Auf dem Markt gibt es so viele verschiedene Abrechnungstools, dass die Auswahl des besten Tools für Sie schwierig sein kann. Sie möchten den Prozess der Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung und Nachverfolgung finanzieller Transaktionen optimieren – und benötigen das richtige Tool für Ihr Team. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag nutze ich meine persönliche Erfahrung mit Budgetierung und abrechnungsbezogenen Aktivitäten in großen Teams, um meine Auswahl der besten Abrechnungssoftware vorzustellen.
Was ist Abrechnungssoftware?
Abrechnungssoftware bezeichnet Tools, die die Erstellung, Verwaltung und Verarbeitung von Rechnungen für von einem Unternehmen bereitgestellte Waren oder Dienstleistungen übernehmen. Zu den wichtigsten Funktionen, die dies ermöglichen, gehören die Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung, wiederkehrende Abrechnungen, Ausgabenverfolgung und Berichterstattung – sie vereinfachen Abrechnungsprozesse, reduzieren Fehler und bieten eine bessere Kontrolle über finanzielle Transaktionen.
Insgesamt automatisiert Abrechnungssoftware Abrechnungsaufgaben, verbessert die Genauigkeit und steigert die Gesamteffizienz der Finanzabläufe.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
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14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Abrechnungssoftware
Nutzen Sie diese Übersicht als schnelle Referenz, um die Preise führender Lösungen für Abrechnungssoftware einfach zu vergleichen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für B2B-Abonnementabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für das Management des Abonnement-Lebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Ausgabenkontrolle in Echtzeit | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat + Plattformgebühr | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Automatisierung im Kleinunternehmen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $23/Monat | Website | |
| 5 | Beste integrierte ERP- und Finanzplattform | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für internationale Zahlungen | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $45/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $13/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für schnell wachsende Unternehmen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $299/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für globale Unterstützung von Zahlungsmethoden | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $620/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für SaaS Merchant-of-Record-Lösungen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Abrechnungssoftware
Hier finden Sie meine Bewertungen der führenden Anbieter von Abrechnungssoftware, einschließlich Funktionen, Vor- und Nachteilen sowie Integrationen. Wenn Sie entscheiden, was am besten passt, hilft Ihnen diese Übersicht dabei, sich auf das zu konzentrieren, was tatsächlich Ergebnisse liefert.
Am besten geeignet für B2B-Abonnementabrechnung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Younium Dashboard für Abonnementabrechnung mit Abonnementübersicht, Abrechnungsaktivität und Umsatzmetriken. Younium ist eine Umsatzmanagement-Plattform, die speziell für B2B-SaaS-Unternehmen entwickelt wurde. Sie verwaltet Abonnementabrechnung, Umsatzrealisierung und Forderungsmanagement in einem System, ohne dass Umwege über separate Tools notwendig sind. Sie unterstützt nutzungsbasierte Abrechnung durch automatische Übernahme von Verbrauchsdaten und Preiskalkulationen sowie CPQ-Funktionalität, um vom Angebot bis zur Rechnung ohne manuelle Übergaben zu gelangen. Die Plattform lässt sich über ihr Connectors & API-Angebot mit bestehenden Tech-Stacks verbinden und integriert sich mit CRM-, ERP-Systemen und Zahlungs-Gateways. Sie beinhaltet AI-Agents und Copilots für Reporting sowie MCP-Unterstützung, um KI-Tools direkt mit den Abonnementdaten zu verknüpfen. Zu den Abrechnungsfunktionen gehören anpassbare Intervalle, zeitanteilige Abrechnung, Ausrichtungsregeln, konsolidierte Rechnungsstellung und mehrstufige Dunning-Automation.
Warum ich Younium gewählt habe
Ich habe Younium wegen seiner nutzungsbasierten Abrechnungsmöglichkeiten gewählt, einschließlich automatischer Import von Verbrauchsdaten und Preiskalkulationen auf Basis tatsächlicher Abonnementaktivitäten. Es bietet zudem CPQ-Funktionalität, mit der Teams den Prozess vom Angebot bis zur Rechnung ohne manuelle Übergaben abwickeln können. Durch das Connectors & API-Angebot ist eine Integration mit CRM-, ERP-Systemen und Zahlungs-Gateways möglich. AI-Copilots und MCP-Unterstützung ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf Abonnement-Analysen.
Younium Hauptfunktionen
Neben den Stärken in der nutzungsbasierten Abrechnung bietet Younium Funktionen, die das Umsatzmanagement unterstützen.
- Abonnementabrechnung: Vereint Abrechnung, Umsatzrealisierung und Forderungsmanagement in einem System.
- Nutzungsbasierte Abrechnung: Unterstützt automatischen Import und Preiskalkulation der Nutzung.
- CPQ-Funktionalität: Verbindet Angebotserstellung mit Rechnungsstellung ohne manuelle Übergaben.
- Abrechnungskonfiguration: Enthält anpassbare Intervalle, zeitanteilige Abrechnung, Ausrichtungsregeln und konsolidierte Rechnungsstellung.
- Dunning-Automation: Bietet mehrstufige Automatisierung für fehlgeschlagene Zahlungen und Inkasso.
Younium Integrationen
Integrationen umfassen CRM-Systeme, ERP-Systeme und Zahlungs-Gateways über das Connectors & API-Angebot.
Pros and Cons
Pros:
- AI-Copilots und MCP für Abonnementmetriken und Reporting
- Integration mit bestehenden CRM-, ERP- und Zahlungstools
- CPQ ist nativ integriert und mit Abrechnungsprozessen verbunden
Cons:
- Für frühe oder einfache Abrechnungs-Setups möglicherweise zu umfassend
- Preise sind nicht öffentlich einsehbar; für eine Kosteneinschätzung ist eine Demo erforderlich
Learn more about Younium:
Am besten geeignet für das Management des Abonnement-Lebenszyklus- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
DealHub AI zeigt eine detaillierte Rechnungsansicht mit aufgeschlüsselten Positionen, Steuern, Zahlungsbedingungen und Bankdaten – alles auf einen Blick. DealHub AI bietet eine Abrechnungssoftware-Lösung, die Vertriebs- und Finanzteams aufeinander abstimmt, um Verlängerungen zu automatisieren und die Genauigkeit der Einnahmen zu gewährleisten. Entwickelt für Unternehmen, die ihre wiederkehrenden Umsätze optimieren möchten, integriert es das Abonnementmanagement mit dem Revenue Operations Management. Mit Funktionen wie flexiblen Abrechnungsoptionen und umfassenden Analysen zu Abonnements ist DealHub AI speziell für Organisationen konzipiert, die ihre Abrechnungsprozesse verbessern und das Umsatzwachstum fördern möchten.
Warum ich DealHub AI gewählt habe
Ich habe DealHub AI wegen seiner Fähigkeiten im Management des Lebenszyklus von Abonnements ausgewählt — ein wesentlicher Aspekt für Unternehmen, die eine Abrechnungssoftware suchen. Mit Funktionen wie automatisierten Abrechnungszyklen und Echtzeit-Analysen sorgt DealHub AI dafür, dass Ihr Team Verlängerungen, Upgrades und Stornierungen verwalten kann. Dies verbessert das Nutzererlebnis und maximiert den Umsatz, indem manuelle Fehler reduziert und die Kundenzufriedenheit gesteigert wird. Darüber hinaus helfen Integrationen mit CRM- und ERP-Systemen, die operative Effizienz aufrechtzuerhalten, was DealHub AI für Unternehmen, die ihre Abonnementdienste optimieren möchten, zu einer soliden Wahl macht.
DealHub AI Schlüsselfunktionen
Neben seinen Stärken im Lebenszyklusmanagement von Abonnements bietet DealHub AI weitere Funktionen, die die Möglichkeiten als Abrechnungssoftware erweitern.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Vereinfacht den Rechnungsstellungsprozess, reduziert manuelle Fehler und stellt eine fristgerechte Abrechnung sicher.
- Anpassbare Vorlagen: Ermöglicht Ihrem Team, personalisierte Rechnungen und Abrechnungsdokumente zu erstellen, die mit der Markenidentität Ihres Unternehmens übereinstimmen.
- Mehrwährungsunterstützung: Erleichtert internationale Transaktionen durch die Abwicklung mehrerer Währungen und gewährleistet so reibungslose globale Abläufe.
- Steuermanagement: Vereinfacht Steuerberechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Regionen und reduziert die Komplexität bei der Verwaltung abwechslungsreicher Steuerpflichten.
DealHub AI Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Stripe, DocuSign, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct und Avalara.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus
- Unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle
- Eingebaute Einhaltung von ASC 606 und IFRS 1
Cons:
- API-Integration ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
Learn more about DealHub AI:
3Am besten für Ausgabenkontrolle in EchtzeitRamp
- 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $15/Nutzer/Monat + Plattformgebühr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Am besten geeignet für Automatisierung im Kleinunternehmen- 30 Tage kostenlos testen
- Ab $23/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
FreshBooks bietet ein Buchhaltungs-Dashboard mit Rechnungsverfolgung, Gewinnübersicht und Ausgabenverwaltung. FreshBooks ist eine cloudbasierte Abrechnungs- und Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen und Freiberufler und deckt Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Zeiterfassung und automatisierte Zahlungseingänge an einem Ort ab.
Für wen ist FreshBooks am besten geeignet?
FreshBooks passt ideal zu selbstständigen Fachleuten und Kleinunternehmern, die ihre Abrechnung und Buchhaltung selbst übernehmen, ohne ein eigenes Finanzteam.
Warum habe ich FreshBooks ausgewählt
FreshBooks zählt zu meinen Top-Empfehlungen, weil es große Teile des Abrechnungsprozesses eigenständig übernimmt, ganz ohne komplexe Regeln oder Workflows einrichten zu müssen. Mir gefällt, dass erfasste Zeiten und Ausgaben automatisch Rechnungen ergänzen, sodass abrechenbare Arbeiten nie verloren gehen. Automatisierte, wiederkehrende Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen laufen im Hintergrund, und sobald ein Kunde bezahlt, werden Transaktionen sofort den Rechnungen zugeordnet – ganz ohne manuelle Eingabe.
FreshBooks – Wichtige Funktionen
- Retainer-Abrechnung: Vereinbaren Sie mit Ihren Kunden feste Vergütungen im Voraus, erfassen Sie danach Arbeitsstunden gegen das Guthaben und erstellen Sie auf Wunsch Zusammenfassungen für den Abrechnungszeitraum.
- Anzahlung bei Kostenvoranschlägen: Erhalten Sie Vorauszahlungen direkt aus einem Angebot, bevor das Projekt beginnt. Als Zahlungsoption für Kunden steht auch „Jetzt kaufen, später bezahlen“ zur Verfügung.
- Mehrere Online-Zahlungsmethoden: Kunden können Rechnungen mit Kreditkarte, ACH, Apple Pay oder Google Pay direkt aus der Rechnung heraus bezahlen, ohne dass ein separates Zahlungskonto nötig ist.
- Gewinn- und Verlustberichte: Sie erhalten fertige GuV-Berichte sowie ein Finanz-Dashboard, das Echtzeitdaten aus Ihren Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen in einer Ansicht zusammenfasst.
FreshBooks Integrationen
FreshBooks bietet über seinen App Store mehr als 100 Integrationen, darunter Gusto, Shopify, Squarespace, Gmail, Microsoft Outlook, Acuity Scheduling, HubSpot, Stripe und Zapier. Für eigene Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Abrechenbare Zeit wird direkt in Rechnungen übernommen
- Banksynchronisierung erkennt doppelte manuelle Ausgaben
- Mobile App mit 4,7 Bewertung auf iOS
Cons:
- Nur grundlegende integrierte Lagerverwaltung
- Banksynchronisierungsfehler bei internationalen Konten
Beste integrierte ERP- und Finanzplattform- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Oracle NetSuite bietet ein Finanzdashboard mit KPI-Tracking, Einblicken in Bankguthaben und Forderungsalterungsberichten. NetSuite ist eine cloudbasierte ERP-Plattform, die Abrechnung, Forderungsmanagement, Erlösrealisierung, Abonnementverwaltung und Finanzberichterstattung in einem einzigen, einheitlichen System abdeckt.
Für wen ist NetSuite am besten geeignet?
NetSuite ist besonders geeignet für mittelständische und große Unternehmen, die Abrechnung, Finanzen und Betriebsabläufe in einer Plattform statt in mehreren, voneinander getrennten Tools verwalten möchten.
Warum ich NetSuite gewählt habe
NetSuite gehört auf meine Bestenliste, weil die Abrechnung nicht isoliert funktioniert – sie ist direkt mit Hauptbuch, Debitorenbuchhaltung und Finanzberichterstattung verknüpft. Besonders überzeugt mich SuiteBilling, das gestaffelte, nutzungsbasierte und Meilenstein-Abrechnung abbildet, ohne dass ein separates Tool benötigt wird. Auch die Erlösrealisierung gemäß ASC 606 ist integriert, sodass die Zeitpläne für die Erlösrealisierung automatisch parallel zur Rechnung erstellt werden.
NetSuite Hauptfunktionen
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellung und Versand von Rechnungen in über 190 Währungen, mit automatischer Anwendung der Wechselkursumrechnung auf Transaktionsebene.
- Mahnwesen: Automatisieren Sie die Nachverfolgung überfälliger Rechnungen mit konfigurierbaren Mahnregeln und kundenbezogenen Inkasso-Warteschlangen.
- Elektronische Rechnungsstellung: Versand von Rechnungen direkt an Kunden über das NetSuite-Kundenportal und Unterstützung der Online-Zahlungsannahme ohne manuellen Zwischenschritt.
- Erweiterte Freigabeworkflows: Mehrstufige Genehmigungsregeln für Rechnungen und Abrechnungspläne auf Basis von Betragsgrenzen, Geschäftsbereichen oder Kundensegmenten definieren.
NetSuite Integrationen
Der NetSuite Connector bietet vorgefertigte Integrationen für E-Commerce, Marktplätze, CRM-, Logistik- und POS-Systeme, darunter Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Amazon, eBay, Walmart, Salesforce, ShipStation und Square. Die NetSuite-Integrationsplattform verbindet außerdem Cloud- und On-Premises-Anwendungen mithilfe vorgefertigter Adapter, KI-gestützter Konfiguration und einer API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Abrechnung wird direkt in Hauptbuch und Debitorenbuchhaltung übernommen
- Unterstützt Abonnements-, Nutzungs- und Meilensteinabrechnung
- Konsolidierte Finanzberichte für mehrere Tochtergesellschaften integriert
Cons:
- Für gespeicherte Suchen und Berichte sind technische Kenntnisse erforderlich
- Implementierungsdauer ist für neue Teams oft lang
6Am besten für internationale ZahlungenBILL
- 30-tägige kostenlose Testphase
- Ab $45/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Hier können Sie Rechnungen in BILL erstellen und anpassen. BILL (früher Bill.com) ist eine cloudbasierte Software- und Abrechnungsplattform. Sie kann Ihnen dabei helfen, Ihre Kreditoren-, Debitoren- und andere Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Warum ich BILL gewählt habe: Ich finde es gut, dass BILL alles in der Cloud speichert und papierbasierte Prozesse reduziert. Außerdem müssen Sie keine Software auf bestimmten Geräten installieren oder diese aktualisieren. Normalerweise hätte ich Bedenken hinsichtlich der Sicherheit bei cloudbasierter Abrechnungssoftware. BILL behält jedoch die gesamte Zahlungsabwicklung im Haus und nutzt bankübliche Verschlüsselung sowie sichere Rechenzentren mit mehreren physischen Standorten für vollständige Redundanz. Positiv finde ich auch, dass internationale Zahlungen in über 130 Ländern unterstützt werden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von BILL:
Funktionen umfassen die Unterstützung mehrerer Zahlungsoptionen, darunter ACH (Automated Clearing House), virtuelle Karten und Online-Zahlungserinnerungen.
Mir gefällt, dass BILL Flexibilität beim Abrechnen von Kunden und beim Akzeptieren von Zahlungen bietet, auch international. BILL verfügt außerdem über Genehmigungsworkflows zur effizienteren Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen. Zudem hinterlässt es eine saubere Prüfbarkeit aller Transaktionen.
Die Echtzeitberichte von BILL zu Ein- und Auszahlungen helfen Unternehmen, ihre Finanzlage im Blick zu behalten. Die Prognosetools erscheinen ebenfalls nützlich für die strategische Planung.
Integrationen umfassen Netsuite, Sage, Xero, QuickBooks, SAP, Freshbooks und Hubdoc.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Integriert sich mit den meisten Buchhaltungssoftwares
- Unterstützt 130+ Länder und Währungen
Cons:
- Begrenzte Funktionen für Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
Learn more about BILL:
7Am besten geeignet für kleine UnternehmenXero
- 30-tägige kostenlose Testphase
- Ab $13/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Das kürzlich überarbeitete Rechnungs-Dashboard von Xero. Für Unternehmen, die ihre Abrechnungsprozesse optimieren möchten, bietet Xero eine Lösung, die auf kleine und mittelständische Unternehmen in unterschiedlichen Branchen zugeschnitten ist. Die cloudbasierte Plattform vereinfacht den gesamten Rechnungsstellungsprozess mit Funktionen wie automatisierter Rechnungserstellung, individuell anpassbaren Vorlagen und Echtzeit-Zahlungsverfolgung. Dadurch verbringen Sie mehr Zeit mit dem Ausbau Ihres Geschäfts und weniger Zeit mit dem Nachverfolgen offener Forderungen. Die Integration von Xero mit Drittanbieter-Anwendungen und der mobile Zugriff ermöglichen Ihnen die Verwaltung Ihrer Finanzen von unterwegs aus – eine ideale Wahl für Unternehmer und Finanzteams, die ihren Cashflow verbessern und ihre Finanzprozesse effizienter gestalten möchten.
Warum ich Xero ausgewählt habe
Ich habe Xero als ideale Abrechnungssoftware für kleine Unternehmen ausgewählt, da sie eine Vielzahl von Funktionen bietet, die speziell zur Optimierung des Cashflows und der Effizienz der Rechnungsstellung entwickelt wurden. Das Online-Rechnungssystem ermöglicht das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowohl über Mobilgeräte als auch über den Desktop, damit Sie Ihre Rechnungen von überall im Blick behalten. Zudem erleichtert die automatische Zahlungserinnerungsfunktion von Xero die Verwaltung verspäteter Zahlungen und sorgt so für einen reibungsloseren Ablauf Ihrer Finanzen. Die Integration mit über 21.000 Banken vereinfacht den Bankabgleich, sodass Sie und Ihr Team Ihre Finanzdaten einfacher korrekt halten können.
Hauptfunktionen von Xero
Neben den Funktionen, die Xero zu einer großartigen Lösung für kleine Unternehmen machen, habe ich noch weitere Eigenschaften gefunden, die den Funktionsumfang der Abrechnungssoftware erweitern:
- Ausgabenverwaltung: Verwalten und reichen Sie Spesenabrechnungen einfach ein, damit Sie Ihre Geschäftsausgaben stets im Blick behalten.
- Bestandsverwaltung: Überwachen Sie Lagerbestände und verwalten Sie Bestellungen, sodass Sie immer die richtigen Produkte vorrätig haben.
- Mehrwährungsunterstützung: Abwicklung von Transaktionen in über 160 Währungen – ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Nutzen Sie das integrierte Payroll-System, um Gehaltszahlungen effizient zu verwalten und Ihre HR-Prozesse zu verschlanken.
Xero-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Hubdoc, Syft, Stripe, Xero Inventory Plus, Shopify Integration, Etsy Integration, Xero Practice Manager, HubSpot CRM, Xero Analytics Plus und Xero Workpapers.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Günstiger Preis
- Hervorragende Echtzeit-Reporting-Funktionen
Cons:
- Begrenzte Integrationen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about Xero:
Am besten für schnell wachsende Unternehmen- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $299/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Ein Beispiel einer bezahlten Rechnung in Chargebee. Chargebee ist eine beliebte Abrechnungssoftware mit Schwerpunkt auf Abo- oder wiederkehrender Abrechnung. Meiner Meinung nach eignet sie sich besonders gut für schnell wachsende SaaS- und E-Commerce-Unternehmen.
Warum ich Chargebee ausgewählt habe: Ich habe das Gefühl, dass diese Software es Unternehmen erleichtert, abonnementsbasierte Zahlungen von ihren Kunden zu verwalten und einzuziehen. Sie vereinfacht den Prozess der Kundenakquise sowie das Upgrade, Downgrade oder die Kündigung von Abonnementplänen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Chargebee:
Funktionen umfassen die Unterstützung einer Vielzahl von Abrechnungsmodellen. Ich habe gesehen, dass Chargebee alles von einmaligen Gebühren bis hin zu komplexeren Abonnementplänen mit gestaffelter Preisstruktur unterstützt.
Chargebee bietet Werkzeuge zur Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungseinzug über ein sicheres Zahlungs-Gateway. Es unterstützt zudem das Forderungsmanagement (Dunning), was bedeutet, dass bei einer fehlgeschlagenen Zahlung automatisch Weitereinzüge versucht werden.
Integrationen umfassen Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Netsuite, Salesforce, Hubspot, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, Mailchimp, Slack und viele weitere sowie andere Drittanbieter-Software-Integrationen über Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Für abonnementsbasierte Geschäftsmodelle konzipiert
- Viele Integrationen
- Entwicklerfreundliche APIs
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Eingeschränkte Berichts- und Analysemöglichkeiten
Am besten für globale Unterstützung von Zahlungsmethoden- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $620/Monat (jährlich abgerechnet)
Stripe Billing unterstützt über 100 Zahlungsmethoden und bietet KI-basierte Wiederholungsversuche. Stripe Billing ist eine Abrechnungsplattform, die Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungseinzug in über 135 Währungen und über 100 Zahlungsmethoden abwickelt.
Für wen ist Stripe Billing am besten geeignet?
Stripe Billing eignet sich hervorragend für Softwareunternehmen und Online-Businesses, die länderübergreifend verkaufen und verschiedene lokale Zahlungsmethoden unterstützen müssen.
Warum ich Stripe Billing ausgewählt habe
Ich habe Stripe Billing in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Abrechnungsplattform von Haus aus eine vergleichbare Vielfalt an internationalen Zahlungsmethoden unterstützt. Sie können über 100 Zahlungsmethoden in 135+ Währungen und über 35 Sprachen akzeptieren. So können Ihre Kunden in Frankreich per Banküberweisung bezahlen, während Kunden in den USA 'Jetzt kaufen, später bezahlen' nutzen – ganz ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand. Besonders gefällt mir auch die Adaptive Acceptance-Funktion, die mithilfe von KI die Zahlungsfreigabe über das Stripe-Netzwerk optimiert, sowie das Smart Retries-Feature, das fehlgeschlagene Zahlungen automatisch mit denselben KI-Modellen wieder einzuziehen versucht.
Wichtige Funktionen von Stripe Billing
- Abonnementverwaltung: Erstellen Sie wiederkehrende Abrechnungspläne mit Unterstützung für kostenlose Testphasen, Upgrades, Downgrades und Pausen.
- Nutzungsbasierte Abrechnung: Verfolgen Sie die Nutzung Ihrer Kunden und berechnen Sie automatisch die Gebühren basierend auf dem Verbrauch am Ende jeder Abrechnungsperiode.
- Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden ein Self-Service-Portal, um Rechnungen einzusehen, Zahlungsmethoden zu aktualisieren und Abonnements zu verwalten.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellen, versenden und ziehen Sie regelmäßig automatisch Rechnungen ein.
Stripe Billing Integrationen
Stripe Billing bietet native Integrationen mit NetSuite, Salesforce, SAP, QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce und Slack sowie einen wachsenden App-Marktplatz mit mehr als 300 Apps wie DocuSign und Mailchimp. Zudem werden Data-Warehouse-Synchronisationen mit Snowflake, Amazon Redshift und Databricks unterstützt. Stripe ist auf Zapier verfügbar und stellt eine gut dokumentierte API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Erstklassige API und Entwicklervokumentation
- Unterstützt 135+ Währungen und lokale Zahlungsmethoden
- Integrierte Dunning-Funktion und Wiederholungsversuche bei fehlgeschlagenen Zahlungen
Cons:
- Abrechnungsgebühren pro Transaktion summieren sich bei großem Volumen
- Anpassung des Abrechnungsprozesses kann sich starr anfühlen
Learn more about Stripe Billing:
10Am besten geeignet für SaaS Merchant-of-Record-LösungenPaddle
- Nicht verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5Learn more about Paddle:
Weitere Abrechnungssoftware
Hier sind einige weitere Optionen für Abrechnungssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11TipaltiAm besten für die Automatisierung grenzüberschreitender Zahlungen
- 12MaxioAm besten für komplexe nutzungsbasierte Preismodelle
- 13RecurlyAm besten geeignet für das Management von Abonnements mit hohem Volumen
- 14Zoho InvoiceAm besten geeignet für anpassbare Rechnungen
- 15Zoho BillingAm besten für globale Transaktionen mit mehreren Währungen
- 16ZuoraAm besten geeignet für komplexe Nutzung und hybride Monetarisierung
- 17Sage IntacctAm besten geeignet für Konsolidierungen mehrerer Einheiten
- 18BilltrustAm besten für die Automatisierung des Forderungsmanagements
- 19HighRadiusAm besten für große und komplexe Unternehmen
- 20TreviPayAm besten für das Management von B2B-Forderungen mit Zahlungsziel
- 21Rippling SpendAm besten für Workflows zur Abrechnungsfreigabe
Verwandte Finanzsoftware
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese eng mit Abrechnungssoftware verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben.
- Buchhaltungssoftware
- Software zur Ausgabenverfolgung
- ERP-Software
- Kassensysteme
- Software für Finanzberichte
- Prognosesoftware
- Beste Händlerdienstleistungen
- Software für Spesenabrechnungen
Wie ich Abrechnungssoftware bewerte
Ich teile meine Bewertung in Grundanforderungen – wie wiederkehrende Abrechnungen und die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung – sowie in Unterscheidungsmerkmale auf, die ein einfaches Rechnungsstellungstool von einer Plattform unterscheiden, der Finanzteams tatsächlich vertrauen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Rechnungserstellung und -versand: Ich achte auf die Flexibilität der Vorlagen, Branding-Optionen und Versandkanäle – also darauf, ob Rechnungen automatisch per E-Mail versendet, in einem Kundenportal bereitgestellt oder gesammelt in großen Mengen verschickt werden können.
- Zahlungsabwicklung und Abstimmung: Jedes Tool sollte mehrere Zahlungsmethoden (ACH, Karte, Überweisung) akzeptieren und eingehende Zahlungen automatisch offenen Rechnungen zuordnen, anstatt eine manuelle Zahlungszuordnung zu erzwingen.
- Wiederkehrende und abonnementbasierte Abrechnung: Ich bewerte, wie gut die Plattform Änderungen an Tarifen während eines Abrechnungszeitraums, anteilige Berechnungen und Verlängerungslogik verarbeitet – insbesondere für Teams, die gestaffelte oder hybride Preisstrukturen verwalten.
- Debitorenmanagement: Fälligkeitsberichte und automatisierte Mahnprozesse sind hier entscheidend. Ich prüfe, ob Erinnerungssequenzen konfigurierbar sind und ob das Tool den Einzugsstatus auf Kundenebene verfolgt.
- Steuerberechnung und Compliance: Mein Fokus liegt auf der Steuerabwicklung in mehreren Rechtsgebieten – darauf, ob das Tool Mehrwertsteuer, GST oder Umsatzsteuer auf Grundlage des Standorts berechnet und standardmäßig konforme Rechnungsformate unterstützt.
- Integration in Buchhaltungssysteme: Das Tool sollte Abrechnungsdaten bidirektional mit wichtigen Hauptbuchplattformen wie QuickBooks, Xero, NetSuite oder Sage synchronisieren, ohne manuelle Exporte oder Umgehungslösungen zu erfordern.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Die Automatisierung der Umsatzrealisierung ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Plattformen, die ASC-606-/IFRS-15-konforme Zeitpläne direkt aus Abrechnungsereignissen erstellen, anstatt Ihr Team in separate Tabellenkalkulationen zu zwingen. Auch die verbrauchsbasierte Messung hebt führende Anbieter hervor, insbesondere bei SaaS- oder Infrastrukturunternehmen, die Echtzeit-Verbrauchsdaten in Rechnungen einfließen lassen müssen. Ein Self-Service-Kundenportal, in dem Käufer Rechnungen einsehen, Zahlungsmethoden aktualisieren und Belege herunterladen können, reduziert die Zahl routinemäßiger Anfragen an Ihr Debitorenteam.
Über die Funktionen hinaus
Transparenz beim Preismodell ist wichtig – ich bewerte, ob ein Anbieter pro Transaktion, pro Benutzer oder als Prozentsatz des Umsatzes abrechnet, da sich die Gesamtkosten bei steigender Rechnungszahl drastisch verändern. Standards für Compliance und Sicherheit sind ebenso wichtig; ich prüfe die SOC-2-Typ-II-Zertifizierung, die PCI-DSS-Konformität und die Detailtiefe des Prüfpfads. Auch die Implementierungszeiträume unterscheiden sich in dieser Kategorie erheblich. Daher prüfe ich, ob Plattformen Migrationswerkzeuge für veraltete Abrechnungsdaten und eine begleitete Einführung anbieten, damit Ihr Team den Betrieb aufnehmen kann, ohne laufende Abrechnungszyklen zu beeinträchtigen.
Funktionen von Abrechnungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl von Abrechnungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Rechnungsstellung: Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen automatisch auf Grundlage voreingestellter Zeitpläne oder abgeschlossener Arbeiten erstellen und versenden. Sie erspart Ihnen wiederholte manuelle Eingaben und reduziert Fehler, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt Papierkram hinterherzulaufen.
- Integration der Zahlungsabwicklung: Verbinden Sie Ihre Software ganz einfach mit mehreren Zahlungs-Gateways, damit Ihre Kunden online mit ihrer bevorzugten Methode bezahlen können. Dies beschleunigt den Zahlungseingang, beseitigt Hürden im Zahlungsprozess und hilft Ihnen, unangenehme Gespräche über ausstehende Zahlungen zu vermeiden.
- Anpassbare Vorlagen: Wählen Sie Rechnungsvorlagen aus oder passen Sie sie an, damit sie zum Erscheinungsbild Ihrer Marke passen. Vom Hinzufügen Ihres Logos bis zur Anpassung von Farben und Schriftarten sorgt dieses kleine Detail dafür, dass Ihr Unternehmen bei jeder Rechnungsstellung professionell wirkt.
- Wiederkehrende Abrechnung: Planen Sie automatische Abbuchungen für regelmäßige Leistungen oder Abonnements. Ganz gleich, ob Sie Kunden wöchentlich, monatlich oder nach einem anderen Zeitplan abrechnen: Die wiederkehrende Abrechnung stellt sicher, dass Sie nie vergessen, eine Rechnung zu versenden, und Ihr Cashflow stabil bleibt.
- Ausgabenverfolgung: Erfassen Sie abrechenbare Ausgaben direkt in der Software, damit Ihnen keine Erstattung entgeht und Sie keine Kosten in Ihren Rechnungen vergessen. So behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass jeder von Ihnen ausgegebene Cent für den Kunden nachvollziehbar erfasst wird.
- Steuerberechnung und -konformität: Lassen Sie die Software anfallende Steuern automatisch berechnen und halten Sie sich über sich ändernde Vorschriften auf dem Laufenden. Diese Funktion hilft Ihnen, komplizierte Prüfungen oder versäumte Steuerzahlungen zu vermeiden, und erleichtert es Ihnen, bei Ihren Kunden und den Behörden einen guten Eindruck zu hinterlassen.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Stellen Sie Kunden Rechnungen in ihrer Landeswährung, ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden. Die Unterstützung mehrerer Währungen hilft Ihnen, globale Märkte zu erreichen, sorgt für korrekte Abrechnungen und vermeidet Verwirrung oder manuelle Umrechnungen.
- Detaillierte Berichte: Greifen Sie auf aktuelle Berichte zu Ihrer Abrechnung, Ihren Zahlungen, ausstehenden Rechnungen und Umsätzen zu. Mit aussagekräftigen Daten zur Hand können Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Entwicklung Ihres Unternehmens im Blick behalten.
Häufige KI-Funktionen von Abrechnungssoftware
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Abrechnungssoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Betrugserkennung: KI durchsucht Transaktionen nach ungewöhnlichen Mustern und markiert verdächtige Aktivitäten sofort. So bleibt Ihr Unternehmen geschützt, und Sie können beruhigt den angenehmeren Dingen nachgehen – etwa mehr Geld zu verdienen.
- Intelligente Rechnungskategorisierung: KI ordnet Rechnungen automatisch nach Kunde, Projekt oder Leistung, sodass das Auffinden von Datensätzen oder das Erkennen verspäteter Zahlungen deutlich schneller geht. Die mühsame manuelle Sortierung entfällt, und Ihr virtueller Schreibtisch bleibt ordentlich.
- Vorausschauende Zahlungserinnerungen: KI analysiert die Zahlungshistorie und sagt voraus, wann Kunden wahrscheinlich verspätet zahlen werden, um genau zum richtigen Zeitpunkt freundliche Erinnerungen zu senden. Diese Funktion hilft Ihnen, schneller bezahlt zu werden, ohne den unangenehmen Part übernehmen zu müssen.
- Automatisierte Ausgabenerfassung: KI übernimmt wichtige Ausgabendetails direkt aus Belegen oder E-Mails und ergänzt Ihre Aufzeichnungen ohne manuelle Eingabe. Das ist wie ein äußerst organisierter Assistent, der nie müde wird und keine Belege verliert.
- Dynamische Steuerempfehlungen: KI verfolgt Änderungen der Steuervorschriften auf Grundlage Ihres Unternehmensstandorts und gibt Empfehlungen in Echtzeit. So bleiben Sie konform, ohne verwirrenden Steuerhinweisen nachgehen oder die Einschätzung Ihres Steuerberaters hinterfragen zu müssen.
Auch häufig gefragt
Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen, die ich oben möglicherweise noch nicht behandelt habe.
Wie viel kostet Abrechnungssoftware?
Abrechnungssoftware kann kostenlos sein oder mehrere hundert Dollar pro Monat kosten. Das hängt größtenteils von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Nutzer ab.
Eine grundlegende Buchhaltungssoftware, die den Anforderungen eines kleinen Unternehmens gerecht wird, kostet wahrscheinlich weniger als 20 Dollar pro Monat.
Andererseits kann ein ERP-System für ein großes Unternehmen mehrere hundert Dollar pro Monat kosten.
Gibt es kostenlose Abrechnungssoftware?
Ja. Von meiner obigen Liste bieten Chargebee, GetCost und Online Check Writer kostenlose Tarife an, wobei die Funktionen in kostenlosen Tarifen häufig eingeschränkt sind.
Gibt es einen Unterschied zwischen Abrechnungssoftware und Software für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen?
Es gibt viele Überschneidungen, und ich würde Abrechnungssoftware fast als Teilbereich von Software für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen betrachten. Abrechnungssoftware konzentriert sich speziell auf das Versenden von Rechnungen und den Zahlungseingang. Software für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bietet umfassendere Funktionen, mit denen Sie den Überblick über offene Forderungen behalten und deren Überfälligkeit verfolgen können.