Systèmes de gestion des stocks ERP : en valent-ils la peine ?
Si vous êtes arrivé ici après avoir cherché « systèmes de gestion des stocks ERP » sur Google, c’est probablement parce que vous êtes prêt à abandonner les listes papier et les feuilles Excel. Vous souhaitez commencer à organiser vos opérations plus efficacement, et j’en suis fier !
Commence alors le travail nécessaire de migration de vos enregistrements manuels vers le numérique grâce à la planification des ressources de l’entreprise.
Qu’est-ce que la gestion des stocks par ERP ?
La gestion des stocks par ERP est exactement ce que cela semble être : c’est le processus de gestion de toutes vos opérations commerciales et de vos stocks sur une seule plateforme centrale.
Vous voulez plus de The CFO Club ?
Créez un compte gratuit pour terminer la lecture de cet article et rejoindre une communauté de CFO et de cadres financiers modernes qui accèdent à des cadres éprouvés, des outils et des analyses pour naviguer dans la finance guidée par l’IA.
Have an account? Log In
Les systèmes ERP vous aident à rationaliser diverses tâches de gestion des stocks, de la finance et des achats jusqu’à la gestion d’entrepôt et l’exécution des commandes.
Avez-vous besoin d’une gestion des stocks ?
La gestion des stocks devient généralement pertinente pour les entreprises (qui achètent et vendent des produits physiques) dès qu’elles sont prêtes à entrer dans la « prochaine étape » de leur croissance.
Bien que les indicateurs de préparation à cette « prochaine étape » puissent varier, il y a quelques questions à se poser pour déterminer si vous êtes prêt à adopter un système ERP :
- Constatez-vous des différences entre vos niveaux de stock réels et vos stocks enregistrés ? Si oui, cela affecte-t-il vos opérations ?
- Le suivi manuel des stocks a-t-il un impact sur la productivité de votre équipe et entraîne-t-il des coûts de main-d’œuvre supérieurs à la moyenne ?
- Manquez-vous de visibilité en temps réel sur vos niveaux de stocks et les mouvements, rendant difficile la réponse rapide aux variations de la demande ?
Si vous avez répondu oui à une ou plusieurs de ces questions, la gestion des stocks sur base ERP pourrait être faite pour vous.
Avantages de la gestion des stocks par ERP
Différents types de systèmes ERP sont bénéfiques à divers départements de l’entreprise. Cela inclut la comptabilité, la finance, les RH, les ventes, le service client et – bien sûr – la gestion des stocks.
Les systèmes de gestion des stocks ERP optimisent en particulier vos opérations commerciales et renforcent l’efficacité, ce qui permet de limiter les fuites de trésorerie et de maximiser les profits.
Visibilité et contrôle des stocks en temps réel
Les systèmes ERP offrent une visibilité détaillée sur vos stocks à travers plusieurs sites. Ils vous permettent de surveiller les niveaux de stock, de suivre les commandes et d’identifier les inexactitudes.
Cette perspective renforcée garantit également un meilleur contrôle des stocks – limitant ainsi les ruptures, pénuries, surstocks et les coûts associés.
Une gestion des achats plus efficace
Un système ERP vous permet d’automatiser les processus d’approvisionnement : création des commandes d’achat, gestion des fournisseurs et suivi de leurs performances.
Abandonner l’approvisionnement manuel vous permet ainsi de vous concentrer sur le réapprovisionnement et la négociation de meilleurs prix auprès de vos fournisseurs.
Traitement et exécution des commandes simplifiés
Un logiciel ERP simplifie l’exécution des commandes, ce qui améliore in fine la satisfaction client. Il gère les bons de commande, l’allocation des stocks et le suivi des mouvements de stock du placement à la livraison.
Ce processus automatisé réduit vos délais, limite les erreurs et garantit une livraison ponctuelle des produits.
Prévision de la demande fiable
Les systèmes ERP vous donnent accès à des données historiques et aux tendances de consommation qui aident à anticiper la demande. Des prévisions de la demande précises éviteront le surplus de stock, vous assurant de ne pas trop dépenser pour les coûts de stockage.
Processus métier intégrés
L’utilisation d’un système ERP vous permet d’intégrer la gestion des stocks avec d’autres fonctions essentielles de l’entreprise telles que la finance, la production et les ventes. Ces intégrations facilitent la circulation fluide des données entre les départements, favorisant la collaboration et la prise de décision.
Il existe d'autres avantages majeurs et attrayants qui découlent de l'utilisation des systèmes ERP mais, pour les besoins de cet article, nous nous concentrerons sur la gestion des stocks.
Principales fonctionnalités de la gestion des stocks avec un ERP
Les meilleurs systèmes ERP pour la gestion des stocks et de la chaîne logistique ont un point commun—en fait, ils ont ces cinq points en commun :
1. Suivi des stocks
Toute bonne solution de gestion des stocks via un ERP dispose de solides capacités de suivi des stocks. Cette fonctionnalité vous aide à surveiller vos stocks disponibles et à vous préparer à toute fluctuation de la demande et de l’offre.
2. Approvisionnement et réassort
La fonctionnalité d’approvisionnement et de réassort couvre des tâches telles que la création de bons de commande, la gestion des relations fournisseurs, et le suivi des performances des fournisseurs. Cette fonctionnalité vous assure de ne jamais être en rupture de stock ou en surstock—vous pouvez également tirer ce même avantage grâce à un logiciel de gestion des bons de commande.
3. Gestion des commandes
La fonctionnalité de gestion des commandes vous permet de générer de nouveaux enregistrements de commande et de suivre leur statut jusqu'à leur arrivée chez le client.
Elle permet aussi d’accéder à l’historique et aux informations spécifiques d’un produit, selon les besoins, sans avoir à fouiller dans plusieurs systèmes fragmentés.
4. Prévision et planification
Les fonctionnalités de prévision et de planification vous aident à anticiper vos besoins futurs en stocks. Elles garantissent le maintien du niveau requis de stock en analysant les données historiques, les prévisions de ventes, et les tendances du marché.
5. Intégration du système
Le meilleur logiciel de gestion des stocks avec ERP assure la cohérence de l’ensemble de l’organisation en liant la gestion des stocks aux autres fonctions d'entreprise, favorisant ainsi une intégration fluide entre les outils.
Et surtout, la gestion des stocks avec ERP n’est généralement pas destinée à fonctionner de manière autonome. Elle s’intègre dans un système unifié visant à améliorer l’efficacité de l’entreprise.
Fonctionnalités ERP additionnelles pour la gestion des stocks
Les fonctionnalités listées ci-dessus seront toujours les plus importantes. Mais voici d’excellentes fonctionnalités non essentielles à rechercher lors de la sélection d’un ERP.
| Analytique et rapports | Affiche des données de stock actuelles et historiques précises |
| Compatibilité mobile | Permet la gestion des stocks en déplacement |
| Contrôle d’accès utilisateur | Restreint la visibilité des données de stock sensibles |
| Gestion des retours | Assure le suivi des retours de stock, des remboursements et des réparations |
| Alertes automatisées | Signale les niveaux de stock critiques et les seuils de réapprovisionnement |
| Scalabilité | Personnalisable en fonction de la croissance de l’entreprise |
| Contrôles qualité | Logique ou règles pour l’assurance qualité |
| Code-barres et étiquetage | Facilite le suivi des produits et limite les erreurs humaines |
| Gestion multi-sites | Prend en compte les stocks dans plusieurs entrepôts |
| Gestion des lots et des dates de péremption | Prévient les pertes sur les produits périssables |
| Gestion d’entrepôt | Optimise l’automatisation de l’entrepôt |
| Gestion de la relation client (CRM) | Améliore l’expérience client |
Comment sélectionner un ERP axé sur la gestion des stocks
Maintenant que vous savez ce qu’il faut rechercher dans la solution idéale, je souhaite vous aider à utiliser de manière optimale le logiciel ERP choisi, peu importe celui que vous sélectionnerez.
Étape 1 - Définir les exigences métier
Réunissez-vous avec les principales parties prenantes pour comprendre les besoins de votre entreprise en matière de gestion des stocks. Constituez ensuite une équipe d’implémentation ERP. Cette équipe peut inclure des responsables d’entrepôt, des équipes d’approvisionnement, et des membres du service financier.
Vous pouvez également impliquer d’autres collaborateurs que vous jugez importants pour déterminer tous les besoins. Ou bien, faire appel à un consultant ERP afin de faciliter l’ensemble du processus pour vous et votre équipe.
Étape 2 - Définir des objectifs et allouer un budget
Techniquement, il s’agit de deux étapes :
- Définissez des objectifs précis pour votre nouveau logiciel de gestion des stocks ERP.
- Déterminez combien d'argent vous pouvez vous permettre de dépenser pour cela.
Si vous ne savez pas exactement par où commencer pour fixer des objectifs, envisagez d’établir des cibles spécifiques comme l’amélioration de la précision des stocks, une hausse des taux d’exécution des commandes, la réduction des délais et des points similaires.
Si vous avez du mal à obtenir l’adhésion à un budget réaliste, envisagez de réaliser une analyse coût-bénéfice et de partager les résultats avec les autres parties prenantes impliquées dans cette décision.
Étape 3 - Sélectionnez une solution de gestion des stocks ERP
Gardez à l’esprit vos exigences et votre budget, puis explorez différentes solutions ERP et fournisseurs.
Ciblez les options qui offrent les fonctionnalités requises et dressez une liste restreinte de systèmes que vous souhaitez examiner de plus près. Vous pouvez aussi contacter mon équipe pour obtenir des conseils et vous orienter vers les systèmes les plus adaptés à vos besoins.
10 Meilleures solutions de gestion des stocks ERP
Here's my pick of the 10 best software from the 10 tools reviewed.
Les clics sur les liens ci-dessous peuvent générer une commission, ce qui soutient nos tests et avis indépendants sur les logiciels et services. En savoir plus sur notre transparence.
Étape 4 - Concevez et configurez les flux de travail pour le nouveau système
Travaillez avec votre équipe projet pour concevoir et développer les flux de travail de tous vos processus de gestion des stocks. Commencez par :
- Analyser et personnaliser les modules,
- Définir les paramètres de données,
- Définir les contrôles d'accès des utilisateurs, et
- Mettre en place des intégrations d’outils interfonctionnels.
Étape 5 - Réalisez des tests utilisateurs complets
Avant de passer en production avec le nouveau système ERP, assurez-vous que d’autres personnes que vous comprennent son fonctionnement. Pour cela, faites tester votre nouvelle configuration par des collègues de différents départements.
Cela peut simplement consister à demander à quelqu’un de l’équipe achats de tester le flux de travail des bons de commande — bien qu’il soit inévitable qu’il ait des questions, il ne devrait pas avoir de préoccupations majeures.
Prenez en compte les retours, puis corrigez tout problème ou bug avant de poursuivre.
Étape 6 - Déployez la solution et formez les utilisateurs
Place au déploiement. Mettez le système en service et assurez-vous qu’il soit accessible à tous les membres concernés de vos équipes de gestion des stocks.
Veillez à parcourir tous les changements opérationnels avec votre équipe et envisagez de demander au fournisseur d’organiser une formation en présentiel ou en virtuel au préalable. C’est une autre étape facile à négliger, mais si vous le faites, je peux quasiment vous garantir que votre retour sur investissement sera moindre.
Après le lancement, sélectionnez des « agents du changement » dans chaque département ou maintenez l’équipe d’implémentation active un peu plus longtemps. Appuyez-vous sur eux pour collecter des retours concrets et aider à résoudre rapidement les difficultés rencontrées.
Étape 7 - Offrez un support et une maintenance continus
Renseignez-vous sur le type de support proposé par votre fournisseur ERP et surveillez les mises à jour logicielles pour garder votre équipe toujours à niveau. Suivez également en continu les performances du système et apportez les modifications nécessaires pour une productivité optimale.
Faites évoluer votre entreprise grâce à la gestion des stocks ERP
Si vous êtes arrivé jusque-là, je parie que ce sujet est particulièrement pertinent pour vous, alors… Pourquoi attendre ? Intéressez-vous aux systèmes ERP pour vos besoins en gestion des stocks, puis constatez à quel point votre quotidien deviendra un peu plus simple.
Si votre système ERP ne peut pas le faire...
Obtenez un système qui le peut. Vous n’êtes
point
obligé d’utiliser votre système ERP pour gérer votre inventaire — il existe de nombreux
point
outils dédiés
de gestion des stocks disponibles sur le marché. Voici mes favoris :
Les clics sur les liens ci-dessous peuvent générer une commission, ce qui soutient nos tests et avis indépendants sur les logiciels et services. En savoir plus sur notre transparence.
Prêt à multiplier vos compétences en tant que leader financier ? Abonnez-vous à notre newsletter pour recevoir des conseils d’experts, des guides et des analyses de la part de dirigeants financiers qui façonnent l’industrie technologique.
