10 beste Square-alternatieven beoordeeld in 2026
10 Overzicht van de beste Square-alternatieven
Als CFO staat u voor talloze uitdagingen bij het beheren van financiën en het waarborgen van soepele bedrijfsvoering. Misschien bent u op zoek naar een alternatief voor Square omdat het niet volledig aan uw bedrijfsbehoeften voldoet. Wellicht zoekt u naar betere aanpassingsmogelijkheden, branchespecifieke functies of concurrerender prijzen.
In dit artikel leid ik u langs de beste alternatieven voor Square op de markt. Ik heb elke optie onafhankelijk getest en beoordeeld, waarbij ik put uit mijn ervaring in de sector van financiële en boekhoudsoftware. U vindt hier onbevooroordeelde, grondig onderzochte inzichten die u helpen weloverwogen beslissingen te nemen voor uw team.
Verwacht een gedetailleerde bespreking van functies, voordelen en nadelen. Ontdek welke oplossingen aansluiten bij uw specifieke zakelijke uitdagingen. Laten we de juiste oplossing vinden voor de unieke behoeften van uw organisatie.
Wat is Square?
Square is bedrijfsbeheersoftware waarmee u betalingen, verkopen en voorraad kunt beheren. Het wordt veel gebruikt door eigenaren van kleine bedrijven, winkeliers en dienstverleners die een eenvoudige manier nodig hebben om hun activiteiten te beheren. De functies van Square voor betalingsverwerking, verkoopregistratie en voorraadbeheer ondersteunen u bij het georganiseerd en efficiënt houden van alles. Over het algemeen biedt Square een eenvoudige oplossing voor het beheren van de financiële en operationele behoeften van uw bedrijf.
Samenvatting van de beste Square-alternatieven
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn beste alternatieven voor Square samen, zodat u de beste optie voor uw budget en zakelijke behoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor projectbeheer voor mkb-bedrijven | Gratis proefperiode van 7 dagen en gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $39/maand | Website | |
| 2 | Beste voor workflowautomatisering | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $10.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Ideaal voor financieel beheer | Gratis proefperiode van 30 dagen | Vanaf $30/maand | Website | |
| 4 | Beste voor klantbetrokkenheid bij mkb-bedrijven | Gratis demo + 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Beste voor boekhoudkundige oplossingen | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Beste voor AI-aangedreven CRM | Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Beste voor alles-in-één-consolidatie | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $7/user/month (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 8 | Beste integratiesuite gericht op bedrijven | Gratis proefperiode van 30 dagen | Vanaf CAD $13/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Beste voor salarisadministratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $49/maand | Website | |
| 10 | Ideaal voor bedrijfsbeheer van kleine bedrijven | Gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $35/gebruiker/maand | Website |
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing financial software since 2023. As finance specialists ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different finance use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
-
Creatio CRM
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
Rippling Spend
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.8 -
DealHub AI
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7
Beoordelingen van de beste Square-alternatieven
Hieronder vindt u mijn uitgebreide samenvattingen van de beste alternatieven voor Square die op mijn shortlist zijn gekomen. Mijn beoordelingen bieden een grondig overzicht van de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s voor elke tool, zodat u de beste optie voor u kunt vinden.
Flowlu
Het beste voor projectbeheer voor mkb-bedrijven
Flowlu is een alles-in-éénplatform voor bedrijfsbeheer dat projectbeheer, CRM, financiële tools en teamsamenwerking integreert in één cloudgebaseerd systeem. Het helpt teams hun activiteiten te verfijnen en meerdere niet-verbonden tools te vervangen.
Waarom het een goed alternatief voor Square is: Flowlu richt zich sterk op projectbeheer en biedt tools om taken te organiseren en de voortgang bij te houden. Met de CRM-mogelijkheden kunt u gedetailleerde klantprofielen bijhouden en interacties effectief beheren. Dankzij geïntegreerde onlinebetalingen kunt u betalingen rechtstreeks accepteren via facturen die naar klanten worden verzonden. Dankzij de brede reeks tools is Flowlu een veelzijdig alternatief voor Square.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten tools voor taakbeheer die uw team helpen georganiseerd te blijven en deadlines te halen. Met de budgetteringsfunctie kunt u financiële middelen effectief plannen en volgen, en de rapportagetools bieden inzicht in de bedrijfsprestaties, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen. Dit platform biedt een native integratie met PayPal Zettle, waarmee verbinding met de factureringsdiensten mogelijk is. Dankzij de ingebouwde CRM- en factureringssystemen kunnen creditcardbetalingen worden verwerkt.
Integraties omvatten Google Workspace, Slack, QuickBooks, PayPal, Stripe, Jira en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Toegang tot POS-oplossingen
- Geïntegreerde betalingsverwerkingskosten
- Uitgebreide rapportagemogelijkheden
Cons:
- Beperkte gegevensimport
- Geen ingebouwde verkoop- en voorspellingsfuncties
Asana
Beste voor workflowautomatisering
Asana is een projectmanagementtool voor teams om taken te organiseren, projecten te beheren en samenwerking te verbeteren. Het helpt bedrijven van elke omvang hun operationele efficiëntie te optimaliseren en de prestaties van hun workflows te maximaliseren.
Waarom het een goed alternatief voor Square is: Asana gebruikt automatisering en visuele tijdlijnweergaven om afhankelijkheden te beheren, de voortgang ten opzichte van deadlines te volgen, handmatig werk te verminderen en teams af te stemmen op strategische projecten. Dit is een toonaangevend platform voor het automatiseren van processen en het verbeteren van de productiviteit.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten aangepaste velden voor het aanpassen van taken, een tool voor werkbelastingbeheer om je te helpen middelen in balans te brengen en een sectie voor doelstellingen om inspanningen af te stemmen op bedrijfsprioriteiten.
Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Zapier, Salesforce, Zoom, Outlook, GitHub, Trello en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Blinkt uit in projectbeheer op meerdere locaties
- Schaalt van persoonlijk gebruik tot beheer op ondernemingsniveau
- Bevat zichtbare en flexibele projectweergaven
Cons:
- Beperkte functies in het gratis abonnement
- Beperkingen door één toegewezen persoon per taak
Ideaal voor financieel beheer
QuickBooks is boekhoudsoftware die kleine tot middelgrote bedrijven helpt hun financiële activiteiten te beheren. Het fungeert als een centrale hub voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het maken en versturen van facturen en het verwerken van de salarisadministratie.
Waarom het een goed Square-alternatief is: QuickBooks biedt gespecialiseerde tools voor financieel beheer voor bedrijven die behoefte hebben aan gedetailleerd toezicht. Functies voor facturering en het bijhouden van uitgaven verbeteren de financiële nauwkeurigheid en transparantie, en het systeem voor salarisverwerking automatiseert complexe betalingen aan medewerkers. Het platform ondersteunt ook betalingen op locatie via kaartlezers die verbinding maken met de software. QuickBooks is een uitstekende keuze als je bedrijf AI-gestuurde inzichten en uitgebreide controle over de functionaliteit wil.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten aanpasbare, gedetailleerde rapportagetools om de financiële gezondheid, gegevensanalyses en prestaties te monitoren. Functies voor voorraadbeheer en budgettering helpen je voorraadniveaus effectief bij te houden en financiële middelen toe te wijzen. Het platform biedt ook een eigen mobiele kaartlezer die synchroniseert met de boekhoudsoftware.
Integraties omvatten PayPal, Shopify, Square, Stripe, QuickBooks Time, Expensify, HubSpot, Salesforce, BILL, Mailchimp en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Handige en geïntegreerde betaaloplossingen
- Transparante prijzen vooraf
- Uitgebreide aanvullingen voor financiën en boekhouding
Cons:
- Extra kosten voor essentiële functies
- Gebruikerslimieten bij alle abonnementen
vCita
Beste voor klantbetrokkenheid bij mkb-bedrijven
vCita is software voor bedrijfsbeheer voor kleine bedrijven en dienstverleners, gericht op klantcommunicatie en klantbetrokkenheid. Het ondersteunt functies zoals afspraakplanning, facturatie en klantbeheer.
Waarom het een goed alternatief voor Square is: vCita biedt gespecialiseerde, door AI aangedreven tools voor klantbetrokkenheid, waardoor het zeer geschikt is voor dienstverlenende bedrijven die prioriteit geven aan klantinteractie. Met afspraakplanning kunt u boekingen efficiënt beheren, terwijl de facturatiefunctie zorgt voor soepel verlopende betalingsprocessen. Met de tools voor klantbeheer kunt u gedetailleerde gegevens bijhouden, de communicatie verbeteren en de algehele klantervaring naar een hoger niveau tillen via één alles-in-éénplatform.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten een marketingtool waarmee uw team campagnes kan creëren en beheren, een systeem voor leadgeneratie om potentiële klanten te werven en uw klantenbestand uit te breiden, en een documentbeheertool om uw belangrijke bestanden georganiseerd en toegankelijk te houden. Het platform biedt via zijn mobiele apps ook veegfunctionaliteit.
Integraties omvatten QuickBooks, Zoom, Google Calendar, Gmail, Stripe, PayPal, Square, WordPress, Facebook, Zapier en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Volledig geïntegreerde betalingsverwerker
- Sterke focus op online bestellen voor mkb-dienstverleners
- Flexibele, veilige en diverse betaalmethoden
Cons:
- Kostbare upgrades voor volledige functionaliteit
- Niet zeer aanpasbaar
Beste voor boekhoudkundige oplossingen
Sage Intacct is krachtige boekhoudsoftware, voornamelijk voor kleine tot middelgrote bedrijven, en biedt boekhoudkundige en financiële oplossingen, waaronder facturering, salarisadministratie en onkostentracking.
Waarom het een goed alternatief voor Square is: Sage Intacct biedt een uitgebreide, schaalbare reeks boekhoudkundige tools voor bedrijven die gedetailleerd, diepgaand financieel beheer nodig hebben. Het automatiseert het factureringsproces en verbetert de efficiëntie van de salarisadministratie. Met onkostentracking kan uw team in realtime toezicht houden op de financiën. Sage is een sterke keuze voor bedrijven met complexe boekhoudkundige behoeften.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten geavanceerde rapportagetools, budgetteringsmogelijkheden en functionaliteit voor cashflowbeheer, voor diepgaande inzichten in uw financiële prestaties. De software helpt u bij het plannen en toewijzen van middelen en bij het verkrijgen van controle over zakelijke transacties door de in- en uitstroom van geldmiddelen te monitoren.
Integraties omvatten Tipalti, Zapier, SAP Concur, TrueCommerce en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibele betaalmethoden voor betalingen door klanten
- Geautomatiseerde financiële processen
- Toegankelijke en kosteneffectieve gegevensintegratie
Cons:
- Hoge initiële implementatiekosten
- Niet ontworpen voor niet-boekhouders
Beste voor AI-aangedreven CRM
Salesforce is een cloudgebaseerd CRM-platform dat bedrijven van elke omvang helpt bij het beheren van klantrelaties, verkoop en marketing. Het is zeer schaalbaar en kan aanzienlijke transactievolumes verwerken. Verkoopteams, marketeers en klantenservicemedewerkers gebruiken deze applicatie om contactmomenten met klanten te verbeteren en operationele excellentie te bereiken.
Waarom het een goed alternatief voor Square is: Salesforce blinkt uit in CRM-integratie en biedt een platform voor een 360-gradenoverzicht van klanten, waardoor betere datagestuurde beslissingen kunnen worden genomen voor sterkere klantrelaties. De krachtige mogelijkheden voor het volgen van verkoopactiviteiten en de klantenservicetools kunnen je team helpen interacties te personaliseren en consistentie te bieden tijdens alle klantbelevingen. Met geavanceerde analyses en rapportages krijg je inzicht in klantgedrag en bedrijfsprestaties. Als je bedrijf zich richt op klantbetrokkenheid en verkoopgroei, is Salesforce een uitstekende keuze.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten aanpasbare dashboards, leadbeheer en taakautomatisering. Dankzij de flexibele gebruikersinterface kun je het platform afstemmen op de behoeften van je bedrijf. Met realtimeanalyses kun je snel weloverwogen beslissingen nemen. Het platform biedt ook opties voor interchange-plus-prijzen.
Integraties omvatten Slack, Tableau, Microsoft Outlook, Google Workspace, LinkedIn, Docusign, Dropbox, Mailchimp, HubSpot, Zendesk en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Geconsolideerde gegevens voor een 360-gradenoverzicht van klanten
- AI-aangedreven analyses voor bruikbare inzichten
- Schaalbaar voor uitbreidende architecturen
Cons:
- Vereist uitgebreide technische training
- Niet kosteneffectief voor kleine bedrijven
ClickUp is projectbeheer- en productiviteitssoftware die teams van elke omvang gebruiken om taken te organiseren, projecten te beheren en de samenwerking te verbeteren. Het helpt workflows te verfijnen en de teamproductiviteit te verhogen met veelzijdige functies.
Waarom het een goed alternatief voor Square is: ClickUp maximaliseert de productiviteit door kernfuncties zoals taakbeheer, doelstellingen, aanpasbare dashboards en tijdregistratie in één platform te integreren. De reeks mogelijkheden voor werkbelastingbeheer, taaktoewijzing en voortgangsbewaking maakt het een ideale oplossing als je bedrijf de organisatie en samenwerking wil verbeteren.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten een krachtige documenteditor waarmee je team documenten binnen het platform kan maken en delen. De mindmapsfunctie helpt je ideeën te visualiseren en projecten effectief te plannen. De bordweergave biedt een duidelijk, aanpasbaar overzicht van projectfasen, waardoor deze zeer geschikt is voor agile omgevingen.
Integraties omvatten Slack, Google Drive, Dropbox, Outlook, Zoom, GitHub, HubSpot, Evernote, OneDrive, Trello en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibele en zeer aanpasbare API
- Uitgebreide functies via meer dan 1000 integraties
- Krachtige samenwerkingstools voor realtimegebruik
Cons:
- AI is een add-on waarvoor extra kosten in rekening worden gebracht
- Geen geavanceerde functies voor werkbelasting in het basisabonnement
Zoho One is een alles-in-één softwarepakket voor bedrijfsbeheer dat dienstdoet als besturingssysteem voor bedrijven. Het is ideaal voor bedrijven van elke omvang die bedrijfsfuncties zoals verkoop, marketing, HR en financiën willen beheren.
Waarom het een goed alternatief voor Square is: Zoho One biedt geavanceerd voorraadbeheer en een uitgebreide reeks toepassingen die verder gaat dan betalingsverwerking. Het integreert ook uitgebreid met populaire e-commerceplatforms, waaronder Shopify POS. Met het platform beheert u alles van klantrelaties tot werkstromen voor medewerkers op één plek. Zoho One ondersteunt meerdere, uiteenlopende bedrijfsfuncties binnen één uniform ecosysteem.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten krachtige tools voor projectbeheer om de samenwerking te verbeteren en ervoor te zorgen dat uw team deadlines haalt. Dit platform biedt toegang tot een cloudgebaseerd kassasysteem dat een complete afrekenervaring in de winkel biedt. Met CRM-software kunt u klantinteracties en verkoop beheren, terwijl de tools voor HR-beheer de indiensttreding van medewerkers en de salarisadministratie vereenvoudigen.
Integraties omvatten Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zapier, Mailchimp, PayPal, QuickBooks, Shopify en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Integreert met verschillende kassasystemen
- Biedt ingebouwde functionaliteit voor een online winkel
- Consolideert tools voor medewerkersbeheer
Cons:
- Verplichte prijsstelling per medewerker
- Limieten voor API-aanroepen
Gusto
Beste voor salarisadministratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
Gusto is een cloudgebaseerd platform voor kleine en middelgrote bedrijven dat salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-beheer biedt. Het helpt ook met compliance.
Waarom het een goed alternatief voor Square is: Gusto is gespecialiseerd in salarisadministratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en biedt geautomatiseerde salarisverwerking waarmee je team tijd bespaart. Met de functie voor het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden kun je werknemersvoordelen efficiënt beheren. Met tools voor compliancebeheer zorg je ervoor dat je bedrijf aan wettelijke vereisten voldoet. Gusto biedt een meer gespecialiseerd en gebruiksvriendelijk platform voor salarisadministratie, HR en secundaire arbeidsvoorwaarden dan Square.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten selfserviceportalen voor werknemers die je team 24/7 digitale toegang geven tot hun persoonlijke gegevens. Met de functie voor tijdregistratie kun je de gewerkte uren van werknemers nauwkeurig bijhouden, en de onboardingtools vereenvoudigen het verwelkomen van nieuwe medewerkers in je team.
Integraties omvatten QuickBooks, Xero, FreshBooks, QuickBooks Time, Clover, Expensify, Deputy, Boomr, When I Work, JazzHR en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde salarisadministratie en belastingen
- Eenvoudige basiskosten plus maandelijkse kosten per gebruiker
- Gebruiksvriendelijke, op werknemers gerichte functies
Cons:
- Geen gratis proefperiode
- Geen 24/7-klantenondersteuning
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Striven
Ideaal voor bedrijfsbeheer van kleine bedrijven
Striven is alles-in-één bedrijfsbeheersoftware die kleine en middelgrote bedrijven helpt belangrijke operationele functies te consolideren, zoals boekhouding, CRM, projectbeheer en voorraadbeheer.
Waarom het een goed alternatief voor Square is: Striven is ideaal voor kleine bedrijven en biedt een betaalbaar, gebruiksvriendelijk platform. Het biedt realtime transparantie van gegevens, zodat u tijdig weloverwogen beslissingen kunt nemen. Geïntegreerde POS-functionaliteit en beheer van meerdere locaties maken het platform ideaal voor fysieke winkels. Striven is een uitstekende keuze als uw bedrijf samenwerking wil bevorderen en processen wil verfijnen.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten software voor taakbeheer om uw team georganiseerd en op koers te houden, naast directe opties voor POS-hardware. De projectbeheertools bieden een duidelijk overzicht van de projectstatus en prestatie-indicatoren. Met de CRM-mogelijkheden kunt u sterke klantrelaties opbouwen.
Integraties omvatten Microsoft Outlook, Google Workspace, Square, Shopify, Stripe, Authorize.net, Twilio, ShipStation en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Richt zich op kleine bedrijven en startups
- Intuïtieve interface voor gebruiksgemak
- Geen verborgen kosten
Cons:
- Beperkte schaalbaarheid voor grote ondernemingen
- Gebrek aan geavanceerde functies voor specifieke sectoren
Andere alternatieven voor Square
Hier zijn enkele aanvullende alternatieven voor Square die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch het bekijken waard zijn:
- HoneyBook
E voor klantrelatiebeheer
- monday.com
Ideaal voor teamsamenwerking
- Bitrix24
E keuze voor tools voor teamcommunicatie
Hoe ik alternatieven voor Square beoordeel
Ik deel mijn beoordeling op in twee lagen: de basisfunctionaliteiten—zoals kaartverwerking, facturatie en synchronisatie met boekhoudsoftware—die een hulpmiddel moet bieden om in aanmerking te komen, en de onderscheidende factoren die de beste opties van de rest onderscheiden.
Essentiële functionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van hulpmiddelen voor mijn lijst geef ik elk hulpmiddel voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied). Vervolgens zet ik de totaalscore van het hulpmiddel om in een percentage. Elk hulpmiddel moet een minimale totaalscore van 65% behalen om voor opname in aanmerking te komen.
- Betalingsverwerking: Ik controleer of een platform zowel fysieke als online kaartbetalingen verwerkt en of de tariefstructuur transparant en eenvoudig te controleren is.
- Facturatie & facturering: Elk hulpmiddel moet je de mogelijkheid bieden om facturen in je huisstijl met onlinebetaallinks te versturen. Ik let ook op terugkerende facturatie en geautomatiseerde herinneringen.
- POS-mogelijkheden: Detailhandelaren en horecaondernemers hebben catalogusbeheer, terugbetalingsverwerking en ondersteuning voor apparatuur nodig. Ik beoordeel hoe goed elk hulpmiddel hierin voorziet.
- Integratie met boekhoudsoftware: Ik zoek naar rechtstreekse synchronisatie met hulpmiddelen zoals QuickBooks of Xero en controleer of transactiegegevens automatisch worden doorgestuurd voor de maandafsluiting.
- Financiële rapportage: Verkoop-, belasting- en uitbetalingsrapporten zijn belangrijk voor afsluitingscycli. Ik beoordeel of rapporten filterbaar en exporteerbaar zijn en voldoende details bevatten voor reconciliatie.
- Stortingen & uitbetalingen: De snelheid en flexibiliteit van uitbetalingen hebben invloed op de kasstroom. Ik controleer de standaardtermijn voor stortingen van elk platform en of er opties voor snellere overboekingen beschikbaar zijn.
Zodra ik een lijst heb met hulpmiddelen die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat aanbieders van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende aanbieders met elkaar:
Onderscheidende functies
Voorraadbeheer is een belangrijke factor—ik zoek naar hulpmiddelen die voorraadniveaus en varianten naast verkoopgegevens bijhouden, zodat je COGS-berekeningen nauwkeurig blijven zonder handmatig spreadsheetwerk. Hulpmiddelen voor medewerkers en loonadministratie zijn ook belangrijk, vooral voor restaurants en winkels waar het verdelen van fooien en het bijhouden van arbeidskosten rechtstreeks in je boekhouding moeten worden verwerkt. Ik beoordeel ook of een platform geïntegreerd zakelijk bankieren of voorschotten aan handelaren biedt, wat het kasstroombeheer kan vereenvoudigen doordat geldstromen en transacties binnen één ecosysteem blijven.
Meer dan functies
Prijsstelling en tariefstructuur zijn de aspecten waaraan ik de meeste tijd besteed. Ik vergelijk modellen met vaste tarieven met modellen met interchange-kosten plus opslag en let op verborgen kosten, zoals kosten voor PCI-compliance of maandelijkse minimumbedragen die ten koste gaan van marges. De geschiktheid voor de branche is minstens zo belangrijk—een koffiebar heeft ondersteuning voor fooien en tafelbeheer nodig, terwijl een onlineverkoper synchronisatie van bestellingen via meerdere kanalen nodig heeft. Ik beoordeel ook het integratie-ecosysteem van elk platform, en dan vooral hoe goed het verbinding maakt met boekhoudtools zoals QuickBooks of Xero, aangezien schone transactiegegevens die naar je GL doorstromen de maandafsluiting beheersbaar houden.
Waarom zoeken naar een alternatief voor Square?
Hoewel Square een goede keuze is voor bedrijfsbeheersoftware, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien zoekt u een alternatief voor Square omdat:
- U meer geavanceerde aanpassingsmogelijkheden nodig hebt
- Uw team betere integratiemogelijkheden nodig heeft
- U op zoek bent naar schaalbare oplossingen voor groei
- Geografische beperkingen uw bedrijfsactiviteiten beperken
- U branchespecifieke functies nodig hebt die niet beschikbaar zijn in Square
Als een van deze punten herkenbaar klinkt, bent u hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor bedrijfsbeheersoftware die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van Square te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.
Belangrijkste functies van Square
Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Square, zodat u kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen te bieden hebben:
- Betalingsverwerking: Accepteert creditcards, betaalpassen en digitale portemonnees, met transparante prijzen en zonder langlopende contracten.
- Voorraadbeheer: Biedt hulpmiddelen om voorraadniveaus te beheren, waaronder waarschuwingen bij een lage voorraad en integratie met voorraadsoftware.
- Klantenbinding: Biedt hulpmiddelen voor klantendatabases, loyaliteitsprogramma's en het verzamelen van feedback om klantrelaties te personaliseren.
- E-commerceoplossingen: Omvat mogelijkheden voor online verkoop, orderbeheer en het aanbieden van digitale cadeaubonnen.
- Aanpasbaar afrekenen: Maakt gepersonaliseerde afrekenervaringen mogelijk met artikelopties en geïntegreerde hardware.
- Hulpmiddelen voor bedrijfsbeheer: Beschikt over rapportages, analyses en teambeheer om soepele bedrijfsvoering te waarborgen.
- Locatiebeheer: Beheert meerdere bedrijfslocaties vanuit één dashboard.
- POS-hardware: Biedt een reeks apparaten, waaronder Square Reader, Terminal en Register, voor verschillende zakelijke behoeften.
- Ondersteuning en hulpmiddelen: Biedt toegang tot een ondersteuningsteam, communityforums en uitgebreide documentatie.
- Online afrekenlinks: Maken het mogelijk betalingslinks via e-mail of sociale media te delen voor extra gemak voor klanten.
Wat nu:
Als je momenteel software voor bedrijfsbeheer onderzoekt, neem dan contact op met een adviseur van SoftwareSelect voor gratis aanbevelingen.
Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin zij ingaan op de specifieke kenmerken van jouw behoeften. Vervolgens ontvang je een shortlist van software om te bekijken. Ze ondersteunen je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.