Leasingredovisning, förklarad

Vad är leasingredovisning?

Leasingredovisning avser att bokföra transaktioner relaterade till leasade tillgångar i företagets redovisning.

Varje leasingavtal har två parter:

• Leasegivare: Den person som överför rätten att använda en tillgång mot ersättning under en definierad period.
• Leasetagare: Den person som tar emot rätten att använda tillgången mot att betala ersättning under en definierad period.

Anta att du driver ett SaaS-företag. Du tecknar ett femårigt leasingavtal för ett datacenter i Frankfurt för att stödja verksamheten i EMEA.

Leasingavtalet är icke-uppsägningsbart med fasta årliga betalningar på €500,000. Det finns ingen köpoption, men avtalet innehåller en förlängningsklausul till marknadsmässiga priser. Den marginella låneräntan är 4%, och inga komponenter som inte utgör leasing är inbäddade.

Under de kommande fem åren behöver du (leasetagaren) bokföra transaktioner när du verkställer detta leasingavtal. På samma sätt kommer din leasegivare att bokföra motsvarande transaktioner i sin redovisning. Båda parterna kommer att följa ASC 842 eller IFRS 16 (redovisningsstandarderna för leasing), i tillämpliga fall. Detta kallas leasingredovisning.

Varför är leasingredovisning viktigt?

Leasingredovisning är viktigt eftersom det:

• Ökar transparensen: Leasingredovisningsstandarder säkerställer att ett företag redovisar sina fullständiga ekonomiska skyldigheter när leasingavtal rapporteras. Den mest anmärkningsvärda utvecklingen för att öka transparensen inom leasingredovisning var införandet av ASC 842 och IFRS 16. Dessa standarder tog bort företagens möjlighet att hålla operationella leasingavtal utanför balansräkningen, vilket ger intressenter en fullständig bild av den finansiella risken.
• Påverkar viktiga finansiella nyckeltal: Leasingtransaktioner påverkar ditt EBITDA, skuldsättningsgrad, ROA, ROIC och fria kassaflöde. Alla dessa påverkar företagets företagsvärde.
• Bidrar till riskbedömningen: Ett företags leasingportfölj utgör ett långsiktigt ekonomiskt åtagande. Transparent leasingredovisning gör det möjligt för interna och externa intressenter att bedöma likviditetsrisken och förstå exponeringen mot marknadsrisk (särskilt vid rörliga leasingavtal).
• Bidrar till efterlevnad av regelverk: Leasingredovisningsstandarder tillämpas globalt av tillsynsmyndigheter och övervakas noggrant av revisionsutskott och skattemyndigheter. Bristande efterlevnad utsätter dig för risken att behöva göra omräkningar och för regulatoriska sanktioner.

De olika typerna av leasingavtal

Leasingavtal kategoriseras i olika typer utifrån kriterier som definieras i redovisningsstandarderna. Låt oss titta på tre typer av leasingavtal och redovisningsbehandlingen för var och en av dem i leasetagarens redovisning.

Finansiella leasingavtal (kapitalleasing)

Ett finansiellt leasingavtal (även kallat kapitalleasing) är ett långsiktigt, icke-uppsägningsbart leasingavtal som överför det ekonomiska ägandet av en tillgång från leasegivaren till leasetagaren utan att den juridiska äganderätten överförs.

För att en leasetagare ska klassificera ett leasingavtal som ett finansiellt leasingavtal i sin redovisning måste leasingavtalet uppfylla något av följande krav som anges i ASC 842:

• Äganderätten övergår till leasetagaren vid leasingperiodens slut.
• Leasingavtalet innehåller en förmånlig köpoption som det är rimligt säkert kommer att utnyttjas.

Vad är ett "förmånligt köp"?

Ett alternativ för förmånligt köp är en klausul i leasingavtalet som ger leasetagaren möjlighet att köpa den leasade tillgången vid leasingperiodens slut till ett pris som är betydligt lägre än dess verkliga marknadsvärde.

• Leasingperioden omfattar huvuddelen av tillgångens ekonomiska livslängd (vanligtvis mer än 75 % av tillgångens återstående nyttjandeperiod).
• Nuvärdet av leasingbetalningarna motsvarar i allt väsentligt hela tillgångens verkliga värde (vanligtvis mer än 90 % av tillgångens verkliga värde).
• Tillgången är av sådan specialiserad natur att leasegivaren inte har någon alternativ användning för den.

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Create Free Account

Have an account? Log In

Redovisning av finansiella leasingavtal

För att redovisa ett finansiellt leasingavtal i bokföringen redovisar leasetagaren en nyttjanderättstillgång (ROU) och en motsvarande leasingskuld.

Värdet på ROU-tillgången beräknas enligt följande:

Leasingskulden redovisas till nuvärdet av leasingbetalningarna. Anta att Matic Gears Inc., ett tillverkningsföretag, leasar en specialbyggd CNC-maskin. Här är leasingavtalets detaljer:

• Leasingperiod: 5 år (ej uppsägningsbar)
• Tillgångens ekonomiska livslängd: 6 år
• Maskinens verkliga värde: $1,000,000
• Årliga leasingbetalningar: $220,000 som betalas i slutet av varje år
• Ränta implicit i leasingavtalet/inkrementell låneränta (IBR): 6%
• Initiala direkta kostnader: $20,000
• Erhållna leasingincitament: $10,000 (kontant ersättning för flyttkostnader)
• Betalning vid leasingstart: $0

Vi börjar med att beräkna nuvärdet av leasingbetalningarna.

Matic Gears är nu redo att bokföra den första journalposten, där företaget redovisar ROU-tillgången, den motsvarande leasingskulden och övriga belopp:

Konto	Debet ($)	Kredit ($)	Kommentarer
ROU-tillgång	938,187	-	Beräknas som: $928,187 leasingskuld + $20,000 direkta kostnader - $10,000 incitament
Leasingskuld	-	928,187	Beräknad tidigare
Likvida medel	-	10,000	Detta är utjämningsbeloppet. I stället för likvida medel kan du kreditera leverantörsskulder om betalningen ännu inte har genomförts.

Tillgången och skulden visas nu i balansräkningen. Detta är de initiala posterna, som redovisas när leasingavtalet börjar gälla. Matic Gears behöver också redovisa avskrivning på ROU-tillgången och räntekostnad på det finansiella leasingavtalet. Låt oss beräkna båda dessa belopp.

Enligt ASC 842-20-35-8:

En leasetagare ska skriva av nyttjanderättstillgången från startdatumet till den tidigare av slutet av nyttjanderättstillgångens nyttjandeperiod eller slutet av leasingperioden. Om leasingavtalet emellertid överför äganderätten till den underliggande tillgången till leasetagaren, eller om leasetagaren med rimlig säkerhet kommer att utnyttja en option att köpa den underliggande tillgången, ska leasetagaren skriva av nyttjanderättstillgången till slutet av den underliggande tillgångens nyttjandeperiod.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

I vårt exempel antas nyttjandeperioden vara fem år, även om den ekonomiska livslängden är sex år, eftersom tillgången inte överförs till leasetagaren vid leasingperiodens slut enligt avtalet och det inte heller finns någon köpoption som med rimlig säkerhet kommer att utnyttjas. Om en klausul om överföring av äganderätten eller en förmånlig köpoption hade ingått i avtalet skulle tillgången ha skrivits av över 6 år.

För att beräkna den årliga räntekostnaden för ett leasingavtal multiplicerar du den implicita räntan eller IBR med den utestående leasingskulden. Här är en betalningsplan för räntebetalningarna under leasingperioden:

År	Utestående kapital vid årets början ($)	Årlig leasingbetalning	Ränta @6% ($)	Kapitalbetalning
1	928,187	220,000	55,691	164,309
2	763,878	220,000	45,833	174,167
3	589,711	220,000	35,383	184,617
4	405,094	220,000	24,306	195,694
5	209,400	220,000	12,564	207,436

Företaget bokför följande verifikationer för att redovisa avskrivning och räntekostnad:

Konto	Debet ($)	Kredit ($)	Anteckningar
Räntekostnad	55,691	-	Enligt betalningsplanen ovan
Leasingskuld	164,309	-
Likvida medel	-	220,000
Avskrivning	187,637	-	Linjär avskrivning över fem år
Ackumulerade avskrivningar	-	187,637

Vid slutet av det femte året:

• Tillgången kommer att vara helt avskriven och försvinna från balansräkningen.
• Hela leasingskulden kommer att ha betalats och försvinna från balansräkningen.
• De likvida medel som betalades vid leasingperiodens början för direkta och andra kostnader kommer att kostnadsföras över åren genom avskrivningskostnaden, eftersom de lades till tillgångens bokförda värde vid leasingperiodens början.

Operationella leasingavtal

Ett operationellt leasingavtal är ett leasingavtal som inte uppfyller något av kriterierna för ett finansiellt leasingavtal enligt ASC 842.

Det är i grunden ett hyresavtal där leasetagaren får rätt att använda tillgången under en period som är kortare än dess nyttjandeperiod, utan att äga eller kontrollera de underliggande riskerna och fördelarna.

Redovisning av operationella leasingavtal

Så här skiljer sig redovisningen av operationella leasingavtal från redovisningen av finansiella leasingavtal:

• Leasingbetalningar redovisas som en rörelsekostnad, inte som en räntekostnad.
• En nyttjanderättstillgång och en leasingskuld redovisas fortfarande i balansräkningen, men kostnadsredovisningen skiljer sig från den för finansiella leasingavtal.
• Leasetagaren aktiverar inte tillgången i traditionell mening. I stället kombineras avskrivning och ränta till en enda leasingkostnad.

Det här kan låta lite vagt, så låt oss använda Matic Gears som exempel igen. Anta att Matic Gears tecknar ytterligare ett leasingavtal för ett industriellt transportbandssystem (inte specialanpassat och enkelt att överföra) med följande villkor:

• Leasingperiod: 3 år
• Ekonomisk livslängd: 10 år
• Årliga leasingbetalningar: $1,000,000 vid årets slut
• Diskonteringsränta: 5%
• Ingen överföring av äganderätt eller BPO

När Matic Gears ingår leasingavtalet redovisar företaget en tillgång och en motsvarande leasingskuld. Båda redovisas till nuvärdet av betalningarna, vilket i detta fall är $272,324:

Varje år under leasingavtalets löptid redovisar Matic Gears en avskrivningskostnad och bokför en post för leasingbetalningen.

Här är de poster som Matic Gears skulle bokföra i slutet av det första året:

Konto	Debet ($)	Kredit ($)	Noteringar
Leasingkostnad	100,000	-	Leasingbetalning redovisad enligt leasingavtalet.
Likvida medel	-	100,000
Leasingskuld	$86,384	-	Du måste ta bort leasingskulden och ROU-tillgången från balansräkningen senast vid leasingperiodens slut. Eftersom vi använde nuvärdet av kassaflödena (diskonterade med 5 %) för att beräkna leasingskulden måste vi räkna tillbaka avskrivningen (se noteringen nedan).
Ackumulerade avskrivningar	-	$86,384

Enligt ASC 842 måste du redovisa en enda leasingkostnad i stället för att dela upp den i ränta och avskrivning som vid ett finansiellt leasingavtal. Balansräkningen använder dock fortfarande anskaffningsvärdemetoden, där du delar upp betalningarna i ränta och amortering.

Räntebeloppet i detta exempel är $13,616:

$13,616=$272,324 x 5%

Det innebär att amorteringsbeloppet som betalades under det första året var $86,384:

$86,384=$100,000-$13,616

Leasingskulden minskas med $86,384 och ROU-tillgången skrivs av med samma belopp. Vid leasingperiodens slut kommer både leasingskulden och saldot för ROU-tillgången att vara noll. Här är en sammanställning som visar ränte- och amorteringsbetalningarna samt avskrivningsbeloppet för varje år:

År	Utestående kapital vid årets början ($)	Årlig leasingbetalning	Ränta @5% ($)	Amortering
1	272,324	100,000	13,616	86,384
2	185,940	100,000	9,297	90,703
3	95,237	100,000	4,763	95,237

Försäljning med återuthyrning

En försäljning med återuthyrning är en transaktion i två steg:

• Försäljning: Ett företag säljer en tillgång (vanligtvis fastigheter eller utrustning) till en tredje part.
• Återuthyrning: Företaget hyr sedan tillbaka samma tillgång från köparen och fortsätter att använda den utan att äga den.

Det är i princip ett sätt att omvandla ägda tillgångar till leasade tillgångar. Försäljning med återuthyrning gör det möjligt för ekonomichefer att frigöra likviditet utan att förlora den operativa kontrollen över kritiska tillgångar.

För att din transaktion ska kvalificera som en försäljning måste den uppfylla kriterierna för intäktsredovisning enligt ASC 606:

• Kontrollen måste överföras
• Tillgången måste tas bort från balansräkningen
• Köparen och leasegivaren får inte ha begränsningar eller skyldigheter som förhindrar redovisning

Om transaktionen kvalificerar som en försäljning kommer säljaren (leasetagaren) att:

• Ta bort tillgången från balansräkningen
• Redovisa en ROU-tillgång för återuthyrningen
• Redovisa en leasingskuld (nuvärdet av leasingbetalningarna)
• Redovisa vinst/förlust endast på den del som inte behålls genom återuthyrningen

Samtidigt kommer köparen (leasegivaren) att:

• Redovisar den köpta tillgången
• Redovisar leasingintäkter (operationellt eller finansiellt leasingavtal, beroende på villkoren)

Redovisning av försäljning med återleasing

Anta att Matic Gears säljer en fabrik för $10 miljoner och sedan leasar tillbaka den i 10 år för $1 miljon per år. Här är ytterligare uppgifter om leasingavtalet:

• Fabrikens aktuella bokförda värde: $7 miljoner
• Vinst vid försäljning av fabriken: $3 miljoner
• Diskonteringsränta: 5%
• Nuvärde av leasingbetalningarna (10 år, $1 miljon/år, 5%): $7.72 miljoner

Anta att leasingavtalet är ett finansiellt leasingavtal eftersom det är långsiktigt. När tillgången säljs och leasingavtalet undertecknas måste Matic Gears bokföra följande poster:

Konto	Debet ($)	Kredit ($)	Anteckningar
Likvida medel	10,000,000	-	Vinsten vid försäljning av tillgångar skjuts upp när säljaren och leasetagaren behåller full användning genom återleasingen. Om endast en del av tillgången leasas tillbaka redovisas den proportionella vinsten omedelbart. I detta fall behålls cirka 77,2% av rättigheterna till tillgången ($7.72 miljoner / $10 miljoner), och en proportionell vinst ($720,000) redovisas.
Fabrik	-	7,000,000
Vinst vid försäljning	-	720,000
Uppskjuten vinst vid försäljning med återleasing	-	2,280,000
ROU-tillgång	7,720,000	-	Redovisas till nuvärdet av framtida betalningar.
Leasingskuld	-	7,720,000

Matic Gears måste också redovisa den årliga leasingbetalningen och räntekostnaden varje år under leasingperioden. Under de följande 10 åren kommer Matic Gears att bokföra följande poster varje år:

Konto	Debet ($)	Kredit ($)	Anteckningar
Leasingskuld	614,000	-	Observera att detta är samma poster som vi diskuterade för finansiella leasingavtal. Amorteringsbeloppet och räntekostnaden förändras varje år baserat på leasingavtalets amorteringsplan.
Räntekostnad	386,000	-
Likvida medel	-	1,000,000
Avskrivningskostnad	772,000	-	Linjär avskrivning av $7.72 miljoner under 10 år.
Ackumulerade avskrivningar	-	772,000
Uppskjuten vinst vid försäljning med återleasing	228,000	-	Uppskjuten vinst redovisas linjärt över 10 år.
Intäkt från vinst vid försäljning med återleasing	-	228,000

Efterlevnadskrav för leasingredovisning

ASC 842 (U.S. GAAP) och IFRS 16 (internationella redovisningsstandarder) innehåller omfattande riktlinjer för redovisning av leasingavtal.

Kraven på efterlevnad inom leasingredovisningen varierar något mellan de två standarderna, men här är en sammanfattning av viktiga detaljer:

ASC 842

Här är en översikt över de grundläggande kraven i ASC 842:

• Identifiering av leasingavtal: Alla avtal som överför kontrollen över en tillgång under en definierad period är ett leasingavtal eller innehåller ett leasingavtal.
• Klassificering: Operationellt eller finansiellt leasingavtal (försäljningar med återleasing klassificeras så småningom som antingen det ena eller det andra).
• Påverkan på balansräkningen: Båda typerna av leasingavtal kräver nu redovisning av en ROU-tillgång och en leasingskuld.
• Påverkan på resultaträkningen: ASC 842 anger att du måste redovisa en linjär leasingkostnad för operationella leasingavtal och redovisa ränta och amortering separat för finansiella leasingavtal.
• Upplysningar: Vägd genomsnittlig diskonteringsränta, förfalloanalys, leasingaktiviteter med och utan kassaflödespåverkan samt uppgifter om kortfristiga och rörliga leasingavtal.

IFRS 16

Om du följer IFRS är detta kraven att tänka på vid redovisning av leasingavtal:

• Identifiering av leasingavtal: En enda modell för alla leasingavtal (ingen uppdelning mellan operationella leasingavtal och finansiella leasingavtal).
• Påverkan på balansräkningen: Kräver redovisning av en nyttjanderättstillgång (ROU) och en leasingskuld.
• Påverkan på resultaträkningen: Leasingkostnaden delas upp i avskrivningar och ränta.
• Undantag: Leasingavtal med en löptid på mindre än 12 månader och leasingavtal avseende tillgångar av lågt värde är undantagna.
• Upplysningar: Totala leasingåtaganden, kostnadsuppdelningar, förändringar i nyttjanderättstillgångar och löptidsanalys av skulder.

Gamla jämfört med nya redovisningsstandarder för leasing

Här är en sammanfattning av skillnaderna mellan de gamla (ASC 842/IAS 17) och de nya (ASC 842/IFRS 16) redovisningsstandarderna:

Funktion	Gammal standard (ASC 842/IAS 17)	Ny standard (ASC 842/IFRS 16)
Klassificering av leasingavtal	Operationell eller kapital (finansiell)	ASC 842: Operationell eller finansiellIFRS 16: Ingen uppdelning. En enda modell.
Påverkan på balansräkningen	Endast kapitalleasingavtal i balansräkningen	Alla leasingavtal (utom undantagna leasingavtal) i balansräkningen
Redovisning av kostnader	Operationell: Leasingkostnad enligt linjär metodKapital: Ränta + avskrivningar	ASC 842: Samma som den gamla modellenIFRS 16: Alla leasingavtal delas upp i avskrivningar + ränta
Undantag	Inte behandlat	Undantag för leasingavtal på mindre än 12 månader. Dessutom undantar IFRS 16 leasingavtal avseende tillgångar av lågt värde.
Syftet med förändringen	Redovisning utanför balansräkningen var vanligt förekommande	Öka transparensen och jämförbarheten i finansiella rapporter

Standarderna uppdaterades för att åtgärda ett stort kryphål. De gamla standarderna tillät företag att klassificera leasingavtal som operationella och hålla dem utanför balansräkningen, även när de var långfristiga och betydande.

Föreställ dig nu att du är investerare i Matic Gears. Om du inte vet att företaget har en skuld på $10 miljoner som ska betalas under de kommande fem åren, kan du inte bedöma dess skuldsättning, risk eller användning av tillgångar.

De nya standarderna eliminerar denna möjlighet genom att ta in alla leasingavtal i balansräkningen. Investerare ser både skulder och tillgångar i balansräkningen, vilket hjälper dem att mer exakt bedöma företagets kapitalstruktur och tillgångseffektivitet.

Så förbereder du dig för förändringar i redovisningsstandarder för leasing

Viktiga redovisningsstandarder för leasing ändras inte varje år, men när de gör det brukar uppdateringarna vara omfattande eftersom de vanligtvis föregås av fleråriga samråd med normgivare.

Det är alltid bra att vara förberedd på större förändringar. Det här kan du göra när redovisningsstandarderna för leasing ändras:

• Förstå de nya standarderna: Sätt dig in i vad som förändras, vilka som påverkas och vilka redovisningsmässiga konsekvenser förändringen får. Rådgör med din CPA för att säkerställa att du tolkar förändringarna korrekt.
• Granska alla service- och leasingavtal: Granska befintliga avtal för att se hur förändringen påverkar dem. En ny standard kan till exempel förtydliga definitionen av vad som kvalificerar som ett leasingavtal eller ett inbäddat leasingavtal. Om du har befintliga serviceavtal som nu uppfyller de nya kriterierna kan de behöva redovisas som leasingavtal.
• Genomför en analys av dataluckor för leasingavtal: Identifiera vilka uppgifter om leasingavtal du redan har och vilka ytterligare uppgifter du behöver när uppdateringen träder i kraft.
• Ta fram en färdplan: Skapa en tidsplan med viktiga milstolpar, såsom datainsamling, systemuppdateringar, omarbetning av processer och implementering. Utse ansvariga och håll dem ansvariga.
• Kommunicera med ditt team och berörda intressenter: Säkerställ att alla – ekonomi, juridik, verksamhet och IT – är samordnade, och håll revisorer, rådgivare och styrelseledamöter informerade.

Fördelar och nackdelar med leasingavtal

Så här gynnar ett leasingavtal ditt företag:

• Finansiering av tillgångar utan ägande: Leasing gör det möjligt för företag att använda dyra tillgångar som maskiner, fordon eller byggnader utan att binda kapital i ägande. Det är en bra strategi för att bevara likvida medel samtidigt som företaget får tillgång till de verktyg som behövs för att växa och konkurrera.
• Skattefördelar: Leasingbetalningar för operationella leasingavtal är fullt avdragsgilla som rörelsekostnader, medan finansiella leasingavtal medför ränte- och avskrivningskostnader i resultaträkningen. Detta minskar företagets skatteskuld.
• Flexibla betalningsvillkor: Leasingavtal kan ha ett anpassat betalningsschema, till skillnad från traditionella lån (till exempel stegvis ökande, säsongsbaserade eller användningsbaserade betalningar). Detta hjälper företag att matcha utflöden med inflöden och hantera likvida medel bättre.

Leasingavtal har också nackdelar, till exempel:

• Agentkostnad: Även om de nya standarderna eliminerar de flesta möjligheterna till behandling utanför balansräkningen kan agentproblem fortfarande uppstå. Ledningen kan till exempel strukturera leasingavtal för att uppnå kortsiktiga finansiella mål (som att föredra kortfristiga leasingavtal eller leasingavtal av lågt värde för att minska skulderna), även om det inte ligger i företagets långsiktiga intresse.
• Begränsande avtalsvillkor: Leasingavtal kan innehålla strikta villkor, såsom användningsbegränsningar, underhållsskyldigheter eller avgifter vid förtida uppsägning. Dessa minskar den operativa flexibiliteten. Du kan till och med bli bunden till föråldrade tillgångar eller ogynnsamma villkor om dina behov eller din ekonomiska situation förändras.
• Komplexitet och efterlevnadsbörda: Modern redovisning av leasingavtal är inte något som fungerar direkt utan vidare. Du måste spåra, mäta och rapportera flera variabler för varje leasingavtal. Detta innebär revisionsrisk, kostnader för regelefterlevnad och behov av specialiserad programvara.

More Articles

• Vad är finansiell rapportering & vem hanterar den?

Så hjälper programvara till med redovisning av leasingavtal

Redovisning av leasingavtal är inte direkt enkelt. Även om redovisningsprocessen är standardiserad kräver det arbete att gå igenom transaktioner, beräkna beloppen och bokföra dem.

Programvara för redovisning av leasingavtal automatiserar hela denna process. Här är exakt hur programvara förenklar redovisningen av leasingavtal:

• Samlar leasingdata centralt: Programvaran samlar data om alla dina leasingavtal på ett ställe. Det innebär att du inte behöver gå igenom PDF-filer, kalkylblad och e-postmeddelanden för att hitta den information du behöver.
• Automatiserar komplexa beräkningar: Den beräknar nuvärdet av leasingbetalningar med hjälp av diskonteringsräntor för att fastställa värdet på ROU-tillgångar och leasingskulder, linjära kostnader för operationella leasingavtal samt amorteringsplaner för finansiella leasingavtal.
• Stödjer efterlevnad av ASC 842 och IFRS 16: Programvaran säkerställer att rapporteringen uppfyller de nya standardernas krav på upplysningar, klassificering och värdering.
• Effektiviserar bokföringsposter och rapportering: Den skapar automatiskt bokföringsposter för månadsbokslut, inklusive räntekostnader, amorteringar och justeringar för ändringar av leasingavtal eller nedskrivningar. Den skapar också färdiga upplysningar för dina finansiella rapporter.
• Förbättrar revisionsberedskapen: Programvaran loggar alla data i ett exporterbart format. Den säkerställer att du alltid kan få tillgång till ett revisionsspår, versionshistorik och stödjande dokumentation.

De flesta system för redovisning av leasingavtal erbjuder grundläggande funktioner som att beräkna leasingskuldens värde och skapa automatiska bokföringsposter. Här är ytterligare funktioner du bör leta efter:

• Efterlevnad av standarder: Leta efter programvara som stödjer efterlevnad av ASC 842 och IFRS 16.
• Identifiering av inbäddade leasingavtal: Kontrollera om programvaran automatiskt kan hantera inbäddade leasingavtal (dolda i tjänsteavtal) eller hantera dem med minimal manuell insats.
• Avancerad hantering av diskonteringsräntor: Fråga leverantören om programvaran kan hantera flera diskonteringsräntor för olika delar av ett leasingavtal (det vill säga leasing- respektive icke-leasingkomponenter). Om inte, fråga vilket som är det bästa sättet att hantera sådana avtal i deras produkt.
• Rörliga leasingbetalningar: Kontrollera om systemet stödjer komplexa villkor för rörliga betalningar, såsom KPI-justeringar samt hyror baserade på användning eller resultat.
• Flera enheter, valutor och redovisningsprinciper: Leta efter ett system som kan:
  • Hantera leasingavtal i flera dotterbolag och konsolidera dem
  • Hantera valutaomräkningar med fluktuationer i växelkurser för leasingavtal i utländsk valuta
  • Stödja byte till eller rapportering enligt olika redovisningsstandarder i systemet

Om du letar efter ett tillförlitligt system för redovisning av leasingavtal är det här mina främsta rekommendationer:

Bästa urvalet av programvara för redovisning av leasingavtal

Here's my pick of the 10 best software from the 10 tools reviewed.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. LeaseQuery — Bäst för automatiserade amorteringsplaner
2. 2. Rubli Lease Accounting Solution — Bäst för anpassningsbar leasingrapportering
3. 3. Spacebase — Bäst för anpassade journalposter
4. 4. Xero — Bäst för ekonomisk precision i realtid
5. 5. Sage Intacct — Bäst för skalbara lösningar för leasingredovisning
6. 6. Visual Lease — Bäst för omfattande hantering av leasingportföljer
7. 7. Odessa — Bäst för integrerad hantering av leasing och lån
8. 8. ResMan — Bäst för mobilanpassad uthyrning
9. 9. Accruent — Bäst för leasingrapportering i realtid
10. 10. FinQuery — Bäst för efterlevnad av redovisningsstandarder

Ytterligare resurser

• Läs om grunderna i ASC 606 för hantering av avtal om försäljning och återleasing.
• Läs mer om skuldsättning för att förstå hur leasingavtal påverkar din finansiella ställning, ditt resultat och din kapitalstruktur.
• Om du har frågor är Reddit-communityt Accounting en utmärkt resurs för svar på specifika frågor.

Leasing eller skuld?

Leasing och skulder har flera saker gemensamt. Båda lägger till en skuld i balansräkningen och medför en skyldighet att göra regelbundna betalningar.

Men leasing är ofta ett bättre alternativ. Leasing hjälper dig till exempel att undvika att ta på dig hela äganderisken. Om du arbetar i en bransch med teknik som förändras snabbt (till exempel IT-utrustning eller medicintekniska produkter) kan leasing hjälpa dig att undvika bekymmer kring vidareförsäljning, risken för att tillgångar blir föråldrade och kostnader för avveckling när de når slutet av sin livslängd.

Vill du ha fler sådana här guider för att utveckla dina färdigheter som ekonom? Prenumerera på vårt kostnadsfria nyhetsbrev med expertråd, guider och insikter från ekonomichefer som formar teknikbranschen.