ERP kontra MRP: różnice i dlaczego potrzebujesz każdego z nich

ERP a MRP: To coś więcej niż tylko literówka po naciśnięciu niewłaściwego klawisza.

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa i planowanie zapotrzebowania materiałowego to dwa odrębne procesy, z których każdy ma dedykowane systemy. Oto, co musisz wiedzieć:

Czym są systemy ERP?

Systemy ERP (skrót od planowania zasobów przedsiębiorstwa) to rozbudowane, kompleksowe narzędzia integrujące różne obszary działalności firmy, takie jak zasoby ludzkie, finanse, zarządzanie relacjami z klientami i zarządzanie łańcuchem dostaw, w ramach jednej platformy.

Niektóre z najlepszych systemów ERP dostępnych na rynku to:

• SAP ERP: Opracowane przez SAP narzędzie jest jednym z najczęściej używanych rozwiązań ERP na świecie. Oferuje moduły do obsługi finansów, logistyki, zasobów ludzkich i nie tylko.
• Oracle ERP Cloud: Oracle oferuje pakiet opartych na chmurze aplikacji ERP, które obejmują finanse, zaopatrzenie, zarządzanie projektami i inne funkcje biznesowe.

• Microsoft Dynamics 365 Finance: Jako część pakietu Microsoft Dynamics 365, Dynamics 365 Finance zapewnia kompleksowe możliwości zarządzania finansami, w tym budżetowanie, prognozowanie i raportowanie finansowe.

Czym są systemy MRP?

Systemy planowania zapotrzebowania materiałowego (MRP) mają nieco bardziej ograniczony zakres i są wykorzystywane przede wszystkim przez przedsiębiorstwa produkcyjne do planowania i zarządzania procesem produkcji. 

Systemy MRP koncentrują się na: 

• Zarządzaniu zapasami,
• Kontroli zapasów magazynowych,
• Monitorowaniu produktów będących w toku produkcji,
• Planowaniu zdolności produkcyjnych, 
• Produkcji. 

W swojej istocie MRP oblicza materiały potrzebne do produkcji na podstawie takich czynników jak bieżący poziom zapasów, zamówienia sprzedaży i harmonogramy produkcji.

Ogólny proces wdrażany przez rozwiązania MRP obejmuje:

1. Zarządzanie zapasami: Najpierw narzędzie MRP analizuje bieżące poziomy zapasów surowców i komponentów oraz porównuje je z wymaganiami dotyczącymi nadchodzących zleceń produkcyjnych i zapotrzebowania sprzedażowego.
2. Zestawienie materiałowe (BOM): MRP korzysta z tak zwanego zestawienia materiałowego, czyli listy wszystkich komponentów i ich ilości potrzebnych do wyprodukowania gotowego produktu. Odwołując się do BOM, system określa materiały wymagane dla każdego elementu ujętego w harmonogramie produkcji.
3. Prognozowanie popytu: MRP analizuje zamówienia klientów, aby przewidzieć przyszły popyt na gotowe produkty. Pomaga to firmom zapewnić dostępność niezbędnych materiałów, aby zaspokoić potrzeby klientów bez nadmiernego lub niewystarczającego zaopatrzenia.
4. Harmonogramowanie produkcji: Po obliczeniu zapotrzebowania materiałowego MRP tworzy harmonogram produkcji na podstawie takich czynników jak czasy realizacji, zdolności produkcyjne i priorytety zamówień. Harmonogram ten pomaga zoptymalizować wydajność produkcji i dotrzymywać terminów dostaw.
5. Planowanie zaopatrzenia: MRP pomaga również w planowaniu zaopatrzenia, generując zamówienia zakupu materiałów potrzebnych do spełnienia wymagań produkcyjnych. Uwzględnia takie czynniki jak czasy realizacji dostawców i minimalne ilości zamówień, aby zapewnić terminową dostawę materiałów.

ERP a MRP: kluczowe różnice i podobieństwa

Systemy ERP i MRP koncentrują się na różnych procesach biznesowych, co przekłada się na różnice w ich funkcjach.

Oto zestawienie kluczowych różnic i podobieństw między ERP a MRP:

Najważniejsze różnice

Operacje biznesowe a produkcja

Produkcja jest operacją biznesową, ale nie wszystkie operacje biznesowe dotyczą produkcji. ERP to system o większym zakresie, który obejmuje wszystkie operacje biznesowe, podczas gdy MRP koncentruje się konkretnie na zarządzaniu procesami produkcyjnymi i materiałami wykorzystywanymi w produkcji.

Możliwości dostosowania

Systemy ERP zwykle oferują większe możliwości dostosowania, ponieważ mają za zadanie objąć i połączyć wszystkie aspekty działalności firmy. Podczas tworzenia systemu ERP zwykle patrzy się na całościowy obraz i podejmuje decyzje z tej perspektywy.

Z drugiej strony systemy MRP są bardziej wyspecjalizowane i mogą nie zapewniać elastyczności wymaganej przez złożone struktury organizacyjne lub różnorodne branże.

Potrzeba korzystania z innych systemów

Systemy ERP mają obejmować wszystko — w rzeczywistości MRP jest zwykle jednym z komponentów systemu ERP. To jak zakup skrzynki narzędziowej, która jest już w pełni wyposażona.

MRP jest natomiast jak śrubokręt: świetnie sprawdza się przy zadaniu, do którego został przeznaczony, ale nie należy używać go do wbijania czegoś.

Cena

Jak zapewne już się domyślasz, za systemy ERP średnio zapłacisz znacznie więcej. 

Jeśli weźmiesz pod uwagę koszt dostępu do wielu systemów, jeden program ERP będzie tańszy; jeśli jednak potrzebujesz go tylko do zadań objętych przez system MRP, lepiej oszczędzić pieniądze i zacząć od mniejszego rozwiązania.

Podobieństwa między systemami

Oba mają na celu poprawę efektywności

Systemy ERP i MRP są projektowane w celu poprawy efektywności operacyjnej poprzez optymalizację procesów, minimalizowanie kosztów i maksymalizowanie wykorzystania zasobów. Choć ich zakres może się różnić, ich ostateczny cel jest taki sam: dostarczać informacji i pomagać oszczędzać pieniądze.

Możliwość integracji

Choć ERP obejmuje większość standardowych praktyk biznesowych, nadal można go integrować z innymi rozwiązaniami programowymi, takimi jak CMS i PLM. 

Pomaga to firmom w pełni wykorzystać posiadane dane i pozostać przy systemach, które znają.

Redukcja kosztów

Każda firma ma wspólny cel: wydawać mniej pieniędzy, aby zarabiać więcej. Jak można się spodziewać, oba te narzędzia pomagają zbliżyć się do tego celu.

Systemy ERP zapewniają oszczędności dzięki automatyzacji i integracji, prowadząc do wzrostu wydajności i produktywności w całej firmie. Oprogramowanie MRP ułatwia zarządzanie zapasami, planowanie produkcji i nadzorowanie łańcucha dostaw; a zatem wszystko przebiega szybciej i w konsekwencji taniej.

Co jest bardziej wartościowe: ERP czy MRP?

Wartość systemu ERP lub MRP zależy od różnych czynników, takich jak: 

• Wielkość firmy
• Branża
• Złożoność
• Cele długoterminowe

Jeśli Twoje cele ograniczają się głównie do operacji produkcyjnych, niższy koszt i krótszy czas wdrożenia oprogramowania MRP okażą się lepszym rozwiązaniem; jeśli jednak jesteś gotowy zmodernizować działalność całej firmy, ERP jest zdecydowanym zwycięzcą.

Subskrybuj, aby otrzymywać więcej informacji na temat zarządzania finansami

Jeśli chcesz uporządkować finanse swojej firmy, chcę Ci pomóc. Niezależnie od tego, czy wybierasz między innymi opcjami oprogramowania, czy szukasz najlepszego sposobu na zbudowanie działu księgowości, możesz na mnie liczyć.

Gotowy rozwijać swoje umiejętności jako lider finansowy? Subskrybuj nasz bezpłatny newsletter, aby otrzymywać porady ekspertów, poradniki i analizy od liderów finansowych kształtujących branżę technologiczną.