10 alternative a ClickUp nel 2026 per la gestione di progetti e attività

Screendragon è una piattaforma per la gestione di progetti e flussi di lavoro pensata per agenzie e team globali che devono affrontare compiti dispersi, approvazioni lente e una visibilità limitata delle risorse. I suoi flussi di lavoro personalizzabili, l'automazione, la pianificazione delle risorse e gli strumenti di collaborazione in tempo reale la rendono una soluzione ideale per le organizzazioni che gestiscono complesse attività creative, di marketing o operative di agenzia.

Per chi è Screendragon?

Le aziende e le agenzie internazionali che gestiscono team distribuiti in più sedi troveranno in Screendragon una soluzione adatta.

Perché Screendragon è una valida alternativa a ClickUp

Ho scelto Screendragon come alternativa a ClickUp per la gestione di team in più sedi perché aiuta i gruppi di lavoro distribuiti a coordinare attività, risorse e approvazioni in diverse regioni. I suoi strumenti di pianificazione del carico di lavoro e della capacità consentono di visualizzare la disponibilità tra uffici, ruoli e progetti, facilitando l’assegnazione delle attività senza sovraccaricare una sola sede. Apprezzo anche i suoi moduli di richiesta configurabili, utili per standardizzare l’ingresso delle richieste nella pipeline, indipendentemente dalla sede del team. Per i team che gestiscono campagne parallele o progetti creativi su più sedi, Screendragon offre una migliore visibilità grazie a flussi di lavoro personalizzabili, gestione delle approvazioni e reportistica in tempo reale.

Funzionalità principali di Screendragon

Altre funzionalità di Screendragon a supporto della gestione di progetti creativi, revisione di asset e collaborazione sicura tra team distribuiti:

• Strumenti di revisione online e marcatura: Rivedi, annota, confronta versioni e approva asset creativi direttamente dalla piattaforma.
• Monitoraggio del budget: Tieni sotto controllo budget di progetto, preventivi e costi effettivi per mantenere il lavoro allineato alla spesa pianificata.
• Audit trail: Traccia cronologia delle revisioni, approvazioni e modifiche per favorire la responsabilità tra team e sedi.
• Gestione dei file: Archivia file di progetto, brief e asset creativi in un unico spazio di lavoro per facilitarne accesso e collaborazione.

Integrazioni di Screendragon

Le integrazioni includono Aprimo, Google Cloud Platform Storage, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Workato e Smartsheet.

Celoxis è una soluzione di project management basata su cloud, progettata per team che necessitano di un monitoraggio approfondito dei progetti, reportistica avanzata e controlli integrati su risorse e aspetti finanziari che non si trovano nei normali strumenti di gestione delle attività.

Per chi è ideale Celoxis?

Per i project manager di società di servizi professionali o società di consulenza che devono condividere informazioni sui progetti in tempo reale e report rivolti ai clienti.

Perché Celoxis è una valida alternativa a ClickUp

Ho incluso Celoxis tra le mie migliori scelte per la sua efficacia nella reportistica di progetto rivolta ai clienti. È possibile creare dashboard personalizzate e condividere portali di progetto in tempo reale con i clienti, offrendo loro una visibilità costante su tempistiche, budget e traguardi senza bisogno di login. Apprezzo anche la possibilità di configurare ampiamente i modelli di report, così posso adattare ciò che il cliente visualizza in base al tipo di progetto.

Funzionalità principali di Celoxis

• Gantt interattivi: Crea e modifica le tempistiche dei progetti con pianificazione drag-and-drop che aggiorna le dipendenze in tempo reale.
• Timesheet e monitoraggio delle spese: Registra ore lavorate e spese per ogni attività, con flussi di approvazione integrati che alimentano direttamente il controllo dei costi di progetto.
• Gestione di portafoglio e programmi: Monitora avanzamento, budget e rischi di più progetti in un'unica vista consolidata.
• Raccolta delle richieste di progetto: Raccogli, assegna priorità e approva richieste di progetto in ingresso tramite moduli personalizzati e punteggio KPI aziendali prima dell'inizio dei lavori.

Integrazioni disponibili con Celoxis

Celoxis offre integrazioni native con Jira, Slack, Salesforce, Microsoft Project e Google Drive, e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate. Può anche collegarsi ad altri strumenti tramite Zapier.

Per i team che desiderano personalizzare ogni aspetto della gestione del lavoro, SmartSuite offre una piattaforma altamente personalizzabile. È particolarmente adatta a chi si occupa di operazioni, finanza e gestione di progetti che hanno bisogno di adattare flussi di lavoro, campi e visualizzazioni ai processi aziendali specifici. A differenza di molte alternative a ClickUp, SmartSuite consente di creare e modificare soluzioni da zero senza utilizzare codice.

Perché SmartSuite è una valida alternativa a ClickUp

Se hai bisogno di uno strumento di gestione del lavoro che si adatti ai tuoi processi, SmartSuite si distingue per le sue ampie opzioni di personalizzazione. Ho scelto SmartSuite perché permette di progettare flussi di lavoro, campi e visualizzazioni personalizzati per qualsiasi funzione aziendale senza scrivere codice. La piattaforma consente anche di creare modelli e automatizzare processi in base alle esigenze specifiche del tuo team. Questa flessibilità la rende una valida alternativa a ClickUp per organizzazioni con requisiti unici o in evoluzione.

Funzionalità principali di SmartSuite

Altre funzionalità di SmartSuite aiutano i team a gestire progetti e dati in modo più efficiente:

• Opzioni di visualizzazione multiple: Passa facilmente tra visualizzazione a griglia, kanban, calendario, cronologia e mappa per visualizzare il lavoro in modi differenti.
• Permessi basati sui ruoli: Definisci controlli di accesso dettagliati per utenti, team e ospiti sia a livello di spazio di lavoro che di soluzione.
• Gestione dei documenti: Carica, organizza e collabora sui file direttamente all'interno delle registrazioni.
• Reportistica integrata: Crea dashboard e grafici per monitorare metriche e performance dei progetti in tempo reale.

Integrazioni di SmartSuite

Le integrazioni includono Salesforce, Gmail, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Box, Dropbox e Outlook Email.

Airtable si distingue per i team che necessitano di un approccio flessibile, in stile database, per organizzare progetti e attività. È particolarmente adatto a team operativi, di marketing e di prodotto che desiderano costruire flussi di lavoro personalizzati con dati relazionali e filtraggio avanzato. A differenza di molte alternative a ClickUp, Airtable consente di progettare sistemi di gestione delle attività personalizzati con record collegati, formule e diversi tipi di visualizzazioni.

Perché Airtable è una valida alternativa a ClickUp

Se desideri un maggiore controllo su come organizzare e collegare i dati dei tuoi progetti, Airtable è una scelta eccellente. Ho scelto Airtable perché la sua struttura basata su database permette di collegare attività, progetti e risorse in modo molto più avanzato rispetto alle liste o bacheche tradizionali. Puoi creare campi personalizzati, impostare tabelle relazionali e utilizzare formule per automatizzare calcoli o aggiornamenti di stato. Questa flessibilità rende Airtable particolarmente utile per i team che devono gestire flussi di lavoro complessi o monitorare informazioni interconnesse.

Funzionalità principali di Airtable

Altre funzionalità di Airtable aiutano i team a personalizzare e collaborare sui progetti in modo più semplice:

• Vista Kanban: Visualizza le attività come schede e spostale tra fasi di lavoro personalizzabili.
• Vista Calendario: Mostra i record su un calendario per monitorare scadenze e date importanti.
• Progettazione Interfacce: Crea dashboard e interfacce personalizzate per diversi ruoli del team o esigenze di progetto.
• Cronologia delle Revisioni: Accedi a un registro dettagliato delle modifiche apportate a record e tabelle.

Integrazioni di Airtable

Le integrazioni includono Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Box, Dropbox, GitHub, Gmail e Outlook Calendar.

Per i team che desiderano semplificare la comunicazione e gli aggiornamenti di progetto, Basecamp offre un'alternativa focalizzata rispetto alle piattaforme ricche di funzionalità. È particolarmente utile per piccole imprese e agenzie che necessitano di chat integrate, bacheche di messaggi e calendari condivisi senza dover gestire dipendenze complesse tra le attività. A differenza di molte alternative a ClickUp, Basecamp mantiene la collaborazione semplice, concentrando tutto attorno a conversazioni chiare e condivise da tutto il team.

Perché Basecamp è una buona alternativa a ClickUp

Basecamp si distingue per i team che cercano strumenti di comunicazione semplici e integrati senza le complicazioni delle funzioni avanzate di project management. Ho scelto Basecamp perché la chat di gruppo, le bacheche dei messaggi e i check-in automatici tengono tutti aggiornati senza dipendere da app esterne. Le funzionalità di calendario centralizzato e condivisione dei documenti aiutano i team a coordinare il lavoro e condividere aggiornamenti in un unico posto. Per le aziende che danno valore a una comunicazione semplice e trasparente, Basecamp rappresenta un'alternativa focalizzata alle piattaforme più complesse.

Funzionalità principali di Basecamp

Altre funzionalità di Basecamp aiutano i team a organizzare e gestire il lavoro in modo più efficiente:

• Liste di cose da fare: Assegna attività, imposta scadenze e monitora i progressi di ogni progetto.
• Documenti e file: Archivia, organizza e condividi documenti e file all'interno di ogni spazio di progetto.
• Hill Charts: Visualizza l'avanzamento del progetto e individua potenziali colli di bottiglia con una vista unica dello stato.
• Accesso per i clienti: Invita i clienti a progetti specifici e controlla a cosa possono accedere o con cosa possono interagire.

Integrazioni di Basecamp

Le integrazioni includono Slack, Google Hangouts Chat, GitHub, Jira, Zendesk, Trello, Asana, Evernote, Clockify e Harvest.

Se cerchi un modo visuale e basato su schede per gestire i progetti, Trello offre un'alternativa flessibile rispetto a piattaforme più strutturate. I suoi board in stile Kanban attraggono i team che desiderano organizzare le attività, monitorare i progressi e collaborare senza flussi di lavoro complessi. Trello si distingue tra le alternative a ClickUp per la sua semplicità e l'adattabilità a una vasta gamma di tipologie di progetto.

Perché Trello è una valida alternativa a ClickUp

Per i team che desiderano un approccio semplice e visuale alla gestione dei progetti, le board di Trello in stile Kanban offrono un netto vantaggio rispetto agli strumenti più complessi. Ho scelto Trello perché le sue schede trascinabili, le liste personalizzabili e i modelli di board permettono di delineare facilmente i flussi di lavoro e monitorare i progressi a colpo d’occhio. Puoi spostare rapidamente le attività tra le varie fasi, assegnare membri del team e aggiungere checklist o allegati direttamente alle schede. Trello è particolarmente utile per i team che privilegiano la flessibilità e vogliono mantenere il monitoraggio dei progetti facile e visivo.

Caratteristiche principali di Trello

Altre funzionalità di Trello aiutano i team a personalizzare le board e ad automatizzare le attività di routine:

• Power-Up: Aggiungi funzionalità extra come viste calendario, votazioni o integrazioni con altri strumenti.
• Automazione Butler: Automatizza le azioni ripetitive con trigger basati su regole e pulsanti personalizzati.
• Copertine e Etichette delle Schede: Organizza e prioritizza visivamente le attività utilizzando etichette colorate e copertine con immagini.
• Feed delle Attività: Tieni traccia di tutte le attività e gli aggiornamenti della board in un flusso cronologico unico.

Integrazioni di Trello

Le integrazioni native includono Slack, Jira, Miro, Hubstaff, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Planyway e CloudApp.

Notion unisce la creazione di documenti e il monitoraggio dei progetti in un unico spazio di lavoro, rendendolo una scelta ideale per i team che desiderano gestire conoscenze e attività fianco a fianco. Se hai bisogno di una piattaforma flessibile per costruire flussi di lavoro personalizzati e organizzare sia i progetti che la documentazione, Notion si distingue rispetto agli strumenti di project management più rigidi. Il suo approccio modulare ti consente di adattare pagine, database e bacheche ai processi unici del tuo team.

Perché Notion è una buona alternativa a ClickUp

Ciò che differenzia Notion come alternativa a ClickUp è la sua capacità di combinare il monitoraggio dei progetti con solide funzionalità di documentazione. Ho scelto Notion per i team che vogliono conservare appunti delle riunioni, piani di progetto e bacheche delle attività tutti in un unico posto. Le sue pagine basate su database ti permettono di collegare attività a documenti, wiki e knowledge base, mantenendo tutto collegato. Questa flessibilità rende facile costruire flussi di lavoro personalizzati che vadano oltre le liste di attività standard.

Funzionalità principali di Notion

Altre funzionalità di Notion lo rendono una scelta versatile per la gestione dei progetti e la collaborazione:

• Modelli personalizzati: Crea e riutilizza modelli per piani di progetto, appunti delle riunioni o bacheche delle attività per standardizzare i flussi di lavoro del tuo team.
• Bacheche Kanban: Visualizza attività e progetti utilizzando bacheche Kanban drag-and-drop per monitorare facilmente lo stato di avanzamento.
• Vista calendario: Organizza e pianifica attività o eventi con un calendario integrato che si sincronizza con i database dei tuoi progetti.
• Controlli dei permessi: Imposta livelli di accesso dettagliati per pagine e database per gestire chi può visualizzare o modificare contenuti specifici.

Integrazioni di Notion

Le integrazioni includono Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, GitLab, Typeform e Webex.

Se il tuo team ha bisogno di coordinare le attività tra più dipartimenti, Asana offre una gestione strutturata dei progetti con una forte visibilità tra i vari team. È particolarmente utile per i team di operations, marketing e finanza che devono allinearsi su obiettivi comuni e dipendenze. A differenza di molte alternative a ClickUp, le funzionalità di timeline e workload di Asana ti aiutano a gestire progetti sovrapposti e l’allocazione delle risorse in un unico posto.

Perché Asana è una buona alternativa a ClickUp

Per i team che devono coordinare il lavoro tra più dipartimenti, Asana offre funzionalità progettate per l’allineamento tra team diversi. Ho scelto Asana perché la sua visualizzazione a cronologia e la gestione delle dipendenze nei progetti facilitano la comprensione di come i compiti siano collegati tra vari gruppi. Lo strumento di gestione del carico di lavoro ti aiuta a bilanciare le assegnazioni ed evitare il sovraccarico dei membri del team. Queste funzionalità rendono Asana una valida alternativa a ClickUp per le organizzazioni focalizzate su collaborazione e pianificazione delle risorse.

Funzionalità principali di Asana

Altre funzionalità di Asana aiutano i team a organizzare e monitorare il lavoro in modo più preciso:

• Campi personalizzati: Aggiungi punti dati specifici alle attività per un migliore monitoraggio e reporting.
• Moduli: Raccogli e indirizza direttamente le richieste di lavoro nei progetti utilizzando moduli personalizzabili.
• Pietre miliari: Segna tappe fondamentali dei progetti per monitorare i progressi verso gli obiettivi principali.
• Commenti alle attività: Collabora e chiarisci i dettagli aggiungendo commenti direttamente alle attività.

Integrazioni di Asana

Le integrazioni includono Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Zoom, Gmail, Outlook, Jira e HubSpot.

I team che cercano un'alternativa a ClickUp con il monitoraggio del tempo integrato troveranno Hive particolarmente utile. È pensato per project manager e responsabili operativi che necessitano di monitorare le ore dedicate ai compiti senza dover ricorrere a strumenti di terze parti. Hive si distingue offrendo il monitoraggio del tempo nativo insieme alle funzionalità di gestione progetti, facilitando la gestione della produttività e della fatturazione in un unico luogo.

Perché Hive è una buona alternativa a ClickUp

A differenza di molte alternative a ClickUp, Hive offre il monitoraggio del tempo nativo integrato direttamente nella sua piattaforma di gestione progetti. Ho scelto Hive perché permette di tracciare il tempo impiegato nei compiti senza bisogno di plugin esterni o soluzioni manuali. Le funzionalità di timesheet e reportistica consentono di monitorare le ore fatturabili e analizzare la produttività del team in tempo reale. Per i team che devono gestire sia i progetti che il monitoraggio del tempo, Hive fornisce una soluzione unificata.

Funzionalità principali di Hive

Altre funzionalità di Hive aiutano i team a gestire progetti e comunicazioni in modo più efficiente:

• Schede attività: Assegna, traccia e aggiorna compiti con schede dettagliate che includono allegati e commenti.
• Vista Gantt: Visualizza le tempistiche del progetto e le dipendenze tramite un diagramma di Gantt interattivo.
• Integrazione email nativa: Invia e ricevi email direttamente all'interno di Hive per mantenere tutta la comunicazione di progetto in un unico posto.
• Strumenti di revisioni e approvazione: Revisiona, annota e approva file e documenti senza uscire dalla piattaforma.

Integrazioni di Hive

Le integrazioni includono Google Drive, Google Calendar, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Jira e Slack.

Se il tuo team preferisce gestire i progetti in un formato a foglio di calcolo familiare, Smartsheet offre un approccio unico rispetto ad altre alternative a ClickUp. È particolarmente utile per i professionisti di finanza, operations e project management che si affidano a una pianificazione e un monitoraggio dei dati basati su griglie. Smartsheet si distingue combinando la flessibilità dei fogli di calcolo con automazione dei progetti e strumenti di collaborazione.

Perché Smartsheet è una buona alternativa a ClickUp

A differenza della maggior parte delle alternative a ClickUp, Smartsheet ti offre un'interfaccia in stile foglio di calcolo per la pianificazione e il monitoraggio dei progetti. Ho scelto Smartsheet perché consente di creare griglie personalizzate, formule e formattazione condizionale direttamente nei tuoi fogli di progetto. Puoi anche automatizzare i flussi di lavoro e impostare processi di approvazione usando la logica familiare dei fogli di calcolo. Questo approccio è l'ideale per i team che desiderano la struttura dei fogli di calcolo potenziata dalle funzionalità di project management.

Funzionalità principali di Smartsheet

Altre funzionalità di Smartsheet aiutano i team a coordinare ed eseguire progetti su larga scala:

• Vista Diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti e le dipendenze con diagrammi di Gantt interattivi.
• Gestione delle risorse: Assegna risorse, monitora i carichi di lavoro e prevedi la capacità del team all'interno dei progetti.
• Collegamento delle celle: Collega dati da diversi fogli per mantenere le informazioni sincronizzate e aggiornate.
• Gestione degli allegati: Archivia e condividi file direttamente nelle righe o nei fogli per un facile riferimento.

Integrazioni di Smartsheet

Le integrazioni includono Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Power BI, Tableau, Adobe Creative Cloud, ServiceNow e Docusign.