Det er enkelt å beregne det regnskapsmessige overskuddet: ta den totale inntekten og trekk fra de totale eksplisitte kostnadene. Selv om det kan virke enkelt, påvirker det regnskapsmessige overskuddet strategiske beslutninger, investortillit og den langsiktige økonomiske helsen. Det gjenspeiler inntekter, direkte kostnader, driftskostnader og avskrivninger.
I denne veiledningen går jeg gjennom det viktigste: hva regnskapsmessig overskudd er, hvorfor det er viktig, og hvordan du kan beregne det nøyaktig. La oss se på de reelle tallene bak virksomheten din.
Hva er regnskapsmessig overskudd?
Regnskapsmessig overskudd, også kjent som økonomisk overskudd eller bokføringsmessig overskudd, er et mål som brukes til å måle en virksomhets økonomiske helse. Du kan beregne det ved å trekke alle eksplisitte kostnader fra inntektene, slik de er registrert i virksomhetens årsregnskap.
I tillegg til definisjonen finnes det noen andre viktige fakta om regnskapsmessig overskudd som det er nyttig å kjenne til:
- Det er basert på periodiseringsbasert regnskapsføring, ikke kontantstrøm: Hvis du for eksempel inngår 200 årlige SaaS-abonnementer for $60,000 den 30. desember (med en tjenestekostnad per bruker på $200), vil bruttofortjenesten ved årets slutt vise et overskudd på $20,000 – selv om kunden ennå ikke har betalt fakturaen.
- Det rapporteres til interessenter og investorer: Når du ser på en virksomhets resultatregnskap eller offentlig rapporterte resultater, ser du vanligvis på regnskapsmessig overskudd – nettoresultatet i resultatregnskapet.
- Det beregnes etter fradrag for ikke-kontante kostnader: USAs allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) krever at ikke-kontante kostnader som avskrivninger, amortisering og verdifall på goodwill føres i resultatregnskapet. Selv om du ikke betaler kontanter hvert år for ikke-kontante kostnader, regnes de ikke som implisitte kostnader. Det betyr at de må trekkes fra for å beregne regnskapsmessig overskudd.
Hvorfor er regnskapsmessig overskudd viktig?
Regnskapsmessig overskudd er viktig for virksomheter fordi det gir et tydelig og standardisert bilde av den økonomiske utviklingen, noe som er avgjørende både for interne beslutninger og ekstern rapportering.
For ledere og økonomidirektører bidrar dette målet til å styre budsjettering, prognoser og ressursallokering ved å synliggjøre hvilke deler av virksomheten som er lønnsomme eller presterer svakere enn forventet. Dette gjør det mulig for økonomiledere å ta mer informerte beslutninger om hvor de skal investere, kutte kostnader eller satse på vekst.
Ytterligere fordeler:
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eI tillegg til beslutningstaking og rapportering bidrar regnskapsmessig overskudd også til at virksomheter overholder skattereglene og styrker investortilliten.\u003c/span\u003e
Slik beregner du regnskapsmessig overskudd i tre trinn
For å beregne regnskapsmessig overskudd bruker du følgende formel:
Nedenfor har jeg laget en fullstendig oversikt over hvilke tall du trenger, og hvordan du finner dem:
Have an account? Log In
1. Finn den totale inntekten
Produktsalg eller levering av tjenester er vanligvis den største inntektskilden for enhver virksomhet – du leverer et produkt eller en tjeneste, kunden betaler (eller forplikter seg til å betale), og saken er avsluttet.
Men en virksomhet kan ha andre inntektskilder, for eksempel:
- Abonnementsinntekter: Hvis du tilbyr abonnementer på produktet ditt, tilleggstjenester eller integrasjoner, mottar du månedlige abonnementsinntekter, som bidrar til topplinjen.
- Lisensinntekter: Penger du mottar for å la en annen virksomhet bruke din immaterielle eiendom, for eksempel når et selskap lisensierer et patent til en annen virksomhet, kalles lisensinntekter.
- Franchiseinntekter: Avgifter eller royaltybetalinger som kreves inn fra franchisetakere, kalles franchiseinntekter. McDonald’s mottar for eksempel penger fra franchiseeiere og har franchiseinntekter.
- Leieinntekter: Hvis selskapet ditt har leid kommersielle lokaler eller leier ut utstyr, kan du se leieinntekter og en detaljert oversikt i selskapets noter til resultatregnskapet.
- Provisjonsinntekter: Provisjonsinntekter oppstår når et selskap legger til rette for et salg mellom tredjeparter. Hvis produktet ditt for eksempel er en plattform for administrasjon av forretningsreiser, kan du tjene provisjonsinntekter ved å la selskaper bestille flyreiser gjennom plattformen din.
- Donasjoner eller tilskudd: Ideelle organisasjoner kan motta donasjoner eller tilskudd fra andre virksomheter. En ideell utdanningsplattform kan for eksempel motta et tilskudd til et bestemt formål fra et annet selskap eller en privatperson.
Dette er bare noen eksempler på inntektstyper. Det finnes mange andre typer, men du forstår poenget. Fokuset vårt her er å fastslå topplinjebeløpet. Legg sammen alle inntektstypene, så får du det totale inntektsbeløpet du trenger for å beregne regnskapsmessig resultat.
Husk: Du kan ikke legge forskuddsbetalinger til inntektene. Hvis du er usikker på hva som skal inkluderes, bør du alltid se hen til ASC 606, regnskapsstandarden for inntektsføring.
2. Fastslå direkte kostnader
Hvis en kostnad ble betalt av selskapet, er den direkte. I noen tilfeller kan det imidlertid være vanskelig å avgjøre om en kostnad er direkte.
Avskrivninger er for eksempel en ikke-kontant kostnad, noe som betyr at du ikke betaler kontant for den. Kontanter ble imidlertid betalt da du anskaffet eiendelen som avskrives, så det er ikke en indirekte kostnad. Du fordeler bare denne kostnaden over eiendelens brukstid etter en innledende kontantutbetaling.
For raskt å avgjøre om en kostnad er direkte, kan du bruke følgende tommelfingerregel: Hvis den innebærer å skrive ut en sjekk, dra et kort eller overføre penger, enten nå eller på et tidspunkt i fortiden eller fremtiden, er det sannsynligvis en direkte kostnad.
Her er noen eksempler på direkte kostnader du sannsynligvis vil møte:
- Lønn og godtgjørelser
- Leie
- Utstyr og rekvisita
- Markedsføring og reklame
- Rentebetalinger
- Forsikringsbetalinger
- Transport og frakt
- Lisens- og tillatelsesavgifter
Når du kjenner de direkte kostnadene, er det relativt enkelt å beregne totalbeløpet, men du kan av og til møte på enkelte forbehold.
Noen ganger må du beregne den skattepliktige inntekten for å fastsette skatteplikten for inneværende år. Andre ganger må du kanskje foreta andre komplekse beregninger, som for eksempel nedskrivning av goodwill. Når du har avklart disse detaljene, legger du sammen de endelige tallene for å få de totale direkte kostnadene.
3. Bruk formelen for regnskapsmessig resultat
Nå er du klar for avslutningen. For å beregne det regnskapsmessige resultatet setter du totalsummene fra de to foregående trinnene inn i formelen ovenfor.
Eksempel på beregning av regnskapsmessig resultat
Anta at du jobber for et SaaS-selskap. Etter å ha beregnet totalbeløpene for de månedlige abonnementene og engangsavgiftene for implementering og oppsett, får du følgende totale inntektsbeløp:
| Inntekter | Beløp ($) |
| Månedlige abonnementer | 1,200,000 |
| Engangsavgifter for implementering og oppsett | 100,000 |
| Totale inntekter | (1,300,000) |
Etter at du har bokført de totale inntektene, samler du inn alle de direkte kostnadene, inkludert både driftskostnader og kostnader som ikke er knyttet til driften. Her er noen eksempler på hva du kan inkludere i beregningen:
| Eksplisitte kostnader: | Beløp ($) |
| Utviklerlønninger | 400,000 |
| Kundestøtteteam | 120,000 |
| Kontorleie | 60,000 |
| Skyinfrastruktur (AWS) | 100,000 |
| Markedsføringskostnader | 90,000 |
| Programvareabonnementer | 30,000 |
| Avskrivninger på utstyr | 20,000 |
| Forsikring og lisenser | 10,000 |
| Forretningsreiser | 10,000 |
| Diverse | 10,000 |
| Skatter | 120,000 |
| Totale eksplisitte kostnader | (970,000) |
Derfra kan du sette inn begge tallene i formelen. Med disse beløpene får du totalen for det regnskapsmessige resultatet:
Som du kan se, er det ganske enkelt å beregne det regnskapsmessige resultatet. Det du kan få problemer med, er å beregne eksplisitte kostnader som avskrivninger og skatter, der du må gjøre ytterligere beregninger.
Når du skal beregne regnskapsmessig resultat
De fleste selskaper beregner regnskapsmessig resultat månedlig, kvartalsvis eller årlig fordi det er en standarddel av utarbeidelsen av resultatregnskapet på slutten av hver regnskapssyklus.
Du kan imidlertid beregne regnskapsmessig resultat når som helst i løpet av året hvis du trenger innsikt for å ta beslutninger knyttet til virksomhetsutvidelse eller lønnsomhet.
Beregn regnskapsmessig resultat med programvare
Etter min erfaring er bruk av programvare uunnværlig i regnskapsprosesser, med mindre du ønsker å bruke flere dager på å summere hver eneste utgift i regnskapet og ta på deg risikoen for feil.
Moderne regnskapsprogramvare integreres med ulike løsninger, blant annet faktureringsverktøyet og CRM-systemet ditt, og henter data fra dem for automatisk å registrere inntekter, utgifter og andre transaksjoner.
Resultatet? Du får en sanntidsoversikt over det regnskapsmessige resultatet til enhver tid. Når du vil se på det regnskapsmessige resultatet, går du til resultatregnskapet, og der ser du det utarbeidet for perioden du har valgt.
Hvis du for øyeblikket leter etter et pålitelig regnskapssystem for virksomheten, er dette noen av mine beste anbefalinger:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Regnskapsmessig resultat vs. økonomisk resultat
Den viktigste forskjellen mellom regnskapsmessig resultat og økonomisk resultat ligger i hvilke typer kostnader de tar hensyn til.
- Regnskapsmessig resultat inkluderer bare eksplisitte kostnader (det vil si faktiske utgifter som betales av virksomheten, for eksempel lønninger, leie og materialer)
- Økonomisk resultat inkluderer både eksplisitte og implisitte kostnader, som omfatter alternativkostnader (det vil si tapte renteinntekter på midler investert i en virksomhet, avskrivninger på eide eiendeler og så videre)
Hvis du for eksempel bruker tiden din på å drive en virksomhet i stedet for å ta en høyere lønn i en annen jobb, klassifiserer du dette som en implisitt kostnad.
Disse kostnadene registreres ikke i regnskapsbøkene og påvirker ikke det regnskapsmessige resultatet, men de er viktige fra et økonomisk perspektiv. Her er noen andre viktige forskjeller mellom regnskapsmessig og økonomisk resultat:
More Articles
Regnskapsmessig resultat vs. skattepliktig resultat
I motsetning til regnskapsmessig resultat beregnes skattemessig resultat ved å bruke skattepliktig inntekt slik den er definert av IRC. Det omfatter bare inntekter og kostnader som er anerkjent skattemessig, og brukes til å fastsette skatteplikten.
Regnskapsmessig resultat vs. underliggende resultat
Mens regnskapsmessig resultat gjenspeiler selskapets offisielle økonomiske resultater, fjerner underliggende resultat engangs-, uvanlige eller ikke-operasjonelle poster for å vise de gjentakende inntektene fra kjernevirksomheten.
Det er et ikke-GAAP-mål som rapporteres separat for å gi et tydeligere bilde av den operative kjernevirksomheten. For å finne det må du justere det regnskapsmessige resultatet ved å fjerne effekten av engangs- eller ikke-operasjonelle poster.
For eksempel: Si at virksomheten din har et regnskapsmessig resultat på $1,400,000. Når du legger tilbake omstruktureringskostnader på $300,000 og trekker fra gevinst ved salg av eiendeler på $200,000, får du et underliggende resultat på $1,500,000.
Dette tallet gjør det mulig for investorer og økonomidirektører å vurdere resultatutviklingen over tid, ettersom det gir et mer stabilt grunnlag for sammenligning og prognoser enn det rå regnskapsmessige resultatet.
Regnskapsmessig resultat er et utgangspunkt
Å beregne regnskapsmessig resultat er et godt utgangspunkt, men for å videreutvikle karrieren din må du kunne analysere resultatet du beregner.
Se på resultattallet over tid, sammenlign det med tilsvarende selskaper, og undersøk hvorfor det var høyere eller lavere enn i forrige regnskapsperiode.
Vil du forbedre ferdighetene dine innen regnskap og økonomi? Abonner på vårt gratis ukentlige nyhetsbrev for ekspertråd, veiledninger og innsikt fra økonomiledere som former teknologibransjen.