ERP mot MRP: Forskjeller og hvorfor du trenger begge

ERP mot MRP: Mer enn bare en tastefeil.

Virksomhetsressursplanlegging og materialbehovsplanlegging er to separate prosesser med egne dedikerte systemer. Her er det du trenger å vite:

Hva er ERP-systemer?

ERP (forkortelse for virksomhetsressursplanlegging)-systemer er omfattende verktøy som integrerer ulike virksomhetsaktiviteter, for eksempel menneskelige ressurser, økonomi, kunderelasjonshåndtering og forsyningskjedehåndtering, i én enkelt plattform.

Noen av de beste ERP-systemene der ute er:

• SAP ERP: Dette verktøyet er utviklet av SAP og er en av de mest brukte ERP-løsningene globalt. Det tilbyr moduler for økonomi, logistikk, menneskelige ressurser og mer.
• Oracle ERP Cloud: Oracle tilbyr en serie skybaserte ERP-applikasjoner som dekker økonomi, innkjøp, prosjektstyring og andre forretningsfunksjoner.

• Microsoft Dynamics 365 Finance: Dynamics 365 Finance er en del av Microsoft Dynamics 365-serien og tilbyr omfattende funksjoner for økonomistyring, inkludert budsjettering, prognoser og økonomirapportering.

Hva er MRP-systemer?

Systemer for materialbehovsplanlegging (MRP) har et noe mer begrenset bruksområde og brukes først og fremst av produksjonsbedrifter til å planlegge og styre produksjonsprosessen sin. 

MRP-systemer fokuserer på: 

• Håndtering av lagerbeholdning,
• Lagerstyring,
• Overvåking av produkter under arbeid,
• Kapasitetsplanlegging, 
• Produksjon. 

I bunn og grunn beregner MRP hvilke materialer som trengs til produksjonen, basert på faktorer som nåværende lagerbeholdning, salgsordrer og produksjonsplaner.

Den overordnede prosessen som implementeres av MRP-løsninger, omfatter:

1. Lagerstyring: Først analyserer MRP-verktøyet den nåværende lagerbeholdningen av råmaterialer og komponenter og sammenligner disse nivåene med behovene for kommende produksjonsordrer og etterspørsel fra salget.
2. Materialliste (BOM): MRP baserer seg på det vi kaller en materialliste, som er en oversikt over alle komponentene og mengdene som trengs for å produsere et ferdig produkt. Ved å referere til BOM-en fastslår systemet hvilke materialer som kreves for hver vare i produksjonsplanen.
3. Etterspørselsprognoser: MRP analyserer kundeordrer for å forutsi fremtidig etterspørsel etter ferdigvarer. Dette hjelper virksomheter med å sikre at de har de nødvendige materialene tilgjengelig for å dekke kundenes behov uten å ha for mye eller for lite på lager.
4. Produksjonsplanlegging: Når materialbehovene er beregnet, genererer MRP en produksjonsplan basert på faktorer som leveringstider, produksjonskapasitet og ordreprioriteringer. Denne planen bidrar til å optimalisere produksjonseffektiviteten og overholde leveringsfrister.
5. Innkjøpsplanlegging: MRP bistår også med innkjøpsplanlegging ved å generere innkjøpsordrer for materialene som trengs for å oppfylle produksjonsbehovene. Systemet tar hensyn til faktorer som leverandørenes leveringstider og minste bestillingsmengder for å sikre rettidig levering av materialene.

ERP mot MRP: Viktige forskjeller og likheter

ERP- og MRP-systemer fokuserer på ulike forretningsprosesser, noe som gjør at de har forskjellige funksjoner.

Her er en oversikt over de viktigste forskjellene og likhetene mellom ERP og MRP:

Viktige forskjeller

Forretningsdrift kontra produksjon

Produksjon er en del av forretningsdriften, men all forretningsdrift er ikke produksjon. ERP er et system i større skala som ser på all forretningsdrift, mens MRP fokuserer spesifikt på styring av produksjonsprosesser og materialhåndtering i produksjonsarbeidet.

Tilpasning

ERP-systemer pleier å være mer tilpasningsdyktige, ettersom de forsøker å omfatte og knytte sammen alle deler av virksomheten. Når du bygger ERP-systemet ditt, ser du vanligvis på helheten og tar beslutninger ut fra dette perspektivet.

MRP-systemer er derimot mer spesifikke og kan mangle fleksibiliteten som kreves for komplekse organisasjonsstrukturer eller ulike bransjer.

Behov for andre systemer

ERP-systemer forsøker å dekke alt – MRP er faktisk vanligvis en av komponentene i et ERP-system. Det er som å kjøpe en verktøykasse som allerede er full.

MRP er derimot som en skrutrekker: Flott til oppgaven som ligger foran deg, men den bør ikke brukes til å slå inn noe.

Prislappen

Hvis du ikke allerede har gjettet det, kommer du i gjennomsnitt til å betale mye mer for ERP-systemer. 

Når du ser på kostnadene ved tilgang til en rekke systemer, vil ett ERP-program være billigere. Hvis du derimot bare trenger det til oppgavene et MRP-system dekker, bør du spare pengene dine og begynne i det små.

Likheter mellom systemene

Begge har som mål å forbedre effektiviteten

Både ERP- og MRP-systemer er utviklet for å forbedre driftseffektiviteten ved å optimalisere prosesser, minimere kostnader og maksimere utnyttelsen av ressursene. Selv om omfanget kan være forskjellig, er det endelige målet det samme: Å gi innsikt og hjelpe deg med å spare penger.

Mulighet for integrasjon

Selv om ERP dekker de fleste vanlige forretningsprosesser, kan det fortsatt integreres med andre programvareløsninger som CMS og PLM. 

Dette hjelper selskaper med å få mest mulig ut av eksisterende data og holde seg til systemene de kjenner.

Kostnadsreduksjon

Alle virksomheter har et felles mål: Å bruke mindre penger for å tjene mer penger. Som du kanskje forventer, hjelper begge disse verktøyene deg nærmere dette målet.

ERP-systemer gir kostnadsbesparelser gjennom automatisering og integrasjon, noe som fører til økt effektivitet og produktivitet i hele selskapet. MRP-programvare gjør det enklere å administrere lagerbeholdningen, planlegge produksjonen og ha oversikt over forsyningskjeden – altså raskere og derfor rimeligere.

Hva er mest verdifullt – ERP eller MRP?

Verdien av ERP eller MRP avhenger av ulike faktorer, for eksempel: 

• Selskapets størrelse
• Bransje
• Kompleksitet
• Langsiktige mål

Hvis målene dine i hovedsak gjelder produksjonsdriften, vil du sannsynligvis foretrekke de lavere kostnadene og den raskere implementeringstiden til MRP-programvare. Hvis du derimot er klar til å gjennomgå driften i hele virksomheten, er ERP det klart beste alternativet.

Abonner for mer innsikt i økonomistyring

Hvis du ønsker å organisere selskapets økonomi, vil jeg gjerne hjelpe deg. Enten du vurderer ulike programvarealternativer eller leter etter den beste måten å bygge opp økonomiavdelingen på, har jeg det du trenger.

Er du klar til å videreutvikle ferdighetene dine som økonomileder? Abonner på vårt gratis nyhetsbrev for ekspertråd, veiledninger og innsikt fra økonomiledere som former teknologibransjen.