Resultaträkning: Det här behöver du veta
En resultaträkning är en finansiell rapport som visar företagets intäkter, kostnader och vinster under en viss period. Du kan snabbt se hur mycket pengar företaget tjänade (eller förlorade), vad intäkterna kom från och vad pengarna spenderades på.
Den här artikeln hjälper dig att förstå vad en resultaträkning innehåller, varför den är viktig och hur du läser en, så att du får en tydlig överblick över företagets ekonomiska resultat.
Vad är en resultaträkning?
En resultaträkning är en finansiell rapport som visar ett företags intäkter, kostnader och vinster under en viss period — vanligtvis månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Den besvarar den grundläggande frågan: Går företaget med vinst?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Rapporten börjar vanligtvis med de totala intäkterna, drar av kostnaden för sålda varor för att visa bruttovinsten och drar sedan av rörelsekostnader som löner och hyra för att visa rörelseresultatet. Efter att skatter, räntor och andra poster utanför den löpande verksamheten har tagits med visar slutresultatet företagets nettovinst eller nettoförlust.
Genom att följa intäkter och kostnader hjälper resultaträkningen företagsägare, investerare och analytiker att mäta lönsamheten i företaget, upptäcka trender och fatta välgrundade beslut.
Resultaträkning jämfört med balansräkning
Innan vi går igenom resultaträkningar är det viktigt att känna till hur de skiljer sig från balansräkningar. Här är de två viktigaste skillnaderna mellan en resultaträkning och en balansräkning:
| Resultaträkning | Balansräkning | |
| Tidsperiod | Resultaträkningen beskriver företagets resultat under en viss period — vanligtvis en månad, ett kvartal eller ett år. | En balansräkning visar en ögonblicksbild av företagets ekonomiska ställning en viss dag. |
| Innehåll | En resultaträkning innehåller transaktioner som rör intäkter och kostnader. | En balansräkning är en sammanställning av alla konton som har antingen ett debet- eller kreditsaldo. Dessa konton kategoriseras som tillgångar, skulder och eget kapital. |
Delar av en resultaträkning
Alla poster i en resultaträkning tillhör en av tre kategorier:
Vi går igenom varje kategori.
Intäkter och vinster
Intäkter och vinster ses som positiva poster — du vill att de ska vara så höga som möjligt eftersom de står i direkt proportion till nettoresultatet. Här är de olika typerna av intäkter:
Rörelseintäkter
Rörelseintäkter är intäkter som genereras av verksamheten. Om du driver ett B2B SaaS-företag skulle pengar från prenumerationer räknas som rörelseintäkter. Om du driver en e-handelsbutik som säljer träningsprodukter är intäkter från försäljning av kosttillskott, utrustning och träningskläder dina rörelseintäkter.
Intäkter och vinster utanför den löpande verksamheten
Intäkter eller vinster utanför den löpande verksamheten omfattar vinster från aktiviteter som inte ingår i den löpande verksamheten — alltså sådant som ger dig pengar, men som inte är syftet med verksamheten.
Om företaget till exempel säljer en fastighet eller kontorsmöbler för mer än vad det betalade för dem — vilket på redovisningsspråk kallas deras ”bokförda värde” — skulle vinsten öka företagets totala intäkter utanför den löpande verksamheten.
Kostnader och förluster
Kostnader är pengar som spenderas för att driva verksamheten, medan förluster uppstår när du säljer en tillgång till ett pris som understiger dess bokförda värde. Här är lite mer information om varje del:
Rörelsekostnader
Rörelsekostnader uppstår för att stödja verksamhetens kärnaktiviteter. Hyra, marknadsföring och löner är exempel på rörelsekostnader.
Kostnader och förluster utanför den löpande verksamheten
Kostnader utanför den löpande verksamheten omfattar nedskrivningar av lager, kostnader för rättsprocesser och räntebetalningar. Det räknas som en förlust när du säljer en tillgång till ett pris som understiger dess bokförda värde eller redovisar en nedskrivning av en immateriell tillgång.
Vinster
När du lägger ihop intäkterna och drar av alla kostnader återstår en vinst eller förlust. Du kommer dock att se olika typer av vinster (eller förluster) i resultaträkningen, och alla ger värdefulla insikter.
Bruttovinst
Bruttovinsten visar den vinst du gör på själva kärnprodukten eller kärntjänsten. Den beräknas enligt följande:
Bruttovinst = Försäljningsintäkter - Kostnad för sålda varor ELLER Försäljningskostnad
Om du dividerar bruttovinsten med intäkterna får du bruttomarginalen. Det finns inget tal som passar alla, men varje bransch har en genomsnittlig bruttomarginal. Om din bruttomarginal ligger över genomsnittet är det ett gott tecken.
Rörelseresultat
Rörelseresultatet är den vinst som beräknas genom att dra av rörelsekostnader, såsom försäljningskostnader samt allmänna kostnader och administrationskostnader (SG&A), från bruttovinsten.
Du kanske har hört talas om EBITDA och EBIT. De används ofta som synonymer till rörelseresultat. Tekniskt sett är dock rörelseresultat, EBITDA och EBIT olika tal.
Dessa tal förekommer inte i en resultaträkning eftersom de inte är mått enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). De beräknas separat för finansiell analys. Så här gör man:
EBITDA = Nettoresultat + Ränta + Skatter + Avskrivningar + Amorteringar
EBIT = Nettoresultat + Skatter + Ränta
Obs: I en resultaträkning i flera steg visas alla poster som inte avser den löpande verksamheten (både vinster och förluster) efter rörelseresultatet.
Nettovinst
Nettovinsten, även kallad nettoresultat, är den vinst som återstår efter att alla kostnader, inklusive skatter, har beaktats. Företagets ledning och aktieägare kan använda denna vinst efter eget gottfinnande. Företaget kan till exempel betala en utdelning till aktieägarna eller behålla vinsten för att stödja tillväxt.
Nettoresultatet används också för att beräkna vinst per aktie (EPS) i företag som inte har preferensaktier. Företag med preferensaktier måste först dra av utdelningar på preferensaktier från nettoresultatet för att beräkna EPS.
EPS = Nettoresultat / Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier
Extraordinära poster
En vinst eller förlust anses informellt vara ”extraordinär” när beloppet överstiger väsentlighetsgränsen. En vinst eller förlust klassificeras dock endast som extraordinär om den är:
- Onormal, det vill säga att den inte härrör från den ordinarie affärsverksamheten
- Sällan förekommande
- Osannolik att återkomma inom överskådlig framtid
Tänk på en person som säljer isglass: När en översvämning förstör säljarens vagn bokför hen det som en extraordinär förlust. Hen kan dock inte rapportera denna förlust som en extraordinär post om säljaren bor i en region där översvämningar är vanliga, eftersom översvämningar utgör en inneboende operativ risk.
Extraordinära poster är mer relevanta för stora företags finansiella rapportering. Analytiker brukar exkludera extraordinära poster vid analys eftersom det rör sig om en engångshändelse.
Så strukturerar du en resultaträkning
När du upprättar en resultaträkning varierar strukturen beroende på om du upprättar en resultaträkning i ett eller flera steg.
En resultaträkning i ett steg sammanför intäkter och vinster i en kategori och kostnader och förluster i en annan.
Totala kostnader och förluster dras av från totala intäkter och vinster för att beräkna nettoresultatet – det finns ingen bruttovinst eller något rörelseresultat i en resultaträkning i ett steg.
Här är ett exempel:
| Intäkter och vinster | |
| Försäljning | $100,000 |
| Ränteintäkter | 10,000 |
| Totala intäkter och vinster | 110,000 |
| Kostnader och förluster | |
| Kostnad för sålda varor | 60,000 |
| Kontorsmaterial | 5,000 |
| Räntekostnader | 10,000 |
| Förlust från rättsprocess | 15,000 |
| Totala kostnader och förluster | 90,000 |
| Nettoresultat | $20,000 |
En resultaträkning i flera steg är dock vanligare.
I en resultaträkning i flera steg presenteras rörelseintäkter och icke-rörelserelaterade intäkter samt kostnader separat, så här:
| Försäljning | $100,000 |
| Kostnad för sålda varor | 60,000 |
| Bruttovinst | 40,000 |
| Rörelsekostnader | |
| Kontorsmaterial | 5,000 |
| Räntekostnader | 10,000 |
| Rörelseresultat | 25,000 |
| Icke-rörelserelaterade poster | |
| Ränteintäkter | 10,000 |
| Förlust från rättsprocess | (15,000) |
| Nettoresultat | $20,000 |
Om detta känns helt främmande för dig kan du fokusera på att förstå delarna i den; bokföringsprogram kan automatiskt upprätta rapporterna.
Så analyserar du en resultaträkning
Resultaträkningen är ett utmärkt verktyg för prestationsbedömning och en viktig del av trestegsmodellen som används för finansiell analys. Varje del berättar något om företagets prestation. Så här analyserar du delarna i en resultaträkning:
Intäkter
Rörelseintäkter är ett utmärkt sätt att bedöma tillväxt. Jämför företagets intäkter mellan olika tidsperioder för att bedöma intäktstillväxten. Leta efter en rådande trend – ökar intäkterna stadigt eller fluktuerar de? Är trenden uppåtgående eller nedåtgående? Finns det kortsiktiga variationer?
När du analyserar intäkter bör du tänka på att:
- Du kan se effekter av säsongsvariationer eller cykliska variationer i intäkterna hos företag som säljer produkter som stål eller fastigheter.
- Genom att kontrollera intäktskoncentrationen bland kunder, produkter eller geografiska regioner kan du bedöma ett företags koncentrationsrisk. Om 50 % av ett företags intäkter kommer från en kund är det en varningssignal.
- Metoder för intäktsredovisning kan påverka ett företags intäkter baserat på faktorer som interna policyer, redovisningsstandarder (ASC 606 och IFRS 15) samt branschspecifika regler eller konventioner.
Kostnad för sålda varor
Börja med att titta på kostnaden för sålda varor (COGS). COGS omfattar alla direkta kostnader, inklusive råvaror, arbetskraft och omkostnader. När COGS är högre än intäkterna blir din bruttomarginal negativ.
Företag med negativ bruttomarginal har små chanser att överleva på lång sikt om de inte höjer priserna, minskar de direkta kostnaderna eller på annat sätt blir effektivare på att, ja, tjäna pengar.
More Articles
Rörelseresultat
Analysera hur mycket ditt företag spenderar på rörelsekostnader. Höga rörelsekostnader leder till ett lågt rörelseresultat. Företag med låga rörelsemarginaler kan få svårt att växa i en rimlig takt.
Om du till exempel förväntar dig att verksamheten kommer att gå trögt under överskådlig framtid kan du överväga att minska kontorsytan för att spara på hyran eller hoppa över den årliga kontorsresan.
Nettoresultat
Ingen intäktstillväxt eller något rörelseresultat är bra om det inte leder vidare till nettoresultatet eller redovisningsmässig vinst. Om du har en nettoförlust trots ett positivt rörelseresultat bör du analysera de icke-rörelserelaterade kostnaderna och se var det finns utrymme att göra nedskärningar.
Om ditt nettoresultat steg kraftigt utan någon större förändring av intäkterna kan det finnas en engångsvinst eller extraordinär vinst i resultaträkningen.
Du bör exkludera effekten av denna vinst i din analys – hållbar resultattillväxt kommer vanligtvis från en jämn utveckling i kärnverksamheten, inte från engångshändelser.
Resultaträkningens roll i finansiell rapportering
Resultaträkningen har olika roller i den finansiella rapporteringen, till exempel att följa finansiella regler, hjälpa intressenter att fatta finansiella beslut baserat på resultatet och göra det möjligt för investerare att jämföra företagets resultat med konkurrerande verksamheter.
För enkelhetens skull kan vi sammanfatta resultaträkningens roll i två viktiga användningsområden:
- Visar verksamhetens resultat: Resultaträkningen visar hur väl (eller dåligt) din verksamhet presterade när det gäller lönsamhet under en viss period. Den hjälper dig att jämföra resultat över tid och med konkurrerande verksamheter. Du kan använda resultaträkningen för att förstå din kostnadsstruktur och identifiera potentiella områden för kostnadsminskningar när resultatet är svagt.
- Hjälper till att beräkna nettoresultatet: När företag genererar intäkter och tjänar pengar ökar deras värde. Värdet måste föras från resultaträkningen till dess rättmätiga ägare – aktieägarna – efter att hänsyn tagits till eventuella utdelningar på preferensaktier. Nettoresultatet överförs till rapporten över aktieägarnas eget kapital. Poster för utdelningar på preferensaktier och stamaktier visas här. Det återstående beloppet (balanserade vinstmedel) överförs till aktieägarnas eget kapitalkonto, som visas i balansräkningen.
Din följeslagare för efterlevnad
Programvara för finansiell rapportering är avsedd att hjälpa dig och ditt företag att följa lagen utan att ta upp all din tid. Om du hellre vill återgå till aktiviteter som verkligen gör skillnad kan du ta en titt på dessa verktyg:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Resultaträkningen: En tidsbegränsad berättelse om din verksamhet
Om det finns ett budskap jag vill lämna dig med är det detta: Se resultaträkningen som berättelsen om din verksamhet under det senaste året. Den berättar hur mycket din verksamhet sålde, hur mycket den spenderade på driften och hur mycket du tjänade på den under en viss period.
Det är dock viktigt att komma ihåg att även lönsamma företag kan gå omkull om de får slut på kontanter. Nettoresultatet är inte detsamma som genererade pengar, vilket jag förklarar i guiden till kassaflödesanalysen.
Redo att bygga vidare på dina färdigheter som ekonomiledare? Prenumerera på vårt kostnadsfria nyhetsbrev för expertråd, guider och insikter från ekonomiledare som formar teknikbranschen.
