21 Beste Rechnungssoftware für kleine Unternehmen im Test 2026

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftwarelösung, die sich an kleine Unternehmen und Freiberufler richtet. Sie bietet Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnungsmanagement und stellt eine umfassende Plattform für das Finanzmanagement bereit.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks integriert Buchhaltungsfunktionen mit der Rechnungsstellung und ist somit eine All-in-One-Lösung für kleine Unternehmen. Sie können Rechnungen verwalten, Ausgaben verfolgen und die Lohnabrechnung an einem Ort abwickeln. Die Möglichkeit, Banktransaktionen zu synchronisieren, hilft Ihnen, die Finanzen genau zu halten. Diese Funktionen machen es zu einer starken Wahl für Unternehmen, die integrierte Buchhaltungslösungen benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Kategorisierung von Transaktionen, die Ihnen Zeit bei der Buchhaltung spart. Sie können auch detaillierte Finanzberichte erstellen, um Ihre Unternehmensfinanzen besser zu verstehen. Die Software bietet Werkzeuge zur Steuererstellung, die Ihnen helfen, die Einhaltung der Steuervorschriften sicherzustellen.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, TSheets, Bill.com, HubSpot, Expensify, Salesforce, Mailchimp und Zendesk.

Paddle ist eine umfassende Abrechnungsplattform, die speziell für SaaS-Unternehmen und Softwareanbieter entwickelt wurde. Sie integriert Abrechnung, Abonnementverwaltung und Compliance, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Verkäufe und Einnahmen effizient zu verwalten.

Warum ich Paddle gewählt habe: Paddle ist speziell für SaaS-Unternehmen konzipiert und bietet Funktionen wie automatisierte Abrechnung und Abonnementverwaltung. Es vereinfacht die globale Steuerkonformität, die für internationale Geschäfte oft problematisch sein kann. Die Plattform übernimmt auch die Zahlungsabwicklung, sodass Sie sich auf Wachstum konzentrieren können. Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Softwareanbieter, die komplexe Abrechnungsanforderungen bewältigen müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Analyse-Dashboards, die Einblicke in Ihre Geschäftsleistung bieten. Sie können auch Kundenabonnements einfach verwalten und so Flexibilität für verschiedene Preismodelle gewährleisten. Die Plattform unterstützt die globale Zahlungsabwicklung, sodass Sie ohne Probleme in mehreren Währungen operieren können.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Xero, QuickBooks, Slack, Zapier, Stripe, FreshBooks, Mailchimp und PayPal.

Sage Accounting ist eine Buchhaltungssoftwarelösung, die speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Compliance, die Unternehmen dabei helfen, organisiert und regelkonform zu bleiben.

Warum ich Sage Accounting gewählt habe: Sage Accounting richtet sich speziell an britische Unternehmen mit seinen Compliance-Funktionen für britische Steuergesetze. Sie können die Mehrwertsteuer einfach verwalten und Rückmeldungen direkt an HMRC übermitteln. Die Software bietet auch detaillierte Finanzberichte, die bei fundierten Entscheidungen helfen. Der Fokus auf britische Vorschriften macht sie ideal für Unternehmen, die in dieser Region tätig sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatisierte Bankabstimmung, die Ihnen hilft, Ihre Konten genau und aktuell zu halten. Sie bietet auch Cashflow-Prognosen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Finanzen effektiv zu planen. Rechnungsvorlagen lassen Sie Ihr Branding auf jeder gesendeten Rechnung anpassen.

Integrationen umfassen Microsoft 365, AutoEntry, Stripe, PayPal, Shopify, eBay, Amazon, GoCardless, Zapier und Expensify.

Harvest ist ein Zeiterfassungs- und Abrechnungstool, das für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft bei der Verwaltung von Zeit, Ausgaben und Rechnungen und bietet einen optimierten Ansatz für Projektmanagement und Abrechnung.

Warum ich Harvest gewählt habe: Harvest glänzt bei der Integration von Zeiterfassung und Abrechnung, was es ideal für Unternehmen macht, die eine genaue Abrechnung für stundenweise Arbeit benötigen. Sie können erfasste Zeiten einfach in Rechnungen umwandeln und so sicherstellen, dass Sie für jede gearbeitete Stunde bezahlt werden. Das Tool bietet auch detaillierte Projektberichte zur Überwachung des Fortschritts. Diese Funktionen sind wertvoll für Teams, die eine effiziente Zeitverwaltung und Abrechnung benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine intuitive Ausgabenverfolgung, die Ihnen hilft, Projektkosten effektiv zu verwalten. Sie können auch Erinnerungen für Stundenzettel einrichten, um rechtzeitige Einreichungen sicherzustellen. Die Berichterstattungsfunktion bietet Einblicke in die Projektleistung und Teamproduktivität, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Stripe, PayPal, Slack, Trello, Asana, Basecamp, Google Workspace und Zapier.

Invoice Home ist ein Online-Rechnungsstellungstool, das sich an kleine Unternehmen und Freiberufler richtet. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, mit einem Fokus auf Anpassung und Einfachheit.

Warum ich Invoice Home gewählt habe: Invoice Home bietet eine große Auswahl an Rechnungsvorlagen, die es Ihnen ermöglichen, Rechnungen zu erstellen, die dem Stil Ihrer Marke entsprechen. Sie können schnell Rechnungen mit vorgefertigten Vorlagen erstellen, was Ihrem Team Zeit spart. Die Plattform unterstützt auch mehrere Währungen, was für internationale Kunden von Vorteil ist. Diese Funktionen machen es ideal für diejenigen, die vielfältige Rechnungsoptionen benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Ihr Logo zu Rechnungen hinzuzufügen, was die Markenbekanntheit erhöht. Sie können auch sofort PDF-Rechnungen zur einfachen Weitergabe erstellen. Das Tool bietet ein Dashboard, das Ihnen einen Überblick über Ihre Rechnungsaktivitäten und Zahlungsstatus gibt.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe und Authorize.Net.

Hiveage ist ein Online-Tool für Rechnungsstellung und Abrechnung, das sich an Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Es konzentriert sich darauf, Abrechnungsprozesse mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zeitmanagement zu optimieren.

Warum ich Hiveage gewählt habe: Hiveage glänzt in der Verwaltung von wiederkehrenden Abrechnungen, was es ideal für Unternehmen mit Abonnementmodellen macht. Sie können problemlos automatisierte Rechnungen für regelmäßige Kunden einrichten, was die manuelle Arbeit reduziert. Das Tool verfolgt auch Ausgaben und Kilometerstand, was für Unternehmen unterwegs hilfreich ist. Diese Funktionen machen Hiveage zu einer starken Wahl für diejenigen, die eine effiziente Abrechnungsverwaltung benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, anpassbare Rechnungsvorlagen zu erstellen, was zur Wahrung der Markenbeständigkeit beiträgt. Sie können auch die Zeiterfassungsfunktion nutzen, um eine genaue Abrechnung für stundenbasierte Projekte sicherzustellen. Die Plattform bietet detaillierte Finanzberichte, die Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens geben.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Braintree, WePay, Dwolla, 2Checkout, Razorpay, BitPay und Coinbase.

Square Invoices ist ein Abrechnungs- und Rechnungstool, das für kleine Einzelhändler und Dienstleister entwickelt wurde. Es vereinfacht die Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung und hilft Unternehmen, ihre Verkaufstransaktionen effizient zu verwalten.

Warum ich Square Invoices gewählt habe: Für kleine Einzelhändler bietet Square Invoices eine unkomplizierte Zahlungsabwicklung und einfache Einrichtung. Sie können unbegrenzt Rechnungen senden und Kartenzahlungen online akzeptieren. Das Tool ermöglicht es Ihnen auch, den Rechnungsstatus in Echtzeit zu verfolgen. Diese Funktionen machen es zu einer geeigneten Wahl für kleine Einzelhandelsunternehmen, die nach Einfachheit suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen zu erstellen, um die Markenbeständigkeit zu wahren. Sie können auch Rechnungen per SMS senden, was die Wahrscheinlichkeit rechtzeitiger Zahlungen erhöht. Die Berichts- und Analysefunktion bietet Einblicke in Ihre Rechnungs- und Zahlungstrends.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, WooCommerce, Wix, GoDaddy, BigCommerce, Adobe Commerce, Weebly, Drupal und Ecwid.

Wave ist eine Finanzsoftware-Plattform, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet Kernfunktionen wie Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegscannen, die alle darauf abzielen, das Finanzmanagement zu vereinfachen.

Warum ich Wave gewählt habe: Wave bietet kostenlose Rechnungsstellungssoftware, was es zu einer attraktiven Wahl für kostenbewusste kleine Unternehmen macht. Sie können Rechnungen erstellen und versenden, ohne Gebühren zu zahlen, was ideal für Startups und kleinere Organisationen mit begrenztem Budget ist. Die Software beinhaltet auch Buchhaltungsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Finanzen an einem Ort zu verwalten. Diese Fähigkeiten machen es besonders ansprechend für diejenigen, die nach kostengünstigen Lösungen suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsvorlagen, die es Ihnen ermöglichen, ein konsistentes Markenimage zu bewahren. Sie können auch automatische Zahlungserinnerungen einrichten, um rechtzeitige Zahlungen sicherzustellen. Die Belegscan-Funktion hilft Ihnen, Ausgaben im Blick zu behalten und zu organisieren.

Integrationen beinhalten PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, Stripe, BluePay, Shopify, QuickBooks und FreshBooks.

InvoiceNinja ist ein Rechnungs- und Abrechnungstool, das bei Freiberuflern und Kleinunternehmern beliebt ist. Es unterstützt Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenmanagement und bietet durch seine Open-Source-Natur zusätzlichen Wert.

Warum ich InvoiceNinja gewählt habe: InvoiceNinja bietet Flexibilität mit seiner Open-Source-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es ist ideal für diejenigen, die Kontrolle über ihr Rechnungssystem haben möchten. Die Software bietet mehrere Zahlungsgateways und anpassbare Rechnungsvorlagen. Diese Funktionen machen es für Benutzer attraktiv, die Open-Source-Lösungen bevorzugen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Zeiterfassung für Projekte, die Ihnen hilft, genau abzurechnen. Sie können auch automatische Rechnungserinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass Sie keine Zahlung verpassen. Die Möglichkeit, individuelle Angebote zu erstellen, ist ein weiteres Highlight und bietet Flexibilität in der Kundenkommunikation.

Integrationen umfassen Zapier, Stripe, PayPal, Slack, QuickBooks, Xero, Google Suite, FreshBooks, Mailchimp und Trello.

Invoicely ist ein Online-Rechnungsstellungstool, das für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Es erleichtert die Rechnungsstellung, die Ausgabenverfolgung und das Kundenmanagement und bietet durch Einfachheit und unbegrenzte Rechnungsstellungsmöglichkeiten einen Mehrwert.

Warum ich Invoicely gewählt habe: Invoicely ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen zu versenden, was es für wachsende Unternehmen mit häufigem Abrechnungsbedarf geeignet macht. Sie können problemlos Ausgaben verfolgen und mehrere Unternehmen unter einem Konto verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht den Abrechnungsprozess. Diese Funktionen machen es zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die Flexibilität bei der Rechnungsstellung benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Management mehrerer Unternehmen, sodass Sie separate Geschäftseinheiten von einem Konto aus verwalten können. Sie können auch Rechnungen in verschiedenen Währungen verwalten, was internationale Geschäftstätigkeiten unterstützt. Das Tool bietet anpassbare Rechnungsvorlagen, mit denen Sie Ihre Markenidentität bewahren können.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, 2Checkout, Mollie, Braintree, WePay, Amazon Payments, CardConnect und BitPay.

Paymo ist ein Projektmanagement- und Abrechnungstool, das für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Es kombiniert Projektverfolgung, Aufgabenmanagement und Abrechnung, um Geschäftsabläufe zu optimieren.

Warum ich Paymo gewählt habe: Paymo ist perfekt für Teams, die Projekte und Abrechnung an einem Ort verwalten müssen. Es ermöglicht Ihnen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen und mühelos in Rechnungen umzuwandeln. Das Tool unterstützt das Aufgabenmanagement, was es einfacher macht, Projekte im Zeitplan zu halten. Diese Funktionen richten sich an Unternehmen, die integrierte Projektabrechnung benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Gantt-Diagramm für visuelles Projektmanagement, das Ihrem Team hilft, Fristen einzuhalten. Sie können auch Stundenzettel verwenden, um Arbeitszeiten zu überwachen und die Produktivität zu steigern. Die Berichtsfunktion bietet Einblicke in die Projektleistung und finanzielle Kennzahlen.

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, Google Calendar, Adobe CC, JotForm, HubSpot, Stripe und PayPal.