20 Beste Abrechnungssoftware Für Schnelleren Cashflow Im Jahr 2026
Beste Abrechnungssoftware Shortlist
Es gibt so viele verschiedene Abrechnungstools auf dem Markt, dass die Auswahl des besten für Sie schwierig sein kann. Sie möchten den Prozess der Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung und Nachverfolgung von Finanztransaktionen optimieren – und benötigen das richtige Tool für Ihr Team. Ich helfe Ihnen gerne dabei! In diesem Beitrag nutze ich meine persönlichen Erfahrungen im Bereich Budgetierung und Abrechnungsaktivitäten mit großen Teams, um meine Auswahl der besten Abrechnungssoftware weiterzugeben.
Was ist Abrechnungssoftware?
Abrechnungssoftware bezeichnet Werkzeuge, die die Erstellung, Verwaltung und Verarbeitung von Rechnungen für von Unternehmen gelieferte Waren oder Dienstleistungen übernehmen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung, wiederkehrende Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Berichterstattung – sie vereinfachen Abrechnungsprozesse, reduzieren Fehler und bieten eine bessere Kontrolle über Finanztransaktionen.
Insgesamt automatisiert Abrechnungssoftware Aufgaben im Rechnungswesen, verbessert die Genauigkeit und steigert die Gesamteffizienz der Finanzabläufe.
Beste Abrechnungssoftware Zusammenfassung
Mit dieser Schnellübersicht können Sie Preise führender Abrechnungssoftware ganz einfach vergleichen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für B2B-Abonnementabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für das Management des Abonnement-Lebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Automatisierung im Kleinunternehmen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $23/Monat | Website | |
| 4 | Beste integrierte ERP- und Finanzplattform | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die Automatisierung grenzüberschreitender Zahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.40/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.40/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für schnell wachsende Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $249/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für schnell wachsende Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $249/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für internationale Zahlungen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 11 | Am besten für internationale Zahlungen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 12 | Am besten für globale Unterstützung von Zahlungsmethoden | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $620/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 13 | Am besten geeignet für SaaS Merchant-of-Record-Lösungen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 14 | Am besten für komplexe nutzungsbasierte Preismodelle | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat | Website | |
| 15 | Am besten geeignet für das Management von Abonnements mit hohem Volumen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Beste Abrechnungssoftware Bewertungen
Hier sind meine Bewertungen der besten Anbieter von Abrechnungssoftware, inklusive Funktionen, Vor- und Nachteilen sowie Integrationen. Wenn Sie entscheiden möchten, was am besten passt, hilft Ihnen dieser Überblick, sich auf die wirklich entscheidenden Punkte zu konzentrieren.
Younium ist eine Umsatzmanagement-Plattform, die speziell für B2B-SaaS-Unternehmen entwickelt wurde. Sie verwaltet Abonnementabrechnung, Umsatzrealisierung und Forderungsmanagement in einem System, ohne dass Umwege über separate Tools notwendig sind. Sie unterstützt nutzungsbasierte Abrechnung durch automatische Übernahme von Verbrauchsdaten und Preiskalkulationen sowie CPQ-Funktionalität, um vom Angebot bis zur Rechnung ohne manuelle Übergaben zu gelangen. Die Plattform lässt sich über ihr Connectors & API-Angebot mit bestehenden Tech-Stacks verbinden und integriert sich mit CRM-, ERP-Systemen und Zahlungs-Gateways. Sie beinhaltet AI-Agents und Copilots für Reporting sowie MCP-Unterstützung, um KI-Tools direkt mit den Abonnementdaten zu verknüpfen. Zu den Abrechnungsfunktionen gehören anpassbare Intervalle, zeitanteilige Abrechnung, Ausrichtungsregeln, konsolidierte Rechnungsstellung und mehrstufige Dunning-Automation.
Warum ich Younium gewählt habe
Ich habe Younium wegen seiner nutzungsbasierten Abrechnungsmöglichkeiten gewählt, einschließlich automatischer Import von Verbrauchsdaten und Preiskalkulationen auf Basis tatsächlicher Abonnementaktivitäten. Es bietet zudem CPQ-Funktionalität, mit der Teams den Prozess vom Angebot bis zur Rechnung ohne manuelle Übergaben abwickeln können. Durch das Connectors & API-Angebot ist eine Integration mit CRM-, ERP-Systemen und Zahlungs-Gateways möglich. AI-Copilots und MCP-Unterstützung ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf Abonnement-Analysen.
Younium Hauptfunktionen
Neben den Stärken in der nutzungsbasierten Abrechnung bietet Younium Funktionen, die das Umsatzmanagement unterstützen.
- Abonnementabrechnung: Vereint Abrechnung, Umsatzrealisierung und Forderungsmanagement in einem System.
- Nutzungsbasierte Abrechnung: Unterstützt automatischen Import und Preiskalkulation der Nutzung.
- CPQ-Funktionalität: Verbindet Angebotserstellung mit Rechnungsstellung ohne manuelle Übergaben.
- Abrechnungskonfiguration: Enthält anpassbare Intervalle, zeitanteilige Abrechnung, Ausrichtungsregeln und konsolidierte Rechnungsstellung.
- Dunning-Automation: Bietet mehrstufige Automatisierung für fehlgeschlagene Zahlungen und Inkasso.
Younium Integrationen
Integrationen umfassen CRM-Systeme, ERP-Systeme und Zahlungs-Gateways über das Connectors & API-Angebot.
Pros and Cons
Pros:
- AI-Copilots und MCP für Abonnementmetriken und Reporting
- Integration mit bestehenden CRM-, ERP- und Zahlungstools
- CPQ ist nativ integriert und mit Abrechnungsprozessen verbunden
Cons:
- Für frühe oder einfache Abrechnungs-Setups möglicherweise zu umfassend
- Preise sind nicht öffentlich einsehbar; für eine Kosteneinschätzung ist eine Demo erforderlich
Am besten geeignet für das Management des Abonnement-Lebenszyklus
DealHub AI bietet eine Abrechnungssoftware-Lösung, die Vertriebs- und Finanzteams aufeinander abstimmt, um Verlängerungen zu automatisieren und die Genauigkeit der Einnahmen zu gewährleisten. Entwickelt für Unternehmen, die ihre wiederkehrenden Umsätze optimieren möchten, integriert es das Abonnementmanagement mit dem Revenue Operations Management. Mit Funktionen wie flexiblen Abrechnungsoptionen und umfassenden Analysen zu Abonnements ist DealHub AI speziell für Organisationen konzipiert, die ihre Abrechnungsprozesse verbessern und das Umsatzwachstum fördern möchten.
Warum ich DealHub AI gewählt habe
Ich habe DealHub AI wegen seiner Fähigkeiten im Management des Lebenszyklus von Abonnements ausgewählt — ein wesentlicher Aspekt für Unternehmen, die eine Abrechnungssoftware suchen. Mit Funktionen wie automatisierten Abrechnungszyklen und Echtzeit-Analysen sorgt DealHub AI dafür, dass Ihr Team Verlängerungen, Upgrades und Stornierungen verwalten kann. Dies verbessert das Nutzererlebnis und maximiert den Umsatz, indem manuelle Fehler reduziert und die Kundenzufriedenheit gesteigert wird. Darüber hinaus helfen Integrationen mit CRM- und ERP-Systemen, die operative Effizienz aufrechtzuerhalten, was DealHub AI für Unternehmen, die ihre Abonnementdienste optimieren möchten, zu einer soliden Wahl macht.
DealHub AI Schlüsselfunktionen
Neben seinen Stärken im Lebenszyklusmanagement von Abonnements bietet DealHub AI weitere Funktionen, die die Möglichkeiten als Abrechnungssoftware erweitern.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Vereinfacht den Rechnungsstellungsprozess, reduziert manuelle Fehler und stellt eine fristgerechte Abrechnung sicher.
- Anpassbare Vorlagen: Ermöglicht Ihrem Team, personalisierte Rechnungen und Abrechnungsdokumente zu erstellen, die mit der Markenidentität Ihres Unternehmens übereinstimmen.
- Mehrwährungsunterstützung: Erleichtert internationale Transaktionen durch die Abwicklung mehrerer Währungen und gewährleistet so reibungslose globale Abläufe.
- Steuermanagement: Vereinfacht Steuerberechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Regionen und reduziert die Komplexität bei der Verwaltung abwechslungsreicher Steuerpflichten.
DealHub AI Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Stripe, DocuSign, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct und Avalara.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus
- Unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle
- Eingebaute Einhaltung von ASC 606 und IFRS 1
Cons:
- API-Integration ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
New Product Updates from DealHub AI
DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM
DealHub now supports automatic playbook selection based on CRM data, streamlining the quoting process. For more information, visit DealHub AI's official site.
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FreshBooks ist eine cloudbasierte Abrechnungs- und Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen und Freiberufler und deckt Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Zeiterfassung und automatisierte Zahlungseingänge an einem Ort ab.
Für wen ist FreshBooks am besten geeignet?
FreshBooks passt ideal zu selbstständigen Fachleuten und Kleinunternehmern, die ihre Abrechnung und Buchhaltung selbst übernehmen, ohne ein eigenes Finanzteam.
Warum habe ich FreshBooks ausgewählt
FreshBooks zählt zu meinen Top-Empfehlungen, weil es große Teile des Abrechnungsprozesses eigenständig übernimmt, ganz ohne komplexe Regeln oder Workflows einrichten zu müssen. Mir gefällt, dass erfasste Zeiten und Ausgaben automatisch Rechnungen ergänzen, sodass abrechenbare Arbeiten nie verloren gehen. Automatisierte, wiederkehrende Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen laufen im Hintergrund, und sobald ein Kunde bezahlt, werden Transaktionen sofort den Rechnungen zugeordnet – ganz ohne manuelle Eingabe.
FreshBooks – Wichtige Funktionen
- Retainer-Abrechnung: Vereinbaren Sie mit Ihren Kunden feste Vergütungen im Voraus, erfassen Sie danach Arbeitsstunden gegen das Guthaben und erstellen Sie auf Wunsch Zusammenfassungen für den Abrechnungszeitraum.
- Anzahlung bei Kostenvoranschlägen: Erhalten Sie Vorauszahlungen direkt aus einem Angebot, bevor das Projekt beginnt. Als Zahlungsoption für Kunden steht auch „Jetzt kaufen, später bezahlen“ zur Verfügung.
- Mehrere Online-Zahlungsmethoden: Kunden können Rechnungen mit Kreditkarte, ACH, Apple Pay oder Google Pay direkt aus der Rechnung heraus bezahlen, ohne dass ein separates Zahlungskonto nötig ist.
- Gewinn- und Verlustberichte: Sie erhalten fertige GuV-Berichte sowie ein Finanz-Dashboard, das Echtzeitdaten aus Ihren Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen in einer Ansicht zusammenfasst.
FreshBooks Integrationen
FreshBooks bietet über seinen App Store mehr als 100 Integrationen, darunter Gusto, Shopify, Squarespace, Gmail, Microsoft Outlook, Acuity Scheduling, HubSpot, Stripe und Zapier. Für eigene Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Abrechenbare Zeit wird direkt in Rechnungen übernommen
- Banksynchronisierung erkennt doppelte manuelle Ausgaben
- Mobile App mit 4,7 Bewertung auf iOS
Cons:
- Nur grundlegende integrierte Lagerverwaltung
- Banksynchronisierungsfehler bei internationalen Konten
New Product Updates from FreshBooks
Faster Payouts and Smarter Payroll With FreshBooks
FreshBooks introduces Instant Payouts, Buy Now, Pay Later through Affirm, and smarter payment defaults to improve cash flow and payment flexibility. These updates help businesses access funds faster while giving clients more convenient ways to pay. For more information, visit FreshBooks' official site.
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NetSuite ist eine cloudbasierte ERP-Plattform, die Abrechnung, Forderungsmanagement, Erlösrealisierung, Abonnementverwaltung und Finanzberichterstattung in einem einzigen, einheitlichen System abdeckt.
Für wen ist NetSuite am besten geeignet?
NetSuite ist besonders geeignet für mittelständische und große Unternehmen, die Abrechnung, Finanzen und Betriebsabläufe in einer Plattform statt in mehreren, voneinander getrennten Tools verwalten möchten.
Warum ich NetSuite gewählt habe
NetSuite gehört auf meine Bestenliste, weil die Abrechnung nicht isoliert funktioniert – sie ist direkt mit Hauptbuch, Debitorenbuchhaltung und Finanzberichterstattung verknüpft. Besonders überzeugt mich SuiteBilling, das gestaffelte, nutzungsbasierte und Meilenstein-Abrechnung abbildet, ohne dass ein separates Tool benötigt wird. Auch die Erlösrealisierung gemäß ASC 606 ist integriert, sodass die Zeitpläne für die Erlösrealisierung automatisch parallel zur Rechnung erstellt werden.
NetSuite Hauptfunktionen
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellung und Versand von Rechnungen in über 190 Währungen, mit automatischer Anwendung der Wechselkursumrechnung auf Transaktionsebene.
- Mahnwesen: Automatisieren Sie die Nachverfolgung überfälliger Rechnungen mit konfigurierbaren Mahnregeln und kundenbezogenen Inkasso-Warteschlangen.
- Elektronische Rechnungsstellung: Versand von Rechnungen direkt an Kunden über das NetSuite-Kundenportal und Unterstützung der Online-Zahlungsannahme ohne manuellen Zwischenschritt.
- Erweiterte Freigabeworkflows: Mehrstufige Genehmigungsregeln für Rechnungen und Abrechnungspläne auf Basis von Betragsgrenzen, Geschäftsbereichen oder Kundensegmenten definieren.
NetSuite Integrationen
Der NetSuite Connector bietet vorgefertigte Integrationen für E-Commerce, Marktplätze, CRM-, Logistik- und POS-Systeme, darunter Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Amazon, eBay, Walmart, Salesforce, ShipStation und Square. Die NetSuite-Integrationsplattform verbindet außerdem Cloud- und On-Premises-Anwendungen mithilfe vorgefertigter Adapter, KI-gestützter Konfiguration und einer API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Abrechnung wird direkt in Hauptbuch und Debitorenbuchhaltung übernommen
- Unterstützt Abonnements-, Nutzungs- und Meilensteinabrechnung
- Konsolidierte Finanzberichte für mehrere Tochtergesellschaften integriert
Cons:
- Für gespeicherte Suchen und Berichte sind technische Kenntnisse erforderlich
- Implementierungsdauer ist für neue Teams oft lang
Tipalti
Am besten für die Automatisierung grenzüberschreitender Zahlungen
Tipalti ist eine Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Rechnungsverarbeitung, weltweite Massenzahlungen, Steuerkonformität und Zahlungsabstimmung in 196 Ländern und 120 Währungen abdeckt.
Für wen ist Tipalti am besten geeignet?
Tipalti eignet sich hervorragend für Finanzteams im mittleren Marktsegment und im Unternehmensbereich, die ein hohes Zahlungsvolumen in mehreren Ländern und Währungen verwalten.
Warum ich mich für Tipalti entschieden habe
Ich habe Tipalti in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den gesamten operativen Prozess von grenzüberschreitenden Zahlungen abwickelt, ohne dass bei jedem Schritt manuelle Eingriffe erforderlich sind. Besonders beeindruckend finde ich das Self-Service-Portal für Lieferanten, in dem Zahlungsempfänger in über 200 Ländern ihre eigene Zahlungsmethode auswählen und lokale Bankdaten direkt eingeben können. Das eliminiert das Hin und Her, das internationale Kreditoren-Teams normalerweise bremst. Zusätzlich sorgt die integrierte Steuer-Engine von Tipalti automatisch für IRS-, DAC7- und mehrstufige Compliance-Anforderungen – ein echter Vorteil für Finanzteams, die Auftragnehmer oder Anbieter in mehreren Regionen bezahlen.
Wichtige Funktionen von Tipalti
- KI-gestützte Rechnungserfassung: Die KI von Tipalti nutzt OCR und maschinelles Lernen, um Kopf- und Positionsdaten aus Rechnungen zu extrahieren, sie automatisch zu codieren und an die richtigen Genehmigenden weiterzuleiten – ohne manuellen Aufwand.
- Zwei- und Drei-Wege-Bestellabgleich: Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen, um Abweichungen zu erkennen und Überzahlungen zu verhindern, bevor sie ins ERP gelangen.
- Multi-Entity-Management: Konsolidiert Ausgabendaten aller Tochtergesellschaften in einer einzigen Übersicht für die Zentrale, sodass Sie die Ausgaben über alle Rechtseinheiten hinweg überwachen können, ohne zwischen Konten zu wechseln.
- Echtzeit-ERP-Abstimmung: Synchronisiert Zahlungsdaten direkt mit Ihrem ERP, sobald Transaktionen ausgeführt werden – dies verkürzt den Monatsabschluss und hält Ihre Bücher über den Berichtszeitraum hinweg aktuell.
Tipalti Integrationen
Tipalti bietet native Integrationen mit führenden ERP- und Buchhaltungssystemen wie Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Microsoft Dynamics 365, Acumatica, SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle Fusion und Workday sowie SSO-Integrationen über Okta, OneLogin, Microsoft Azure und Google Workspace. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet Massenzahlungen in 196 Ländern
- Integriertes OFAC-Screening und Steuerkonformität
- Lieferanten verwalten Onboarding und Zahlungsdetails selbst
Cons:
- Berichtsanpassungsmöglichkeiten sind begrenzt
- Spesenmodul ist für mobile Teams nicht flexibel genug
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.
Warum ich Xero gewählt habe: Mir gefällt, dass es eine umfassende Suite bietet, mit Tools für Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung, für unter 15 $/Monat.
Xero herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche. Ich denke, Xero glänzt wirklich darin, Buchhaltungsaufgaben für Kleinunternehmer, die keinen Buchhaltungs- oder Finanzhintergrund haben, zugänglicher zu machen.
Ich denke, Xero kommt mit nativer Stripe-Integration und gibt Ihnen die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen oder Lastschriften sicher zu akzeptieren.
Integrationen beinhalten Shopify, Stripe, Hubspot und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Erschwinglicher Preis
- Großartige Echtzeit-Berichterstattungsfunktionen
Cons:
- Eingeschränkte Integrationen
- Eingeschränkte Anpassung
New Product Updates from Xero
Xero Unveils New Analytics Features
Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.
. Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.
Warum ich Xero gewählt habe: Mir gefällt, dass es eine umfassende Suite bietet, mit Tools für Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung, für unter 15 $/Monat.
Xero herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche. Ich denke, Xero glänzt wirklich darin, Buchhaltungsaufgaben für Kleinunternehmer, die keinen Buchhaltungs- oder Finanzhintergrund haben, zugänglicher zu machen.
Ich denke, Xero kommt mit nativer Stripe-Integration und gibt Ihnen die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen oder Lastschriften sicher zu akzeptieren.
Integrationen beinhalten Shopify, Stripe, Hubspot und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Erschwinglicher Preis
- Großartige Echtzeit-Berichterstattungsfunktionen
Cons:
- Eingeschränkte Integrationen
- Eingeschränkte Anpassung
New Product Updates from Xero
Xero Unveils New Analytics Features
Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.
Chargebee ist eine beliebte Abrechnungssoftware mit Fokus auf abonnementbasierte oder wiederkehrende Abrechnungen. Ich denke, es wäre wahrscheinlich eine gute Wahl für schnell wachsende SaaS- und E-Commerce-Unternehmen.
Warum ich Chargebee gewählt habe: Ich glaube, dass diese Software es Unternehmen erleichtern wird, abonnementbasierte Zahlungen von ihren Kunden zu verwalten und einzuziehen. Sie vereinfacht den Prozess der Kundenaufnahme sowie das Upgrade, Downgrade oder die Kündigung von Abonnementplänen.
Chargebee herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die Unterstützung für eine Vielzahl von Abrechnungsmodellen. Ich habe gesehen, dass Chargebee alles von einmaligen Gebühren bis hin zu komplexeren Abonnementplänen mit gestaffelten Preisen unterstützt.
Chargebee bietet Tools zur Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungserfassung über ein sicheres Zahlungsportal. Es unterstützt auch das Dunning-Management, was bedeutet, dass es bei einem fehlgeschlagenen Zahlungsvorgang automatisch einen erneuten Versuch unternimmt.
Integrationen umfassen Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Netsuite, Salesforce, Hubspot, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, Mailchimp, Slack und Dutzende mehr, plus andere Integrationen von Drittanbieter-Software über Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Entwickelt für abonnementbasierte Geschäftsmodelle
- Viele Integrationen
- Entwicklerfreundliche APIs
Cons:
- Steile Lernkurve
- Eingeschränkte Berichterstattung und Analysen
Chargebee ist eine beliebte Abrechnungssoftware mit Fokus auf abonnementbasierte oder wiederkehrende Abrechnungen. Ich denke, es wäre wahrscheinlich eine gute Wahl für schnell wachsende SaaS- und E-Commerce-Unternehmen.
Warum ich Chargebee gewählt habe: Ich glaube, dass diese Software es Unternehmen erleichtern wird, abonnementbasierte Zahlungen von ihren Kunden zu verwalten und einzuziehen. Sie vereinfacht den Prozess der Kundenaufnahme sowie das Upgrade, Downgrade oder die Kündigung von Abonnementplänen.
Chargebee herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die Unterstützung für eine Vielzahl von Abrechnungsmodellen. Ich habe gesehen, dass Chargebee alles von einmaligen Gebühren bis hin zu komplexeren Abonnementplänen mit gestaffelten Preisen unterstützt.
Chargebee bietet Tools zur Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungserfassung über ein sicheres Zahlungsportal. Es unterstützt auch das Dunning-Management, was bedeutet, dass es bei einem fehlgeschlagenen Zahlungsvorgang automatisch einen erneuten Versuch unternimmt.
Integrationen umfassen Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Netsuite, Salesforce, Hubspot, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, Mailchimp, Slack und Dutzende mehr, plus andere Integrationen von Drittanbieter-Software über Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Entwickelt für abonnementbasierte Geschäftsmodelle
- Viele Integrationen
- Entwicklerfreundliche APIs
Cons:
- Steile Lernkurve
- Eingeschränkte Berichterstattung und Analysen
BILL (ehemals Bill.com) ist eine cloudbasierte Software- und Abrechnungsplattform. Sie kann Ihnen helfen, Ihre Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und andere Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Warum ich BILL gewählt habe: Ich mag, dass BILL alles in der Cloud speichert und papierbasierte Prozesse reduziert. Außerdem müssen Sie keine Software auf bestimmten Maschinen installieren oder aktualisieren. Normalerweise wäre ich besorgt über die Sicherheit bei cloudbasierter Abrechnungssoftware. Allerdings verarbeitet BILL alle Zahlungen intern und verwendet eine Verschlüsselung auf Bankniveau sowie sichere Rechenzentrumsanlagen mit mehr als einem physischen Standort für vollständige Redundanz. Ich finde es auch gut, dass es internationale Zahlungen in über 130 Ländern unterstützt.
BILL herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die Unterstützung für mehrere Zahlungsoptionen, einschließlich ACH (automated clearing house), virtuelle Karten und Online-Zahlungserinnerungen.
Ich mag, dass BILL Flexibilität beim Abrechnen von Kunden und Akzeptieren von Zahlungen bietet, sogar international. BILL hat auch Genehmigungs-Workflows, um Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten. Außerdem hinterlässt es eine saubere Prüfspur aller Transaktionen.
BILLs Echtzeit-Berichterstattung über Zahlungsströme hilft Unternehmen, ihre finanzielle Gesundheit zu überwachen. Die Prognosetools scheinen auch für die strategische Planung hilfreich zu sein.
Integrationen umfassen Netsuite, Sage, Xero, QuickBooks, SAP, Freshbooks und Hubdoc.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Integriert sich mit den meisten Buchhaltungssoftwares
- Unterstützt 130+ Länder und Währungen
Cons:
- Begrenzte Funktionen für Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
BILL (ehemals Bill.com) ist eine cloudbasierte Software- und Abrechnungsplattform. Sie kann Ihnen helfen, Ihre Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und andere Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Warum ich BILL gewählt habe: Ich mag, dass BILL alles in der Cloud speichert und papierbasierte Prozesse reduziert. Außerdem müssen Sie keine Software auf bestimmten Maschinen installieren oder aktualisieren. Normalerweise wäre ich besorgt über die Sicherheit bei cloudbasierter Abrechnungssoftware. Allerdings verarbeitet BILL alle Zahlungen intern und verwendet eine Verschlüsselung auf Bankniveau sowie sichere Rechenzentrumsanlagen mit mehr als einem physischen Standort für vollständige Redundanz. Ich finde es auch gut, dass es internationale Zahlungen in über 130 Ländern unterstützt.
BILL herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die Unterstützung für mehrere Zahlungsoptionen, einschließlich ACH (automated clearing house), virtuelle Karten und Online-Zahlungserinnerungen.
Ich mag, dass BILL Flexibilität beim Abrechnen von Kunden und Akzeptieren von Zahlungen bietet, sogar international. BILL hat auch Genehmigungs-Workflows, um Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten. Außerdem hinterlässt es eine saubere Prüfspur aller Transaktionen.
BILLs Echtzeit-Berichterstattung über Zahlungsströme hilft Unternehmen, ihre finanzielle Gesundheit zu überwachen. Die Prognosetools scheinen auch für die strategische Planung hilfreich zu sein.
Integrationen umfassen Netsuite, Sage, Xero, QuickBooks, SAP, Freshbooks und Hubdoc.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Integriert sich mit den meisten Buchhaltungssoftwares
- Unterstützt 130+ Länder und Währungen
Cons:
- Begrenzte Funktionen für Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
Stripe Billing ist eine Abrechnungsplattform, die Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungseinzug in über 135 Währungen und über 100 Zahlungsmethoden abwickelt.
Für wen ist Stripe Billing am besten geeignet?
Stripe Billing eignet sich hervorragend für Softwareunternehmen und Online-Businesses, die länderübergreifend verkaufen und verschiedene lokale Zahlungsmethoden unterstützen müssen.
Warum ich Stripe Billing ausgewählt habe
Ich habe Stripe Billing in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Abrechnungsplattform von Haus aus eine vergleichbare Vielfalt an internationalen Zahlungsmethoden unterstützt. Sie können über 100 Zahlungsmethoden in 135+ Währungen und über 35 Sprachen akzeptieren. So können Ihre Kunden in Frankreich per Banküberweisung bezahlen, während Kunden in den USA 'Jetzt kaufen, später bezahlen' nutzen – ganz ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand. Besonders gefällt mir auch die Adaptive Acceptance-Funktion, die mithilfe von KI die Zahlungsfreigabe über das Stripe-Netzwerk optimiert, sowie das Smart Retries-Feature, das fehlgeschlagene Zahlungen automatisch mit denselben KI-Modellen wieder einzuziehen versucht.
Wichtige Funktionen von Stripe Billing
- Abonnementverwaltung: Erstellen Sie wiederkehrende Abrechnungspläne mit Unterstützung für kostenlose Testphasen, Upgrades, Downgrades und Pausen.
- Nutzungsbasierte Abrechnung: Verfolgen Sie die Nutzung Ihrer Kunden und berechnen Sie automatisch die Gebühren basierend auf dem Verbrauch am Ende jeder Abrechnungsperiode.
- Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden ein Self-Service-Portal, um Rechnungen einzusehen, Zahlungsmethoden zu aktualisieren und Abonnements zu verwalten.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellen, versenden und ziehen Sie regelmäßig automatisch Rechnungen ein.
Stripe Billing Integrationen
Stripe Billing bietet native Integrationen mit NetSuite, Salesforce, SAP, QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce und Slack sowie einen wachsenden App-Marktplatz mit mehr als 300 Apps wie DocuSign und Mailchimp. Zudem werden Data-Warehouse-Synchronisationen mit Snowflake, Amazon Redshift und Databricks unterstützt. Stripe ist auf Zapier verfügbar und stellt eine gut dokumentierte API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Erstklassige API und Entwicklervokumentation
- Unterstützt 135+ Währungen und lokale Zahlungsmethoden
- Integrierte Dunning-Funktion und Wiederholungsversuche bei fehlgeschlagenen Zahlungen
Cons:
- Abrechnungsgebühren pro Transaktion summieren sich bei großem Volumen
- Anpassung des Abrechnungsprozesses kann sich starr anfühlen
Recurly
Am besten geeignet für das Management von Abonnements mit hohem Volumen
Recurly ist eine Abonnementabrechnungsplattform, die auf das Management wiederkehrender Einnahmen ausgerichtet ist. Sie deckt die Konfiguration von Tarifen, anteilige Abrechnungen, das Mahnwesen und die Umsatzrealisierung über mehrere Abonnementstufen und Abrechnungsmodelle hinweg ab.
Für wen eignet sich Recurly am besten?
Recurly ist besonders geeignet für SaaS- und Medienunternehmen, die abonnementbasierte Geschäfte im großen Maßstab betreiben, bei denen Abrechnungs-Komplexität und das Management von Kündigungen zu den fortlaufenden operativen Schwerpunkten zählen.
Warum ich Recurly ausgewählt habe
Ich habe Recurly in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Plattform, die ich genutzt habe, mit großen Abonnementmengen so gut umgehen kann, insbesondere im Bereich der unfreiwilligen Kündigungen. Die intelligente Retry-Engine nutzt maschinelles Lernen, um den Zeitpunkt für erneute Versuche abgelehnter Transaktionen optimal zu wählen. Zudem gefällt mir, dass Mahnkampagnen je nach Tarif oder Kundensegment anpassbar sind, sodass besonders wertvolle Abonnenten eine andere Sequenz erhalten als Standardnutzer. Diese Detailtiefe findet man bei den meisten Abrechnungstools nur selten.
Die wichtigsten Funktionen von Recurly
- Tarife, Preise und Aktionen: Abonnementtarife, kostenlose Testphasen, Gutscheine und Geschenkpläne ohne Entwicklerunterstützung einrichten, testen und anpassen.
- Multi-Gateway-Zahlungsorchestrierung: Steuerung von Transaktionen über mehr als 20 Zahlungs-Gateways mit integriertem Betrugsmanagement und Unterstützung von über 140 Währungen.
- ASC-606-Umsatzrealisierung: Automatisierte Einhaltung der ASC-606- und IFRS-15-Umsatzberichtsstandards über eine konfigurierbare Regel-Engine.
- Abonnement-Analyse-Dashboard: Verfolgung der Bindungsraten, der Performance von Aktionen und der wichtigsten Finanzkennzahlen in integrierten und anpassbaren Dashboards.
Recurly-Integrationen
Recurly bietet native Integrationen mit Salesforce, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Snowflake, Avalara AvaTax, Vertex, Zendesk, Braze und Kount und deckt damit Buchhaltung, Steuern, CRM und Analysen ab. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und Tray.io zur Automatisierung von Workflows und stellt sowohl eine API als auch Webhooks für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- ML-gesteuerte Retry-Logik stellt fehlgeschlagene Zahlungen wieder her
- Unterstützt sieben verschiedene Abrechnungsmodelle
- Nicht-Admin-Rollen können Abonnements direkt verwalten
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Reporting
- Lokale Zahlungsmethoden benötigen Umgehungslösungen
Weitere Abrechnungssoftware
Hier sind einige zusätzliche Abrechnungssoftware-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Zoho Invoice
Am besten für Freiberufler
- Zoho Invoice
Am besten für Freiberufler
- Zoho Billing
Am besten für globale Transaktionen mit mehreren Währungen
- Zuora
Am besten geeignet für komplexe Nutzung und hybride Monetarisierung
- Sage Intacct
Am besten geeignet für Konsolidierungen mehrerer Einheiten
- Billtrust
Am besten für die Automatisierung des Forderungsmanagements
- HighRadius
Am besten für große und komplexe Unternehmen
- HighRadius
Am besten für große und komplexe Unternehmen
- TreviPay
Am besten für das Management von B2B-Forderungen mit Zahlungsziel
- Rippling Spend
Am besten für Workflows zur Abrechnungsfreigabe
- Ramp
Am besten für Ausgabenkontrolle in Echtzeit
Verwandte Finanzsoftware
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich diese eng mit Abrechnungssoftware verbundenen Tools an, die wir getestet und bewertet haben.
- Buchhaltungssoftware
- Ausgabenverfolgungssoftware
- ERP-Software
- POS-Systeme
- Finanzberichterstattungssoftware
- Forecasting-Software
- Beste Zahlungsdienstleister
- Spesenabrechnungssoftware
Auswahlkriterien für Abrechnungssoftware
Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Auswahl- und Bewertungskriterien, die ich bei der Erstellung meiner Liste der besten Abrechnungssoftware für diesen Artikel verwendet habe:
Kernfunktionen
Es macht keinen Sinn, von Abrechnungssoftware zu sprechen, wenn sie keine Rechnungsstellung, Abrechnungsverwaltung und -automatisierung, Zahlungsnachverfolgung, Liquiditätsmanagement, Kundenverwaltung sowie Berichte und Analysen beherrscht.
Merkmale von Abrechnungssoftware
Bei der Auswahl von Abrechnungssoftware sollten Sie besonders auf folgende zentrale Funktionen achten:
- Automatisierte Rechnungsstellung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Rechnungen automatisch basierend auf vorgegebenen Zeitplänen oder abgeschlossenen Arbeiten zu erstellen und zu versenden. Sie erspart Ihnen repetitive manuelle Eingaben und reduziert Fehler, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt Papierkram hinterherzulaufen.
- Zahlungsabwicklungsintegration: Verbinden Sie Ihre Software ganz einfach mit mehreren Zahlungsdienstleistern, damit Ihre Kunden bequem online mit ihrer bevorzugten Methode bezahlen können. Das beschleunigt den Zahlungseingang, reduziert Hürden beim Bezahlvorgang und erspart Ihnen unangenehme Gespräche über ausstehende Zahlungen.
- Anpassbare Vorlagen: Wählen Sie aus verschiedenen Rechnungsvorlagen oder passen Sie diese individuell an, um das Erscheinungsbild Ihrer Marke widerzuspiegeln. Vom Hinzufügen Ihres Logos bis hin zum Anpassen von Farben und Schriftarten – diese kleine Aufmerksamkeit lässt Ihr Unternehmen professionell wirken, sobald Sie eine Rechnung versenden.
- Wiederkehrende Abrechnung: Planen Sie automatische Abbuchungen für regelmäßige Dienstleistungen oder Abonnements. Egal, ob Sie Ihre Kunden wöchentlich, monatlich oder in einem anderen Rhythmus abrechnen – die wiederkehrende Abrechnung sorgt dafür, dass Sie nie vergessen, eine Rechnung zu versenden, und Ihr Cashflow bleibt konstant.
- Ausgabenerfassung: Erfassen Sie abrechenbare Ausgaben direkt in der Software, damit Sie keine Rückerstattung verpassen oder einen Posten auf der Rechnung vergessen. Das trägt zu mehr Übersichtlichkeit bei und stellt sicher, dass jeder ausgegebene Cent für den Kunden nachvollziehbar ist.
- Steuerberechnung und -konformität: Lassen Sie die Software automatisch die anfallenden Steuern berechnen und Sie über Änderungen bei den Vorschriften auf dem Laufenden halten. Diese Funktion hilft, unübersichtliche Prüfungen oder versäumte Steuerzahlungen zu vermeiden – und macht es einfacher, sowohl bei Ihren Kunden als auch bei den Behörden einen guten Ruf zu behalten.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Stellen Sie Kunden Rechnungen in ihrer lokalen Währung aus, egal wo auf der Welt sie sich befinden. Die Unterstützung mehrerer Währungen hilft Ihnen, globale Märkte zu erreichen, hält die Abrechnung korrekt und vermeidet Verwirrungen oder manuelle Umrechnungen.
- Detailliertes Reporting: Greifen Sie auf aktuelle Berichte zu Ihren Abrechnungen, Zahlungen, offenen Rechnungen und Einnahmen zu. Mit soliden Daten zur Hand können Sie fundierte Entscheidungen treffen und den Überblick über Ihre Unternehmensentwicklung behalten.
Typische KI-Funktionen in Rechnungssoftware
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Betrugserkennung: KI scannt Transaktionen nach ungewöhnlichen Mustern und kennzeichnet verdächtige Aktivitäten sofort. Dadurch bleibt Ihr Unternehmen sicher, und Sie können sich auf angenehmere Dinge konzentrieren – zum Beispiel mehr Geld zu verdienen.
- Intelligente Rechnungskategorisierung: KI ordnet Rechnungen automatisch nach Kunde, Projekt oder Dienstleistung, sodass das Auffinden von Unterlagen – oder das Erkennen verspäteter Zahlungen – deutlich schneller geht. Das erspart lästiges manuelles Sortieren und hält Ihren digitalen Schreibtisch ordentlich.
- Vorausschauende Zahlungserinnerungen: KI analysiert das Zahlungsverhalten und prognostiziert, wann Kunden voraussichtlich zu spät zahlen; so werden genau im richtigen Moment freundliche Erinnerungen gesendet. Diese Funktion hilft Ihnen, schneller bezahlt zu werden, ohne dass Sie die "Bösewicht-Rolle" übernehmen müssen.
- Automatisierte Ausgabenerfassung: KI extrahiert wichtige Ausgabendetails direkt aus Belegen oder E-Mails und vervollständigt Ihre Unterlagen ganz ohne manuelle Eingabe. Es ist, als hätten Sie einen ultra-organisierten Assistenten, der nie müde wird oder Belege verliert.
- Dynamische Steuervorschläge: KI beobachtet Änderungen steuerlicher Regelungen an Ihrem Unternehmensstandort und gibt in Echtzeit Empfehlungen. So bleiben Sie stets compliant, ohne sich durch verwirrende Steuer-Memos kämpfen oder Ihren Steuerberater hinterfragen zu müssen.
Benutzerfreundlichkeit
Ich habe Rechnungssoftware mit modernen und optisch ansprechenden Benutzeroberflächen sowie leicht navigierbaren Menüs bevorzugt. Mir ist bewusst, dass jede Software eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert, aber es sollte nicht Wochen dauern, bis Ihr Team mit der neuen Software sicher Kunden abrechnen kann.
Integrationen
Rechnungssoftware sollte sich mit Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, Xero oder NetSuite integrieren lassen. Falls die Software keine eigenen Zahlungsabwicklungen anbietet, sollte sie mit Zahlungsdienstleistern wie Stripe und PayPal funktionieren. Die Rechnungssoftware sollte eine automatische Synchronisierung der Abrechnungsdaten ermöglichen, um die Finanzverwaltung zu optimieren und manuelle Dateneingaben zu reduzieren.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen, die ich oben vielleicht nicht behandelt habe.
Wie viel kostet Abrechnungssoftware?
Abrechnungssoftware kann von kostenlos bis zu mehreren Hundert Dollar pro Monat kosten. Das hängt hauptsächlich von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Nutzer ab.
Einfache Buchhaltungssoftware, die den Bedarf eines kleinen Unternehmens abdeckt, kostet wahrscheinlich weniger als 20 Dollar pro Monat.
Ein ERP für einen Großkonzern hingegen kann mehrere Hundert Dollar pro Monat kosten.
Gibt es kostenlose Abrechnungssoftware?
Ja. In meiner obigen Liste bieten Chargebee, GetCost und Online Check Writer alle kostenlose Pläne an, wobei die Funktionen der kostenlosen Pläne jedoch oft eingeschränkt sind.
Gibt es einen Unterschied zwischen Abrechnungssoftware und Debitorenbuchhaltungssoftware?
Es gibt viele Überschneidungen, und ich würde Abrechnungssoftware fast als Unterkategorie von Debitorenbuchhaltungssoftware betrachten. Abrechnungssoftware konzentriert sich speziell darauf, Rechnungen zu verschicken und Zahlungen zu erhalten. Debitorenbuchhaltungssoftware umfasst umfassendere Funktionen, um zu verfolgen, was Ihnen geschuldet wird, und um Forderungen zu verwalten.
Fazit
Letztendlich hängt die für Sie passende Abrechnungssoftware von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Die Branche, in der Sie tätig sind, und die Größe Ihres Betriebs haben großen Einfluss darauf, welche Option für Sie am sinnvollsten ist. Ich hoffe jedoch, dass Sie nach meiner obigen Analyse eine gute Vorstellung davon haben, welche Lösung wahrscheinlich am besten zu Ihrem Kontext passt.
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