ERP versus MRP: verschillen & waarom je beide nodig hebt
ERP versus MRP: meer dan alleen een typefout door een verkeerde toetsaanslag.
Bedrijfsresourceplanning en planning van materiaalbehoeften zijn twee afzonderlijke processen met hun eigen specifieke systemen. Dit is wat u moet weten:
Wat zijn ERP-systemen?
ERP (een afkorting van bedrijfsresourceplanning)-systemen zijn omvangrijke, uitgebreide hulpmiddelen die verschillende bedrijfsactiviteiten, zoals personeelszaken, financiën, klantrelatiebeheer en supplychainmanagement, integreren in één platform.
Create a Free Account to Read More
You'll also get access to a growing community of modern CFOs and finance executives accessing proven frameworks, tools, and insights to navigate AI-driven finance.
Have an account? Log In
Enkele van de beste ERP-systemen die beschikbaar zijn, zijn:
- SAP ERP: Deze tool is ontwikkeld door SAP en is wereldwijd een van de meest gebruikte ERP-oplossingen. De tool biedt modules voor financiën, logistiek, personeelszaken en meer.
- Oracle ERP Cloud: Oracle biedt een reeks cloudgebaseerde ERP-toepassingen voor financiën, inkoop, projectbeheer en andere bedrijfsfuncties.
- Microsoft Dynamics 365 Finance: Dynamics 365 Finance maakt deel uit van de Microsoft Dynamics 365-suite en biedt uitgebreide mogelijkheden voor financieel beheer, waaronder budgettering, prognoses en financiële rapportage.
Wat zijn MRP-systemen?
Systemen voor planning van materiaalbehoeften (MRP) hebben een wat beperktere reikwijdte en worden voornamelijk gebruikt door productiebedrijven om hun productieproces te plannen en te beheren.
MRP-systemen richten zich op:
- Voorraadbeheer,
- Voorraadcontrole,
- Het monitoren van producten die in bewerking zijn,
- Capaciteitsplanning,
- Productie.
In de kern berekent MRP welke materialen nodig zijn voor de productie op basis van factoren zoals de huidige voorraadniveaus, verkooporders en productieschema's.
Het algemene proces dat door MRP-oplossingen wordt geïmplementeerd, omvat:
- Voorraadbeheer: Eerst analyseert de MRP-tool de huidige voorraadniveaus van grondstoffen en componenten en vergelijkt deze niveaus met de vereisten voor geplande productieorders en de vraag vanuit de verkoop.
- Stuklijst (BOM): MRP maakt gebruik van wat we een stuklijst noemen. Dit is een lijst van alle componenten en hoeveelheden die nodig zijn om een eindproduct te maken. Door naar de BOM te verwijzen, bepaalt het systeem welke materialen nodig zijn voor elk artikel in het productieschema.
- Vraagvoorspelling: MRP analyseert klantorders om de toekomstige vraag naar eindproducten te voorspellen. Zo kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze de benodigde materialen beschikbaar hebben om aan de behoeften van klanten te voldoen, zonder te veel of te weinig voorraad aan te houden.
- Productieplanning: Zodra de materiaalbehoeften zijn berekend, genereert MRP een productieschema op basis van factoren zoals doorlooptijden, productiecapaciteit en orderprioriteiten. Dit schema helpt de productie-efficiëntie te optimaliseren en leveringstermijnen te halen.
- Inkoopplanning: MRP helpt ook bij de inkoopplanning door inkooporders te genereren voor de materialen die nodig zijn om aan de productievereisten te voldoen. Hierbij wordt rekening gehouden met factoren zoals doorlooptijden van leveranciers en minimale bestelhoeveelheden, zodat materialen tijdig worden geleverd.
ERP versus MRP: belangrijkste verschillen & overeenkomsten
ERP- en MRP-systemen richten zich op verschillende bedrijfsprocessen, waardoor ze over verschillende functies beschikken.
Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste verschillen en overeenkomsten tussen ERP en MRP:
| Verschillen | Overeenkomsten | ||
| ERP | MRP | ||
| Doel | ERP’s optimaliseren bedrijfsactiviteiten op verschillende afdelingen. | MRP’s optimaliseren productieactiviteiten. | Beide richten zich op optimalisatie, alleen op een andere schaal. |
| Verantwoordelijkheden | ERP-tools kijken naar alle afdelingen, van HR en klantenservice tot verkoop en marketing. | MRP-tools richten zich uitsluitend op productie- en fabricagetaken. | Beide bieden integraties om hun verantwoordelijkheden efficiënter te beheren. |
| Technieken | Datagedreven beheer van alle activiteiten. | Materiaalbehoefteplanning voor productie. | Beide richten zich op efficiënte besluitvorming met behulp van gegevens. |
| Hulpmiddelen | SAP, Oracle, JD Edwards en Visibility. | Fishbowl, Infor, StartProto, MRPeasy. | Beide richten zich op het verenigen van bedrijfsprocessen en gegevensbeheer |
| KPIs | Maatstaven voor de algemene bedrijfsprestaties. | Productie-efficiëntie, voorraadrotatie, doorlooptijden. | ERP rapporteert over alle gebieden die door MRP worden gedekt. |
Belangrijkste verschillen
Bedrijfsactiviteiten versus productie
Productie is een bedrijfsactiviteit, maar niet alle bedrijfsactiviteiten zijn productie. ERP is een systeem met een grotere reikwijdte dat naar alle bedrijfsactiviteiten kijkt, terwijl MRP zich specifiek richt op het beheren van productieprocessen en materialen voor productiewerkzaamheden.
Aanpasbaarheid
ERP-systemen zijn doorgaans beter aanpasbaar, omdat ze alle aspecten van je bedrijf met elkaar willen verbinden. Bij het opbouwen van je ERP-systeem kijk je doorgaans naar het grotere geheel en neem je vanuit dat perspectief beslissingen.
MRP-systemen zijn daarentegen specifieker en bieden mogelijk niet de flexibiliteit die nodig is voor complexe organisatiestructuren of uiteenlopende sectoren.
Noodzaak van andere systemen
ERP-systemen proberen alles te dekken—in feite is MRP meestal een van de onderdelen binnen een ERP-systeem. Het is alsof je een gereedschapskist koopt die al volledig gevuld is.
MRP is daarentegen als een schroevendraaier: geweldig voor de taak die voor je ligt, maar je zou hem niet moeten gebruiken om ergens een spijker in te slaan.
Het prijskaartje
Voor het geval je het nog niet had geraden: gemiddeld ga je veel meer betalen voor ERP-systemen.
Als je kijkt naar de kosten van toegang tot een aantal systemen, is één ERP-programma goedkoper; als je het echter alleen nodig hebt voor de taken die een MRP-systeem dekt, kun je beter je geld besparen en klein beginnen.
Overeenkomsten tussen systemen
Beide zijn gericht op efficiëntieverbetering
Zowel ERP- als MRP-systemen zijn ontworpen om de operationele efficiëntie te verbeteren door processen te optimaliseren, kosten te beperken en het gebruik van middelen te maximaliseren. Hoewel hun reikwijdte kan verschillen, is hun uiteindelijke doel hetzelfde: inzichten bieden en je helpen geld te besparen.
Ruimte voor integratie
Hoewel ERP de meeste standaardbedrijfsprocessen omvat, kan het nog steeds worden geïntegreerd met andere softwareoplossingen, zoals CMS en PLM.
Dit helpt bedrijven optimaal gebruik te maken van hun bestaande gegevens en vast te houden aan de systemen waarmee ze vertrouwd zijn.
Kostenbesparing
Elk bedrijf heeft een gemeenschappelijk doel: minder geld uitgeven om meer geld te verdienen. Zoals je mag verwachten, helpen beide hulpmiddelen je dichter bij dat doel te komen.
ERP-systemen bieden kostenbesparingen dankzij automatisering en integratie, wat leidt tot efficiëntie- en productiviteitsverbeteringen in het hele bedrijf. MRP-software maakt het beheren van voorraden, het plannen van productie en het toezicht houden op uw toeleveringsketen eenvoudiger; en dus sneller en daardoor goedkoper.
Is ERP of MRP waardevoller?
De waarde van ERP of MRP hangt af van verschillende factoren, zoals:
- Bedrijfsgrootte
- Branche
- Complexiteit
- Langetermijndoelen
Als uw doelen voornamelijk gericht zijn op productieactiviteiten, zult u de lagere kosten en snellere implementatietijd van MRP-software waarschijnlijk verkiezen; als u echter klaar bent om de volledige bedrijfsvoering te vernieuwen, is ERP de duidelijke winnaar.
Abonneer u voor meer inzichten in financieel beheer
Als u de financiën van uw bedrijf wilt organiseren, wil ik u helpen. Of u nu kiest tussen andere softwareopties of op zoek bent naar de beste manier om uw boekhoudafdeling op te zetten, ik kan u helpen.
Klaar om uw vaardigheden als financieel leider verder uit te bouwen? Abonneer u op onze gratis nieuwsbrief voor deskundig advies, handleidingen en inzichten van financiële leiders die de technologiebranche vormgeven.
