10 Migliori Software di Fatturazione B2B Recensiti nel 2026

Indy è un software versatile per la gestione di progetti e la fatturazione, pensato per lavoratori autonomi e freelance. Offre strumenti per fatturazione, gestione dei contratti e organizzazione delle attività, aiutando gli utenti a semplificare le proprie operazioni da freelance.

Perché ho scelto Indy: Indy propone una piattaforma tutto-in-uno che risponde specificamente alle esigenze dei lavoratori autonomi. Grazie alla funzione di gestione dei contratti, è facile creare e gestire contratti che definiscono chiaramente i termini del lavoro. Lo strumento di fatturazione è progettato per essere configurato rapidamente, consentendo di inviare fatture professionali con facilità. Inoltre, la funzione di gestione delle attività aiuta a organizzare i progetti, rendendo più semplice rispettare le scadenze.

Caratteristiche distintive e integrazioni:

Funzionalità includono un monitoraggio del tempo che registra le ore fatturabili, garantendo il pagamento per il lavoro svolto. Lo strumento per le proposte permette di creare e inviare proposte di progetto a potenziali clienti quando si cercano nuovi incarichi. Indy offre anche una funzione calendario per tenere traccia di scadenze e appuntamenti.

Integrazioni includono Google Calendar, Zoom, Slack, Trello, Asana, QuickBooks, Stripe, PayPal, Dropbox, Zapier e altri.

Invoice Ninja è un software di fatturazione open-source pensato per freelance e piccole imprese, che offre strumenti per la fatturazione, il monitoraggio del tempo e la gestione delle spese. Fornisce flessibilità e personalizzazione, diventando la scelta ideale per chi desidera avere il controllo dei propri processi di fatturazione.

Perché ho scelto Invoice Ninja: Invoice Ninja offre una piattaforma open-source che consente di personalizzare e adattare il software alle proprie esigenze specifiche. L'opzione di self-hosting permette al tuo team di gestire i dati in modo sicuro. Il software supporta diversi gateway di pagamento per offrire ai tuoi clienti varie opzioni di pagamento. Inoltre, la funzione di monitoraggio del tempo ti aiuta a fatturare i clienti con precisione, in linea con il suo punto di forza come soluzione open-source.

Funzionalità distintive e integrazioni:

Funzionalità come il portale clienti permettono ai tuoi clienti di visualizzare e pagare le fatture online. La funzione di fatturazione ricorrente automatizza la creazione delle fatture per i clienti abituali. La gestione delle spese ti aiuta a tenere traccia delle spese aziendali, garantendo registri finanziari precisi.

Integrazioni includono Zapier, Stripe, PayPal, Authorize.net, Braintree, Mollie, GoCardless e altro ancora.

Xero è un software di contabilità basato su cloud progettato per startup e piccole imprese, che offre strumenti per la fatturazione, la riconciliazione bancaria e la reportistica finanziaria. Si propone di semplificare la gestione finanziaria, permettendo alle startup di concentrarsi sulla crescita e sullo sviluppo.

Perché ho scelto Xero: Xero offre un'interfaccia intuitiva che è facile da navigare anche per i team delle startup senza approfondite conoscenze di contabilità. La riconciliazione bancaria automatica aiuta il tuo team a tenere traccia delle transazioni. La capacità della piattaforma di generare report finanziari in tempo reale favorisce decisioni informate. Le fatture personalizzabili ti permettono di mantenere un'immagine professionale in linea con l'identità del tuo marchio.

Caratteristiche e integrazioni principali:

Caratteristiche includono il monitoraggio delle spese, che aiuta a controllare e categorizzare le uscite aziendali. Lo strumento di budgeting consente al tuo team di pianificare e gestire efficacemente gli obiettivi finanziari. Il supporto per le buste paga garantisce che i dipendenti siano pagati in modo accurato e puntuale, fondamentale per le startup.

Integrazioni includono PayPal, Stripe, Shopify, Square, HubSpot, Gusto, Expensify, WooCommerce e altre ancora.

Harvest è un software di monitoraggio del tempo e fatturazione progettato per liberi professionisti e piccole imprese, che offre strumenti per tracciare il tempo, gestire progetti e fatturare i clienti. Aiuta gli utenti a fatturare accuratamente i clienti in base alle ore registrate e all'avanzamento dei progetti.

Perché ho scelto Harvest: Harvest integra il monitoraggio del tempo con la fatturazione, permettendoti di convertire facilmente le ore registrate in fatture. Questa funzionalità garantisce una fatturazione accurata ai clienti, fondamentale per le attività basate sui servizi. Il software offre anche funzionalità di gestione dei progetti, aiutando il tuo team a rimanere organizzato e rispettare le scadenze. Inoltre, gli strumenti di reportistica di Harvest forniscono approfondimenti sulle prestazioni dei progetti.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono schede attività dettagliate che consentono di monitorare il tempo impiegato su diversi compiti. Il software offre il monitoraggio delle spese, aiutandoti a gestire efficacemente i costi dei progetti. Harvest offre inoltre modelli di fattura personalizzabili che ti permettono di mantenere un aspetto professionale per la tua attività.

Integrazioni includono Asana, Trello, Slack, QuickBooks Online, Xero, Stripe, PayPal, Basecamp, Zapier, Jira e altro ancora.

Sage Intacct è un software di gestione finanziaria basato sul cloud rivolto a medie e grandi aziende, che offre soluzioni per l'elaborazione delle fatture, la fatturazione e la reportistica finanziaria. Aiuta le organizzazioni a ottimizzare i processi contabili e ad ottenere informazioni approfondite sulla loro salute finanziaria.

Perché ho scelto Sage Intacct: Sage Intacct eccelle nel fornire report finanziari in tempo reale, fondamentale per consentire alle aziende di prendere decisioni informate. I suoi processi di fatturazione automatizzata riducono l'inserimento manuale e gli errori, migliorando l'efficienza. I dashboard personalizzabili consentono di adattare la reportistica alle esigenze aziendali. Inoltre, Sage Intacct supporta la gestione multi-ente, rendendolo ideale per aziende con strutture complesse.

Caratteristiche distintive e integrazioni:

Caratteristiche includono automazione avanzata nei conti da pagare e da ricevere, riducendo il tempo dedicato alle attività manuali. Il software offre audit trail completi, garantendo conformità e trasparenza. Sage Intacct fornisce anche funzionalità di contabilità per progetti, aiutando a monitorare i costi e la redditività dei singoli progetti.

Integrazioni includono Salesforce, Avalara, ADP, Expensify, BILL, American Express, SAP Concur, MineralTree e altre.

Zoho Invoice è un software di fatturazione basato su cloud progettato per le piccole imprese, che offre strumenti per la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la gestione dei clienti. Si propone di semplificare le operazioni finanziarie dei piccoli team fornendo una piattaforma facile da usare per gestire fatture e pagamenti.

Perché ho scelto Zoho Invoice: Zoho Invoice offre un'interfaccia intuitiva che aiuta le piccole imprese a gestire la fatturazione senza bisogno di conoscenze finanziarie approfondite. I suoi promemoria automatici assicurano che i clienti paghino puntualmente, riducendo la necessità di solleciti manuali. La possibilità di gestire più valute lo rende ideale per le aziende con clienti internazionali. I modelli personalizzabili permettono di far rispecchiare le fatture al proprio brand, conferendo loro un tocco professionale.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono il monitoraggio del tempo, che ti aiuta a fatturare con precisione i clienti in base alle ore lavorate. La funzione di fatture ricorrenti garantisce che i clienti abituali ricevano fatture puntuali. Il monitoraggio delle spese ti permette di controllare e categorizzare le spese aziendali.

Le integrazioni includono Zoho CRM, QuickBooks, PayPal, Stripe, Microsoft 365, Dropbox, Slack e altro ancora.

Invoicera è un software di fatturazione online che offre soluzioni per la fatturazione, la gestione delle bollette e dei flussi di lavoro per aziende di tutte le dimensioni. Si concentra sulla personalizzazione, permettendo alle aziende di adattare i processi di fatturazione alle esigenze specifiche.

Perché ho scelto Invoicera: Invoicera offre ampie opzioni di personalizzazione delle fatture, così puoi creare fatture che riflettano l'identità del tuo marchio. La sua funzione di gestione del flusso di lavoro aiuta il tuo team a migliorare i processi di fatturazione, rendendo più semplice la gestione di più clienti. Il software supporta la fatturazione multilingue e multivaluta per aiutarti a raggiungere una clientela globale. Inoltre, le funzioni di fatturazione automatizzata riducono le attività manuali, migliorando l'efficienza del team.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono il monitoraggio del tempo, che garantisce una fatturazione accurata per il lavoro a ore. La funzione di gestione degli ordini di acquisto ti aiuta a tenere traccia degli ordini e dell'inventario. Invoicera offre anche un portale clienti che permette ai clienti di visualizzare e pagare le fatture online in modo pratico.

Le integrazioni includono PayPal, Stripe, Authorize.net, 2Checkout (ora Verifone), Skrill, BluePay e altri.

Hiveage è un software di fatturazione basato su cloud progettato per freelance e piccole imprese, con un focus su fatturazione e gestione dei pagamenti a livello globale. Offre strumenti per la creazione di fatture, il monitoraggio delle spese e la gestione del tempo, fornendo una soluzione completa per gestire le transazioni internazionali.

Perché ho scelto Hiveage: Hiveage supporta valute multiple e impostazioni fiscali, rendendolo ideale per le aziende con clienti internazionali. Ti permette di inviare fatture in diverse lingue, adattandosi a un pubblico globale. Gli strumenti dettagliati di reportistica del software offrono approfondimenti sulle prestazioni finanziarie nei diversi mercati. Inoltre, la funzione di fatturazione ricorrente automatizza il processo di emissione delle fatture per i clienti abituali, garantendo pagamenti puntuali.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità includono report finanziari dettagliati che ti aiutano ad analizzare l’andamento del tuo business. La funzione di monitoraggio delle spese permette di categorizzare e controllare facilmente i costi. Hiveage offre anche il monitoraggio delle distanze percorse, particolarmente utile se la tua attività prevede viaggi o consegne.

Integrazioni includono PayPal, Stripe, Authorize.net, Braintree, WePay, Mollie, Razorpay, Coinbase e altri ancora.

Stripe Billing è un software di elaborazione dei pagamenti progettato per aziende di tutte le dimensioni, offrendo strumenti per la fatturazione ricorrente, la creazione di fatture e la gestione degli abbonamenti. Aiuta le aziende a gestire in modo efficiente i loro cicli di fatturazione e ad automatizzare i processi di pagamento.

Perché ho scelto Stripe Billing: Stripe Billing eccelle nella gestione dei pagamenti ricorrenti, rendendolo ideale per le aziende basate su abbonamenti. La funzione di fatturazione automatica riduce il lavoro manuale, consentendo al tuo team di concentrarsi su altre attività. I piani di fatturazione personalizzabili del software ti permettono di adattare gli abbonamenti alle esigenze dei tuoi clienti. Inoltre, la gestione degli insoluti di Stripe Billing aiuta a recuperare i pagamenti non riusciti, assicurando un flusso di cassa costante.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono un portale clienti che permette agli utenti di gestire i loro abbonamenti e visualizzare le fatture. Il software offre analisi dettagliate per monitorare le performance di fatturazione e il coinvolgimento dei clienti. Stripe Billing supporta anche transazioni in più valute, utile per le aziende che operano a livello globale.

Le integrazioni includono Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Squarespace, Adobe Commerce, FreshBooks e molte altre.

Wave è un software basato su cloud pensato per liberi professionisti e piccole imprese, offrendo strumenti per la fatturazione, la gestione delle bollette e la gestione finanziaria. Fornisce una soluzione gratuita per la gestione delle fatture, risultando accessibile per le aziende con budget ridotti.

Perché ho scelto Wave: Wave offre una piattaforma di fatturazione completamente gratuita per imprenditori che consente di gestire la fatturazione senza sostenere costi aggiuntivi. La sua interfaccia intuitiva rende facile per i proprietari di piccole aziende iniziare. Il software include funzionalità come i promemoria automatici di pagamento, aiutandoti a garantire i pagamenti puntuali dai clienti. I modelli di fatture personalizzabili ti permettono di mantenere un’immagine professionale, fondamentale per i servizi di fatturazione gratuiti.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono promemoria automatici di pagamento che aiutano a tracciare i pagamenti. Il software offre report finanziari dettagliati, fornendo una panoramica sullo stato di salute finanziaria della tua attività. Offre anche la scansione delle ricevute, facilitando la gestione e il monitoraggio delle spese.

Le integrazioni includono PayPal, Stripe, Shoeboxed, Etsy, Zapier, QuickBooks, FreshBooks, HubSpot, Slack, Mailchimp e altre ancora.