10 beste Softwarelösungen für Unternehmensrechnungen im Test 2026
Auswahl der besten Rechnungssoftware für Unternehmen
Die Verwaltung der Rechnungsstellung auf Unternehmensebene erfordert Genauigkeit, Konsistenz und die Fähigkeit, im großen Maßstab zu arbeiten. Zwischen komplexen Abrechnungsstrukturen, Compliance-Anforderungen und engen Abschlusszyklen können selbst kleine Ineffizienzen nachgelagerte Probleme verursachen. Rechnungssoftware für Unternehmen hilft, diese Herausforderungen mit Funktionen wie automatisierter Dateneingabe, Zahlungsbenachrichtigungen und integrierten Online-Zahlungen zu bewältigen, die Genauigkeit und Kontrolle verbessern.
Durch unabhängige Tests und Recherchen habe ich die führenden Rechnungslösungen bewertet, um herauszufinden, welche davon Finanzteams in Unternehmen tatsächlich unterstützen. Mein Fokus liegt auf Tools, die den manuellen Aufwand reduzieren, die Transparenz verbessern und sich nahtlos in bestehende Finanzsysteme integrieren lassen.
In diesem Artikel finden Sie meine Favoriten für Rechnungssoftware für Unternehmen sowie praktische Einblicke in deren Stärken und idealen Einsatzbereiche. Ziel ist es, Ihnen bei der Auswahl einer Lösung zu helfen, die die Rechnungsstellung vereinfacht, Compliance unterstützt und den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Rechnungssoftware für Unternehmen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Empfehlungen für Rechnungssoftware für Unternehmen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für geführte Deal-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für skalierende Unternehmen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7.188/Jahr | Website | |
| 3 | Am besten für wiederkehrende Zahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Umsatzprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für globale Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Abonnementverwaltung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 0,7 % des Abrechnungsvolumens | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für unternehmensweite Rechnungsstellung direkt im CRM | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $165/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für automatisierte Abrechnung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für professionelle Dienstleister | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für nutzungsbasierte Abrechnung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Test der besten Rechnungssoftware für Unternehmen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Rechnungssoftware für Unternehmen, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Tests bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für geführte Deal-Workflows
DealHub AI ist eine Quote-to-Revenue-Plattform, die CPQ, Vertragsmanagement und Rechnungsautomatisierung verbindet, wobei die Rechnungserstellung direkt in den Deal-Workflow integriert und nicht als separater Prozess behandelt wird.
Für wen ist DealHub AI am besten geeignet?
DealHub AI eignet sich besonders für mittelständische und große B2B-Vertriebsteams, die komplexe, hochpreisige Geschäfte mit mehreren Beteiligten und Genehmigungsebenen abwickeln.
Warum ich DealHub AI ausgewählt habe
DealHub AI landet auf meiner Shortlist der besten Lösungen, da die Guided Selling Engine Vertriebsmitarbeitende Schritt für Schritt durch komplexe Produktkonfigurationen führt. Mit vordefinierten Regeln und Logik sorgt sie dafür, dass jedes Angebot den Preisvorgaben entspricht, noch bevor es dem Kunden vorgelegt wird. Besonders gut gefällt mir das DealRoom-Feature, das das Angebot direkt mit der Zusammenarbeit der Käufer verknüpft, sodass alle Aktivitäten – von der Konfiguration bis zur Rechnung – durch einen einzigen geregelten Workflow laufen, anstatt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.
DealHub AI Hauptfunktionen
- Automatisierte Rechnungserstellung: Rechnungen werden nach der Angebotsunterzeichnung automatisch erstellt und übernehmen vereinbarte Positionen, Mengen und Preise ohne manuelle Neueingabe.
- Erstellung von Abrechnungsplänen: Einmalige, wiederkehrende, Meilenstein- oder nutzungsbasierte Abrechnungspläne können im Deal angelegt werden, um den Zeitpunkt der Rechnungsausstellung zu steuern.
- Unterstützung von mehreren Währungen und Einheiten: Rechnungen können für verschiedene rechtliche Einheiten und Währungen innerhalb eines einzigen Deal-Datensatzes verwaltet werden.
- Automatisierte Umsatzrealisierung: DealHub AI ordnet anerkannte Umsätze auf Basis der Vertragsbedingungen den richtigen Perioden zu und unterstützt so die Einhaltung von ASC 606 und IFRS 15.
DealHub AI Integrationen
DealHub AI bietet native Integrationen mit Salesforce CRM, Microsoft Dynamics 365, HubSpot CRM, DocuSign, Gong, Slack und weiteren Diensten. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung, etwa zum Anschluss an zusätzliche CRM- und ERP-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Freigabe auf Positionen- und Deal-Ebene
- Kann ohne individuelles Coding oder Entwickler konfiguriert werden
- Verarbeitet Multiwährungs-Abonnements direkt
Cons:
- Lädt bei großen Deal-Volumina langsam
- Das Einrichten der Abonnement-zu-ERP-Zuordnung erfordert Aufwand
New Product Updates from DealHub AI
DealHub Adds CRM-Based Company Name Overrides
DealHub adds CRM-based company name overrides across quotes, DealRoom, signatures, and supported emails. This helps keep customer-facing names aligned with CRM records without manual updates. For more information, visit DealHub’s official site.
.
Am besten geeignet für skalierende Unternehmen
Chargebee ist eine Plattform für Abonnementabrechnung und Umsatzmanagement, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf die Automatisierung der Abrechnung, das Verwalten von Abonnements und die Optimierung der Umsätze und bietet eine nahtlose Integration für die Skalierung von Geschäftsprozessen.
Warum ich Chargebee ausgewählt habe: Es ist ideal für skalierende Startups und bietet Funktionen, die das Wachstum erleichtern. Ihr Team kann wiederkehrende Abrechnungen automatisieren, wodurch manuelle Aufgaben reduziert werden, sodass mehr Zeit für das Wachstum bleibt. Detaillierte Analysen helfen Ihnen, Umsatz- und Kundenentwicklungen zu verfolgen, und die flexiblen Preismodelle der Plattform erlauben es, sich an Marktveränderungen anzupassen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Abonnementmodelle, mit denen Ihr Team Angebote exakt auf die Kundenbedürfnisse zuschneiden kann. Die Automatisierung der Umsatzrealisierung sorgt für die Einhaltung finanzieller Standards. Darüber hinaus bietet die Plattform erweiterte Berichte, die Daten zur finanziellen Leistung und zum Kundenverhalten liefern. Der Starter-Tarif bietet kostenlose Rechnungsstellung im Offline-Modus.
Integrationen sind Salesforce, Xero, QuickBooks, HubSpot, Stripe, PayPal, Braintree, Shopify, WooCommerce und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Skalierung durch flexible Preisgestaltung
- Automatisiert die Umsatzrealisierung
- Ideal für Startups und Wachstum
Cons:
- Unflexible Anpassung von Rechnungen
- Komplexe Einrichtung von erweiterten Abrechnungen
Recurly
Am besten für wiederkehrende Zahlungen
Recurly ist eine Abrechnungsplattform für Abonnements, die für Unternehmen entwickelt wurde, die auf wiederkehrende Zahlungen angewiesen sind. Sie bedient SaaS-Unternehmen, digitale Medien und andere abonnementbasierte Unternehmen und bietet Werkzeuge zur Automatisierung der Abrechnung, Verwaltung von Abonnements und Optimierung der Einnahmen.
Warum ich Recurly gewählt habe: Es ist auf die Verwaltung von wiederkehrenden Zahlungen spezialisiert und somit ideal für abonnementbasierte Geschäftsmodelle. Ihr Team kann das Rechnungsmanagement automatisieren und somit manuelle Aufgaben deutlich verringern, während die Unterstützung mehrerer Zahlungs-Gateways eine flexible Kundenerfahrung gewährleistet. Durch den Fokus auf Umsatzoptimierung hilft Recurly dabei, den finanziellen Erfolg zu maximieren.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Werkzeuge zur Umsatzrückgewinnung, die dabei helfen, die Kündigungsrate zu senken und die Kundenbindung zu erhöhen. Abonnement-Analysen liefern Einblicke in das Kundenverhalten und Trends rund um Abonnements. Außerdem bietet die Software flexible Abrechnungszyklen, wodurch Ihr Team Tarife an die Bedürfnisse der Kunden anpassen kann.
Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Xero, HubSpot, Zapier, Stripe, PayPal, Braintree und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Spezialisiert auf Abonnementverwaltung
- Enthält Tools zur Umsatzrückgewinnung
- Bietet flexible Abrechnungszyklen
Cons:
- Begrenzte Unterstützung für nicht-abonnementbasierte Abrechnungen
- Keine Dokumenten-Uploads innerhalb der App möglich
Zuora
Am besten für Umsatzprozesse
Zuora ist eine Plattform für Abonnementverwaltung, die für Unternehmen konzipiert wurde, die im Abonnementmodell arbeiten. Sie unterstützt Firmen, indem sie die Abrechnung automatisiert, Abonnements verwaltet und Umsatzprozesse optimiert. Die Plattform bietet wichtige Werkzeuge für die Bewältigung komplexer Finanzprozesse.
Warum ich Zuora ausgewählt habe: Sie ist speziell auf Umsatzprozesse zugeschnitten und bietet umfangreiche Funktionen für Abrechnungs- und Abonnementverwaltung. Automatisierte, wiederkehrende Rechnungen reduzieren manuelle Aufgaben, und komplexe Preisstrategien können verschiedene Geschäftsmodelle abbilden. Detaillierte Finanzberichte ermöglichen ein Verständnis von Umsatztrends und eine Optimierung der Abläufe.
Besondere Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Abrechnung, die Ihren Rechnungsprozess vereinfacht und Fehler reduziert. Flexible Preisstrategien ermöglichen die Anpassung an Marktanforderungen und Kundenwünsche. Umfassende Finanzberichte helfen Ihrem Team, Umsätze nachzuverfolgen und Wachstumspotenziale zu erkennen.
Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Xero, HubSpot, Zendesk, Adobe Commerce, SAP, Oracle und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Preisstrategien
- Detaillierte Finanzberichte
- Ideal für große Unternehmen
Cons:
- Komplexer Einrichtungsprozess
- Nicht-intuitive Benutzeroberfläche für neue Nutzer
Am besten für globale Unternehmen geeignet
BillingPlatform ist eine cloudbasierte Enterprise-Abrechnungssoftware, die für große Unternehmen mit komplexen Abrechnungsanforderungen entwickelt wurde. Sie unterstützt globale Unternehmen bei der Verwaltung von Abrechnungsprozessen, Umsatzrealisierung und Monetarisierungsstrategien.
Warum ich BillingPlatform ausgewählt habe: Sie ist speziell auf globale Unternehmen zugeschnitten und bietet Funktionen, die komplexe Abrechnungsszenarien abdecken. Sie können individuelle Preismodelle in mehreren Währungen erstellen, um verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, was sie für internationale Aktivitäten geeignet macht. Die automatisierte Umsatzrealisierung gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Preismodelle, mit denen Ihr Team die Abrechnung auf spezifische Kunden zuschneiden kann. Die Mehrwährungsunterstützung verwaltet internationale Transaktionen, während die automatisierte Umsatzrealisierung die Einhaltung von Finanzstandards sicherstellt.
Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, Zendesk, Workday, Slack, Adobe Commerce und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Abrechnungsszenarien
- Verwaltung von Transaktionen in mehreren Währungen
- Automatisierte Umsatzrealisierung
Cons:
- Komplexität der Anpassung erschwert die Wartung
- Begrenzte mobile Unterstützungsfunktionen
Stripe Billing ist eine Software für Abonnementverwaltung und wiederkehrende Rechnungsstellung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Abrechnungszyklen managen müssen. Hauptnutzer sind SaaS-Unternehmen und Firmen, die auf Abonnementbasis arbeiten. Sie bietet Tools zur Automatisierung der Abrechnung und zur Verbesserung des Umsatzmanagements.
Warum ich Stripe Billing gewählt habe: Es zeichnet sich durch seine Stärken im Abonnementmanagement aus und bietet Werkzeuge, die komplexe Abrechnungsprozesse vereinfachen. Ihr Team kann Rechnungen automatisiert erstellen und wiederkehrende Zahlungen verwalten, ohne Tabellenkalkulationen ständig aktualisieren zu müssen. Die Plattform unterstützt weltweite Zahlungen mit einem benutzerfreundlichen Kundenzugang, was sie besonders für Unternehmen mit internationalen Kunden geeignet macht.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Lösungen für die Rechnungserstellung, mit denen Ihr Team wiederkehrende Rechnungen effizient verwalten kann, während mehrere Zahlungsmethoden für ein optimales Kundenerlebnis sorgen. Die Plattform bietet außerdem umfangreiche Reporting-Tools zur Analyse von Umsatz- und Kundenentwicklungen.
Integrationen bestehen unter anderem mit Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Zapier, Squarespace, BigCommerce und weiteren.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt weltweite Zahlungen
- Vielseitige Modelle unterstützen Abos und nutzungsbasierte Abrechnung
- Mehrere Zahlungsoptionen
Cons:
- Komplexe Einrichtung von Steuerregeln
- Eingeschränkte Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten
Am besten geeignet für unternehmensweite Rechnungsstellung direkt im CRM
Salesforce Revenue Cloud ist eine Unternehmenslösung für den gesamten Prozess von Angebot bis Zahlung (Quote-to-Cash), die speziell für Organisationen mit komplexen Anforderungen an Vertrieb, Abrechnung und Umsatzrealisierung entwickelt wurde. Die Plattform verknüpft Rechnungsstellung direkt mit CRM, CPQ, Verträgen und Finanzprozessen und bietet den Umsatzteams vollständige Transparenz vom Geschäftsabschluss bis hin zu Abrechnung und Zahlungseingang.
Warum ich Salesforce Revenue Cloud ausgewählt habe: Salesforce Revenue Cloud ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine enge Vernetzung zwischen Rechnungsstellung, Vertriebsprozessen und Kundendaten benötigen. Die Lösung unterstützt automatisierte Rechnungen aus Verträgen und Abonnements, komplexe Preis- und Rabattstrukturen sowie nutzungs- oder ereignisbasierte Abrechnungen. Zudem enthält Revenue Cloud Werkzeuge für Umsatzrealisierung und Compliance, sodass Finanzteams Buchhaltungsstandards einhalten und manuelle Abstimmungsarbeiten reduzieren können. Für Unternehmen, die bereits Salesforce einsetzen, bietet sie ein einheitliches System für den Umsatzprozess – ohne auf separate Abrechnungslösungen angewiesen zu sein.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die automatisierte Rechnungserstellung aus Angeboten und Verträgen, Unterstützung von Abonnements, nutzungs- und erfolgsbasierte Abrechnungsmodelle sowie integrierte Umsatzrealisierung gemäß ASC 606 und IFRS-Standards. Fortgeschrittene Analysen bieten Einblicke in fakturierte und nicht fakturierte Umsätze, Kundenwert über den gesamten Lebenszyklus und Prognosegenauigkeit. Rollenbasierte Genehmigungen und Prüfpfade unterstützen Kontrollmechanismen und Compliance auf Unternehmensebene.
Integrationen bestehen mit Salesforce CRM, Salesforce CPQ, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, DocuSign, Avalara, Workday, Slack und weiteren Systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Native Integration mit Salesforce CRM und CPQ
- Starke Unterstützung für komplexe Unternehmensabrechnungen und Umsatzrealisierung
- Skaliert gut für globale Unternehmen mit mehreren Einheiten
Cons:
- Vollständiger Nutzen nur bei Nutzung des Salesforce-Ökosystems
- Implementierung und Konfiguration können komplex und zeitaufwändig sein
Invoiced ist eine Software zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Abrechnungsprozesse verbessern möchten. Sie ist bei Finanzteams und Buchhaltern in Unternehmen verschiedener Branchen beliebt und bietet automatisierte Rechnungsstellung, Mahnwesen und Analysen zur Verbesserung des Cashflows.
Warum ich Invoiced ausgewählt habe: Automatisierte Abrechnung reduziert die manuelle Arbeitsbelastung Ihres Teams. All-in-One-Funktionen wie automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsbenachrichtigungen vereinfachen den Rechnungs-zu-Zahlungs-Prozess, während KI-gesteuerte Abstimmung die Genauigkeit erhöht. Anpassbare Workflows passen sich Ihren Geschäftsanforderungen an und machen Invoiced so zur passenden Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse automatisieren und optimieren möchten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen flexible Workflows, mit denen Ihr Team Prozesse speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden kann. KI-basierte Abstimmung sorgt für Genauigkeit in den Finanzunterlagen. Analysen zeigen Zahlungstrends und den Cashflow auf, was Ihnen bei Entscheidungen hilft.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Salesforce, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Workflows
- Ideal für B2B-Transaktionen
- Akzeptiert Online-Zahlungen, einschließlich PayPal
Cons:
- Begrenzte Anpassung des Template-Brandings
- Langsamer Kundensupport
BQE ist eine Management-Software, die für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde und sich auf Projektmanagement, Abrechnung und Finanzprozesse konzentriert. Die Hauptnutzer sind Fachleute, die ihre Produktivität und Rentabilität durch integrierte Funktionen steigern möchten.
Warum ich BQE ausgewählt habe: Speziell für professionelle Dienstleister konzipiert, vereint sie Projektmanagement- und Abrechnungstools auf einer All-in-One-Plattform. Der Echtzeit-Zugriff auf Daten verbessert die Entscheidungsfindung und betriebliche Effizienz. Die persönliche Implementierung und der 24/7-Support erfüllen die spezifischen Anforderungen von Architektur- und Ingenieurbüros und machen BQE ideal für Unternehmen, die ihre Projektergebnisse verbessern wollen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools, mit denen Ihr Team Projekte effizient planen und umsetzen kann. Finanzmanagement-Funktionen wie die Ausgabenverfolgung helfen Ihnen, Budgets im Blick zu behalten. Der Echtzeit-Zugriff auf Daten stellt sicher, dass Sie stets aktuelle Informationen für Ihre Entscheidungen haben.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, MYOB, Zapier, Dropbox, Docusign, Google, Microsoft Office 365, Slack, Salesforce und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt
- Leistungsstarke Projektmanagement-Tools
- Echtzeit-Zugriff auf Daten
Cons:
- Erfordert umfangreiche Schulung für neue Nutzer
- Langsame Ladezeiten
Gotransverse ist eine Abrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe nutzungsbasierte Abrechnungsmodelle mit dynamischer Preisgestaltung benötigen. Sie stellt Werkzeuge bereit, die darauf ausgelegt sind, komplexe Finanzprozesse zu unterstützen.
Warum ich Gotransverse ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt bei der Abwicklung von nutzungsbasierter Abrechnung, was für Unternehmen mit variablen Preisstrukturen entscheidend ist. Um die Effizienz zu steigern, ermöglichen automatisierte Rechnungsfunktionen und dynamische Preismodelle eine Anpassung an die Nutzungsmuster der Kunden. Detaillierte Analysen bieten Einblicke in Abrechnungstrends und das Kundenverhalten, was die strategische Entscheidungsfindung unterstützt.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen dynamische Preismodelle basierend auf Kundenverbrauch und Nachfrage. Automatisierte Abrechnungsprozesse helfen Ihrem Team, manuelle Aufgaben und Fehler zu reduzieren. Die detaillierten Analysen der Software liefern Ihnen Einblicke in finanzielle Trends und das Nutzungsverhalten der Kunden.
Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Xero, SAP, Oracle, Workday, Adobe Commerce, Zendesk und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Abrechnungsanalysen
- Ideal für komplexe Hochvolumen-Abrechnung
- Bietet gute Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
- Umfangreiche Individualisierung kann erforderlich sein
Weitere Rechnungssoftware für Unternehmen
Hier sind einige weitere Optionen für Rechnungssoftware für Unternehmen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Sage Intacct
Am besten geeignet für Finanzmanagement
- Certinia
Am besten für die Salesforce-Integration
- NetSuite
Am besten für globale Unternehmen
- Zone&Co
Am besten für NetSuite-Nutzer
So bewerte ich Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Anforderungen – etwa die Unterstützung mehrerer Rechtsträger, die ERP-Integration und die weltweite Steuerkonformität – sowie die Unterscheidungsmerkmale, durch die sich eine Plattform von einer anderen abhebt.
Grundfunktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um. Jedes Werkzeug muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in die Liste infrage zu kommen.
- Rechnungsverarbeitung in hohem Volumen: Ich bewerte, wie die Plattform Stapelverarbeitungen über mehrere Tochtergesellschaften hinweg abwickelt – beispielsweise die Erstellung von Zehntausenden Rechnungen während des monatlichen Abschlusszyklus.
- ERP- und Buchhaltungsintegration: Jedes Werkzeug muss sich über native Konnektoren oder eine ausgereifte API mit führenden ERP-Systemen wie SAP, Oracle NetSuite oder Microsoft Dynamics verbinden lassen.
- Globale Steuer- und E-Rechnungs-Konformität: Ich prüfe, ob die Plattform länderspezifische Vorgaben wie PEPPOL, ZATCA oder CFDI unterstützt und mit sich weiterentwickelnden regulatorischen Formaten Schritt hält.
- Flexible Abrechnungsmodelle: Die Plattform sollte mehr als eine Abrechnung zum Pauschalpreis unterstützen – ich achte auf Unterstützung für wiederkehrende, nutzungsbasierte, meilensteinbasierte und abonnementbasierte Abrechnungsstrukturen.
- Unterstützung mehrerer Währungen und Rechtsträger: Ich prüfe, ob das Werkzeug Rechnungen in Landeswährungen mit automatisierten Wechselkursen verarbeiten und Berichte über mehrere juristische Einheiten hinweg konsolidieren kann.
- Automatisierung der Debitorenbuchhaltung und Zahlungseinzug: Automatisierte Mahnabläufe, konfigurierbare Zahlungserinnerungen und integrierte Zahlungsgateways fließen allesamt in meine Bewertung der Debitorenfunktionen eines Werkzeugs ein.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Besondere Funktionen
Die KI-gestützte Zahlungszuordnung ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich achte auf Plattformen, die eingehende Zahlungen automatisch offenen Rechnungen zuordnen und Debitorenteams dadurch während umfangreicher Abschlusszyklen stundenlange Arbeit ersparen. Auch ein Selbstbedienungsportal für Kunden ist relevant, da es Kunden ermöglicht, Rechnungen anzusehen, herunterzuladen und zu bezahlen, ohne Ihr Team einzubeziehen. Darüber hinaus bewerte ich die Tiefe der Analyse- und Prognosefunktionen, insbesondere die Nachverfolgung der Außenstandsdauer (DSO) und Berichte zur Fälligkeitsstruktur, die Controllern helfen, Engpässe beim Zahlungseingang frühzeitig zu erkennen.
Mehr als nur Funktionen
Sicherheitszertifizierungen wie SOC 2 Typ II und ISO 27001 sind besonders wichtig, wenn Ihre Plattform sensible Finanzdaten für mehrere Rechtsträger verarbeitet. Ich bewerte außerdem die Integrationstiefe – zertifizierte Konnektoren für Steuerlösungen wie Avalara oder Vertex sowie die iPaaS-Kompatibilität mit Werkzeugen wie Workato geben mir viele Hinweise darauf, wie gut sich die Plattform in eine bestehende Finanzsystemlandschaft einfügt. Auch Preistransparenz ist wichtig, insbesondere die Frage, ob Compliance- und Zahlungs-Module im Paket enthalten sind oder als Zusatzoptionen verkauft werden, die Ihre Gesamtbetriebskosten im Laufe der Zeit erhöhen.
So wählen Sie Rechnungssoftware für Unternehmen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Stellen Sie sicher, dass sie steigende Transaktionszahlen und Benutzerzahlen ohne Leistungseinbußen bewältigt. Achten Sie auf Tools mit skalierbarer Infrastruktur. |
| Integrationen | Lässt sie sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren? Vergewissern Sie sich, dass sie eine Verbindung zu Ihren Buchhaltungs-, CRM- und ERP-Systemen herstellen kann, um Datensilos und doppelte Einträge zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Wie flexibel ist die Software? Prüfen Sie, ob Sie Arbeitsabläufe und Vorlagen an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können, und vermeiden Sie starre Lösungen, die sich nicht an Ihre Prozesse anpassen lassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software intuitiv bedienbar? Berücksichtigen Sie die Gestaltung der Benutzeroberfläche und die Navigation. Eine steile Lernkurve kann die Einführung verlangsamen und die Effizienz verringern. |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie lange dauert es, bis die Software einsatzbereit ist? Bewerten Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für Einrichtung, Schulung und Datenmigration. Achten Sie auf Anbieter, die umfassenden Support anbieten. |
| Kosten | Passt die Lösung in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle, versteckte Gebühren und den gebotenen Mehrwert. Höhere Kosten bedeuten nicht immer bessere Qualität. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Daten geschützt? Stellen Sie sicher, dass die Software den Datenschutzgesetzen entspricht und Verschlüsselung, Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheitsprüfungen bietet. |
| Compliance-Anforderungen | Erfüllt die Software die Branchenstandards? Vergewissern Sie sich, dass sie relevante Vorschriften wie die DSGVO oder HIPAA unterstützt, insbesondere wenn Sie in stark regulierten Branchen tätig sind. |
Was ist Rechnungssoftware für Unternehmen?
Unternehmenssoftware für die Rechnungsstellung wurde entwickelt, um umfangreiche und komplexe Abrechnungsvorgänge in großen Organisationen zu verwalten. Diese Plattformen gehen über die einfache Rechnungserstellung hinaus, indem sie Strukturen mit mehreren Rechtsträgern, komplexe Preismodelle und strenge Compliance-Anforderungen unterstützen.
Im Gegensatz zu Rechnungsstellungstools für SMBs bieten Rechnungsstellungslösungen für Unternehmen Funktionen wie Genehmigungsabläufe, Umsatzrealisierung, Prüfpfade und umfassende ERP-Integrationen. Sie sind darauf ausgelegt, konsolidierte Rechnungsstellung über Regionen oder Tochtergesellschaften hinweg zu unterstützen, rollenbasierte Kontrollen durchzusetzen und sich in Steuer-Engines und Finanzsysteme zu integrieren, um Genauigkeit, Compliance und Skalierbarkeit sicherzustellen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Abrechnung & Rechnungsstellung: Rechnungen automatisch erstellen und versenden, um manuellen Aufwand und Abrechnungsfehler zu reduzieren.
- Multiwährungsfähigkeit & globale Abrechnung: Internationale Transaktionen mit mehreren Währungen und lokalisierten Abrechnungsregeln unterstützen.
- Umfassende Systemintegrationen: Verbindungen zu ERP-, CRM-, Buchhaltungs- und Steuersystemen herstellen, damit Finanzdaten systemübergreifend konsistent bleiben.
- Flexible Preise & Abonnements: Wiederkehrende Abrechnungen, Abonnements sowie nutzungsbasierte oder dynamische Preismodelle unterstützen.
- Umsatzrealisierung & Compliance: Die Umsatzrealisierung automatisieren und die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und gesetzlichen Anforderungen sicherstellen.
- Erweiterte Analysen & Berichte: Transparenz über Abrechnungsleistung, Umsatzentwicklungen und Kundenverhalten schaffen.
- Sicherheit, Kontrollen & Prüfbarkeit: Finanzdaten durch Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Genehmigungsabläufe und Prüfpfade schützen
- Anpassbare Rechnungsgestaltung: Rechnungslayouts und -formate an Anforderungen hinsichtlich Marke, Kunden und Verträgen anpassen.
Vorteile
Die Einführung einer Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zeiteinsparung: Die automatisierte Abrechnung reduziert manuelle Aufgaben und ermöglicht Ihrem Team, sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren.
- Verbesserte Genauigkeit: Integrationsfunktionen gewährleisten die Datenkonsistenz über mehrere Systeme hinweg und minimieren Fehler in Finanzaufzeichnungen.
- Verbesserter Cashflow: Abonnementverwaltung und dynamische Preismodelle helfen, Umsatzströme für einen besseren Cashflow zu optimieren.
- Compliance-Sicherheit: Funktionen zur Umsatzrealisierung und Compliance-Unterstützung gewährleisten die Einhaltung von Finanzvorschriften und reduzieren rechtliche Risiken.
- Fundierte Entscheidungsfindung: Detaillierte Analysen liefern Einblicke in die finanzielle Leistung und unterstützen strategische Geschäftsentscheidungen.
- Skalierbarkeit: Multiwährungsunterstützung und anpassbare Vorlagen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, zu wachsen und sich an neue Märkte und Anforderungen anzupassen.
Kosten und Preise
Bei der Auswahl einer Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Lösungen für die Rechnungsstellung in Unternehmen enthaltene Funktionen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Software zur Rechnungsstellung in Unternehmen
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Solo-/Freiberufler-Tarif | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, begrenzte Vorlagen und grundlegende Berichte. |
| Professioneller Tarif | $10-$30/Benutzer/Monat | Anpassbare Vorlagen, Multiwährungsunterstützung und einfache Analysen. |
| Geschäftstarif | $40-$80/Benutzer/Monat | Automatisierte Abrechnung, Integrationsfunktionen und Abonnementverwaltung. |
| Unternehmenstarif | $100-$200/Benutzer/ Monat | Erweiterte Analysen, individuelle Preismodelle und verbesserte Sicherheitsvorkehrungen. |
Häufig gestellte Fragen zu Unternehmenssoftware für die Rechnungsstellung
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen:
Woran erkenne ich, ob mein Unternehmen Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen benötigt?
Wenn Ihr Unternehmen ein hohes Rechnungsaufkommen oder komplexe Abrechnungszyklen bewältigen muss oder mehrere Währungen und Compliance-Anforderungen verwalten muss, kann Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen hilfreich sein. Sie automatisiert Prozesse und reduziert manuelle Aufgaben, wodurch Zeit gespart und die Fehlerquote minimiert wird. Berücksichtigen Sie Ihre aktuellen Herausforderungen bei der Rechnungsstellung und prüfen Sie, ob eine Automatisierung diese erleichtern könnte.
Kann Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, die meisten Softwarelösungen für die Rechnungsstellung in Unternehmen lassen sich in bestehende Systeme wie Buchhaltungs-, CRM- und ERP-Plattformen integrieren. Dadurch wird die Datenkonsistenz gewährleistet und die doppelte Eingabe von Daten reduziert. Prüfen Sie vor dem Kauf die Integrationsmöglichkeiten der Software, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren aktuellen Systemen verbunden werden kann.
Wie lange dauert die Implementierung von Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen?
Die Implementierungsdauer variiert je nach Anbieter und Komplexität des Unternehmens. Bei einigen Systemen kann sie wenige Wochen dauern, bei anderen mehrere Monate. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Datenmigration, Schulung des Teams und Anpassung des Systems. Bitten Sie die Anbieter um einen detaillierten Zeitplan für die Implementierung, um den Übergang besser planen zu können.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Software für die Rechnungsstellung in Unternehmen recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.