PLM versus ERP: Belangrijkste verschillen en respectieve gebruikssituaties
PLM's richten zich uitsluitend op de productontwikkelingsfase en brengen alles wat met het product te maken heeft samen op één platform, dat toegankelijk is voor alle belanghebbenden bij het product.
Ondertussen hebben ERP's een bredere reikwijdte: ze brengen gegevens uit meerdere bedrijfsfuncties samen—zoals financiën, verkoop en personeelszaken—om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en de totale kosten te verlagen.
Hoewel het complementaire systemen zijn, heb je meestal maar één systeem nodig om het meeste uit je productieproces te halen.
Create a Free Account to Read More
You'll also get access to a growing community of modern CFOs and finance executives accessing proven frameworks, tools, and insights to navigate AI-driven finance.
Have an account? Log In
Wat is PLM?
Productlevenscyclusbeheer beschrijft de processen en hulpmiddelen die zijn opgezet voor het beheren van de levenscyclus van het product.
Als je product een kind was, zou het PLM een informatiepunt zijn waar iedere belanghebbende in het leven van het kind—artsen, leraren en verzorgers—informatie over het kind kan opzoeken. De gecentraliseerde opslagplaats voor productgegevens bevat productinformatie zoals productontwerpbestanden, stuklijsten (BOM), documenten, en updates.
Het gebruik van een PLM zorgt ervoor dat:
- Alle belanghebbenden toegang hebben tot de meest recente productgerelateerde gegevens
- Teamleden nieuwe producten snel op de markt kunnen brengen
- Producten vanaf de ontwikkelingsfase aan regelgeving voldoen
Als productmarketeers bijvoorbeeld een functie willen introduceren die bedoeld is om het appverkeer te verhogen, zorgt een snelle update in je PLM-systeem ervoor dat je appontwikkelaars hiervan op de hoogte worden gebracht, waardoor ze voldoende tijd hebben om de servercapaciteit op te schalen.
Wat is ERP?
Systemen voor planning van bedrijfsresources beheren alles wat met het bedrijf te maken heeft. Ze brengen doorgaans gegevens uit verschillende bedrijfsfuncties samen, zoals verkoop, marketing, boekhouding, juridische zaken enzovoort.
Terugkomend op de analogie met het kind: het ERP zou het hulpmiddel voor gezinsplanning zijn. Het gebruikt gegevens van iedereen in het gezin (of het bedrijf, in ons geval) om de financiën te plannen, de communicatie te verbeteren, informatie te organiseren en bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Een ERP biedt bedrijven aanzienlijke voordelen, waaronder:
- Toegang tot betrouwbaardere gegevensinzichten
- Mogelijkheid om betere beslissingen te nemen
- Het elimineren van dubbele gegevensinvoer
Het ERP-systeem houdt bijvoorbeeld bij hoeveel onderdelen er in je voorraad beschikbaar zijn. Als dit aantal onder een bepaalde drempel komt, stuurt het ERP je inkoopmanager in realtime een melding om meer onderdelen te bestellen, zodat de productie zonder vertraging doorgaat.
PLM versus ERP: verschillen en overeenkomsten
Op papier lijken ERP's en PLM's erg op elkaar. Maar als je beter kijkt, lijkt het meer alsof ze twee polen op dezelfde planeet zijn.
In de war? Laten we de overeenkomsten en verschillen tussen ERP- en PLM-oplossingen nader bekijken, te beginnen met een korte samenvatting:
Verschillen: PLM versus ERP
De verschillen tussen PLM's en ERP's worden voornamelijk bepaald door de gegevens en de manier waarop ze deze gebruiken.
1. PLM-systemen richten zich op productontwikkeling, terwijl ERP-systemen zich richten op bedrijfsactiviteiten
PLM's helpen specifiek bij het beheren van de productlevenscyclus, waaronder ontwerp en ontwikkeling. Het biedt toegang tot ontwerpbestanden, productupdates en gebruiksscenario's, zodat productontwikkelaars en ontwerpers wijzigingen kunnen volgen, met afdelingen kunnen samenwerken en inefficiënties in productieprocessen kunnen identificeren.
Aan de andere kant hebben je boekhoudkundige, toeleveringsketen- en productieteams de door PLM's verstrekte gegevens over de ontwerpworkflow niet nodig. Zij zijn beter gebaat bij een ERP dat waardevolle informatie over klanten, producten, bestellingen, verkoop enzovoort verzamelt. Als je deze “transactionele” gegevens binnen handbereik hebt, wordt het eenvoudiger om bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen en de winstgevendheid te verbeteren.
2. Beide hulpmiddelen zijn gericht op verschillende belanghebbenden: productontwikkelaars versus productfabrikanten
Kort gezegd: PLM-software is bedoeld voor productontwikkelingsteams, terwijl ERP-software bedoeld is voor productieteams.
Om beter te begrijpen waarom, bekijken we de gegevenspunten die door beide systemen worden gebruikt:
PLM-systemen beheren gegevens rond productontwerp, maatspecificaties, kosten en kleurenschema's. Hierdoor kunnen productontwerpers en ontwikkelaars efficiënt overbrengen hoe onderdelen zich tot elkaar en tot andere belanghebbenden verhouden.
ERP-systemen beheren daarentegen de overgang van materialen gedurende het productieproces. Ze gebruiken gegevens uit verschillende bedrijfsfuncties om beslissingen over bevoorrading, inkoop, boekhouding en prognoses te ondersteunen.
Productieteams kunnen PLM-systemen niet gebruiken omdat deze systemen de relevante productinformatie niet kunnen isoleren. Op dezelfde manier hebben productontwerpers geen nut voor ERP-systemen omdat die geen productontwerpinformatie bieden.
3. PLM-systemen zijn flexibeler dan ERP-systemen
PLM-systemen moeten flexibel zijn om proceswijzigingen of productupdates te kunnen opvangen. Een aanpasbaar systeem maakt het voor teams eenvoudiger om op wijzigingen in vereisten te reageren. Bovendien kunnen ze hiermee gepersonaliseerde ontwikkelingsprocessen en PLM-integraties creëren die aansluiten op hun bedrijfsvereisten en vraag.
ERP-systemen richten zich ondertussen sterk op dagelijkse transactiegegevens rond bedrijfsactiviteiten zoals sourcing, voorraadbeheer, orderbeheer enzovoort. Hoewel je schommelingen zult zien, blijven de basisgegevenspunten hetzelfde. Daarom hebben de beste ERP-oplossingen doorgaans een rigide systeem voor gegevensbeheer.
Overeenkomsten tussen PLM en ERP
De overeenkomsten tussen PLM-systemen en ERP-systemen zijn iets genuanceerder dan hun verschillen en moedigen het gebruik van beide softwareoplossingen naast elkaar juist aan. Laten we bekijken waarom:
1. Beide helpen je product tot leven te brengen
Hoewel ERP en PLM verschillende doelen hebben, delen ze een gemeenschappelijk doel: je product op de markt brengen.
Door beide systemen te combineren, krijg je een volledig overzicht van je product, van de ontwerp- en ontwikkelingsfase tot productie en verkoop. Moderne ERP- en PLM-leveranciers gebruiken integraties om het delen van gegevens tussen deze systemen te automatiseren.
Je kunt ook ERP-systemen implementeren die ingebouwde PLM-modules bieden; de gegevensintegriteit is echter onzeker. Het is winstgevender om te investeren in een zelfstandig PLM-systeem en de hulp in te schakelen van een ERP-consultant om ze te integreren.
2. Beide helpen het productieproces te stroomlijnen
Door ERP-systemen en PLM-systemen samen te gebruiken, ontstaat een database met de productgeschiedenis die je meeneemt van idee tot verkoop. PLM-systemen houden alle belanghebbenden op de hoogte van ontwerp- en ontwikkelingsupdates, terwijl ERP-systemen ervoor zorgen dat financiële doelen en vereisten van de toeleveringsketen worden gehaald.
Het delen van gegevens is echter slechts in één richting waardevol: van PLM naar ERP.
Stel dat je de definitieve productschema's nodig hebt om onderdelen voor een prototype te bestellen. Je hebt de ontwerpschema's nodig om te weten welke onderdelen je moet bestellen. Daarom moeten de gegevens vanuit je PLM-systeem naar je ERP-systeem stromen.
Het aantal bestelde onderdelen en de kosten ervan (die ERP-systemen bijhouden) zijn echter niet nuttig voor je productontwerpers. Zij hebben liever toegang tot de schema's en de versies ervan (die PLM-systemen beheren) voor productontwerp en -ontwikkeling. Met andere woorden: voor de betrokken belanghebbenden is het niet de moeite waard om ERP-gegevens terug te koppelen naar je PLM-systeem.
3. Beide functioneren het best wanneer ze onafhankelijk van elkaar zijn
Zoals we eerder hebben gezien, zijn ERP-systemen en PLM-systemen van elkaar afhankelijk, maar ironisch genoeg werken deze softwareoplossingen het best onafhankelijk van elkaar. Door ze in één systeem te combineren, offer je bepaalde kenmerken op die verschillende typen ERP-systemen en PLM-systemen definiëren.
Zo kan het integreren van PLM-systemen in de rigide ERP-structuur een deel van de aanpasbaarheid ervan beperken. Besteed je middelen in plaats daarvan aan het delen van alleen de relevante gegevenspunten met behulp van automatiseringen. Zo beperk je dubbele gegevens en versnel je geïnformeerde besluitvorming.
Wat is beter: ERP of PLM?
Eerlijk gezegd hangt dat af van de reden waarom je de software aanschaft.
Als je op zoek bent naar een systeem om productinformatie vanaf het begin samen te stellen en te delen, moet je voor een PLM kiezen. Maar als je gegevens voor het hele bedrijf wilt bijhouden en organiseren, kies dan voor een ERP.
Maar als ik gedwongen werd te kiezen, zou ik zeggen dat investeren in een PLM beter is dan in een ERP, omdat:
- PLM’s bieden een gerichtere aanpak die zich richt op het verbeteren van productontwikkeling, terwijl ERP’s een meer diverse aanpak hebben die verschillende bedrijfsfuncties omvat.
- PLM’s zijn flexibeler, waardoor je de vrijheid hebt om je processen aan te passen aan veranderende consumentenbehoeften, terwijl de rigide structuur van ERP’s geschikt is voor het beheren van transactionele bedrijfsgegevens.
- PLM’s helpen productontwikkelaars ontwikkelingsprocessen te stroomlijnen, waardoor ze geschikter zijn voor kleine of nieuwe bedrijven die kwaliteitsproducten willen creëren. ERP’s werken het best voor organisaties die gevestigde ontwikkelingsprocessen en workflows willen stroomlijnen.
Heb je beide systemen nodig?
Als je op zoek bent naar een eenvoudig ja-of-nee-antwoord, bereid je dan voor op een teleurstelling, want of je zowel een ERP- als een PLM-systeem nodig hebt, hangt volledig af van je vereisten en beschikbare middelen.
Als je een klein bedrijf hebt, is een PLM nuttiger, omdat het gespecialiseerde hulpmiddelen en functies biedt om je te helpen bij het ontwerpen en ontwikkelen van je producten. Bovendien kun je met flexibele PLM’s, naarmate je groeit, je processen eenvoudig aanpassen aan de nieuwe vereisten.
ERP’s zijn daarentegen ideaal voor grotere bedrijven met gevestigde ontwikkelingsprocessen die transactionele gegevens zoals bestellingen, prijzen en prognoses willen consolideren. Het is alleen nodig als je wilt coördineren tussen je verschillende bedrijfsfuncties, zoals boekhouding, verkoop, productie en productontwikkeling.
Als je een klein bedrijf hebt dat al over een PLM-systeem beschikt en je bedrijf hebt uitgebreid, kan de implementatie van een ERP-systeem veel waarde opleveren—zolang je klaar bent voor het lange en dure traject dat voor je ligt.
10 ERP-opties om te overwegen
Als je hebt besloten dat een ERP-systeem voordelen kan bieden voor je organisatie, zijn dit de opties die ons team aanbeveelt om te onderzoeken:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Blijf op de hoogte van inzichten in financiële systemen
Wil je het meeste uit je geld halen als het gaat om financiële systemen? Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief voor deskundig advies, handleidingen en inzichten van leiders die de financiële functie van moderne bedrijven vormgeven.
