10 beste software voor tijdregistratie en facturatie in 2026

Scoro is een professioneel automatiseringsplatform voor dienstverlening dat tijdregistratie, facturatie, projectbudgettering en factuurbeheer combineert—voor ondersteuning van uur-, vasteprijs-, periodieke en gemaximeerde tijd-en-materiaalconstructies binnen één systeem.

Voor wie is Scoro het meest geschikt?

Scoro is zeer geschikt voor fractionele CFO's, controllers en teams van adviesbureaus die tegelijkertijd klanten beheren met facturatie op uurbasis, op basis van een periodieke vergoeding en tegen een vaste prijs.

Waarom ik voor Scoro heb gekozen

Ik heb Scoro opgenomen in mijn topkeuzes omdat het beter dan vrijwel alles wat ik heb gezien omgaat met gemengde facturatiemodellen: facturatie op uurbasis, tegen een vaste prijs, op basis van een periodieke vergoeding, met een gemaximeerde tijd-en-materiaalconstructie en op basis van mijlpalen kunnen allemaal binnen één project worden uitgevoerd zonder omslachtige oplossingen. Wat ik het meest waardevol vind, is dat tijdregistraties rechtstreeks in facturen terechtkomen tegen het juiste tarief, of dat nu een tarief op basis van de rol voor de ene klant is of een vaste periodieke vergoeding voor een andere, zonder handmatige herinvoer tussen systemen.

Belangrijkste functies van Scoro

• Goedkeuringsworkflows voor urenstaten: Managers kunnen ingediende urenstaten beoordelen en goedkeuren voordat uren in facturen terechtkomen, met geautomatiseerde herinneringen voor niet-ingediende registraties tot acht weken terug.
• Offerte-inschattingsmatrix: Stel voorstellen op die zijn uitgesplitst naar rol, oplevering en inspanning—met inzicht in kosten en marge—voordat je die voorwaarden rechtstreeks overneemt in projectbudgetten en facturatie.
• Dashboards voor benuttingsgraad: Realtime rapporten tonen factureerbare versus niet-factureerbare uren en trends in teamproductiviteit, zodat je overbediening kunt signaleren en capaciteit kunt beheren.
• Tweezijdige boekhoudsynchronisatie: Scoro maakt een bidirectionele verbinding met QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct en Exact Online om projectfinanciën en boekhoudkundige gegevens op elkaar afgestemd te houden zonder handmatige herinvoer.

Scoro-integraties

Scoro biedt native integraties met QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Exact Online en Stripe. Het maakt ook verbinding met Salesforce, Google Calendar, Microsoft 365, Slack en Jira, met een REST API, integraties uit de marktplaats en ondersteuning voor Zapier.

In de snel veranderende zakenwereld komt Productive naar voren als een veelzijdige oplossing voor bureaus, adviesbureaus en dienstverlenende bedrijven die hun processen voor tijdregistratie en facturering willen optimaliseren. Als je de operationele efficiëntie en winstgevendheid wilt verbeteren, biedt Productive realtime-inzichten en gecentraliseerde communicatie, waarmee het inspeelt op de cruciale behoefte aan naadloos project- en financieel beheer. Met de focus op sectoren zoals IT-diensten, architectuur en accountancy is Productive ontworpen om je te helpen activiteiten te stroomlijnen en met vertrouwen weloverwogen beslissingen te nemen.

Waarom ik voor Productive koos

Ik koos voor Productive vanwege de gerichte aanpak voor het oplossen van de complexe uitdagingen rond tijdregistratie en facturering. Het platform onderscheidt zich met realtime registratie van winstgevendheid, waarmee je kosten, omzet en marges kunt monitoren. Daarnaast zijn de factureringsfuncties afgestemd op ondersteuning van meerdere valuta en geautomatiseerde herinneringen voor te late betalingen, waarmee wordt voorzien in de veelvoorkomende behoefte aan efficiënt financieel beheer. Deze functies, gecombineerd met de naadloze integratie met boekhoudtools zoals Xero en QuickBooks, maken Productive een ideale keuze voor bedrijven die hun facturerings- en financiële processen willen vereenvoudigen.

Belangrijkste functies van Productive

Naast de opvallende factureringsmogelijkheden vond ik ook verschillende andere functies die de bruikbaarheid als tool voor tijdregistratie en facturering vergroten.

• Resourceplanning: Deze functie helpt je middelen effectief toe te wijzen om knelpunten te voorkomen en teamschema's te optimaliseren.
• Projectbeheer: Houd de voortgang van projecten bij en coördineer taken naadloos met ingebouwde tools voor projectbeheer.
• Budgettering: Krijg inzicht in je financiële gezondheid met budgetteringstools waarmee je nauwkeurig kunt plannen en prognoses kunt maken.
• Rapportage: Krijg toegang tot rapporten op maat voor beter inzicht in bedrijfsprestaties en winstgevendheid.

Integraties van Productive

Integraties omvatten Xero, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Jira, Asana, Trello, Microsoft Teams, Dropbox en HubSpot. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Toggl Track is een tool voor tijdregistratie en facturering waarmee je factureerbare uren voor klanten en projecten kunt vastleggen, factureringstarieven kunt toewijzen, facturen op basis van geregistreerde tijd kunt genereren en arbeidskosten en teamrendement kunt analyseren.

Voor wie is Toggl Track het meest geschikt?

Toggl Track is geschikt voor freelancers en kleine teams die een eenvoudige manier nodig hebben om factureerbare uren bij te houden en inzicht te krijgen in waar projecttijd en geld naartoe gaan.

Waarom ik Toggl Track heb gekozen

Ik heb Toggl Track gekozen als een van de beste opties, omdat de rapportagesuite van het Premium-abonnement je een werkelijk visueel overzicht geeft van waar arbeidskosten terechtkomen voor elk project, elke klant en elk teamlid. Ik vind het vooral handig om per teamlid een kostentarief toe te wijzen en die gegevens vervolgens in een draaitabel of gegroepeerd staafdiagram te bekijken, zodat ik direct kan zien welke opdrachten de winstmarges aantasten. Je kunt deze rapporten ook automatisch als pdf-bestanden laten verzenden, wat een echte stap bespaart bij het maandelijks rapporteren over de benutting van het team.

Belangrijkste functies van Toggl Track

• Project- en klantbeheer: Organiseer geregistreerde tijd voor een onbeperkt aantal klanten, projecten en subtaken met aangepaste factureringstarieven.
• Tijdregistratie op meerdere platforms: Registreer tijd op het web, desktop, mobiel en via browserextensies, waarbij alles automatisch wordt gesynchroniseerd.
• Factureringstarieven en facturen maken: Wijs factureerbare of niet-factureerbare statussen toe aan geregistreerde uren en genereer facturen op basis van factureerbare registraties.
• Agenda-integraties: Synchroniseer met Google- en Outlook-agenda's om geplande vergaderingen om te zetten in tijdregistraties.

Integraties van Toggl Track

Toggl Track biedt meer dan 100 ingebouwde integraties, waaronder QuickBooks Online, Jira, Salesforce, Asana, Trello, ClickUp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack en Xero.

actiTIME is veelzijdige software die oplossingen biedt voor tijdregistratie en facturatie, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor bedrijven die hun projecten en financiën willen beheren. De software is ontworpen voor verschillende sectoren en biedt de benodigde functies om tijd bij te houden en facturatie te beheren.

Waarom ik actiTIME heb gekozen: Ik heb actiTIME gekozen omdat je hiermee de tijd nauwkeurig kunt bijhouden voor taken en projecten, zodat je altijd weet waar de inspanningen van je team naartoe gaan. Je kunt uren registreren, werkbelastingen beheren en afgestemd blijven op projectplanningen. De ingebouwde facturatie- en offerte-tools maken het ook eenvoudiger om betalingen van klanten af te handelen en handmatig werk te verminderen. Ik vind het ook prettig dat je budgetten en de voortgang van projecten in realtime kunt volgen, zodat je te hoge uitgaven voorkomt en alles soepel blijft verlopen. Bovendien kun je met de aanpasbare workflows het systeem afstemmen op de manier waarop je team het beste werkt.

Uitgelichte functies & integraties:

Functies omvatten prestatieanalyses, die inzicht bieden in productiviteitstrends en projectwinstgevendheid, zodat je kunt begrijpen waar verbeteringen mogelijk zijn. De functie voor verlofbeheer biedt aanpasbaar verlofbeleid en geautomatiseerde PTO-registratie, zodat teammiddelen effectief worden beheerd zonder handmatige tussenkomst. Facturatie- en kostenanalyse genereren facturatierapporten en berekenen de loonadministratie, waardoor de financiële aspecten van je projecten worden gestroomlijnd en je je kunt richten op het werk dat ertoe doet.

Integraties omvatten QuickBooks en Zapier.

Clockify is software voor tijdregistratie dat bedrijven van alle groottes bedient en functies biedt die helpen bij het beheren van tijd en facturatie. Het stelt teams in staat om gewerkte uren (factureerbare en niet-factureerbare uren) bij te houden, projecten te beheren en gedetailleerde rapporten te genereren.

Waarom ik Clockify heb gekozen: Ik heb Clockify geselecteerd omdat het je volledige factureringsproces vereenvoudigt door geregistreerde projecturen om te zetten in aangepaste, gespecificeerde facturen. Je kunt factureerbare tarieven instellen per rol, klant of specifieke taak en goedkeuringen van urenregistraties verplicht stellen voordat facturen worden uitgegeven. Hierdoor worden discrepanties tussen geregistreerd werk en facturatie aan klanten geëlimineerd, waardoor je winstmarges worden beschermd en je financiële team uren aan handmatige afstemming bespaart.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten een visuele urenregistratie waarmee je kunt zien waar je tijd naartoe gaat. Het projectdashboard geeft je een overzicht van de activiteiten en voortgang van je team, terwijl je met de aanpasbare rapporten gegevens kunt analyseren om de productiviteit te verbeteren.

Integraties omvatten Asana, Trello, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Notion, Microsoft Teams, Todoist en Google Calendar.

TimeCamp is software voor tijdregistratie en facturatie, gericht op freelancers en kleine bedrijven. Het automatiseert tijdregistratie en helpt bij het beheren van facturatie, waardoor het eenvoudiger wordt om werkuren en facturen bij te houden.

Waarom ik TimeCamp heb gekozen: TimeCamp biedt automatische tijdregistratie, waardoor handmatige invoer tot een minimum wordt beperkt en je tijd bespaart. Met de belangrijkste functies van het platform kun je de tijd bijhouden die je aan verschillende taken besteedt, zonder de timer handmatig te hoeven starten of stoppen. Het genereert ook gedetailleerde rapporten die inzicht geven in productiviteit en tijdsbesteding. Bovendien helpen de facturatiemogelijkheden van TimeCamp je om geregistreerde uren moeiteloos om te zetten in facturen.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten een grafisch urenoverzicht dat een visueel overzicht van je werkuren biedt. Met de functie voor aanwezigheidsregistratie kun je de aanwezigheid en punctualiteit van je team in de gaten houden. TimeCamp biedt ook projectbudgettering, zodat je de kosten kunt bijhouden en ervoor kunt zorgen dat projecten binnen het budget blijven.

Integraties omvatten Trello, Asana, Slack, QuickBooks, Xero, monday.com, Jira, GitHub, Evernote en Google Calendar.

Karbon is praktijkbeheersoftware voor accountantskantoren en teams in de professionele dienstverlening. Het helpt bij het beheren van werkprocessen en taken en verbetert de samenwerking tussen teamleden.

Waarom ik voor Karbon heb gekozen: Karbon is het meest geschikt voor accountantskantoren en biedt functies zoals e-mailintegratie en taakbeheer. Met de optie voor e-mailintegratie kunt u klantcommunicatie rechtstreeks binnen het platform beheren, wat belangrijk is voor het bijhouden van geordende correspondentie. Daarnaast helpt de functie voor taakbeheer u om taken efficiënt toe te wijzen en binnen uw team te volgen. 

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten workflowautomatisering, waarmee handmatig werk wordt verminderd en de efficiëntie wordt verhoogd. Met de functie voor tijdregistratie kunt u factureerbare uren nauwkeurig bijhouden. Karbon biedt ook gedetailleerde analyses, die inzicht geven in teamprestaties en de voortgang van projecten.

Integraties omvatten QuickBooks Online, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, Gmail, Zapier, Practice Ignition en TSheets.

TMetric is software voor tijdregistratie en facturatie, ontworpen voor freelancers en kleine tot middelgrote bedrijven. Het helpt gebruikers tijd bij te houden, taken te beheren en gedetailleerde factuurrapporten te genereren.

Waarom ik TMetric heb gekozen: TMetric biedt gedetailleerde factuurrapporten, die essentieel zijn voor nauwkeurige facturering en financieel beheer. Met de tijdregistratiefunctie van de software kun je uren nauwkeurig registreren, zodat je klanten correct factureert. De software biedt ook mogelijkheden voor projectbeheer, zodat je taken georganiseerd en op schema kunt houden. 

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten handmatige tijdregistratie, waarmee je tijdregistraties voor eerder uitgevoerd werk kunt toevoegen. Met de budgetteringsfunctie kun je financiële limieten voor projecten instellen om te hoge uitgaven te voorkomen. TMetric biedt ook activiteitsregistratie, waarmee je inzicht krijgt in hoe tijd aan taken wordt besteed.

Integraties omvatten Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, GitHub, Bitbucket, Freshdesk, Microsoft Outlook en Google Calendar.

Xero is boekhoudsoftware ontworpen voor kleine bedrijven en eenmanszaken. Het verwerkt boekhouding, facturatie en financieel beheer, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor wie efficiënte boekhoudoplossingen nodig heeft.

Waarom ik voor Xero heb gekozen: Xero is bijzonder geschikt voor de boekhouding van kleine bedrijven en biedt functies zoals geautomatiseerde boekhouding en slimme data-inzichten. De software biedt veilige cloudopslag, wat essentieel is voor bedrijven die hun financiële gegevens willen beschermen. Daarnaast bevat het hulpmiddelen die zijn afgestemd op sectoren zoals de bouw en detailhandel, zodat je flexibel je financiën kunt beheren.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde boekhouding, waarmee je tijd bespaart doordat routinetaken worden uitgevoerd. De slimme data-inzichten van Xero helpen je financiële beslissingen te nemen, terwijl de veilige cloudopslag ervoor zorgt dat je gegevens beschermd zijn en toegankelijk zijn wanneer je ze nodig hebt.

Integraties omvatten Shopify, HubSpot, Square, Stripe, PayPal, Gusto, Mailchimp, Vend, WorkflowMax en Expensify.

FunctionFox is een projectmanagement- en tijdregistratietool voor creatieve teams en bureaus. De tool helpt gebruikers projecten te beheren, tijd bij te houden en de efficiëntie van workflows te verbeteren.

Waarom ik voor FunctionFox heb gekozen: FunctionFox richt zich specifiek op creatieve teams en biedt functies zoals projecttracking en taaktoewijzing. Met de projecttrackingfunctie kunt u deadlines en budgetten bewaken, wat essentieel is voor creatieve projecten. Met de mogelijkheden voor taaktoewijzing kunt u bovendien eenvoudig werk binnen uw team delegeren. Tot slot biedt FunctionFox een eenvoudige interface die uw team helpt zich te concentreren op creativiteit in plaats van administratieve taken.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten een projectblog, die de communicatie en samenwerking binnen het team bevordert. De realtime rapportagefunctie geeft u inzicht in de voortgang van projecten en de toewijzing van middelen. FunctionFox biedt ook een stopwatchtimer, waarmee u nauwkeurig kunt bijhouden hoeveel tijd u aan elke taak besteedt.

Integraties omvatten QuickBooks, Microsoft Excel en Basecamp.