Beste Abrechnungssoftware Shortlist
Hier sind die Optionen, die ich geprüft und für diesen Artikel ausgewählt habe:
Es gibt so viele verschiedene Abrechnungstools auf dem Markt, dass die Wahl des besten für Sie schwierig sein kann. Sie möchten den Prozess der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Nachverfolgung von Finanztransaktionen vereinfachen – und benötigen das richtige Tool für Ihr Team. Ich habe die Lösung für Sie! In diesem Beitrag nutze ich meine persönliche Erfahrung mit Budgetierung und abrechnungsbezogenen Aktivitäten in großen Teams, um meine Favoriten für die beste Abrechnungssoftware zu teilen.
Was ist Abrechnungssoftware?
Abrechnungssoftware bezeichnet Tools, die die Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens übernehmen. Zu den entscheidenden Funktionen zählen die Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung, wiederkehrende Abrechnung, Kostenerfassung und Berichterstellung – sie vereinfachen den Abrechnungsprozess, minimieren Fehler und verschaffen mehr Kontrolle über Finanztransaktionen.
Insgesamt automatisiert Abrechnungssoftware Aufgaben der Rechnungsstellung, verbessert die Genauigkeit und steigert die Effizienz finanzieller Abläufe.
Zusammenfassung der besten Abrechnungssoftware
Nutzen Sie diese Schnellübersicht, um die Preise führender Abrechnungssoftwares einfach zu vergleichen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für B2B-Abonnementabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für das Management des Abonnement-Lebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Beste kostenlose Option | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $49.99/Monat | Website | |
| 4 | Beste kostenlose Option | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $49.99/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für komplexe Umsatzmodelle | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für komplexe Umsatzmodelle | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für B2B-Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Freiberufler | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $9/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für Freiberufler | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $9/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.40/Monat | Website | |
| 11 | Am besten für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.40/Monat | Website | |
| 12 | Am besten für internationale Zahlungen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 13 | Am besten für internationale Zahlungen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 14 | Am besten für schnell wachsende Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $249/Monat | Website | |
| 15 | Am besten für schnell wachsende Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $249/Monat | Website | |
| 16 | Beste Dokumentenverarbeitungsfunktionen | 14-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 17 | Beste Dokumentenverarbeitungsfunktionen | 14-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 18 | Am besten für das Finanzmanagement mehrerer Einheiten | Kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 19 | Am besten für das Finanzmanagement mehrerer Einheiten | Kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 20 | Am besten für große und komplexe Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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LiveFlow
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Float Financial
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Creatio CRM
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Bewertungen der besten Abrechnungssoftware
Hier finden Sie meine Bewertungen der führenden Anbieter von Abrechnungssoftware – inklusive Funktionen, Vor- und Nachteilen sowie Integrationen. Diese Übersicht hilft Ihnen bei der Wahl, was wirklich überzeugt.
Younium ist eine Umsatzmanagement-Plattform, die speziell für B2B-SaaS-Unternehmen entwickelt wurde. Sie verwaltet Abonnementabrechnung, Umsatzrealisierung und Forderungsmanagement in einem System, ohne dass Umwege über separate Tools notwendig sind. Sie unterstützt nutzungsbasierte Abrechnung durch automatische Übernahme von Verbrauchsdaten und Preiskalkulationen sowie CPQ-Funktionalität, um vom Angebot bis zur Rechnung ohne manuelle Übergaben zu gelangen. Die Plattform lässt sich über ihr Connectors & API-Angebot mit bestehenden Tech-Stacks verbinden und integriert sich mit CRM-, ERP-Systemen und Zahlungs-Gateways. Sie beinhaltet AI-Agents und Copilots für Reporting sowie MCP-Unterstützung, um KI-Tools direkt mit den Abonnementdaten zu verknüpfen. Zu den Abrechnungsfunktionen gehören anpassbare Intervalle, zeitanteilige Abrechnung, Ausrichtungsregeln, konsolidierte Rechnungsstellung und mehrstufige Dunning-Automation.
Warum ich Younium gewählt habe
Ich habe Younium wegen seiner nutzungsbasierten Abrechnungsmöglichkeiten gewählt, einschließlich automatischer Import von Verbrauchsdaten und Preiskalkulationen auf Basis tatsächlicher Abonnementaktivitäten. Es bietet zudem CPQ-Funktionalität, mit der Teams den Prozess vom Angebot bis zur Rechnung ohne manuelle Übergaben abwickeln können. Durch das Connectors & API-Angebot ist eine Integration mit CRM-, ERP-Systemen und Zahlungs-Gateways möglich. AI-Copilots und MCP-Unterstützung ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf Abonnement-Analysen.
Younium Hauptfunktionen
Neben den Stärken in der nutzungsbasierten Abrechnung bietet Younium Funktionen, die das Umsatzmanagement unterstützen.
- Abonnementabrechnung: Vereint Abrechnung, Umsatzrealisierung und Forderungsmanagement in einem System.
- Nutzungsbasierte Abrechnung: Unterstützt automatischen Import und Preiskalkulation der Nutzung.
- CPQ-Funktionalität: Verbindet Angebotserstellung mit Rechnungsstellung ohne manuelle Übergaben.
- Abrechnungskonfiguration: Enthält anpassbare Intervalle, zeitanteilige Abrechnung, Ausrichtungsregeln und konsolidierte Rechnungsstellung.
- Dunning-Automation: Bietet mehrstufige Automatisierung für fehlgeschlagene Zahlungen und Inkasso.
Younium Integrationen
Integrationen umfassen CRM-Systeme, ERP-Systeme und Zahlungs-Gateways über das Connectors & API-Angebot.
Pros and Cons
Pros:
- AI-Copilots und MCP für Abonnementmetriken und Reporting
- Integration mit bestehenden CRM-, ERP- und Zahlungstools
- CPQ ist nativ integriert und mit Abrechnungsprozessen verbunden
Cons:
- Für frühe oder einfache Abrechnungs-Setups möglicherweise zu umfassend
- Preise sind nicht öffentlich einsehbar; für eine Kosteneinschätzung ist eine Demo erforderlich
DealHub
Am besten geeignet für das Management des Abonnement-Lebenszyklus
DealHub bietet eine Abrechnungssoftware-Lösung, die Vertriebs- und Finanzteams zusammenführt, um Verlängerungen zu automatisieren und die Genauigkeit der Erlöse sicherzustellen. Entwickelt für Unternehmen, die ihre wiederkehrenden Einnahmequellen optimieren möchten, integriert es das Abonnement-Management mit den Abläufen im Bereich Umsatzgenerierung. Mit Funktionen wie flexiblen Abrechnungsoptionen und umfassenden Analysen zu Abonnements ist DealHub besonders für Organisationen geeignet, die ihre Abrechnungsprozesse verbessern und das Umsatzwachstum fördern möchten.
Warum ich DealHub gewählt habe
Ich habe mich für DealHub wegen seiner Fähigkeiten im Management des Abonnement-Lebenszyklus entschieden – ein Muss für Unternehmen, die eine Abrechnungssoftware suchen. Mit Funktionen wie automatisierten Abrechnungszyklen und Analysen in Echtzeit stellt DealHub sicher, dass Ihr Team Verlängerungen, Upgrades und Kündigungen effizient steuern kann. Das verbessert das Nutzererlebnis und maximiert die Einnahmen, indem manuelle Fehler reduziert und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden. Zusätzlich trägt die Integration mit CRM- und ERP-Systemen dazu bei, die betriebliche Effizienz zu erhalten – eine solide Wahl für Unternehmen, die ihre Abonnementdienste optimieren möchten.
DealHub Hauptfunktionen
Neben seinen Stärken im Management des Abonnement-Lebenszyklus bietet DealHub weitere Funktionen, die die Fähigkeiten der Abrechnungssoftware erweitern.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Vereinfacht den Rechnungsstellungsprozess, indem manuelle Fehler reduziert und eine pünktliche Abrechnung gewährleistet wird.
- Anpassbare Vorlagen: Ermöglicht Ihrem Team, personalisierte Rechnungen und Abrechnungsdokumente zu erstellen, die mit dem Markenauftritt Ihres Unternehmens übereinstimmen.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Erleichtert internationale Transaktionen, indem mehrere Währungen berücksichtigt werden und somit nahtlose globale Abläufe ermöglicht werden.
- Steuerverwaltung: Vereinfacht Steuerberechnungen und die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Regionen und mindert so die Komplexität beim Umgang mit unterschiedlichen Steuerverpflichtungen.
DealHub Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Stripe, DocuSign, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct und Avalara.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus
- Unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle
- Integrierte Compliance mit ASC 606 und IFRS 1
Cons:
- API-Integration ist ein kostenpflichtiges Add-on
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
New Product Updates from DealHub
DealHub Adds "Accept Deal" Option
DealHub has introduced a new "Accept Deal" feature in DealRoom for seamless deal closure. For more information, visit DealHub's official site.
Online Check Writer ist eine einfache und sichere Möglichkeit für Unternehmen, Zahlungen zu leisten und zu empfangen. Die Software unterstützt ACH-Zahlungen, direkte Einzahlungen, Schecks sowie Debit- und Kreditkartenzahlungen.
Warum ich mich für Online Check Writer entschieden habe: Mir gefällt, dass es eine kostenlose Möglichkeit bietet, Zahlungen zu senden und zu empfangen, mit angemessenen Transaktionsgebühren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Online Check Writer:
Funktionen beinhaltet eine mobile App, mit der Sie Zahlungen akzeptieren und Schecks drucken können.
Meiner Meinung nach sind die Transaktionsgebühren von Online Check Writer mit 1% im kostenlosen Plan, bis zu einem Maximum von $5, vernünftig, was niedriger ist als bei anderen Diensten wie PayPal. Es bietet alle grundlegenden AP- und AR-Funktionen, die Unternehmen benötigen, um Zahlungen zu senden und zu empfangen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Zoho Payroll, BILL und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Akzeptiert mehrere Zahlungsmethoden
- Einfach zu lernen und zu verwenden
- Mobile-App
Cons:
- Begrenzte Anpassungen
- Mindestbetrag pro Monat für kostenpflichtige Pläne
Online Check Writer ist eine einfache und sichere Möglichkeit für Unternehmen, Zahlungen zu leisten und zu empfangen. Die Software unterstützt ACH-Zahlungen, direkte Einzahlungen, Schecks sowie Debit- und Kreditkartenzahlungen.
Warum ich mich für Online Check Writer entschieden habe: Mir gefällt, dass es eine kostenlose Möglichkeit bietet, Zahlungen zu senden und zu empfangen, mit angemessenen Transaktionsgebühren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Online Check Writer:
Funktionen beinhaltet eine mobile App, mit der Sie Zahlungen akzeptieren und Schecks drucken können.
Meiner Meinung nach sind die Transaktionsgebühren von Online Check Writer mit 1% im kostenlosen Plan, bis zu einem Maximum von $5, vernünftig, was niedriger ist als bei anderen Diensten wie PayPal. Es bietet alle grundlegenden AP- und AR-Funktionen, die Unternehmen benötigen, um Zahlungen zu senden und zu empfangen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Zoho Payroll, BILL und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Akzeptiert mehrere Zahlungsmethoden
- Einfach zu lernen und zu verwenden
- Mobile-App
Cons:
- Begrenzte Anpassungen
- Mindestbetrag pro Monat für kostenpflichtige Pläne
Die meisten Abrechnungssoftwares sind nur darauf ausgelegt, Kunden für Standardposten oder einmalige Gebühren zu fakturieren. Tridens Monetization ist einzigartig, da es auch eine nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht.
Warum ich Tridens Monetization gewählt habe: Tridens scheint mir speziell für die Telekommunikations-, Energie- und Versorgungsindustrie entwickelt worden zu sein. Ich denke, Unternehmen, die Kunden für den Verbrauch von Strom oder Erdgas abrechnen müssen, werden feststellen, dass Tridens ihre Prozesse erheblich erleichtern kann. Ich sehe auch, dass es für abonnementbasierte Dienste von Medien- oder SaaS-Unternehmen anwendbar ist.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Tridens Monetization:
Funktionen beinhalten flexible Preis- und Monetarisierungsmodelle. Tridens Fähigkeit in diesem Bereich ist das, was mir wirklich auffällt.
Die Web- und mobilen Apps von Tridens für Kunden ermöglichen es Ihren Kunden, ihren Kontostand und Verbrauch einzusehen und ihre Rechnungen online zu bezahlen. Ich war auch von der Menge an Analyse- und Berichtstools beeindruckt, die Tridens bietet, einschließlich benutzerdefinierter Dashboards und anpassbarer Berichte.
Integrationen umfassen Netsuite, SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Stripe, Paypal und SureTax.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Preisgestaltung und Abrechnung
- Kunden-App und Online-Portal
- Intuitive Benutzeroberfläche und Dashboards
Cons:
- Tridens nimmt 1 % der abgerechneten Einnahmen (zusätzlich zu den Grundgebühren)
- Ersteinrichtung und Implementierung sind komplex
Die meisten Abrechnungssoftwares sind nur darauf ausgelegt, Kunden für Standardposten oder einmalige Gebühren zu fakturieren. Tridens Monetization ist einzigartig, da es auch eine nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht.
Warum ich Tridens Monetization gewählt habe: Tridens scheint mir speziell für die Telekommunikations-, Energie- und Versorgungsindustrie entwickelt worden zu sein. Ich denke, Unternehmen, die Kunden für den Verbrauch von Strom oder Erdgas abrechnen müssen, werden feststellen, dass Tridens ihre Prozesse erheblich erleichtern kann. Ich sehe auch, dass es für abonnementbasierte Dienste von Medien- oder SaaS-Unternehmen anwendbar ist.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Tridens Monetization:
Funktionen beinhalten flexible Preis- und Monetarisierungsmodelle. Tridens Fähigkeit in diesem Bereich ist das, was mir wirklich auffällt.
Die Web- und mobilen Apps von Tridens für Kunden ermöglichen es Ihren Kunden, ihren Kontostand und Verbrauch einzusehen und ihre Rechnungen online zu bezahlen. Ich war auch von der Menge an Analyse- und Berichtstools beeindruckt, die Tridens bietet, einschließlich benutzerdefinierter Dashboards und anpassbarer Berichte.
Integrationen umfassen Netsuite, SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Stripe, Paypal und SureTax.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Preisgestaltung und Abrechnung
- Kunden-App und Online-Portal
- Intuitive Benutzeroberfläche und Dashboards
Cons:
- Tridens nimmt 1 % der abgerechneten Einnahmen (zusätzlich zu den Grundgebühren)
- Ersteinrichtung und Implementierung sind komplex
EBizCharge ist eine Abrechnungssoftware, die für B2B-Unternehmen entwickelt wurde, um Kreditkarten- und eCheck-Zahlungen über mehrere Kanäle zu verarbeiten, darunter online, persönlich, telefonisch oder per E-Mail. Sie ist dafür ausgelegt, in Ihr bestehendes ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystem integriert zu werden.
Warum ich EBizCharge ausgewählt habe: Ich habe EBizCharge ausgewählt, weil es wiederkehrende Abrechnungen, automatische Zahlungen und Rechnungszahlungen an einem Ort vereinfacht. Sie können Zahlungslinks per E-Mail versenden oder Kunden die Zahlung über ein Self-Service-Portal ermöglichen. Rechnungen und Verkaufsaufträge können direkt im System erstellt, bearbeitet und vorautorisiert werden. Alles wird mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert, was manuelle Arbeit und Fehler reduziert.
Herausragende Funktionen und Integrationen von EBizCharge:
Funktionen umfassen ein virtuelles Terminal, das es Ihnen ermöglicht, Transaktionen von jedem Gerät oder Webbrowser aus durchzuführen und die Abrechnung für entfernte Teams flexibel zu gestalten. Es gibt zudem eine detaillierte Berichtsfunktion mit über 50 Suchfiltern, die Ihnen hilft, den Rechnungsstatus, die Transaktionshistorie und ausstehende Zahlungen zu verfolgen.
Bezüglich der Sicherheit werden Abrechnungsdaten durch Verschlüsselung, Tokenisierung und PCI-konforme Protokolle geschützt.
Integrationen umfassen Acumatica, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, NetSuite, Microsoft Dynamics, Magento, BigCommerce, Salesforce, Zoho CRM, WooCommerce, Volusion und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Lässt sich gut mit Buchhaltungsplattformen integrieren
- Einfache Rechnungszahlung für Kunden über Portale
- Sichere Kartendatenspeicherung durch Tokenisierung
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein
- Eingeschränkte Sprachunterstützung
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.
Warum ich Xero gewählt habe: Mir gefällt, dass es eine umfassende Suite bietet, mit Tools für Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung, für unter 15 $/Monat.
Xero herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche. Ich denke, Xero glänzt wirklich darin, Buchhaltungsaufgaben für Kleinunternehmer, die keinen Buchhaltungs- oder Finanzhintergrund haben, zugänglicher zu machen.
Ich denke, Xero kommt mit nativer Stripe-Integration und gibt Ihnen die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen oder Lastschriften sicher zu akzeptieren.
Integrationen beinhalten Shopify, Stripe, Hubspot und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Erschwinglicher Preis
- Großartige Echtzeit-Berichterstattungsfunktionen
Cons:
- Eingeschränkte Integrationen
- Eingeschränkte Anpassung
New Product Updates from Xero
Xero Unveils New Analytics Features
Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.
Warum ich Xero gewählt habe: Mir gefällt, dass es eine umfassende Suite bietet, mit Tools für Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung, für unter 15 $/Monat.
Xero herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche. Ich denke, Xero glänzt wirklich darin, Buchhaltungsaufgaben für Kleinunternehmer, die keinen Buchhaltungs- oder Finanzhintergrund haben, zugänglicher zu machen.
Ich denke, Xero kommt mit nativer Stripe-Integration und gibt Ihnen die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen oder Lastschriften sicher zu akzeptieren.
Integrationen beinhalten Shopify, Stripe, Hubspot und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Erschwinglicher Preis
- Großartige Echtzeit-Berichterstattungsfunktionen
Cons:
- Eingeschränkte Integrationen
- Eingeschränkte Anpassung
BILL (ehemals Bill.com) ist eine cloudbasierte Software- und Abrechnungsplattform. Sie kann Ihnen helfen, Ihre Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und andere Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Warum ich BILL gewählt habe: Ich mag, dass BILL alles in der Cloud speichert und papierbasierte Prozesse reduziert. Außerdem müssen Sie keine Software auf bestimmten Maschinen installieren oder aktualisieren. Normalerweise wäre ich besorgt über die Sicherheit bei cloudbasierter Abrechnungssoftware. Allerdings verarbeitet BILL alle Zahlungen intern und verwendet eine Verschlüsselung auf Bankniveau sowie sichere Rechenzentrumsanlagen mit mehr als einem physischen Standort für vollständige Redundanz. Ich finde es auch gut, dass es internationale Zahlungen in über 130 Ländern unterstützt.
BILL herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die Unterstützung für mehrere Zahlungsoptionen, einschließlich ACH (automated clearing house), virtuelle Karten und Online-Zahlungserinnerungen.
Ich mag, dass BILL Flexibilität beim Abrechnen von Kunden und Akzeptieren von Zahlungen bietet, sogar international. BILL hat auch Genehmigungs-Workflows, um Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten. Außerdem hinterlässt es eine saubere Prüfspur aller Transaktionen.
BILLs Echtzeit-Berichterstattung über Zahlungsströme hilft Unternehmen, ihre finanzielle Gesundheit zu überwachen. Die Prognosetools scheinen auch für die strategische Planung hilfreich zu sein.
Integrationen umfassen Netsuite, Sage, Xero, QuickBooks, SAP, Freshbooks und Hubdoc.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Integriert sich mit den meisten Buchhaltungssoftwares
- Unterstützt über 130 Länder und Währungen
Cons:
- Eingeschränkte Funktionen für Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- Lernkurve für neue Benutzer
BILL (ehemals Bill.com) ist eine cloudbasierte Software- und Abrechnungsplattform. Sie kann Ihnen helfen, Ihre Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und andere Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Warum ich BILL gewählt habe: Ich mag, dass BILL alles in der Cloud speichert und papierbasierte Prozesse reduziert. Außerdem müssen Sie keine Software auf bestimmten Maschinen installieren oder aktualisieren. Normalerweise wäre ich besorgt über die Sicherheit bei cloudbasierter Abrechnungssoftware. Allerdings verarbeitet BILL alle Zahlungen intern und verwendet eine Verschlüsselung auf Bankniveau sowie sichere Rechenzentrumsanlagen mit mehr als einem physischen Standort für vollständige Redundanz. Ich finde es auch gut, dass es internationale Zahlungen in über 130 Ländern unterstützt.
BILL herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die Unterstützung für mehrere Zahlungsoptionen, einschließlich ACH (automated clearing house), virtuelle Karten und Online-Zahlungserinnerungen.
Ich mag, dass BILL Flexibilität beim Abrechnen von Kunden und Akzeptieren von Zahlungen bietet, sogar international. BILL hat auch Genehmigungs-Workflows, um Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten. Außerdem hinterlässt es eine saubere Prüfspur aller Transaktionen.
BILLs Echtzeit-Berichterstattung über Zahlungsströme hilft Unternehmen, ihre finanzielle Gesundheit zu überwachen. Die Prognosetools scheinen auch für die strategische Planung hilfreich zu sein.
Integrationen umfassen Netsuite, Sage, Xero, QuickBooks, SAP, Freshbooks und Hubdoc.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Integriert sich mit den meisten Buchhaltungssoftwares
- Unterstützt über 130 Länder und Währungen
Cons:
- Eingeschränkte Funktionen für Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- Lernkurve für neue Benutzer
Chargebee ist eine beliebte Abrechnungssoftware mit Fokus auf abonnementbasierte oder wiederkehrende Abrechnungen. Ich denke, es wäre wahrscheinlich eine gute Wahl für schnell wachsende SaaS- und E-Commerce-Unternehmen.
Warum ich Chargebee gewählt habe: Ich glaube, dass diese Software es Unternehmen erleichtern wird, abonnementbasierte Zahlungen von ihren Kunden zu verwalten und einzuziehen. Sie vereinfacht den Prozess der Kundenaufnahme sowie das Upgrade, Downgrade oder die Kündigung von Abonnementplänen.
Chargebee herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die Unterstützung für eine Vielzahl von Abrechnungsmodellen. Ich habe gesehen, dass Chargebee alles von einmaligen Gebühren bis hin zu komplexeren Abonnementplänen mit gestaffelten Preisen unterstützt.
Chargebee bietet Tools zur Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungserfassung über ein sicheres Zahlungsportal. Es unterstützt auch das Dunning-Management, was bedeutet, dass es bei einem fehlgeschlagenen Zahlungsvorgang automatisch einen erneuten Versuch unternimmt.
Integrationen umfassen Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Netsuite, Salesforce, Hubspot, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, Mailchimp, Slack und Dutzende mehr, plus andere Integrationen von Drittanbieter-Software über Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Entwickelt für abonnementbasierte Geschäftsmodelle
- Viele Integrationen
- Entwicklerfreundliche APIs
Cons:
- Steile Lernkurve
- Eingeschränkte Berichterstattung und Analysen
Chargebee ist eine beliebte Abrechnungssoftware mit Fokus auf abonnementbasierte oder wiederkehrende Abrechnungen. Ich denke, es wäre wahrscheinlich eine gute Wahl für schnell wachsende SaaS- und E-Commerce-Unternehmen.
Warum ich Chargebee gewählt habe: Ich glaube, dass diese Software es Unternehmen erleichtern wird, abonnementbasierte Zahlungen von ihren Kunden zu verwalten und einzuziehen. Sie vereinfacht den Prozess der Kundenaufnahme sowie das Upgrade, Downgrade oder die Kündigung von Abonnementplänen.
Chargebee herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die Unterstützung für eine Vielzahl von Abrechnungsmodellen. Ich habe gesehen, dass Chargebee alles von einmaligen Gebühren bis hin zu komplexeren Abonnementplänen mit gestaffelten Preisen unterstützt.
Chargebee bietet Tools zur Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungserfassung über ein sicheres Zahlungsportal. Es unterstützt auch das Dunning-Management, was bedeutet, dass es bei einem fehlgeschlagenen Zahlungsvorgang automatisch einen erneuten Versuch unternimmt.
Integrationen umfassen Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Netsuite, Salesforce, Hubspot, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, Mailchimp, Slack und Dutzende mehr, plus andere Integrationen von Drittanbieter-Software über Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Entwickelt für abonnementbasierte Geschäftsmodelle
- Viele Integrationen
- Entwicklerfreundliche APIs
Cons:
- Steile Lernkurve
- Eingeschränkte Berichterstattung und Analysen
Rossum ist eine KI-gestützte Software zur Dokumentenverarbeitung. Sie hilft Unternehmen, Daten aus Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Quittungen zu extrahieren.
Warum ich Rossum gewählt habe: Rossum verwendet optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten schnell aus gescannten Dokumenten zu extrahieren. Was Rossum meiner Meinung nach auszeichnet, sind seine maschinellen Lernalgorithmen und die KI-Technologie. Das bedeutet, dass die Software im Laufe der Zeit immer besser, schneller und genauer bei der Dokumentenverarbeitung wird, da sie die Dokumentenformatierung Ihrer speziellen Lieferanten und Kunden kennenlernt.
Obwohl Rossum selbst keine Abrechnungssoftware ist, integriert es sich nativ mit den beliebtesten Optionen und amortisiert sich, wenn man die Zeitersparnis im Abrechnungsprozess berücksichtigt.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Rossum:
Funktionen beinhalten die Fähigkeit, die manuelle Datenerfassung erheblich zu reduzieren. Rossum behauptet, dass ihre Software Ihnen 82% der Zeit bei der Dokumentenvalidierung sparen kann. Rossum scheint recht gut darin zu sein, Geschäftsdokumente wie ein Mensch zu lesen, und passt sich gut an Änderungen im Dokumentenstil, Layout und Formatierung an.
Insgesamt denke ich, dass es Unternehmen helfen könnte, viel Zeit bei der Validierung und Eingabe von Abrechnungsdaten zu sparen.
Ich mag auch, wie Rossums Analyse- und Berichtsfunktionen bei der Fehlersuche helfen können.
Integrationen umfassen BILL, QuickBooks, Freshbooks, Xero, SAP, NetSuite, Zoho Books, Coupa und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- OCR-Datenvalidierung
- Anpassungsfähige KI verbessert sich im Laufe der Zeit
Cons:
- Preisinformationen sind nicht transparent
- Begrenzter Anwendungsbereich (erfordert separate Abrechnungssoftware)
- Website besuchenÖffnet neues Fenster
Rossum ist eine KI-gestützte Software zur Dokumentenverarbeitung. Sie hilft Unternehmen, Daten aus Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Quittungen zu extrahieren.
Warum ich Rossum gewählt habe: Rossum verwendet optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten schnell aus gescannten Dokumenten zu extrahieren. Was Rossum meiner Meinung nach auszeichnet, sind seine maschinellen Lernalgorithmen und die KI-Technologie. Das bedeutet, dass die Software im Laufe der Zeit immer besser, schneller und genauer bei der Dokumentenverarbeitung wird, da sie die Dokumentenformatierung Ihrer speziellen Lieferanten und Kunden kennenlernt.
Obwohl Rossum selbst keine Abrechnungssoftware ist, integriert es sich nativ mit den beliebtesten Optionen und amortisiert sich, wenn man die Zeitersparnis im Abrechnungsprozess berücksichtigt.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Rossum:
Funktionen beinhalten die Fähigkeit, die manuelle Datenerfassung erheblich zu reduzieren. Rossum behauptet, dass ihre Software Ihnen 82% der Zeit bei der Dokumentenvalidierung sparen kann. Rossum scheint recht gut darin zu sein, Geschäftsdokumente wie ein Mensch zu lesen, und passt sich gut an Änderungen im Dokumentenstil, Layout und Formatierung an.
Insgesamt denke ich, dass es Unternehmen helfen könnte, viel Zeit bei der Validierung und Eingabe von Abrechnungsdaten zu sparen.
Ich mag auch, wie Rossums Analyse- und Berichtsfunktionen bei der Fehlersuche helfen können.
Integrationen umfassen BILL, QuickBooks, Freshbooks, Xero, SAP, NetSuite, Zoho Books, Coupa und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- OCR-Datenvalidierung
- Anpassungsfähige KI verbessert sich im Laufe der Zeit
Cons:
- Preisinformationen sind nicht transparent
- Begrenzter Anwendungsbereich (erfordert separate Abrechnungssoftware)
- Website besuchenÖffnet neues Fenster
Xledger ist ein cloudbasiertes Finanzmanagementsystem, das Unternehmen eine Reihe von Buchhaltungs- und Finanzwerkzeugen bietet. Es zielt darauf ab, einen erheblichen Teil der Buchhaltungs- und Finanzaufgaben zu automatisieren.
Warum ich Xledger gewählt habe: Als Abrechnungssoftware automatisiert Xledger komplexe konzerninterne Transaktionen, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert Fehler. Seine Unterstützung für mehrere Währungen und lokale Finanzvorschriften macht es ideal für globale Operationen und die Verwaltung von Multi-Entity-Operationen. Sein zentrales System unterstützt auch Echtzeitanalysen und Berichterstattung, was eine sofortige Sichtbarkeit der finanziellen Leistung jeder Einheit ermöglicht.
Xledger herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Projektbuchhaltung zur Verwaltung von Projektkosten, Abrechnung und Nachverfolgung der finanziellen Leistung von Projekten. Die Software bietet auch Budgetierung und Prognosen zur Unterstützung der Finanzplanung und -analyse.
Darüber hinaus verwaltet Xledgers automatisierte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung den Geldfluss im Zusammenhang mit Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen, um den gesamten Arbeitsablauf zu verbessern.
Integrationen umfassen GoldFinch, Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, JPMorgan Chase Bank, Chase Credit Card, Harvest, Magento und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Echtzeit-Berichterstattung
- Enthält Mehrwährungsfunktionen
- Bietet Workflow-Zusammenarbeit
Cons:
- Begrenzte Anpassungsoptionen
- Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein
Xledger ist ein cloudbasiertes Finanzmanagementsystem, das Unternehmen eine Reihe von Buchhaltungs- und Finanzwerkzeugen bietet. Es zielt darauf ab, einen erheblichen Teil der Buchhaltungs- und Finanzaufgaben zu automatisieren.
Warum ich Xledger gewählt habe: Als Abrechnungssoftware automatisiert Xledger komplexe konzerninterne Transaktionen, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert Fehler. Seine Unterstützung für mehrere Währungen und lokale Finanzvorschriften macht es ideal für globale Operationen und die Verwaltung von Multi-Entity-Operationen. Sein zentrales System unterstützt auch Echtzeitanalysen und Berichterstattung, was eine sofortige Sichtbarkeit der finanziellen Leistung jeder Einheit ermöglicht.
Xledger herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Projektbuchhaltung zur Verwaltung von Projektkosten, Abrechnung und Nachverfolgung der finanziellen Leistung von Projekten. Die Software bietet auch Budgetierung und Prognosen zur Unterstützung der Finanzplanung und -analyse.
Darüber hinaus verwaltet Xledgers automatisierte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung den Geldfluss im Zusammenhang mit Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen, um den gesamten Arbeitsablauf zu verbessern.
Integrationen umfassen GoldFinch, Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, JPMorgan Chase Bank, Chase Credit Card, Harvest, Magento und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Echtzeit-Berichterstattung
- Enthält Mehrwährungsfunktionen
- Bietet Workflow-Zusammenarbeit
Cons:
- Begrenzte Anpassungsoptionen
- Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein
HighRadius nutzt KI, um Ihrem Unternehmen zu helfen, Ihre Debitorenbuchhaltung, Treasury und andere Finanzprozesse zu automatisieren.
Warum ich HighRadius gewählt habe: Ich habe HighRadius wegen seiner Fähigkeit zur Verwaltung von Rechnungen mit hohem Volumen gewählt. Außerdem denke ich, dass es ein Tool ist, das mit Unternehmen wachsen und komplexer werden kann, wenn ihre Abläufe zunehmen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von HighRadius:
Funktionen beinhalten automatisierte, proaktive Überprüfungen Ihrer Kunden. Ich denke, das wäre besonders wichtig für ein Unternehmen, das mit Hunderten oder Tausenden von Kunden zu tun hat. Ich mag, dass HighRadius es Ihnen ermöglicht, Rechnungen über das Web, E-Mail, Fax oder auf die altmodische Weise per Druck und Post zu versenden.
Aus meiner Erfahrung in der Buchhaltung weiß ich, dass einige Kunden besonders darauf achten, wie sie ihre Rechnungen erhalten möchten. HighRadius behauptet auch, dass ihre KI-basierte Cash-Application-Software 95% der Zahlungen buchen kann, ohne dass ein Mensch eingreifen muss, was meiner Meinung nach eine Menge manueller Arbeit in einem großen Unternehmen reduzieren würde.
Integrationen umfassen alle großen ERPs wie Oracle, Microsoft Dynamics und SAP, sowie Zahlungspartner wie Stripe und Chase, Kreditauskunfteien wie Equifax und Experian und mehr als ein Dutzend andere.
Pros and Cons
Pros:
- Großartige Automatisierungsfunktionen
- Hoch konfigurierbar und anpassbar
- Berichts- und Analysefunktionen
Cons:
- Steile Lernkurve
- Vergleichsweise hohe Kosten
Weitere Abrechnungssoftware
Hier sind einige zusätzliche Abrechnungssoftwares, die es nicht in meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- HighRadius
Am besten für große und komplexe Unternehmen
- Scoro
Am besten für dienstleistungsbasierte Unternehmen
- Scoro
Am besten für dienstleistungsbasierte Unternehmen
- GetCost
Am besten für Auftragnehmer
- GetCost
Am besten für Auftragnehmer
- QT9 ERP
Es ERP mit integrierten Abrechnungsfunktionen
- QT9 ERP
Es ERP mit integrierten Abrechnungsfunktionen
- VatPay
Am besten für Teams mit vielen internationalen Transaktionen
- VatPay
Am besten für Teams mit vielen internationalen Transaktionen
- Rippling Spend
Am besten für Workflows zur Abrechnungsfreigabe
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Auswahlkriterien für Abrechnungssoftware
Hier eine kurze Übersicht der Hauptauswahlkriterien, die ich zur Entwicklung meiner Liste der besten Abrechnungssoftwares für diesen Artikel herangezogen habe:
Kernfunktionen
Man kann es nicht Abrechnungssoftware nennen, wenn es nicht Rechnungsstellung, Abrechnungsverwaltung und Automatisierung, Zahlungstracking, Liquiditäts- und Kundenverwaltung sowie Berichte und Analysen abdeckt.
Funktionen von Abrechnungssoftware
Bei der Auswahl von Abrechnungssoftware sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- Automatisierte Rechnungsstellung: Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen automatisch auf Basis voreingestellter Zeitpläne oder abgeschlossener Arbeiten erstellen und versenden. Das erspart Ihnen wiederkehrende manuelle Eingaben und reduziert Fehler, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt Verwaltungsarbeiten hinterherzujagen.
- Zahlungsabwicklungsintegration: Verbinden Sie Ihre Software mühelos mit verschiedenen Zahlungsanbietern, damit Ihre Kunden online mit ihrer bevorzugten Zahlungsmethode bezahlen können. So wird das Bezahlen vereinfacht, Ihr Geldfluss beschleunigt und unangenehme Gespräche über ausstehende Zahlungen entfallen.
- Anpassbare Vorlagen: Wählen Sie aus Rechnungsvorlagen oder passen Sie sie individuell an, damit sie zum Look & Feel Ihrer Marke passen. Vom Hinzufügen Ihres Logos bis hin zum Anpassen von Farben und Schriftarten – diese kleinen Details lassen Ihr Unternehmen bei jeder Rechnung professionell auftreten.
- Wiederkehrende Abrechnung: Planen Sie automatische Abbuchungen für regelmäßige Dienstleistungen oder Abonnements. Egal ob wöchentlich, monatlich oder nach einem anderen Rhythmus – mit wiederkehrender Abrechnung wird keine Rechnung vergessen und Ihre Liquidität bleibt stabil.
- Ausgabenverfolgung: Erfassen Sie abrechenbare Ausgaben direkt in der Software, sodass Ihnen keine Erstattung entgeht oder Kosten auf Rechnungen fehlen. Das hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und stellt sicher, dass jeder ausgegebene Cent für den Kunden nachvollziehbar ist.
- Steuerberechnung und -konformität: Lassen Sie die Software automatisch die jeweils geltenden Steuern berechnen und Sie über Änderungen bei Vorschriften informieren. So vermeiden Sie unangenehme Steuerprüfungen oder verpasste Zahlungen und bleiben stets im Einklang mit Kunden sowie Behörden.
- Mehrwährungsunterstützung: Stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen in deren Heimatwährung – egal, wo sie sich auf der Welt befinden. Mit Mehrwährungsunterstützung erschließen Sie globale Märkte, vermeiden Missverständnisse und ersparen sich manuelle Umrechnungen.
- Detailliertes Reporting: Greifen Sie jederzeit auf aktuelle Berichte zu Abrechnung, Zahlungen, offenen Rechnungen und Umsätzen zu. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und behalten die Gesundheit Ihres Unternehmens stets im Blick.
Häufige KI-Funktionen in Rechnungssoftware
Neben den grundlegenden Funktionen, die oben aufgelistet wurden, integrieren viele Lösungen mittlerweile KI mit folgenden Merkmalen:
- Automatisierte Betrugserkennung: KI durchsucht Transaktionen nach ungewöhnlichen Mustern und markiert verdächtige Aktivitäten sofort. So bleibt Ihr Unternehmen geschützt und Sie können sich entspannt wichtigeren Dingen widmen – etwa dem Geldverdienen.
- Intelligente Rechnungskategorisierung: KI ordnet Rechnungen automatisch nach Kunde, Projekt oder Dienstleistung, wodurch Sie schneller Unterlagen finden oder verspätete Zahlungen erkennen. Das erspart Ihnen mühsames manuelles Sortieren und hält Ihren digitalen „Schreibtisch“ ordentlich.
- Vorausschauende Zahlungserinnerungen: KI analysiert Zahlungsverhalten und prognostiziert, wann Kunden wahrscheinlich zu spät bezahlen. Rechtzeitige, freundliche Erinnerungen helfen Ihnen, schneller bezahlt zu werden, ohne selbst die „Mahnerrolle“ übernehmen zu müssen.
- Automatisierte Ausgabenextraktion: KI extrahiert wichtige Ausgabendetails direkt aus Belegen oder E-Mails und befüllt Ihre Aufzeichnungen automatisch. Das ist wie ein hochorganisierter Assistent, der nie müde wird oder Quittungen verliert.
- Dynamische Steuereempfehlungen: KI verfolgt Steueränderungen abhängig vom Standort Ihres Unternehmens und gibt in Echtzeit Empfehlungen. So bleiben Sie konform, ohne komplizierte Merkblätter wälzen oder Ihren Steuerberater ein zweites Mal fragen zu müssen.
Benutzerfreundlichkeit
Ich habe Abrechnungssoftware bevorzugt, die moderne und optisch ansprechende Oberflächen sowie leicht zu navigierende Menüs bietet. Natürlich hat jede Software eine gewisse Einarbeitungszeit, aber es sollte nicht Wochen dauern, bis Ihr Team neue Kunden schnell und sicher abrechnen kann.
Integrationen
Abrechnungssoftware sollte sich in Buchhaltungssysteme wie QuickBooks, Xero oder NetSuite integrieren lassen. Falls die Software keine eigenen Zahlungsfunktionen bietet, sollte sie mit Zahlungsanbietern wie Stripe und PayPal zusammenarbeiten. Die Software sollte eine automatische Synchronisierung von Abrechnungsdaten ermöglichen, um das Finanzmanagement zu vereinfachen und manuelle Eingaben zu minimieren.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die ich oben eventuell nicht abgedeckt habe.
Wie viel kostet Abrechnungssoftware?
Abrechnungssoftware kann von kostenlos bis zu mehreren Hundert Dollar pro Monat kosten. Es hängt hauptsächlich von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Nutzer ab.
Basis-Buchhaltungssoftware, die den Bedarf eines kleinen Unternehmens abdeckt, kostet wahrscheinlich weniger als 20 $ pro Monat.
Andererseits kann ein ERP-System für einen Großkonzern mehrere Hundert Dollar pro Monat kosten.
Gibt es kostenlose Abrechnungssoftware?
Ja. Von meiner obigen Liste bieten Chargebee, GetCost und Online Check Writer alle kostenlose Tarife an, wobei die Funktionen in den kostenlosen Versionen oft eingeschränkt sind.
Gibt es einen Unterschied zwischen Abrechnungssoftware und Software für Forderungsmanagement?
Es gibt viele Überschneidungen, und ich würde Abrechnungssoftware fast als eine Unterkategorie der Software für Forderungsmanagement betrachten. Abrechnungssoftware konzentriert sich speziell auf das Versenden von Rechnungen und das Einziehen von Zahlungen. Software für Forderungsmanagement bietet umfassendere Funktionen, um im Blick zu behalten, was Ihnen zusteht, und um überfällige Forderungen zu verwalten.
Fazit
Letztendlich hängt die passende Abrechnungssoftware von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Die Branche, in der Sie tätig sind, und die Größe Ihres Betriebs haben großen Einfluss darauf, welche Option für Sie am sinnvollsten ist. Nach meiner obigen Analyse haben Sie hoffentlich eine gute Vorstellung davon, welche Lösung in Ihrem Fall am besten geeignet ist.
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