14 alternatives à ClickUp en 2026 pour la gestion de projets et de tâches

TaskRay est une plateforme de gestion de projets conçue pour les équipes travaillant dans Salesforce et ayant besoin de gérer des flux de travail complexes. Si votre entreprise repose sur Salesforce et souhaite un suivi de projet, une collaboration et une automatisation réunis en un seul endroit, TaskRay centralise tout au sein de votre CRM.

Pour qui TaskRay est-il le mieux adapté ?

Chefs de projet et équipes opérationnelles travaillant entièrement dans des environnements Salesforce.

Pourquoi TaskRay est une bonne alternative à ClickUp

J’ai choisi TaskRay parce que c’est le seul outil de gestion de projets que j’ai utilisé qui est totalement intégré à Salesforce. Mon équipe peut gérer les projets, automatiser l’intégration des nouveaux clients et suivre les progrès sans jamais quitter notre CRM. J’apprécie la façon dont TaskRay nous permet de lier les tâches directement à des enregistrements Salesforce et d'utiliser les contrôles de sécurité de Salesforce.

Fonctionnalités clés de TaskRay

• Vues par tableau Kanban : Visualisez et gérez les tâches du projet grâce à des tableaux glisser-déposer.
• Modèles de listes de contrôle : Standardisez les processus récurrents avec des listes de tâches réutilisables.
• Champs de suivi du temps : Enregistrez les heures estimées et réelles pour chaque tâche.
• Gestion automatisée des dépendances : Configurez des règles pour déclencher des tâches en fonction de l’avancement du projet.

Intégrations TaskRay

TaskRay est développé nativement sur Salesforce et s’intègre directement dans la plateforme Salesforce. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Zoho Projects est une plateforme de gestion de projet conçue pour les équipes qui ont besoin d'une planification flexible, d'un suivi détaillé et d'une collaboration structurée. Elle convient parfaitement aux services financiers, aux opérations et aux équipes transversales qui recherchent de puissants outils de budgétisation et une personnalisation avancée des flux de travail en tant qu’alternative à ClickUp.

Pour qui Zoho Projects est-il le mieux adapté ?

Chefs de projet et équipes financières de petites à moyennes entreprises qui nécessitent une budgétisation intégrée et un suivi des coûts au sein de leur système de gestion de projet.

Pourquoi Zoho Projects est une bonne alternative à ClickUp

J'ai choisi Zoho Projects parce que ses fonctionnalités intégrées de budgétisation et de contrôle des coûts vont plus loin que beaucoup d'autres alternatives à ClickUp. Mon équipe peut définir des budgets par projet, suivre les coûts réels et surveiller les dépenses directement dans chaque projet. Le suivi des coûts est lié aux feuilles de temps et à l'allocation des ressources, ce qui nous permet d’avoir en permanence une vision claire de la performance financière. Cette visibilité aide à éviter les dépassements et à maintenir les projets en accord avec les objectifs budgétaires.

Fonctionnalités clés de Zoho Projects

• Vues de tâches personnalisées : Alternez entre les vues Kanban, Gantt et classique pour un suivi flexible.
• Automatisation des flux de travail avec Blueprint : Automatisez les processus récurrents grâce à un concepteur visuel de flux de travail.
• Module de suivi des incidents : Enregistrez et résolvez les problèmes de projet selon des flux structurés.
• Gestion documentaire : Stockez et collaborez sur les fichiers de projet au sein de la plateforme.

Intégrations Zoho Projects

Zoho Projects s'intègre à Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Analytics, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox et Zapier. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pour les équipes qui souhaitent personnaliser chaque aspect de la gestion de leur travail, SmartSuite propose une plateforme hautement personnalisable. C’est une excellente option pour les responsables des opérations, des finances et des projets qui doivent adapter les flux de travail, les champs et les vues à des processus métiers uniques. Contrairement à de nombreuses alternatives à ClickUp, SmartSuite vous permet de créer et de modifier des solutions depuis zéro, sans coder.

Pourquoi SmartSuite est une bonne alternative à ClickUp

Si vous avez besoin d’un outil de gestion du travail qui s’adapte à vos processus, SmartSuite se distingue par ses nombreuses possibilités de personnalisation. J’ai choisi SmartSuite car il permet de concevoir des flux de travail, des champs et des vues personnalisés pour toute fonction métier, sans écrire une seule ligne de code. La plateforme vous permet également de créer des modèles et d’automatiser les processus pour répondre exactement aux besoins de votre équipe. Cette flexibilité en fait une solide alternative à ClickUp pour les organisations ayant des exigences uniques ou en constante évolution.

Fonctionnalités clés de SmartSuite

D’autres fonctionnalités de SmartSuite aident les équipes à gérer plus efficacement leurs projets et données :

• Multiples options de visualisation : Alternez entre la grille, le kanban, le calendrier, la chronologie et la vue carte pour visualiser le travail de différentes façons.
• Permissions basées sur les rôles : Définissez des contrôles d’accès détaillés pour les utilisateurs, équipes et invités, au niveau de l’espace de travail ou de la solution.
• Gestion documentaire : Téléchargez, organisez et collaborez sur des fichiers directement dans les enregistrements.
• Rapports intégrés : Créez des tableaux de bord et des graphiques pour suivre les indicateurs de vos projets et leurs performances en temps réel.

Intégrations SmartSuite

Les intégrations incluent Salesforce, Gmail, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Box, Dropbox et Outlook Email.

Airtable se distingue pour les équipes qui ont besoin d'une approche flexible, de type base de données, pour organiser projets et tâches. C'est un excellent choix pour les équipes d'opérations, de marketing et de produit qui souhaitent créer des flux de travail personnalisés avec des données relationnelles et des filtres avancés. Contrairement à de nombreuses alternatives à ClickUp, Airtable vous permet de concevoir vos propres systèmes de suivi des tâches avec des enregistrements liés, des formules et de multiples types de vues.

Pourquoi Airtable est une bonne alternative à ClickUp

Si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur la façon dont vous organisez et reliez vos données de projet, Airtable est un excellent choix. J'ai choisi Airtable car sa structure basée sur une base de données vous permet de relier tâches, projets et ressources de manières qui vont au-delà des listes ou tableaux classiques. Vous pouvez créer des champs personnalisés, mettre en place des tables relationnelles et utiliser des formules pour automatiser des calculs ou des mises à jour de statut. Cette flexibilité rend Airtable particulièrement utile pour les équipes qui doivent gérer des flux de travail complexes ou suivre des informations interconnectées.

Fonctionnalités clés d'Airtable

D'autres fonctionnalités d'Airtable aident les équipes à personnaliser et à collaborer plus facilement sur les projets :

• Vue Kanban : Visualisez les tâches sous forme de cartes et déplacez-les à travers des étapes de flux de travail personnalisées.
• Vue Calendrier : Affichez les enregistrements sur un calendrier pour suivre les échéances et dates clés.
• Créateur d'interface : Créez des tableaux de bord et interfaces personnalisés selon les rôles dans l'équipe ou les besoins du projet.
• Historique des révisions : Consultez un journal détaillé des modifications apportées aux enregistrements et aux tables.

Intégrations d'Airtable

Les intégrations incluent Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Box, Dropbox, GitHub, Gmail et Outlook Calendar.

Pour les équipes souhaitant simplifier la communication et la gestion des projets, Basecamp propose une alternative ciblée aux plateformes surchargées de fonctionnalités. Il est particulièrement utile pour les petites entreprises et agences qui ont besoin d'une messagerie intégrée, de tableaux de messages et de calendriers partagés sans dépendances complexes entre les tâches. Contrairement à de nombreuses alternatives à ClickUp, Basecamp facilite la collaboration en centrant tout autour de conversations claires et ouvertes à toute l'équipe.

Pourquoi Basecamp est une bonne alternative à ClickUp

Basecamp se distingue auprès des équipes qui veulent des outils de communication simples et intégrés, sans l'encombrement de fonctionnalités avancées de gestion de projet. J'ai choisi Basecamp car sa messagerie de groupe, ses tableaux de messages et ses bilans automatiques permettent à chacun d'être informé sans recourir à des applications externes. Le calendrier centralisé et le partage de documents aident les équipes à coordonner leur travail et à échanger les mises à jour au même endroit. Pour les entreprises qui privilégient une communication directe et transparente, Basecamp constitue une alternative ciblée aux plateformes plus complexes.

Fonctionnalités principales de Basecamp

D'autres fonctionnalités de Basecamp aident les équipes à mieux organiser et gérer leur travail :

• Listes de tâches : Attribuez des tâches, définissez des dates d'échéance et suivez l'avancement pour chaque projet.
• Docs & Fichiers : Stockez, organisez et partagez des documents et fichiers au sein de chaque espace projet.
• Graphiques Hill : Visualisez l'avancement d'un projet et identifiez de potentiels points de blocage grâce à une vue d'état unique.
• Accès client : Invitez vos clients sur des projets spécifiques et contrôlez ce qu'ils peuvent voir ou utiliser.

Intégrations Basecamp

Les intégrations incluent Slack, Google Hangouts Chat, GitHub, Jira, Zendesk, Trello, Asana, Evernote, Clockify et Harvest.

Si vous recherchez une manière visuelle et basée sur des cartes pour gérer vos projets, Trello offre une alternative flexible aux plateformes plus structurées. Ses tableaux de type Kanban séduisent les équipes qui souhaitent organiser leurs tâches, suivre l’avancement et collaborer sans flux de travail complexes. Trello se distingue parmi les alternatives à ClickUp par sa simplicité et sa capacité d’adaptation à une grande variété de types de projets.

Pourquoi Trello est une bonne alternative à ClickUp

Pour les équipes qui privilégient une approche simple et visuelle de la gestion de projet, les tableaux de tâches Kanban de Trello offrent un réel avantage sur les outils plus complexes. J’ai choisi Trello en raison de ses cartes à glisser-déposer, de ses listes personnalisables et de ses modèles de tableaux qui permettent de structurer facilement les flux de travail et de visualiser l’avancement en un clin d’œil. Vous pouvez déplacer les tâches entre les différentes étapes, attribuer des membres à chaque carte et ajouter des checklists ou pièces jointes directement sur les cartes. Trello est particulièrement utile pour les équipes qui apprécient la flexibilité et souhaitent un suivi de projet simple et visuel.

Fonctionnalités clés de Trello

D’autres fonctionnalités de Trello aident les équipes à personnaliser leurs tableaux et à automatiser les tâches récurrentes :

• Power-Ups : Ajoutez des fonctionnalités supplémentaires comme la vue calendrier, le vote ou les intégrations avec d’autres outils.
• Automatisation Butler : Automatisez les actions répétitives avec des déclencheurs basés sur des règles et des boutons personnalisés.
• Couvertures et étiquettes des cartes : Organisez et priorisez visuellement les tâches grâce à des étiquettes colorées et des images en couverture.
• Fil d’activité : Suivez toute l’activité du tableau et les mises à jour dans un flux chronologique unique.

Intégrations Trello

Les intégrations natives incluent Slack, Jira, Miro, Hubstaff, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Planyway et CloudApp.

Notion combine la création de documents et le suivi de projets dans un espace de travail unique, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes souhaitant gérer connaissances et tâches côte à côte. Si vous avez besoin d'une plateforme flexible pour créer des workflows personnalisés et organiser à la fois projets et documentation, Notion se démarque des outils de gestion de projets plus rigides. Son approche modulaire vous permet d'adapter les pages, bases de données et tableaux pour correspondre aux processus uniques de votre équipe.

Pourquoi Notion est une bonne alternative à ClickUp

Ce qui distingue Notion comme alternative à ClickUp, c'est sa capacité à combiner suivi de projet et fonctionnalités de documentation avancées. J'ai choisi Notion pour les équipes qui souhaitent centraliser comptes rendus de réunion, plans de projet et tableaux de tâches. Ses pages pilotées par base de données permettent de lier les tâches à des documents, wikis et bases de connaissances, pour que tout reste connecté. Cette flexibilité facilite la création de workflows personnalisés qui vont au-delà des simples listes de tâches.

Fonctionnalités clés de Notion

D'autres fonctionnalités dans Notion en font un choix polyvalent pour la gestion de projet et la collaboration :

• Modèles personnalisés : Créez et réutilisez des modèles pour les plans de projet, les comptes rendus de réunion ou les tableaux de tâches afin de standardiser les workflows de votre équipe.
• Tableaux Kanban : Visualisez tâches et projets à l'aide de tableaux kanban par glisser-déposer pour un suivi simplifié de l'avancement.
• Vue Calendrier : Organisez et planifiez tâches ou événements grâce à un calendrier intégré synchronisé avec vos bases de données projets.
• Contrôles d'accès : Définissez des niveaux d'accès granulaires pour les pages et les bases de données afin de gérer qui peut consulter ou modifier des contenus spécifiques.

Intégrations Notion

Les intégrations incluent Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, GitLab, Typeform et Webex.

Si votre équipe doit coordonner des tâches entre plusieurs départements, Asana propose une gestion de projet structurée avec une grande visibilité interéquipes. Il est particulièrement utile pour les équipes opérationnelles, marketing et financières qui doivent s’aligner sur des objectifs communs et des dépendances. Contrairement à de nombreuses alternatives à ClickUp, les fonctionnalités de chronologie et de gestion de la charge de travail d’Asana vous aident à gérer des projets qui se chevauchent et l’allocation des ressources en un seul endroit.

Pourquoi Asana est une bonne alternative à ClickUp

Pour les équipes qui doivent coordonner le travail entre plusieurs départements, Asana offre des fonctionnalités conçues pour l’alignement interéquipes. J’ai choisi Asana car sa vue chronologique et les dépendances de projets rendent facile la visualisation des liens entre les tâches issues de plusieurs groupes. L’outil de gestion de la charge de travail vous aide à équilibrer les attributions de tâches et à éviter la surcharge des membres de l’équipe. Ces fonctionnalités font d’Asana une solide alternative à ClickUp pour les organisations axées sur la collaboration et la planification des ressources.

Fonctionnalités clés d’Asana

D’autres fonctionnalités d’Asana aident les équipes à organiser et suivre le travail plus précisément :

• Champs personnalisés : Ajoutez des points de données spécifiques aux tâches pour un meilleur suivi et reporting.
• Formulaires : Recueillez et orientez les demandes de travail directement dans les projets à l’aide de formulaires personnalisables.
• Jalons : Marquez les principales étapes du projet pour suivre l’avancée vers les grands objectifs.
• Commentaires sur les tâches : Collaborez et précisez les détails en ajoutant des commentaires directement aux tâches.

Intégrations Asana

Les intégrations incluent Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Zoom, Gmail, Outlook, Jira et HubSpot.

Les équipes à la recherche d'une alternative à ClickUp disposant du suivi du temps intégré trouveront Hive particulièrement utile. Cette solution est conçue pour les chefs de projet et responsables des opérations qui doivent suivre les heures passées sur les tâches sans dépendre d'outils tiers. Hive se démarque en proposant un suivi du temps natif en plus des fonctionnalités de gestion de projet, facilitant ainsi la gestion de la productivité et de la facturation au même endroit.

Pourquoi Hive est une bonne alternative à ClickUp

Contrairement à de nombreuses alternatives à ClickUp, Hive propose un suivi du temps natif intégré directement à sa plateforme de gestion de projet. J’ai choisi Hive car vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches sans avoir besoin de plugins externes ni de solutions manuelles. Les fonctionnalités de feuille de temps et de rapports permettent de suivre les heures facturables et d’analyser la productivité de l’équipe en temps réel. Pour les équipes qui souhaitent gérer à la fois les projets et le suivi du temps, Hive offre une solution unifiée.

Principales fonctionnalités de Hive

D'autres fonctionnalités de Hive aident les équipes à gérer les projets et la communication plus efficacement :

• Cartes d’action : Assignez, suivez et mettez à jour les tâches grâce à des cartes détaillées incluant pièces jointes et commentaires.
• Vue Gantt : Visualisez les échéanciers et dépendances de projet grâce à un diagramme de Gantt interactif.
• Intégration native des emails : Envoyez et recevez des emails directement dans Hive pour centraliser toutes les communications de projet.
• Outils de relecture et d’approbation : Relisez, annotez et approuvez des fichiers et documents sans quitter la plateforme.

Intégrations Hive

Les intégrations comprennent Google Drive, Google Calendar, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Jira et Slack.

Si votre équipe préfère gérer ses projets dans un format de feuille de calcul familier, Smartsheet propose une approche unique par rapport aux autres alternatives à ClickUp. C’est particulièrement utile pour les professionnels de la finance, des opérations et de la gestion de projets qui s’appuient sur la planification et le suivi des données en mode grille. Smartsheet se distingue en combinant la flexibilité des feuilles de calcul avec l’automatisation de projet et des outils de collaboration.

Pourquoi Smartsheet est une bonne alternative à ClickUp

Contrairement à la plupart des alternatives à ClickUp, Smartsheet offre une interface type feuille de calcul pour planifier et suivre les projets. J’ai choisi Smartsheet car il permet de créer des grilles personnalisées, des formules et un formatage conditionnel directement dans vos feuilles de projet. Vous pouvez également automatiser des flux de travail et configurer des processus de validation en utilisant une logique de feuille de calcul familière. Cette approche est idéale pour les équipes qui souhaitent la structure des feuilles de calcul avec la puissance supplémentaire des fonctionnalités de gestion de projet.

Fonctionnalités clés de Smartsheet

D’autres fonctionnalités de Smartsheet aident les équipes à coordonner et exécuter des projets à grande échelle :

• Vue Diagramme de Gantt : Visualisez les chronologies de projet et les dépendances avec des diagrammes de Gantt interactifs.
• Gestion des ressources : Attribuez des ressources, surveillez les charges de travail et anticipez la capacité de l’équipe au sein des projets.
• Lien de cellules : Connectez les données entre plusieurs feuilles pour maintenir les informations synchronisées et à jour.
• Gestion des pièces jointes : Stockez et partagez des fichiers directement dans les lignes ou feuilles pour y accéder facilement.

Intégrations Smartsheet

Les intégrations comprennent Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Power BI, Tableau, Adobe Creative Cloud, ServiceNow et Docusign.