Die 10 besten ERP-Softwares für kleine Unternehmen im Test 2026

MRPeasy ist eine KI-gestützte Fertigungssoftware, die speziell für kleine Hersteller entwickelt wurde. Sie bietet eine leistungsstarke Suite von Funktionen zur Verwaltung von Produktions-, Lager-, Verkaufs- und Buchhaltungsprozessen. 

Warum ich MRPeasy gewählt habe: Als cloudbasierte Lösung stellt MRPeasy eine All-in-One-Plattform bereit, die Produktionsplanung, Lagerverwaltung und Verkaufsprozesse abdeckt. Besonders gefallen mir die Werkzeuge zur Produktionsplanung, wie Gantt-Diagramme und eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die die Terminplanung und Ressourcenzuteilung erleichtern. Darüber hinaus ermöglicht das Lagerverwaltungssystem die Echtzeitverfolgung von Bestandsbewegungen, einschließlich der Verwaltung von Chargen und Seriennummern.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Beschaffungswerkzeuge, CRM-Vertriebsmanagement, Einkaufsverwaltung, ein integriertes B2B-Kundenportal und lückenlose Rückverfolgbarkeit, die das Nachverfolgen von Seriennummern, Chargen und Verfallsdaten beinhaltet. Es wird außerdem das Versenden von Angeboten und Rechnungen unterstützt.

Integrationen gibt es mit Amazon, BigCommerce, EDI, HubSpot, Magento, Pipedrive, QuickBooks Online, Salesforce, ShipStation, Shopify, Ware2Go, WooCommerce, Xero und Zapier.

Cetec ERP ist eine webbasierte Plattform, die speziell für kleine Unternehmen in der Fertigung und im Vertrieb entwickelt wurde. Sie bietet eine Suite von Tools, darunter ERP, MRP, CRM und QMS, die alle über eine einzige Benutzeroberfläche zugänglich sind, um Ihre Unternehmensabläufe zu verwalten.

Warum ich Cetec ERP gewählt habe: Ich habe Cetec ERP aufgrund seiner Tools für die Einhaltung von Vorschriften ausgewählt, die kleinen Herstellern helfen, Branchenstandards einzuhalten und rechtliche Risiken zu vermeiden. Es bietet außerdem eine Produktionsverfolgung, um Prozesse reibungslos am Laufen zu halten, sowie ein Qualitätsmanagementsystem, um hohe Produktstandards zu sichern und die Kundenzufriedenheit sowie -treue zu steigern. Zusammengenommen machen diese Funktionen Cetec ERP zu einer starken Wahl für kleine Unternehmen, die ihre Abläufe effektiv steuern möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein leistungsfähiges Tool zum Kundenbeziehungsmanagement, mit dem Sie Ihre Kundenkontakte pflegen und verbessern können. Das Materialbedarfsplanungssystem stellt sicher, dass Sie stets die passenden Materialien zur richtigen Zeit haben, wodurch Verschwendung reduziert und die Produktivität gesteigert werden. Zusätzlich bietet die Plattform einen eigenen Inhouse-Support, der Ihnen die Sicherheit gibt, jederzeit auf Expertenhilfe zurückgreifen zu können.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, CalcuQuote, QBuild (CADLink), ShipEngine und Paperless Parts.

Striven ist eine ERP-Plattform für kleine Unternehmen, die Buchhaltung, Lagerverwaltung, CRM, Projektmanagement, HR und Workflow-Automatisierung in einem einzigen cloudbasierten System vereint.

Für wen ist Striven am besten geeignet?

Striven eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine All-in-One-ERP-Plattform benötigen, um Abläufe in mehreren Abteilungen zu steuern.

Warum ich Striven ausgewählt habe

Ich habe Striven zu den besten gewählt, weil ich benutzerdefinierte Workflows erstellen kann, die mehrstufige Prozesse in Buchhaltung, Verkauf und Betrieb automatisieren. Es gefällt mir, dass ich Auslöser, Genehmigungen und Benachrichtigungen genau an die Arbeitsweise meines Teams anpassen kann. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Dinge wie die Freigabe von Bestellaufträgen oder das Onboarding von Kunden automatisieren kann, ohne auf die IT angewiesen zu sein.

Schlüsselfunktionen von Striven

• Inventarverwaltung: Verfolgen Sie Lagerbestände, verwalten Sie Nachbestellpunkte und steuern Sie standortübergreifende Lager aus einem Dashboard.
• Integriertes CRM: Speichern Sie Kundendaten, verwalten Sie Leads und verfolgen Sie Vertriebsaktivitäten auf einer einzigen Plattform.
• Projektmanagement-Tools: Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und Projektfortschritte mit integriertem Projekt-Tracking überwachen.
• HR- und Lohnabrechnungsmanagement: Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Lohnabrechnung direkt im System verwalten.

Striven-Integrationen

Striven bietet native Integrationen mit QuickBooks, Google Workspace, Microsoft 365 und Mailchimp. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

DualEntry ist ein KI-natives ERP-System, das speziell für Finanzteams entwickelt wurde, um Buchhaltung, Cashflow und Multi-Entity-Operationen auf einer Plattform zu verwalten. Es kombiniert automatischen Bankabgleich, Transaktionskategorisierung und Umsatzrealisierung, um Ihnen die manuelle Arbeit zu erleichtern. 

Warum ich DualEntry gewählt habe: Ich habe mich für DualEntry entschieden, weil das KI-basierte Hauptbuch große Transaktionsvolumina mit schnellen Antwortzeiten verarbeitet und die kontinuierliche Prüfung Anomalien in Transaktionen sofort meldet. Zudem vereinfachen die Werkzeuge zur Konsolidierung mehrerer Einheiten die Eliminierung und Zuweisung zwischen Konzerngesellschaften durch Automatisierung, sodass Sie globale Strukturen modellieren und manuelle Routinen nach dem Abschluss eliminieren können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Verwaltung von Anlagevermögen mit Unterstützung verschiedener Abschreibungsmethoden und benutzerdefinierter Abschreibungskurven, wodurch sich der Zeitaufwand für Abschreibungsberechnungen reduziert. Außerdem bietet es KI-gestütztes Cash-Management, das Ein- und Auszahlungen überwacht, Warnungen vorschlägt und Zahlungen mit Bankdaten abstimmt.

Integrationen unterstützen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

Versa Cloud ERP ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, zentrale Geschäftsabläufe wie Inventar, Buchhaltung, Beschaffung und Auftragsabwicklung zu steuern. Sie wurde für Teams entwickelt, die mehr als nur Tabellenkalkulationen benötigen, um wachsende Komplexität und miteinander verbundene Workflows zu bewältigen.

Warum ich Versa Cloud ERP gewählt habe: Der Schwerpunkt liegt darauf, Unternehmen beim Management von Beständen und den dazugehörigen Prozessen über Standorte, Lager und Produktlinien hinweg zu unterstützen. Es bietet eine standortübergreifende Bestandskontrolle, automatische Einkaufsvorschläge basierend auf der Nachfrage sowie die Nachverfolgung von Einstandskosten für internationale Beschaffung. Außerdem lassen sich Produktsets, Bundles und Varianten einrichten, was besonders nützlich ist, wenn Ihr Team anpassbare Produkte oder Produktgruppen verkauft. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine mandantenfähige Buchhaltung zur Verwaltung verschiedener Geschäftseinheiten, automatische Währungsumrechnungen für internationale Transaktionen und integriertes Handling von Umsatzsteuern für US-amerikanische und kanadische Rechtsgebiete. Außerdem können Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen von einem einzigen Dashboard aus verwalten. Es gibt sogar eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass Ihr Team Berechtigungen über verschiedene Funktionen hinweg verwalten kann.

Integrationen umfassen Shopify, Amazon, ShipStation, BigCommerce, QuickBooks Online, Avalara, TaxJar, Stripe, WooCommerce und Zapier.

VOGSY ist eine All-in-One-CRM- und ERP-Plattform, die für globale Projektteams, einschließlich kleiner Unternehmen, entwickelt wurde. Sie vereinfacht das Management von Personen, Projekten und Finanzen über mehrere Länder und Währungen hinweg und bietet Unternehmen eine einheitliche und verlässliche Informationsquelle.

Warum ich VOGSY gewählt habe: Ich habe VOGSY als leistungsstarkes ERP für kleine Unternehmen ausgewählt, weil es internationale Projekte mit minimalem Aufwand verwalten kann. Es erleichtert globale Abläufe, indem es sich mit lokalen Finanzsystemen verbindet und grenzüberschreitende Projekte effizient verfolgt. VOGSY bietet außerdem eine zentralisierte Ressourcenverwaltung über Ländergrenzen hinweg, sodass kleine Teams ihre Ressourcen optimal nutzen und erfolgreiche Projektergebnisse in verschiedenen Regionen erzielen können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Buchhaltungstools aus jedem Land zu integrieren, was bei der Rechnungsstellung und der Konsolidierung von Finanzberichten hilft. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen außerdem, Umsätze, Kosten und Margen für lokale Büros, Regionen und auf globaler Ebene zu berichten und so einen klareren Überblick über die finanzielle Situation zu gewinnen. Zusätzlich bietet VOGSY Optionen zur Verteilung und Aufteilung von Umsätzen über verschiedene Regionen oder Länder, was für die Verwaltung internationaler Geschäftsabläufe von Vorteil ist.

Integrationen umfassen QuickBooks, Deltek, Xero, Sage, Certinia, Oracle NetSuite, Exact, PHC-GO, Tally, Wave, ABSS und Omie.

SAP Business One ist eine ERP-Software, die sich durch ihr anpassbares, integriertes Komplettsystem besonders für das Management kleiner Unternehmen eignet, indem sie alle wichtigen Geschäftsprozesse vereint.

Warum ich SAP Business One gewählt habe: SAP Business One bietet zahlreiche flexible und leistungsstarke Funktionen, darunter Buchhaltung, Finanzmanagement, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, CRM und Analysen. Aufgrund ihrer Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit können kleine Unternehmen ihre Abläufe effizient steuern und wachsen, ohne verschiedene Einzelsysteme zu benötigen. Zusätzlich gewährleisten der zuverlässige Support von SAP und kontinuierliche Updates Zuverlässigkeit und Zukunftssicherheit für kleine Unternehmen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten integrierte Business Intelligence, Finanzmanagement, Kundenbeziehungsmanagement, Lager- und Produktionsverwaltung, Einkauf und Beschaffung, Reporting und Analysen, Projektmanagement, mobile Unterstützung, Mehrwährungsfähigkeit und anpassbare Dashboards. 

Integrationen umfassen SAP HANA, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Shopify, Magento, WooCommerce, Salesforce, QuickBooks, PayPal und Stripe.

Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Software, die auf die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen zugeschnitten ist. Sie bietet eine Vielzahl von Management-Lösungen, die verschiedene Branchen abdecken, und ist somit eine flexible Wahl für Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe modernisieren möchten.

Warum ich Acumatica gewählt habe: Ich habe mich für Acumatica entschieden, weil es Echtzeit-Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe bietet. Das ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Zudem erlaubt das flexible Lizenzmodell von Acumatica eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern ohne zusätzliche Kosten. So kann Ihr gesamtes Team auf das System zugreifen, ohne dass bei wachsendem Unternehmen steigende Gebühren anfallen. Ein weiterer Vorteil von Acumatica sind die vorkonfigurierten branchenspezifischen Versionen, die den Einführungsprozess vereinfachen. Dieses Merkmal ist insbesondere für kleine Unternehmen nützlich, die möglicherweise nicht über umfangreiche IT-Ressourcen verfügen, um ein System von Grund auf anzupassen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine mehrsprachige Benutzeroberfläche, die verschiedene Länder unterstützt – ideal, wenn Ihr Unternehmen international tätig ist oder ein vielfältiges Team hat. Acumatica bietet zudem Lösungen für Finanz-, Inventar- und Projektmanagement, wodurch das Tool vielseitig für unterschiedliche Geschäftsbereiche einsetzbar ist. 

Integrationen sind unter anderem Avalara, BigCommerce, Procore, DataSelf, AvidXchange, Salesforce, Pacejet, SPS Commerce, Shopify, Magento, WooCommerce und Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

Zoho Creator konzentriert sich darauf, die Einschränkungen traditioneller ERP-Systeme zu überwinden. Es handelt sich um eine Low-Code-ERP-Lösung, mit der Unternehmen ihre Geschäftsprozesse ohne Programmierkenntnisse individuell erstellen, verwalten, automatisieren und integrieren können. 

Warum ich Zoho Creator ausgewählt habe: Zoho Creator bietet eine einzigartige Low-Code-Plattform, die die Erstellung maßgeschneiderter ERP-Lösungen vereinfacht. Im Gegensatz zu traditionellen ERP-Systemen ermöglicht Zoho Creator es Unternehmen, individuelle Lösungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu entwickeln. Dadurch können Nutzer hochgradig angepasste Systeme schnell und kosteneffizient erstellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche visuelle Workflow-Editoren, nahtlose Datenmigration und unternehmensgerechte, datengesteuerte Entscheidungsfähigkeiten. 

Integrationen bestehen mit dem Zoho-Ökosystem, Google Workspace, Microsoft Office 365, Salesforce, QuickBooks, PayPal, Stripe, Twilio, Zapier, Dropbox und Slack.

ERPNext ist eine kostenlose Cloud-ERP-Software, die kleinen Unternehmen hilft, ihre Geschäftsabläufe zu verwalten. Es ist eine kosteneffiziente, vielseitige und leistungsstarke ERP-Lösung ohne Lizenzgebühren. 

Warum ich ERPNext ausgewählt habe: Die leistungsstarken Funktionen und das Open-Source-Modell von ERPNext ermöglichen umfangreiche Anpassungen und gemeinschaftlich getriebene Verbesserungen. Es bietet kleinen Unternehmen eine starke ERP-Lösung, umfassende Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten ohne hohe Kosten. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Module für Finanzbuchhaltung, Auftragsverwaltung, Personal- und Lohnwesen, Fertigung, CRM, Projekte, Helpdesk, Anlagenverwaltung und Webseitenmanagement.

Integrationen umfassen Google Kalender, Slack, Shopify, WooCommerce, PayPal, Stripe, Amazon MWS, Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive.