ERP-system för lagerhantering: Är de värda det?
Om du har hamnat här efter att ha googlat ”ERP-lagerhanteringssystem” beror det förmodligen på att du är redo att göra dig av med papperslistorna och Excel-kalkylbladen. Du vill börja organisera verksamheten mer effektivt, och jag är stolt över dig!
Nu börjar det nödvändiga arbetet med att migrera dina manuella register till digital form genom resursplanering för företag.
Vad är ERP-lagerhantering?
ERP-lagerhantering är i stort sett precis vad det låter som: Det är processen att hantera hela verksamheten och lagret på en central plattform.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
ERP-system hjälper dig att effektivisera olika uppgifter inom lagerhantering, från finansiering och inköp ända till lagerhantering och orderhantering.
Behöver du lagerhantering?
Lagerhantering blir vanligtvis relevant för företag (som köper och säljer fysiska produkter) när de är redo att mogna in i nästa tillväxtfas.
Även om de tecken som visar att man är redo för denna nästa fas kan variera ganska mycket, finns det några frågor du kan ställa dig för att avgöra om du befinner dig på en bra plats för att införa ett ERP-system:
- Upplever du avvikelser mellan faktiska och registrerade lagernivåer? Om så är fallet, påverkar detta verksamheten?
- Påverkar manuell lageruppföljning teamets produktivitet och leder det till högre arbetskostnader än genomsnittet?
- Saknar du insyn i lagernivåer och lagerförflyttningar i realtid, vilket gör det svårt att snabbt reagera på varierande efterfrågan?
Om du svarade ja på en eller flera av frågorna ovan kan ERP-baserad lagerhantering vara rätt för dig.
Fördelar med ERP-lagerhantering
Olika typer av ERP-system gynnar olika avdelningar inom verksamheten. Dessa omfattar redovisning, ekonomi, HR, försäljning, kundsupport och – förstås – lagerhantering.
ERP-lagersystem effektiviserar i synnerhet verksamhetens processer och ökar effektiviteten, vilket i slutändan förhindrar kassaläckage och maximerar vinsten.
Insyn och kontroll över lagret i realtid
ERP-system ger detaljerad insyn i lagret på flera platser. De gör det möjligt för dig att övervaka lagernivåer, följa order och hitta felaktigheter.
Den förbättrade överblicken säkerställer också bättre lagerkontroll – genom att begränsa slutförsäljning, bristsituationer, överlager och tillhörande kostnader.
Effektivare inköp
Ett ERP-system låter dig automatisera inköpsprocesser. Detta omfattar att skapa inköpsorder, hantera leverantörer och följa upp leverantörernas resultat.
Att gå från manuella inköp frigör också tid så att du kan fokusera på att beställa på nytt och förhandla fram bättre priser med leverantörer.
Effektiviserad orderhantering och orderuppfyllelse
ERP-programvara förenklar orderuppfyllelsen och förbättrar i slutändan kundnöjdheten. Detta sker genom att försäljningsorder och lagerallokering hanteras, samtidigt som lagrets förflyttning från beställning till leverans följs upp.
Denna automatiserade process minskar ledtiderna, begränsar fel och säkerställer att produkterna levereras i tid.
Tillförlitliga efterfrågeprognoser
ERP-system ger dig tillgång till historiska data och konsumenttrender som hjälper dig att förutse efterfrågan. Korrekta efterfrågeprognoser förhindrar överskottslager och säkerställer att du inte spenderar för mycket på lagerhållningskostnader.
Integrerade affärsprocesser
Med ett ERP-system kan du sömlöst integrera lagerhanteringen med andra centrala affärsprocesser som ekonomi, tillverkning och försäljning. Dessa integrationer möjliggör ett smidigt dataflöde mellan avdelningar och underlättar samarbete och beslutsfattande.
Det finns andra stora, värdefulla fördelar som kommer av att använda ERP-system, men för den här artikelns skull håller vi fokus på lagerhantering.
Huvudfunktioner i ERP-lagerhantering
De bästa ERP-systemen för lager- och leveranskedjehantering har en sak gemensamt – eller faktiskt dessa fem saker gemensamt:
1. Lageruppföljning
Alla bra lösningar för ERP-lagerhantering har robusta funktioner för lageruppföljning. Den här funktionen hjälper dig att övervaka det lager du har till hands och vara förberedd på förändringar i efterfrågan och utbud.
2. Inköp och påfyllnad
Funktionerna för inköp och påfyllnad omfattar uppgifter som att skapa inköpsorder, hantera leverantörsrelationer och övervaka leverantörernas resultat. Den här funktionen säkerställer att du aldrig får slut på lager eller bygger upp ett överlager – du kan också få samma nytta med programvara för inköpsorder.
3. Orderhantering
Funktionen för orderhantering gör det möjligt för dig att skapa nya orderposter och följa deras status tills de når kunden.
Den gör det också möjligt att vid behov ta fram historik och information om enskilda produkter, utan att behöva leta igenom en mängd uppdelade system.
4. Prognostisering och planering
Funktioner för prognostisering och planering hjälper dig att förutse framtida lagerbehov. De säkerställer att du håller de lagernivåer som krävs genom att analysera historiska data, försäljningsprognoser och marknadstrender.
5. Systemintegration
Den bästa ERP-programvaran för lagerhantering säkerställer samordning i hela organisationen genom att koppla lagerhanteringen till andra verksamhetsfunktioner, vilket möjliggör smidiga integrationer mellan verktyg.
Viktigast av allt är att ERP-lagerhantering vanligtvis inte förväntas fungera som en fristående aktivitet. Den utgör en del av ett enhetligt system för att förbättra verksamhetens effektivitet.
Ytterligare ERP-funktioner för lagerhantering
Funktionerna ovan kommer alltid att vara viktigast. Men här är några bra, icke-nödvändiga funktioner att leta efter när du väljer ett ERP-system.
| Analys och rapportering | Visar korrekta aktuella och historiska lagerdata |
| Mobil kompatibilitet | Möjliggör lagerhantering på språng |
| Styrning av användarbehörigheter | Begränsar synligheten för känsliga lagerdata |
| Returhantering | Håller reda på returnerade varor, återbetalningar och reparationer |
| Automatiska aviseringar | Markerar kritiska lagernivåer och beställningspunkter |
| Skalbarhet | Kan anpassas efter verksamhetens växande behov |
| Kvalitetskontroller | Logik eller regler för kvalitetssäkring |
| Streckkoder och märkning | Underlättar produktuppföljning och begränsar mänskliga fel |
| Hantering av flera platser | Tar hänsyn till lager i flera lagerlokaler |
| Spårning av partier och utgångsdatum | Förhindrar förluster av lättfördärvliga varor |
| Lagerverksamhet | Effektiviserar lagerautomatisering |
| Hantering av kundrelationer (CRM) | Förbättrar kundupplevelsen |
Så väljer du ett lagerfokuserat ERP-system
Nu när du vet vad du ska leta efter i den ideala lösningen vill jag hjälpa dig att använda det ERP-system du väljer på bästa sätt, oavsett vilken lösning det är.
Steg 1 - Definiera verksamhetens krav
Träffa viktiga intressenter för att förstå verksamhetens behov inom lagerhantering. Sätt sedan samman ett team för ERP-implementering. Detta team kan omfatta lagerchefer, inköpsteam och ekonomipersonal.
Du kan också ta hjälp av andra kollegor som du anser vara relevanta för att fastställa heltäckande krav. Eller anlita en ERP-konsult för att göra hela processen enklare för dig och ditt team.
Steg 2 - Sätt mål och fördela en budget
Tekniskt sett är detta två steg:
- Beskriv specifika mål för ditt nya ERP-lagerhanteringssystem.
- Fastställ hur mycket pengar du har råd att lägga på det.
Om du inte vet exakt var du ska börja när du sätter mål kan du överväga att fastställa specifika mål kring förbättrad lagerprecision, högre orderleveransgrad, kortare ledtider och liknande områden.
Om du har svårt att få gehör för en realistisk budget kan du överväga att genomföra en kostnads-nyttoanalys och dela resultaten med de andra intressenterna som deltar i beslutet.
Steg 3 – Välj en ERP-lagerhanteringslösning
Med dina krav och din budget i åtanke kan du undersöka olika ERP-programvaror och leverantörer.
Fokusera på alternativ som har den funktionalitet du efterfrågar och skapa sedan en kortlista över system som du vill undersöka närmare. Alternativt kan du kontakta mitt team för att få hjälp att hitta de system som bäst passar dina behov.
10 De bästa ERP-lagerhanteringslösningarna
Here's my pick of the 10 best software from the 10 tools reviewed.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Steg 4 – Utforma och konfigurera arbetsflöden för det nya systemet
Arbeta tillsammans med projektgruppen för att utforma och utveckla arbetsflöden för alla era lagerhanteringsprocesser. Börja med att:
- Analysera och anpassa moduler,
- ställa in dataparametrar,
- definiera användarbehörigheter och
- konfigurera integrationer mellan verktyg och funktioner.
More Articles
Steg 5 – Genomför omfattande användartester
Innan ni driftsätter det nya ERP-systemet bör du se till att personer andra än du förstår hur det fungerar. Gör detta genom att låta kollegor från olika avdelningar testa den nya konfigurationen.
Det kan vara så enkelt som att låta någon från inköpsteamet testa arbetsflödet för inköpsorder – även om det är oundvikligt att de kommer att ha frågor bör de inte ha några större invändningar.
Notera feedbacken och åtgärda eventuella problem eller buggar innan du går vidare.
Steg 6 – Driftsätt lösningen och utbilda användarna
Dags för driftsättning. Gör systemet tillgängligt och se till att alla relevanta medlemmar i ditt eller dina lagerhanteringsteam får tillgång till det.
Se till att gå igenom alla operativa förändringar med teamet och överväg att låta leverantören ge utbildning på plats eller virtuellt i förväg. Det här är ytterligare ett steg som är lätt att avfärda, men om du gör det kan jag nästan lova att du får sämre avkastning på investeringen här.
Efter utrullningen kan du utse ”förändringsambassadörer” från varje avdelning eller låta implementeringsteamet fortsätta vara aktivt lite längre. Förlita dig på dessa personer för att samla in praktisk feedback och hjälpa till att hantera de utmaningar som uppstår.
Steg 7 – Tillhandahåll löpande support och underhåll
Ta reda på vilken typ av support din ERP-leverantör erbjuder och följ deras programvaruuppdateringar så att du alltid kan hålla teamet uppdaterat. Följ också kontinuerligt upp systemets prestanda och gör nödvändiga förändringar för optimal produktivitet.
Utveckla företaget med ERP-lagerhantering
Om du har tagit dig så här långt är jag beredd att slå vad om att det här ämnet är oerhört relevant för dig, så … varför vänta? Undersök ERP-system för dina lagerhanteringsbehov och se sedan hur livet blir lite enklare.
Om ditt ERP-system inte klarar det...
Skaffa ett system som klarar det. Du behöver inte använda ditt ERP-system för att hantera ditt lager — det finns också gott om specialbyggda verktyg för lagerhantering på marknaden. Här är mina favoriter:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Redo att bygga vidare på din kompetens som ekonomichef? Prenumerera på vårt nyhetsbrev för expertråd, guider och insikter från ekonomichefer som formar teknikbranschen.
