PLM kontra ERP: Viktiga skillnader och respektive användningsområden
PLM fokuserar enbart på produktutvecklingsfasen och samlar allt produktrelaterat på en plattform som är tillgänglig för alla produktintressenter.
Samtidigt har ERP-system ett bredare fokus och sammanför data från flera affärsfunktioner – såsom ekonomi, försäljning och personalresurser – för att effektivisera affärsprocesser och minska de totala kostnaderna.
Även om de är kompletterande system behöver du oftast bara ett av dem för att få ut det mesta av din tillverkningsprocess.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vad är PLM?
Produktlivscykelhantering beskriver de processer och verktyg som används för att hantera produktens livscykel.
Om din produkt vore ett barn skulle PLM vara en komplett informationscentral där alla intressenter i barnets liv – läkare, lärare och vårdnadshavare – kan slå upp information om barnet. Dess centraliserade databas för produktinformation innehåller uppgifter som produktdesignfiler, stycklistor (BOM), dokument och uppdateringar.
Med ett PLM säkerställs följande:
- Alla intressenter har tillgång till de senaste produktrelaterade uppgifterna
- Teammedlemmar kan snabbt lansera nya produkter
- Produkterna följer regelverk redan från utvecklingsfasen
Om produktmarknadsförare till exempel vill införa en funktion som är avsedd att öka trafiken till en app, kommer en snabb uppdatering i ditt PLM-system att meddela apputvecklarna, vilket ger dem gott om tid att skala upp serverkapaciteten.
Vad är ERP?
Planeringssystem för företagsresurser hanterar allt som rör verksamheten. De sammanför vanligtvis data från olika affärsfunktioner, såsom försäljning, marknadsföring, redovisning, juridik med mera.
Om vi återgår till liknelsen med barnet skulle ERP vara familjens planeringsverktyg. Det använder data från alla i familjen (eller verksamheten, i vårt fall) för att planera ekonomin, förbättra kommunikationen, organisera information och effektivisera affärsprocesserna.
Ett ERP ger verksamheter betydande fördelar, bland annat:
- Tillgång till mer tillförlitliga dataanalyser
- Bättre beslutsfattande
- Eliminering av dubbla dataregistreringar
ERP-systemet håller till exempel reda på hur många delar som finns tillgängliga i ditt lager. Om antalet sjunker under en viss tröskel meddelar ERP-systemet din inköpsansvariga i realtid att fler delar behöver beställas, så att tillverkningen kan fortsätta utan förseningar.
PLM kontra ERP: skillnader och likheter
På pappret är ERP-system och PLM-system mycket lika. Men när man tittar närmare är det snarare som om de vore två poler på samma planet.
Förvirrad? Låt oss titta närmare på likheterna och skillnaderna mellan ERP- och PLM-lösningar, med början i en kort sammanfattning:
Skillnader: PLM kontra ERP
Skillnaderna mellan PLM-system och ERP-system definieras främst av vilka data de hanterar och hur de använder dem.
1. PLM-system fokuserar på produktutveckling, medan ERP-system fokuserar på verksamhetens drift
PLM-system hjälper specifikt till att hantera produktens livscykel, inklusive design och utveckling. De ger tillgång till designfiler, produktuppdateringar och användningsfall, vilket gör det möjligt för produktutvecklare och designers att spåra ändringar, samarbeta med avdelningar och identifiera ineffektivitet i produktionsprocesserna.
Däremot behöver dina redovisnings-, försörjningskedje- och tillverkningsteam inte de arbetsflödesdata för design som PLM-system tillhandahåller. De passar bättre med ett ERP-system som sammanställer värdefull information om kunder, produkter, beställningar, försäljning med mera. Att ha dessa ”transaktionsdata” nära till hands gör det enklare att effektivisera verksamheten och förbättra lönsamheten.
2. Båda verktygen riktar sig till olika intressenter: produktutvecklare kontra produkttillverkare
Enkelt uttryckt: PLM-programvara är till för produktutvecklingsteam, medan ERP-programvara är till för tillverkningsteam.
För att bättre förstå varför kan vi titta på de datapunkter som används av båda systemen:
PLM-system hanterar data kring produktdesign, storleksspecifikationer, kostnad och färgscheman. Det gör det möjligt för produktdesigners och utvecklare att effektivt förmedla hur komponenter förhåller sig till varandra och till andra intressenter.
ERP-system hanterar däremot materialets förflyttning genom tillverkningsprocessen. De använder data från olika affärsfunktioner för att fatta beslut kring försörjning, upphandling, redovisning och prognoser.
Tillverkningsteam kan inte använda PLM-system eftersom dessa system inte kan isolera den relevanta produktinformationen. På samma sätt har produktdesigners ingen användning för ERP-system eftersom de inte tillhandahåller någon produktdesigninformation.
3. PLM-system är mer flexibla än ERP-system
PLM-system måste vara flexibla för att kunna hantera alla processförändringar eller produktuppdateringar. Ett anpassningsbart system gör det enklare för team att reagera på förändrade krav. Det låter dem också skapa personanpassade utvecklingsprocesser och PLM-integrationer som uppfyller deras affärskrav och efterfrågan.
ERP-system fokuserar samtidigt i hög grad på dagliga transaktionsdata kring affärsaktiviteter som inköp, lagerhantering, orderhantering och så vidare. Även om du kommer att se variationer förblir de grundläggande datapunkterna desamma. Därför har de bästa ERP-lösningarna vanligtvis ett stelt datahanteringssystem.
Likheter mellan PLM och ERP
Likheterna mellan PLM-system och ERP-system är något mer nyanserade än skillnaderna och uppmuntrar faktiskt till att använda båda programvarorna tillsammans. Låt oss se varför:
1. Båda hjälper till att förverkliga din produkt
Även om ERP och PLM har olika syften delar de ett gemensamt mål: att få ut din produkt på marknaden.
Genom att kombinera båda systemen får du en fullständig överblick över din produkt, från design- och utvecklingsfasen till tillverkning och försäljning. Moderna ERP- och PLM-leverantörer använder integrationer för att automatisera datadelningen mellan systemen.
Du kan också implementera ERP-system med inbyggda PLM-moduler, men dataintegriteten är osäker. Det är mer lönsamt att investera i ett fristående PLM-system och ta hjälp av en ERP-konsult för att integrera dem.
2. Båda hjälper till att effektivisera tillverkningsprocessen
Att använda ERP-system och PLM-system tillsammans skapar en produkthistorikdatabas som tar dig med på en resa från idé till försäljning. PLM-system håller alla intressenter uppdaterade om design- och utvecklingsförändringar, medan ERP-system säkerställer att ekonomiska mål och krav på leveranskedjan uppfylls.
Datadelning är dock endast värdefull i en riktning: från PLM till ERP.
Säg att du behöver de slutliga produktscheman för att beställa delar till en prototyp. Du behöver designscheman för att veta vilka delar du ska beställa, vilket innebär att data från ditt PLM-system måste flöda in i ditt ERP-system.
Antalet beställda delar och deras kostnad, som ERP-system registrerar, är däremot inte användbart för dina produktdesigners. De föredrar att få tillgång till scheman och deras versioner, som PLM-system hanterar, för produktdesign och utveckling. Med andra ord är det inte meningsfullt för de berörda intressenterna att länka ERP-data tillbaka till ditt PLM-system.
3. Båda fungerar bäst när de är oberoende av varandra
Som vi har sett tidigare är ERP-system och PLM-system beroende av varandra, men ironiskt nog fungerar dessa programvarulösningar bäst separat. Att kombinera dem i ett enda system innebär att vissa egenskaper som kännetecknar olika typer av ERP-system och PLM-system går förlorade.
Att integrera PLM-system i den stela ERP-strukturen kan till exempel begränsa systemets anpassningsbarhet. Lägg i stället resurser på att endast dela lämpliga datapunkter med hjälp av automatiseringar. Det minimerar eventuell dataduplicering och påskyndar välgrundat beslutsfattande.
More Articles
Är ERP eller PLM bättre?
Ärligt talat beror det på varför du skaffar programvaran.
Om du letar efter ett system för att sammanställa och dela produktinformation från början bör du välja ett PLM. Men om du vill spåra och organisera data för hela verksamheten bör du välja ett ERP.
Men om jag måste välja skulle jag säga att det är bättre att investera i ett PLM än i ett ERP eftersom:
- PLM-system erbjuder ett mer målinriktat tillvägagångssätt med fokus på att förbättra produktutvecklingen, medan ERP-system har ett bredare tillvägagångssätt som omfattar olika affärsfunktioner.
- PLM-system är mer flexibla och ger dig friheten att anpassa processerna efter förändrade kundbehov, medan ERP-systemens rigida struktur lämpar sig för hantering av transaktionsdata.
- PLM-system hjälper produktutvecklare att effektivisera utvecklingsprocesserna, vilket gör dem mer lämpliga för små eller nystartade företag som vill skapa kvalitetsprodukter. ERP-system fungerar bäst för organisationer som vill effektivisera etablerade utvecklingsprocesser och arbetsflöden.
Behöver du båda systemen?
Om du letar efter ett enkelt ja- eller nej-svar kommer du att bli besviken, eftersom behovet av både ERP- och PLM-system helt beror på dina krav och tillgängliga resurser.
Om du driver ett litet företag är ett PLM mer användbart eftersom det erbjuder specialiserade verktyg och funktioner som hjälper dig att utforma och utveckla dina produkter. När du dessutom växer kan flexibla PLM-system göra det enkelt att anpassa processerna efter de nya kraven.
ERP-system är däremot idealiska för större företag med etablerade utvecklingsprocesser som vill samla transaktionsdata som order, prissättning och prognoser. Det behövs endast om du vill samordna dina olika affärsfunktioner, som redovisning, försäljning, tillverkning och produktutveckling.
Om du driver ett litet företag som redan har ett PLM-system och har expanderat verksamheten kan du få stort värde genom att implementera ett ERP-system – så länge du är redo för den långa och kostsamma väg som väntar.
10 ERP-alternativ att överväga
Om du har bestämt dig för att ett ERP-system kan gynna din organisation är det här alternativen som vårt team rekommenderar att du undersöker:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Håll dig informerad om insikter kring ekonomisystem
Vill du få ut så mycket som möjligt av dina ekonomisystem? Prenumerera på vårt kostnadsfria nyhetsbrev med expertråd, guider och insikter från ledare som formar ekonomifunktionen i moderna företag.
