PLM-y koncentrują się wyłącznie na fazie rozwoju produktu, gromadząc wszystkie informacje związane z produktem na jednej platformie, dostępnej dla wszystkich interesariuszy produktu.
Tymczasem ERP-y obejmują szerszy zakres, łącząc dane z wielu obszarów biznesowych — takich jak finanse, sprzedaż i zasoby ludzkie — aby usprawnić procesy biznesowe i obniżyć ogólne koszty.
Choć są to systemy komplementarne, aby w pełni wykorzystać możliwości procesu produkcyjnego, zazwyczaj potrzebujesz tylko jednego z nich.
Czym jest PLM?
Zarządzanie cyklem życia produktu opisuje procesy i narzędzia wdrożone do zarządzania cyklem życia produktu.
Gdyby Twój produkt był dzieckiem, PLM byłby punktem kompleksowej obsługi informacji, w którym każdy interesariusz w życiu dziecka — lekarze, nauczyciele i opiekunowie — mógłby sprawdzić informacje na jego temat. Scentralizowane repozytorium danych o produkcie zawiera takie informacje jak pliki projektowe produktu, zestawienie materiałowe (BOM), dokumenty oraz aktualizacje.
Korzystanie z PLM zapewnia:
- Wszyscy interesariusze mają dostęp do najnowszych danych związanych z produktem
- Członkowie zespołu mogą szybko wprowadzać nowe produkty na rynek
- Produkty są zgodne z przepisami już od fazy rozwoju
Na przykład jeśli marketerzy produktu chcą wprowadzić funkcję, która ma zwiększyć ruch w aplikacji, szybka aktualizacja w systemie PLM powiadomi twórców aplikacji, dając im wystarczająco dużo czasu na zwiększenie możliwości serwerów.
Czym jest ERP?
Systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa zarządzają wszystkim, co jest związane z działalnością firmy. Zazwyczaj łączą dane z różnych obszarów biznesowych, takich jak sprzedaż, marketing, księgowość, prawo itd.
Wracając do analogii z dzieckiem, ERP byłby narzędziem do planowania życia rodzinnego. Wykorzystuje dane od wszystkich członków rodziny (lub firmy w naszym przypadku), aby planować finanse, usprawniać komunikację, porządkować informacje i usprawniać procesy biznesowe.
ERP zapewnia firmom znaczące korzyści, w tym:
- Dostęp do bardziej wiarygodnych analiz danych
- Umożliwienie podejmowania lepszych decyzji
- Eliminację duplikowania wpisów danych
Na przykład system ERP śledzi liczbę części dostępnych w magazynie. Jeśli spadnie ona poniżej określonego poziomu, ERP powiadomi w czasie rzeczywistym kierownika ds. zaopatrzenia o konieczności zamówienia większej liczby części, dzięki czemu produkcja będzie kontynuowana bez opóźnień.
PLM a ERP: różnice i podobieństwa
Na papierze systemy ERP i PLM są bardzo podobne. Jednak gdy przyjrzeć się im bliżej, można odnieść wrażenie, że są jak dwa bieguny tej samej planety.
Nie wiesz, o co chodzi? Przyjrzyjmy się bliżej podobieństwom i różnicom między rozwiązaniami ERP i PLM, zaczynając od krótkiego podsumowania:
Have an account? Log In
Różnice: PLM a ERP
Różnice między systemami PLM i ERP wynikają głównie z rodzaju danych oraz sposobu ich wykorzystywania.
1. Systemy PLM koncentrują się na rozwoju produktu, natomiast systemy ERP na działalności operacyjnej firmy
Systemy PLM służą przede wszystkim do zarządzania cyklem życia produktu, w tym jego projektowaniem i rozwojem. Zapewniają dostęp do plików projektowych, aktualizacji produktu i przypadków użycia, umożliwiając deweloperom i projektantom produktu śledzenie zmian, współpracę z innymi działami oraz identyfikowanie nieefektywności w procesach produkcyjnych.
Z drugiej strony zespoły ds. księgowości, łańcucha dostaw i produkcji nie potrzebują danych dotyczących przepływu pracy projektowej dostarczanych przez systemy PLM. Lepiej odpowiada im system ERP, który gromadzi wartościowe informacje o klientach, produktach, zamówieniach, sprzedaży itd. Dostęp do tych „transakcyjnych” danych ułatwia usprawnianie operacji biznesowych i zwiększanie rentowności.
2. Oba narzędzia są przeznaczone dla różnych interesariuszy: deweloperzy produktów a producenci produktów
Mówiąc najprościej: oprogramowanie PLM jest przeznaczone dla zespołów zajmujących się rozwojem produktu, natomiast oprogramowanie ERP dla zespołów produkcyjnych.
Aby lepiej zrozumieć dlaczego, przyjrzyjmy się punktom danych wykorzystywanym przez oba systemy:
Systemy PLM zarządzają danymi dotyczącymi projektu produktu, specyfikacji rozmiaru, kosztów i schematów kolorów. Umożliwiają projektantom i deweloperom produktów sprawne przekazywanie informacji o tym, jak komponenty są ze sobą powiązane oraz jak łączą się z innymi interesariuszami.
Z kolei systemy ERP zarządzają przepływem materiałów przez cały proces produkcyjny. Wykorzystują dane z różnych funkcji biznesowych do podejmowania decyzji dotyczących zaopatrzenia, zakupów, księgowości i prognozowania.
Zespoły produkcyjne nie mogą korzystać z systemów PLM, ponieważ systemy te nie potrafią wyodrębnić istotnych informacji o produkcie. Podobnie systemy ERP nie są przydatne projektantom produktów, ponieważ nie dostarczają one żadnych informacji dotyczących projektowania produktu.
3. Systemy PLM są bardziej elastyczne niż systemy ERP
Systemy PLM muszą być elastyczne, aby uwzględniać wszelkie zmiany procesów lub aktualizacje produktów. Elastyczny system ułatwia zespołom reagowanie na wszelkie zmiany wymagań. Pozwala im także tworzyć spersonalizowane procesy rozwoju i integracje PLM, dostosowane do ich wymagań biznesowych i popytu.
Tymczasem systemy ERP koncentrują się w dużej mierze na bieżących danych transakcyjnych związanych z takimi działaniami biznesowymi jak zaopatrzenie, zarządzanie zapasami, zarządzanie zamówieniami itp. Mimo że można zaobserwować wahania, podstawowe punkty danych pozostają takie same. Dlatego najlepsze rozwiązania ERP zazwyczaj mają sztywny system zarządzania danymi.
Podobieństwa między PLM a ERP
Podobieństwa między systemami PLM i ERP są nieco bardziej złożone niż różnice między nimi i w rzeczywistości zachęcają do korzystania z obu tych programów jednocześnie. Zobaczmy dlaczego:
1. Oba pomagają wprowadzić produkt w życie
Choć ERP i PLM mają różne zastosowania, łączy je wspólny cel: wprowadzenie produktu na rynek.
Połączenie obu systemów zapewnia pełny obraz produktu — od fazy projektowania i rozwoju po produkcję i sprzedaż. Współcześni dostawcy systemów ERP i PLM korzystają z integracji, aby automatyzować wymianę danych między tymi systemami.
Można również wdrożyć systemy ERP oferujące wbudowane moduły PLM, jednak integralność danych w takim przypadku pozostaje niepewna. Bardziej opłacalna jest inwestycja w samodzielny system PLM oraz skorzystanie z pomocy konsultanta ERP w celu ich integracji.
2. Oba pomagają usprawnić proces produkcyjny
Korzystanie z systemów ERP i PLM razem tworzy bazę danych historii produktu, prowadząc od pomysłu do sprzedaży. Systemy PLM informują wszystkich interesariuszy o aktualizacjach dotyczących projektowania i rozwoju, podczas gdy systemy ERP zapewniają realizację celów finansowych i wymagań łańcucha dostaw.
Jednak wymiana danych jest wartościowa tylko w jednym kierunku: z PLM do ERP.
Załóżmy, że potrzebujesz ostatecznych schematów produktu, aby zamówić części do prototypu. Schematy projektu są potrzebne do ustalenia, jakie części należy zamówić, dlatego dane z systemu PLM muszą przepływać do systemu ERP.
Jednak liczba zamówionych części i ich koszt (które śledzą systemy ERP) nie są przydatne projektantom produktów. Woleliby oni mieć dostęp do schematów i ich kolejnych wersji (którymi zarządzają systemy PLM) na potrzeby projektowania i rozwoju produktu. Innymi słowy, z punktu widzenia zaangażowanych interesariuszy łączenie danych ERP z systemem PLM nie jest opłacalne.
3. Oba działają najlepiej, gdy są od siebie niezależne
Jak widzieliśmy wcześniej, systemy ERP i PLM są od siebie zależne, ale paradoksalnie te rozwiązania programowe działają najlepiej niezależnie. Połączenie ich w jeden system poświęca niektóre cechy charakterystyczne dla różnych typów systemów ERP i PLM.
Na przykład integracja systemów PLM ze sztywną strukturą ERP może ograniczyć niektóre możliwości ich dostosowywania. Zamiast tego warto przeznaczyć zasoby na udostępnianie wyłącznie odpowiednich punktów danych za pomocą automatyzacji. Ograniczy to powielanie danych, jednocześnie przyspieszając podejmowanie świadomych decyzji.
More Articles
Co jest lepsze: ERP czy PLM?
Szczerze mówiąc, zależy to od powodu, dla którego chcesz korzystać z tego oprogramowania.
Jeśli szukasz systemu do gromadzenia i udostępniania informacji o produktach od momentu ich powstania, wybierz system PLM. Jeśli jednak chcesz śledzić i organizować dane dotyczące całej firmy, wybierz system ERP.
Gdybym miał postawić wszystko na jedną kartę, powiedziałbym, że inwestycja w system PLM jest lepszym wyborem niż inwestycja w system ERP, ponieważ:
- Systemy PLM oferują bardziej ukierunkowane podejście skoncentrowane na usprawnianiu rozwoju produktów, podczas gdy systemy ERP mają bardziej zróżnicowane zastosowanie i obejmują różne funkcje biznesowe.
- Systemy PLM są bardziej elastyczne, dając swobodę dostosowywania procesów do zmieniających się potrzeb konsumentów, podczas gdy sztywna struktura systemów ERP sprawdza się w zarządzaniu transakcyjnymi danymi biznesowymi.
- Systemy PLM pomagają twórcom produktów usprawniać procesy rozwoju, dzięki czemu lepiej sprawdzają się w małych lub nowych firmach, które chcą tworzyć produkty wysokiej jakości. Systemy ERP najlepiej sprawdzają się w organizacjach, które chcą usprawnić już istniejące procesy rozwoju i przepływy pracy.
Czy potrzebujesz obu systemów?
Jeśli szukasz prostej odpowiedzi „tak” lub „nie”, przygotuj się na rozczarowanie, ponieważ to, czy potrzebujesz zarówno systemu ERP, jak i PLM, zależy wyłącznie od Twoich wymagań i dostępnych zasobów.
Jeśli prowadzisz małą firmę, system PLM będzie bardziej przydatny, ponieważ oferuje specjalistyczne narzędzia i funkcje pomagające projektować i rozwijać produkty. Co więcej, wraz z rozwojem firmy elastyczne systemy PLM pozwalają łatwo dostosowywać procesy do nowych wymagań.
Systemy ERP z kolei są idealne dla większych firm o ugruntowanych procesach rozwoju, które chcą skonsolidować dane transakcyjne, takie jak zamówienia, ceny i prognozy. Są potrzebne tylko wtedy, gdy chcesz koordynować różne funkcje biznesowe, takie jak księgowość, sprzedaż, produkcja i rozwój produktów.
Jeśli prowadzisz małą firmę, która ma już system PLM i rozwinęła działalność, wdrożenie systemu ERP może przynieść Ci wiele korzyści — pod warunkiem że jesteś gotowy na długą i kosztowną drogę, która Cię czeka.
10 Opcje systemów ERP do rozważenia
Jeśli zdecydowałeś, że system ERP może przynieść korzyści Twojej organizacji, oto opcje, które nasz zespół zaleca rozważyć:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Bądź na bieżąco z informacjami o systemach finansowych
Chcesz uzyskać najlepszy stosunek jakości do ceny w przypadku systemów finansowych? Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, aby otrzymywać porady ekspertów, przewodniki i analizy od liderów kształtujących funkcje finansowe nowoczesnych firm.
