10 beste Softwarelösungen für Bestellungen im Test 2026

Für Unternehmen, die ihr Beschaffungsmanagement verbessern möchten, bietet Precoro eine zentrale Softwarelösung für Bestellmanagement mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und Automatisierungsfunktionen. Sie richtet sich an Organisationen, die darauf abzielen, Beschaffungsprozesse zu optimieren, Freigabeworkflows zu verbessern und eine Echtzeitverfolgung zu ermöglichen, wodurch Effizienz und Kontrolle über die Ausgaben gesteigert werden. Durch die Bündelung von Einkäufen und die Steigerung der Transparenz ist Precoro ideal für Teams, die Compliance wahren und bessere Einsparungen abteilungsübergreifend erzielen wollen.

Warum ich Precoro gewählt habe

Ich habe Precoro aufgrund seiner herausragenden Funktionen zur Budgetkontrolle ausgewählt, die für jede Organisation, die ein effektives Bestellmanagement anstrebt, unerlässlich sind. Mit dem umfassenden Budgetmodul können Sie Budgets in Echtzeit festlegen und überwachen, um die Einhaltung finanzieller Grenzen zu gewährleisten, während Sie Ausgaben nachverfolgen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, unbefugte Ausgaben zu verhindern und liefert Einblicke in die Budgetnutzung, was die finanzielle Übersicht verbessert. Außerdem machen die Anpassungsoptionen von Precoro, wie das Festlegen von Budgets nach Abteilungen oder Projekten, das Tool vielseitig und passgenau für Ihre spezifischen Beschaffungsanforderungen.

Wichtige Precoro-Funktionen

Neben der Budgetkontrolle bietet Precoro eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung Ihres Beschaffungsprozesses.

• Echtzeit-Tracking: Diese Funktion bietet Transparenz über den Status Ihrer Bestellungen, sodass Ihr Team den Fortschritt überblicken und fundierte Entscheidungen treffen kann.
• Automatisierte Rechnungserfassung: Durch die Automatisierung der Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen reduziert diese Funktion manuelle Dateneingaben und das Fehlerrisiko.
• Individuell anpassbare Berichte: Mit über 20 Filtern und 120 benutzerdefinierten Feldern können Sie detaillierte Berichte erstellen, die Einblicke in verschiedene finanzielle Aspekte Ihrer Beschaffungsaktivitäten geben.
• Mehrebenen-Freigabeworkflows: Hiermit können Sie komplexe Freigabeketten einrichten, damit jede Bestellung die notwendigen Prüfungen vor der Ausführung durchläuft.

Precoro-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP und Slack.

Für diejenigen, die ihren Einkaufsprozess modernisieren möchten, bietet Procurify eine benutzerfreundliche Plattform, die auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Sie stellt Werkzeuge für das Management von Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung und Ausgaben bereit – alles über eine intuitive mobile App. Mit Funktionen wie Bestellanforderungen, Lieferantenmanagement und Budgetüberwachung integriert sie sich in gängige Buchhaltungssysteme. So unterstützt sie Ihr Team dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Warum ich Procurify gewählt habe

Ich habe Procurify wegen seiner ausgezeichneten Funktionen zur Genehmigung von Bestellanforderungen ausgewählt, die die Herausforderungen von Beschaffungsteams adressieren. Die Plattform bietet anpassbare Genehmigungsworkflows, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation abgestimmt werden können, damit jede Einkaufsanfrage sorgfältig geprüft wird. Durch die Nachverfolgung in Echtzeit erhält Ihr Team vollständige Transparenz über den Einkaufsprozess, wodurch das Risiko unerlaubter Ausgaben sinkt. Außerdem ermöglicht die mobile App Genehmigungen von unterwegs, sodass Manager einen reibungslosen Ablauf sicherstellen können, ohne an ihren Schreibtisch gebunden zu sein.

Procurify Hauptfunktionen

Neben den leistungsstarken Freigabefunktionen für Bestellungen bietet Procurify weitere Features, die Ihre Beschaffungsprozesse unterstützen:

• Beschaffungsmanagement: Dieses Feature ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Bestellanforderungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen für einen reibungslosen Einkaufsprozess.
• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Automatisiert die Rechnungsverarbeitung und das Zahlungsmanagement und verringert so manuellen Aufwand und Fehler in der Kreditorenbuchhaltung.
• Ausgabenmanagement: Diese Funktion ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben mit mobilem Zugriff für schnellere Rückerstattungen und Genehmigungen.
• Vertragsmanagement: Procurify bietet ein zentrales Vertragsarchiv inklusive Nachverfolgungs- sowie Verlängerungsbenachrichtigungen, damit Ihre Vereinbarungen stets aktuell bleiben.

Procurify Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, API-Zugriff und PunchOuts.

Stampli ist eine Procure-to-Pay-Plattform mit automatisierter Kreditorenbuchhaltung, Bestellmanagement, Lieferantenmanagement und Zahlungsabwicklung, die darauf ausgelegt ist, die Struktur Ihres ERP-Systems abzubilden und sich in Echtzeit damit zu synchronisieren.

Für wen ist Stampli am besten geeignet?

Stampli eignet sich besonders für Finanz- und Kreditorenteams im Mittelstand, die bereits ein zentrales ERP nutzen und Bestell- sowie Rechnungs-Workflows benötigen, die ohne aufwändige IT-Konfiguration mit dem System synchron bleiben.

Warum ich Stampli gewählt habe

Stampli verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die ERP-Ausrichtung mehr als nur eine Synchronisation ist – sie spiegelt den Kontenplan, die Kostenstellen und Lieferantendaten Ihres ERPs in Echtzeit wider, so dass jede Bestellung innerhalb Ihrer vorhandenen Struktur erstellt und validiert wird. Besonders gefällt mir das KI-gestützte Zeilenabgleich-Feature für Bestellungen, das Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen automatisch miteinander verknüpft, ohne dass ein manueller Abgleich erforderlich ist. Wenn mein Team eine Bestellung auslöst und die Ware eintrifft, übernimmt Billy, die KI von Stampli, den 2- und 3-Wege-Abgleich und markiert Abweichungen, bevor sie die Zahlungsphase erreichen.

Stampli Hauptfunktionen

• Lieferantenportal: Lieferanten können Rechnungsstatus selbst abfragen und Rechnungen direkt in Ihr Stampli-Konto einreichen, was den Kommunikationsaufwand mit der Kreditorenbuchhaltung reduziert.
• Multi-Entity-Unterstützung: Rechnungen können abteilungs-, unternehmens- oder standortübergreifend über eine zentrale Kreditorenplattform verarbeitet und bezahlt werden, ohne das Konto zu wechseln.
• Auditfähiges Zugriffsprotokoll: Jeder Kommentar, jede Genehmigung und alle zu einer Bestellung oder Rechnung gehörigen Dokumente werden gespeichert und können durchsucht werden, sodass die Audit-Vorbereitung mit nur einem Klick möglich ist.
• Stampli Insights Dashboards: Vorgefertigte, anpassbare Dashboards bieten in Echtzeit Einblick in Rechnungsstatus, Engpässe und Teamproduktivität über den gesamten Procure-to-Pay-Prozess hinweg.

Stampli Integrationen

Stampli bietet vorgefertigte Integrationen mit über 70 ERPs, darunter Sage Intacct, Sage 100, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Oracle NetSuite, Oracle Fusion, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAP ECC, SAP S/4HANA und Acumatica. Stampli verbindet sich mit Cloud-ERPs über API, mit lokalen ERPs über den eigenen Bridge-Connector und mit allen anderen Finanzsystemen über dateibasierte Integrationen.

Xero ist eine flexible Buchhaltungsplattform, die speziell entwickelt wurde, um kleine und mittelständische Unternehmen mit umfassenden Finanzmanagement-Tools zu unterstützen. Von der Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung bis hin zur Verwaltung von Bestellungen vereinfacht es tägliche Buchhaltungsaufgaben, während Genauigkeit und Compliance gewahrt bleiben.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero aufgrund seiner nahtlosen Automatisierung bei der Verwaltung von Bestellungen und der Sicherstellung der Steuerkonformität ausgewählt. Die Integration mit Avalara automatisiert die Berechnung der Umsatzsteuer, reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehler. Xero optimiert auch den Beschaffungsprozess, indem Sie Bestellungen in Rechnungen umwandeln und diese direkt an Lieferanten senden können—das spart Zeit und erhöht die Effizienz.

Ein weiterer Grund, warum Xero herausragt, ist seine leistungsstarke Bankabstimmungsfunktion. Durch die direkte Verbindung zu Ihrer Bank bietet Xero Echtzeit-Transaktionsdaten und ermöglicht es Ihnen, Zahlungen mühelos mit Bestellungen abzugleichen. Dieses Maß an Transparenz hilft, genaue Finanzdaten zu führen und stärkt die gesamte finanzielle Kontrolle.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten sichere Online-Dokumentenspeicherung für den einfachen Zugriff auf Bestellungen und zugehörige Dateien, das Erfassen von Rechnungen und Belegen per E-Mail oder mobiler Scan-Funktion zur vereinfachten Dokumentation sowie Echtzeit-Dashboards für Cashflow, die klare Einblicke in Ihre Einkaufs- und Zahlungsvorgänge bieten. Zusammen unterstützen diese Tools ein präzises und sicheres Beschaffungsmanagement.

Integrationen umfassen Hubdoc, Stripe, Xero Inventory Plus, Shopify-Integration von Xero, Xero Practice Manager, HubSpot CRM-Integration, Xero Analytics Plus, Etsy-Integration, Xero Workpapers, Syft und Xero Analytics Plus.

Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um Ihre Beschaffungseffizienz zu steigern, könnte die Einkaufsbestellsoftware von BILL genau das Werkzeug sein, das Ihr Unternehmen benötigt. Entwickelt, um Einkaufsaktivitäten zu automatisieren und zu zentralisieren, bietet sie verbesserte Bestellgenauigkeit und Echtzeit-Tracking und erleichtert die Kommunikation mit Lieferanten. Mit Funktionen wie automatisierten Genehmigungsworkflows und mobilem Zugriff zielt BILL darauf ab, Arbeitsabläufe zu optimieren und das Finanzmanagement zu verbessern, wodurch es für Unternehmen verschiedenster Branchen ein wertvolles Werkzeug darstellt.

Warum ich BILL ausgewählt habe

Ich habe mich für BILL entschieden, da es eine unvergleichliche Fähigkeit bietet, umfassendes finanzielles Tracking innerhalb der Einkaufsbestellsoftware bereitzustellen. Durch die Integration von Kreditoren- und Debitorenmanagement mit Liquiditätsprognosen ermöglicht BILL es Ihnen, Ausgaben zu überwachen und Budgets wirksam zu steuern. Die Automatisierungsfunktionen, wie automatisierte Genehmigungsprozesse und KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, reduzieren manuelle Fehler und verbessern die betriebliche Effizienz. Mit Einblicken in Echtzeit in Ihre finanzielle Situation unterstützt BILL fundierte Entscheidungen und wird so zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse und Finanzoperationen optimieren möchten.

BILL Hauptfunktionen

Neben dem umfassenden finanziellen Tracking bietet BILL eine Vielzahl von Funktionen, die den Einkaufsprozess verbessern.

• Echtzeit-Bestellverfolgung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Bestellungen vom Anlegen bis zur Erfüllung zu überwachen und stellt in jeder Phase Aktualisierungen bereit, um eine pünktliche Lieferung und eine präzise Abwicklung sicherzustellen.
• Automatisierte Nachbestellungen: Mit automatisierten Nachbestellungen können Sie Schwellenwerte für den Lagerbestand festlegen, sodass automatisch Bestellungen erstellt werden, sobald der Bestand niedrig ist. Das verhindert Engpässe.
• Lieferanten-Kommunikationstools: Diese Tools erleichtern eine nahtlose Kommunikation mit Lieferanten und ermöglichen eine schnelle Klärung von Anfragen und Problemen rund um Bestellungen und Lieferungen.
• Anpassbare Genehmigungsworkflows: Sie können Genehmigungsprozesse gestalten, die mit Ihren Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. So wird gewährleistet, dass Bestellungen effizient von den richtigen Entscheidern überprüft und freigegeben werden.

BILL Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero, BILL Spend & Expense, Expensify, Tallie, Salesforce und HubSpot.

Tradogram zeichnet sich im Lieferantenmanagement aus und bietet Unternehmen Werkzeuge zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und zur Optimierung der Beschaffung. Es bietet Kollaborationsfunktionen für eine verbesserte Kommunikation mit Lieferanten sowie detaillierte Einblicke und Berichte über Lieferanten für effiziente und kostengünstige Einkäufe.

Warum ich Tradogram ausgewählt habe: Tradogram bietet Funktionen, die Ihnen helfen, starke Beziehungen zu Ihren Anbietern aufrechtzuerhalten. Es stellt eine zentrale Plattform für alle Lieferanteninteraktionen bereit, die die Kommunikation unkompliziert macht. Außerdem verfügt es über ein voll ausgestattetes Bestellmanagement zur effizienten Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen. Mit den Budgetüberwachungsfunktionen stellen Sie sicher, dass Ihre Einkäufe mit den finanziellen Zielen übereinstimmen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten zentrale Lieferantenkommunikation zur Optimierung der Anbieterinteraktionen, Bestellmanagement für effizientes Verfolgen von Bestellungen und Budgetüberwachung, um Ausgaben im Griff zu behalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Slack, Dropbox und Google Drive.

Coupa unterstützt komplexe Beschaffungsanforderungen über mehrere Länder und Regionen hinweg. Es bietet Echtzeit-Einblick in Einkaufsaktivitäten, sodass Unternehmen Bestellungen, Lieferanten und Budgets in großem Umfang verwalten können. 

Warum ich Coupa ausgewählt habe: Coupa verfügt über fortschrittliche Beschaffungstools und Analysen, die für globale Unternehmen geeignet sind. Die Ausgabenmanagement-Funktionen der Plattform ermöglichen es Ihrem Team, Einkaufsentscheidungen in mehreren Regionen zu optimieren. Die Echtzeit-Analysen bieten Einblicke in Ausgabemuster und helfen, Kosteneinsparpotenziale zu identifizieren. Sie können zudem die Leistung der Lieferanten überwachen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherstellen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ausgabenmanagement-Tools zur Optimierung von Einkaufsentscheidungen, Echtzeit-Analysen für Erkenntnisse zu Ausgabemustern und eine skalierbare Plattform, die für große Organisationen geeignet ist.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, NetSuite, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Workday, Dropbox, Slack und Google Workspace.

Für Unternehmen, die eine Lösung zur Verwaltung von Bestellungen benötigen, bietet QuickBooks Online ein Tool, das auf verschiedene Branchen zugeschnitten ist. Sie können mühelos professionelle Bestellungen erstellen und dabei individuelle Felder sowie Logos einbinden, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Durch die Möglichkeit, wiederkehrende Bestellungen zu automatisieren und sie in Rechnungen umzuwandeln, wird der Bestellprozess vereinfacht, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe

Ich habe QuickBooks Online aufgrund seiner außergewöhnlichen Eignung für kleine Unternehmen, die nach einer Software für Bestellungen suchen, ausgewählt. Es überzeugt durch die anpassbare Erstellung von Bestellungen und die einfache Umwandlung in Rechnungen, was für den Erhalt ausgeglichener Geschäftskonten entscheidend ist. Die Plattform adressiert durch die Automatisierung wiederkehrender Bestellungen direkt den Bedarf an Effizienz bei häufigem Einkauf. Zusätzlich bietet QuickBooks Online Funktionen zur Lagerbestandsverwaltung und Warnhinweise, damit optimale Lagerbestände aufrechterhalten werden. Diese Eigenschaften machen es insgesamt zur idealen Wahl für kleine Unternehmen, die ihre Bestellprozesse optimieren möchten.

Wichtige Funktionen von QuickBooks Online

Zusätzlich zu den zuvor genannten Vorteilen bietet QuickBooks Online mehrere Schlüsselfunktionen, die seinen Nutzen als Bestellsoftware erhöhen.

• Anpassbare Bestellungen: Sie können Bestellungen mit individuellen Feldern und Logos gestalten, um die spezifischen Anforderungen und das Branding Ihres Unternehmens widerzuspiegeln.
• Lieferantendashboard: Diese Funktion bietet eine umfassende Übersicht über offene Bestellungen, nicht abgerechnete Einkäufe und Zahlungsstatus und unterstützt damit ein effizientes Nachverfolgen der Lieferantenkontakte.
• Lagerbestandsverwaltung: QuickBooks Online Plus ermöglicht es, Lagerbestände automatisch anzupassen und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn der Bestand niedrig ist, damit wichtige Produkte stets verfügbar bleiben.
• Automatische Rechnungsumwandlung: Abgeschlossene Bestellungen können nahtlos in Rechnungen umgewandelt werden, was die Abrechnung vereinfacht und eine genaue Finanzverwaltung sicherstellt.

QuickBooks Online Integrationen

Zu den Integrationen gehören Amazon Business Purchases, PayPal Connector, Square Connector, Etsy Connector, Amazon Seller Connector, eBay Connector, Shopify Connector, SOS Inventory, QuickBooks Time und Gusto.

SAP Ariba ist eine Source-to-Pay-Suite, die Beschaffung, Lieferantenmanagement, Ausgabenanalyse und Bestellworkflow abdeckt und dabei KI und Automatisierung über den gesamten Beschaffungszyklus hinweg einbettet.

Für wen ist SAP Ariba am besten geeignet?

SAP Ariba eignet sich besonders für große Unternehmen mit komplexen, internationalen Beschaffungsprozessen, die einen standardisierten, durchgängigen Source-to-Pay-Prozess benötigen.

Warum ich SAP Ariba ausgewählt habe

SAP Ariba verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch die tiefgreifende Integration von KI-Funktionen in Ausgabenanalysen und Bestell-Workflows. Besonders beeindruckt mich der Buying Assistant, der mithilfe von Bedarfsmanagement-Algorithmen Policy-Compliance-Probleme markiert und Kosteneinsparpotenziale direkt im Einkaufsprozess aufzeigt. Die Plattform nutzt außerdem Joule Agents, die mehrstufige Beschaffungsprozesse automatisch ausführen, sodass mein Team nicht mehr manuell Freigaben in verschiedenen Abteilungen nachverfolgen muss. Diese Kombination aus Echtzeit-Transparenz der Ausgaben und KI-gesteuerter Analyse auf Warengruppenebene hebt SAP Ariba von den meisten Tools in diesem Bereich ab.

SAP Ariba Schlüsselfunktionen

• Sourcing Assistant: Steuert den kompletten Sourcing-Lebenszyklus von der Lieferantensuche bis zur Vergabe, einschließlich automatisierter Event-Starts und regelbasierter Verhandlungen.
• Lieferantenmanagement-Assistent: Nutzt neun spezialisierte Agents in einem kontinuierlichen Zyklus, um Lieferantensuche, Risikobewertung und laufende Echtzeitüberwachung zu übernehmen.
• Warengruppen-Management-Assistent: Unterstützt Einkaufsteams beim Aufbau und der kontinuierlichen Optimierung von Warengruppenstrategien durch KI-basierte Erkenntnisse.
• Integration in das SAP Business Network: Verbindet Einkäufer und Lieferanten auf einem gemeinsamen Netzwerk zum Austausch von Bestellungen, Rechnungen und Erfüllungsdaten in Echtzeit.

SAP Ariba Integrationen

SAP Ariba integriert sich nativ mit SAP S/4HANA und SAP ERP über das Cloud Integration Gateway und verbindet Einkäufer und Lieferanten im SAP Business Network für den Echtzeitaustausch von Dokumenten. Für Nicht-SAP-Systeme können Integrationen mit Middleware wie MuleSoft, Azure oder Boomi realisiert werden. SAP Ariba bietet zudem REST-APIs über das Entwicklerportal für individuelle Anpassungen.