ERP-Software für kleine Unternehmen vereint Ihre Buchhaltungs-, Bestands-, Betriebs- und Kundendaten an einem Ort. Die eigentliche Herausforderung besteht nicht darin, zu wissen, dass Sie sie brauchen, sondern alle Optionen zu prüfen und eine Lösung zu finden, die tatsächlich zu Ihrem Unternehmen passt. Und wenn Sie in einem wachsenden Unternehmen für den Finanzbereich verantwortlich sind, haben Sie wahrscheinlich weder die Zeit noch die Ressourcen, um sie mit der falschen Wahl zu verschwenden.
Seit Jahren unterstütze ich kleine Unternehmen dabei, kluge Softwareentscheidungen zu treffen, insbesondere wenn jeder Euro zählt und die Teams bereits stark ausgelastet sind. Durch meinen Hintergrund sowohl in digitalen Systemen als auch im Finanzmanagement weiß ich, wie viel auf dem Spiel steht. Ich habe erlebt, was passiert, wenn das falsche ERP alles verlangsamt oder mehr Probleme verursacht, als es löst. Die richtige Lösung sollte das Leben einfacher und nicht komplizierter machen.
Deshalb habe ich unzählige Stunden damit verbracht, Plattformen zu testen und echte Nutzerbewertungen zu durchforsten, um Ihnen Zeit und Frustration zu ersparen. Die Tools in dieser Liste sind zuverlässig, kostenbewusst und darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle: ERP-Software für kleine Unternehmen
Diese kurze Vergleichstabelle zeigt Preise und Testzeiträume führender ERP-Software für kleine Unternehmen im Überblick.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Produktionsplanung in der Fertigung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $44.92/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Tools zur Einhaltung branchenrechtlicher Vorschriften | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $50/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten mit anpassbarer Workflow-Automatisierung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $35/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Bestes KI-natives ERP | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Unternehmen mit großem Lagerbestand | Ab $830/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | ||
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen, die global expandieren | Kostenlose Version verfügbar | $14/user/month | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für das Management kleiner Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $56/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für unbegrenzte Nutzeranzahl | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Low-Code-ERP-Lösungen | Kostenlose Demo + kostenloser 15-Tage-Test verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für kostenlose und Open-Source-ERP-Lösungen geeignet | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $5/Monat | Website |
Bewertungen der besten ERP-Software für kleine Unternehmen
Ich habe die führende ERP-Software für kleine Unternehmen aufgeschlüsselt und dabei wichtige Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Integrationen hervorgehoben. Diese kurzen, übersichtlichen Bewertungen sollen Ihnen stundenlange Vergleiche ersparen.
Am besten geeignet für die Produktionsplanung in der Fertigung- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $44.92/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Zu den zahlreichen Funktionen von MRPeasy gehört ein Dashboard für die Lagerverwaltung, das verschiedene Kennzahlen zu Bestandsbewegungen verfolgt. MRPeasy ist eine KI-gestützte Fertigungssoftware, die speziell für kleine Hersteller entwickelt wurde. Sie bietet eine leistungsstarke Suite von Funktionen zur Verwaltung von Produktions-, Lager-, Verkaufs- und Buchhaltungsprozessen.
Warum ich MRPeasy gewählt habe: Als cloudbasierte Lösung stellt MRPeasy eine All-in-One-Plattform bereit, die Produktionsplanung, Lagerverwaltung und Verkaufsprozesse abdeckt. Besonders gefallen mir die Werkzeuge zur Produktionsplanung, wie Gantt-Diagramme und eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die die Terminplanung und Ressourcenzuteilung erleichtern. Darüber hinaus ermöglicht das Lagerverwaltungssystem die Echtzeitverfolgung von Bestandsbewegungen, einschließlich der Verwaltung von Chargen und Seriennummern.
Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:
Zu den Funktionen gehören Beschaffungswerkzeuge, CRM-Vertriebsmanagement, Einkaufsverwaltung, ein integriertes B2B-Kundenportal und lückenlose Rückverfolgbarkeit, die das Nachverfolgen von Seriennummern, Chargen und Verfallsdaten beinhaltet. Es wird außerdem das Versenden von Angeboten und Rechnungen unterstützt.
Integrationen gibt es mit Amazon, BigCommerce, EDI, HubSpot, Magento, Pipedrive, QuickBooks Online, Salesforce, ShipStation, Shopify, Ware2Go, WooCommerce, Xero und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet eine breite Palette an Funktionen
- Echtzeit-Aktualisierungen helfen, Bestandsprobleme zu vermeiden
- Gut für Produktionsplanung und Ressourcenzuteilung
Cons:
- Einarbeitungskurve für neue Benutzer
- Die Ersteinrichtung kann langwierig und komplex sein
Learn more about MRPeasy:
Am besten geeignet für Tools zur Einhaltung branchenrechtlicher Vorschriften- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $50/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Cetec ERP bietet eine umfassende Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Produktionsplänen. Cetec ERP ist eine webbasierte Plattform, die speziell für kleine Unternehmen in der Fertigung und im Vertrieb entwickelt wurde. Sie bietet eine Suite von Tools, darunter ERP, MRP, CRM und QMS, die alle über eine einzige Benutzeroberfläche zugänglich sind, um Ihre Unternehmensabläufe zu verwalten.
Warum ich Cetec ERP gewählt habe: Ich habe Cetec ERP aufgrund seiner Tools für die Einhaltung von Vorschriften ausgewählt, die kleinen Herstellern helfen, Branchenstandards einzuhalten und rechtliche Risiken zu vermeiden. Es bietet außerdem eine Produktionsverfolgung, um Prozesse reibungslos am Laufen zu halten, sowie ein Qualitätsmanagementsystem, um hohe Produktstandards zu sichern und die Kundenzufriedenheit sowie -treue zu steigern. Zusammengenommen machen diese Funktionen Cetec ERP zu einer starken Wahl für kleine Unternehmen, die ihre Abläufe effektiv steuern möchten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten ein leistungsfähiges Tool zum Kundenbeziehungsmanagement, mit dem Sie Ihre Kundenkontakte pflegen und verbessern können. Das Materialbedarfsplanungssystem stellt sicher, dass Sie stets die passenden Materialien zur richtigen Zeit haben, wodurch Verschwendung reduziert und die Produktivität gesteigert werden. Zusätzlich bietet die Plattform einen eigenen Inhouse-Support, der Ihnen die Sicherheit gibt, jederzeit auf Expertenhilfe zurückgreifen zu können.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, CalcuQuote, QBuild (CADLink), ShipEngine und Paperless Parts.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Produktionsverfolgung
- Unterstützt verschiedene Fertigungsmodi – diskret, prozess- und mischfertigung
- Workflows und Berichte können an die Geschäftsanforderungen angepasst werden
Cons:
- Integration ist eingeschränkt
- System kann bei sehr großen Datenmengen langsam werden
Learn more about Cetec ERP:
Am besten mit anpassbarer Workflow-Automatisierung- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $35/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Striven bietet ein All-in-One-ERP-Dashboard, das Buchhaltung, Kundenprojekte und Aufgabenmanagement für wachsende kleine Unternehmen kombiniert. Striven ist eine ERP-Plattform für kleine Unternehmen, die Buchhaltung, Lagerverwaltung, CRM, Projektmanagement, HR und Workflow-Automatisierung in einem einzigen cloudbasierten System vereint.
Für wen ist Striven am besten geeignet?
Striven eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine All-in-One-ERP-Plattform benötigen, um Abläufe in mehreren Abteilungen zu steuern.
Warum ich Striven ausgewählt habe
Ich habe Striven zu den besten gewählt, weil ich benutzerdefinierte Workflows erstellen kann, die mehrstufige Prozesse in Buchhaltung, Verkauf und Betrieb automatisieren. Es gefällt mir, dass ich Auslöser, Genehmigungen und Benachrichtigungen genau an die Arbeitsweise meines Teams anpassen kann. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Dinge wie die Freigabe von Bestellaufträgen oder das Onboarding von Kunden automatisieren kann, ohne auf die IT angewiesen zu sein.
Schlüsselfunktionen von Striven
- Inventarverwaltung: Verfolgen Sie Lagerbestände, verwalten Sie Nachbestellpunkte und steuern Sie standortübergreifende Lager aus einem Dashboard.
- Integriertes CRM: Speichern Sie Kundendaten, verwalten Sie Leads und verfolgen Sie Vertriebsaktivitäten auf einer einzigen Plattform.
- Projektmanagement-Tools: Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und Projektfortschritte mit integriertem Projekt-Tracking überwachen.
- HR- und Lohnabrechnungsmanagement: Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Lohnabrechnung direkt im System verwalten.
Striven-Integrationen
Striven bietet native Integrationen mit QuickBooks, Google Workspace, Microsoft 365 und Mailchimp. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Analyse-Dashboards für Finanzen und KPIs
- Integriertes Dokumentenmanagement, das an Transaktionen gekoppelt ist
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal für HR-Aufgaben
Cons:
- Begrenzte native Integrationen mit Drittanbieter-Apps
- Lagerverwaltungsfunktionen sind weniger ausgereift
Learn more about Striven:
DualEntry bietet Ihrem Team einen Echtzeit-Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Cashflow und operative Erkenntnisse – alles in einem Dashboard. DualEntry ist ein KI-natives ERP-System, das speziell für Finanzteams entwickelt wurde, um Buchhaltung, Cashflow und Multi-Entity-Operationen auf einer Plattform zu verwalten. Es kombiniert automatischen Bankabgleich, Transaktionskategorisierung und Umsatzrealisierung, um Ihnen die manuelle Arbeit zu erleichtern.
Warum ich DualEntry gewählt habe: Ich habe mich für DualEntry entschieden, weil das KI-basierte Hauptbuch große Transaktionsvolumina mit schnellen Antwortzeiten verarbeitet und die kontinuierliche Prüfung Anomalien in Transaktionen sofort meldet. Zudem vereinfachen die Werkzeuge zur Konsolidierung mehrerer Einheiten die Eliminierung und Zuweisung zwischen Konzerngesellschaften durch Automatisierung, sodass Sie globale Strukturen modellieren und manuelle Routinen nach dem Abschluss eliminieren können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Verwaltung von Anlagevermögen mit Unterstützung verschiedener Abschreibungsmethoden und benutzerdefinierter Abschreibungskurven, wodurch sich der Zeitaufwand für Abschreibungsberechnungen reduziert. Außerdem bietet es KI-gestütztes Cash-Management, das Ein- und Auszahlungen überwacht, Warnungen vorschlägt und Zahlungen mit Bankdaten abstimmt.
Integrationen unterstützen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte KI-Funktionen helfen bei komplexen Aufgaben
- Unterstützt Multi-Entity- und Multiwährungs-Operationen
- Automatisierte Umsatzrealisierung gewährleistet Compliance mit Standards
Cons:
- Fehlende mobile App und eingeschränkte Datenstandort-Optionen
- Anpassungsoptionen erfordern eine sorgfältige Einrichtung
Learn more about DualEntry:
Am besten geeignet für Unternehmen mit großem Lagerbestand- Ab $830/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Versa Cloud bietet eine cloudbasierte All-in-One-ERP-Lösung. Versa Cloud ERP ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, zentrale Geschäftsabläufe wie Inventar, Buchhaltung, Beschaffung und Auftragsabwicklung zu steuern. Sie wurde für Teams entwickelt, die mehr als nur Tabellenkalkulationen benötigen, um wachsende Komplexität und miteinander verbundene Workflows zu bewältigen.
Warum ich Versa Cloud ERP gewählt habe: Der Schwerpunkt liegt darauf, Unternehmen beim Management von Beständen und den dazugehörigen Prozessen über Standorte, Lager und Produktlinien hinweg zu unterstützen. Es bietet eine standortübergreifende Bestandskontrolle, automatische Einkaufsvorschläge basierend auf der Nachfrage sowie die Nachverfolgung von Einstandskosten für internationale Beschaffung. Außerdem lassen sich Produktsets, Bundles und Varianten einrichten, was besonders nützlich ist, wenn Ihr Team anpassbare Produkte oder Produktgruppen verkauft.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen eine mandantenfähige Buchhaltung zur Verwaltung verschiedener Geschäftseinheiten, automatische Währungsumrechnungen für internationale Transaktionen und integriertes Handling von Umsatzsteuern für US-amerikanische und kanadische Rechtsgebiete. Außerdem können Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen von einem einzigen Dashboard aus verwalten. Es gibt sogar eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass Ihr Team Berechtigungen über verschiedene Funktionen hinweg verwalten kann.
Integrationen umfassen Shopify, Amazon, ShipStation, BigCommerce, QuickBooks Online, Avalara, TaxJar, Stripe, WooCommerce und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für verschiedenste Geschäftsanforderungen
- Einfache Benutzeroberfläche für leichtere Navigation
- Starke Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Gelegentliche Verzögerungen und Ladezeiten
- Berichtswesen könnte umfangreicher sein
Learn more about Versa Cloud ERP:
Am besten für kleine Unternehmen, die global expandieren- Kostenlose Version verfügbar
- $14/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Planen und planen Sie Ressourcen präzise mit den Heatmaps von VOGSY, die deren fakturierbare und nicht fakturierbare Zuordnungen sowie ihre Zeiterfassung anzeigen. VOGSY ist eine All-in-One-CRM- und ERP-Plattform, die für globale Projektteams, einschließlich kleiner Unternehmen, entwickelt wurde. Sie vereinfacht das Management von Personen, Projekten und Finanzen über mehrere Länder und Währungen hinweg und bietet Unternehmen eine einheitliche und verlässliche Informationsquelle.
Warum ich VOGSY gewählt habe: Ich habe VOGSY als leistungsstarkes ERP für kleine Unternehmen ausgewählt, weil es internationale Projekte mit minimalem Aufwand verwalten kann. Es erleichtert globale Abläufe, indem es sich mit lokalen Finanzsystemen verbindet und grenzüberschreitende Projekte effizient verfolgt. VOGSY bietet außerdem eine zentralisierte Ressourcenverwaltung über Ländergrenzen hinweg, sodass kleine Teams ihre Ressourcen optimal nutzen und erfolgreiche Projektergebnisse in verschiedenen Regionen erzielen können.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Buchhaltungstools aus jedem Land zu integrieren, was bei der Rechnungsstellung und der Konsolidierung von Finanzberichten hilft. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen außerdem, Umsätze, Kosten und Margen für lokale Büros, Regionen und auf globaler Ebene zu berichten und so einen klareren Überblick über die finanzielle Situation zu gewinnen. Zusätzlich bietet VOGSY Optionen zur Verteilung und Aufteilung von Umsätzen über verschiedene Regionen oder Länder, was für die Verwaltung internationaler Geschäftsabläufe von Vorteil ist.
Integrationen umfassen QuickBooks, Deltek, Xero, Sage, Certinia, Oracle NetSuite, Exact, PHC-GO, Tally, Wave, ABSS und Omie.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Tools zur Ressourcenplanung
- Schnelle Einrichtung und Einarbeitung
- Echtzeit-Überblick über die globale Finanzlage
Cons:
- Grundlegende Anpassungsoptionen wirken einschränkend
- Eingeschränkte mobile Funktionalität
Learn more about VOGSY:
Am besten geeignet für das Management kleiner Unternehmen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $56/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
SAP Business One ist eine ERP-Software, die integrierte Geschäftsmanagementlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen bietet. SAP Business One ist eine ERP-Software, die sich durch ihr anpassbares, integriertes Komplettsystem besonders für das Management kleiner Unternehmen eignet, indem sie alle wichtigen Geschäftsprozesse vereint.
Warum ich SAP Business One gewählt habe: SAP Business One bietet zahlreiche flexible und leistungsstarke Funktionen, darunter Buchhaltung, Finanzmanagement, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, CRM und Analysen. Aufgrund ihrer Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit können kleine Unternehmen ihre Abläufe effizient steuern und wachsen, ohne verschiedene Einzelsysteme zu benötigen. Zusätzlich gewährleisten der zuverlässige Support von SAP und kontinuierliche Updates Zuverlässigkeit und Zukunftssicherheit für kleine Unternehmen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten integrierte Business Intelligence, Finanzmanagement, Kundenbeziehungsmanagement, Lager- und Produktionsverwaltung, Einkauf und Beschaffung, Reporting und Analysen, Projektmanagement, mobile Unterstützung, Mehrwährungsfähigkeit und anpassbare Dashboards.
Integrationen umfassen SAP HANA, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Shopify, Magento, WooCommerce, Salesforce, QuickBooks, PayPal und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende integrierte Geschäftsmanagement-Tools
- Starke Finanz- und Lagerverwaltungsfunktionen
- Skalierbar für wachsende kleine Unternehmen
Cons:
- Kann komplex in der Implementierung sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten ohne technisches Fachwissen
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Am besten geeignet für unbegrenzte Nutzeranzahl- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Acumatica bietet ein zentrales Dashboard für alle Verkaufsaufträge unter seinen zahlreichen Funktionen. Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Software, die auf die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen zugeschnitten ist. Sie bietet eine Vielzahl von Management-Lösungen, die verschiedene Branchen abdecken, und ist somit eine flexible Wahl für Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe modernisieren möchten.
Warum ich Acumatica gewählt habe: Ich habe mich für Acumatica entschieden, weil es Echtzeit-Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe bietet. Das ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Zudem erlaubt das flexible Lizenzmodell von Acumatica eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern ohne zusätzliche Kosten. So kann Ihr gesamtes Team auf das System zugreifen, ohne dass bei wachsendem Unternehmen steigende Gebühren anfallen. Ein weiterer Vorteil von Acumatica sind die vorkonfigurierten branchenspezifischen Versionen, die den Einführungsprozess vereinfachen. Dieses Merkmal ist insbesondere für kleine Unternehmen nützlich, die möglicherweise nicht über umfangreiche IT-Ressourcen verfügen, um ein System von Grund auf anzupassen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen eine mehrsprachige Benutzeroberfläche, die verschiedene Länder unterstützt – ideal, wenn Ihr Unternehmen international tätig ist oder ein vielfältiges Team hat. Acumatica bietet zudem Lösungen für Finanz-, Inventar- und Projektmanagement, wodurch das Tool vielseitig für unterschiedliche Geschäftsbereiche einsetzbar ist.
Integrationen sind unter anderem Avalara, BigCommerce, Procore, DataSelf, AvidXchange, Salesforce, Pacejet, SPS Commerce, Shopify, Magento, WooCommerce und Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Anpassungsmöglichkeiten für maßgeschneiderte Geschäftslösungen
- Umfassende Reporting- und Analysefunktionen
- Skalierbare Lösung für wachsende Unternehmen
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Für bestimmte Anpassungen sind technische Kenntnisse erforderlich
Learn more about Acumatica:
Am besten für Low-Code-ERP-Lösungen- Kostenlose Demo + kostenloser 15-Tage-Test verfügbar
- Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Creator ERP ist eine fortschrittliche cloudbasierte Software, die integrierte Unternehmensmanagement-Lösungen bietet und sich ideal für kleine Unternehmen eignet. Zoho Creator konzentriert sich darauf, die Einschränkungen traditioneller ERP-Systeme zu überwinden. Es handelt sich um eine Low-Code-ERP-Lösung, mit der Unternehmen ihre Geschäftsprozesse ohne Programmierkenntnisse individuell erstellen, verwalten, automatisieren und integrieren können.
Warum ich Zoho Creator ausgewählt habe: Zoho Creator bietet eine einzigartige Low-Code-Plattform, die die Erstellung maßgeschneiderter ERP-Lösungen vereinfacht. Im Gegensatz zu traditionellen ERP-Systemen ermöglicht Zoho Creator es Unternehmen, individuelle Lösungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu entwickeln. Dadurch können Nutzer hochgradig angepasste Systeme schnell und kosteneffizient erstellen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche visuelle Workflow-Editoren, nahtlose Datenmigration und unternehmensgerechte, datengesteuerte Entscheidungsfähigkeiten.
Integrationen bestehen mit dem Zoho-Ökosystem, Google Workspace, Microsoft Office 365, Salesforce, QuickBooks, PayPal, Stripe, Twilio, Zapier, Dropbox und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare Workflows für verschiedene Geschäftsanforderungen
- Erschwingliche Preise für kleine Unternehmen
- Starke Integration mit Drittanbieter-Tools
Cons:
- Begrenzte Offline-Funktionen
- Erfordert technisches Know-how für fortgeschrittene Anpassungen
Learn more about Zoho Creator:
10Am besten für kostenlose und Open-Source-ERP-Lösungen geeignetERPNext
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $5/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
ERPNext ist eine Open-Source-ERP-Software, die fortschrittliche und anpassbare Werkzeuge für das Unternehmensmanagement bietet. ERPNext ist eine kostenlose Cloud-ERP-Software, die kleinen Unternehmen hilft, ihre Geschäftsabläufe zu verwalten. Es ist eine kosteneffiziente, vielseitige und leistungsstarke ERP-Lösung ohne Lizenzgebühren.
Warum ich ERPNext ausgewählt habe: Die leistungsstarken Funktionen und das Open-Source-Modell von ERPNext ermöglichen umfangreiche Anpassungen und gemeinschaftlich getriebene Verbesserungen. Es bietet kleinen Unternehmen eine starke ERP-Lösung, umfassende Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten ohne hohe Kosten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Module für Finanzbuchhaltung, Auftragsverwaltung, Personal- und Lohnwesen, Fertigung, CRM, Projekte, Helpdesk, Anlagenverwaltung und Webseitenmanagement.
Integrationen umfassen Google Kalender, Slack, Shopify, WooCommerce, PayPal, Stripe, Amazon MWS, Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Open-Source ohne Lizenzgebühren
- Hochgradig anpassbar für verschiedene Branchen
- Aktive Community für Unterstützung und Weiterentwicklung
Cons:
- Begrenzte offizielle Supportoptionen
- Kann für nicht-technische Nutzer komplex sein
Learn more about ERPNext:
Weitere ERP-Software für kleine Unternehmen
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer ERP-Software für kleine Unternehmen, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die Top 10 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und eine weitere Recherche wert.
- 11WhereFourAm besten geeignet für die Produktionsverfolgung
- 12DeltekAm besten geeignet für Lösungen in projektbasierten Branchen
- 13Genius ERPAm besten geeignet für Einzel- und Sonderfertiger
- 14FulfilAm besten für wachsende produktorientierte Unternehmen geeignet
- 15SettleAm besten für Verbrauchermarken
- 16QuickBooks EnterpriseAm besten geeignet für integrierte Buchhaltung und Geschäftsmanagement
- 17OdooAm besten für Open-Source-Geschäftsanwendungen
- 18Unit4Am besten geeignet für mitarbeiterzentrierte ERP-Lösungen
- 19DolibarrAm besten geeignet für modulares Open-Source-ERP und CRM
- 20PriorityAm besten geeignet für agiles und skalierbares Cloud-ERP
Wie ich ERP-Software für kleine Unternehmen bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Grundanforderungen—einheitliches Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Bestandsführung, Bankabstimmung—und die Unterscheidungsmerkmale, die für eine CFO beim Wechsel von QuickBooks am wichtigsten sind.
Kernfunktionen (Mindestvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (hervorragende Umsetzung in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtsumme der Bewertungen in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Hauptbuch & Kreditoren/Debitoren: Ich prüfe, ob Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren und Bankabstimmung zusammenarbeiten—zum Beispiel, ob Lieferantenrechnungen nach Freigabe automatisch ins Hauptbuch gebucht werden.
- Vernetzte operative Module: Das Tool sollte Finanzen mit Lagerhaltung, Aufträgen oder Einkauf in einer Datenbank verbinden, sodass eine Auftragserfassung Lagerbestand und Umsatz gleichzeitig aktualisiert.
- Berichte & Dashboards: Ich beurteile, ob Sie eine Echtzeit-Gewinn-und-Verlust-Rechnung abrufen, Berichte nach Abteilung anpassen und KPI-Dashboards ohne Export nach Excel erstellen können.
- KMU-Preise & Bereitstellung: Preismodelle, Einrichtungsaufwand und das Onboarding-Erlebnis zählen—all das sollte für kleine Teams kein sechsmonatiges Einführungsprojekt benötigen, um live zu gehen.
- Steuer- & Compliance-Tools: Ich achte auf automatische Umsatzsteuerberechnung, Mehrwährungsfähigkeit sowie GAAP/IFRS-konforme Berichterstattung, damit wachsende Unternehmen stets prüfungsbereit sind.
- Integrationen & API-Zugang: Jedes kleine Unternehmen nutzt Lohnabrechnung, Banking und oftmals E-Commerce-Tools, deshalb prüfe ich auf vorgefertigte Konnektoren und eine offene API für individuelle Anforderungen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich auf die Merkmale, durch die sich die jeweiligen Plattformen abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierung durch künstliche Intelligenz ist ein großes Unterscheidungsmerkmal—ich suche nach Tools, die Transaktionen automatisch kategorisieren und Auffälligkeiten kennzeichnen, was beim Monatsabschluss viel Zeit spart. Konsolidierung über mehrere Unternehmen hinweg ist ebenfalls wichtig, wenn Sie zwei oder mehr Einheiten führen und Intercompany-Eliminierungen ohne manuelle Tabellenkalkulation möglich sein sollen. Branchenspezifische Vorlagen können die Einrichtung erheblich verkürzen, besonders für Hersteller oder Händler, die vorkonfigurierte Workflows für Lagerbewertung und Auftragsabwicklung benötigen.
Mehr als nur Funktionen
Die Gesamtkostenbetrachtung ist entscheidend—ich bewerte, ob die Preisgestaltung berechenbar bleibt, wenn Sie Nutzer oder Module hinzufügen, da einige Plattformen einzelne Funktionen wie erweiterte Berichte oder zusätzliche Einheiten separat berechnen. Die Implementierungsdauer ist für kleine Teams ebenso wichtig. Eine fünfköpfige Buchhaltungsabteilung kann sich keine sechsmonatige Einführung leisten—ich achte daher darauf, ob ein Anbieter geführtes Onboarding und Werkzeuge für die Datenmigration bietet, damit Sie in wenigen Wochen startklar sind. Die Servicequalität rundet den Eindruck ab, speziell der Zugang zu Partnernetzwerken von Buchhaltern, die sich bereits mit der Plattform auskennen.
So wählen Sie ERP-Software für kleine Unternehmen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Softwareauswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Expansionspläne und stellen Sie sicher, dass das ERP eine steigende Anzahl von Transaktionen und Daten verarbeiten kann. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie berücksichtigen solltenVerbindet sich die Software mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem CRM und anderen wichtigen Systemen. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKann die Software an Ihre Anforderungen angepasst werden? Achten Sie auf flexible Optionen, mit denen Sie Arbeitsabläufe anpassen können, ohne ständig auf die Unterstützung des Anbieters angewiesen zu sein. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie berücksichtigen solltenWird Ihr Team die Software intuitiv bedienen können? Wählen Sie eine Lösung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um Schulungsaufwand und Fehler zu reduzieren. |
| FaktorImplementierung und Einarbeitung | Was Sie berücksichtigen solltenWie lange dauert es, bis Sie starten können? Bewerten Sie den Support des Anbieters und die Ressourcen, die Ihr Team für eine reibungslose Einführung benötigt. |
| FaktorKosten | Was Sie berücksichtigen solltenWie hoch sind die Gesamtbetriebskosten? Berücksichtigen Sie Softwaregebühren, Wartung, Upgrades und versteckte Kosten bei Ihrer Budgetplanung. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie berücksichtigen solltenSind Ihre Daten geschützt? Stellen Sie die Einhaltung von Branchenstandards sicher und erkundigen Sie sich nach Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen. |
Trends bei ERP-Software für kleine Unternehmen
ERP-Software für kleine Unternehmen wird intelligenter, schneller und erschwinglicher. Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren und gleichzeitig die Kosten im Blick behalten, sollten Sie Trends wie KI-Automatisierung, modulare Preise und zuverlässige Cloud-Lösungen im Auge behalten. Weitere Trends sind:
- Integration von KI und maschinellem Lernen: KI und maschinelles Lernen werden zu einem integralen Bestandteil von ERP-Systemen, da sie dabei helfen, routinemäßige Aufgaben zu automatisieren, Dokumente zu verwalten und prädiktive Analysen bereitzustellen. Dieser Trend ist wichtig, um die Entscheidungsfindung und Effizienz zu verbessern.
- Cloudbasierte Lösungen: Cloudbasierte ERP-Lösungen werden immer beliebter, da sie Skalierbarkeit bieten und den Bedarf an Infrastruktur vor Ort reduzieren. Dies ist für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die ihre Kosten minimieren möchten.
- Mobiler Zugriff: ERP-Systeme sind zunehmend für mobile Geräte geeignet. Dadurch können Geschäftsinhaber und Mitarbeiter unterwegs auf Daten zugreifen, was Flexibilität und Reaktionsfähigkeit verbessert.
- Anpassung und Flexibilität: Moderne ERP-Software bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten, sodass Inhaber kleiner Unternehmen die Software an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Dieser Trend ist für die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität von Bedeutung und bei Open-Source-ERP-Lösungen am leichtesten zugänglich.
- Verbesserte Datensicherheit: Die Datensicherheitsfunktionen in ERP-Systemen werden immer leistungsfähiger. Dazu gehören fortschrittliche Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, die für den Schutz sensibler Geschäftsinformationen von entscheidender Bedeutung sind.
Was ist ERP-Software für kleine Unternehmen?
ERP-Software für kleine Unternehmen ist eine Art Unternehmensmanagementsoftware, die wichtige Funktionen wie Buchhaltung, Bestandsverwaltung, Vertrieb und Personalwesen in einem einzigen System integriert.
Sie hilft kleinen Unternehmen und Start-up-Unternehmen, Aufgaben zu automatisieren, Daten in Echtzeit zu verfolgen und mit weniger Tools bessere Entscheidungen zu treffen. Im Gegensatz zu großen Unternehmenssystemen sind ERP-Lösungen für kleine Unternehmen einfacher, erschwinglicher und auf wachsende betriebliche Anforderungen zugeschnitten.
Funktionen von ERP-Software für kleine Unternehmen
Die beste und günstige ERP-Software für kleine Unternehmen vereinfacht tägliche Arbeitsabläufe, spart Zeit und wächst mit Ihrem Unternehmen. Hier sind einige wichtige Funktionen, auf die Sie beim Vergleich der Optionen achten sollten:
- Buchhaltung und Finanzverwaltung: Verwaltet finanzielle Aktivitäten wie Verbindlichkeiten, Forderungen, Hauptbuch, Budgetierung und Finanzberichterstattung.
- Personalwesen (HR): Vereinfacht Aufgaben im Personalwesen wie Personalbeschaffung, Einstellung, Mitarbeitermanagement, Leistungsbewertung und Lohnabrechnung.
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Erfasst und analysiert Kundendaten, um Interaktionen zu verbessern, Prozesse zu automatisieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
- Geschäftsanalytik (BI): Analysiert große Datenmengen, um Echtzeit-Einblicke bereitzustellen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- Supply-Chain-Management (SCM): Verfolgt die Bewegung von Materialien und Waren entlang der gesamten Lieferkette, von der Beschaffung bis zur Lieferung. Dies ist für produzierende Unternehmen und landwirtschaftliche Betriebe von Vorteil.
- Produktions- und Logistikmanagement: Verwaltet Produktionsläufe, Produktmontage, Qualitätssicherung und Distribution. Dies ist für Online-E-Commerce-Unternehmen besonders vorteilhaft.
- Bestandsverwaltung: Optimiert Bestandsmengen, minimiert überschüssige Lagerbestände und bietet Einblick in Artikelmengen und -standorte.
- Lagerverwaltung: Vereinfacht die Organisation, Lagerung und Bewegung von Produkten innerhalb eines Lagers.
Vorteile von ERP-Software für kleine Unternehmen
ERP-Software für kleine Unternehmen bringt alles an einem Ort zusammen, damit Sie Zeit sparen und die Entscheidungsfindung verbessern können. Sie ist eine kostengünstige Möglichkeit, die Leistung zu steigern, ohne zusätzliche Gemeinkosten zu verursachen. So kann sie Ihrem Team einen echten Vorteil verschaffen:
- Verbesserte Effizienz: ERP-Software automatisiert Routineaufgaben und Arbeitsabläufe, reduziert durch manuelle Prozesse verursachte Fehler und verbessert die Effizienz von Geschäftsprozessen. Diese Automatisierung ermöglicht es Mitarbeitenden, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, wodurch die Gesamtproduktivität gesteigert wird.
- Besserer Datenzugriff und höhere Datenqualität: Mit ERP-Software können Unternehmen auf alle wichtigen Prozesse und Daten zugreifen. Diese zentrale Datenbank gewährleistet eine schnellere Kommunikation, präzise Berichte und fundierte Entscheidungen, die für das Wachstum und den Erfolg kleiner Unternehmen wichtig sind (insbesondere für Unternehmen im E-Commerce oder in der Bekleidungsbranche).
- Kosteneinsparungen: Cloudbasierte ERP-Lösungen machen zusätzliche Hardware, IT-Personal, Wartung und Upgrades überflüssig und senken dadurch die Betriebskosten erheblich. Durch die Zusammenführung verschiedener Softwaresysteme können Unternehmen Lizenzgebühren für Software und Kosten für die IT-Verwaltung einsparen. Diese Kosten lassen sich ebenfalls reduzieren, wenn Sie kostenlose ERP-Software in Betracht ziehen oder mit ERP-Entwicklungsunternehmen zusammenarbeiten.
- Verbesserter Kundenservice: ERP-Systeme verbessern den Kundenservice durch eine bessere Nachverfolgung, optimierte Prozesse und umfassendere Kundeneinblicke. Dies ermöglicht es Unternehmen (insbesondere im E-Commerce, Einzelhandel oder in der Immobilienverwaltung), Interaktionen zu personalisieren, Bestellfehler zu reduzieren und pünktliche Lieferungen sicherzustellen, was zu Kundenzufriedenheit und -bindung führt.
- Skalierbarkeit: ERP-Systeme sind modular aufgebaut, sodass kleine Unternehmen zunächst nur die Funktionen implementieren können, die sie zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen. Wenn das Unternehmen wächst, lassen sich zusätzliche Module problemlos integrieren. Dadurch kann das ERP-System mit dem Unternehmen wachsen, ohne dass eine vollständige Überarbeitung erforderlich ist.
Kosten und Preise von ERP-Software für kleine Unternehmen
Ich weiß, wie schwierig es ist, zuverlässige und günstige ERP-Software für kleine Unternehmen zu finden, ohne Zeit zu verlieren oder das Budget zu überschreiten. Hier ist eine kurze Übersicht über beliebte Tarife, durchschnittliche Kosten und zentrale Funktionen, damit Sie schnell vergleichen und die Lösung auswählen können, die tatsächlich zu den Anforderungen Ihres wachsenden Teams passt:
Vergleichstabelle der Tarife für ERP-Software für kleine Unternehmen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Berichte, eingeschränkter Support und Integration wichtiger Tools. |
| TarifartTarif für Einzelpersonen | Durchschnittlicher Preis$5-$25/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Berichte, Benutzerverwaltung und grundlegende Anpassungsmöglichkeiten. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$25-$50/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Analysen, umfassender Support und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher PreisIndividuelle Preisgestaltung | Übliche FunktionenVollständige Anpassung, dedizierter Support, erweiterte Sicherheit und Tools zur Einhaltung von Vorschriften. |
ERP-Software für kleine Unternehmen – häufig gestellte Fragen
Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die ich zur ERP-Software für kleine Unternehmen erhalten habe.
Kann ERP-Software an die spezifischen Anforderungen eines kleinen Unternehmens angepasst werden?
Ja, viele ERP-Softwarelösungen bieten Anpassungsoptionen, um den spezifischen Anforderungen eines kleinen Unternehmens gerecht zu werden. Die Anpassung kann das Ändern von Arbeitsabläufen, das Hinzufügen bestimmter Module oder die Integration mit anderen Geschäftstools umfassen. Eine umfangreiche Anpassung kann jedoch die Kosten und die Komplexität der Implementierung erhöhen.
Wie lange dauert die Implementierung von ERP-Software in einem kleinen Unternehmen?
Die Implementierungsdauer für ERP-Software in einem kleinen Unternehmen kann je nach Komplexität der Geschäftsprozesse und dem erforderlichen Anpassungsumfang variieren. Einfache ERP-Systeme benötigen möglicherweise weniger Zeit als komplexere Systeme. Im Durchschnitt kann die Implementierung einige Wochen bis mehrere Monate dauern. Eine sorgfältige Planung, Schulung und Unterstützung sind für einen reibungslosen Implementierungsprozess unerlässlich.
Wie können kleine Unternehmen eine erfolgreiche Implementierung von ERP-Software sicherstellen?
Kleine Unternehmen sollten mit einer gründlichen Planung und Bedarfsanalyse beginnen, um eine erfolgreiche Implementierung von ERP-Software sicherzustellen. Beziehen Sie wichtige Interessengruppen in den Entscheidungsprozess ein, wählen Sie eine Lösung, die mit den Geschäftszielen übereinstimmt, und stellen Sie ausreichende Ressourcen für Schulung und Unterstützung bereit. Überwachen Sie regelmäßig den Fortschritt der Implementierung und seien Sie bereit, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
Was ist der Unterschied zwischen einem lokalen und einem cloudbasierten ERP-System?
Bei einem cloudbasierten ERP-System werden alle Softwaretools von Ihrem ERP-Anbieter ‘in der Cloud’ gehostet und verwaltet. Im Gegensatz dazu muss ein lokales ERP-System von Ihrem Unternehmen intern gehostet werden, wofür mehr interne IT-Ressourcen erforderlich sind. Eine cloudbasierte ERP-Lösung lässt sich für kleine Unternehmen möglicherweise leichter implementieren, da sie weniger Ressourcen benötigt. Ein lokales ERP-System kann jedoch bevorzugt werden, wenn das Unternehmen strenge Anforderungen an die Datenkontrolle hat oder in Branchen mit komplexen Compliance-Standards tätig ist.
Welche Herausforderungen bringt die Verwendung von ERP-Software mit sich?
Zu den Herausforderungen gehören hohe anfängliche Kosten und eine komplexe Implementierung. Für Benutzer kann die Lernkurve steil sein, Anpassungen können technische Kenntnisse erfordern, und laufende Wartung sowie Aktualisierungen sind notwendig.