10 beste AI-boekhoudsoftware beoordeeld in 2026

Dext is een door AI aangedreven platform voor geautomatiseerde voorbereidende boekhouding dat financiële documenten vastlegt, gegevens uit bonnen, facturen en bankafschriften extraheert en die gegevens via geautomatiseerde categorisering en afstemming synchroniseert met je boekhoudsoftware.

Voor wie is Dext het meest geschikt?

Dext is zeer geschikt voor boekhouders en assistent-accountants bij accountantskantoren die grote documentvolumes beheren voor meerdere klanten en boekhoudplatforms.

Waarom ik voor Dext heb gekozen

Ik heb Dext gekozen als een van de beste oplossingen, omdat geen enkele andere tool voor voorbereidende boekhouding kan tippen aan de diepgang van de integraties. Het synchroniseert bidirectioneel met meer dan 30 boekhoudplatforms, waaronder Xero, QuickBooks, Sage en NetSuite, zodat mijn team gegevens niet opnieuw hoeft te coderen wanneer klanten halverwege het jaar van grootboek wisselen. Vooral de functie voor automatisch publiceren spreekt me aan: hiermee worden geëxtraheerde en gecodeerde documenten rechtstreeks naar het juiste grootboek gestuurd, zonder dat er tussendoor een handmatige controlestap nodig is.

Belangrijkste functies van Dext

• Extractie van documenten met AI: Legt bonnen, facturen en bankafschriften vast en verwerkt deze vanaf een mobiel apparaat, via e-mail of door ze rechtstreeks te uploaden.
• Afstemming van leveranciersafschriften: Matcht leveranciersafschriften met transacties om ontbrekende of niet-overeenkomende gegevens te helpen identificeren.
• Controles van gegevenskwaliteit: Signaleert dubbele contactpersonen, niet-gecodeerde transacties en verouderde afstemmingen in klantgegevens voor de boekhouding.
• Dashboard met inzichten voor de praktijk: Biedt statistieken op klantniveau en voor de volledige praktijk om boekhoudkundige problemen zichtbaar te maken en het opschonen van gegevens te volgen.

Integraties van Dext

Dext biedt rechtstreekse integraties met Xero, QuickBooks Online, Sage Accounting, FreeAgent, NetSuite en FreshBooks. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Payouts is een door AI aangedreven platform voor automatisering van crediteurenadministratie (AP), ontworpen om bedrijven in de digitale economie te helpen bij factuurverwerking, leveranciersbetalingen en compliance-taken. 

Waarom ik voor Payouts heb gekozen: Payouts maakt gebruik van AI- en OCR-technologieën om factuurverwerking te automatiseren. Het legt gegevens vast uit verschillende factuurindelingen, zoals pdf's en gescande afbeeldingen, en zet deze om in digitale bestanden. Deze automatisering vermindert handmatige gegevensinvoer en versnelt het betalingsproces, zodat je boekhoudingsteam zich kan richten op strategischere taken. Het platform biedt ook aanpasbare goedkeuringsprocessen, waarmee je goedkeuringen kunt instellen op basis van criteria zoals bedrag, leverancier of afdeling.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten realtime dashboards en aangepaste rapportagetools die inzicht bieden in je uitgaven en kasstroom. Daarnaast verbetert het samenwerkende leveranciersportaal de communicatie en transparantie tussen je bedrijf en zijn leveranciers. 

Integraties omvatten Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill en Tune.

DualEntry is een AI-gebaseerd ERP-platform dat is ontworpen om de belangrijkste financiële activiteiten voor middelgrote bedrijven te automatiseren en te optimaliseren. Het biedt een volledige reeks boekhoudtools, waaronder grootboek, crediteurenadministratie, omzetverantwoording en beheer van meerdere entiteiten, allemaal aangedreven door AI. 

Waarom ik DualEntry heb gekozen: De intelligente boekhoudtools automatiseren taken zoals het afstemmen van banktransacties, het categoriseren van transacties en het verwerken van documenten. Het platform gebruikt bijvoorbeeld AI om automatisch transacties aan te maken en af te stemmen, waardoor afstemming met slechts enkele klikken sneller verloopt. Het biedt ook OCR-technologie die documenten zoals rekeningen en facturen leest en registreert, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd. Daarnaast geeft de AI-assistent van DualEntry op maat gemaakte aanbevelingen voor het verwerken van transacties en biedt deze direct inzicht en datagestuurde suggesties.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten consolidatie van meerdere entiteiten, waarmee bedrijven een onbeperkt aantal dochterondernemingen kunnen beheren en intercompanytransacties kunnen automatiseren. Het biedt ook geautomatiseerde journaalposten met slimme goedkeuringsworkflows die drempelbedragen en goedkeuringslimieten controleren. Dit helpt het beheer te centraliseren en naleving te waarborgen. 

Integraties omvatten BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing en Stripe Invoicing.

DOKKA is een door AI aangedreven platform voor documentbeheer en automatisering van de crediteurenadministratie, ontwikkeld om de volledige boekhoudcyclus te stroomlijnen. Het is bedoeld voor financiële afdelingen en accountantskantoren die handmatige gegevensinvoer willen elimineren en verwerkingsfouten willen verminderen. Door gebruik te maken van geavanceerde machinelearningalgoritmen pakt het platform de uitdaging aan om grote hoeveelheden financiële documenten te digitaliseren, te categoriseren en te organiseren.

Voor wie is DOKKA het meest geschikt?

Het is het meest geschikt voor middelgrote ondernemingen en drukke accountantspraktijken die dagelijks grote aantallen facturen verwerken voor meerdere klantaccounts.

Waarom ik voor DOKKA heb gekozen

Ik heb dit platform geselecteerd omdat de mogelijkheden voor optische tekenherkenning direct vanaf het eerste gebruik opmerkelijk nauwkeurig zijn. Het verdient gemakkelijk de titel van beste oplossing voor AI-gestuurde extractie van factuurgegevens dankzij de mogelijkheid om in de loop der tijd te leren van correcties door gebruikers. Bovendien maakt het verificatiescherm met weergave naast elkaar het controleren en goedkeuren van geanalyseerde financiële gegevens bijzonder efficiënt voor drukbezette controllers.

Belangrijkste functies van DOKKA

• Digitale archiefkast: Slaat alle financiële documenten veilig op in een gecentraliseerd cloudarchief met eenvoudig doorzoekbare tags.
• Aangepaste workflowroutering: Ondersteunt meerstapsregels op basis van specifieke drempelbedragen of afdelingen voor het autoriseren van betalingen aan leveranciers.
• Geautomatiseerde synchronisatie met het grootboek: Stuurt goedgekeurde transacties en de bijbehorende brondocumenten rechtstreeks naar belangrijke boekhoudkundige ERP-systemen, zonder handmatige export.
• Afstemming aan het einde van de maand: Genereert geautomatiseerde werkdocumenten en stelt aanvullende journaalposten voor om het afsluitingsproces van de financiële administratie te versnellen.

DOKKA-integraties

Integraties omvatten Xero, QuickBooks Online, NetSuite, SAP Business One, Acumatica en Priority Software.

Ramp is een platform voor financieel beheer dat kunstmatige intelligentie gebruikt om het bijhouden van uitgaven, goedkeuringen, terugbetalingen en leveranciersbetalingen te automatiseren. Het ondersteunt crediteurenadministratie, inkoop en onkostenworkflows, waardoor het een sterke aanvulling vormt op bestaande boekhoudsystemen.

Waarom ik voor Ramp heb gekozen: Ik heb voor Ramp gekozen vanwege de manier waarop het belangrijke financiële functies vereenvoudigt met behulp van automatisering en kunstmatige intelligentie. Je kunt automatisch inkooporders genereren, facturen doorsturen voor automatische verwerking en betalingen goedkeuren met minimale handmatige inspanning. De kunstmatige intelligentie van het platform signaleert mogelijke problemen in realtime, zodat je kosten kunt beheersen voordat ze ontstaan. Ramp viel ook op door het automatisch coderen van bonnen en boekingen, wat helpt om de maandafsluiting te versnellen en fouten te verminderen.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten door kunstmatige intelligentie aangestuurde factuurverwerking, automatische categorisering van uitgaven, op beleid gebaseerde uitgavencontroles en workflows voor het goedkeuren van aankopen. Ramp biedt ook ingebouwde bedrijfskaarten met vooraf goedgekeurde limieten en realtime bijhouden van uitgaven, plus integraties met je ERP-systeem om facturen en leveranciersgegevens automatisch te synchroniseren.

Integraties omvatten NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling en Gmail.

Xero is boekhoudsoftware in de cloud die is ontworpen om financieel beheer voor bedrijven te vereenvoudigen. Het helpt gebruikers belangrijke taken te beheren en is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan een gemakkelijk te navigeren systeem.

Waarom ik voor Xero heb gekozen: Dankzij de gebruiksvriendelijke interface van Xero kunt u snel vertrouwd raken met de functies, waardoor financieel beheer eenvoudig wordt. U kunt facturen beheren, uitgaven bijhouden en de cashflow in realtime bekijken, allemaal op één plek.

Xero biedt ook aanpasbare financiële rapporten, zodat uw team inzichten kan genereren die zijn afgestemd op de behoeften van uw bedrijf. De software ondersteunt het automatisch importeren van banktransacties, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt beperkt en uw team zich kan richten op belangrijkere taken.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten ondersteuning voor meerdere valuta, wat handig is als uw bedrijf in verschillende landen actief is. Xero ondersteunt ook salarisbeheer, zodat uw team betalingen aan werknemers en belastingen overzichtelijk kan houden.

Integraties omvatten PayPal, Stripe, HubSpot, Gusto, Square, Shopify, Mailchimp, GoCardless, WooCommerce en Microsoft Dynamics 365.

Kashoo is een gebruiksvriendelijk boekhoudplatform voor kleine bedrijven en biedt hulpmiddelen voor het beheren van financiële taken. Het vereenvoudigt boekhoudprocessen door een gebruiksvriendelijke interface te bieden waarmee bedrijven met minimale inspanning een nauwkeurige financiële administratie kunnen bijhouden.

Waarom ik Kashoo heb gekozen: Kashoo biedt eenvoudige boekhoudfuncties die het ideaal maken voor eigenaren van kleine bedrijven die een simpele oplossing nodig hebben. Je kunt snel facturen opstellen en uitgaven in realtime bijhouden, zodat je financiële gegevens altijd up-to-date zijn. 

Het platform biedt ook rapportage met één klik, waarmee je team eenvoudig financiële overzichten kan opstellen. De eenvoud en automatiseringsfuncties helpen je boekhouding te stroomlijnen zonder ingewikkelde configuraties of uitgebreide training.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten het in realtime bijhouden van transacties, waardoor je team op de hoogte blijft van alle zakelijke uitgaven en inkomsten. Het platform biedt ook automatische categorisering van transacties, waardoor het boekhoudproces eenvoudiger wordt.

Integraties omvatten Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, Hubdoc, Google Workspace, BluePay, Plaid, Plooto, Wise en RBC Banking.

Canopy is cloudsoftware die is ontworpen om accountantskantoren te helpen hun dagelijkse activiteiten effectiever te beheren.

Waarom ik voor Canopy heb gekozen: Canopy biedt een complete reeks praktijkbeheertools waarmee uw team klantcommunicatie, deadlines en documentopslag op één plek kan beheren. Het helpt bij het automatiseren van taken zoals het onboarden van klanten en facturering, zodat uw team zich kan richten op strategischer werk. 

Het platform biedt ook gedetailleerde rapportages en tijdregistratie, waardoor u beter inzicht krijgt in de prestaties van uw kantoor. Met ingebouwde functies voor het veilig delen van documenten en elektronische handtekeningen vereenvoudigt Canopy naleving en samenwerking met klanten, waardoor het een ideale oplossing is voor kantoren die hun werkstromen willen optimaliseren.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten door AI aangestuurde e-mailgeneratie, waarmee uw team efficiënt klantcommunicatie kan opstellen en herformuleren. Canopy biedt ook een veilig documentbeheersysteem, waarmee uw kantoor bestanden naadloos kan opslaan, ordenen en delen.

Integraties omvatten QuickBooks, Zapier, Google Drive, Microsoft Outlook, Stripe en FreshBooks.

Botkeeper is een cloudgebaseerd platform dat boekhoudtaken voor accountantskantoren automatiseert, zodat zij hun financiën kunnen beheren zonder handmatige gegevensinvoer. Het is ontworpen om boekhoudprofessionals en kantoren te ondersteunen door geautomatiseerde transactietoewijzing, reconciliaties en financiële rapportages te bieden, waardoor het eenvoudiger wordt om financiële werkstromen te overzien.

Waarom ik voor Botkeeper heb gekozen: Botkeeper automatiseert belangrijke boekhoudtaken, zoals het coderen van transacties en bankreconciliaties, waardoor je team tijd bespaart op handmatige gegevensinvoer. Dankzij de realtime rapportagemogelijkheden kun je je financiën volgen terwijl ze zich ontwikkelen, waardoor je betere inzichten krijgt. 

Daarnaast leert de AI van het platform van invoer door gebruikers, waardoor de nauwkeurigheid in de loop van de tijd voortdurend verbetert. Met geautomatiseerde werkstromen kan je team zich richten op taken op een hoger niveau, terwijl Botkeeper de routinematige boekhouding afhandelt.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten op rollen gebaseerde toegangscontroles, zodat je kunt beheren wie binnen je team wat kan zien. Dankzij de aanpasbare dashboards kun je eenvoudig de statistieken volgen die voor je kantoor het belangrijkst zijn. Het platform biedt ook geconsolideerde rapportages voor bedrijven met meerdere entiteiten, waardoor inzichten over meerdere locaties of klanten worden gestroomlijnd. 

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, BILL, Gusto, Expensify, PayPal, Stripe en HubSpot.

Certinia is een cloudgebaseerd platform dat financieel beheer verbindt met operationele processen om realtime-inzichten voor besluitvorming te bieden. Het is ontworpen voor bedrijven die hun financiële en operationele gegevens op elkaar moeten afstemmen, zodat teams kunnen samenwerken en op de hoogte blijven dankzij geïntegreerde workflows en rapportage.

Waarom ik Certinia heb gekozen: Certinia integreert financiële en operationele gegevens, waardoor uw team beide vanuit één platform kan bekijken en beheren. Dit maakt besluitvorming veel efficiënter. De functies omvatten realtime rapportage, geautomatiseerde workflows en voorspellende analyses, waarmee teams met vertrouwen kunnen voorspellen en plannen. 

Met het platform kunt u ook inkomsten, uitgaven en prestaties van verschillende afdelingen volgen en beheren. Dankzij de uniforme aanpak zijn uw financiële en operationele gegevens altijd op elkaar afgestemd, waardoor afwijkingen worden verminderd en tijd wordt bespaard.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten functies voor resourcebeheer om personeel efficiënt toe te wijzen en overboeking te voorkomen. Het platform ondersteunt ook beheer van meerdere entiteiten en valuta, wat ideaal is voor bedrijven die in meerdere regio's actief zijn. 

Integraties omvatten Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Zendesk, ServiceNow, Docusign, SAP en Oracle.