Comment créer une fonction FP&A dans une entreprise technologique en 2025
À mesure que votre startup technologique se développe, vous commencerez à vous demander à quel moment il est temps d’affiner votre entreprise, en plus de simplement la faire croître. Réduire les dépenses au bon endroit et augmenter les revenus là où c’est le plus réalisable ; ces questions et d’autres trouvent leurs réponses grâce à l’équipe Planification et Analyse Financière (FP&A) de votre société.
Cependant, la mise en place de cette fonction peut être intimidante. Comment les responsables financiers des startups savent-ils qui recruter en premier ? Devriez-vous suggérer aimablement à votre comptable de s’en charger ? Quelle part du rôle peut-être automatisée ? Et, tout simplement, à quel moment est-il vraiment judicieux de renforcer son équipe FP&A ?
Je vais répondre à toutes ces questions pour vous donner les informations dont vous avez besoin afin d’améliorer l’efficacité de votre entreprise grâce à cette fonction indispensable, mais facile à rater.
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Élaborer une stratégie FP&A
Avant même de penser à prendre des décisions de recrutement, il est essentiel de poser une stratégie efficace. Abordez ce processus en tenant compte des besoins de l’ensemble de votre organisation, et pas seulement de la fonction financière, et considérez les points suivants :
- Pourquoi souhaitez-vous mettre en place une fonction FP&A ? Avez-vous des besoins spécifiques en matière de budgétisation ou de prévision, ou espérez-vous simplement améliorer l’efficacité globale ?
- De quel type de soutien les parties prenantes de votre organisation ont-elles besoin ? Comment vos unités marketing, ressources humaines et autres peuvent-elles tirer parti de l’analyse financière et du soutien à la prise de décision en interne ?
- Pouvez-vous fournir le budget et l’attention nécessaires pour permettre à une équipe FP&A de fonctionner correctement ? Comme je l’expliquerai plus loin, il faut réunir les bonnes personnes, les bons processus et la bonne technologie pour que la FP&A opère sa magie ; tout cela ne vient généralement pas sans coût.
Avantages d’une équipe FP&A outillée par la technologie
Selon une étude récente menée par l’Association for Financial Professionals, 78 % des répondants ont indiqué prévoir améliorer leurs compétences technologiques et analytiques au cours des 12 prochains mois.
Les entreprises voient la valeur de cette fonction parce qu’elle possède des missions essentielles comme les prévisions et la modélisation de différentes stratégies pour votre entreprise sans peser sur le reste de l’équipe financière.
Les avantages comprennent :
- Un laboratoire d’idées en interne pour résoudre les prises de décisions importantes, au lieu de mobiliser les heures de professionnels de la finance ayant d’autres compétences, comme votre comptable
- Unification de données en temps réel provenant de l’ensemble de l’organisation, offrant à chaque fonction un partenaire analytique pour son propre processus de décision
- Une surveillance constante des objectifs par rapport aux performances, ce qui dégage la direction pour aborder des questions stratégiques de haut niveau et fixer ces objectifs en premier lieu
- Aborder les questions clés de capitaux et la planification de scénarios, comme le besoin de lever de fonds supplémentaires
- Disposer de personnes qui maîtrisent les logiciels d’analyse statistique et d’autres outils plus complexes
Défis actuels de la FP&A
Malgré son utilité, les équipes FP&A font face à de nombreux défis en raison des évolutions rapides des marchés, de la technologie et des dynamiques mondiales.
Imprécision des objectifs
Pour de nombreuses entreprises, réussir signifie bien plus que simplement augmenter le chiffre d’affaires, la trésorerie ou la rentabilité. Les sociétés doivent aujourd’hui atteindre une multitude d’objectifs, comme dégager des bénéfices tout en poursuivant une croissance rapide et en respectant les indicateurs ESG (Environnement, Social et Gouvernance). En particulier si votre entreprise compte des investisseurs impliqués, vous pouvez vous retrouver à avoir l’impression de jongler avec des couteaux pour garder le cap.
Cela peut compliquer la concentration des équipes FP&A sur leurs objectifs principaux. Pour y remédier, envisagez de concentrer les efforts de votre équipe FP&A sur les priorités du moment :
- Problèmes liés au produit ? Ciblez-les en conséquence.
- Besoins d’arbitrage entre plusieurs campagnes marketing ? Orientez-les dans cette direction.
Qualité insuffisante des sources de données
Votre équipe FP&A ne sera aussi performante que les données financières et autres informations auxquelles elle a accès. Pour qu’elle puisse fournir des informations sur les ventes, le marketing, le produit et les prévisions, vous devrez veiller à ce qu’elle dispose d’une visibilité totale sur chacun de ces domaines. Même avec des sources de données exploitables, les données sont-elles fiables et cohérentes ?
C'est ce qui empêche les entreprises de constituer trop tôt leur équipe FP&A. Tant que votre entreprise n'est pas vraiment structurée, l’équipe FP&A ne pourra pas produire d’analyses pertinentes pour sauver la vie de votre entreprise. Vous devriez attendre avant de déployer cette équipe, le temps de mettre en place un cadre de données solide et les outils de collecte nécessaires qui fourniront un flux constant de données directement à votre service FP&A.
Besoin de bons outils
À mesure que la FP&A devient plus axée sur les données, elle devient également plus dépendante de la disponibilité des bons outils technologiques. Aujourd'hui, nous sommes bien au-delà d’Excel. Cela peut créer une boucle de rétroaction exigeante entre vos équipes finances et IT, car l'identification puis l’intégration des bons partenaires technologiques peut prendre beaucoup de temps. Cela signifie aussi que vos collaborateurs FP&A doivent être vraiment compétents sur les bonnes technologies.
Consacrer du temps à former votre personnel sur les outils utilisés peut sembler être une dépense, mais cela portera ses fruits à long terme.
Les composantes essentielles
Le succès de votre équipe repose sur la connexion des personnes, des processus et de la technologie.
Les personnes
Qu'il s'agisse d'une seule personne ou d'une équipe, des collaborateurs dotés des compétences et de l'expérience appropriées peuvent déterminer la réussite ou l’échec de votre fonction FP&A. Certains profils correspondent mieux aux rôles FP&A en startup technologique que d’autres.
D’excellentes compétences en modélisation financière sont nécessaires mais insuffisantes pour ce poste. Si vous commencez tout juste à bâtir votre équipe finance, vous préférerez peut-être recruter une personne dont le profil touche à plusieurs domaines. Ainsi, engager quelqu’un qui a un mélange d’expérience en gestion financière et levée de fonds peut être un vrai atout.
Le profil cible d’un salarié FP&A devrait inclure des personnes expérimentées ayant déjà travaillé en FP&A, ainsi que de jeunes talents prometteurs, avec un historique d'expérience financière dans l’univers startup. Quel que soit le profil choisi, tout indique que la FP&A est désormais un poste axé sur la technologie. Les candidats qui ont utilisé, voire développé, des outils technologiques par le passé seront d'une grande aide sur la durée.
Ne vous sentez pas obligé de développer trop rapidement votre équipe. Il est plus judicieux de recruter une excellente personne et de travailler avec elle pour établir les bons processus et outils que de plonger tête baissée en recrutant toute une équipe trop tôt.
Processus
Munir ces membres d’équipe de processus soigneusement planifiés fera toute la différence entre échec et réussite de la FP&A.
N’oubliez pas, FP&A signifie Planification et Analyse Financière. Cette fonction n'est généralement pas responsable de la définition des objectifs globaux de l'organisation, il est donc important de fournir le bon contexte et les bons KPI (indicateurs clés de performance) à votre équipe FP&A pour qu'elle évolue dans un cadre défini.
En plus d’objectifs clairs, il est aussi important de fixer et de mettre à jour régulièrement la façon dont votre service FP&A fonctionne réellement. Y a-t-il des procédures obsolètes qui font perdre du temps ou génèrent un travail en double ? Analysez périodiquement - et écoutez les retours de votre équipe FP&A concernant - chaque étape de vos processus récurrents pour aiguiser votre efficacité et mobiliser votre équipe sur ce qui compte.
Technologie
Au-delà d’avoir les bonnes personnes aux bons postes, équiper ces collaborateurs des bonnes plateformes technologiques leur donne la possibilité d’exploiter toutes les données de l’entreprise et d’appuyer leurs décisions stratégiques sur une vraie analyse. Ces plateformes sont fréquemment basées sur le cloud et peuvent utiliser l’IA ou l’apprentissage automatique pour décupler le potentiel de votre équipe.
Pour vous inspirer, consultez nos articles sur les 19 meilleurs outils de reporting financier en 2025 et les meilleurs outils de gestion de la performance d'entreprise à considérer.
Connecter vos composantes
Coordonner ces trois éléments est tout aussi essentiel que de bien les choisir. Je souhaite souligner un instant que la façon dont vous constituez votre équipe FP&A dépendra aussi de votre propre poste. Les directeurs financiers (CFO) ne sont généralement pas les premières recrues des startups ; si vous occupez ce rôle, il y a fort à parier que votre entreprise dispose déjà d’une équipe de talents compétente. Dans ce cas, vous avez probablement déjà l’expérience de la création d’équipes internes. Si une procédure ou un mode de fonctionnement est déjà efficace, inutile de tout réinventer pour le service FP&A.
À l’inverse, si vous êtes fondateur ou co-fondateur d’une jeune startup, assurez-vous d’être vraiment prêt à traiter chacun de ces trois aspects essentiels. Sans la bonne technologie et les bonnes données, votre équipe FP&A ne pourra pas avancer, et sans organisation efficace, elle ne sera pas vraiment productive.
Assurez-vous de mettre en place cette fonction avec le bon état d’esprit tourné vers l’avenir, de la curiosité, et en privilégiant la collaboration avec les autres équipes de l’entreprise. Veillez aussi à ce que votre équipe FP&A ne s’enlise pas dans des missions chronophages à faible valeur ajoutée. Passez régulièrement en revue les tâches peu utiles pouvant être automatisées ou supprimées de leur charge de travail et vérifiez si vos personnes, processus et technologies travaillent en synergie… ou au contraire, se gênent mutuellement.
Foire aux questions
Voici quelques-unes des questions les plus courantes que se posent les directeurs financiers de startups à propos de la FP&A
Quelle est la différence entre un responsable FP&A et un directeur financier ?
Je vais répondre à cette question tout de suite, au cas où vous vous demanderiez ce qui différencie la FP&A du directeur financier, puisque les deux sont impliqués dans la planification financière. Le rôle du responsable FP&A sera plus spécifique que celui du directeur financier.
Alors que le responsable de la planification et de l’analyse financières d’une organisation sera chargé des prévisions, de la planification tactique et d’efforts connexes comme la budgétisation, le directeur financier sera aussi généralement responsable des opérations quotidiennes telles que la comptabilité et la trésorerie. Le directeur financier sera un décideur, davantage impliqué dans la planification stratégique à long terme que le responsable FP&A, qui sera, lui, absorbé par la collecte de données et d’informations issues de l’ensemble de votre organisation pour favoriser de meilleures décisions.
La FP&A soutient et permet au directeur financier d’avancer, mais n’est qu’une partie de la vision d’ensemble.
Comment améliorer une équipe FP&A existante
Si vous avez déjà mis en place une équipe FP&A mais cherchez à renforcer son efficacité, envisagez des moyens précis d’améliorer vos collaborateurs, vos processus et vos technologies.
- Les compétences et l’expérience de vos membres d’équipe sont-elles adaptées aux défis que rencontre votre organisation, ou pouvez-vous les faire évoluer ?
- Existe-t-il de nouvelles méthodes de travail observées dans d’autres équipes ou entreprises qui pourraient améliorer vos performances financières ?
- De nouvelles plateformes technologiques pourraient-elles accroître les capacités de vos collaborateurs ou même leur en donner de nouvelles ? Ce serait peut-être d’ailleurs un beau projet à confier à votre équipe FP&A.
Quel niveau d'automatisation viser
Une autre question courante porte sur le niveau d’automatisation possible de votre fonction FP&A. La réponse est aussi insatisfaisante que prévisible : « cela dépend ». Comme l’a expliqué Christian Martinez, rédacteur pour le CFO Club, dans un autre article, il y a trois étapes pour évaluer les possibilités d’automatisation :
- Cartographier vos processus financiers
- Évaluer l’impact financier de l’automatisation, avec le soutien des équipes techniques de votre entreprise. Pensez à des mesures telles que le temps économisé sur chaque processus, le nombre de collaborateurs concernés, les effets sur la rentabilité et la valorisation
- Élaborer une matrice d’impact versus effort permettant d’identifier les opportunités d’automatisation à fort impact et faible effort
Ce processus en trois étapes, détaillé dans l’article complet, vous aidera à évaluer l’utilité de l’automatisation.
Quand recruter
Vous savez désormais que vous souhaitez constituer une équipe FP&A. Mais à quel moment passer à l’acte ?
La réponse a deux volets. D’abord, à partir de quand serez-vous réellement en position de tirer profit de la FP&A ? Si votre organisation n’est pas encore suffisamment structurée pour proposer de nombreux projets d’analyse financière importants et des arbitrages budgétaires, le rôle FP&A ne sera pas très porteur.
Ensuite, votre équipe FP&A doit suivre le développement de ses fonctions préalables. En particulier, en l’absence d’une équipe comptable bien rodée et systématisée et des capacités de collecte de données permettant de suivre la performance dans chaque service de votre organisation, votre collaborateur FP&A n’aura pas beaucoup de matière sur laquelle travailler.
Prévoir un avenir rentable
Constituer une équipe FP&A pleinement opérationnelle est un processus qui exige une planification minutieuse en amont, mais cela peut devenir la clé pour débloquer une efficacité bien supérieure dans l'ensemble de votre organisation. J’aimerais connaître votre propre expérience dans la mise en place d'une fonction FP&A, ou même d’une équipe financière complète.
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