PLM vs. ERP: Vigtige forskelle og respektive anvendelsesområder

PLM'er fokuserer udelukkende på produktudviklingsfasen og samler alt produktrelateret på én platform, som er tilgængelig for alle produktinteressenter.

I mellemtiden favner ERP-systemer bredere og samler data fra flere forretningsfunktioner—såsom økonomi, salg og menneskelige ressourcer—for at strømline forretningsprocesser og reducere de samlede omkostninger.

Selvom de er komplementære systemer, har du som regel kun brug for ét af dem for at få mest muligt ud af din produktionsproces.

Hvad er PLM?

Produktlivscyklusstyring beskriver de processer og værktøjer, der er indført til at håndtere produktets livscyklus. 

Hvis dit produkt var et barn, ville PLM-systemet være en samlet informationskilde, hvor alle interessenter i barnets liv—læger, lærere og omsorgspersoner—kan slå oplysninger om barnet op. Dets centraliserede lager af produktdata indeholder produktoplysninger som produktdesignfiler, styklister (BOM), dokumenter, og opdateringer. 

Brugen af et PLM-system sikrer:

• Alle interessenter har adgang til de seneste produktrelaterede data
• Teammedlemmer kan hurtigt lancere nye produkter på markedet 
• Produkter overholder reglerne allerede fra udviklingsfasen

Hvis produktmarkedsførere for eksempel ønsker at introducere en funktion, der skal øge trafikken i appen, vil en hurtig opdatering i dit PLM-system underrette dine appudviklere og give dem rigelig tid til at skalere serverkapaciteten.

Hvad er ERP?

Planlægning af virksomhedens ressourcer-systemer håndterer alt, der vedrører virksomheden. De samler typisk data fra forskellige forretningsfunktioner som salg, markedsføring, regnskab, jura osv.

Hvis vi vender tilbage til sammenligningen med barnet, ville ERP-systemet være familiens planlægningsværktøj. Det bruger data fra alle i familien (eller virksomheden i vores tilfælde) til at planlægge økonomien, forbedre kommunikationen, organisere oplysninger og strømline forretningsprocesser.

Et ERP-system giver virksomheder betydelige fordele, herunder:

• Adgang til mere pålidelige data
• Mulighed for bedre beslutningstagning 
• Eliminering af duplikerede dataindtastninger

ERP-systemet sporer for eksempel antallet af tilgængelige dele på dit lager. Hvis det falder under en bestemt grænse, vil ERP-systemet underrette din indkøbschef i realtid om at bestille flere dele, så produktionen kan fortsætte uden forsinkelser.

PLM kontra ERP: Forskelle og ligheder

På papiret ligner ERP-systemer og PLM-systemer hinanden meget. Men når man ser nærmere efter, er det snarere, som om de er to poler på den samme planet.

Forvirret? Lad os se nærmere på lighederne og forskellene mellem ERP- og PLM-løsninger, begyndende med en hurtig opsummering:

Forskelle: PLM kontra ERP

Forskellene mellem PLM-systemer og ERP-systemer defineres hovedsageligt af dataene og den måde, de bruger dem på. 

1. PLM-systemer fokuserer på produktudvikling, mens ERP-systemer fokuserer på forretningsdrift

PLM-systemer hjælper specifikt med at håndtere produktets livscyklus, herunder design og udvikling. De giver adgang til designfiler, produktopdateringer og anvendelsestilfælde, så produktudviklere og designere kan spore ændringer, samarbejde med afdelinger og identificere ineffektivitet i produktionsprocesser. 

På den anden side har dine regnskabs-, forsyningskæde- og produktionsteams ikke brug for de data om designarbejdsgange, som PLM-systemer leverer. De egner sig bedre til et ERP-system, der samler værdifulde oplysninger om kunder, produkter, ordrer, salg osv. Når du har disse “transaktionsdata” lige ved hånden, bliver det lettere at strømline forretningsdriften og forbedre rentabiliteten.

2. Begge værktøjer henvender sig til forskellige interessenter: Produktudviklere kontra produktproducenter

Kort sagt: PLM-software er til produktudviklingsteams, mens ERP-software er til produktionsteams. 

For bedre at forstå hvorfor kan vi se på de datapunkter, der bruges af begge systemer:

PLM-systemer administrerer data om produktdesign, størrelsesspecifikationer, omkostninger og farveskemaer. Det gør det muligt for produktdesignere og -udviklere effektivt at formidle, hvordan komponenter relaterer sig til hinanden og til andre interessenter. 

ERP-systemer administrerer derimod materialernes bevægelse gennem hele produktionsprocessen. De bruger data fra forskellige forretningsfunktioner til at informere beslutninger om forsyning, indkøb, regnskab og prognoser.

Produktionsteams kan ikke bruge PLM-systemer, fordi disse systemer ikke kan isolere de relevante produktoplysninger. På samme måde har produktdesignere ingen anvendelse for ERP-systemer, fordi de ikke indeholder oplysninger om produktdesign. 

3. PLM-systemer er mere fleksible end ERP-systemer

PLM-systemer skal være fleksible for at kunne håndtere procesændringer eller produktopdateringer. Et tilpasningsdygtigt system gør det lettere for teams at reagere på ændringer i krav. Det giver dem også mulighed for at oprette tilpassede udviklingsprocesser og PLM-integrationer, der imødekommer deres forretningskrav og efterspørgsel.

ERP-systemer fokuserer derimod i høj grad på daglige transaktionsdata omkring forretningsaktiviteter som indkøb, lagerstyring, ordrebehandling osv. Selvom du vil se udsving, forbliver de grundlæggende datapunkter de samme. Derfor har de bedste ERP-løsninger normalt et rigidt dataadministrationssystem.

Ligheder mellem PLM og ERP

Lighederne mellem PLM-systemer og ERP-systemer er lidt mere nuancerede end forskellene og taler faktisk for at bruge begge softwareløsninger sammen. Lad os se hvorfor:

1. Begge hjælper med at føre dit produkt ud i livet

Selvom ERP og PLM har forskellige formål, har de et fælles mål: at få dit produkt på markedet. 

Ved at kombinere begge systemer får du et komplet overblik over dit produkt, fra design- og udviklingsfasen til produktion og salg. Moderne ERP- og PLM-udbydere bruger integrationer til at automatisere datadeling mellem disse systemer. 

Du kan også implementere ERP-systemer med indbyggede PLM-moduler, men dataintegriteten er usikker. Det er mere rentabelt at investere i et selvstændigt PLM-system og få hjælp fra en ERP-konsulent til at integrere dem. 

2. Begge hjælper med at effektivisere produktionsprocessen

Brug af ERP-systemer og PLM-systemer sammen skaber en database med produkthistorik, der tager dig med på en rejse fra idé til salg. PLM-systemer holder alle interessenter opdateret om design- og udviklingsændringer, mens ERP-systemer sikrer, at økonomiske mål og krav til forsyningskæden opfyldes. 

Datadeling er dog kun værdifuld i én retning: fra PLM til ERP. 

Lad os sige, at du har brug for de endelige produktskitser for at bestille dele til en prototype. Du skal bruge designskitserne for at vide, hvilke dele du skal bestille, og derfor skal dataene fra dit PLM-system overføres til dit ERP-system.

Antallet af bestilte dele og deres omkostninger, som ERP-systemer sporer, er imidlertid ikke nyttige for dine produktdesignere. De vil hellere have adgang til skitserne og deres versioner, som PLM-systemer administrerer, til produktdesign og -udvikling. Med andre ord er det ikke umagen værd for de involverede interessenter at føre ERP-data tilbage til dit PLM-system.

3. Begge fungerer bedst, når de er uafhængige af hinanden

Som vi har set tidligere, er ERP-systemer og PLM-systemer afhængige af hinanden, men ironisk nok fungerer disse softwareløsninger bedst hver for sig. Hvis de kombineres i ét system, ofres visse egenskaber, der kendetegner forskellige typer ERP-systemer og PLM-systemer. 

Hvis PLM-systemer integreres i den rigide ERP-struktur, kan det for eksempel begrænse noget af systemets tilpasningsevne. Brug i stedet dine ressourcer på kun at dele relevante datapunkter ved hjælp af automatiseringer. Det vil minimere enhver datadublering og samtidig fremskynde informeret beslutningstagning. 

Er ERP eller PLM bedst?

Ærligt talt afhænger det af din grund til at anskaffe softwaren. 

Hvis du leder efter et system til at samle og dele produktinformation fra begyndelsen, bør du vælge et PLM-system. Men hvis du vil spore og organisere data for hele virksomheden, skal du vælge et ERP-system. 

Men hvis jeg blev tvunget til at vælge, ville jeg sige, at det er bedre at investere i et PLM-system end et ERP-system, fordi: 

• PLM-systemer tilbyder en mere målrettet tilgang med fokus på at forbedre produktudviklingen, mens ERP-systemer har en mere alsidig tilgang, der dækker forskellige forretningsfunktioner.
• PLM-systemer er mere fleksible og giver dig frihed til at tilpasse dine processer efter skiftende forbrugerkrav, mens ERP-systemernes faste struktur er velegnet til håndtering af transaktionsdata fra virksomheden.
• PLM-systemer hjælper produktudviklere med at strømline udviklingsprocesserne, hvilket gør dem mere velegnede til små eller nye virksomheder, der ønsker at skabe kvalitetsprodukter. ERP-systemer fungerer bedst for organisationer, der ønsker at strømline etablerede udviklingsprocesser og arbejdsgange.

Har du brug for begge systemer?

Hvis du leder efter et simpelt ja- eller nej-svar, bliver du nok skuffet, for om du har brug for både ERP- og PLM-systemer, afhænger helt af dine krav og de tilgængelige ressourcer. 

Hvis du driver en lille virksomhed, er et PLM-system mere nyttigt, fordi det tilbyder specialiserede værktøjer og funktioner, der hjælper dig med at designe og udvikle dine produkter. Når du skalerer, giver fleksible PLM-systemer dig desuden mulighed for nemt at tilpasse dine processer til de nye krav. 

ERP-systemer er derimod ideelle til større virksomheder med etablerede udviklingsprocesser, som ønsker at samle transaktionsdata såsom ordrer, priser og prognoser. Det er kun nødvendigt, hvis du vil koordinere mellem dine forskellige forretningsfunktioner såsom regnskab, salg, produktion og produktudvikling.

Hvis du driver en lille virksomhed, der allerede har et PLM-system, og har udvidet din virksomhed, kan du få stor værdi ved at implementere et ERP-system – så længe du er klar til den lange og dyre vej, der ligger foran dig.

Hold dig opdateret om indsigt i økonomisystemer

Vil du have mest muligt for pengene, når det gælder økonomisystemer? Tilmeld dig vores gratis nyhedsbrev med ekspertrådgivning, vejledninger og indsigter fra ledere, der former økonomifunktionen i moderne virksomheder.