10 beste gratis facturatiesoftware voor kleine bedrijven in 2026

OneUp is bedrijfsbeheersoftware voor kleine bedrijven, met de nadruk op boekhouding, facturering en voorraadbeheer. De tools helpen bedrijven toezicht te houden op hun activiteiten en hun financiën en voorraad bij te houden.

Waarom ik voor OneUp heb gekozen: Met de gratis proefversie kun je de mogelijkheden voor voorraadbeheer verkennen, wat ideaal is voor bedrijven met fysieke producten. Je kunt voorraadniveaus beheren en voorraadbewegingen eenvoudig bijhouden. De software biedt ook factureringsfuncties die met de voorraad zijn geïntegreerd, zodat facturen nauwkeurig zijn. Er zijn filters voor onbetaalde facturen, een zoekfunctie en duidelijke indicatoren voor achterstallige betalingen om klantbetalingen bij te houden. Dankzij de focus op voorraadbeheer ondersteunt het bedrijven die hun voorraadcontrole willen optimaliseren.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten automatische bankafstemming, waarmee je je boekhoudingstaken eenvoudiger maakt. Je kunt ook gedetailleerde financiële rapporten genereren om inzicht te krijgen in de prestaties van je bedrijf. Daarnaast biedt de tool CRM-functionaliteit, waarmee je klantrelaties effectief kunt beheren.

Integraties worden niet openbaar vermeld. 

Wat is gratis? De gratis proefversie van OneUp geeft toegang tot alle functies, zodat je de volledige mogelijkheden kunt verkennen voordat je een betaald abonnement afsluit.

Invoice Ninja is gratis factureringssoftware, afgestemd op freelancers, dienstverleners en eigenaren van kleine bedrijven. Het biedt essentiële functies, zoals onkostenbeheer, facturering, projectbeheer en tijdregistratie, waarmee gebruikers hun financiën efficiënt kunnen beheren en snel betalingen kunnen ontvangen.

Waarom ik Invoice Ninja heb gekozen: Het gratis aanbod omvat onbeperkte facturen voor maximaal vijf klanten, wat een praktische factureringsoplossing is voor freelancers en kleine teams die een beperkt aantal klanten beheren. De ondersteuning van het platform voor verschillende betaalmethoden biedt kleine bedrijven extra mogelijkheden.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten tools voor projectbeheer waarmee je tijd en onkosten kunt bijhouden. Met de aanpasbare factuursjablonen van de software kun je je merkidentiteit behouden. Het dashboard bevat sorteerbare kolommen voor status, nummer, klant, bedrag, saldo, datum en vervaldatum. Daarnaast kun je factuurherinneringen automatiseren, waardoor het eenvoudiger wordt om achterstallige betalingen te beheren.

Integraties omvatten Zapier, Integrately, Make en meer.

Wat is gratis? Invoice Ninja biedt een gratis abonnement dat voor altijd geldig is, met maximaal vijf actieve klanten.

FreshBooks is boekhoud- en factureringssoftware die voornamelijk is ontworpen voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven. Functies zoals het bijhouden van uitgaven, urenregistratie en facturering maken het tot een alles-in-één hulpmiddel voor het beheren van financiën.

Waarom ik voor FreshBooks koos: De gratis proefperiode biedt freelancers de mogelijkheid om de factureringsfuncties van de tool te verkennen, waaronder de onlangs bijgewerkte factuurkaarten en doorzoekbare factuurlijst. Je kunt eenvoudig professionele facturen maken en factureerbare uren bijhouden. Met de software kun je ook uitgaven beheren, wat handig is voor freelancers die meerdere projecten tegelijk uitvoeren. Met de nadruk op eenvoud integreert het facturering en boekhouding in één platform.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare factuursjablonen waarmee je je merkidentiteit kunt behouden. De automatische betalingsherinneringen van het platform helpen je sneller betaald te krijgen. Daarnaast kun je financiële rapporten genereren die inzicht geven in de prestaties van je bedrijf.

Integraties omvatten Mailchimp, Zapier, HubSpot CRM, Gusto en meer.

Wat is gratis? Met de gratis proefperiode van FreshBooks krijg je toegang tot alle functies, zodat je de volledige mogelijkheden kunt verkennen voordat je voor een betaald abonnement kiest.

QuickBooks is een boekhoudsoftwareoplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven en zelfstandigen. Het biedt een reeks functies, zoals facturering, onkostentracering en financiële rapportage, waardoor het een geschikt hulpmiddel is voor het beheren van bedrijfsfinanciën.

Waarom ik voor QuickBooks heb gekozen: Met de gratis proefperiode kunnen kleine bedrijven het volledige pakket boekhoudfuncties van de tool ervaren. Je kunt professionele facturen maken en versturen, uitgaven bijhouden en gedetailleerde financiële rapporten genereren. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface van het platform kun je je financiën intuïtief beheren. Met ondersteuning voor meerdere gebruikers is het geschikt voor kleine teams die hun boekhoudprocessen willen organiseren en voor teams die uitbreiden.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde belastingberekeningen, een tijdbesparende functie tijdens het belastingseizoen. De software biedt ook hulpmiddelen voor kasstroombeheer om je te helpen de financiële gezondheid van je bedrijf te bewaken. Daarnaast biedt QuickBooks gedetailleerde categorisering van uitgaven, zodat je kunt bijhouden waar je geld naartoe gaat.

Integraties omvatten PayPal, Shopify, Square, Gusto en meer.

Wat is gratis? De gratis proefperiode van QuickBooks geeft toegang tot alle functies, zodat je de mogelijkheden kunt verkennen voordat je voor een betaald abonnement kiest.

Invoicely is een veelzijdige factuurtool voor freelancers en kleine bedrijven. De tool helpt gebruikers bij het beheren van facturering, het bijhouden van uitgaven en het maken van facturen in verschillende valuta, waardoor deze geschikt is voor internationale bedrijfsactiviteiten.

Waarom ik Invoicely heb gekozen: Met de gratis versie kun je vijf facturen per maand maken en verzenden in meerdere valuta, wat ideaal is voor kleine teams die met internationale klanten werken. Je kunt ook basisuitgaven bijhouden en toegang krijgen tot essentiële rapportagetools. Het platform biedt opties om facturen aan te passen voor klantgegevens, factuurregels, belastingberekeningen en betalingsvoorwaarden, zodat je je merkidentiteit kunt behouden.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten gedetailleerde rapportagetools waarmee je je financiële gezondheid kunt bewaken. Het platform biedt ook terugkerende facturering, waarmee je tijd bespaart op repetitieve taken. Daarnaast kun je meerdere bedrijven vanuit één account beheren, wat ondernemers flexibiliteit biedt.

Integraties omvatten PayPal, Stripe, Authorize.net, Mollie en meer.

Wat is gratis? Invoicely biedt een gratis abonnement zonder einddatum dat vijf maandelijkse facturen en internationale klanten ondersteunt, met beperkingen op sommige geavanceerde functies.

Wave is een veelzijdige tool voor financieel beheer, gericht op kleine bedrijven en freelancers. De tool biedt facturatie, boekhouding en het scannen van bonnetjes, zodat gebruikers hun financiën op één plek kunnen beheren.

Waarom ik voor Wave koos: Het gratis account bevat geïntegreerde boekhoudfuncties, waardoor het ideaal is voor wie zijn boekhouding op orde wil houden zonder extra kosten. Je kunt onbeperkt facturen versturen en betalingen volgen. Met het scannen van bonnetjes kun je je uitgaven digitaliseren en organiseren. Dankzij het gebruiksvriendelijke dashboard kun je in één oogopslag je financiële gezondheid controleren.

Uitgelichte functies en integraties:

Functies omvatten facturatieopties waarmee je sjablonen kunt aanpassen aan je merk. Je kunt ook klantinformatie beheren en betalingsgeschiedenissen op één locatie bekijken. Daarnaast biedt het platform het volgen van kasstromen, winst- en verliesgrafieken en overzichten van te betalen en verschuldigde bedragen, zodat je inzicht krijgt in de prestaties van je bedrijf.

Integraties omvatten Zapier en meer. 

Wat is gratis? Wave biedt een gratis-voor-altijd-abonnement zonder beperkingen op facturatie- of boekhoudfuncties.

Zoho Invoice is een cloudgebaseerde factureringstool, afgestemd op freelancers en eigenaren van kleine bedrijven. De tool biedt geautomatiseerde facturering, onkostenbeheer en tijdregistratie voor een vereenvoudigde aanpak van financiële taken.

Waarom ik Zoho Invoice heb gekozen: De gratis versie bevat automatiseringstools die je factureringsproces versnellen. Je kunt terugkerende facturen instellen en betalingsherinneringen automatiseren om tijd te besparen en handmatig werk te verminderen. Tijdregistratie is handig om klanten nauwkeurig te factureren. De gebruiksvriendelijke interface is gericht op freelancers en kleine teams met een focus op productiviteit.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten gedetailleerde onkostentracking, waarmee je je zakelijke uitgaven gemakkelijk kunt categoriseren en beheren. De tool toont ook het totale bedrag aan openstaande vorderingen per ouderdomsperiode en een vergelijkingsgrafiek van verkopen en uitgaven per boekjaar. De software biedt ook ondersteuning voor meerdere valuta, waardoor deze geschikt is voor internationale transacties. Daarnaast is er een klantenportaal waar je klanten facturen online kunnen bekijken en betalen.

Integraties omvatten Zoho CRM, PayPal, Stripe, QuickBooks, Dropbox, WhatsApp, Slack en meer.

Wat is gratis? Zoho Invoice biedt een gratis abonnement voor altijd, waarmee je fiscaal conforme facturen kunt maken en betalingsherinneringen kunt automatiseren. 

Square is een factureringstool voor kleine bedrijven en freelancers die factureringssoftware voor onderweg nodig hebben. Het biedt mobiele facturering, kaartbetalingen en ACH-betalingsverwerking, waardoor het handig is voor gebruikers die flexibiliteit in hun financiële activiteiten nodig hebben.

Waarom ik voor Square koos: Met het gratis abonnement kun je facturen rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat versturen, wat ideaal is voor mensen die altijd onderweg zijn. Je kunt betalingen accepteren via verschillende online en POS-methoden, waaronder creditcards en digitale portemonnees. Het platform biedt realtime tracking van factuurstatussen en filteropties, zodat je altijd weet waar je staat. Zonder maandelijkse kosten is het een praktische optie voor bedrijven die hun kosten laag willen houden.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten de mogelijkheid om terugkerende facturen aan te maken en tijd te besparen op repetitieve taken. Je kunt factuursjablonen ook aanpassen aan je merk. Daarnaast biedt de tool gedetailleerde verkooprapporten, waarmee je inzicht krijgt in de prestaties van je bedrijf.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero en meer.

Wat is gratis? Square biedt een blijvend gratis abonnement zonder maandelijkse kosten, maar er gelden transactiekosten voor betalingen die via het platform worden verwerkt.

PayPal Open is een veelgebruikt online betalingsplatform voor particulieren, freelancers en kleine bedrijven. Het maakt eenvoudige en veilige transacties mogelijk en is daardoor een populaire keuze voor het wereldwijd verzenden en ontvangen van betalingen.

Waarom ik voor PayPal Open heb gekozen: Het eenvoudige instellen en beheren van betalingen onderscheidt het van andere factureringstools. Je kunt eenvoudig facturen per e-mail versturen en betalingen ontvangen, wat handig is voor eigenaren van kleine bedrijven. Het platform ondersteunt meerdere valuta, zodat je zonder problemen internationaal transacties kunt uitvoeren. Het accepteert ook verschillende betaalmethoden, waaronder betaalpassen, bankrekeningen en digitale portemonnees. Omdat er geen instelkosten zijn, is het toegankelijk voor bedrijven die betalingen efficiënt willen beheren.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten de mogelijkheid om abonnementsbetalingen in te stellen, wat ideaal is voor bedrijven met terugkerende facturering. Je kunt ook rechtstreeks vanuit je account facturen maken en versturen, met opties voor klantgegevens, gespecificeerde facturering en betaalmogelijkheden. Daarnaast biedt PayPal Open fraudebescherming, zodat je transacties veilig blijven.

Integraties omvatten Zapier en meer. 

Wat is gratis? PayPal Open biedt een gratis abonnement zonder tijdslimiet voor basale facturering en betalingsverwerking, waarbij transactiekosten worden toegepast op elke ontvangen betaling.

Invoice Master is een uitgebreide bedrijfsbeheertool die is ontworpen voor kleine bedrijven, aannemers en freelancers. De tool biedt facturatie, CRM, voorraadbeheer en projecttracking, waardoor gebruikers hun bedrijfsvoering alles-in-één kunnen beheren.

Waarom ik voor Invoice Master heb gekozen: Het gratis abonnement is gericht op een eenvoudige interface voor gemakkelijk navigeren. Je kunt professionele facturen maken en versturen met aanpasbare sjablonen, met gespecificeerde factureringssecties, betaalmethoden en opties voor bedrijfsbranding. Het platform ondersteunt facturatie in meerdere valuta, wat ideaal is voor internationale klanten. Dankzij de ingebouwde functies voor projectbeheer blijven je taken georganiseerd zonder extra complexiteit.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een uitgebreid analysedashboard dat inzicht biedt in je financiële prestaties. Je kunt ook je voorraad beheren met gedetailleerde tracking en controle. Daarnaast biedt de tool een compleet CRM-systeem voor het beheren van contacten en verkoopinteracties.

Integraties omvatten Stripe en meer.

Wat is gratis? Invoice Master biedt een gratis abonnement voor altijd met toegang tot facturatie, CRM en basisfuncties voor voorraadbeheer, met beperkingen op geavanceerde functionaliteiten.