dext sopii parhaiten?

Dext sopii erityisen hyvin tilitoimistojen kirjanpitäjille ja kirjanpidon työntekijöille, jotka hallinnoivat suuria asiakirjamääriä useiden asiakkaiden ja kirjanpitoalustojen välillä.

Miksi valitsin Dextin

Valitsin Dextin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska mikään muu esikirjanpidon työkalu ei yllä sen integraatioiden laajuuteen. Se synkronoituu kaksisuuntaisesti yli 30 kirjanpitoalustan, kuten Xeron, QuickBooksin, Sagen ja NetSuiten, kanssa, joten tiimini ei joudu koodaamaan tietoja uudelleen, kun asiakkaat vaihtavat pääkirjajärjestelmää kesken vuoden. Pidän erityisesti automaattisesta julkaisuominaisuudesta, joka siirtää poimitut ja koodatut asiakirjat suoraan oikeaan pääkirjaan ilman välissä tarvittavaa manuaalista tarkistusvaihetta.

Dextin tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälypohjainen asiakirjojen tietojen poiminta: Kerää ja käsittelee kuitteja, laskuja ja tiliotteita mobiililaitteella, sähköpostitse tai suoran latauksen kautta.
• Toimittajien tiliotteiden täsmäytys: Yhdistää toimittajien tiliotteet tapahtumiin, jotta puuttuvat tai täsmäämättömät tiedot voidaan tunnistaa.
• Tietojen kuntotarkistukset: Ilmoittaa päällekkäisistä yhteystiedoista, koodaamattomista tapahtumista ja vanhentuneista täsmäytyksistä asiakkaiden kirjanpitotiedoissa.
• Tilitoimiston analytiikkakoontinäyttö: Tarjoaa asiakas- ja tilitoimistokohtaisia mittareita kirjanpito-ongelmien havaitsemiseen ja tietojen siistimisen seurantaan.

Dextin integraatiot

Dext tarjoaa natiivit integraatiot Xeroon, QuickBooks Onlineen, Sage Accountingiin, FreeAgentiin, NetSuiteen ja FreshBooksiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

DualEntry on tekoälyn ehdoilla suunniteltu ERP-alusta, joka on tarkoitettu keskisuurten yritysten keskeisten taloushallinnon toimintojen automatisointiin ja optimointiin. Se tarjoaa kattavan valikoiman kirjanpitotyökaluja, kuten pääkirjanpidon, ostoreskontran, tuloutuksen ja usean yrityksen hallinnan – kaikki tekoälyn tukemina. 

Miksi valitsin DualEntryn: Sen taloushallinnon älykkyystyökalut automatisoivat esimerkiksi pankkitäsmäytyksen, tapahtumien luokittelun ja asiakirjojen käsittelyn. Alusta esimerkiksi luo ja täsmäyttää tapahtumat automaattisesti tekoälyn avulla, mikä nopeuttaa täsmäytystä muutamalla napsautuksella. Se tarjoaa myös OCR-teknologian, joka lukee ja kirjaa esimerkiksi laskuja ja muita tositteita, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä. Lisäksi DualEntryn tekoälyavustaja antaa räätälöityjä suosituksia tapahtumien käsittelyyn sekä tarjoaa välittömiä näkemyksiä ja dataan perustuvia ehdotuksia.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu usean yrityksen konsolidointi, jonka avulla yritykset voivat hallita rajatonta määrää tytäryhtiöitä ja automatisoida konsernin sisäisiä tapahtumia. Palvelu tarjoaa myös automatisoidut päiväkirjamerkinnät älykkäillä hyväksyntätyönkuluilla, jotka tarkistavat raja-arvot ja hyväksymisrajat. Tämä auttaa keskittämään hallintaa ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden. 

Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing ja Stripe Invoicing.

DOKKA on tekoälypohjainen asiakirjahallinta- ja ostoreskontran automaatioalusta, joka on suunniteltu tehostamaan kirjanpidon elinkaarta. Se palvelee talousosastoja ja tilitoimistoja, jotka haluavat poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen ja vähentää käsittelyvirheitä. Kehittyneitä koneoppimisalgoritmeja hyödyntämällä alusta ratkaisee tehokkaasti suurten talousasiakirjamäärien digitointiin, luokitteluun ja järjestämiseen liittyvät haasteet.

Kenelle DOKKA sopii parhaiten?

Se sopii parhaiten keskisuurille yrityksille ja kiireisille tilitoimistoille, jotka käsittelevät päivittäin suuria määriä laskuja useiden asiakastilien osalta.

Miksi valitsin DOKKAn

Valitsin tämän alustan, koska sen optisen merkintunnistuksen ominaisuudet ovat huomattavan tarkkoja heti käyttöönotosta lähtien. Se ansaitsee helposti paikkansa parhaana tekoälypohjaiseen laskutietojen poimintaan tarkoitettuna ratkaisuna, koska se oppii käyttäjien tekemistä korjauksista ajan mittaan. Lisäksi sen rinnakkainen varmennusnäyttö tekee jäsenneltyjen taloustietojen tarkistamisesta ja hyväksymisestä erittäin tehokasta kiireisille taloushallinnon valvojille.

DOKKAn tärkeimmät ominaisuudet

• Digitaalinen arkistokaappi: Säilyttää kaikki talousasiakirjat turvallisesti keskitetyssä pilvipohjaisessa arkistossa, jossa on helposti haettavat tunnisteet.
• Mukautettu työnkulkujen reititys: Mahdollistaa monivaiheiset säännöt, jotka perustuvat tiettyihin summakynnyksiin tai osastoihin toimittajamaksujen hyväksymistä varten.
• Automaattinen pääkirjan synkronointi: Siirtää hyväksytyt tapahtumat ja niiden lähdeasiakirjat suoraan tärkeimpiin taloushallinnon ERP-järjestelmiin ilman manuaalista vientiä.
• Kuukauden lopun täsmäytys: Luo automaattisia työpapereita ja ehdottaa ylimääräisiä päiväkirjamerkintöjä tilinpäätösprosessin nopeuttamiseksi.

DOKKAn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks Online, NetSuite, SAP Business One, Acumatica ja Priority Software.

Ramp on taloushallinnon alusta, joka käyttää tekoälyä kulujen seurannan, hyväksyntöjen, kulukorvausten ja toimittajamaksujen automatisointiin. Se tukee ostoreskontraa, hankintaa ja kuluprosesseja, joten se täydentää erinomaisesti olemassa olevia kirjanpitojärjestelmiä.

Miksi valitsin Rampin: Valitsin Rampin, koska se yksinkertaistaa keskeisiä taloushallinnon toimintoja automaation ja tekoälyn avulla. Voit luoda ostotilauksia automaattisesti, lähettää laskuja automaattista käsittelyä varten ja hyväksyä maksuja vähäisellä manuaalisella työllä. Alustan tekoäly ilmoittaa mahdollisista ongelmista reaaliajassa, mikä auttaa hallitsemaan kustannuksia ennen niiden syntymistä. Ramp erottui edukseen myös kuittien ja kirjanpitovientien automaattisella tiliöinnillä, joka nopeuttaa kuukauden lopun sulkemista ja vähentää virheitä.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat tekoälyä hyödyntävä laskunkäsittely, kulujen automaattinen luokittelu, käytäntöihin perustuvat kulujen hallintatoiminnot ja ostojen hyväksyntäprosessit. Ramp tarjoaa myös sisäänrakennetut yrityskortit ennalta hyväksytyillä käyttörajoilla ja kulujen reaaliaikaisella seurannalla sekä integraatiot ERP-järjestelmääsi laskujen ja toimittajatietojen automaattista synkronointia varten.

Integraatioihin kuuluvat NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling ja Gmail.

TaxDome on kokonaisvaltainen alusta, joka on suunniteltu verotoimistojen hallintaan ja tarjoaa työkaluja työnkulkujen automatisointiin, asiakasviestinnän järjestämiseen ja asiakirjojen hallinnan tehostamiseen. Se sopii erinomaisesti veroalan ammattilaisille, jotka haluavat hallita koko toimintaansa yhdessä paikassa aina asiakkaiden käyttöönotosta veroilmoitusten valmisteluun ja jättämiseen.

Miksi valitsin TaxDomen: TaxDome tarjoaa esimerkiksi mukautettavan asiakasportaalin, automaattiset muistutukset ja tehtävienhallinnan, joiden avulla tiimisi pysyy ajan tasalla kaikesta. Voit myös hallita turvallista asiakirjojen tallennusta ja sähköisiä allekirjoituksia alustalla, mikä vähentää manuaalista paperityötä. Sen työnkulkujen automatisoinnin ansiosta tiimisi voi käsitellä toistuvia tehtäviä tehokkaammin, jolloin sinulle jää enemmän aikaa keskittyä asiakkaiden tarpeisiin.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat sisäänrakennetut ajanseuranta- ja laskutustyökalut, joten voit hallita laskutusta vaihtamatta alustaa. Se auttaa myös järjestämään asiakastietoja ja seuraamaan edistymistä eri töissä, kun taas integroitu sähköpostin synkronointi pitää kaiken viestinnän yhdessä paikassa.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Zapier, Stripe, PayPal, Calendly, Google Drive, Dropbox, Docusign, Microsoft Outlook ja Slack.

Xero on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan yritysten taloushallintoa. Se auttaa käyttäjiä hallitsemaan keskeisiä tehtäviä ja sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat helposti navigoitavan järjestelmän.

Miksi valitsin Xeron: Xeron käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta sen ominaisuuksien käytön oppii nopeasti, mikä tekee taloushallinnosta suoraviivaista. Voit hallita laskuja, seurata kuluja ja tarkastella kassavirtaa reaaliajassa yhdessä paikassa.

Xero tarjoaa myös mukautettavia talousraportteja, joten tiimisi voi tuottaa yrityksesi tarpeisiin räätälöityjä näkemyksiä. Ohjelmisto tukee pankkitapahtumien automaattista tuontia, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja antaa tiimillesi mahdollisuuden keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.

Erityisen hyödylliset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu usean valuutan tuki, mikä on hyödyllistä, jos yrityksesi toimii eri maissa. Xero tukee myös palkanlaskennan hallintaa ja auttaa tiimiäsi pitämään työntekijöiden maksut ja verot järjestyksessä.

Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, HubSpot, Gusto, Square, Shopify, Mailchimp, GoCardless, WooCommerce ja Microsoft Dynamics 365.

Kashoo on helppokäyttöinen pienyrityksille suunniteltu kirjanpitoalusta, joka tarjoaa työkaluja taloushallinnon tehtävien hallintaan. Se yksinkertaistaa kirjanpitoprosesseja tarjoamalla käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka avulla yritykset voivat ylläpitää tarkkoja taloustietoja vähäisellä vaivalla.

Miksi valitsin Kashoon: Kashoo tarjoaa selkeät kirjanpito-ominaisuudet, jotka tekevät siitä ihanteellisen pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ratkaisun. Voit luoda laskuja nopeasti ja seurata kuluja reaaliajassa, mikä varmistaa, että taloustietosi ovat aina ajan tasalla. 

Alusta tarjoaa myös raportoinnin yhdellä napsautuksella, minkä ansiosta tiimisi voi laatia tilinpäätösraportteja helposti. Sen yksinkertaisuus ja automaatio-ominaisuudet auttavat tehostamaan kirjanpitoa ilman monimutkaisia asetuksia tai laajaa koulutusta.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu tapahtumien reaaliaikainen seuranta, jonka avulla tiimisi pysyy ajan tasalla kaikista yrityksen kuluista ja tuloista. Alusta tarjoaa myös tapahtumien automaattisen luokittelun, mikä yksinkertaistaa kirjanpitoprosessia.

Integraatioihin kuuluvat Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, Hubdoc, Google Workspace, BluePay, Plaid, Plooto, Wise ja RBC Banking.

Canopy on pilvipohjainen ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan tilitoimistoja hallitsemaan päivittäisiä toimintojaan tehokkaammin.

Miksi valitsin Canopyn: Canopy tarjoaa kattavan valikoiman toiminnan hallintatyökaluja, joiden avulla tiimisi voi hallita asiakasviestintää, määräaikoja ja asiakirjojen tallennusta yhdessä paikassa. Se auttaa automatisoimaan esimerkiksi asiakkaiden käyttöönoton ja laskutuksen kaltaisia tehtäviä, jotta tiimisi voi keskittyä strategisempaan työhön. 

Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaisen raportoinnin ja ajanseurannan, joiden avulla saat paremman näkyvyyden toimistosi suorituskykyyn. Sisäänrakennetut suojatun asiakirjojen jakamisen ja sähköisten allekirjoitusten ominaisuudet helpottavat vaatimustenmukaisuutta ja yhteistyötä asiakkaiden kanssa, joten Canopy on ihanteellinen ratkaisu toimistoille, jotka haluavat tehostaa työnkulkujaan.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu tekoälypohjainen sähköpostien luonti, joka auttaa tiimiäsi laatimaan ja muotoilemaan asiakasviestintää tehokkaasti. Canopy tarjoaa myös suojatun asiakirjahallintajärjestelmän, jonka avulla toimistosi voi tallentaa, järjestää ja jakaa tiedostoja saumattomasti.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Zapier, Google Drive, Microsoft Outlook, Stripe ja FreshBooks.

Botkeeper on pilvipohjainen alusta, joka automatisoi tilitoimistojen kirjanpitotehtäviä ja auttaa niitä hallinnoimaan taloutta ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Se on suunniteltu tukemaan taloushallinnon ammattilaisia ja tilitoimistoja tarjoamalla automatisoidun tapahtumien luokittelun, täsmäytykset ja talousraportoinnin, mikä helpottaa taloushallinnon työnkulkujen valvontaa.

Miksi valitsin Botkeeperin: Botkeeper automatisoi keskeisiä kirjanpitotehtäviä, kuten tapahtumien koodauksen ja pankkitilien täsmäytykset, mikä säästää tiimisi aikaa manuaaliselta tietojen syöttämiseltä. Sen reaaliaikaiset raportointiominaisuudet mahdollistavat taloustietojesi seuraamisen niiden syntyessä ja tarjoavat parempia näkymiä talouteesi. 

Lisäksi alustan tekoäly oppii käyttäjien syötteistä ja parantaa jatkuvasti tarkkuuttaan ajan mittaan. Automatisoitujen työnkulkujen ansiosta tiimisi voi keskittyä vaativampiin tehtäviin Botkeeperin hoitaessa rutiininomaisen kirjanpidon.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat roolipohjaiset käyttöoikeudet, joiden avulla voit hallita, mitä kukin tiimisi jäsen näkee. Mukautettavien koontinäyttöjen ansiosta yrityksesi kannalta tärkeimpien mittareiden seuranta on helppoa. Alusta tarjoaa myös yhdistetyn raportoinnin usean yksikön yrityksille, mikä tehostaa useiden toimipaikkojen tai asiakkaiden tietojen tarkastelua. 

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, BILL, Gusto, Expensify, PayPal, Stripe ja HubSpot.