Wat kost ERP-software?

Welke factoren beïnvloeden de prijs van ERP-software?

Bij het kiezen van ERP-software moet je inzicht hebben in de functies, technische vereisten en serviceniveaus, omdat deze rechtstreeks van invloed zijn op je budget en besluitvormingsproces. Hieronder vind je een overzicht van belangrijke prijsfactoren waarmee je tijdens je ERP-selectietraject rekening moet houden:

Factor	Hoe deze de prijs beïnvloedt
Ondersteunde regio’s	Meer regio’s betekenen doorgaans hogere kosten vanwege de toegenomen complexiteit en nalevingsvereisten. Reken op een jaarlijkse verhoging van $1,000 tot $5,000.
Meerdere valuta	Het verwerken van meerdere valuta kan $500 tot $2,000 per jaar toevoegen, vanwege de behoefte aan aanvullende financiële tracking- en rapportagetools.
Lokalisatie	Het lokaliseren van software voor verschillende talen en wettelijke normen kan $2,000 tot $10,000 kosten, afhankelijk van de betrokken regio’s.
Hosting van gegevens	De keuze tussen hosting op locatie of in de cloud beïnvloedt de kosten. Cloudopties kunnen bijvoorbeeld jaarlijks $1,000 tot $3,000 toevoegen voor opslag en toegang.
Gebruikerstraining	Trainingspakketten kunnen variëren en $500 tot $5,000 toevoegen, afhankelijk van de diepgang en omvang van de training die je team nodig heeft.
Niveau van klantenondersteuning	Uitgebreidere ondersteuning met snellere reactietijden kost doorgaans meer, variërend van $500 tot $2,500 per jaar.

Prijsvergelijking van ERP-software

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	MRPeasy	Het beste voor kleine fabrikanten die nauwkeurige leveringen op tijd nodig hebben	Gratis proefperiode van 30 dagen	Vanaf $44.92/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	DualEntry	Beste voor door CPA's begeleide onboarding en ondersteuning	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
3	Striven	Beste keuze met ingebouwde CRM- en verkooppijplijntools	Gratis proefversie beschikbaar	Vanaf $35/gebruiker/maand	Website
4	Kantata	Ideaal voor resourceplanning gedurende de volledige levenscyclus, met de mens centraal	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
5	Celigo	Beste met meer dan 1.000 vooraf gebouwde app-connectoren	Gratis proefversie van 30 dagen	Prijzen op aanvraag	Website
6	SAP Business One	Het beste voor het beheer van kleine en middelgrote bedrijven	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	Acumatica	Ideaal voor cloud-ERP met realtime-inzichten	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
8	Workday	Ideaal voor financieel en HR-beheer met voortdurende herkalibratie	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
9	Sage Intacct	Beste voor financieel en operationeel beheer	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Prijzen op aanvraag Get Custom Pricing	Website
10	Cin7	Het beste voor verbonden voorraadprestaties met realtime-inzichten	Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $349/maand	Website

Prijsmodellen begrijpen

Bij het kiezen van ERP-software helpt inzicht in prijsmodellen je om nauwkeurig te budgetteren en verrassingen te voorkomen. Prijsmodellen, zoals betalen per gebruiker of een model met prijsniveaus, bepalen hoe de kosten zich opstapelen, los van de daadwerkelijke softwareprijs. Hieronder vind je een overzicht van veelgebruikte prijsmodellen om je evaluatie te ondersteunen:

Prijsmodel	Hoe het werkt	Waar je op moet letten
Per gebruiker of werkplek	Je betaalt voor elke afzonderlijke gebruiker die toegang heeft tot de software	De kosten stijgen naarmate je team groeit
Op basis van gebruik	Je betaalt op basis van hoeveel je de software gebruikt, zoals het aantal transacties of de hoeveelheid verwerkte gegevens	Onverwachte facturen als het gebruik toeneemt
Abonnement met prijsniveaus	Verschillende prijsniveaus bieden uiteenlopende functies en ondersteuningsniveaus	Functies die je nodig hebt, zijn mogelijk alleen beschikbaar in duurdere niveaus
Aangepaste offerte	De prijs wordt afgestemd op je specifieke behoeften en bedrijfsgrootte, zoals functies voor inkooporders als je actief bent in distributie of productie	Het kost veel tijd om te onderhandelen en te vergelijken met andere aanbiedingen
Betalen naar gebruik of jaarlijks	Je kiest tussen maandelijks betalen of een jaarabonnement afsluiten met korting	Jaarabonnementen leggen je vast, dus beoordeel of de besparing opweegt tegen het gebrek aan flexibiliteit

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Create Free Account

Have an account? Log In

Gebruikelijke prijzen per bedrijfsgrootte

De meeste ERP-prijzen schalen mee met de bedrijfsgrootte, omdat grotere teams meer functies en ondersteuning nodig hebben. Dit heeft een aanzienlijke invloed op je budget. Dit kun je verwachten voor verschillende bedrijfsgroottes:

Bedrijfsgrootte	Gebruikelijke prijsklasse	Wat meestal is inbegrepen	Veelvoorkomende gebruikssituaties & leveranciers
Klein bedrijf	$300–$700/maand	Basismodules, beperkt aantal gebruikers, standaardondersteuning	Freelancers, startups en kleine teams QuickBooks en Xero
Middelgroot bedrijf	$800–$2,000/maand	Meer gebruikers, geavanceerde functies, enige aanpassing	Groeiende bedrijven die processen voor schaalvergroting willen stroomlijnen NetSuite en Sage
Groot bedrijf	$3,000–$7,000/maand	Volledig pakket, gedetailleerde rapportages, premiumondersteuning	Grote teams met meerdere afdelingen  Microsoft Dynamics en SAP
Onderneming	$10,000+/maand	Onbeperkt aantal gebruikers en uitgebreide aanpassingsmogelijkheden	Multinationale ondernemingen of wereldwijde organisaties met technische specificaties Oracle en Infor

Verborgen kosten en kosten voor aanvullende functies om op te letten

Bij het kiezen van ERP-software is het ook belangrijk om rekening te houden met verborgen kosten. Zaken zoals onboardingkosten of premiumondersteuning kunnen snel oplopen. Sommige leveranciers brengen mogelijk zelfs extra kosten in rekening voor training of integratie met bestaande systemen. 

Hier volgt een overzicht van veelvoorkomende verborgen kosten en kosten voor aanvullende functies die je met het gekozen ERP-systeem kunt tegenkomen:

Kosten	Beschrijving
Onboarding- en installatiekosten	De initiële installatie kan tussen $1,000-$5,000 kosten. Sommige leveranciers, zoals SAP en Oracle, brengen deze kosten vaak in rekening voor aangepaste configuraties.
Training of certificeringen	ERP-training kost doorgaans tussen $500-$2,000 per sessie. Leveranciers kunnen ook kosten in rekening brengen voor trainingspakketten of implementatieworkshops, vooral voor organisaties die complexe bedrijfsprocessen verwerken.
Premiumondersteuning	Uitgebreide ondersteuningsopties zijn niet goedkoop en kunnen jaarlijks $1,000+ extra kosten. Leveranciers zoals NetSuite bieden premiumondersteuningsniveaus voor snellere reactietijden.
Integraties buiten de standaardset	Het toevoegen van aangepaste integraties kan duur zijn, waarbij de kosten sterk uiteenlopen. Salesforce brengt bijvoorbeeld kosten in rekening voor integraties met apps van derden, wat tot hogere totale kosten kan leiden.
Overschrijding van gebruikslimieten	Het overschrijden van gebruikslimieten bij een gebruiksgebaseerd abonnement kan extra kosten tot $50+/gebruiker/maand met zich meebrengen. Infor brengt bijvoorbeeld kosten in rekening op basis van het aantal gebruikers en/of de hoeveelheid gegevens.
Contractuele minimumtermijnen	Langlopende contracten kunnen je vastleggen op hogere kosten, met boetes voor voortijdige beëindiging. Bedrijven zoals Infor hanteren vaak minimale contracttermijnen, waardoor de algehele flexibiliteit afneemt.
Nalevings- of juridische updates	Het blijven voldoen aan regelgeving kan extra kosten met zich meebrengen, vooral in sectoren zoals financiën en gezondheidszorg. Leveranciers zoals Sage kunnen kosten in rekening brengen voor updates in verband met nieuwe wettelijke vereisten.

Soorten ERP-softwareprijzen: modulaire functies & aangepaste werkstromen

Veel platforms bieden de mogelijkheid om je software aan te passen via modules—zoals voorraadbeheer, personeelszaken of projectmanagement—maar dit kan de prijsstructuur ingewikkelder maken. Dit is de gebruikelijke opbouw:

• Premium- versus gebundelde modules: Veel ERP-leveranciers, zoals SAP en Oracle, bieden kernfunctionaliteiten in het basispakket, terwijl geavanceerde modules, zoals geavanceerde analyses of supplychainbeheer, tegen extra kosten beschikbaar zijn. 
• API's of toegang tot testomgevingen: Sommige leveranciers, zoals Microsoft Dynamics, brengen kosten in rekening voor API-toegang, die essentieel kan zijn voor integratie met andere systemen in je bedrijfsprocessen.
• Geavanceerde automatisering of rapportage: Functies zoals geavanceerde analyses of automatisering zijn vaak alleen beschikbaar in abonnementen van een hoger niveau, waardoor de kosten aanzienlijk kunnen stijgen.

Om te voorkomen dat je te veel uitgeeft, moet je duidelijk vaststellen welke modules en ERP-vereisten je team echt nodig heeft en vervolgens, indien mogelijk, onderhandelen over gebundelde prijzen. Controleer altijd op verborgen kosten voor integraties of premiumfuncties en probeer vooraf gratis proefversies of abonnementen voor gratis ERP-software uit.

Het rendement op je investering in ERP-software maximaliseren

Door het rendement op je investering bij te houden, kun je je aankoopbeslissing voor ERP-software sturen en ervoor zorgen dat deze aansluit bij je doelen en op termijn waarde oplevert. Zo kan een ERP-systeem je helpen het rendement op je investering te maximaliseren:

Bespaarde tijd

ERP-software kan helpen je werkstromen te automatiseren en te stroomlijnen, waardoor je team minder inspanning hoeft te leveren en meer capaciteit overhoudt. Bedenk welke handmatige processen deze software zal vervangen en hoeveel tijd je team daardoor kan terugwinnen. 

Vraag leveranciers om tijdbesparende functies te demonstreren aan de hand van een gebruikssituatie uit de praktijk, zodat je de werkelijke voordelen van ERP-software kunt zien. Dit inzicht helpt je potentiële besparingen te kwantificeren en ervoor te zorgen dat de software aan je efficiëntiebehoeften voldoet.

Foutenreductie

Minder handmatige overdrachten of berekeningen kunnen kostbare fouten voorkomen. Breng in kaart waar nu fouten ontstaan en hoe het systeem deze zou verminderen. 

Vraag potentiële leveranciers om te laten zien hoe gegevens binnen het platform worden gevalideerd of gecontroleerd. Zo zorg je ervoor dat je een oplossing kiest die fouten minimaliseert en de nauwkeurigheid van gegevens verbetert.

Vermijden van nalevingsproblemen

Functies die wettelijke, financiële of branchespecifieke normen ondersteunen, verkleinen het risico op boetes of audits. Beoordeel welke nalevingsfuncties zijn ingebouwd en of het platform je branche en bedrijfsbehoeften ondersteunt. 

Vraag om voorbeelden van hoe nalevingsproblemen zijn voorkomen. Dit helpt je een systeem te kiezen dat je bedrijf beschermt tegen problemen met regelgeving.

Adoptie door meerdere teams of consolidatie

Het vervangen van meerdere tools door één tool, of ervoor zorgen dat deze gebruiksvriendelijk is voor meerdere teams, kan kosten verlagen en de afstemming verbeteren. Bepaal of deze tool meerdere tools kan vervangen en welke teams deze in de praktijk zouden gebruiken. 

Vraag leveranciers om voorbeelden van implementaties binnen verschillende functies. Zo zorg je ervoor dat je een oplossing kiest die de samenwerking verbetert en je investering maximaal benut.

More Articles

• 17 belangrijkste voordelen van een ERP-systeem op locatie voor zakelijk succes
• 17 belangrijke voordelen van ERP-software voor productiebedrijven
• 16 belangrijkste voordelen van ERP-software voor moderne bedrijven

Vragen aan leveranciers tijdens prijsdemo's

Demo's zijn je beste kans om prijzen te verduidelijken, grondig te bekijken wat inbegrepen is en verrassingen te voorkomen. Bereid vragen voor om er zeker van te zijn dat je alle aspecten van het prijsmodel voor de door jou gekozen ERP-oplossing begrijpt. 

Als je overweegt een offerteaanvraag voor ERP-software (RFP) te schrijven, kunnen deze vragen je selectieproces begeleiden. Ze kunnen je ook helpen voorbereid te zijn op mogelijke zorgen van belanghebbenden:

• Hoe is jullie prijsstelling opgebouwd en wat zijn de belangrijkste factoren die hierop van invloed zijn?
• Welke functies zijn inbegrepen in elke abonnementslaag en voor welke is een upgrade nodig?
• Zijn er gebruikslimieten en wat zijn de kosten voor overschrijding als we deze overschrijden?
• Wat zijn de kosten voor ondersteuning en implementatiediensten?
• Kunnen jullie de factureringsfrequentie en eventuele verlengingsvoorwaarden toelichten?
• Welke integraties zijn inbegrepen en zijn er beperkingen op het API-gebruik?
• Zijn er extra kosten voor geavanceerde functies of aanpassingen?
• Hoe gaan jullie om met prijsverhogingen en hoeveel voorafgaande kennisgeving geven jullie?

Tips voor het onderhandelen over ERP-softwareprijzen

Prijzen zijn vaak flexibel en een goede voorbereiding kan leiden tot betere resultaten voor je team. Sterke onderhandelingstechnieken kunnen je helpen gunstige prijzen en contractvoorwaarden te bedingen zonder in te leveren op de functionaliteit van de software. 

Hier volgen enkele tips voor je onderhandelingen over ERP-software en het evaluatieproces:

• Vergelijk concurrenten: Onderzoek wat vergelijkbare bedrijven betalen voor ERP-software om concurrerende prijzen als onderhandelingsargument te gebruiken. Gebruik deze gegevens om voor je team een eerlijke overeenkomst te bedingen.
• Mogelijkheden voor korting: Vraag naar kortingen voor start-ups, non-profitorganisaties of langlopende verbintenissen. Leveranciers bieden in deze gevallen vaak lagere tarieven.
• Proefprogramma's: Stel een proefprogramma of gefaseerde uitrol voor om de software te testen voordat je je volledig vastlegt. Dit kan leiden tot betere prijsvoorwaarden.
• Verlengings- en exclusiviteitsclausules: Controleer de verlengingsvoorwaarden en vermijd exclusiviteitsclausules die je flexibiliteit beperken. Onderhandel over voorwaarden die heronderhandeling of beëindiging zonder boetes mogelijk maken.
• Gezamenlijke inkoop: Maak gebruik van gezamenlijke inkoop of ondersteuning bij inkoop om betere tarieven te verkrijgen. Door samen te werken met andere afdelingen of bedrijven vergroot je je onderhandelingspositie.

Wat nu

Als je bezig bent met het onderzoeken van ERP-software, kun je gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.

Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke kenmerken van je behoeften. Vervolgens krijg je een selectie software om te beoordelen. Ze ondersteunen je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.