10 parasta TriNet-vaihtoehtoa vuonna 2026

By
Bradley Clifford

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Tutustu asiantuntijan valintoihin TriNet-vaihtoehdoista – katso, mitkä alustat päihittävät sen henkilöstöhallinnossa, palkanlaskennassa ja henkilöstöeduissa, sekä hyödyllisiä näkemyksiä, joiden avulla voit tehdä tietoon perustuvan vaihdoksen tänä 2026.

Parhaat TriNet-vaihtoehdot tarjoavat pienyrityksille luotettavan kirjanpito-ohjelmistoratkaisun, jossa on sisäänrakennettu palkanlaskenta, helppo raportointi ja vahvat vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet. Jos etsit ratkaisuja, jotka tekevät enemmän kuin TriNet – tai haluat paremman integraation, edullisemman hinnoittelun tai paremman tuen – tämä opas on sinua varten. Tarvitset järjestelmän, joka pitää kirjanpitosi täsmällisenä, toimii tilinpäätöksen aikana ja hoitaa palkanlaskennan riippumatta siitä, kuinka nopeasti yrityksesi kasvaa. Alta löydät asiantuntijoiden arvioimat alustat, jotka menevät TriNetin perusominaisuuksia pidemmälle, jotta voit valita luottavaisin mielin älykkäämmän tavan hallita sekä palkanlaskentaa että kirjanpitoa.

Mikä TriNet on?

TriNet on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja henkilöstöetujen kokonaisvaltainen alusta. Se keskittää henkilöstöhallinnon, automatisoi palkanlaskennan ja yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuuteen liittyviä tehtäviä. TriNet tarjoaa myös pääsyn henkilöstöetuihin ja henkilöstöhallinnon asiantuntemukseen, mikä helpottaa yritysten henkilöstön hallintaa. Yritykset käyttävät TriNetiä vähentääkseen henkilöstöhallinnon manuaalista työtä, noudattaakseen työlainsäädäntöä ja tarjotakseen kilpailukykyisiä henkilöstöetupaketteja ilman suuria yrityksen sisäisiä henkilöstöhallinnon tiimejä.

TriNet-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa korostetaan parhaiden TriNet-vaihtoehtojeni hinnoittelutietoja.

1Paras käytännönläheisiin henkilöstöhallinnon ulkoistuspalveluihinEi saatavillaHinta pyydettäessäWebsite
2Paras intuitiiviseen palkanmaksun käyttöönottoonIlmainen paketti saatavilla$49/month + $6/month/personWebsite
3Paras etujen hallintaanIlmainen esittely saatavillaAlkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausiWebsite
4Paras yhteistyöhön perustuviin palkanlaskenta- ja HR-työkaluihinIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
5Sopii parhaiten usean maan palkanlaskentaan yhdellä alustallaIlmainen esittely saatavillaAlkaen $29/työntekijä/kuukausiWebsite
6Paras edistyneisiin raportointiominaisuuksiinEi saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
7Parhaiten muokattaviin palkanlaskennan työnkulkuihin3 kuukauden maksuton kokeilujaksoHinnoittelu pyynnöstäWebsite
8Sopii parhaiten mukautettuun palkkapolitiikan määritykseenIlmainen esittely saatavillaAlkaen $9/käyttäjä/kuukausiWebsite
9Paras yhtenäisiin talous- ja palkkahallinnon näkymiinIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
10Sopii parhaiten henkilöstö- ja palkanmaksuprosessien automatisointiinMaksuton demo saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

Parhaiden TriNet-vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista TriNet-vaihtoehdoista, jotka pääsivät suosikkilistalleni. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, hinnoittelua ja parhaita käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

  1. Paras käytännönläheisiin henkilöstöhallinnon ulkoistuspalveluihin
    • Ei saatavilla
    • Hinta pyydettäessä
    Visit Website
    Customer Rating:3.8/5
    Insperity screenshot
    Insperity tarjoaa hallintapaneelin, jossa näkyvät rekrytointimittari, työpaikkojen tila ja asiakasnäkymä.

    Insperity on työnantajapalveluorganisaatio (PEO), joka tarjoaa pienille ja keskisuurille yrityksille pääsyn omistautuneeseen henkilöstöhallinnon tukeen, palkanlaskentaan ja henkilöstöetujen hallinnointiin ilman oman henkilöstöhallinnon tiimin rakentamista.

    Kenelle Insperity sopii parhaiten?

    Insperity sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat siirtää päivittäiset henkilöstöhallinnon tehtävät omistautuneelle asiantuntijatiimille.

    Miksi Insperity on hyvä TriNet-vaihtoehto

    Olen sisällyttänyt Insperityn tähän luetteloon, koska sen henkilöstöhallinnon tukimalli on aidosti käytännönläheinen. Toisin kuin alustoilla, joissa henkilöstöhallinnon apu tarkoittaa chatbotia tai tukipyyntöjonoa, Insperity nimeää sinulle oman henkilöstöhallinnon asiantuntijan, joka työskentelee suoraan tiimisi kanssa. Arvostan myös sitä, että Insperity sisällyttää työsuhdekäytäntöihin liittyvän vastuuvakuutuksen (EPLI) PEO-palveluunsa. Tämä erottaa sen selvästi kilpailijoista ja on pienille yrityksille merkittävä etu, kun ne hallitsevat sääntelyn noudattamiseen liittyviä riskejä ilman omaa lakitiimiä.

    Insperityn tärkeimmät ominaisuudet

    • Palkanlaskenta: Hoitaa palkanlaskennan sekä suoratalletukset, ennakonpidätykset ja palkkakuittien toimituksen Insperity-alustan kautta.
    • Osaamisen hallinnan ja hankinnan tuki: Tarjoaa rekrytointiapua, kuten työpaikkailmoitusten julkaisemista, ehdokkaiden esikarsintaa ja työtarjousten hallintaa.
    • Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkahistoriaa, henkilöstöetujen valintoja ja henkilötietoja suoraan ilman, että pyyntöjä tarvitsee välittää henkilöstöhallinnon tiimin kautta.
    • Suorituksen hallintatyökalut: Tukevat tavoitteiden asettamista, suoritusarviointeja ja työntekijöiden kehittymisen seurantaa koko henkilöstössä.

    Insperityn integraatiot

    Insperity tarjoaa natiivisti toimivia integraatioita esimerkiksi NetSuiteen, QuickBooksiin ja SAP:iin sekä Workdayhin, ConnectWiseen ja Finchiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta, minkä lisäksi tarjolla on valmiita liittimiä ja SFTP-pohjaisia tiedostosyötteitä tiimeille, jotka tarvitsevat joustavaa tiedonsiirtoa ilman mukautettua kehitystyötä.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Neuvottelee pienille tiimeille ryhmämuotoisten henkilöstöetujen hinnat
    • Paikalliset toimistot tarjoavat henkilökohtaista asiakastukea
    • Tarjoaa sekä PEO- että HRO-mallit

    Cons:

    • Ei kansainvälisen palkanlaskennan tukea
    • Alustateknologia on kilpailijoita jäljessä
    Learn more about Insperity:
  2. Paras intuitiiviseen palkanmaksun käyttöönottoon
    • Ilmainen paketti saatavilla
    • $49/month + $6/month/person
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Gusto screenshot
    Gusto tarjoaa työntekijöiden työvuorosuunnittelun käyttöliittymän, jossa työvuoroja suunnitellaan viikoittain.

    Gusto on Yhdysvaltoihin keskittyvä palkka- ja henkilöstöhallintoalusta pienyrityksille, joiden on hoidettava palkanmaksu, ilmoitettava verot ja hallinnoitava työntekijäetuja ilman erillistä henkilöstö- tai taloushallinnon tiimiä.

    Kenelle Gusto sopii parhaiten?

    Gusto sopii hyvin Yhdysvalloissa toimiville pienyritysten omistajille, jotka hoitavat palkanmaksun ja edut itse ilman erillistä henkilöstö- tai taloushallinnon tiimiä.

    Miksi Gusto on hyvä vaihtoehto TriNetille

    Olen sisällyttänyt Guston parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen ohjattu palkanmaksun käyttöönotto opastaa jokaisessa määritysvaiheessa palkka-aikatauluista osavaltioiden verorekisteröinteihin ilman aiempaa palkanmaksuosaamista. Arvostan sitä, että Gusto täyttää liittovaltion ja osavaltioiden verolomakkeet automaattisesti ja toimittaa ne puolestasi jokaisella palkanmaksukaudella. Sen työntekijöiden itsepalvelukäyttöönoton työkalun avulla uudet työntekijät voivat syöttää itse W-4-lomakkeensa ja suoratalletustietonsa suoraan järjestelmään, mikä lyhentää ylläpitoon kuluvaa käyttöönottoaikaa huomattavasti.

    Guston tärkeimmät ominaisuudet

    • Etuuksien hallinta: Hallinnoi sairausvakuutuksia, hammasvakuutuksia, näkövakuutuksia ja 401(k)-eläkesäästösuunnitelmaan ilmoittautumista suoraan Gustossa, ja järjestelmä hoitaa yhteydet vakuutus- ja etuudentarjoajiin puolestasi.
    • Työajan ja läsnäolon seuranta: Työntekijät kirjaavat työvuoronsa alkaneiksi ja päättyneiksi Guston sisäänrakennetuilla työaikatyökaluilla, ja tunnit synkronoituvat automaattisesti palkanmaksuun.
    • Urakoitsijoiden maksut: Maksa kotimaisille ja kansainvälisille urakoitsijoille Guston kautta ja luo 1099-lomakkeet vuoden lopussa.
    • Vapaa-ajan seuranta: Määritä mukautetut vapaa-, sairaus- ja lomapäiväkäytännöt, jotka kertyvät automaattisesti ja näkyvät työntekijöiden palkkalaskelmissa.

    Guston integraatiot

    Gusto tarjoaa yli 150 integraatiota sovellushakemistonsa kautta, mukaan lukien QuickBooks, Xero, FreshBooks, Slack, Asana, 7shifts, 15Five, Checkr, Guideline ja Box. Se on saatavilla Zapierissa.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rajoittamaton määrä palkanmaksukertoja kaikissa paketeissa
    • Liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen automaattinen ilmoittaminen
    • Sisäänrakennettu työntekijöiden itsepalvelukäyttöönottoportaali

    Cons:

    • Kustannukset kasvavat jokaisen lisäominaisuuden myötä
    • Keskittyy ensisijaisesti Yhdysvaltoihin
  3. Paras etujen hallintaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Justworks screenshot
    Justworks tarjoaa henkilöstöhallinnon koontinäytön, joka sisältää maksut, pyynnöt ja työntekijöitä koskevat tiedot.

    Justworks on pienyritysten henkilöstöhallinnon ohjelmisto, joka hoitaa palkanlaskennan, etuudet, vaatimustenmukaisuuden ja kansainvälisen rekrytoinnin yhdessä paikassa – käytännöllinen ratkaisu kasvaville tiimeille, jotka tarvitsevat suuryritystason etuja ilman suuren henkilöstöhallinnon osaston kustannuksia.

    Kenelle Justworks sopii parhaiten?

    Justworks sopii hyvin pienyrityksille ja startup-yrityksille, jotka haluavat käyttöönsä suurten ryhmien etuja ilman yrityksen sisäisen henkilöstöhallinnon hallinnoinnin monimutkaisuutta.

    Miksi Justworks on hyvä TriNet-vaihtoehto

    Olen sisällyttänyt Justworksin kärkivalintoihini sen vuoksi, miten se hoitaa pienyritysten etujen hallinnan. PEO Plus -paketin kautta tiimisi saa käyttöönsä sairaus-, hammaslääkäri-, näkö- ja 401(k)-etuudet sekä One Medicalin ja Talkspacen kaltaiset hyvinvointiedut, jotka on yleensä varattu suuremmille yrityksille. Arvostan myös sitä, että Justworks palauttaa palkkaverosäästöt sinulle, kun työntekijät maksavat terveydenhuoltomaksuja ennen veroja, sen sijaan että se pitäisi kyseisen osuuden itsellään. Lisäksi se hoitaa COBRA-, ACA-, HIPAA- ja osavaltioiden vaatimustenmukaisuuden taustalla.

    Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

    • Automatisoitu palkanlaskenta: Suorita aikataulutettu palkanlaskenta tai yksittäisiä maksuja, kuten bonuksia ja provisioita, ja anna suorien talletusten sekä verotilitysten hoitua kaikissa 50 osavaltiossa.
    • Työntekijöiden verkkopohjainen perehdytys ja työsuhteen päättäminen: Hallitse työntekijän koko elinkaarta digitaalisesti aina uusien työntekijöiden asiakirjojen keräämisestä työsuhteiden päättämiseen.
    • Työajan seuranta: Seuraa tiimisi työtunteja työaikakirjauksilla, jotka synkronoituvat suoraan palkanlaskentatietoihin.
    • Integroidun alustan raportointi: Kokoa henkilöstö- ja palkanlaskentatiedot sisäänrakennettuihin raportteihin, jotta voit tehdä perusteltuja päätöksiä henkilöstömäärästä ja palkitsemisesta.

    Justworks-integraatiot

    Justworks tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, NetSuiteen, Sage Intacctiin, Greenhouse Recruitingiin, JazzHR:ään, Leveriin, Cartaan, Brexiin ja Rampiin sekä lisäintegraatioita esimerkiksi 15Fiveen, Culture Ampiin, Leapsomeen, Trainualiin, Vantaan, Electric AI:hin ja allwhereen. Justworksilla on myös kumppani-API mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Etuuksien saamiseen vaadittava työntekijöiden vähimmäismäärä on pieni
    • Urakoitsijoiden maksut sisältyvät kaikkiin paketteihin
    • Pelotonin kaltaiset hyvinvointiedut ja mielenterveyspalvelut

    Cons:

    • Sisäänrakennettuja suorituskyvyn hallintatyökaluja ei ole
    • Raportointi ei ole riittävän kattavaa yksityiskohtaiseen analyysiin
  4. Paras yhteistyöhön perustuviin palkanlaskenta- ja HR-työkaluihin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Paylocity screenshot
    Paylocity tarjoaa palkitsemisen hallintapaneelin, jossa on analyysi- ja työntekijänäkymiä.

    Paylocity on pilvipohjainen HR- ja palkkahallintoalusta, joka on suunniteltu kasvaville yrityksille, jotka haluavat siirtyä perustason vaatimustenmukaisuustyökaluja pidemmälle ja tarjota työntekijöille yhtenäisemmän, itsepalveluun perustuvan käyttökokemuksen palkanlaskennan, etujen ja suoritusten hallinnassa.

    Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

    Paylocity sopii keskisuurten yritysten HR- ja palkkahallintotiimeille, jotka tarvitsevat sisäänrakennettuja yhteistyö- ja viestintätyökaluja keskeisten HR-toimintojen rinnalle.

    Miksi Paylocity on hyvä vaihtoehto TriNetille

    Olen sisällyttänyt Paylocityn parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska pidän siitä, miten se käsittelee palkanlaskentaa yhteistyöhön perustuvana, koko tiimin prosessina sen sijaan, että kyse olisi yhden henkilön hoitamasta taustatoiminnosta. Palkanlaskennan valmiuden hallintapaneelin avulla koko palkkahallintotiimi näkee avoimet tehtävät ennen palkanlaskentapäivää, ja yli 40 sisäänrakennettua tarkistusta havaitsee esimerkiksi odottamattomat palkkapiikit, jotta virheet huomataan ajoissa. Arvostan myös sitä, että työtunnit ja työvoimakohdennukset siirtyvät suoraan Työaika ja työvoima -osiosta palkanlaskentaan. Tämä vähentää manuaalisia tietojen siirtoja, jotka aiheuttavat usein ongelmia, kun tiimi työskentelee useissa osavaltioissa tai toimipaikoissa. 

    Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet

    • Etuuksien hallinta: Hallitse ilmoittautumista etuuksiin, elämäntapahtumia ja yhteyksiä etuuksien tarjoajiin suoraan alustalla.
    • Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietojaan ja hallita etuuksia ilman HR:n osallistumista.
    • Suoritusarviointityökalut: Luo ja toteuta jäsenneltyjä arviointijaksoja, joissa on sisäänrakennettu tavoitteiden seuranta ja vertaispalaute.
    • Oppimisen hallintajärjestelmä: Määritä työntekijöiden koulutuskursseja, seuraa niitä ja raportoi niistä Paylocity-alustalla.

    Paylocity-integraatiot

    Paylocity tarjoaa integraatiomarkkinapaikan kautta satoja integraatioita HR:n, palkanlaskennan, etuuksien, kirjanpidon, työajanseurannan ja muiden järjestelmien kanssa, mukaan lukien Microsoft 365, Sage Intacct, 15Five ja monet muut.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automaattinen verojen ilmoittaminen ja määritettävät palkkasäännöt
    • Rekrytointi, HR, palkanlaskenta ja raportointi yhdellä alustalla
    • Paikannukseen perustuva aluevalvonta ja automaattiset kertymät työajanseurantaan

    Cons:

    • Usein ilmoittamatta tehdyt alustan muutokset
    • Raporttien luontityökalu jää toimialan keskiarvoista
  5. Sopii parhaiten usean maan palkanlaskentaan yhdellä alustalla
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $29/työntekijä/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Papaya Global screenshot
    Papaya Global tarjoaa työvoiman hallintapaneelin, jossa on palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon tietoja.

    Papaya Global on työvoiman maksualusta, joka keskittää palkanlaskennan, alihankkijoiden maksut ja työnantajapalvelut yli 160 maassa yhteen järjestelmään.

    Kenelle Papaya Global sopii parhaiten?

    Papaya Global sopii erityisesti keskisuurten ja suurten yritysten talous- ja henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka hoitavat palkanlaskentaa samanaikaisesti useissa maissa.

    Miksi Papaya Global on hyvä TriNet-vaihtoehto

    Valitsin Papaya Globalin, koska se yhdistää usean maan palkanlaskennan yhdeksi standardoiduksi alustaksi sen sijaan, että taloustiimisi joutuisi täsmäyttämään tietoja kymmeniltä alueellisilta palveluntarjoajilta. Arvostan erityisesti sitä, että se tarjoaa brutto-nettoraportoinnin jokaisesta maasta ja yksiköstä samassa muodossa, joten raportointikausi ei viivästy käännösten tai muotoilun epäjohdonmukaisuuksien vuoksi. Tekoälypohjainen palkanlaskennan validointi merkitsee poikkeamat ennen jokaisen ajon vahvistamista, mikä tuo aidosti hyödyllisen hallintakerroksen, kun palkanlaskentaa käsitellään samanaikaisesti useilla aikavyöhykkeillä ja eri valuutoissa.

    Papaya Globalin tärkeimmät ominaisuudet

    • Työntekijöiden luokittelun hallinta: Luokittele ja hallitse työntekijöitä, alihankkijoita ja EOR-työntekijöitä yhden työvoimatietueen alla.
    • Palkkalompakko: Rahoita ja jaa palkat Papaya Globalin oman maksuliikenneinfrastruktuurin kautta yli 160 valuutassa.
    • Vaatimustenmukaisuuden seuranta: Soveltaa automaattisesti kunkin maan paikallisia verosääntöjä, työlainsäädäntöä ja lakisääteisiä vähennyksiä.
    • Työvoima-analytiikan hallintapaneeli: Tarkastele henkilöstömäärää, palkkakustannuksia ja työvoiman kehityssuuntia eri yksiköissä yhdessä raporttinäkymässä.

    Papaya Global -integraatiot

    Papaya tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Workdayhin, NetSuiteen, BambooHR:ään ja HiBobiin sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yhdistää EOR-palvelut, palkanlaskennan ja alihankkijoiden hallinnan
    • Omistaa natiivin maksuliikenneinfrastruktuurin
    • Hoitaa palkanlaskennan yli 160 maassa

    Cons:

    • Raportoinnin standardointi vaihtelee
    • Alustan määritysten oppiminen vie aikaa
    Learn more about Papaya Global:
  6. Paras edistyneisiin raportointiominaisuuksiin
    • Ei saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Paycor screenshot
    Paycor tarjoaa ylityöanalytiikan hallintapaneelin, jossa on työvoimaa ja työkustannuksia koskevia tietoja.

    Paycor on henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan alusta keskisuurille yrityksille, joiden on hallittava rekrytointia, perehdytystä, työvuorosuunnittelua, etuja ja työvoima-analytiikkaa ilman erillisten järjestelmien yhteensovittamista.

    Kenelle Paycor sopii parhaiten?

    Paycor sopii hyvin keskisuurten yritysten HR- ja taloustiimeille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisia työvoimaraportteja osastoittain tai sijainneittain.

    Miksi Paycor on hyvä TriNet-vaihtoehto

    Valitsin Paycorin tälle listalle, koska sen analytiikkaominaisuudet menevät aidosti pidemmälle kuin useimpien HR-alustojen ominaisuudet. Pidän erityisesti ennakoivasta irtisanoutumisanalyysistä, joka hyödyntää tekoälyä riskiryhmään kuuluvien työntekijöiden tunnistamiseen ja ennustaa henkilöstön vaihtuvuuden todennäköisyyttä seuraavien 12 kuukauden aikana osasto- ja sijaintikohtaisesti. Kun tähän yhdistetään jopa seitsemän vuoden työvoimatiedot kattava historiallinen trendianalyysi, voit havaita kaavoja, jotka muuten jäisivät laskentataulukoihin piiloon. Automaattinen raporttien toimitus tarkoittaa myös sitä, että talous- ja johtoryhmän sidosryhmät saavat tarvitsemansa luvut ilman, että kenenkään tarvitsee hakea ja lähettää niitä manuaalisesti.

    Paycorin tärkeimmät ominaisuudet

    • Palkkaverotilitykset: Paycor laskee, ilmoittaa ja tilittää liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot automaattisesti puolestasi.
    • Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietojaan ja käyttää verotusasiakirjoja ilman yhteydenottoa HR:ään.
    • Etujen hallinta: HR-tiimit voivat hallita ilmoittautumista, vakuutusyhtiöyhteyksiä ja kelpoisuussääntöjä yhdestä etujen hallintapaneelista.
    • Työajan ja läsnäolon seuranta: Esihenkilöt voivat määrittää työvuorosuunnittelun sääntöjä, hyväksyä työaikalomakkeita ja synkronoida työtunnit suoraan palkanlaskentaan.

    Paycorin integraatiot

    Paycorin markkinapaikassa on satoja valmiita liitäntöjä kolmansien osapuolten sovelluksiin, kuten QuickBooksiin, Sage Intacctiin, Timeeroon, Spark Hireen ja moniin muihin. Paycor tarjoaa myös kehittäjätyökaluja, joissa on yli 140 API-rajapintaa mukautettujen integraatioiden rakentamiseen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sisäänrakennettu ATS taustaseulonnalla
    • Tarjoaa työntekijöiden itsepalvelun
    • Sisältää LMS:n ja johtamiskoulutuksen moduulit

    Cons:

    • Toistuvat alustan toimintahäiriöt
    • Moduulit vaikuttavat irrallisilta kokonaisuuden sijaan
  7. Parhaiten muokattaviin palkanlaskennan työnkulkuihin
    • 3 kuukauden maksuton kokeilujakso
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    RUN Powered by ADP® screenshot
    RUN Powered by ADP tarjoaa palkanlaskennan koontinäytön, joka sisältää henkilöstöhallinnon ja tehtävien näkymiä.

    RUN Powered by ADP on palkka- ja henkilöstöhallintoratkaisu pienyrityksille, jotka tarvitsevat joustavaa palkanlaskentaa, verojen ilmoittamista ja sisäänrakennettua vaatimustenmukaisuuden tukea ilman, että kaikkea tarvitsee hallinnoida manuaalisesti.

    Kenelle RUN Powered by ADP sopii parhaiten?

    RUN Powered by ADP sopii hyvin pienyritysten omistajille, joiden on maksettava palkkoja sekä työntekijöille että toimeksisaajille mahdollisimman vähäisellä manuaalisella työllä.

    Miksi RUN Powered by ADP on hyvä TriNet-vaihtoehto

    Valitsin RUN Powered by ADP:n tähän luetteloon, koska se tarjoaa paljon joustavuutta sellaisten palkanlaskennan työnkulkujen rakentamiseen, jotka sopivat henkilöstöhallinnon toimintoihisi. RUN & DONE -ominaisuuden avulla voit automatisoida toistuvan palkanlaskennan, mutta voit silti hallita täysin ylimääräisten maksujen suorittamista bonuksista tai toimeksisaajien työstä aina tarvittaessa. Arvostan myös tekoälyä hyödyntävää virheiden ilmoittamista, joka havaitsee yleiset palkanlaskennan virheet ennen kuin ne päätyvät kirjanpitoosi. Lisäksi RUN hoitaa W-2- ja 1099-ilmoitukset suoraan verohallinnolle, mikä vähentää merkittävästi hallinnollista taakkaa tilikauden lopussa.

    RUN Powered by ADP:n tärkeimmät ominaisuudet

    • Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää omia palkkalaskelmiaan, verolomakkeitaan ja henkilötietojaan ilman, että heidän tarvitsee pyytää niitä sinulta.
    • Uuden työntekijän perehdytysvelho: Kerää uuden työntekijän tiedot, lähettää työtarjouksia ja toimittaa uusien työntekijöiden ilmoitukset osavaltioiden viranomaisille.
    • Henkilöstöhallinnon asiakirjakirjasto: Tarjoaa käyttöön muokattavia työnkuvauksia, työntekijäkäsikirjoja ja henkilöstöhallinnon käytäntöjen malleja.
    • Usean osavaltion palkanlaskennan tuki: Laskee ja ilmoittaa palkkaverot useissa osavaltioissa yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät useammassa kuin yhdessä sijainnissa.

    RUN Powered by ADP:n integraatiot

    RUN Powered by ADP yhdistyy satoihin sovelluksiin ADP Marketplacen kautta, mukaan lukien QuickBooks, Xero, Wave, ClockShark, Synerion, allGeo, When I Work, Timeero, ZipRecruiter ja Clover POS. ADP API Central on myös käytettävissä mukautettujen integraatioiden rakentamiseen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automaattinen verojen ilmoittaminen kaikissa 50 osavaltiossa
    • Käsittelee sekä W-2- että 1099-maksut
    • Mobiilisovellus palkanlaskentaan liikkeellä ollessa

    Cons:

    • Palkanlaskentaa ei voi esikatsella ennen lopullista lähettämistä
    • Mukautettuja vähennyskenttiä on saatavilla rajoitetusti
    Learn more about RUN Powered by ADP®:
  8. Sopii parhaiten mukautettuun palkkapolitiikan määritykseen
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Namely screenshot
  9. Paras yhtenäisiin talous- ja palkkahallinnon näkymiin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Workday screenshot
  10. Sopii parhaiten henkilöstö- ja palkanmaksuprosessien automatisointiin
    • Maksuton demo saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Personio screenshot
    Learn more about Personio:

Muita TriNet-vaihtoehtoja

Tässä on joitakin TriNetin vaihtoehtoisia ratkaisuja, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    Oyster HRParas etätiimin palkanlaskennan skaalautuvuuteen
  2. 12
    OnPayParas voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden palkkaratkaisuihin
  3. 13
    WorkstreamSopii parhaiten suuren volyymin rekrytointi- ja palkanmaksutarpeisiin

Miten arvioin TriNet-vaihtoehtoja

Parhaita vaihtoehtoja valitessani etsin samoja perusominaisuuksia, joita TriNet tarjoaa – usean osavaltion palkkailmoitukset, yhteisen työnantajuuden vaihtoehdot ja koottujen etujen käyttömahdollisuuden. Sen jälkeen arvioin erottavia tekijöitä, kuten vaatimustenmukaisuuden automatisointia, pääkirjanpidon synkronoinnin laajuutta ja neuvontatuen tasoja.

Perustoiminnot (Tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispisteet prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 %:n kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Täyden palvelun palkanlaskenta: Tarkistan, hoitaako alusta usean osavaltion verolaskelmat, automaattiset ilmoitukset sekä vuoden lopun W-2/1099-lomakkeiden luonnin ilman manuaalisia kiertotapoja.
  • PEO-/yhteisen työnantajuuden vaihtoehto: Todellinen yhteisen työnantajuuden malli, jossa palveluntarjoaja jakaa vaatimustenmukaisuusvastuun ja kokoaa edut yhteen, erottaa PEO-alustat tavallisista palkkahallinnon ohjelmistoista.
  • Etuuksien hallinta: Arvioin vakuutusyhtiöyhteydet, itsepalveluna tehtävän ilmoittautumisen sekä sen, voivatko työntekijät vertailla terveys- ja eläkejärjestelyjä ilman erillistä vakuutusmeklaria.
  • Henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden hallinta: Alustojen tulisi tuoda esiin työlainsäädännön päivitykset, hoitaa ACA-ilmoitukset ja hallita työtapaturmavakuutuksia automaattisesti useilla lainkäyttöalueilla.
  • Työntekijöiden perehdytys ja HRIS: Etsin digitaalisia perehdytysprosesseja, joissa on sähköiset allekirjoitukset ja I-9-tietojen kerääminen, sekä keskitettyä työntekijätietokantaa, joka seuraa työntekijän koko elinkaarta.
  • Integraatio kirjanpitojärjestelmään: Pääkirjanpidon synkronointi QuickBooksin, Xeron tai NetSuiten kaltaisten alustojen kanssa kertoo, voivatko palkkatiedot siirtyä taloushallintoon ilman CSV-vientejä tai manuaalisia päiväkirjavientejä.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen ja asetan vastakkain TriNetin eri kilpailijoita:

Erityiset vahvuudet

Maailmanlaajuinen palkanlaskennan kattavuus on merkittävä erottava tekijä rajat ylittäviä rekrytointeja tekeville tiimeille. Etsin palveluntarjoajan omia usean maan palkanlaskenta- ja EOR-ominaisuuksia kolmansien osapuolten kumppanuuksien sijaan, sillä ne lisäävät monimutkaisuutta. Myös muokattavat työnkulut ovat tärkeitä, koska jäykät perehdytys- tai PTO-mallit vastaavat harvoin sitä, miten yrityksesi tosiasiassa toimii. Kooditon rakennustyökalu, joka mukautuu käytäntöihisi, säästää huomattavasti käyttöönottoon kuluvaa aikaa. Arvioin myös, sisältääkö alusta nimetyn HR-neuvonantajan, joka tarjoaa strategista ohjausta eikä pelkästään reagoi tukipyyntöihin.

Ominaisuuksia laajemmin

Käyttöönoton aikataulut vaihtelevat suuresti – jotkin palveluntarjoajat aloittavat tuotantokäytön kahdessa viikossa, kun taas toisilla siihen kuluu kuukausia. Tämä on tärkeää, jos siirryt vanhasta järjestelmästä kesken palkkasyklin. Arvioin myös yrityksen kokoon sopivuutta, sillä viiden työntekijän startup-yrityksille rakennettu alusta saattaa myöhemmin puuttua 300 hengen tiimin tarvitsemista moduuleista. Hinnoittelun läpinäkyvyys on toinen tekijä, jonka tarkistan huolellisesti, ja vertailen ilmoitettuja työntekijäkohtaisia hintoja malleihin, joissa hinta annetaan vain tarjouksen perusteella ja koottuja maksuja voi olla vaikea ennakoida.

Miksi etsiä TriNet-vaihtoehtoa?

Vaikka TriNet on hyvä pienyrityksille tarkoitettu kirjanpito-ohjelmisto, johon sisältyy palkanlaskenta, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista eri syistä. Saatat etsiä TriNet-vaihtoehtoa, koska…

  • Haluat läpinäkyvämmän tai ennakoitavamman hinnoittelun
  • Tarvitset palkanlaskennan tuen kansainvälisille työntekijöille
  • Tiimisi haluaa säilyttää täyden työnantajan määräysvallan
  • Tarvitset vahvemmat integraatiot kirjanpito-ohjelmistosi kanssa
  • Haluat laajemman valikoiman henkilöstöetusuunnitelmia ja välittäjiä
  • Yrityksesi tarvitsee nopeamman käyttöönoton tai perehdytyksen

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita pienyrityksille tarkoitettuja kirjanpito-ohjelmistoja, joihin sisältyy palkanlaskenta ja jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä TriNetiin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

TriNetin tärkeimmät ominaisuudet

Jotta voit verrata vaihtoehtoisia ratkaisuja keskenään, tässä on joitakin TriNetin tärkeimmistä ominaisuuksista:

  • Kokonaisvaltainen palkanlaskenta: Hoitaa usean osavaltion palkanlaskennan, verotuksen sekä automatisoidut vuoden lopun W-2/1099-ilmoitukset, jotta tiimisi voi noudattaa vaatimuksia eri lainkäyttöalueilla.
  • PEO-/yhteistyönantajamalli: Mahdollistaa työntekijäetujen yhdistämisen, vaatimustenmukaisuusriskien hallinnan ja suurten työnantajaryhmien sairausvakuutusten hyödyntämisen jaetun työnantajaraken­teen kautta.
  • Etujen hallinnointi: Keskittää sairausvakuutusten, eläke-etujen ja muiden etujen käyttöönoton, ilmoittautumisen ja hallinnan sekä tarjoaa työntekijöille itsepalveluportaalin.
  • Henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden hallinta: Seuraa työlainsäädännön muutoksia, valvoo ACA-ilmoituksia ja työntekijöiden tapaturmavakuutuksia sekä pitää organisaatiosi ajan tasalla liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisista vaatimuksista.
  • Työntekijöiden perehdytys ja HRIS: Tarjoaa työkalut digitaaliseen perehdytykseen, I-9- ja E-Verify-tarkistuksiin, asiakirjojen tallentamiseen sekä yhtenäisen henkilöstötietojärjestelmän kaikkien henkilöstötietojen hallintaan.
  • Työajan ja läsnäolon seuranta: Mahdollistaa työvuoron aloituksen ja lopetuksen kirjaamisen, ylityön laskennan ja palkallisen vapaan seurannan sekä synkronoi tiedot suoraan palkanlaskentaan.
  • Oppiminen ja kehittyminen: Tarjoaa verkkokoulutusmoduuleja, vaatimustenmukaisuuskursseja ja suoritusarviointityökaluja henkilöstön jatkuvan kasvun ja kehittymisen tukemiseen.
  • Analytiikka ja raportointi: Tarjoaa mukautettavia raportteja ja koontinäyttöjä palkanlaskennasta, henkilöstöeduista, vaatimustenmukaisuudesta ja henkilöstötiedoista, jotta talous- ja henkilöstöhallinnon johtajat saavat käyttökelpoisia näkemyksiä.
  • Integraatiot: Yhdistää järjestelmän suoraan QuickBooks- ja NetSuite-kirjanpitoalustoihin sekä ATS-, ERP- ja etupalveluntarjoajiin, mikä tukee tietojen kulkua yrityksen eri järjestelmien välillä.
  • Mobiilikäyttö: Antaa työntekijöille ja ylläpitäjille mahdollisuuden tarkastella palkkatietoja, pyytää vapaata tai hallita etuja mobiilisovelluksella, mikä tukee hajautettuja ja etätiimejä.
Bradley Clifford
Bradley Clifford
Bradley Clifford is a Chartered Accountant and the current VP of Finance at Black and White Zebra. With 15+ years of experience spanning full-cycle accounting, FP&A, M&A, and investor relations. Bradley has held senior roles at companies including Stack Overflow—where he supported its growth to a $1.8B acquisition—and Rewind. Bradley is passionate about using finance as a decision-making engine, leveraging technology, scenario planning, and AI-powered automation to transform insights into smarter, faster business strategies.
Follow the author: