Det korte svaret? Ja, regnskapsprogramvare er verdt det, og når det gjelder typer regnskapsprogramvare, er skybasert det beste ... for de fleste virksomheter.
Her får du en analyse av alt som gjelder skybasert regnskapsføring, slik at du får innsikten du trenger for effektiv økonomistyring og konstruktive dialoger med interessenter.
Hva er skybasert regnskapsprogramvare?
Skybasert regnskapsprogramvare er en type verktøy for økonomistyring som fungerer på nettet, slik at brukerne kan få tilgang til og administrere regnskapsdataene sine fra alle enheter som er koblet til internett.
Den tilbyr oppdateringer i sanntid, automatiske sikkerhetskopier og integreres ofte med andre forretningsverktøy. Dette gjør det enklere for virksomheter å følge med på økonomien, generere rapporter og håndtere transaksjoner uten å være avhengige av tradisjonell programvare installert lokalt.
Våre favoritter blant skybaserte regnskapsløsninger
Hvis du vil utforske bestemte verktøy, er dette de teamet vårt anbefaler at du starter med:
Viktige funksjoner i skybasert regnskapsprogramvare
Når du velger skybasert regnskapsprogramvare, finnes det noen viktige funksjoner løsningen bør ha for at den skal være nyttig. Dette inkluderer:
- Tilgang i sanntid: Brukerne kan få tilgang til økonomiske data og rapporter overalt der det finnes en internettforbindelse, slik at informasjonen alltid er oppdatert.
- Automatiske oppdateringer: Programvaren oppdateres jevnlig av leverandøren, slik at brukerne får tilgang til de nyeste funksjonene og sikkerhetsforbedringene uten manuell innblanding.
- Sikkerhetskopiering og datasikkerhet: Skybaserte regnskapsløsninger tilbyr vanligvis automatiske sikkerhetskopier av data og avanserte sikkerhetstiltak som beskytter økonomisk informasjon mot tap eller uautorisert tilgang.
- Samarbeid for flere brukere: Flere brukere kan få tilgang til systemet samtidig, noe som gjør det enklere for team å samarbeide om økonomiske oppgaver og beslutninger.
- Skalerbarhet: Programvaren kan enkelt skaleres i takt med at virksomheten vokser, og tilbyr ulike abonnementer og funksjoner for å dekke forskjellige forretningsbehov.
- Tilpassbar rapportering: Brukerne kan generere tilpassede økonomiske rapporter som gir innsikt i ulike aspekter ved virksomhetens økonomiske helse.
- Etterlevelse og skattehåndtering: Innebygde funksjoner for håndtering av skattekrav og regelverk hjelper virksomheter med å overholde lokale og internasjonale skattelover.
- Mobil tilgang: Mange leverandører av skybasert regnskapsprogramvare tilbyr mobilapper, slik at brukerne kan håndtere økonomien mens de er på farten.
Fordelene med skybasert regnskapsprogramvare
Fordelene med skybasert regnskapsprogramvare er mange, men det er noen som fortjener ekstra oppmerksomhet:
Automatisering av regnskapsprosesser
Prosessautomatisering gir mange fordeler, blant annet økt produktivitet, færre feil, redusert arbeidsmengde, økt jobbtilfredshet og bedre arbeidsmoral samt lavere personalutskifting … for å nevne noen.
Automatisering sørger for at de ansattes ferdigheter og kapasitet brukes på oppgaver på et høyere nivå, som gir virksomheten større nytte.
Sentralisert regnskapsføring
Ved å sentralisere regnskapsdata og -funksjoner kan teammedlemmer og andre avdelinger arbeide samtidig fra en sentral kilde med trygghet, vel vitende om at de ser på én felles sannhetskilde.
Resultatet?
- Bedre oversikt i hele virksomheten
- Mer effektiv drift
- Bedre økonomistyring
- Økt tillit på tvers av hele virksomheten
Have an account? Log In
Tilgang til data i sanntid
En av de viktigste fordelene med skybasert regnskapsføring er muligheten til å få tilgang til økonomidataene dine i sanntid, spesielt når du skal opprettholde nøyaktig kontantstrøm og holde oversikt over kundefordringer. Du slipper å kaste bort verdifull tid på å oppdatere regneark manuelt.
Hvis du ønsker et mer slående eksempel, hjelper sanntidsdata og automatisering deg med å oppnå bedre styring av fri kontantstrøm, slik at eventuelle likviditetsproblemer oppdages lenge i forveien.
Kostnadseffektive løsninger
Jeg har allerede vært litt inne på dette, men det er litt mer å si om det.
Den eldre modellen for lokal regnskapsføring har historisk vært kapitalkrevende. Skybasert regnskapsføring skaper en mer kostnadseffektiv regnskapsmodell enn de tradisjonelle alternativene, men du kommer aldri til å «eie» regnskapsverktøyet fullt ut; prismodellen for skybaserte regnskapsverktøy er vanligvis abonnementsbasert, og tilgangen din avsluttes så snart du slutter å betale.
Skalerbarhet: Voks med virksomheten din
Den beste nettbaserte regnskapsprogramvaren kan skalere sammen med deg. Hvis du driver en liten bedrift eller en oppstartsbedrift, bør du vurdere å bruke en grunnleggende løsning og gå over til noe mer avansert etter hvert som forretningsprosessene dine blir mer komplekse. Hvis du er frilanser, bør du vurdere de spesifikke fordelene med regnskapsprogramvare for frilansere.
Skybasert regnskapsprogramvare kan tilpasses virksomhetens skiftende behov og arbeidsflyter, håndtere flere valutaer og selskaper på en enkel måte og integreres med andre systemer som CRM og ERP, slik at regnskapsteamet raskt og enkelt kan skalere etter hvert som virksomhetens behov utvikler seg.
Sikre sikkerhet og overholdelse av regelverk
Jeg har allerede nevnt dette ovenfor, men det er en svært viktig fordel ved skybasert regnskapsprogramvare som fortjener nærmere gjennomgang.
Med tilsynelatende endeløse risikoer knyttet til overholdelse av regelverk og andre områder, prioriterer leverandører av skyprogramvare vanligvis avansert sikkerhet for å beskytte økonomiinformasjonen din.
Regelmessige sikkerhetskopier og samsvarsrevisjoner ivaretar ulike regelverk og er standardfunksjoner i de fleste skybaserte regnskapsprogrammer. Dette reduserer risikoen for virksomheten din betydelig, uten behov for manuell og kostbar inngripen fra et IT-sikkerhetsteam.
Det finnes mange andre fordeler med skybasert regnskapsprogramvare, som forbedrede analyse- og prognosemuligheter, som gjør det mulig for virksomhetsledere å fordele ressurser mer effektivt, men du må også kjenne til risikoene.
Er skybasert regnskapsprogramvare trygt?
Skybasert regnskapsprogramvare gir en rekke fordeler, men innebærer også enkelte risikoer. En av de største bekymringene brukere har når de går fra en lokal løsning til skybasert regnskapsprogramvare, er datasikkerheten.
Anerkjente leverandører av skybasert regnskapsprogramvare innfører solide sikkerhetstiltak, men ingen systemer kan garantere 100 % beskyttelse mot alle sikkerhetsbrudd. Ja, økonomiinformasjonen og bankkontoene dine, som lagres på eksterne servere, er som regel sikre, men det finnes alltid iboende risiko for hacking og uautorisert tilgang.
I tillegg til denne bekymringen kommer spørsmålet om dataeierskap. Spørsmålet om dataeierskap burde ikke være komplisert, men noen ganger kan det være det.
Dataene dine kommer selvsagt fra virksomheten din, men de lagres på servere som eies av tjenesteleverandørene. Det er viktig å forstå retningslinjene deres for dataeierskap, hvordan og hvor dataene dine lagres og behandles, både når de er lagret og under overføring, og spesielt hvis du bestemmer deg for å bytte plattform.
Alt i alt er skybasert programvare trygt. Det er imidlertid viktig å vite at det fortsatt finnes potensielle risikoer, og som med det meste du gjør på nettet, trenger du visse ekstra beskyttelsestiltak.
Den økonomiske virkningen av å innføre skybasert regnskapsføring
Det er fint å kunne gjøre en hel rekke ting, men først må du vite om det vil ha en direkte økonomisk innvirkning på virksomheten din.
Kostnads- og nytteanalyse
Ifølge Gartner har bruken av skybasert regnskapsprogramvare vært knyttet til en forbedring på 25 % i driftseffektiviteten — når dette måles i tall, er avkastningen på investeringen (ROI) tydelig. I tillegg kan fordelen ved å ha finansiell rapportering i sanntid lett tilgjengelig ikke overvurderes.
Kortsiktig og langsiktig avkastning (ROI)
De innledende kostnadene ved å sette opp skybaserte løsninger er ofte lavere enn for en lokal programvareløsning. På lang sikt er et skybasert regnskapssystem mer kostnadseffektivt for alle unntatt de største virksomhetene. Mindre tid brukt på dataregistrering og mindre avhengighet av intern datalagring gir løpende besparelser.
Innvirkning på kommunikasjonen med interessenter
Enten det er deg, investorene dine eller det interne teamet ditt, ønsker folk data, og de ønsker dem nå. Med nettbasert regnskapsføring kan du hente frem alle økonomiske nøkkeltall umiddelbart. Det er slutt på «Jeg skal komme tilbake til deg om det».
Som du kan se, blir det stadig tydeligere hvorfor jeg mener at skybasert regnskapsprogramvare er mer fordelaktig. Men vi må fortsatt analysere risikoene og fordelene.
Skybasert regnskapsprogramvare kontra tradisjonell regnskapsprogramvare
Tradisjonell regnskapsføring og skybasert regnskapsprogramvare er ganske like, i den forstand at de begge har samme mål: å hjelpe brukerne med å effektivisere økonomien. Men selv om disse to alternativene ligner på hverandre, har de noen viktige forskjeller, som:
Tilgjengelighet
Brukere av skybasert regnskapsprogramvare har fordelen av å kunne få tilgang til kontoene sine hvor som helst, enten via mobil- eller skrivebordsversjoner. De som bruker tradisjonell programvare, kan derimot oppleve begrenset tilgang med mindre de bruker den fysiske enheten der løsningen er installert.
Datasikkerhet og sikkerhetskopiering
En fordel med nettbasert regnskapsprogramvare er at den kontinuerlig kan søke etter trusler og sikkerhetskopiere dokumentene dine, slik at du alltid er forberedt. Med tradisjonell regnskapsprogramvare må de fleste kontroller av datasikkerheten og sikkerhetskopieringer utføres manuelt.
Kostnadsstruktur
Tradisjonell programvare krever ofte at brukerne betaler på forhånd, mens virksomheter med skybasert regnskapsføring kan kjøpe et abonnement og fordele kostnadene over tid. Noen leverandører kan til og med tilby kostnadsbesparende muligheter for virksomheter i vekst eller selskaper som kjøper et årsabonnement.
Automatiserte faktureringsprosesser
Med riktig skybasert regnskapsprogramvare kan du enkelt automatisere regnskapsoppgaver, inkludert oppretting av fakturaer, betalingspåminnelser og avstemming. Med tradisjonell regnskapsprogramvare utføres disse prosessene imidlertid ofte manuelt, noe som kan føre til forsinkelser og menneskelige feil.
Automatiske oppdateringer
Sammenlignet med tradisjonell programvare oppdaterer skybaserte leverandører tjenestene sine automatisk, slik at brukerne alltid har de nyeste funksjonene og sikkerhetsoppdateringene. I tillegg til disse oppdateringene har brukerne ofte tilgang til kundestøtte for ekstra hjelp.
More Articles
Fremtiden for skybasert regnskapsprogramvare
Som med det meste av teknologi er ikke skybasert regnskapsføring statisk; den er i utvikling. Anslagsvis 67 % av regnskapsbyråene mener at nettskyen vil hjelpe dem med å utføre rollene sine i fremtiden. Med andre ord: Hvis du velger å bruke tungvinte regnskapssystemer, kommer du sannsynligvis til å ansette regnskapsførere som bruker skybasert regnskapsprogramvare uansett.
Men det er mer enn det. For eksempel …
KI og automatisering
KI ligger an til å revolusjonere hvordan regnskapsføring fungerer. Fra automatisk tidsregistrering til prediktiv kontantstrømanalyse er fremtiden automatisert. Det handler ikke bare om å gjøre ting raskere, men om å gjøre dem smartere (og feilfritt).
Automatisering vil spille en stadig større rolle i hvordan regnskapsføring fungerer. Med en krympende arbeidsstyrke innen regnskap kommer riktig regnskapsprogramvare til å spille en viktig rolle i fremtiden.
Prediktiv analyse
Fremtidige versjoner av skybasert regnskapsprogramvare vil bruke prediktiv analyse for å hjelpe deg med å forutse økonomiske trender og forberede deg deretter.
Hva skjer videre?
Klar til å videreutvikle ferdighetene dine som økonomifaglig? Abonner på vårt gratis nyhetsbrev for ekspertråd, veiledninger og innsikt fra økonomiledere som former teknologibransjen.
