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Key Takeaways

Éliminer l’approximatif: La prévision ERP repose sur une analyse logique, et non sur l’approximation, offrant un éventail de possibilités pour l’avenir plutôt que de se concentrer sur une prédiction unique et absolue.

Prévoir fréquemment: Les échéances de prévision ERP varient selon les cycles et la saisonnalité de votre activité. Certaines entreprises prévoient régulièrement (1 à 3 mois), d’autres stratégiquement (6 à 12 mois).

Données anticipées: Pour prévoir avec précision avec votre ERP, vous devez préparer le terrain en amont : définir le problème à résoudre, rassembler les données nécessaires et mener une analyse approfondie.

Contrairement à la chiromancie ou à la lecture de boules de cristal, la prévision ERP repose sur la logique plutôt que sur la supposition. L'objectif n'est pas de prédire un futur certain et unique, mais d'identifier un éventail de possibilités.

Bien sûr, rien n'est certain, et vous vous appuierez finalement sur l’intuition et le jugement pour la planification d’entreprise. Mais une prévision efficace fournit le contexte crucial qui informe votre intuition.

Dans cet article, je vais vous expliquer comment utiliser les données de votre système ERP pour découvrir des opportunités financières latentes pour votre entreprise. 

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Qu'est-ce que la prévision ERP ?

La prévision ERP est le processus consistant à exploiter les données et tendances passées pour formuler des hypothèses éclairées sur les conditions futures, vous fournissant un guide basé sur les données afin d’aider à la planification stratégique de l’entreprise.

Cette approche axée sur les données fournit des informations précieuses capables d’orienter la prise de décision stratégique, menant en fin de compte à une entreprise plus performante.

Tout cela est possible car les systèmes ERP permettent de réunir et de gérer tous les processus métier : gestion des stocks, comptabilité, gestion de projet et gestion de la relation client — depuis une plateforme centralisée unique.

Ce qu’il vous faut pour établir des prévisions fiables

Pour tirer le meilleur parti de la prévision ERP, vous aurez besoin :

Des données solides

Les prévisions ERP sont comme les prévisions météo : on s’y fie pour anticiper, mais elles ne servent à rien si elles ne reposent pas sur des données. Ainsi, la collecte de données pertinentes, internes comme externes, constitue la première étape vers une prévision fiable. Par exemple :

  • Données de stock : mouvements de stock, emplacements et niveaux des produits. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises du commerce, de l’e-commerce ou du secteur manufacturier.
  • Données de vente : factures clients, commandes clients, et paiements. À inclure : rapports de tous les points de vente : systèmes point de vente, transactions en ligne et ventes sur les réseaux sociaux.
  • Données financières : informations sur les bénéfices, le chiffre d’affaires et les dépenses
  • Coûts de production : temps de production, processus, et coûts de la main-d’œuvre
  • Données RH : paie, présence des employés et rapports de performance.
  • Rapports de satisfaction client : retours directs des clients via enquêtes, avis ou tickets de support.
  • Rapports d’études de marché : analyses concurrentielles, études de comportement du consommateur ou livres blancs du secteur.
  • Tendances sectorielles : évolutions majeures comme changements réglementaires, avancées technologiques ou événements mondiaux.

Qui participe au processus de prévision ERP ?

Réponse courte : tout membre de l'équipe intervenant dans la chaîne de revenus de votre entreprise et gérant des KPI alimentant la prévision. Les membres impliqués varieront selon le secteur, mais, de manière générale, on y retrouve :

1. Représentants commerciaux

Les représentants commerciaux gèrent et concluent de nouvelles affaires, des renouvellements et des opportunités d’expansion. Parce qu'ils contribuent individuellement sur un ou plusieurs dossiers à un instant donné, ils jouent un rôle clé dans la recherche, la création et l’ajustement des données d’opportunité nécessaires à la prévision ERP.

Ils figurent également parmi les grands bénéficiaires des fonctionnalités ERP, mais ceci est une autre histoire.

2. Managers commerciaux

Les managers commerciaux sont les membres de l’équipe supervisant vos commerciaux : selon les entreprises, ils portent les titres de responsables de comptes ou d’account executives. Pour la prévision ERP, le manager commercial compile les données issues de tous les dossiers de ses équipes pour constituer une base de prévision consolidée. Il surveille aussi l’évolution du pipeline et apporte son éclairage au jeu de données.

3. Direction commerciale

Les responsables commerciaux regroupent le management porteur de quotas au-dessus de vos managers, jusqu’au directeur commercial (CRO). Ils interviennent aussi dans la prévision ERP en apportant l’historique des ventes, une lecture des tendances de marché et des comportements d’achat clients. Ces informations permettent de bâtir des prévisions réalistes soutenant des objectifs atteignables et guidant les décisions stratégiques.

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4. Responsables revenue/operations (RevOps)

Le rôle d’un opérateur des revenus est d’offrir une visibilité à l’ensemble de l’équipe de revenus, d’améliorer l’efficacité du processus de revenus, d’augmenter la prévisibilité et de favoriser la croissance des revenus. Pour les prévisions, il pilote le processus de prévision et prend en charge le déploiement auprès de l’équipe commerciale.

5. Analystes d’affaires

Les analystes d’affaires sont considérés comme des experts du secteur. Ces personnes sont compétentes dans la collecte, le nettoyage et l’analyse des données. Ils fournissent aussi des informations sectorielles précieuses pour la prévision, afin d’en garantir la précision.

Si vous ne disposez pas d’analystes d’affaires internes, il peut être utile d’envisager de faire appel à des spécialistes—sous contrat—pour vous aider à mettre en place vos prévisions ERP.

6. Directeur financier (CFO)

Le CFO agit comme un comité de pilotage pour l’ensemble du processus de prévision ERP. Il constitue le point d’escalade pour les opérateurs des revenus, les responsables commerciaux et les analystes d’affaires. En outre, il étudie les tendances des prévisions et réoriente les ressources de l’entreprise en fonction de la situation globale.

Comment réaliser des prévisions avec l’ERP

Voici un processus simple en cinq étapes à suivre pour commencer à générer des prévisions ERP dès maintenant.

Étape 1 : Définir le problème 

C’est souvent la partie la plus difficile de la prévision ERP car elle dépend moins du système ERP lui-même que de votre propre connaissance métier. Ici, vous devez clairement exprimer trois éléments clés :

  1. À quoi sert la prévision
  2. Comment fonctionne le marché dans lequel vous opérez
  3. Qui sont vos clients et concurrents 

Ces questions peuvent aider :

  • Que prévoyez-vous ? Il s’agit généralement de chiffres de ventes, de volumes de production ou de niveaux de stocks.
  • Comment utiliserez-vous la prévision ? Fixez-vous des objectifs de ventes, planifiez-vous l’allocation des ressources, ou cherchez-vous à limiter d’éventuels risques ?
  • Quel est le contexte de votre tâche de prévision ? Est-elle à court ou long terme ? Y a-t-il des effets de saisonnalité ? Quels sont les facteurs clés qui l’influencent ?

Supposons que vous dirigez un magasin de détail et que vous ayez besoin de prévoir les ventes quotidiennes pour le trimestre à venir. En utilisant des techniques comme la prévision de la demande, vous devrez prendre en compte les tendances saisonnières (bonjour la ruée des fêtes), les promotions (comme cette vente flash que vous préparez), et même les influences externes comme les évolutions du marché ou les problèmes dans la chaîne d’approvisionnement.

Cela vous aidera à anticiper les besoins des clients et à aligner l’inventaire sur la demande réelle, réduisant gaspillage et occasions manquées.

Étape 2 : Rassembler et préparer les données

Cette étape consiste à identifier les points de données pertinents dans votre système ERP. Par exemple, l’historique des ventes, les délais de livraison, la capacité de production, les coûts et les niveaux de stocks qui serviront à votre tâche de prévision. 

Une fois votre liste établie, extrayez et consolidez les données provenant des différents modules ERP.

L’interrogation des données simplifie le processus

L’interrogation des données simplifie le processus

Cela implique de rédiger et d’exécuter des requêtes sur la base de données centralisée de votre système ERP afin d’obtenir les données nécessaires selon des paramètres prédéfinis.

Si le langage technique vous freine, pas d’inquiétude : les requêtes de données sont généralement réalisées dans le langage informatique courant du système ERP. Il vous suffit de poser des questions précises—en langage naturel—afin d’obtenir les informations ou réponses voulues à partir des jeux de données complexes de votre ERP.

Une fois les données recueillies pour la prévision, nettoyez et validez-les en recherchant les valeurs manquantes, les doublons et les anomalies.

Par exemple, si vous projetez les ventes d’une chaîne de magasins, nettoyer les données collectées nécessitera de supprimer les anomalies (ex. : ventes anormalement élevées dues à une promotion) et de traiter les valeurs nulles (ex. : à cause de fermetures de magasins).

Enfin, étiquetez les points de données nettoyés pour les préparer à une analyse et un traitement ultérieurs.

Étape 3 : Effectuer une analyse préliminaire des données

Jeter un coup d'œil aux données dès le départ peut en dire long. Vous pourriez immédiatement repérer des problèmes de qualité ou d’utilisabilité des données. Cette analyse peut également révéler des schémas ou tendances utiles.

Heureusement, les systèmes ERP sont dotés d’outils de visualisation de données. Ces outils transforment des ensembles de données complexes en cartes, graphiques, camemberts et courbes claires et concises, ce qui les rend bien plus simples à comprendre et à interpréter. Ainsi, comme première étape naturelle, commencez par visualiser vos données à l’aide de graphiques.

Qu’observez-vous ?

  • Y a-t-il des points de données qui semblent nettement différents des autres ?
  • La saisonnalité est-elle importante ?
  • Pouvez-vous repérer des tendances récurrentes ?
  • Voyez-vous des signes montrant que les tendances économiques générales (périodes de croissance et de déclin) influencent vos données ?

C’est également le bon moment pour rechercher et supprimer toutes les entrées en double dans votre jeu de données. Dans certains cas, selon votre compréhension de l’entreprise et des données, il peut être possible d’effectuer des hypothèses raisonnables pour combler de petits manques. Réduire la quantité de données à analyser permet de rationaliser l’ensemble du processus de prévision.

Étape 4 : Choisir un modèle de prévision

Les logiciels ERP incluent souvent divers modèles de prévision, comme la moyenne mobile, le lissage exponentiel, les modèles saisonniers, et même des options plus complexes comme ARIMA et la régression vectorielle autorégressive.

Mais avec autant de possibilités, comment choisir la meilleure ?

Petite révélation : il n’existe pas de solution miracle.

Le meilleur modèle pour votre prévision dépendra de son objectif, de la force des corrélations entre la variable à prévoir et les variables explicatives, ainsi que de la disponibilité de données historiques.

Par exemple :

  • Pour les tendances court terme, une simple moyenne mobile peut suffire. 
  • Pour les analyses à long terme, un modèle plus avancé comme un réseau de neurones ou Prophet peut convenir.
  • Si vous privilégiez l’interprétabilité et la simplicité, optez pour des modèles de prévision comme les moyennes mobiles ou la régression linéaire.
  • Manque de données historiques ? Les approches qualitatives, telles que la méthode Delphi, fonctionnent très bien. 

Étape 5 : Analyser et interpréter les résultats

Voici la partie enthousiasmante. Une fois que vous avez choisi le modèle de prévision le plus adapté à vos objectifs, il est temps de le mettre à l’épreuve. Intégrez simplement vos données dans le modèle et laissez-le opérer sa magie.

Author's Tip

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Comparez vos prévisions avec les données réelles. Cela vous permet d’évaluer la précision non seulement du modèle, mais de tout le processus, et d’ajuster chaque étape en conséquence.

Par exemple, disons que vous disposez de données sur la satisfaction client, les dépenses marketing et les ventes. À l’aide d’une analyse de régression, vous pourriez déterminer s’il existe une relation entre les dépenses marketing et les ventes. Si une relation existe, vous pourrez alors commencer à prévoir comment les modifications des ventes seront influencées par les efforts marketing.

Comment améliorer la qualité de vos prévisions 

Trois grands axes sont à privilégier pour améliorer les prévisions issues de l’ERP :

Approfondissez votre compréhension

Explorez davantage votre logiciel ERP, notamment ses capacités d’analyse croisée. Plus votre logiciel ERP s’intègre avec des outils tiers comme Google Analytics, plus la qualité de vos prévisions sera élevée.

Assurez-vous de la fiabilité de vos données

Vérifiez que les données que vous recevez de la part des partenaires (logistique, fournisseurs, production, etc.) sont correctes. Des données fiables sont la base de prévisions fiables.

Auditez votre système

Vérifiez que vous disposez de tout ce qu’il vous faut pour produire des prévisions de qualité. Si ce n’est pas le cas, envisagez d’ajouter des modules ERP complémentaires ou de faire évoluer votre abonnement en fonction de vos besoins afin d’avoir accès à des analyses avancées.

Cette personnalisation continue simplifie le processus de prévision pour toutes les personnes impliquées.  

Quand prévoir 

Le calendrier de prévision ERP spécifique à votre entreprise dépendra des cycles et de la saisonnalité de votre activité.

Par exemple, disons que votre entreprise a identifié une tendance à la hausse de la demande client pendant l'été. Grâce à cette information, vous augmenterez la production pendant l'été pour répondre à la hausse de la demande et maximiser les ventes, ou vous lancerez des campagnes de marketing ciblées durant ces mois pour attirer de nouveaux clients et augmenter encore davantage votre chiffre d'affaires.

Pour la plupart des entreprises, il existe deux types de prévisions à considérer, qui possèdent des calendriers différents :

Type de revuePériodeType de planificationCas d'usage
Revue régulière1-3 moisCourt termeGestion de la trésorerie et des stocks
Planification stratégique6-12+ moisLong termeAllocation des ressources et planification budgétaire

Meilleures pratiques de prévision ERP

Restez à jour

Planifiez des mises à jour régulières et une maintenance de votre solution ERP. Un système bien entretenu prévient les incohérences de données et assure l'intégrité de vos informations. Cela se traduit par des prévisions fiables, car vous savez qu'elles reposent sur des données propres et précises.

Vérifiez votre travail

Comparez périodiquement vos prévisions à la performance réelle de votre entreprise. Ensuite, actualisez votre processus de prévision et vos modèles en fonction des évolutions du marché, de nouvelles données ou d'autres circonstances imprévues.

Maîtrisez totalement votre système

Utilisez les ressources de formation fournies par votre éditeur logiciel ou par un consultant ERP. De nombreux prestataires délivrent des instructions pour exploiter tout le potentiel de leurs fonctionnalités de prévision.

Commencez simplement

Les prévisions statistiques avancées peuvent sembler complexes à générer au départ, alors commencez par une tâche plus simple, comme estimer la demande moyenne historique d'un produit. Analysez ensuite dans quelle mesure cette prévision simple correspond à la demande réellement constatée. Progressez ensuite vers des techniques qui traitent des complications comme la saisonnalité et les tendances. 

Choisir le bon logiciel ERP

Les systèmes ERP varient énormément en termes d'échelle, de portée et de fonctionnalités. Naturellement, n'importe quel logiciel ERP ne suffit pas pour répondre à vos besoins de prévision. À tout le moins, vous devez prendre en compte l'évolutivité, la rentabilité, les besoins d'intégration et les modèles de mise en œuvre avant de faire votre choix.

Pour de nombreuses entreprises, les ERP modernes offrent un soutien opérationnel immédiat sans personnalisation étendue. Cependant, certains ont besoin de fonctionnalités additionnelles dépassant les capacités intégrées déjà considérables.

Si votre entreprise emploie de nombreux processus spécialisés, il est judicieux d'opter pour un type de logiciel ERP extensible, qui s’intègre avec vos solutions existantes ou développées en interne, ou qui permet à votre équipe IT de programmer de nouvelles fonctionnalités nécessaires. 

Anticiper sans boule de cristal

Il n’existe aucune méthode mystique pour prédire l’avenir de votre entreprise. La prévision ERP aide votre société en transformant des données chaotiques en informations structurées et exploitables. Cela permet une meilleure planification de trésorerie, des décisions plus avisées concernant les stocks, et une réactivité accrue face aux évolutions du marché — autant de facteurs qui contribuent à des marges bénéficiaires plus saines.

Et lorsque vous intégrez des prévisions externes (telles que des tendances sectorielles, des indicateurs économiques ou des délais de fournisseurs), vous élargissez réellement la perspective de votre ERP. Au lieu de simplement réagir à ce qui s’est déjà produit, vous anticipez ce qui arrive à l’horizon.

Ainsi, que vous soyez une entreprise bien établie ou une jeune start-up, la prévision avec un ERP doit être un outil fondamental dans votre arsenal.

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