10 Beste Alternatieven voor Gusto Beoordeeld in 2026
Overzicht van de beste Gusto-alternatieven
De beste Gusto-alternatieven helpen je de salarisadministratie en HR te beheren zonder de knelpunten, zorgen over naleving of beperkte functies die financiële teams kunnen vertragen. Als Gusto niet meer kan meegroeien met je behoeften, is het misschien tijd om over te stappen op een platform dat meer controle, flexibiliteit en betrouwbaarheid biedt.
Met meer dan 15 jaar ervaring in financieel beheer en digitale software heb ik organisaties geholpen hun salarisadministratie te stroomlijnen, de naleving te versterken en HR-gegevens naadloos in hun financiële systemen te integreren. De juiste oplossing verwerkt niet alleen salarisbetalingen, maar vermindert ook administratief werk, verbetert de nauwkeurigheid en ondersteunt slimmere operationele beslissingen.
Om je te helpen de juiste oplossing te vinden, heb ik de beste Gusto-alternatieven verzameld die het overwegen waard zijn. Dit zijn de platforms die de salarisadministratie kunnen vereenvoudigen, de efficiëntie kunnen verhogen en je van begin tot eind een soepelere HR-ervaring kunnen bieden.
Wat is Gusto?
Gusto is HR- en salarisadministratiesoftware die is ontworpen om het beheer van salarissen en arbeidsvoorwaarden voor kleine en middelgrote bedrijven te vereenvoudigen. Het wordt vaak gebruikt door HR-professionals en bedrijfseigenaren die efficiënte hulpmiddelen nodig hebben voor personeelsgerelateerde taken.
Deze hulpmiddelen beschikken doorgaans over belangrijke functies, zoals salarisverwerking, het beheer van arbeidsvoorwaarden en belastingaangifte, om handmatige taken te verminderen en naleving te waarborgen. Over het algemeen biedt Gusto waarde door een gebruiksvriendelijk platform te leveren waarmee je de salarisadministratie en HR-behoeften van je team efficiënt kunt beheren.
Samenvatting van de beste Gusto-alternatieven
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn beste Gusto-alternatieven samen, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor wereldwijde HR-naleving | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $5/werknemer/maand | Website | |
| 2 | Beste voor uitgebreide PEO-diensten | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor een hechte integratie tussen tijdregistratie en loonadministratie | Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $50/maand | Website | |
| 4 | Het beste voor grote teams die nalevingstools nodig hebben | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste geavanceerde HR-software | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $9/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Beste voor wereldwijde salarisdiensten | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 7 | Beste voor uitgebreide HCM-oplossingen | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 8 | Het beste voor de salarisadministratie van kleine bedrijven | Gratis promotie van 6 maanden beschikbaar | Vanaf $29/maand | Website | |
| 9 | Het beste voor betaalbare salarisoplossingen | Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $8.50/maand (gedurende 3 maanden, daarna $17/maand) | Website | |
| 10 | Het beste voor HR-ondersteuning met volledige dienstverlening | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $79/werknemer/maand | Website |
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing financial software since 2023. As finance specialists ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different finance use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beoordelingen van de beste Gusto-alternatieven
Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste Gusto-alternatieven die op mijn shortlist staan. Mijn beoordelingen bieden een grondige blik op de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruikssituaties van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Deel HR
Beste voor wereldwijde HR-naleving
Deel is een wereldwijd platform voor salarisadministratie en naleving waarmee bedrijven overal ter wereld werknemers en opdrachtnemers kunnen werven, inwerken en betalen.
Waarom het een goed alternatief voor Gusto is: Ik vind Deel een goed alternatief voor Gusto vanwege het robuuste beheer van naleving. Deel houdt automatisch lokale arbeidswetten en regelgeving bij, zodat je kostbare fouten kunt voorkomen en in verschillende regio's aan de regelgeving kunt blijven voldoen. Deze functie is vooral nuttig voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn, omdat de complexiteit van het beheren van verschillende nalevingsvereisten hierdoor afneemt.
Uitstekende functies & integraties:
Functies omvatten ondersteuning voor 13 talen, waardoor het toegankelijk is voor een divers personeelsbestand. Daarnaast biedt de mobiele app van Deel volledige functionaliteit, zodat jij en je team onderweg salarisadministratie- en HR-taken kunnen beheren.
Integraties omvatten Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday, Xero, QuickBooks, Zapier, Hubstaff, Google Workspace, JIRA en Brex.
Pros and Cons
Pros:
- Mogelijkheden voor het beheer van opdrachtnemers
- Uitgebreide betalingsmogelijkheden in meerdere valuta
- Sterke nadruk op naleving
Cons:
- De eerste installatie kan enige tijd in beslag nemen
- Diensten zijn mogelijk niet in elke regio beschikbaar
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
.
Beste voor uitgebreide PEO-diensten
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een CFO-alternatief voor Gusto, is Justworks een sterke optie, vooral als uitgebreide PEO-diensten een prioriteit zijn. Het is zeer geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven die hulp nodig hebben bij het beheren van HR, salarisadministratie en compliance. Justworks neemt de complexiteit van het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en wettelijke vereisten op zich, wat de last kan verlichten voor teams die met deze uitdagingen te maken hebben.
Waarom ik voor Justworks heb gekozen
Ik heb voor Justworks gekozen omdat het volledige PEO-ondersteuning biedt die verder gaat dan salarisadministratie en ook compliance en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden omvat. Die bredere dekking maakt het een praktische keuze voor bedrijven die één geïntegreerde oplossing willen. De kracht in het afhandelen van compliancevereisten is bijzonder noemenswaardig en biedt geruststelling aan bedrijven die zich zorgen maken over veranderende regelgeving. Tegelijkertijd helpt de focus op het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden organisaties om concurrerende pakketten aan te bieden, wat essentieel is voor het aantrekken en behouden van talent.
Belangrijkste functies van Justworks
Naast de sterke punten op het gebied van PEO-diensten biedt Justworks verschillende andere functies die het een sterke kandidaat maken voor wie CFO-alternatieven voor Gusto overweegt.
- Beheer van verlof: Stroomlijnt het proces voor het beheren van verlofaanvragen en goedkeuringen van medewerkers.
- HR-consultancy: Biedt toegang tot HR-experts die advies kunnen geven over complexe HR-kwesties.
- Indiensttreding van medewerkers: Vereenvoudigt het introductieproces met geautomatiseerde workflows en checklists.
- Aangifte van loonheffingen: Verzorgt de aangifte van loonheffingen op staats- en federaal niveau, waardoor de administratieve last voor je team afneemt.
Integraties van Justworks
Integraties omvatten QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI, JazzHR en Leapsome.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde aangiften van loonheffingen
- Ingebouwde tools voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
- Online workflows voor de introductie van medewerkers
Cons:
- PEO-model voor gezamenlijke tewerkstelling vereist
- Hogere maandelijkse prijs per medewerker
TimeTrex
Het beste voor een hechte integratie tussen tijdregistratie en loonadministratie
TimeTrex is een veelzijdige oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om te voorzien in de behoeften van je team op het gebied van tijdregistratie, loonadministratie en HR. Het is ideaal voor bedrijven in diverse sectoren en biedt tools om complexe processen te automatiseren, waardoor productiviteit en naleving van regelgeving worden verbeterd.
Waarom ik TimeTrex heb gekozen
Ik heb TimeTrex gekozen omdat de geïntegreerde loonmotor geregistreerde uren koppelt aan lonen en belastingen zonder handmatige gegevensoverdracht, zodat het loon van je team gebaseerd is op daadwerkelijke aanwezigheid. Ik vind het ook handig dat je met regelgebaseerde planning en verlofbeheer complexe dienstpatronen kunt opbouwen en aanvragen voor vrije tijd kunt beheren in hetzelfde systeem dat je gebruikt om medewerkers te betalen. Deze functies helpen je de veelvoorkomende kloof tussen tijdregistratie en loonadministratie te vermijden waar veel zelfstandige loonapps mee worstelen.
Belangrijkste functies van TimeTrex
Naast de genoemde functies biedt TimeTrex verschillende andere mogelijkheden die interessant kunnen zijn:
- Onkostenregistratie: Hiermee kan je team uitgaven rechtstreeks in het systeem registreren voor gestroomlijnd financieel beheer.
- Biometrische prikklokken: Hiermee kunnen medewerkers zich met gezichtsherkenning of andere biometrische apparaten in- en uitklokken, waardoor de nauwkeurigheid van de aanwezigheidsregistratie wordt verbeterd.
- Mobiele toegankelijkheid: Hiermee kunnen medewerkers zich via hun mobiele apparaten in- en uitklokken of roosters bekijken, wat flexibiliteit en gemak biedt.
- Geolocatiemogelijkheden: Hiermee worden de locaties van medewerkers tijdens het inklokken bijgehouden, wat verantwoording waarborgt en het personeelsbeheer verbetert.
Integraties van TimeTrex
Integraties omvatten ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Typer Technologies en Accero.
Pros and Cons
Pros:
- Nauwkeurige loonberekeningen gekoppeld aan uren en aanwezigheid
- Ondersteunt implementatie in de cloud en op locatie
- Mobiele tijdregistratie met GPS-verificatie
Cons:
- Minder verfijnde gebruikersinterface dan sommige concurrenten
- Minder uitgebreide functies voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden dan Gusto
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Dayforce
Het beste voor grote teams die nalevingstools nodig hebben
Dayforce is een geavanceerd HCM-platform (beheer van menselijk kapitaal) dat is afgestemd op grotere organisaties. Het ondersteunt belangrijke bedrijfsfuncties zoals salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en personeelsbeheer.
Waarom het een goed alternatief voor Gusto is: Dayforce biedt AI-gestuurde HR-inzichten waarmee uw team weloverwogen beslissingen kan nemen. De realtime gegevensanalyses helpen u bij het optimaliseren van personeelsplanning en prestatiebeheer, terwijl de belangrijkste functies van het platform waardevolle inzichten in trends onder werknemers bieden. Uiteindelijk maakt dit Dayforce een sterke keuze voor bedrijven die hun HR-strategieën willen verbeteren met geavanceerde analyses.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten nalevingsbeheer, talentwerving en tools voor werknemersbetrokkenheid. Daarnaast helpt het nalevingsbeheer van de software uw team om zich aan regelgeving te houden, waardoor juridische risico's worden beperkt, terwijl de functies voor talentwerving uw wervingsproces stroomlijnen en de efficiëntie verbeteren.
Integraties omvatten Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday, ADP, SAP SuccessFactors, Oracle, Kronos, QuickBooks, Xero en LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Effectieve tools voor talentwerving
- Geavanceerde analysemogelijkheden
- Sterk nalevingsbeheer
Cons:
- Beperkte flexibiliteit bij aanpassingen
- Kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
Namely
Beste geavanceerde HR-software
Namely is een alles-in-één HR-softwareplatform voor middelgrote bedrijven. Het verwerkt belangrijke bedrijfsfuncties zoals salarisadministratie, voordelenbeheer en talentbeheer.
Waarom het een goed alternatief voor Gusto is: Namely biedt een geavanceerde HR-oplossing met functies die voorzien in uitgebreidere HR-behoeften dan Gusto. Het omvat tools voor prestatiebeheer, voordelenbeheer en salarisverwerking die naadloos in uw HR-activiteiten integreren. Bovendien helpt de focus van het platform op medewerkersbetrokkenheid, via selfserviceportalen en sociale nieuwsfeeds, de communicatie op de werkvloer te verbeteren.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten aangepaste workflows, compliancebeheer en geavanceerde rapportage. Met de aangepaste workflows van Namely kan uw team HR-processen efficiënt stroomlijnen, terwijl het compliancebeheer u helpt op de hoogte te blijven van wettelijke vereisten en risico's te beperken. Bovendien biedt de geavanceerde rapportage inzicht in uw personeelsbestand, wat helpt bij strategische besluitvorming.
Integraties omvatten QuickBooks, NetSuite, Microsoft Dynamics, Okta, Google Workspace, Slack, ADP, Ultimate Software, Kronos en Greenhouse.
Pros and Cons
Pros:
- Aantrekkelijke medewerkersportalen
- Schaalbaar voor middelgrote bedrijven
- Sterke compliancetools
Cons:
- Enkele beperkingen op het gebied van rapportage
- Steilere leercurve
ADP
Beste voor wereldwijde salarisdiensten
ADP is een geavanceerde oplossing voor salarisadministratie en HR, ontworpen voor bedrijven van elke omvang. Het ondersteunt verschillende functies, waaronder salarisadministratie, HR-beheer en talentbeheer.
Waarom het een goed alternatief voor Gusto is: ADP biedt wereldwijde salarisdiensten, waardoor het geschikt is voor bedrijven met internationale activiteiten. De functies omvatten salarisverwerking in meerdere landen en naleving van internationale regelgeving. U kunt ook eenvoudig diverse personeelsbestanden beheren met hulpmiddelen die zijn afgestemd op wereldwijde activiteiten. Samen maken deze functies ADP een uitstekende keuze voor bedrijven die salarisadministratie en HR over de grenzen heen moeten beheren.
Belangrijkste functies & integraties:
Functies omvatten het beheer van arbeidsvoorwaarden, zodat u programma's voor werknemersvoordelen kunt beheren en optimaliseren. De personeelsanalyses van de software bieden inzicht in de prestaties en productiviteit van uw team. Bovendien zorgt mobiele toegang ervoor dat uw team HR-taken onderweg kan beheren, wat de flexibiliteit vergroot.
Integraties omvatten QuickBooks, Microsoft Dynamics, Salesforce, Oracle, SAP SuccessFactors, Kronos, Workday, BambooHR en Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Functies voor mobiele toegang
- Effectieve personeelsanalyses
- Mogelijkheden voor wereldwijde salarisadministratie
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Complex installatieproces
UKG
Beste voor uitgebreide HCM-oplossingen
UKG is een geavanceerde oplossing voor personeelsbeheer voor grote ondernemingen. Het omvat essentiële bedrijfsfuncties zoals loonadministratie, talentmanagement en personeelsanalyse.
Waarom het een goed alternatief voor Gusto is: UKG biedt geavanceerde, door AI aangestuurde inzichten die uw HR-mogelijkheden verbeteren. De voorspellende analyses en personeelsprognoses van het platform helpen bij het nemen van strategische beslissingen. Het omvat ook talentwerving en prestatiebeheer ter ondersteuning van de ontwikkeling van medewerkers. Samen maken deze mogelijkheden UKG zeer geschikt voor organisaties die op zoek zijn naar geavanceerde HR-hulpmiddelen.
Belangrijkste functies & integraties:
Functies omvatten nalevingsbeheer om ervoor te zorgen dat uw team zich aan de regelgeving binnen de sector houdt. Dankzij de mobiele toegang van de software kunt u HR-taken ook onderweg beheren, wat de flexibiliteit vergroot, terwijl de tools voor medewerkersbetrokkenheid bijdragen aan meer tevredenheid en productiviteit op de werkplek.
Integraties omvatten Salesforce, SAP SuccessFactors, Oracle, Microsoft Dynamics, Kronos, Workday, ADP, QuickBooks en LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Effectief prestatiebeheer
- Sterke tools voor nalevingsbeheer
- Geavanceerde, door AI aangestuurde inzichten
Cons:
- Kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
- Vereist uitgebreide training
SurePayroll is een online softwareoplossing voor salarisadministratie, afgestemd op kleine bedrijven, startups en huishoudelijke werkgevers. Het helpt bij het efficiënt beheren van salarisadministratie en belastingaangiften.
Waarom het een goed alternatief voor Gusto is: SurePayroll richt zich specifiek op kleine bedrijven, met de nadruk op eenvoudig en efficiënt beheer van de salarisadministratie. Het gebruiksvriendelijke platform vermindert de tijd die je aan salarisadministratieve taken besteedt, zodat je je beter op je bedrijf kunt richten. Bovendien maakt de focus op de behoeften van kleine bedrijven het een praktische keuze voor wie op zoek is naar gepersonaliseerde salarisdiensten.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten de mogelijkheid om herinneringen voor de salarisadministratie te automatiseren, naleving van belastingregels en mobiele toegang tot de salarisadministratie. Je ontvangt herinneringen die je helpen om op schema te blijven. Het platform zorgt ook voor naleving van belastingwetten, waardoor het risico op fouten afneemt, en je kunt de salarisadministratie overal beheren met je mobiele apparaat.
Integraties omvatten QuickBooks, Xero, TimeClock Plus, QuickBooks Online, Tsheets, Sage, BambooHR, FreshBooks, Gusto en Deputy.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische belastingberekeningen
- Mobiele toegang voor flexibiliteit
- Eenvoudig salarisadministratieproces
Cons:
- Minder geavanceerde HR-tools
- Niet ideaal voor grotere bedrijven
Patriot is online salaris- en boekhoudsoftware voor kleine bedrijven en accountants. Het ondersteunt belangrijke bedrijfsfuncties, zoals salarisverwerking en belastingbeheer.
Waarom het een goed alternatief voor Gusto is: Patriot biedt betaalbare salarisoplossingen met eenvoudige prijsstelling die passen binnen de budgetten van kleine bedrijven. De software vereenvoudigt het salarisproces met een eenvoudige installatie en stapsgewijze begeleiding, wat ideaal is voor teams die kosteneffectieve oplossingen nodig hebben. Deze functies, in combinatie met de betaalbaarheid en het gebruiksgemak, maken Patriot een sterke kandidaat als alternatief voor Gusto.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten een eenvoudige installatie van de salarisadministratie, nauwkeurige belastingaangifte en aanpasbare rapportages. De software helpt uw team ook bij het genereren van aanpasbare rapporten die aansluiten op uw specifieke financiële behoeften.
Integraties omvatten QuickBooks, Xero, TSheets, FreshBooks, Gusto, TimeClock Plus, BambooHR, SurePayroll, Gusto en Sage.
Pros and Cons
Pros:
- Aanpasbare rapporten
- Betaalbaar voor kleine bedrijven
- Nauwkeurige belastingaangifte
Cons:
- Beperkte schaalbaarheid voor grotere bedrijven
- Basisboekhoudfuncties
Justworks
Het beste voor HR-ondersteuning met volledige dienstverlening
Justworks is een Professionele werkgeversorganisatie (PEO) die de salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, naleving van regelgeving en HR voor kleine tot middelgrote bedrijven vereenvoudigt. Het biedt een alles-in-éénplatform om werkgerelateerde taken efficiënt te beheren.
Waarom het een goed alternatief voor Gusto is: Justworks combineert salarisadministratie, het beheer van arbeidsvoorwaarden, ondersteuning bij naleving van regelgeving en HR-tools in één platform. Het biedt kleine en middelgrote bedrijven arbeidsvoorwaarden op ondernemingsniveau, waaronder zorgverzekeringen, 401(k)-regelingen en werknemerscompensatie. Bovendien helpt de focus van het platform op naleving van regelgeving je om complexe voorschriften eenvoudig te doorgronden, waardoor het een waardevolle hulpbron is voor bedrijven die uitgebreide ondersteuning voor werknemers zoeken.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten geautomatiseerde belastingaangiften, tijd- en aanwezigheidsregistratie en uitgebreide rapportagemogelijkheden. Je kunt vertrouwen op geautomatiseerde belastingaangiften om nauwkeurigheid te waarborgen en handmatig werk te verminderen, terwijl de functie voor tijd- en aanwezigheidsregistratie van de software je helpt de gewerkte uren van werknemers effectief te beheren.
Integraties omvatten Xero, QuickBooks Online, Guideline, Mineral, ThinkHR, Formstack, PosterElite, Mineral en ZipRecruiter.
Pros and Cons
Pros:
- 24/7-klantenservice
- Toegang tot zorgverzekeringen
- Uitgebreide ondersteuning bij naleving van regelgeving
Cons:
- Complex onboardingproces
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
Andere Gusto-alternatieven
Hier zijn enkele aanvullende Gusto-alternatieven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die nog steeds het bekijken waard zijn:
- Paylocity
Het beste voor door AI aangestuurde HR-inzichten
- Keka HR
E voor combinatie van PSA en salarisadministratie in meerdere staten
- Homebase
Ideaal voor het beheren van teams met uurloonmedewerkers
- Paycor
Ideaal voor tools voor talentbeheer
- Paycom
Het meest geschikt voor door werknemers aangestuurde invoer van salarisgegevens
- TriNet
Ideaal voor volledige HR-ondersteuning
- OnPay
E keuze voor transparante prijzen
Hoe ik Gusto-alternatieven evalueer
Ik verdeel mijn evaluatie in twee lagen: kernmogelijkheden die een tool moet hebben—zoals geautomatiseerde belastingaangifte en directe synchronisatie met de boekhouding—en onderscheidende factoren die de beste opties van elkaar onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Volledige salarisverwerking: Ik controleer of het platform directe stortingen, salarisverwerking in meerdere staten, betalingen aan contractanten en onbeperkte of flexibele salarisruns vanuit één dashboard ondersteunt.
- Geautomatiseerde belastingaangifte en afdracht: Elke tool moet loonbelastingen op elk jurisdictieniveau berekenen, aangeven en afdragen, en automatisch W-2's en 1099's voor het einde van het jaar genereren.
- Voordelenbeheer: Ik zoek naar geïntegreerde inschrijving voor arbeidsvoorwaarden, waaronder zorgverzekeringen, pensioenregelingen en aanvullende regelingen, met inhoudingen die rechtstreeks doorstromen naar de salarisberekeningen.
- Integraties met boekhouding en grootboek: Het synchroniseren van journaalposten uit de salarisadministratie met QuickBooks, Xero of NetSuite is belangrijk. Daarom beoordeel ik de uitgebreidheid van de toewijzingsopties die elke tool ondersteunt.
- HR- en onboardingtools: Een goed alternatief moet naast eenvoudig profielbeheer digitale onboarding, elektronische handtekeningen, documentopslag en portalen voor zelfbediening door werknemers bieden.
- Naleving en rapportage: Ik beoordeel de omvang van de ingebouwde ondersteuning voor naleving, zoals het melden van nieuwe medewerkers en het bijhouden van ACA-gegevens, evenals aanpasbare salarisrapporten voor audits.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Ondersteuning voor meerdere entiteiten is een belangrijke onderscheidende factor—als je de salarisadministratie voor meerdere EIN's of dochterondernemingen uitvoert, zoek ik naar platforms die alles onder één login samenbrengen. Automatische salarisverwerking is ook belangrijk voor teams met werknemers in loondienst, waarbij het salaris van cyclus tot cyclus gelijk blijft. Ingebouwde tijdregistratie is eveneens het evalueren waard, omdat hiermee de noodzaak vervalt om uren uit een afzonderlijke app te controleren voordat de salarisverwerking voor werknemers op uurbasis wordt uitgevoerd.
Meer dan functies
Transparantie over prijzen is hierbij belangrijk. Ik controleer of leveranciers kosten per werknemer in rekening brengen of een vast basistarief hanteren, en of extra's zoals aangifte in meerdere staten of salarisruns buiten de normale cyclus verborgen kosten met zich meebrengen. Voor accountantskantoren die meerdere klanten beheren, beoordeel ik ook partnerprogramma's—platforms zoals Rippling en OnPay bieden dashboards voor accountants die de salarisadministratie voor verschillende klantaccounts samenbrengen. Garanties op het gebied van naleving zijn nog een factor die ik meeweeg, vooral beleidsregels voor vergoeding van belastingboetes wanneer fouten door de dienstverlener zijn veroorzaakt.
Waarom zoeken naar een Gusto-alternatief?
Hoewel Gusto waardevolle HR- en salarisadministratiesoftware is, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien zoek je een Gusto-alternatief omdat…
- Je meer aanpassingsmogelijkheden nodig hebt
- Je bedrijf internationaal uitbreidt
- Je sectorspecifieke naleving vereist
- Je een groter team met complexe behoeften hebt
- Je op zoek bent naar betere klantenondersteuning
Als een van deze punten op jou van toepassing is, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor HR- en salarisadministratiesoftware die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.
Belangrijkste functies van Gusto-alternatieven
Dit zijn enkele belangrijke functies van Gusto die je alternatieve oplossingen zouden moeten bieden:
- Geautomatiseerde loonadministratie en belastingaangifte: Berekent, dient in en betaalt alle lokale, provinciale en federale loonbelastingen automatisch, waardoor je tijd bespaart en fouten vermindert.
- Beheer van werknemersvoordelen: Biedt je team een ziektekostenverzekering, 401(k)-regelingen en andere voordelen.
- Tijdregistratie en PTO-beheer: Biedt werknemers hulpmiddelen om hun uren te registreren en verlof aan te vragen. Deze gegevens worden rechtstreeks gesynchroniseerd met de basisloonadministratie voor een nauwkeurige beloning.
- Hulpmiddelen voor werving en onboarding: Maakt aanbiedingsbrieven aan en verstuurt deze, stelt onboarding-checklists op en maakt het mogelijk om de rapportage van nieuwe werknemers online af te ronden, waardoor het wervingsproces soepeler verloopt.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Teamleden kunnen via een beveiligd online portaal hun loonstroken, informatie over arbeidsvoorwaarden en persoonlijke gegevens bekijken, waardoor jij minder administratieve taken hebt.
- Ondersteuning bij naleving: Helpt je te voldoen aan arbeidswetten en belastingvoorschriften door de benodigde formulieren te verstrekken en aangiften te verwerken, zodat je gerust kunt zijn.
- Integratie met andere software: Maakt verbinding met je favoriete hulpmiddelen en software, zoals boekhoud- en tijdregistratietoepassingen, om je werkproces te stroomlijnen.
- Prestatiebeheer van werknemers: Voert functioneringsgesprekken uit en biedt ontwikkelingshulpmiddelen om je team te helpen groeien en betrokken te blijven.
- Betalingen aan zelfstandige opdrachtnemers: Helpt je opdrachtnemers te betalen en hun belastingformulieren te beheren, waardoor samenwerken met freelancers eenvoudiger wordt.
- Aanpasbare rapporten: Genereert rapporten over loonadministratie, arbeidsvoorwaarden en andere HR-statistieken, zodat je inzicht krijgt in je bedrijfsactiviteiten en weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Wat nu?
Klaar om je vaardigheden als financieel professional verder te ontwikkelen? Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief.