10 beste facturatiesoftwareprogramma’s van 2026

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een facturatieoplossing is Payouts ontworpen om wereldwijde uitbetalingen te automatiseren en leveranciersrelaties te beheren. Het richt zich op sectoren zoals affiliatemarketing, gaming en influencermarketing en vereenvoudigt financiële transacties door betaalmethoden zoals e-wallets, bankoverschrijvingen en cryptovaluta te ondersteunen. Met de nadruk op automatisering en naleving van regelgeving zorgt Payouts voor tijdige en nauwkeurige betalingen, zodat uw team zich kan concentreren op het opschalen van activiteiten.

Waarom ik voor Payouts koos

Ik koos voor Payouts vanwege de intelligente functie voor het vastleggen van factuurgegevens, die het tot een opvallende keuze voor facturatiesoftware maakt. Dankzij geavanceerde OCR-technologie automatiseert Payouts het extraheren van gegevens uit verschillende factuurindelingen, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd en de nauwkeurigheid toeneemt. Deze functie pakt de uitdaging aan om efficiëntie in crediteurenprocessen te behouden door aanpasbare goedkeuringsworkflows en automatische factuurmatching mogelijk te maken, wat de afstemming stroomlijnt. Voor bedrijven die leveranciersrelaties willen verbeteren en financiële processen willen optimaliseren, biedt Payouts realtime inzicht en meerdere uitbetalingsmethoden, waaronder fiatvaluta en cryptovaluta, waarmee de algehele facturatie-ervaring wordt verbeterd.

Belangrijkste functies van Payouts

Naast het intelligent vastleggen van factuurgegevens biedt Payouts verschillende andere functies die het tot een aantrekkelijke keuze voor facturatiesoftware maken:

• Leveranciersbeheer: Geavanceerde analyses maken efficiënte interacties met leveranciers mogelijk en verbeteren communicatie en transparantie.
• Universele connectoren: U kunt gegevens naadloos importeren via API's, e-mail en bestandsuploads, en deze integreren met uw bestaande systemen.
• Samenwerkend leveranciersportaal: Met deze functie kunnen leveranciers facturen indienen en betalingsstatussen controleren, waardoor workflows en leveranciersrelaties verbeteren.
• Wereldwijde betalingsondersteuning: Maakt transacties in meerdere valuta mogelijk en ondersteunt zowel betalingen met cryptovaluta als fiatvaluta, waardoor uw betaalmogelijkheden wereldwijd worden uitgebreid.

Integraties van Payouts

Integraties omvatten PayPal, Payoneer, Netsuite, CJ Affiliate en andere.

Xero onderscheidt zich als veelzijdige facturatiesoftware, afgestemd op kleine bedrijven en accountants die hun financiële taken willen stroomlijnen. Door online facturatie, onkostenbeheer en integratie met betalingsgateways aan te bieden, vereenvoudigt Xero het facturatieproces en verbetert het het beheer van de kasstroom. Of je nu aannemer, eigenaar van een klein bedrijf of accountant bent, Xero pakt de uitdagingen van het beheren van facturen en onkosten aan en biedt een naadloze ervaring waarmee je je meer kunt richten op de groei van je bedrijf.

Waarom ik voor Xero heb gekozen

Ik heb voor Xero gekozen vanwege de opvallende functie voor online facturatie, waarmee je snel professionele facturen kunt maken en verzenden. Met aanpasbare factuursjablonen kun je je merkidentiteit behouden en tegelijkertijd zorgen voor duidelijkheid en professionaliteit. Daarnaast helpen de automatische betalingsherinneringen van Xero je om onbetaalde facturen goed in de gaten te houden, waardoor je minder tijd kwijt bent aan opvolging. Deze functies pakken direct de behoefte aan tijdige betalingen en efficiënt kasstroombeheer aan, waardoor Xero een waardevol hulpmiddel is voor bedrijven die zich op facturatie richten.

Belangrijkste functies van Xero

Naast de mogelijkheden voor online facturatie biedt Xero verschillende andere functies die je financiële beheer kunnen verbeteren:

• Bankkoppelingen: Importeer en categoriseer banktransacties automatisch, zodat je tijd bespaart op handmatige invoer.
• Onkostendeclaraties: Beheer en keur onkosten van medewerkers eenvoudig goed, zodat vergoedingen en administratie nauwkeurig worden bijgehouden.
• Voorraadbeheer: Houd voorraadniveaus en kosten bij, zodat je de voorraad efficiënt kunt beheren.
• Projecttracking: Houd projectkosten en winstgevendheid in de gaten en krijg inzicht in de financiële prestaties van je bedrijf.

Xero-integraties

Integraties omvatten PayPal, Stripe, Square, Shopify, HubSpot, Mailchimp, Gusto, Bill.com, Vend en WorkflowMax.

Voor bedrijven die op zoek zijn naar betrouwbare facturatiesoftware biedt DealHub AI een overtuigende oplossing die is afgestemd op uiteenlopende factureringsbehoeften. Dankzij de AI-gestuurde mogelijkheden automatiseert DealHub AI niet alleen facturatieprocessen, maar integreert het ook naadloos met bestaande systemen, waardoor het ideaal is voor sectoren variërend van SaaS-bedrijven tot zorgaanbieders. Je kunt een hogere efficiëntie en minder fouten in je facturatieprocessen verwachten, wat uiteindelijk de klanttevredenheid en het financiële beheer verbetert.

Waarom ik voor DealHub AI koos

Ik koos voor DealHub AI vanwege de unieke mogelijkheid om complexe facturatietaken te automatiseren, wat essentieel is voor bedrijven die hun facturatieprocessen willen optimaliseren. De aanpasbare factuursjablonen en geautomatiseerde betalingsherinneringen van de software vallen op, omdat ze je de flexibiliteit bieden om facturen te personaliseren en tegelijkertijd tijdige betalingen te waarborgen. Daarnaast maken de integratiemogelijkheden met verschillende CRM- en ERP-systemen een uniforme workflow mogelijk, die volgens mij essentieel is voor het behouden van consistentie en nauwkeurigheid in financiële processen.

Belangrijkste functies van DealHub AI

Naast de opvallende automatisering van facturatie vind je verschillende functies die het facturatieproces verbeteren:

• Terugkerende facturatie: Maakt geautomatiseerde facturatie voor abonnementsgebaseerde diensten mogelijk, waardoor handmatige tussenkomst wordt beperkt.
• Financiële analyses: Biedt inzicht in de facturatieprestaties, zodat je weloverwogen financiële beslissingen kunt nemen.
• Ondersteuning voor meerdere valuta en talen: Speelt in op wereldwijde klanten door valutaomrekening en vertaling te ondersteunen.
• Belastingberekening: Automatiseert belastingupdates op basis van klantlocaties en zorgt zo voor naleving van lokale regelgeving.

Integraties van DealHub AI

De integraties omvatten Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Stripe en Avalara.

Deel Payroll is een wereldwijd platform voor loonadministratie en betalingen aan opdrachtnemers dat de loonadministratie in meerdere landen, naleving van belastingregels, onboarding van opdrachtnemers en betalingen in meerdere valuta afhandelt voor bedrijven met internationale teams.

Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?

Wereldwijde financiële teams en HR-professionals bij bedrijven die de loonadministratie en betalingen aan opdrachtnemers in meerdere landen en juridische entiteiten beheren.

Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen

Ik heb Deel Payroll gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik de loonadministratie voor werknemers en opdrachtnemers in meerdere landen en juridische entiteiten vanuit één dashboard kan beheren. Mijn team gebruikt Deel Payroll om loonadministratiegegevens te centraliseren, betalingen te automatiseren en naleving voor elke entiteit te waarborgen. Ik vind het prettig dat ik uniforme rapporten kan genereren en loonadministratie voor meerdere entiteiten kan afhandelen zonder met afzonderlijke systemen te hoeven werken.

Belangrijkste functies van Deel Payroll

• Facturatie door opdrachtnemers: Opdrachtnemers kunnen rechtstreeks via het platform facturen aanmaken en indienen.
• Geautomatiseerde betalingsplanning: Stel terugkerende of eenmalige betalingen in voor opdrachtnemers en werknemers.
• Beheer van onkostenvergoedingen: Volg, keur goed en betaal declaraties binnen hetzelfde systeem uit.
• Documentopslag: Bewaar contracten, belastingformulieren en nalevingsdocumenten veilig voor elke medewerker.

Integraties van Deel Payroll

Deel Payroll biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, HiBob en Workday. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Voor wie de facturatie wil vereenvoudigen, biedt Helcim een oplossing op maat voor bedrijven van elke omvang. Dankzij het gebruiksvriendelijke platform kun je eenvoudig facturen maken en beheren, waardoor je minder tijd kwijt bent aan administratieve taken. Met functies zoals aanpasbaarheid en periodieke facturering zorgt Helcim ervoor dat je je meer kunt richten op de groei van je bedrijf en tegelijkertijd je financiële processen soepel laat verlopen.

Waarom ik voor Helcim heb gekozen

Ik heb voor Helcim gekozen vanwege de uitstekende mogelijkheden voor flexibele betalingsincasso, een cruciale functie voor elke facturatiesoftware. Met Helcim kun je je klanten het gemak bieden om gedeeltelijke betalingen op hun facturen te doen. Dit is vooral voordelig voor bedrijven die grote transacties afhandelen of betalingsregelingen aanbieden. Het platform stelt je ook in staat betalingsherinneringen te automatiseren, zodat je tijdige betalingen kunt waarborgen zonder het gedoe van handmatige opvolging. Daarnaast biedt de mogelijkheid om betalingen via creditcards of ACH op één factuur te accepteren zowel jou als je klanten een veelzijdige en naadloze ervaring.

Belangrijkste functies van Helcim

Naast flexibele betalingsincasso biedt Helcim een reeks functies die je facturatie-ervaring verbeteren.

• Onbeperkt aantal facturen: Verstuur zoveel facturen als je nodig hebt met je gratis account en betaal alleen verwerkingskosten.
• Aanpasbare factuursjablonen: Personaliseer je facturen zodat ze je merk weerspiegelen door je logo toe te voegen en een ontwerp te kiezen dat bij je bedrijf past.
• Toegang via mobiele app: Maak en beheer facturen onderweg met de speciale mobiele app van Helcim, zodat je facturatietaken overal kunt uitvoeren.
• Geïntegreerde functie voor het doorberekenen van kosten (toeslag): Bereken verwerkingskosten door aan klanten met de geïntegreerde functie voor het doorberekenen van kosten, waardoor het eenvoudiger wordt om kosten te beheren.

Helcim-integraties

Integraties zijn onder andere Xero, QuickBooks, WooCommerce, Foxy.io en Great Exposure.

QuickBooks Online is een cloudgebaseerd boekhoudplatform dat is ontworpen om bedrijven te helpen hun financiën te beheren. Het biedt hulpmiddelen voor facturering, het bijhouden van uitgaven en financiële rapportage.

Waarom ik QuickBooks Online heb gekozen: QuickBooks geeft je volledige controle over hoe je facturen eruitzien en functioneren. Je kunt eenvoudig je logo toevoegen, lettertypen en kleuren kiezen en taalvoorkeuren instellen, zodat elke factuur je merk weerspiegelt. Er is ook de mogelijkheid om een handige knop “Nu betalen” toe te voegen voor creditcard- of Apple Pay-transacties, waardoor klanten sneller kunnen betalen.

Naast het ontwerp blinkt QuickBooks ook uit in de automatisering van het facturatie- en onkostenproces. Zoals Vidhi Mehta, een accountant met meer dan 8 jaar ervaring in de financiële sector, uitlegt: “Nadat ik iets een of twee keer had gecategoriseerd, begon het systeem het patroon te herkennen en het voortaan voor me te doen. Ik heb ook regels ingesteld op basis van de bankomschrijving, zodat bepaalde transacties automatisch altijd naar de juiste rekening gaan. Dat betekent dat ik niet elke afzonderlijke transactie hoef te controleren, wat veel repetitief werk bespaart en de kans op fouten verkleint.”

Opvallende functies en integraties:

Functies zijn onder meer facturering op basis van voortgang, batchfacturering, verschillende online betaalopties, terugkerende facturen, mobiel factureren, factuurtracking, geautomatiseerde betalingsherinneringen, ondersteuning voor meerdere valuta en berekening van omzetbelasting.

Integraties zijn onder meer Expensify, Float, BILL, Square, Ignition, BigTime, Uncat, Dext, Wise, DocuClipper, Connecteam, Jibble en Fishbowl.

Voor zelfstandige professionals en eigenaren van kleine bedrijven in de VS en Canada biedt HoneyBook facturatiesoftware die je activiteiten vereenvoudigt door administratieve taken te automatiseren. Het platform stelt je in staat functies zoals projectbeheer, klantbeheer en betalingsverwerking te centraliseren, zodat je je kunt richten op je kernwerk en de efficiëntie van je bedrijf kunt verbeteren. Of je nu actief bent in de evenementenbranche, marketing of de creatieve sector, HoneyBook biedt een oplossing die de groei en winstgevendheid van je bedrijf ondersteunt.

Waarom ik voor HoneyBook koos

Ik koos voor HoneyBook vanwege de unieke mogelijkheid om facturen en contracten te combineren in één geïntegreerd proces, waarmee de uitdaging van het beheren van afzonderlijke documenten wordt opgelost. Met HoneyBook kun je facturen in je eigen huisstijl maken die naadloos met contracten worden geïntegreerd, zodat de overgang van dienstkeuze naar betaling soepel verloopt. Deze functie werkt facturen en contracten dynamisch bij op basis van de keuzes van de klant, waardoor je tijd bespaart en het beheer van klanttransacties efficiënter maakt. Voor zelfstandige professionals is deze functionaliteit van onschatbare waarde om processen te stroomlijnen en meer aandacht te besteden aan kernactiviteiten van het bedrijf.

Belangrijkste functies van HoneyBook

Naast de mogelijkheid om facturen en contracten te combineren, biedt HoneyBook verschillende functies die de functionaliteit als facturatiesoftware verbeteren:

• Flexibele betalingsmogelijkheden: Je kunt je klanten meerdere betaalmethoden aanbieden, waaronder creditcards/betaalpassen, bankoverschrijvingen en digitale portemonnees zoals Apple Pay en Google Pay.
• Automatische betalingsherinneringen: Met HoneyBook kun je automatische herinneringen instellen voor achterstallige betalingen, zodat betalingen tijdig worden geïnd zonder handmatige opvolging.
• Mobiele toegankelijkheid: Met de HoneyBook-app kun je onderweg facturen maken en beheren met je iOS- of Android-apparaat.
• Integratie met QuickBooks: Synchroniseer je betalingen eenvoudig met QuickBooks Online, waarmee je het bijhouden van facturen en betalingsgegevens kunt automatiseren.

HoneyBook-integraties

Integraties omvatten QuickBooks, Gmail, Calendly, Facebook, Instagram, Zoom, Canva, Pic-Time, Prismm en Flodesk.

Stripe is een online betalingsverwerkingsplatform dat een reeks producten aanbiedt die zijn ontworpen om betalingen voor internetbedrijven van elke omvang te beheren en verwerken. Het biedt bedrijven de hulpmiddelen die ze nodig hebben om betalingen te accepteren, facturering te beheren en financiële activiteiten effectief af te handelen.

Waarom ik voor Stripe heb gekozen: Een reden waarom ik Stripe heb gekozen als een van de beste factureringssoftwareoplossingen, zijn de robuuste factureringsmogelijkheden waarmee je moeiteloos professionele facturen kunt maken en verzenden. Je kunt deze facturen aanpassen met je huisstijl en gedetailleerde regelitems, waardoor je een professionele uitstraling kunt behouden en tegelijkertijd alle benodigde informatie kunt opnemen. De functie voor geautomatiseerde facturering is een ander hoogtepunt, omdat deze helpt terugkerende betalingen eenvoudig te beheren, waardoor je tijd bespaart en handmatige fouten vermindert.

Een andere reden waarom Stripe opvalt, is het wereldwijde bereik en de ondersteuning voor meerdere valuta. Omdat je meer dan 135 valuta's kunt verwerken, kun je klanten over de hele wereld bedienen zonder je zorgen te maken over valutaconversies. Daarnaast vereenvoudigt de functie voor belastingbeheer de naleving van regelgeving door belastingen automatisch te berekenen en te innen, zodat je zonder extra moeite aan de wettelijke vereisten kunt blijven voldoen.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten realtime tracking van factuurstatussen, geautomatiseerde e-mailherinneringen voor onbetaalde facturen en uitgebreide rapportagetools. Dankzij realtime tracking kun je zien wanneer facturen worden bekeken of betaald, zodat je op de hoogte blijft van je kasstroom. Geautomatiseerde e-mailherinneringen zorgen ervoor dat je niet handmatig achter late betalingen aan hoeft te gaan. De rapportagetools bieden inzicht in je factureringsprestaties, zodat je weloverwogen zakelijke beslissingen kunt nemen.

Integraties omvatten Betalingen, Terminal, Radar, Connect, Financiële rekeningen, Uitgifte, Uitbetalingen, Facturering, Belastingen, Stripe Sigma, Betaalmethoden en Identiteit.

Square Invoices is uitgebreide factureringssoftware die bedrijven helpt hun facturerings- en betalingsprocessen te stroomlijnen. De software is ideaal voor het accepteren van diverse betaalmethoden, waaronder creditcards, Apple Pay, Google Pay, ACH-bankoverschrijvingen en Cash App Pay.

Waarom ik voor Square Invoices heb gekozen: Ik heb Square Invoices gekozen vanwege de veelzijdigheid bij het accepteren van verschillende betaalmethoden, wat essentieel is voor bedrijven die meerdere betaalopties aanbieden. Klanten kunnen rechtstreeks via de factuur online betalen of persoonlijk met behulp van een mobiele kaartlezer. Daarnaast kunnen gebruikers met Square terugkerende betalingen instellen en klantkaartgegevens opslaan voor toekomstige transacties​. Dit onderscheidt de software van andere factureringstools door flexibiliteit en gemak bij de betalingsverwerking te bieden. 

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten digitale facturering, realtime-tracking, automatische betalingsherinneringen, het opslaan en belasten van opgeslagen kaarten, betalingsschema's op basis van mijlpalen en aangepaste factuursjablonen.

Integraties omvatten QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Google Sheets, WooCommerce, Wix, BigCommerce, Magento, Shopify en Mailchimp.

Xero is cloudgebaseerde boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, accountants en boekhouders, met een breed scala aan hulpmiddelen voor financieel beheer. Het ondersteunt meerdere valuta en internationale transacties, waardoor het ideaal is voor wereldwijde bedrijfsactiviteiten.

Waarom ik voor Xero koos: Ik koos Xero vanwege de krachtige boekhoudfuncties voor kleine en middelgrote bedrijven wereldwijd. Met Xero kunnen gebruikers internationale transacties in meer dan 160 valuta verwerken met realtime wisselkoersen en automatische valutaomrekeningen, waardoor het perfect is voor bedrijven die wereldwijd actief zijn. Bovendien biedt Xero verschillende functies voor naleving van regelgeving, zoals hulpmiddelen voor belastingbeheer die meerdere belastingtarieven en rechtsgebieden ondersteunen. Dit vereenvoudigt belastingberekeningen en -aangiften voor bedrijven die in verschillende landen actief zijn.

In een recent gesprek dat ik had met Mark Gilham, voormalig CFO bij Fulfilrr, benadrukte hij deze voordelen: '[Met Xero] hebben we onze wekelijkse factureringscyclus teruggebracht van 2 dagen werk voor 2 mensen naar slechts 10 minuten. We hebben ook ons activaregister en alle terugkerende journaalposten geautomatiseerd, waardoor het afsluiten van de maand gestroomlijnd werd en we ons konden richten op planning in plaats van op aansluitingen. Daarnaast hebben we de Britse loonadministratie in Xero geautomatiseerd, wat aanzienlijk handmatig werk bespaarde, de naleving van regelgeving waarborgde en het vertrouwen van medewerkers vergrootte.”

Door geavanceerde ondersteuning voor meerdere valuta te combineren met geautomatiseerde facturering, loonadministratie en hulpmiddelen voor naleving van regelgeving, vereenvoudigt Xero niet alleen de wereldwijde boekhouding, maar houdt het ook de kasstroom inzichtelijk en betalingen op schema. Hierdoor besteed je minder tijd aan handmatige aansluitingen en meer tijd aan het plannen van groei in verschillende markten.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten facturering, het bijhouden van uitgaven, bankkoppelingen, beheer van de loonadministratie, voorraadbeheer en realtime financiële rapportage en analyses.

Integraties omvatten PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, Gusto, Expensify, Bill.com, Vend en Receipt Bank.