Avis sur Hubstaff : avantages, inconvénients, fonctionnalités et tarifs
Hubstaff se distingue par son suivi du temps et des dépenses convivial, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes cherchant à gérer efficacement les heures de travail des employés et à surveiller la productivité.
Nous évaluons les outils indépendamment ; les commissions aident à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence et notre méthodologie.
Hubstaff is an expense management software built into a broader workforce management platform that covers time tracking, project budgets, and payroll. It's worth considering if your team already needs time tracking and wants expense reporting in the same place. If you're currently running a dedicated tool like Expensify alongside a separate time tracker, Hubstaff gives you both in one platform, which cuts down on the admin of syncing data across systems.
Hubstaff Evaluation Summary

4.5/5
- From $4.99/user/month (billed annually)
- Free demo + 14-day free trial available
Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Nos avis reflètent notre jugement indépendant — et non un argumentaire de vente. Découvrez comment nous restons transparents.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Hubstaff Overview
In my opinion, Hubstaff stands out as a reliable time tracking software, especially for remote teams and freelancers. Its employee timesheets and project cost tracking are intuitive, providing clear oversight. While it excels in user-friendliness and support, onboarding could be smoother. Compared to competitors, Hubstaff offers a solid balance of features and value, making it a good choice for small to medium-sized businesses looking to simplify employee monitoring and time management. It may not suit those needing extensive customization or complex integrations, but for straightforward tracking needs, it's a sound option.
Pros
- Time tracking is simple and effective for your team.
- The user interface is clean and easy to navigate.
- Customer support is responsive and helpful.
Cons
- Onboarding can be a bit challenging for new users.
- Functionality might be limited for complex needs.
- Some users find customization options lacking.
Is Hubstaff Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Hubstaff?
Hubstaff is well-suited for remote teams and freelancers in tech and creative industries, such as software developers and digital marketers. It works well because of its simple time-tracking and clear productivity insights, which help you manage tasks effectively. Standout features include GPS location tools that allow you to monitor when employees arrive at and leave job sites. From small teams to medium-sized businesses, its user-friendly interface and responsive support make it a reliable choice for straightforward employee scheduling and workforce management.
- Remote TeamsHubstaff's time tracking tools and user-friendly dashboard help your remote team stay organized and accountable.
- FreelancersFreelancers benefit from Hubstaff's easy time tracking, which automates billing and simplifies project management.
- Digital MarketingDigital marketing teams can use Hubstaff to monitor project budgets and track time spent on campaigns.
- Tech StartupsTech startups find Hubstaff useful for managing distributed teams and keeping track of project expenses.
- Creative AgenciesCreative agencies can track billable hours and manage client invoicing efficiently with Hubstaff's features.
- Small BusinessesSmall businesses appreciate Hubstaff's straightforward team productivity tracking and time management tools for daily operations.
Who Would be a Bad Fit for Hubstaff?
Hubstaff may not suit large enterprises or teams needing extensive customization or detailed analytics. If your work demands complex integrations or advanced reporting, Hubstaff's features might fall short. Its straightforward approach can limit those who need more tailored workflows or intricate metrics. Large corporations with diverse departments might find the lack of advanced customization does not meet their needs.
- Large EnterprisesLarge enterprises might find Hubstaff lacking in advanced customization and detailed analytics for complex operations.
- Finance DepartmentsFinance departments needing comprehensive reporting and analytics might find Hubstaff's offerings too basic.
- Manufacturing CompaniesManufacturing companies requiring detailed inventory and supply chain management won't find Hubstaff's features adequate.
- Healthcare OrganizationsHealthcare organizations needing HIPAA-compliant solutions might find Hubstaff unsuitable due to its general-purpose design.
- Legal FirmsLegal firms requiring detailed billing and case management features might find Hubstaff's capabilities insufficient.
- Custom Software DevelopmentCustom software development teams needing intricate project management tools might find Hubstaff's simplicity limiting.
Comment nous testons et évaluons les outils
Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. Notre grille vise à saisir toute la subtilité de la sélection logicielle et les facteurs déterminant l’efficacité d’un outil, en mettant l’accent sur les aspects essentiels du processus de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre test et notre notation fonctionnent selon sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels sur la base des fonctionnalités principales, des fonctionnalités distinctives, de la facilité d’utilisation, de la prise en main, du service client, des intégrations, des avis clients et du rapport qualité/prix.
Fonctionnalité principale (25 % de la note finale)
Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des caractéristiques de base attendues ? Certaines de ces fonctions de base sont-elles réservées aux plans tarifaires supérieurs ? Fondamentalement, nous attendons d’un outil qu’il soit au moins l’égal de ses concurrents en capacités essentielles.
Fonctionnalités Distinctives (25 % de la note finale)
Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités rares ou uniques, allant au-delà de la fonctionnalité principale habituellement trouvée dans ce type d’outil. Un score élevé traduit des fonctionnalités spécialisées ou innovantes qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou apportent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons aussi la facilité d’intégration avec d’autres outils courants de l’écosystème technologique pour étendre les capacités du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour des intégrations personnalisées obtiennent le meilleur score.
Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)
Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches essentielles avec l’outil. Un logiciel bien conçu, intuitif, proposant des applications mobiles, des modèles et permettant de simplifier des tâches complexes obtient la meilleure note.
Prise en Main (10 % de la note finale)
Nous savons combien il est important d’adopter rapidement une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation du logiciel avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité de mise en place d’un nouveau membre d’équipe sans expérience. Un outil ayant un bon score requiert peu voire aucun support pour la prise en main.
Service Client (10 % de la note finale)
Nous évaluons s’il est rapide et facile d’obtenir de l’aide ou de dépanner par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et entreprises offrant une assistance en temps réel obtiennent le meilleur score, tandis que les chatbots sont moins bien notés.
Avis Clients (10 % de la note finale)
Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le net promoter score fourni par les clients actuels et passés. Nous vérifions leur probabilité de recommander l’outil et d’en refaire le choix pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel bien noté se traduit par un net promoter score élevé.
Rapport Qualité/Prix (10 % de la note finale)
Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des plans d’entrée de gamme avec les fonctionnalités principales, et le rapport de valeur avec les autres critères d’évaluation. Les logiciels offrant plus pour moins obtiennent la meilleure note.
Core Features
Time Tracking: The simple interface of the Hubstaff time tracker lets your team log hours accurately. This feature supports project budgeting by providing detailed time reports.
Expense Tracking: You can manage and record expenses efficiently to stay within budget. This helps you organize clear financial records and ensure your pay rates accurately reflect your projects.
Project Management: With Hubstaff, you can assign tasks, set time off policies and monitor progress, keeping your team aligned. It helps you oversee project timelines and deliverables effectively.
Activity Monitoring: Screenshots and other features capture the activity levels of your team members during work hours to give you insights into productivity patterns.
Reporting: Hubstaff provides detailed reports on tracked hours and expenses, helping you analyze project performance. Use these insights to make informed business decisions.
Invoicing: You can generate invoices directly from tracked time and expenses, simplifying your billing process. This makes it easier to bill clients accurately and promptly.

Ease of Use
Hubstaff is user-friendly, with a straightforward interface that makes tracking time and expenses easy for your team. Its clean design ensures you won't get lost navigating features, allowing you to focus on your work. While some users find onboarding a bit challenging, once set up, the simplicity of managing tasks and monitoring productivity shines through. Compared to other software, Hubstaff excels in offering a seamless user experience that supports efficient project management.

Integrations
Hubstaff integrates with Hubstaff Tasks, Asana, ClickUp, Bitwage, PayPal, Monday, Slack, Jira, Salesforce, and Trello.
Hubstaff also offers an API, allowing for custom integrations and connects with third-party integration tools, including Zapier.

Hubstaff Specs
- 360 Degree Feedback: Yes
- API: Yes
- Attendance Tracking: Yes
- Batch Permissions & Access: Yes
- Budgeting: Yes
- Calendar Management: Yes
- Dashboard: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: Yes
- Data Visualization: Yes
- Employee Database: Yes
- Employee Engagement: Yes
- Employee Onboarding: Yes
- External Integrations: Yes
- Feedback Management: Yes
- Forecasting: Yes
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Project Management: Yes
- Scheduling: Yes
- Timesheets: Yes
- Travel Management: Yes
- Vacation & Absence Calendar: Yes





