Die 10 besten EDI-ERP-Softwares im Test 2026

Microsoft Dynamics 365 ist eine KI-gestützte EDI-ERP-Software, die für Organisationen jeder Größe entwickelt wurde. Sie integriert zentrale Geschäftsanwendungen wie Finanzen, Vertrieb und Lieferkettenmanagement, um die betriebliche Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern.

Warum ich Microsoft Dynamics 365 ausgewählt habe: Microsoft Dynamics 365 vereint nahtlos fortschrittliche Unternehmensressourcenplanung mit nativen elektronischen Datenaustauschfähigkeiten (EDI) auf einer einheitlichen Cloud-Plattform, die weltweit skalierbar ist. Für Unternehmen mit multinationalen Geschäftsaktivitäten bietet es Funktionen zur lokalen Einhaltung von Vorschriften, Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen sowie tiefe Integrationen in globale Lieferketten. Dadurch wird ein standardisierter, automatisierter Datenaustausch mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden weltweit sichergestellt. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Finanzberichterstattung und Analysetools, die eine Echtzeit-Transparenz über Cashflow, Budgetabweichungen und globale Finanzleistung bieten. Außerdem werden automatisierte Rechnungsstellung, optimierte Workflows für Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und integriertes Compliance-Management für Multi-Entity-Operationen unterstützt. 

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, LinkedIn, Power BI, Azure, Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive und Yammer.

Cleo bietet eine EDI-Softwareplattform, die für Branchen wie Logistik, Fertigung und Großhandel entwickelt wurde und den Schwerpunkt auf Automatisierung und Integration legt. Sie richtet sich an mittelständische bis große Unternehmen und ermöglicht eine effiziente Anbindung von Handelspartnern sowie die Integration von Back-Office-Systemen.

Warum ich Cleo gewählt habe: Cleos Stärke liegt in den Integrationsmöglichkeiten: Die Plattform bietet API- und EDI-Automatisierung, die nahtlose Verbindungen mit Handelspartnern ermöglicht. Mit der Cleo Integration Cloud können Sie verschiedene ERP-Systeme, Handelspartner und SaaS-Anwendungen in Echtzeit verbinden. Dadurch wird ein konsistenter Datenfluss sichergestellt und Einnahmeverluste oder Compliance-Risiken werden minimiert. Diese durchgehende Transparenz in Bezug auf Transaktionsvolumen, Performance-Analysen und proaktive Benachrichtigungen versetzt Finanzverantwortliche in die Lage, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen – mit weniger Unterbrechungen und geringeren Betriebskosten. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem das Onboarding von Handelspartnern, wodurch Verbindungen zu Partnern vereinfacht werden. Cleo bietet außerdem Managed Services, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Prozesse sicherzustellen, sowie Echtzeit-Transparenz, damit Sie Geschäftsprozesse effektiv überwachen können.

Integrationen bestehen unter anderem mit Acumatica, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Salesforce, JD Edwards, QuickBooks, Sage und Infor.

Epicor ist eine ERP-Lösung, die speziell für Fertigungs- und Vertriebsunternehmen entwickelt wurde und spezialisierte Werkzeuge für das Lieferkettenmanagement und die Ressourcenplanung bietet. Sie richtet sich in erster Linie an mittelständische bis große Unternehmen und verbessert deren Produktions-, Lager- und Auftragsmanagementprozesse.

Warum ich Epicor gewählt habe: Epicor bietet tief integrierte End-to-End-Funktionen, die Transparenz, Compliance und Automatisierung in globalen Liefernetzwerken optimieren. Mit fortschrittlichen EDI-Tools, die direkt in die ERP-Infrastruktur eingebettet sind, sorgt die Software für eine nahtlose Kommunikation zwischen Lieferanten, Herstellern und Händlern, wodurch manuelle Prozesse und Eingabefehler minimiert werden. Dies führt zu einer schnelleren Auftragsbearbeitung, reduzierten Betriebskosten, verbessertem Cashflow und größerer Agilität in der Bedarfsprognose.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Margenverfolgung entlang der Knotenpunkte der Lieferkette, finanzielle Konsolidierung über mehrere Einheiten hinweg und automatisierte Kostenallokation, die direkt an Beschaffungs- und Logistikaktivitäten gebunden ist. Darüber hinaus unterstützen eingebaute Prüfpfade und Compliance-Kontrollen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und reduzieren den Aufwand für manuelle Finanzaufsicht.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Salesforce, AWS, Oracle, SAP, Google Workspace, Adobe, IBM und Azure.

Infor ist eine detaillierte ERP-Lösung, die hauptsächlich für Fertigungsindustrien entwickelt wurde. Sie unterstützt zentrale Geschäftsprozesse wie Produktionsplanung, Beschaffung und Lagerverwaltung und richtet sich an mittelgroße bis große Unternehmen.

Warum ich Infor gewählt habe: Infor bietet eine tiefe vertikale Integration und leistungsstarke EDI-Fähigkeiten, die auf komplexe Lieferketten zugeschnitten sind. Speziell für Fertigungsunternehmen konzipiert, stellen die CloudSuite Industrial und LN Plattformen branchenspezifische Funktionen wie Produktionsplanung, Qualitätsmanagement und Automatisierung der Fertigung bereit, die nahtlos mit EDI integriert sind, um die B2B-Kommunikation zu optimieren. Für einen CFO bedeutet das eine verbesserte betriebliche Effizienz, weniger manuelle Fehler und einen schnelleren Order-to-Cash-Prozess.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen konsolidierte Finanzberichterstattung über mehrere Unternehmensstrukturen hinweg, ausgefeilte Kostenrechnung und integriertes Compliance-Tracking. Zudem ermöglicht die Echtzeit-Transparenz bei Cashflow, Lagerbewertung und Beschaffungsaufwand Finanzentscheidern fundiertere strategische Entscheidungen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Office 365, AWS, IBM, Oracle, SAP und Google Workspace.

IFS ist eine ERP-Softwarelösung, die für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Fertigung entwickelt wurde und sich auf Anlagenmanagement und Servicebereitstellung konzentriert. Sie richtet sich in erster Linie an Großunternehmen und unterstützt diese bei der Optimierung von Abläufen und der Verwaltung komplexer Anlagenlebenszyklen.

Warum ich IFS gewählt habe: IFS bietet umfassende Funktionen für das Management des Anlagenlebenszyklus, die eng mit operativen Datenflüssen, finanziellen Kontrollen und Integration in die Lieferkette verknüpft sind. Der eigentliche Mehrwert liegt jedoch darin, wie IFS vorausschauende Wartung, Echtzeitüberwachung des Anlagenzustands und Analysen der Gesamtkosten ermöglicht – unterstützt durch einen nahtlosen elektronischen Datenaustausch (EDI) zwischen Abteilungen und externen Partnern. Diese Integration reduziert Ausfallzeiten, verbessert die Nutzung der Anlagen und liefert präzise Erkenntnisse über Investitionsausgaben. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Lebenszyklusverfolgung, mit der Sie Anlagen von der Anschaffung bis zur Ausmusterung verwalten können. Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Dateneinblicke, die wertvolle Informationen für Entscheidungsprozesse liefern.

Integrationen umfassen Microsoft Azure, Salesforce, SAP, Oracle, IBM, Google Cloud, Amazon Web Services, Infor, JD Edwards und QuickBooks.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt zentrale Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Kassenverwaltung und Finanzberichterstattung und bietet durch Automatisierung und Echtzeit-Einblicke echten Mehrwert.

Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe: Sage Intacct verbindet Automatisierung und EDI-Workflows durch seine modulare, cloudnative Architektur. Dadurch wird eine Echtzeit-Transparenz über Finanzkennzahlen in Bereichen wie Kreditoren, Debitoren und Lagerbeständen ermöglicht—Schlüsselbereiche, in denen EDI-Transaktionen Beschaffung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung automatisieren. Diese Funktionen erlauben Finanzverantwortlichen, schnellere und fundiertere datenbasierte Entscheidungen zu treffen und dabei gleichzeitig eine strikte Kontrolle über Transaktionsgenauigkeit und regulatorische Anforderungen in volumenstarken Umgebungen zu behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten mehrdimensionale Berichterstattung, die tiefgehende Finanzanalysen ermöglicht. Die automatisierten Workflows von Sage reduzieren zudem den Zeitaufwand für manuelle Prozesse, während die Echtzeit-Dashboards einen schnellen Überblick über die finanzielle Performance bieten.

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, Avalara, Expensify, Bill.com, Stripe, PayPal, American Express, Square und Shopify.

DELMIAWorks ist eine ERP-Lösung, die speziell für die Fertigungsindustrie entwickelt wurde und Werkzeuge zur Verwaltung der Produktion, Lieferkette und Finanzoperationen bietet. Sie richtet sich in erster Linie an mittelständische bis große Hersteller und unterstützt sie dabei, ihre Produktionsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Warum ich DELMIAWorks ausgewählt habe: DELMIAWorks ist auf Fertigungsprozesse zugeschnitten und vereint die Vorteile von EDI- und ERP-Plattformen in einem System. Die Software verwaltet und synchronisiert mühelos Aufträge, Lagerbestände, Produktion und Finanzen, was zu weniger Fehlern, schnelleren Auftragsabwicklungen und Echtzeit-Einblicken in Kosten und Margen führt. Zudem erleichtern die integrierten EDI-Funktionen die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden ohne manuelle Abstimmung, wodurch Verzögerungen reduziert und der Cashflow verbessert werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Nachverfolgung von Echtzeitdaten, die sofortige Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe ermöglicht. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Workflows, sodass Sie das System an Ihre spezifischen Fertigungsanforderungen anpassen können.

Integrationen umfassen SolidWorks, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, QuickBooks, Salesforce, JD Edwards, Infor und Sage.

Aptean ist eine ERP-Softwarelösung, die speziell für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie entwickelt wurde und Werkzeuge für Qualitätskontrolle, Compliance und das Management von Lieferketten bietet. Sie richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und unterstützt sie dabei, Produktions- und Distributionsprozesse zu optimieren.

Warum ich Aptean gewählt habe: Aptean ist gezielt auf die besonderen Herausforderungen der Lebensmittel- und Getränkeindustrie zugeschnitten, in der Vorschriften und Verderblichkeit eine ständige Rolle spielen. Die leistungsstarken EDI-Tools ermöglichen eine einfache Anbindung an Handelspartner, reduzieren manuelle Dateneingaben und beschleunigen wichtige Prozesse wie Order-to-Cash und Procure-to-Pay. Außerdem stellt Aptean Teams Werkzeuge zur Verfügung, um Produkte durchgehend zu verfolgen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Bestände sowie Produktion in Echtzeit zu überwachen – wodurch Risiken gesenkt und die Einhaltung von FDA-, USDA- und globalen Lebensmittelsicherheitsstandards unterstützt werden.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die durchgehende Rückverfolgbarkeit von Produkten, was das Risikomanagement erleichtert und eine schnellere Reaktion auf Rückrufe oder Compliance-Prüfungen ermöglicht. Zudem optimiert die fortschrittliche Chargenverarbeitung den Lagerumschlag und minimiert Abfall, was sich direkt auf die Herstellungskosten und das Umlaufvermögen auswirkt.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics, SAP, QuickBooks, Salesforce, Oracle, JD Edwards, Infor, Sage und IBM.

Codeless Platforms bietet eine EDI-ERP-Integrationslösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Prozesse automatisieren möchten, ohne komplexe Programmierung einsetzen zu müssen. Die Hauptnutzer sind kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Betriebseffizienz steigern und manuelle Tätigkeiten reduzieren möchten.

Warum ich Codeless Platforms gewählt habe: Mit Codeless Platforms können Finanzteams EDI- und ERP-Workflows automatisieren und anpassen, ohne Code schreiben zu müssen. Das bedeutet, dass Sie bei der Anpassung von Prozessen – sei es das Synchronisieren von Daten, die Individualisierung von EDI-Transaktionen oder die Umsetzung neuer Berichtspflichten – nicht stark auf die IT angewiesen sind. Außerdem ermöglicht die Drag-and-Drop-Oberfläche den einfachen Aufbau genau der Lösungen, die Ihr Team benötigt. So bleiben Sie flexibel und regelkonform und behalten stets die Kontrolle über Systeme und Abläufe.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie vorgefertigte Templates ermöglichen die schnelle Umsetzung branchenspezifischer Lösungen. Die Plattform bietet zudem eine Überwachung in Echtzeit, wodurch Sie Prozesse effektiv nachverfolgen können.

Integrationen sind unter anderem Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce, Oracle, QuickBooks, Sage, Infor, Shopify und WooCommerce.

Global Shop Solutions ist eine ERP-Software, die speziell für Fertigungsunternehmen entwickelt wurde und sich darauf konzentriert, die Effizienz in Produktion, Lagerhaltung und Qualitätskontrolle zu steigern. Sie richtet sich an mittelständische bis große Hersteller und hilft dabei, Abläufe zu optimieren und Kosten zu senken.

Warum ich Global Shop Solutions gewählt habe: Die EDI- und ERP-Integration von Global Shop Solutions ermöglicht Fertigungsunternehmen eine durchgängig optimierte Abwicklung vom Auftragseingang bis zur Zahlung und verbessert dabei auch die Gewinnmargen sowie die reibungslose Abwicklung der Geschäftsprozesse. Durch den Echtzeitaustausch von Daten mit Lieferanten und Kunden lassen sich manuelle Eingabefehler, Rückbelastungen und teure Produktionsverzögerungen vermeiden. Das ermöglicht schnellere Entscheidungsfindung und eine stärkere Kontrolle über Produktions- und Beschaffungszyklen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Bestandsverwaltung in Echtzeit, mit der Sie Ihre Lagerbestände genau im Blick behalten. Die Plattform bietet zudem umfangreiche Planungswerkzeuge, die eine termingerechte Produktion und Auslieferung unterstützen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Sage, Fishbowl, Shopify und Infor.