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Vous avez déjà livré de la valeur et facturé votre client, il est maintenant temps d’être payé. Mais lorsque les clients tardent à régler, votre trésorerie risque de se réduire à un simple goutte-à-goutte

Est-il temps d’explorer l’affacturage ? Cette méthode de financement unique est rapide, flexible et accessible à la plupart des entreprises. Elle peut être calculée manuellement, ou à l’aide d’un calculateur.

Mais est-ce une bonne idée ou l’affacturage est-il le « prêt sur salaire » du monde des affaires ? 

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Cela dépend des taux d’affacturage qui sont proposés à votre entreprise. 

Ce guide abordera les taux moyens d’affacturage, en se concentrant sur les entreprises technologiques (car les taux varient selon les secteurs). Après lecture, vous aurez une idée précise de la fourchette de taux à laquelle vous attendre afin de décider, en toute confiance, si l’offre est intéressante ou non. 

Que sont les taux d’affacturage ?

Les taux d’affacturage représentent l’essentiel du coût de l’obtention de fonds immédiats via l’affacturage de factures. Il existe quelques différences subtiles pour l’affacturage en tant que petite entreprise, mais dans l’ensemble, ces taux restent pertinents.

En moyenne, les taux d’affacturage se situent généralement entre 1 et 5 % du montant nominal de la facture. Il s’agit d’un taux fixe sous forme de pourcentage du montant de la facture ; ce n’est pas un taux d’intérêt ni un TAEG (taux annuel effectif global). 

L’affacturage consiste essentiellement à vendre vos factures impayées à une société d’affacturage (appelée « le factor »). Le factor vous verse une avance de trésorerie, après déduction de frais d’escompte, puis il récupère le montant total lorsque le destinataire règle la facture. Contrairement à la plupart des financements classiques, l’affacturage n’est pas vraiment un prêt : il s’agit simplement de vendre des factures à prix réduit à un tiers.

Par exemple, un factor pourrait appliquer un taux d’affacturage de 3 %. Pour une facture de 10 000 $, cela signifie que vous recevez un paiement initial de 9 700 $, et la société d’affacturage récupère ensuite les 10 000 $ en totalité.

Cela semble équitable — mais gardez à l’esprit que les taux d’affacturage ne reflètent pas nécessairement l’intégralité du coût d’utilisation d’un service d’affacturage

Plus précisément, le « taux d’affacturage » fait généralement référence au taux d’escompte initial. Mais il peut également y avoir d’autres frais d’affacturage applicables (que je détaille plus bas). Il peut s’agir de frais de service supplémentaires, de frais de dossier, de frais d’inscription, de frais de virement, etc., qui s’ajoutent au coût total de l’affacturage. 

Cela étant dit, pour la majorité des sociétés d’affacturage, les taux d’affacturage couvrent la majeure partie du coût total. Mais, comme toujours, il est essentiel de bien connaître les petites lignes afin d’éviter une mauvaise surprise.

Raisons de recourir à l’affacturage

Il y a de nombreuses raisons légitimes pour lesquelles une entreprise peut envisager l’affacturage. Parmi les principaux avantages :

Accès rapide à la trésorerie

L’affacturage est rapide. Si vous travaillez déjà avec une société d’affacturage, vous pouvez obtenir des fonds en aussi peu que 24 heures. Pour les nouveaux contrats, cela peut prendre quelques jours ouvrés. À l’inverse, les prêts SaaS traditionnels peuvent prendre des semaines, voire plusieurs mois à être finalisés (un des avantages des logiciels d’origination de prêts est la réduction potentielle de ce délai).

Financement basé sur les comptes clients (pas sur la cote de crédit)

Avec l’affacturage, la cote de crédit de votre entreprise n’est généralement pas un critère déterminant pour l’approbation. Cela aide les sociétés récentes dont le profil de crédit est maigre, ou celles dont l’historique présente quelques incidents. Les sociétés d’affacturage s’appuient surtout sur le volume des ventes, les comptes clients et la récurrence des facturations pour évaluer l’éligibilité. 

Trésorerie flexible et agile

L’affacturage peut être utilisé ponctuellement, chaque fois que votre entreprise fait face à un manque de liquidités ou a simplement besoin de fonds à investir. C’est aussi plus flexible que le financement basé sur les revenus classique, car l’affacturage peut être appliqué à une seule facture, à l’ensemble de la facturation ou à toute étape intermédiaire. 

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Composantes du taux d’affacturage

Le coût total de l’affacturage regroupe généralement plusieurs éléments. 

En général, ces frais ne sont pas nécessairement « payés » directement par votre entreprise. Ils sont plutôt déduits des montants qui vous sont versés par la société d’affacturage. Ils représentent bien le coût total de l’affacturage, mais ils ne nécessitent pas de paiements directs de votre part.

Les sociétés d’affacturage appliquent des structures de frais diverses, mais voici les principales composantes du taux d’affacturage à connaître :

Frais d’escompte

Les frais d'escompte, également connus sous le nom de taux de facteur, représentent le taux auquel vous cédez vos factures à la société d'affacturage – malheureusement, cela ne signifie pas que vous bénéficiez d'une remise. Ils se situent généralement entre 1 et 5 % du montant de la facture.

Par exemple, si vous affacturez une facture de 100 000 $ et qu'on vous propose un taux d'escompte de 3,5 % sur la totalité du montant, cela signifie que la société d'affacturage vous versera 96 500 $ et conservera 3 500 $ une fois la facture réglée.

N'oubliez pas que toutes les factures et toutes les entreprises ne sont pas éligibles à une avance de trésorerie à 100 %. Il se peut qu'une société accepte de vous avancer seulement 80 à 95 % du montant de votre facture, par exemple, le solde étant reversé après le paiement de la facture. 

Quel que soit le pourcentage d'avance, le taux d'escompte s'applique à la valeur totale de la facture. Par exemple, si vous affacturez une facture de 100 000 $ à un taux d'escompte de 3,5 % et que le factor accepte d'avancer 80 % du montant, voici comment se déroulerait la transaction :

Valeur de la facture$100,000
Taux d'escompte 3.5%
Avance initiale (80 % de la facture, déduite des frais)$77,200
Solde versé (libéré après paiement de la facture)$19,300
Total reçu$96,500

Ce qui est décrit ci-dessus correspond à une structure de frais fixes pour l'affacturage. Mais sachez que certaines sociétés d'affacturage utilisent une structure de frais variables qui augmente le coût en fonction de la durée du non-paiement de la facture.

Par exemple, une société d'affacturage peut facturer 2,5 % pour les 30 premiers jours, puis 0,5 % supplémentaires pour chaque période de 15 jours où la facture reste impayée. Les sociétés qui pratiquent une tarification variable offrent en général une avance de trésorerie initiale plus faible que celles à frais fixes.

Frais de service

Le frais de service est un frais administratif facturé par les sociétés d'affacturage. Il peut représenter de 0 % à 2 % du montant de la facture. Certains prestataires l'intègrent au taux d'escompte, tandis que d'autres le facturent séparément ; veillez donc à clarifier ce point avant de supposer qu'il est inclus. 

Frais d'inscription

Un frais d'inscription/frais d'ouverture/de validation est un coût ponctuel que certaines sociétés d'affacturage peuvent appliquer. Selon l'entreprise, il peut être réclamé une seule fois, ou une fois par demande ou par facture affacturée. Les montants varient fortement selon les prestataires, mais il s'agit généralement d'un montant fixe (par ex. 100 $), et non d'un pourcentage du montant de la facture. 

Frais de vérification de crédit

Les frais de vérification de crédit sont exactement ce qu'ils semblent être : des sociétés d'affacturage qui refacturent le coût de l'analyse de la solvabilité d'une entreprise. Ce frais, s'il est appliqué, reste généralement modeste — il est courant qu'il soit compris entre 30 $ et 50 $. 

Les vérifications peuvent être réalisées sur votre entreprise et/ou sur les sociétés dont vous affacturez les factures. Donc, si vous souhaitez affacturer les factures de 10 clients, vous devrez peut-être payer 10 frais de vérification pour que le prêteur puisse analyser leur profil de crédit professionnel. 

Frais de retard de paiement

Il s'agit d'un frais supplémentaire lorsque le client règle la facture en retard. Rappelez-vous, vous n'empruntez pas vraiment de l'argent à la société d'affacturage ; elle achète les droits sur votre facture et recouvre ensuite le paiement auprès du débiteur initial. Cependant, certaines sociétés prévoient dans leurs conditions générales de facturer des frais supplémentaires (à votre charge) en cas de retard de paiement de la facture.

Pour les taux fixes, ces frais peuvent ne survenir qu'une seule fois. Pour les taux variables, il peut s'agir d'un pourcentage supplémentaire tous les 10 jours, 15 jours, ou selon un autre intervalle. 

Frais de résiliation de contrat

Certaines sociétés d'affacturage exigent un engagement sur une durée déterminée pour l'utilisation de leurs services. Les contrats d'une durée de 1 à 3 ans sont fréquents. 

Si vous vous retirez du contrat prématurément ou ne respectez pas ses conditions (telles que les minimums mensuels ou de solde ouvert), vous risquez une pénalité de résiliation.

Ces frais peuvent être très élevés. Il est courant que le calcul se base sur votre utilisation passée des services d'affacturage : par exemple, ils peuvent calculer la moyenne mensuelle des frais encaissés au cours des 90 derniers jours, puis multiplier ce montant par le nombre de mois restants au contrat. 

Selon le contrat et le volume de votre entreprise, les frais de résiliation peuvent atteindre plusieurs dizaines de milliers de dollars. Ce frais, en particulier, est une bonne raison de connaître parfaitement les modalités de votre contrat et de paiement avant de signer avec un factor donné.

Autres frais

Selon la société d'affacturage, divers autres frais peuvent être appliqués, notamment :

  • Frais de virement bancaire, généralement de 20 $ à 50 $ par virement effectué.
  • Frais de financement le jour même, pour accélérer le versement le jour même de la demande. Souvent autour de 1 %, si appliqué. 
  • Frais d'accès mensuels, des frais récurrents facturés pour conserver l'accès aux services d'affacturage (généralement avec un traitement des demandes accéléré pour affacturer des factures supplémentaires). 50 à 100 $ par mois est courant.

Variables qui influencent le coût de l'affacturage

Le coût total de l’affacturage des factures varie considérablement. Plusieurs facteurs entrent en jeu, notamment la taille de l’entreprise, le secteur d’activité, le profil de crédit, et bien d’autres. 

Voici les principaux facteurs qui influencent le coût de l’affacturage : 

Volume et taille des transactions

Le nombre de factures affacturées ainsi que leur montant peuvent avoir un impact sur les taux d’affacturage. De manière générale, de nombreuses sociétés d’affacturage proposent des remises sur le volume pour les entreprises qui affacturent un volume plus important de leurs factures.

Cela étant dit, ces remises de volume peuvent parfois s’accompagner de minimums obligatoires ; et vous pourriez être contraint de payer des pénalités si vous ne respectez pas ces exigences de solde minimum. 

Par ailleurs, les montants de factures plus élevés sont souvent affacturés à des taux plus compétitifs, car les frais d’analyse et de gestion sont moins élevés par dollar, comparativement aux factures de plus petit montant. 

Secteur d'activité

L’affacturage de factures est utilisé dans de nombreux secteurs — notamment dans le transport routier, qui y a largement recours pour la gestion de trésorerie. C’est également une pratique courante chez les entreprises SaaS, les startups et les grossistes. 

Les sociétés d’affacturage évaluent le risque typique du secteur du client lorsqu’elles fixent leurs taux. Elles prennent également en compte le niveau de risque du secteur pour déterminer le pourcentage d’avance en trésorerie. 

Dans un secteur jugé « sûr » comme le transport, où la plupart des entreprises ont un profil de crédit solide et des revenus réguliers, les taux d’affacturage sont généralement bas et les avances de trésorerie sont très élevées (jusqu’à 95-100 %). 

Un client considéré comme plus risqué, comme une startup qui sert des entreprises de logiciels, peut se voir appliquer des taux d’affacturage plus élevés et des pourcentages d’avance en trésorerie moindres. 

Historique de crédit

Contrairement à la plupart des sources de financement, c’est la solvabilité de vos clients qui compte le plus dans l’évaluation des taux d’affacturage. Les sociétés d’affacturage peuvent consulter le profil de crédit de votre entreprise, mais elles accordent bien plus d’importance à la note de crédit des sociétés auxquelles vous facturez. 

Évidemment, plus l’historique de crédit de vos clients est solide (et positif), plus vous pouvez espérer obtenir de faibles taux. 

Réputation des clients

Les sociétés d’affacturage ne se limitent pas à examiner les données brutes de crédit, elles prennent également en compte la réputation des clients mentionnés sur votre registre des comptes clients. Ceci est d’autant plus vrai pour les factures de gros montant, qui peuvent faire l’objet d’une analyse manuelle plus approfondie de la part de la société d’affacturage. 

Conditions de paiement

Les modalités de l’accord d’affacturage, notamment le pourcentage d’avance en trésorerie, peuvent influencer les taux d’affacturage. 

L’affacturage implique généralement le paiement anticipé d’environ 80-95 % (moins les frais) du montant de la facture, le solde (moins les frais) étant versé une fois la facture réglée. 

Plus la société d’affacturage verse en avance, plus son risque est élevé — et donc, plus les frais le sont aussi. 

Une autre variable clé concerne la durée du délai de paiement. Une facture payable sous 60 jours coûtera presque toujours plus cher à affacturer qu’une facture payable en 30 jours. 

Relation avec la société d'affacturage

Enfin, la relation de votre entreprise avec la société d’affacturage, ainsi que son historique, peuvent influencer les taux. 

Une fois que vous avez prouvé votre fiabilité auprès de cette société, elle sera plus encline à vous proposer de meilleures conditions. Ou, si vous entretenez d’autres relations financières avec ce prestataire, il peut être prêt à appliquer des taux plus avantageux. 

Qu’est-ce qu’un bon taux ?

Le calcul des taux d’affacturage prend en compte de nombreux paramètres, comme évoqué plus haut. Mais quel est le taux de base considéré comme avantageux en affacturage ? 

Pour une société reconnue, avec des revenus récurrents et constants provenant d’un portefeuille clients de qualité, un bon taux d’affacturage peut généralement se situer entre 0,5 % et 2 %. 

En moyenne, les taux d’affacturage des factures se situent dans une fourchette de 1 % à 5 %, mais peuvent être encore plus élevés selon les cas. Les taux inférieurs à 0,5 %, voire même inférieurs à 1 %, sont rares dans l’environnement de taux d’intérêt actuel. Comme on peut s’y attendre, lorsque le coût du capital augmente, les taux d’affacturage augmentent aussi.

Les taux d’affacturage annoncés incluent généralement uniquement le taux d’escompte, il peut donc y avoir d’autres coûts qui s’ajoutent à la dépense totale liée à l’affacturage. 

Comme toujours, assurez-vous d’analyser les détails pour bien comprendre dans quoi vous vous engagez. 

Considérez toutes vos options

L’affacturage de factures peut être une très bonne solution ou s’avérer prohibitivement coûteux. Tout dépend de la qualité, la réputation et le volume de votre clientèle. 

Si vous décidez d'utiliser l'affacturage, assurez-vous de comparer les offres et de bien examiner les taux. Gardez également à l'esprit qu'il existe d'autres options de financement qui peuvent mieux convenir à certaines entreprises. Les entreprises de financement basé sur les revenus, par exemple, proposent une solution de financement non dilutive différente : elles offrent une somme importante en avance, plutôt qu'un versement progressif d'avances sur factures.  

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