25 Beste Rechnungssoftware, um den Geldzufluss im Jahr 2026 zu beschleunigen

Online Check Writer ist eine einfache und sichere Möglichkeit für Unternehmen, Zahlungen zu leisten und zu empfangen. Die Software unterstützt ACH-Zahlungen, direkte Einzahlungen, Schecks sowie Debit- und Kreditkartenzahlungen.

Warum ich mich für Online Check Writer entschieden habe: Mir gefällt, dass es eine kostenlose Möglichkeit bietet, Zahlungen zu senden und zu empfangen, mit angemessenen Transaktionsgebühren.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Online Check Writer:

Funktionen beinhaltet eine mobile App, mit der Sie Zahlungen akzeptieren und Schecks drucken können.

Meiner Meinung nach sind die Transaktionsgebühren von Online Check Writer mit 1% im kostenlosen Plan, bis zu einem Maximum von $5, vernünftig, was niedriger ist als bei anderen Diensten wie PayPal. Es bietet alle grundlegenden AP- und AR-Funktionen, die Unternehmen benötigen, um Zahlungen zu senden und zu empfangen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Zoho Payroll, BILL und Zapier.

Die meisten Abrechnungssoftwares sind nur darauf ausgelegt, Kunden für Standardposten oder einmalige Gebühren zu fakturieren. Tridens Monetization ist einzigartig, da es auch eine nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht.

Warum ich Tridens Monetization gewählt habe: Tridens scheint mir speziell für die Telekommunikations-, Energie- und Versorgungsindustrie entwickelt worden zu sein. Ich denke, Unternehmen, die Kunden für den Verbrauch von Strom oder Erdgas abrechnen müssen, werden feststellen, dass Tridens ihre Prozesse erheblich erleichtern kann. Ich sehe auch, dass es für abonnementbasierte Dienste von Medien- oder SaaS-Unternehmen anwendbar ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Tridens Monetization:

Funktionen beinhalten flexible Preis- und Monetarisierungsmodelle. Tridens Fähigkeit in diesem Bereich ist das, was mir wirklich auffällt.

Die Web- und mobilen Apps von Tridens für Kunden ermöglichen es Ihren Kunden, ihren Kontostand und Verbrauch einzusehen und ihre Rechnungen online zu bezahlen. Ich war auch von der Menge an Analyse- und Berichtstools beeindruckt, die Tridens bietet, einschließlich benutzerdefinierter Dashboards und anpassbarer Berichte.

Integrationen umfassen Netsuite, SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Stripe, Paypal und SureTax.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.

Warum ich Xero gewählt habe: Mir gefällt, dass es eine umfassende Suite bietet, mit Tools für Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung, für unter 15 $/Monat.

Xero herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche. Ich denke, Xero glänzt wirklich darin, Buchhaltungsaufgaben für Kleinunternehmer, die keinen Buchhaltungs- oder Finanzhintergrund haben, zugänglicher zu machen.

Ich denke, Xero kommt mit nativer Stripe-Integration und gibt Ihnen die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen oder Lastschriften sicher zu akzeptieren.

Integrationen beinhalten Shopify, Stripe, Hubspot und Mailchimp.

Chargebee ist eine beliebte Abrechnungssoftware mit Fokus auf abonnementbasierte oder wiederkehrende Abrechnungen. Ich denke, es wäre wahrscheinlich eine gute Wahl für schnell wachsende SaaS- und E-Commerce-Unternehmen.

Warum ich Chargebee gewählt habe: Ich glaube, dass diese Software es Unternehmen erleichtern wird, abonnementbasierte Zahlungen von ihren Kunden zu verwalten und einzuziehen. Sie vereinfacht den Prozess der Kundenaufnahme sowie das Upgrade, Downgrade oder die Kündigung von Abonnementplänen.

Chargebee herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Unterstützung für eine Vielzahl von Abrechnungsmodellen. Ich habe gesehen, dass Chargebee alles von einmaligen Gebühren bis hin zu komplexeren Abonnementplänen mit gestaffelten Preisen unterstützt.

Chargebee bietet Tools zur Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungserfassung über ein sicheres Zahlungsportal. Es unterstützt auch das Dunning-Management, was bedeutet, dass es bei einem fehlgeschlagenen Zahlungsvorgang automatisch einen erneuten Versuch unternimmt.

Integrationen umfassen Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Netsuite, Salesforce, Hubspot, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, Mailchimp, Slack und Dutzende mehr, plus andere Integrationen von Drittanbieter-Software über Zapier.

BILL (ehemals Bill.com) ist eine cloudbasierte Software- und Abrechnungsplattform. Sie kann Ihnen helfen, Ihre Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und andere Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Warum ich BILL gewählt habe: Ich mag, dass BILL alles in der Cloud speichert und papierbasierte Prozesse reduziert. Außerdem müssen Sie keine Software auf bestimmten Maschinen installieren oder aktualisieren. Normalerweise wäre ich besorgt über die Sicherheit bei cloudbasierter Abrechnungssoftware. Allerdings verarbeitet BILL alle Zahlungen intern und verwendet eine Verschlüsselung auf Bankniveau sowie sichere Rechenzentrumsanlagen mit mehr als einem physischen Standort für vollständige Redundanz. Ich finde es auch gut, dass es internationale Zahlungen in über 130 Ländern unterstützt.

BILL herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Unterstützung für mehrere Zahlungsoptionen, einschließlich ACH (automated clearing house), virtuelle Karten und Online-Zahlungserinnerungen.

Ich mag, dass BILL Flexibilität beim Abrechnen von Kunden und Akzeptieren von Zahlungen bietet, sogar international. BILL hat auch Genehmigungs-Workflows, um Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten. Außerdem hinterlässt es eine saubere Prüfspur aller Transaktionen.

BILLs Echtzeit-Berichterstattung über Zahlungsströme hilft Unternehmen, ihre finanzielle Gesundheit zu überwachen. Die Prognosetools scheinen auch für die strategische Planung hilfreich zu sein.

Integrationen umfassen Netsuite, Sage, Xero, QuickBooks, SAP, Freshbooks und Hubdoc.

Rossum ist eine KI-gestützte Software zur Dokumentenverarbeitung. Sie hilft Unternehmen, Daten aus Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Quittungen zu extrahieren.

Warum ich Rossum gewählt habe: Rossum verwendet optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten schnell aus gescannten Dokumenten zu extrahieren. Was Rossum meiner Meinung nach auszeichnet, sind seine maschinellen Lernalgorithmen und die KI-Technologie. Das bedeutet, dass die Software im Laufe der Zeit immer besser, schneller und genauer bei der Dokumentenverarbeitung wird, da sie die Dokumentenformatierung Ihrer speziellen Lieferanten und Kunden kennenlernt.

Obwohl Rossum selbst keine Abrechnungssoftware ist, integriert es sich nativ mit den beliebtesten Optionen und amortisiert sich, wenn man die Zeitersparnis im Abrechnungsprozess berücksichtigt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Rossum:

Funktionen beinhalten die Fähigkeit, die manuelle Datenerfassung erheblich zu reduzieren. Rossum behauptet, dass ihre Software Ihnen 82% der Zeit bei der Dokumentenvalidierung sparen kann. Rossum scheint recht gut darin zu sein, Geschäftsdokumente wie ein Mensch zu lesen, und passt sich gut an Änderungen im Dokumentenstil, Layout und Formatierung an.

Insgesamt denke ich, dass es Unternehmen helfen könnte, viel Zeit bei der Validierung und Eingabe von Abrechnungsdaten zu sparen.

Ich mag auch, wie Rossums Analyse- und Berichtsfunktionen bei der Fehlersuche helfen können.

Integrationen umfassen BILL, QuickBooks, Freshbooks, Xero, SAP, NetSuite, Zoho Books, Coupa und Dropbox.

Xledger ist ein cloudbasiertes Finanzmanagementsystem, das Unternehmen eine Reihe von Buchhaltungs- und Finanzwerkzeugen bietet. Es zielt darauf ab, einen erheblichen Teil der Buchhaltungs- und Finanzaufgaben zu automatisieren.

Warum ich Xledger gewählt habe: Als Abrechnungssoftware automatisiert Xledger komplexe konzerninterne Transaktionen, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert Fehler. Seine Unterstützung für mehrere Währungen und lokale Finanzvorschriften macht es ideal für globale Operationen und die Verwaltung von Multi-Entity-Operationen. Sein zentrales System unterstützt auch Echtzeitanalysen und Berichterstattung, was eine sofortige Sichtbarkeit der finanziellen Leistung jeder Einheit ermöglicht.

Xledger herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Projektbuchhaltung zur Verwaltung von Projektkosten, Abrechnung und Nachverfolgung der finanziellen Leistung von Projekten. Die Software bietet auch Budgetierung und Prognosen zur Unterstützung der Finanzplanung und -analyse.

Darüber hinaus verwaltet Xledgers automatisierte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung den Geldfluss im Zusammenhang mit Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen, um den gesamten Arbeitsablauf zu verbessern.

Integrationen umfassen GoldFinch, Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, JPMorgan Chase Bank, Chase Credit Card, Harvest, Magento und mehr.

HighRadius nutzt KI, um Ihrem Unternehmen zu helfen, Ihre Debitorenbuchhaltung, Treasury und andere Finanzprozesse zu automatisieren.

Warum ich HighRadius gewählt habe: Ich habe HighRadius wegen seiner Fähigkeit zur Verwaltung von Rechnungen mit hohem Volumen gewählt. Außerdem denke ich, dass es ein Tool ist, das mit Unternehmen wachsen und komplexer werden kann, wenn ihre Abläufe zunehmen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von HighRadius:

Funktionen beinhalten automatisierte, proaktive Überprüfungen Ihrer Kunden. Ich denke, das wäre besonders wichtig für ein Unternehmen, das mit Hunderten oder Tausenden von Kunden zu tun hat. Ich mag, dass HighRadius es Ihnen ermöglicht, Rechnungen über das Web, E-Mail, Fax oder auf die altmodische Weise per Druck und Post zu versenden.

Aus meiner Erfahrung in der Buchhaltung weiß ich, dass einige Kunden besonders darauf achten, wie sie ihre Rechnungen erhalten möchten. HighRadius behauptet auch, dass ihre KI-basierte Cash-Application-Software 95% der Zahlungen buchen kann, ohne dass ein Mensch eingreifen muss, was meiner Meinung nach eine Menge manueller Arbeit in einem großen Unternehmen reduzieren würde.

Integrationen umfassen alle großen ERPs wie Oracle, Microsoft Dynamics und SAP, sowie Zahlungspartner wie Stripe und Chase, Kreditauskunfteien wie Equifax und Experian und mehr als ein Dutzend andere.

Scoro ist eine Business-Management-Software mit besonderem Fokus auf Dienstleistungsunternehmen.

Warum ich Scoro gewählt habe: Scoro kann Dienstleistungsunternehmen helfen, organisiert zu bleiben und alles an einem Ort zu verwalten. Zusätzlich zur Abrechnung bietet es auch Lösungen für Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement und Finanzberichterstattung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Scoro:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, den Lebenszyklus von Abrechnung und Ausgaben zu steuern, von der Angebotserstellung bis zur Zahlungseingang auf Rechnungen. Indem Verkaufs-, Liefer- und Finanzinformationen auf einer Plattform zusammengeführt werden, erhält man einen besseren Überblick über die Unternehmensleistung.

Ich denke, dass Scoros Drag-and-Drop-Planer und Kanban-Aufgabenboard helfen, Arbeit effizienter zu planen und zu priorisieren sowie die Zeit besser zu verwalten.

Integrationen umfassen Google Calendar und Google Drive, Microsoft Exchange, Dropbox, Jira, QuickBooks, Xero, Stripe, Hubspot, Asana, Expensify, Trello und Dutzende anderer Anwendungen.

VatPay ist eine Abrechnungssoftware, die es Ihnen ermöglicht, Rechnungen in jeder Sprache oder Währung zu erstellen. Das Unternehmen legt auch großen Wert auf Projektmanagement- und Zeiterfassungsfunktionen.

Warum ich VatPay gewählt habe: Mir gefiel, dass VatPay mehrere Währungen unterstützt. Wenn Ihr Unternehmen Geschäfte mit Kunden in anderen Ländern macht,

ermöglicht Ihnen VatPay, die Währung anzugeben, in der Sie Ihre Zahlung erhalten möchten. Kunden können direkt von Ihrer Rechnung oder über ein Kundenportal mit VISA, Mastercard, AMEX oder Apple Pay bezahlen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von VatPay:

Funktionen umfassen die Kompatibilität mit Mobilgeräten, Tablets oder Desktops. Die Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre Mitarbeiter, Auftragnehmer oder sogar Kunden zur Zusammenarbeit an Projekten einzuladen.

Ich mag, wie Ihre Kundenrechnungen, Kontoauszüge und Gutschriften mit Ihrem Firmenlogo und -thema angepasst werden können.

VatPay kann auch aufschlussreiche Berichte erstellen, die Ihnen helfen zu verstehen, woher Ihr Geld kommt und wohin es geht.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Chase, Google Suite, Authorize.net und Office 365.

GetCost ist eine Abrechnungs- und Schätzungs-App, die hauptsächlich für Auftragnehmer und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie ist auf mehreren Plattformen verfügbar, einschließlich Web, Android und iOS-Geräten.

Warum ich GetCost gewählt habe: Auftragnehmer haben im Vergleich zu Unternehmen in anderen Branchen einzigartige Bedürfnisse. Sie benötigen Abrechnungssoftware, die für ihre spezifische Arbeitsweise entwickelt wurde. GetCost legt mehr Wert auf Schätzungen, Terminplanung, Stundenzettel und Projektmanagement im Vergleich zu anderer Abrechnungssoftware auf dieser Liste.

GetCost herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Schätzungen und Rechnungen innerhalb der Software zu versenden und dann ihren Status vom Erhalt bis zur vollständigen Zahlung zu verfolgen.

GetCost ermöglicht es Auftragnehmern auch, Teams mit Werkzeugen für die Terminplanung und Arbeitszuweisungen zu verwalten.

GetCost bietet die Möglichkeit, vorgefertigte Rechnungsvorlagen zu erstellen und zu verwenden.

Integrationen umfassen QuickBooks, PayPal und Stripe.

QT9 ist eine Enterprise Resource Planning (ERP) Software. Das bedeutet, dass sie darauf abzielt, verschiedene Prozesse innerhalb einer Organisation in einer Anwendung zu integrieren. Dazu gehören Funktionen wie Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung sowie Dinge wie Bestandsverwaltung, Qualitätskontrolle, Kundenbeziehungsmanagement und mehr.

Warum ich QT9 ERP gewählt habe: Ich denke, sobald ein Unternehmen eine bestimmte Größe erreicht, wird es umständlich, viele verschiedene spezialisierte Softwarelösungen für einzelne Geschäftsprozesse zu haben. Ich glaube, dass größere Unternehmen davon profitieren können, viele dieser Funktionen zu konsolidieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen von QT9 ERP:

Funktionen umfassen über 18 vorinstallierte Module. Ich mag, dass QT9 es ermöglicht, den Einkauf, die Buchhaltung, AR & AP, das Hauptbuch und andere Finanzmodule in einer einzigen Software zu zentralisieren. Ich denke, das wird helfen, den Bedarf an einzelnen Tabellenkalkulationen, die manuelle Dateneingabe erfordern, sowie Datenimport und -export zu reduzieren.

QT9 ermöglicht es, dass Finanz- und andere Prozesse wie Bestandskontrolle, Fertigung und Versand Daten direkt teilen. Die Module sind hoch skalierbar, sodass Sie Ihre Implementierung in Phasen ausrollen und ein Modul nach dem anderen aufrüsten können, während Ihr Unternehmen wächst.

Integrationen umfassen QuickBooks und Sage 50.

Stax Bill ist eine leistungsstarke Abrechnungssoftware, die entwickelt wurde, um die Komplexität des Abonnementmanagements und der wiederkehrenden Abrechnung für eine Vielzahl von Unternehmen zu automatisieren.  Durch die Bereitstellung einer umfassenden Plattform ermöglicht sie es Unternehmen, ihre Abrechnungsprozesse zu verbessern, die Einnahmenerfassung zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Warum ich Stax Bill gewählt habe: Die robusten automatisierten Rechnungs- und Abonnementfunktionen der Plattform gewährleisten, dass Unternehmen ein hohes Volumen an wiederkehrenden Rechnungen effizient bearbeiten können, manuelle Fehler reduzieren und wertvolle Zeit sparen. Die ASC 606-konforme Umsatzrealisierungsfunktion hilft Unternehmen, die Finanzberichtsstandards einzuhalten, während das fortschrittliche Mahnwesen und die Kreditkarten-Wiederholungspläne dazu beitragen, die Anzahl der fehlgeschlagenen Zahlungen zu minimieren. Insgesamt trägt dies dazu bei, einen stetigen Einnahmenfluss sicherzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Stax Bill:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsstellung, Echtzeitanalysen und Berichterstattung, Mehrwährungsunterstützung, Steuerverwaltung, Rabatt- und Aktionsmanagement, Integration von Zahlungs-Gateways, Kundenkontenhierarchie, Self-Service-Portale, nutzungsbasierte Abrechnung, flexible Preismodelle, Rechnungsvorlagen, Abonnement-Lebenszyklusmanagement und detaillierte Kundeninformationen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, NetSuite, Intacct, Avalara, Authorize.net, Braintree, Stripe und PayPal. 

QuickBooks ist darauf ausgelegt, die Finanzverwaltung für kleine Unternehmen zu vereinfachen. Neben der Rechnungsstellung hilft es Unternehmen, Finanzen zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Finanzberichte zu erstellen.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: Mir gefällt, dass es kleineren Unternehmen ein umfassendes Buchhaltungstool bietet, um ihre Verkäufe, Ausgaben und Zahlungen zu verfolgen. Ich liebe auch, wie einfach QuickBooks zu bedienen ist, selbst für jemanden ohne Buchhaltungskenntnisse.

Herausragende Funktionen und Integrationen von QuickBooks:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen, Banküberweisungen und Apple Pay zu akzeptieren.

Ich mag auch, wie QuickBooks es ermöglicht, Rechnungen zu personalisieren, und es gibt keine Begrenzung für die Anzahl, die Sie senden können. Benutzerdefinierte Dashboards und Finanzberichte sind hilfreich, um das Einkommen zu verfolgen und genau zu sehen, wie viel Geld Sie einnehmen, welche Kunden bezahlt haben und welche Konten überfällig sind.

Integrationen umfassen Amazon Business, Square, Etsy, PayPal, Shopify und SOS Inventory.

Stax Pay ist eine All-in-One-Plattform, die sichere, multimethodische Zahlungen für Unternehmen bietet. Sie vereinfacht Zahlungsprozesse und bietet transparente Preisgestaltung, was sie zu einer geeigneten Wahl für Unternehmen macht, die nach einer sicheren und umfassenden Zahlungslösung suchen.

Warum ich Stax Pay gewählt habe: Das transparente Preismodell von Stax Pay entspricht dem Bedarf an einer unkomplizierten und umfassenden Zahlungslösung. Bei der Beurteilung seiner Fähigkeiten sticht Stax Pay durch die Möglichkeit hervor, mehrere Zahlungsarten zu akzeptieren und die nahtlose Integration der notwendigen Werkzeuge in einem einzigen Dashboard, was für ein effizientes Geschäftsmanagement entscheidend ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Stax Pay:

Funktionen umfassen die schnelle und einfache Zahlungsannahme, automatisierte Abrechnung und nahtloses Zuschlagen mit branchenführender Compliance. Stax Pay bietet Abonnementabrechnung, Zuschlagsprogramme und zusätzliche Ressourcen wie Einblicke, API-Dokumentation und Support-Wissensdatenbank.

Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Office, Google Suite und CRMs. Stax Pay unterstützt auch umfassende mobile Software-Entwicklungskits in Javascript und Python sowie eine sprachunabhängige RESTful API.