Gartner prognostiziert, dass die EBITDA-Margen von 30 % bis 2027 aufgrund schwacher Nachfrage und steigender Kosten schrumpfen werden.
Wenn Sie auf dem CFO-Sitz sitzen, werden dieses – und eine bedauerliche Vielzahl anderer Probleme – auf Ihrem Schreibtisch landen, bevor Sie es merken.
Wenn Sie sofort durchstarten wollen, brauchen Sie einen klaren Plan … oder vielleicht eine neue CFO-Checkliste.
Hintergrund zur CFO-Checkliste
Warum sollten Sie meinen Rat annehmen? Als erfahrene Führungskraft im Bereich Finanzberichterstattung mit über 15 Jahren Erfahrung sowie als zertifizierte Fachkraft für Projektmanagement und IT, die bei der Implementierung von Finanzsystemen in KMU, Großunternehmen und Behörden mitgewirkt hat, kann man sagen, dass ich einiges gelernt habe.
Dazu gehört die Erkenntnis, dass fast 90 % der neuen CFOs mit Selbstzweifeln zu kämpfen haben, die ihre Leistung negativ beeinflussen.
Ich kann Ihnen zwar bis zum Umfallen versichern, dass Sie sich Ihren Platz in der Führungsebene verdient haben, aber ich bin überzeugt, dass die von mir erstellte neue CFO-Checkliste Ihnen noch mehr helfen wird.
Keine Zeit zu verlieren – kommen wir also direkt zu den Maßnahmen, die Ihrer neuen Rolle zu einem großartigen Start verhelfen werden.
Die ersten 30 Tage: Verschaffen Sie sich einen Überblick
Dringende finanzielle Probleme identifizieren
Nehmen Sie sich im ersten Monat etwas Zeit, um den aktuellen Zustand der Finanzen Ihres Unternehmens zu beurteilen. Vereinbaren Sie anschließend erste Gespräche mit wichtigen Interessengruppen, um Ihre Erkenntnisse in den richtigen Kontext zu setzen.
Warum? Sie wurden aus einem bestimmten Grund eingestellt, also müssen Sie aus einer unvoreingenommenen Perspektive genau herausfinden, welcher das ist.
Das Verständnis dieser Probleme ist entscheidend. Daher sollten Sie darauf achten, so viele Informationen aus erster Hand wie möglich zu sammeln, bevor Sie einzelne Interessengruppen befragen. Es ist wie bei einem Detektiv, der vom Mob angeheuert wurde … Sie müssen herausfinden, was passiert ist, sollten aber vorsichtig sein und niemandem die Schuld zuschieben.
Die Wirtschaftlichkeit einzelner Einheiten und politische Dynamiken verstehen
Unter der Wirtschaftlichkeit einzelner Einheiten versteht man die direkten Einnahmen und Kosten, die mit jeder Geschäftsaktivität in Ihrem Unternehmen verbunden sind. Richtig zusammengeführt, vermitteln sie ein Gesamtbild der finanziellen Gesundheit.
Stellen Sie sicher, dass Sie die politischen Dynamiken, die beteiligten Personen und deren Einfluss verstehen. Auch der Aufbau eines tiefgreifenden Verständnisses der Wirtschaftlichkeit einzelner Einheiten sowie der möglichen politischen Probleme, die Abteilungen und Unternehmenskultur belasten, ist von entscheidender Bedeutung.
Have an account? Log In
Zu stellende Fragen:
- Was kostet es uns, einen einzelnen Kunden zu gewinnen?
- Wie hoch ist unsere Gewinnmarge bei einzelnen Produkten oder Dienstleistungen?
- Wie ist das politische Klima im Unternehmen und welche Auswirkungen hat es?
Die Antworten helfen dabei, Entscheidungsprozesse rund um die Ausgabenverteilung und mögliche Szenarien für eine Skalierung zu steuern. So können die wichtigsten Prioritäten eines CFOs mit den übergeordneten Anforderungen der Organisation definiert und abgestimmt werden.
Laufend: Starke Beziehungen aufbauen und pflegen
Im gesamten Unternehmen
Ein effektiver und fortschrittlicher CFO kann nicht isoliert arbeiten.
Eine erfolgreiche Führungskraft im Finanzbereich zu werden, geht in der heutigen technologiegetriebenen Welt über das bloße Rechnen mit Zahlen hinaus. Es geht darum, solide Beziehungen zu allen Geschäftsbereichen und externen Interessengruppen aufzubauen, mit denen Sie zusammenarbeiten werden. Beziehen Sie diese Ziele und Interaktionen mit ein.
- Verstehen Sie die individuellen Bedürfnisse jeder Einheit. Sie können feststellen, wo das Unternehmen zu großzügig mit dem Budget umgeht (ich sehe Sie an, Vertrieb) und welche Teams etwas zusätzliches Geld gebrauchen könnten.
- Sprechen Sie offen darüber, wie sich Finanzprozesse auf diese Abteilungen auswirken. Dadurch erhalten Sie ein tieferes Verständnis dafür, wie die Dinge funktionieren, und ermöglichen anderen gleichzeitig, den Wert des Finanzteams zu erkennen. Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit kann das Ausgabenmanagement verbessern und gleichzeitig die Abstimmung zwischen operativen Maßnahmen und Finanzplänen sicherstellen.
Der Aufbau von Beziehungen zu anderen kann dazu beitragen, Prozesse zu optimieren, Ihnen beim Verständnis der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu helfen und bei auftretenden Unstimmigkeiten zu schnelleren Lösungszeiten zu führen.
Ein weiterer kritischer Aspekt ist das Verständnis der bestehenden Unternehmenskultur. Jede Interaktion trägt dazu bei, dieses Verständnis zu prägen.
Zu stellende Fragen:
- Wie arbeiten Menschen zusammen?
- Was treibt die Menschen in den einzelnen Teams an?
Neue CFOs, die in potenziell unstrukturierten Umgebungen beginnen, müssen den Ton angeben, indem sie ein positives und effizientes Arbeitsumfeld fördern.
In Ihrem Finanzteam bzw. Ihren Finanzteams
Die Aufrechterhaltung einer auf Vertrauen und offener Kommunikation basierenden Verbindung zu relevanten Abteilungsleitern, Drittanbietern, Vorstandsmitgliedern und anderen Finanzkollegen ist für den täglichen Betrieb entscheidend.
Sie können auf deren bestehendes Wissen über die Organisation zurückgreifen, einschließlich ihrer Stärken und Schwächen, und so über die Zahlen hinausgehende Kenntnisse über die Organisation erlangen.
Doch es gibt eine potenzielle Herausforderung … Bedenken Sie, dass andere Führungskräfte im Finanzteam bei der Besetzung der CFO-Position möglicherweise übergangen wurden.
Achten Sie darauf, Ideen anzuhören, die Fragen Ihrer Kollegen zu beantworten, konstruktives Feedback zu geben, ihnen dabei zu helfen, schnelle Erfolge zu erzielen, und vom ersten Tag an klare Erwartungen zu formulieren. Dies fördert gegenseitigen Respekt, was zu stärkeren Verbindungen führt.
Tipp
Jeder braucht Klarheit über seine Rolle und Aufgaben, wenn ein neuer CFO eingearbeitet wird: Wofür werden Sie zuständig sein? Was bleibt in Ihrem Verantwortungsbereich?
Dies wird von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein; einige Abteilungsstrukturen sind jedoch von Unternehmen zu Unternehmen gut übertragbar: Einige Abteilungsstrukturen lassen sich problemlos auf andere Unternehmen übertragen.
Nach 30 Tagen: Langfristige Vision und strategische Ziele
Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben als Technologie-CFO ist die Finanzplanung und die Festlegung der finanziellen Ausrichtung Ihres Technologieunternehmens.
Die Entwicklung einer Vision und von Zielen, die mit den übergeordneten geschäftlichen Bestrebungen übereinstimmen, ist für den CFO von entscheidender Bedeutung. Daher sollten Sie diesen Prozess zum Ende des ersten Monats beginnen und spätestens nach 45 Tagen in Ihrer neuen Rolle abschließen.
Fortlaufend: Die Abstimmung mit der Unternehmensstrategie sicherstellen
Die Abstimmung der Ziele der Finanzabteilung mit der übergeordneten Unternehmensstrategie ist nicht nur vorteilhaft – sie ist unerlässlich, insbesondere für erfolgreiche Finanzprozesse in jedem Technologieunternehmen mit einem jährlichen Umsatz von 5 bis 50 Mio. $. Durch diese Integration kann die Finanzabteilung das Wachstum unterstützen und ein intelligentes Ressourcenmanagement vollständig umsetzen.
Die strategische Abstimmung entsteht, indem man den Überblick über die täglichen operativen Angelegenheiten behält und sich gleichzeitig auf übergeordnete Themen konzentriert, etwa auf die Ermittlung von Leistungskennzahlen (KPIs) auf Team- und Unternehmensebene. Die Verfolgung von KPIs stellt sicher, dass alle Maßnahmen das Unternehmen seinen strategischen Zielen näherbringen.
Fortlaufend: Strategische Ziele formulieren
Der nächste Schritt der Finanzplanung besteht darin, individuelle strategische Ziele zu definieren, um eine finanzielle Roadmap zu erstellen. Sie müssen auf folgende Fragen vorbereitet sein:
- Welche Meilensteine sollten nach einem, drei und fünf Jahren erreicht sein?
- In welche Märkte sollten wir eintreten oder expandieren?
- Welchen Kunden sollten wir am besten ansprechen?
- Wo geben wir unnötig Geld aus?
- Welche Teams oder Abteilungen benötigen mehr Einblick in ihre Abläufe?
Ihre Finanzplanung wird die Antworten auf diese Fragen maßgeblich beeinflussen und eine umsetzbare Roadmap für den weiteren Weg Ihrer Organisation schaffen.
Tipp
Hohe finanzielle Ziele zu setzen, ohne zu verstehen, wie sie erreicht werden können, ist bloß Wunschdenken. Ihre Aufgabe ist kritisches Denken.
Nach 60 Tagen und jährlich: Bestehende Prozesse prüfen
Neue CFOs sollten die Prüfung bestehender Prozesse vorantreiben, um den aktuellen Zustand zu bewerten und potenzielle Probleme zu identifizieren. Eine Prüfung zeigt Ihnen, wo die Dinge derzeit stehen, und hilft, Warnsignale oder Ineffizienzen aufzudecken.
3 wichtige Punkte, auf die Sie achten sollten:
- Ungenaue Daten: Wenn Ihre Zahlen nicht aufgehen, könnte dies auf tiefgreifendere Probleme bei der Dateneingabe oder den Finanzberichtsverfahren hindeuten.
- Mangelnde interne Kontrollen: Defizite bei den internen Kontrollen können Raum für Fehler oder potenziellen Betrug lassen. Stellen Sie sicher, dass bei allen Finanzvorgängen Kontroll- und Ausgleichsmechanismen vorhanden sind.
- Schlechtes Cashflow-Management: Mittel, die nicht effizient zugewiesen werden oder eine hohe Verbrauchsrate ohne eine signifikante Rendite auf die Investition (ROI) aufweisen, können auf eine Misswirtschaft von Ressourcen hindeuten.
Wenn diese Probleme oder andere Warnsignale nicht schnell behoben werden, können sie im Laufe der Zeit katastrophale Schäden verursachen. Außerdem: Wenn Sie etwas dagegen unternehmen können … warum sollten Sie es nicht tun?
Dieser Prüfungsprozess kann mithilfe von Prüfsoftware für Finanzen und Buchhaltung vereinfacht werden. Diese erfasst und analysiert umfassende Geschäftskennzahlen für Sie, sodass Sie sich auf die subjektiveren Aspekte Ihrer Rolle konzentrieren können.
60–90 Tage: Priorisieren Sie Ihre Prüfungsergebnisse
Nach der Durchführung der Prüfung ist der nächste Schritt die Priorisierung. Als CFO müssen Sie entscheiden, was und wie priorisiert werden muss.
Betrachten Sie dies als einen Priorisierungsprozess, bei dem Dringlichkeit und Auswirkung im Vordergrund stehen – bearbeiten Sie die Probleme, die sich erheblich auf die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens auswirken werden.
Beginnen Sie damit, Probleme anhand ihres Schweregrads und ihrer Auswirkungen auf die Unternehmensziele zu kategorisieren. Erstellen Sie anschließend für jede Kategorie einen Maßnahmenplan, beginnend mit den Aufgaben mit hoher Priorität.
Wenn Sie einen solchen Plan erstellen und vor Ablauf der 90 Tage umsetzen, beweisen Sie Ihren Nutzen und stärken unternehmensweit das Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. Mit anderen Worten: Sie sollten es tun.
Laufend: Wirksame Finanzkontrollen einrichten
Als erstmaliger oder zurückkehrender CFO in der Technologiebranche müssen angemessene Finanzkontrollen auf Ihrer Checkliste für den neuen CFO stehen.
Die Einrichtung angemessener interner Finanzkontrollen ist ebenso entscheidend, wie sie einschüchternd klingt. Dennoch ist dies einer der wichtigsten Bereiche, mit denen Sie sich in Ihrer Rolle beschäftigen werden. Jetzt, da Sie verantwortlich sind, tragen Sie die Verantwortung für alles, was durch die Maschen schlüpft.
More Articles
Laufend: Robuste Buchhaltungsverfahren implementieren
Robuste Buchhaltungsverfahren bilden die Grundlage für wirksame Finanzkontrollen. Wie sieht das also aus?
Hier ist ein Beispiel. Denken Sie an Ihr Sicherheitssystem zu Hause – es besteht aus mehreren Ebenen mit Alarmanlagen, Schlössern und vielleicht Videoüberwachung. Ein solides Buchhaltungsverfahren sollte mehrere Ebenen umfassen, etwa genaue Buchführungspraktiken, regelmäßige Prüfungen und strenge Genehmigungsverfahren für Ausgaben. Buchhaltungsverfahren sind Ihre erste Verteidigungslinie gegen Fehler oder Betrug.
Buchhaltungsverfahren und -systeme liefern zuverlässige Daten zur Ermittlung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs) – den Pulspunkten zur Messung der Gesundheit Ihrer Finanzfunktion. Schaffen Sie mit diesen drei Aufgaben eine gute Grundlage .
- Machen Sie sich mit allen aktuellen internen Prozessen vertraut
- Identifizieren Sie dringende und nicht dringende Probleme
- Bearbeiten Sie alle dringenden Probleme umgehend
- Legen Sie einen realistischen Zeitplan fest, um die nicht dringenden Probleme anschließend zeitnah anzugehen
Das kann anfangs überwältigend wirken, aber denken Sie daran: Rom wurde nicht an einem Tag erbaut.
Tipp
\u003ci\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003ePriorisieren Sie Aufgaben nach ihren potenziellen Auswirkungen auf den Cashflow oder ihrem Risikoniveau.\u003c/span\u003e\u003c/i\u003e
Laufend: Cashflow-Transparenz aufrechterhalten
Ein erfolgreicher CFO weiß, dass Transparenz entscheidend ist, wenn der Cashflow im gesamten Unternehmen und bei der Finanzplanung und -analyse (FP&A)-Prognose verwaltet wird.
Die Weitergabe von Finanzinformationen kann dazu beitragen, das Vertrauen des Teams zu stärken und fundiertere Entscheidungen zu ermöglichen, wodurch letztlich das Ausgabenmanagement verbessert wird.
Wie erreichen Sie diese Transparenz?
Der Schlüssel liegt in der Nutzung von modernen Tools für die digitale Transformation, die allen relevanten Teammitgliedern in Echtzeit Einblick in den Cashflow-Status geben. Diese Tools erleichtern die Automatisierung monotoner Aufgaben und Arbeitsabläufe und schaffen Zeit für die strategische Planung – dadurch werden Ihre Arbeitstage deutlich müheloser.
Nach den ersten 90 Tagen
Bis zum Ende deiner ersten 90 Tage solltest du darauf hinarbeiten, all diese Aufgaben abzuschließen oder für die laufende Analyse zu standardisieren. Wenn dir das gelingt, schaffst du die Voraussetzungen für langfristigen Erfolg.
Abonniere unseren Newsletter mit Expertenratschlägen, Leitfäden und Einblicken von Führungskräften aus dem Finanzbereich, die nicht nur ihre ersten 90 Tage hinter sich haben, sondern auch einen Schritt nach vorn gemacht haben, um die gesamte Branche mitzugestalten.
