ERP kontra MRP: skillnader och varför du behöver båda
ERP kontra MRP: Mer än bara ett skrivfel orsakat av ett feltryck.
Resursplanering för företag och materialbehovsplanering är två separata processer med egna dedikerade system. Här är vad du behöver veta:
Vad är ERP-system?
ERP (förkortning för resursplanering för företag)-system är omfattande, heltäckande verktyg som integrerar olika företagsaktiviteter, såsom personalresurser, ekonomi, kundrelationshantering och hantering av leveranskedjan, i en enda plattform.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Några av de bästa ERP-systemen på marknaden är:
- SAP ERP: Det här verktyget har utvecklats av SAP och är en av de mest använda ERP-lösningarna i världen. Det erbjuder moduler för ekonomi, logistik, personalresurser med mera.
- Oracle ERP Cloud: Oracle erbjuder en uppsättning molnbaserade ERP-applikationer som omfattar ekonomi, inköp, projektledning och andra affärsfunktioner.
- Microsoft Dynamics 365 Finance: Dynamics 365 Finance är en del av Microsoft Dynamics 365-serien och tillhandahåller omfattande funktioner för ekonomihantering, inklusive budgetering, prognostisering och finansiell rapportering.
Vad är MRP-system?
System för materialbehovsplanering (MRP) har ett något mer begränsat användningsområde och används främst av tillverkningsföretag för att planera och hantera sin produktionsprocess.
MRP-system fokuserar på:
- Hantering av lager,
- Lagerstyrning,
- Övervakning av produkter i arbete,
- Kapacitetsplanering,
- Tillverkning.
I grunden beräknar MRP vilka material som behövs för produktionen utifrån faktorer som aktuella lagernivåer, försäljningsorder och produktionsscheman.
Den övergripande process som implementeras av MRP-lösningar omfattar:
- Lagerhantering: Först analyserar MRP-verktyget de aktuella lagernivåerna för råmaterial och komponenter och jämför dessa nivåer med behoven för kommande produktionsorder och efterfrågan från försäljningen.
- Stycklista (BOM): MRP bygger på det vi kallar en stycklista, som är en lista över alla komponenter och kvantiteter som behövs för att tillverka en färdig produkt. Genom att hänvisa till stycklistan fastställer systemet vilka material som krävs för varje artikel i produktionsschemat.
- Efterfrågeprognoser: MRP analyserar kundorder för att förutsäga framtida efterfrågan på färdiga varor. Detta hjälper företag att säkerställa att de har nödvändiga material till hands för att tillgodose kundernas behov utan att lagra för mycket eller för lite.
- Produktionsplanering: När materialbehoven har beräknats skapar MRP ett produktionsschema baserat på faktorer som ledtider, produktionskapacitet och orderprioriteringar. Detta schema bidrar till att optimera produktionseffektiviteten och hålla leveranstiderna.
- Inköpsplanering: MRP hjälper även till med inköpsplaneringen genom att skapa inköpsorder för de material som behövs för att uppfylla produktionskraven. Systemet tar hänsyn till faktorer som leverantörernas ledtider och minsta orderkvantiteter för att säkerställa att materialen levereras i tid.
ERP kontra MRP: Viktiga skillnader och likheter
ERP- och MRP-system fokuserar på olika affärsprocesser, vilket innebär att de har olika funktioner.
Här är en genomgång av de viktigaste skillnaderna och likheterna mellan ERP och MRP:
| Skillnader | Likheter | ||
| ERP | MRP | ||
| Syfte | ERP-system optimerar verksamheten inom olika avdelningar. | MRP-system optimerar tillverkningsverksamheten. | De fokuserar båda på optimering, men på olika nivåer. |
| Ansvarsområden | ERP-verktyg omfattar alla avdelningar, från HR och kundtjänst till försäljning och marknadsföring. | MRP-verktyg fokuserar enbart på tillverknings- och produktionsuppgifter. | De erbjuder båda integrationer för att hantera sina ansvarsområden mer effektivt. |
| Metoder | Datadriven styrning inom alla verksamhetsområden. | Materialbehovsplanering för produktion. | Båda fokuserar på effektivt beslutsfattande genom data. |
| Verktyg | SAP, Oracle, JD Edwards och Visibility. | Fishbowl, Infor, StartProto, MRPeasy. | Båda fokuserar på att förena affärsprocesser och datahantering |
| KPIs | Mått på verksamhetens övergripande resultat. | Produktionseffektivitet, lageromsättningshastighet, ledtider. | ERP rapporterar om alla områden som MRP omfattar. |
Viktiga skillnader
Verksamhet jämfört med produktion
Produktion är en del av verksamheten, men all verksamhet är inte produktion. ERP är ett system i större skala som omfattar all verksamhet, medan MRP specifikt fokuserar på att hantera produktionsprocesser och materialhantering för tillverkningsarbete.
Anpassning
ERP-system brukar vara mer anpassningsbara, eftersom de strävar efter att omfatta och koppla samman alla delar av verksamheten. När du bygger ditt ERP-system brukar du se till helheten och fatta beslut utifrån det perspektivet.
MRP-system är däremot mer specifika och kan sakna den flexibilitet som krävs för komplexa organisationsstrukturer eller olika branscher.
Behov av andra system
ERP-system strävar efter att täcka allt – MRP är faktiskt vanligtvis en av komponenterna i ett ERP-system. Det är som att köpa en verktygslåda som redan är full.
MRP är däremot som en skruvmejsel: utmärkt för uppgiften framför dig, men den bör inte användas för att slå i något.
Priset
Om du inte redan har förstått det kommer du i genomsnitt att betala mycket mer för ERP-system.
När du ser till kostnaden för åtkomst till en mängd olika system blir ett ERP-program billigare. Om du däremot bara behöver det för de uppgifter som ett MRP-system täcker bör du spara på slantarna och börja i liten skala.
Likheter mellan systemen
Båda syftar till att förbättra effektiviteten
Både ERP- och MRP-system är utformade för att förbättra den operativa effektiviteten genom att optimera processer, minimera kostnader och maximera resursutnyttjandet. Även om deras omfattning kan skilja sig åt är det yttersta målet detsamma: att ge insikter och hjälpa dig att spara pengar.
Möjlighet till integration
Även om ERP täcker de flesta standardiserade affärsprocesser kan det fortfarande integreras med andra programvarulösningar, såsom CMS och PLM.
Detta hjälper företag att få ut mesta möjliga av sina befintliga data och hålla fast vid de system de känner till.
More Articles
Kostnadsminskning
Alla företag delar ett gemensamt mål: att spendera mindre pengar för att tjäna mer pengar. Som du kanske förväntar dig hjälper båda dessa verktyg dig att komma närmare det målet.
ERP-system erbjuder kostnadsbesparingar genom automatisering och integration, vilket leder till ökad effektivitet och produktivitet i hela företaget. MRP-programvara gör det enklare att hantera lager, planera produktionen och övervaka leveranskedjan – alltså snabbare och därmed billigare.
Vad är mest värdefullt – ERP eller MRP?
Värdet av ERP eller MRP beror på olika faktorer, till exempel:
- Företagets storlek
- Bransch
- Komplexitet
- Långsiktiga mål
Om dina mål främst är begränsade till tillverkningsverksamheten kommer du sannolikt att föredra den lägre kostnaden och snabbare implementeringstiden hos MRP-programvara. Om du däremot är redo att förändra hela företagets verksamhet är ERP det tydliga valet.
Prenumerera för fler insikter om ekonomistyrning
Om du vill strukturera företagets ekonomi vill jag hjälpa dig. Oavsett om du överväger andra programvarualternativ eller letar efter det bästa sättet att bygga upp din ekonomiavdelning har jag det du behöver.
Redo att utveckla din kompetens som ekonomichef? Prenumerera på vårt kostnadsfria nyhetsbrev för expertråd, guider och insikter från ekonomichefer som formar teknikbranschen.
