Die 20 besten Bestellsoftware-Lösungen im Test 2026
Beste Software für Bestellwesen: Empfehlungsliste
Hier ist meine Empfehlungsliste der besten Software für Bestellwesen:
Software für Bestellwesen unterstützt Finanzteams dabei, Bestellungen zu erstellen, zu genehmigen, zu verfolgen und zentral zu speichern. Sie rationalisiert die Beschaffung, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz bei jeder Transaktion, damit Sie nie im Unklaren darüber sind, wo eine Bestellung steht oder warum ein unerwarteter Kostenpunkt aufgetreten ist.
Als Digital-Software-Experte mit Erfahrung im Finanzmanagement habe ich jahrelang Finanzteams dabei geholfen, wirklich unterstützende Tools zu finden. Durch meine Zusammenarbeit mit CFOs und Finanzprofis habe ich gesehen, wie veraltete Systeme zu stockenden Freigaben, verstreuten Aufzeichnungen und überraschenden Budgetüberschreitungen führen. Zu oft begnügen sich Teams mit Software, die eher verkompliziert als vereinfacht. Ich weiß, wie wichtig die richtige Wahl an dieser Stelle ist.
Um Ihnen diese Fallstricke zu ersparen, habe ich die besten Softwarelösungen für Bestellwesen auf dem Markt geprüft und getestet. Nach stundenlanger Analyse von Nutzerbewertungen und Usability-Tests habe ich eine Liste zusammengestellt, mit der Sie Ihren Beschaffungsprozess optimieren und die Ausgaben besser kontrollieren können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2023 testen und bewerten wir Buchhaltungssoftware. Wir wissen, wie kritisch und schwer es ist, die richtige Entscheidung zu treffen. Deshalb haben mein Team aus Software-Analysten und ich diese Liste zusammengestellt. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, damit unsere Leser bessere Entscheidungen beim Softwarekauf treffen können.
Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie wie wir Transparenz gewährleisten und werfen Sie einen Blick auf unsere Methode zur Softwarebewertung.
Bestellwesen Software Vergleich: Übersicht
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Software für das Bestellwesen zusammen und hilft Ihnen, das passende Tool für Ihr Geschäftsmodell und Ihr Budget zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Budgetkontrolle | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $499/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Bestellgenehmigungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für integrierte Buchhaltung | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Beste benutzerfreundliche Funktionen für kleine bis mittelgroße Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1,40/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für automatisierte Zahlungen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Freiberufler | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für globale Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $11/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für KI-gesteuerte Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für benutzerdefinierte Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $1500/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für cloudbasierte Beschaffung | Kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 11 | Am besten für Lieferantenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $198/Monat | Website | |
| 12 | Am besten für integrierte Apps | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $24,90/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 13 | Am besten für Rechnungsverwaltung | Kostenloser Plan verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 14 | Am besten für ERP-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 15 | Am besten für schnell wachsende Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 16 | Am besten für optimierte Genehmigungs-Workflows beim Einkauf | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $415/Monat | Website | |
| 17 | Am besten für Ausgabentransparenz | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 18 | Am besten für Bauteams | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $3/Monat (bis zu 3 Benutzer) | Website | |
| 19 | Am besten für Finanzberichterstattung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 20 | Am besten für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10.50/Monat (für 3 Monate, danach $35/Monat) | Website |
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LiveFlow
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Float Financial
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Rippling Spend
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Bestellwesen Software: Ausführliche Bewertungen
Nachfolgend finden Sie ausführliche Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für das Bestellwesen, die es auf meine Liste geschafft haben. Die Bewertungen bieten Ihnen einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Funktionen, Stärken & Schwächen, Integrationen und idealen Anwendungsfälle, damit Sie die für Sie passende Lösung finden.
Precoro automatisiert Beschaffungsprozesse und bietet Echtzeit-Budgetkontrolle, um sicherzustellen, dass alle Einkäufe innerhalb der zugewiesenen Budgets bleiben. Die benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Genehmigungs-Workflows sind ideal für Unternehmen mit strenger finanzieller Aufsicht, Transparenz und Einkaufskontrolle.
Warum ich Precoro gewählt habe: Precoro bietet automatisierte Genehmigungs-Workflows und Echtzeit-Kaufverfolgung zur Überwachung der Ausgaben. Sie können problemlos Budgets einrichten und erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn Grenzen erreicht werden, was hilft, Überschreitungen zu vermeiden. Die Plattform bietet Zugang zu detaillierten Berichten über die Einkaufsgewohnheiten Ihres Teams. Darüber hinaus sorgt die benutzerfreundliche Oberfläche dafür, dass Ihr Team es ohne großen Aufwand übernehmen kann, während es Budgetkontrollwerkzeuge bietet, die mit Ihren finanziellen Zielen übereinstimmen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Echtzeit-Budgetverfolgung zur Vermeidung von Überschreitungen, anpassbare Genehmigungs-Workflows für effiziente Entscheidungsfindung und detaillierte Ausgabenberichte für finanzielle Klarheit.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP und Slack.
Pros and cons
Pros:
- Echtzeit-Budgetwarnungen
- Detaillierte Ausgabenverfolgung
- Einfache Lieferantenverwaltung
Cons:
- Keine Bestandsverfolgung
- Begrenzte Kommunikationswerkzeuge für Lieferanten
New Product Updates from Precoro
Procurement Clarity With Advanced Precoro Dashboards
Explore revamped Precoro dashboards featuring interactive charts and AI assistance. They serve as a centralized hub for procurement, spend, and accounts payable data. For more information, visit Precoro's official site.
Procurify ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, die Ihnen hilft, den Einkaufsprozess Ihrer Organisation zu verwalten. Sie ermöglicht es Ihnen, Bestellungen effizient zu erstellen, zu genehmigen und nachzuverfolgen.
Warum ich Procurify gewählt habe: Die Bestellmanagement-Funktion von Procurify sorgt für eine ordnungsgemäße Nachverfolgung und Genehmigung jeder Bestellung und erfasst alle Informationen, die Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam benötigt. Sie können elektronische Bestellungen erstellen und verwalten, deren Erstellung automatisieren und auf mobilen Geräten darauf zugreifen. Diese Funktionalität reduziert manuelle Fehler und beschleunigt den Einkaufsprozess. Darüber hinaus bietet Procurify anpassbare Genehmigungs-Workflows, die mit der Struktur und den Richtlinien Ihrer Organisation übereinstimmen. Sie können unterschiedliche Genehmigungsschwellen festlegen und Benachrichtigungen anpassen, um die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bestellanforderungen, Ausgabenmanagement, Empfangsmanagement, Budgetmanagement, Analysen und Berichterstattung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenkarten, mobilen App-Zugang, Punchout-Katalogintegration und anpassbare Benutzerrollen.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Netsuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, API und PunchOut.
Pros and cons
Pros:
- Die mobile App ermöglicht Genehmigungen und Verwaltung unterwegs
- Bietet anpassbare Berichterstattung
- Echtzeit-Budgetverfolgung
Cons:
- Könnte erweiterte Analysefunktionen gebrauchen
- Das Bearbeiten von Bestellanforderungen kann umständlich sein
Xero
Beste benutzerfreundliche Funktionen für kleine bis mittelgroße Unternehmen
New Product Updates from Xero
Xero Unveils New Analytics Features
Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.
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Bonsai ermöglicht es Freiberuflern, Bestellungen zu erstellen und zu versenden, während sie Zahlungen und Projektausgaben verfolgen. Es vereinfacht den Beschaffungsprozess und integriert Rechnungs- und Vertragsverwaltungstools.
Warum ich Bonsai gewählt habe: Die intuitiven Vorlagen von Bonsai helfen Ihnen, professionell zu bleiben und gleichzeitig Zeit bei der Papierarbeit zu sparen. Sie können den Status jeder Bestellung leicht verfolgen und sicherstellen, dass nichts übersehen wird. Darüber hinaus bietet es klare, organisierte Aufzeichnungen, die Ihnen helfen, Ihre Finanzen reibungslos zu verwalten, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine unkomplizierte Bestellverwaltung zur Vereinfachung der Rechnungsstellung, Vertrags- und Angebotsvorlagen zur Zeitersparnis und Aufgabenmanagement, um Projekte im Zeitplan zu halten.
Integrationen umfassen Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Calendar, Slack, Trello, Asana und HubSpot.
Pros and cons
Pros:
- Einfacher Bestellanforderungsprozess, Nachverfolgung und Genehmigungen
- Zentralisierte Finanzunterlagen
- Automatisierte Bestellerinnerungen
Cons:
- Begrenzt für komplexe Projekte
- Begrenzte erweiterte Funktionen
Coupa unterstützt komplexe Beschaffungsanforderungen in mehreren Ländern und Regionen. Es bietet Echtzeit-Einblicke in Einkaufsaktivitäten, sodass Unternehmen Bestellungen, Lieferanten und Budgets in großem Umfang verwalten können.
Warum ich Coupa gewählt habe: Coupa verfügt über fortschrittliche Beschaffungstools und Analysen, die für globale Unternehmen geeignet sind. Die Ausgabenmanagement-Funktionen der Plattform ermöglichen es Ihrem Team, Einkaufsentscheidungen in mehreren Regionen zu optimieren. Die Echtzeitanalysen bieten Einblicke in Ausgabemuster und helfen, Kostensenkungsmöglichkeiten zu identifizieren. Sie können auch die Leistung der Lieferanten überwachen und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Ausgabenmanagement-Tools, die Einkaufsentscheidungen optimieren, Echtzeitanalysen für Einblicke in Ausgabemuster und eine skalierbare Plattform, die für große Organisationen geeignet ist.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, NetSuite, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Workday, Dropbox, Slack und Google Workspace.
Pros and cons
Pros:
- Lieferantenleistungsverfolgung
- Anpassbare Einkaufs-Workflows
- Compliance-Tracking-Funktionen
Cons:
- Lange Bearbeitungszeit für Großbestellungen
- Begrenzter Support für kleine Anbieter
Die Kissflow Procurement Cloud ist darauf ausgelegt, anpassbare Workflows zu unterstützen, was sie ideal für Unternehmen mit einzigartigen Prozessen macht. Sie ermöglicht es den Nutzern, spezifische Einkaufsfreigaben zu erstellen, zu ändern und zu automatisieren, um reibungslose und effiziente Beschaffungsvorgänge zu gewährleisten.
Warum ich die Kissflow Procurement Cloud gewählt habe: Die Kissflow Procurement Cloud bietet anpassbare Workflows, die es Ihrem Team ermöglichen, Prozesse zu entwerfen, die zu Ihrer Beschaffungsstrategie passen. Die Budgetverfolgungsfunktion stellt sicher, dass Sie innerhalb der finanziellen Grenzen bleiben, und ihre Lieferantenmanagement-Fähigkeiten halten Ihre Lieferantenbeziehungen organisiert. Darüber hinaus bieten die Berichtswerkzeuge Ihrem Team wertvolle Einblicke in die Beschaffungsleistung, die Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen flexiblen Workflow-Builder, der sich an Ihre Prozesse anpasst, Budgetverfolgung zur Aufrechterhaltung finanzieller Disziplin und Lieferantenmanagement zur Optimierung der Lieferanteninteraktionen.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, Slack, Google Drive, Dropbox und Docusign.
Pros and cons
Pros:
- Drag-and-Drop-Workflow-Builder
- Echtzeit-Ausgabenübersicht
- Budgetverfolgung mit Benachrichtigungen
Cons:
- Keine Stapelauftragsverarbeitung
- Keine Anbieter-Kommunikationstools
Tradogram glänzt im Lieferantenmanagement und bietet Unternehmen Werkzeuge zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und zur Optimierung der Beschaffung. Es bietet Kollaborationsfunktionen für verbesserte Lieferantenkommunikation sowie detaillierte Lieferanteneinblicke und Berichterstattung für effizientes, kostengünstiges Einkaufen.
Warum ich Tradogram gewählt habe: Tradogram bietet Funktionen, die Ihnen helfen, starke Lieferantenbeziehungen zu pflegen. Es stellt eine zentrale Plattform für alle Lieferanteninteraktionen bereit, die die Kommunikation einfach macht. Es bietet auch ein umfassendes Bestellmanagement zur effizienten Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen. Seine Budgetverfolgungsfunktionen stellen sicher, dass Ihre Einkäufe mit den finanziellen Zielen übereinstimmen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten zentrale Lieferantenkommunikation zur Optimierung der Lieferanteninteraktionen, Bestellmanagement für effiziente Bestellverfolgung und Budgetverfolgung, um die Ausgaben im Griff zu behalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Slack, Dropbox und Google Drive.
Pros and cons
Pros:
- Echtzeit-Ausgabeverfolgung
- Anpassbare Bestellungen
- Detaillierte Beschaffungsanalysen
Cons:
- Keine Stapelauftragsverarbeitung
- Keine automatische PO-Nummerierung
Odoo verbindet Bestellungen mit Lagerverwaltung, Buchhaltung und Lieferantenmanagement, sodass Unternehmen Beschaffungsaufgaben automatisieren und Echtzeit-Transparenz aufrechterhalten können. Seine flexible Struktur und tiefen Integrationsfähigkeiten ermöglichen es den Nutzern, die Plattform mit zusätzlichen Apps anzupassen, wenn ihre Bedürfnisse und Unternehmen wachsen.
Warum ich Odoo gewählt habe: Odoo integriert sich mit verschiedenen Apps, sodass Sie mehrere Aspekte Ihres Unternehmens von einer einzigen Plattform aus verwalten können. Es ermöglicht Ihnen, alles zu verwalten, von der Erstellung von Bestellungen bis zur Überwachung der Lieferantenleistung. Sie können Ihre Beschaffungsabläufe automatisieren, Bestellungen verfolgen, Lagerbestände überwachen und Echtzeit-Updates zu Einkäufen erhalten. Das System bietet auch klare Budgetkontrollwerkzeuge, sodass Sie immer wissen, wohin Ihr Geld fließt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Integration mit Lagerverwaltung und Vertrieb für ein vollständiges Auftragsmanagement, anpassbare Apps, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen, und eine einheitliche Plattform, die den Workflow über Abteilungen hinweg verbessert.
Integrationen beinhalten WooCommerce, Amazon, eBay, UPS, FedEx, PayPal, Stripe, Slack, Google Drive und QuickBooks.
Pros and cons
Pros:
- Automatisierte Einkaufs-Workflows
- Zentralisiertes Beschaffungsmanagement
- Echtzeit-Aktienaktualisierungen
Cons:
- Begrenzte PO-Anpassungsoptionen
- Keine automatische PO-Nummerierung
Quadient AP integriert Bestellungen und Rechnungen, automatisiert den Abgleichprozess, um Genauigkeit zu gewährleisten und manuelle Fehler zu reduzieren. Es hilft Unternehmen, im Budget zu bleiben, Zahlungsfristen einzuhalten und die finanzielle Kontrolle zu verbessern.
Warum ich Quadient AP von Beanworks gewählt habe: Dieses Tool konzentriert sich auf das Rechnungsmanagement mit Funktionen, die die Genehmigungsworkflows für Rechnungen vereinfachen. Sie können den gesamten Bestellprozess automatisieren, von der Erstellung bis zur Genehmigung, was es Ihrem Team erleichtert, ihre Einkaufsaktivitäten zu verwalten. Die Software bietet auch Transparenz bei den Ausgaben und stellt sicher, dass alle Bestellungen den entsprechenden Rechnungen entsprechen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisierte Rechnungsverarbeitung zur Reduzierung manueller Arbeit, Bestellabgleich zur Sicherstellung der Transaktionsgenauigkeit und optimierte Zahlungsfreigabeworkflows für eine effiziente Verwaltung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP, Netsuite, Xero, Sage 300, Acumatica und Yardi.
Pros and cons
Pros:
- Automatisierter Rechnungsabgleich
- Zentralisierte Einkaufsaufzeichnungen
- Rechtzeitige Warnungen und Überwachung bei Bestellverzögerungen
Cons:
- Keine Unterstützung für mehrere Währungen
- Keine Batch-PO-Verarbeitung
PairSoft glänzt in der ERP-Integration und unterstützt die Beschaffung innerhalb seiner bestehenden Systeme. Es verbindet Bestellungen, Genehmigungen und Budgets auf einer Plattform und automatisiert sowie synchronisiert Beschaffungsdaten über Abteilungen hinweg.
Warum ich PairSoft gewählt habe: PairSoft vereinfacht das Management von Bestellungen, während es direkt mit Ihrem ERP-System integriert wird. Ihr Team kann Genehmigungs-Workflows leicht automatisieren, wodurch manuelle Arbeit und Fehler reduziert werden. Die Plattform bietet Echtzeit-Einblicke in Ihre Beschaffungsaktivitäten, sodass Sie Bestellungen und Budgets im Blick behalten können. Darüber hinaus sorgen die anpassbaren Workflow-Funktionen dafür, dass Sie das System an Ihre Einkaufsbedürfnisse anpassen können, was es zu einer flexiblen Lösung für größere Organisationen macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die automatisierte Erstellung von Bestellungen zur Reduzierung manueller Aufgaben, Budgetmanagement, das mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmt, und Genehmigungs-Workflows, die die Genehmigung von Anfragen beschleunigen.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct, QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle, Salesforce, Xero, Workday und Acumatica.
Pros and cons
Pros:
- Echtzeit-Bestellverfolgung
- Zentralisiertes Einkaufsmanagement
- Intuitive Funktionen zur Budgetüberwachung
Cons:
- Keine Stapel-PO-Verarbeitung
- Keine fortgeschrittene Bestandsverwaltung
Order.co unterstützt schnell wachsende Unternehmen mit seinen Beschaffungs- und Automatisierungsfunktionen. Die Integration mit Buchhaltungs-, Bestands- und Lieferantenmanagement-Tools erleichtert es, die gestiegene Nachfrage nach Einkäufen zu bewältigen, während das Unternehmen wächst.
Warum ich Order.co gewählt habe: Mit Order.co können Sie Ihre Einkaufsprozesse zentralisieren und Bestellungen bei mehreren Lieferanten vereinfachen. Es bietet automatisierte Genehmigungs-Workflows, die es Ihrem Team ermöglichen, Bestellungen schneller und mit weniger Fehlern zu bearbeiten. Budgetkontroll-Tools geben Ihnen Einblicke in die Ausgaben, sodass Sie finanzielle Grenzen nicht überschreiten. Darüber hinaus bietet es detaillierte Berichte, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, während Ihr Unternehmen wächst.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisiertes Bestellmanagement, das manuelle Aufgaben reduziert, Ausgabenverfolgung für bessere finanzielle Einblicke und Lieferantenmanagement, um mehrere Lieferantenbeziehungen effizient zu verwalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP, Slack, Trello, Salesforce und Shopify.
Pros and cons
Pros:
- Zentralisiertes Lieferantenmanagement
- Echtzeit-Budgetverfolgung
- Einfache Massenbestellabwicklung
Cons:
- Keine benutzerdefinierte PO-Statusverfolgung
- Unflexibler Genehmigungsprozess
Fraxion verfolgt und genehmigt Einkäufe in Echtzeit, was Unternehmen dabei hilft, die Beschaffung zu kontrollieren und Ausgaben effektiv zu verwalten. Der Fokus auf transparentes Ausgabenmanagement optimiert Kaufentscheidungen und sorgt für klare Übersicht über den Beschaffungsprozess.
Warum ich Fraxion gewählt habe: Fraxion bietet unvergleichliche Ausgabentransparenz, die es Ihrem Team ermöglicht, Ausgaben effektiv zu verfolgen und zu verwalten. Die Echtzeit-Berichterstattungsfunktionen liefern Einblicke in Ausgabemuster und helfen, Einsparmöglichkeiten zu identifizieren. Die Budgetkontrollfunktionen stellen sicher, dass alle Einkäufe mit Ihren finanziellen Zielen übereinstimmen, und das Anforderungsmanagement rationalisiert den Bestellgenehmigungsprozess.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Berichterstattung für Einblicke in Ausgabemuster, Budgetkontrolle zur Ausrichtung der Einkäufe an finanziellen Zielen und Anforderungsmanagement zur Rationalisierung von Bestellgenehmigungen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, NetSuite, Slack, Salesforce und Google Workspace.
Pros and cons
Pros:
- Echtzeit-Budgetverfolgung
- Genehmigungen von Bestellanforderungen per Mobilgerät
- Integriert das Ausgabenmanagement
Cons:
- Keine Stapel-PO-Verarbeitung
- Manuelle Eingabe für Großbestellungen
Digital Purchase Order ist eine cloudbasierte Software, die den Geschäftseinkauf vereinfacht und automatisiert. Sie verwaltet mehrere Baustellen, hilft Bau-Teams, die Kostenkontrolle zu behalten, und stellt sicher, dass alle Einkäufe mit den Projektbudgets übereinstimmen.
Warum ich Digital Purchase Order gewählt habe: Digital Purchase Order bietet anpassbare Workflows, mobile Zugänglichkeit und maßgeschneiderte Funktionen für Bau-Teams. Mit über 200 Einstellungen personalisiert es das Management von Bestellungen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Echtzeitverfolgung von Bestellungen, anpassbare Genehmigungs-Workflows und sofortige Budgetkontrolle. Sie können Bestellungen einfach erstellen und verwalten und alles an einem Ort behalten. Ihr Team kann auf detaillierte Berichte zugreifen, um alle Einkäufe genau im Auge zu behalten. Die Integration mit QuickBooks verbessert die finanzielle Synchronisation, was entscheidend für das Projektmanagement ist. Der mobile Zugriff stellt sicher, dass Ihr Team Bestellungen und Genehmigungen vor Ort verwalten kann, was die Effizienz in dynamischen Umgebungen steigert.
Integrationen umfassen Sage, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, Procore, NetSuite, Yardi und Viewpoint.
Pros and cons
Pros:
- Echtzeit-PO-Verfolgung
- Sofortige Budgetkontrollfunktionen
- Optionen zur Zusammenarbeit mit Anbietern
Cons:
- Keine integrierte Bestandsverfolgung
- Komplexe Verarbeitung von Großbestellungen
QuickBooks Online bietet eine einfache und intuitive Bestellfunktion für kleine Unternehmen, um ihren Beschaffungsprozess zu optimieren. Es erstellt, sendet und verfolgt Bestellungen und integriert sich mit Buchhaltungs-, Inventar- und Lieferantenmanagement-Tools.
Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: Sie können ganz einfach Bestellungen erstellen und Aufträge von Anfang bis Ende verfolgen. Es hilft Ihrem Team, die Ausgaben zu überwachen, indem automatische Erinnerungen eingerichtet werden, wenn Zahlungen fällig sind. Die Ausgabenverfolgung der Plattform ist direkt mit den Bestellungen verknüpft, was es einfach macht, Budgets im Auge zu behalten. Darüber hinaus bietet es einen klaren Überblick über Ihren Cashflow, sodass Ihr Team den täglichen Betrieb und die langfristige Finanzplanung problemlos verwalten kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die automatisierte Erstellung von Bestellungen zur Zeitersparnis, Echtzeit-Finanzverfolgung für aktuelle Budgetinformationen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die für Ihr Team leicht zu navigieren ist.
Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, Amazon, eBay, Etsy, Stripe, TSheets, BILL und Salesforce.
Pros and cons
Pros:
- Echtzeit-Überwachung des Cashflows
- Funktionen zur Zusammenarbeit mehrerer Benutzer
- Integration des Lieferantenmanagements
Cons:
- Kein Bestellhistorie
- Keine automatischen Genehmigungs-Workflows
Kriterien für die Auswahl von Bestellwesen-Software
Bei der Auswahl der besten Software für das Bestellwesen für diese Liste habe ich typische Bedürfnisse und Herausforderungen berücksichtigt, etwa Budgetmanagement und Genehmigungsprozesse. Zudem habe ich das folgende Bewertungsraster genutzt, um eine strukturierte und faire Auswahl sicherzustellen:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Grundanforderungen erfüllen:
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen
- Status- und Fortschrittsverfolgung von Bestellungen
- Verwaltung von Lieferanteninformationen
- Abwicklung von Genehmigungsprozessen
- Generierung von Berichten zum Bestellwesen
Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich außerdem nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:
- Anpassbare Vorlagen
- Echtzeit-Budgetüberwachung
- Lieferantenleistungs-Analysen
- Mehrsprachige Unterstützung
- Mobile App/Cloud-Verfügbarkeit
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu erhalten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitives Oberflächendesign
- Einfache Navigation und Menüs
- Geschwindigkeit der Aufgabenerledigung
- Klare Anleitungen und Tooltips
- Rückmeldungen und Bewertungen von Nutzern
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Einarbeitungserfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Zugang zu interaktiven Produkttouren
- Nutzung von Vorlagen und Leitfäden
- Live-Webinare oder Workshops
- Reaktionsschnelle Chatbots zur Unterstützung
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportdienste jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Zugang zu 24/7-Support
- Verfügbarkeit von Live-Chat-Services
- Umfangreiche Ressourcen im Hilfezentrum
- Reaktionszeiten auf Anfragen
- Qualität der Support-Dokumentation
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:
- Wettbewerbsfähige Preisgestaltung im Vergleich zu Mitbewerbern
- Balance zwischen Funktionsumfang und Kosten
- Verfügbarkeit verschiedener Preismodelle
- Rabatte für Jahresabonnements
- Rückmeldungen der Nutzer zur Preiszufriedenheit
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Analyse von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Häufigkeit positiver Rückmeldungen
- Häufig genannte Stärken
- Gemeldete Schwächen oder Probleme
- Trends in aktuellen Bewertungen
- Nutzerzufriedenheitsbewertungen
Wie man Bestellsoftware auswählt
Es ist leicht, sich in langen Feature-Listen und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres eigenen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit den Anforderungen Ihres Unternehmens? |
| Integrationen | Lässt sie sich mit Ihren bestehenden Systemen integrieren? |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Prozesse anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team intuitiv bedienbar? |
| Budget | Passt der Preis zu Ihrem Finanzplan? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Entspricht sie Ihren Sicherheits- und Compliance-Anforderungen? |
| Support | Gibt es einen verlässlichen Kundensupport? |
| Nutzerfeedback | Was sagen andere Nutzer über deren Erfahrungen? |
Trends bei Bestellsoftware
Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter von Bestellsoftware ausgewertet. Hier sind einige der aktuellen Trends, die ich im Blick behalte:
- KI-gesteuerte Einblicke: Immer mehr Anbieter integrieren KI, um prädiktive Analysen und Einblicke zu liefern. Das hilft Unternehmen, Ausgabemuster vorherzusagen und Beschaffungsstrategien zu optimieren.
- Nachhaltigkeits-Tracking: Es gibt eine wachsende Nachfrage nach Funktionen, mit denen Unternehmen nachhaltige Beschaffung erfassen und berichten können. Dieser Trend wird durch den zunehmenden Druck von Verbrauchern und Regulierungsbehörden auf Transparenz vorangetrieben.
- Blockchain für Transparenz: Blockchain-Technologie wird eingesetzt, um die Transparenz im Beschaffungsprozess zu erhöhen. Sie schafft ein unveränderliches Transaktionsprotokoll, das vor allem in Branchen, die ein hohes Maß an Rückverfolgbarkeit erfordern, von Bedeutung ist.
- Integriertes Risikomanagement: Bestellsoftware entwickelt sich weiter, um Risikobewertungsfunktionen einzuschließen. Diese helfen dabei, Lieferantenrisiken zu bewerten und fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen. Durch die Integration solcher Werkzeuge können Unternehmen die Wahrscheinlichkeit von Lieferkettenunterbrechungen verringern.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie geteilte Dashboards und Sofort-Benachrichtigungen, werden immer häufiger und ermöglichen Teams an unterschiedlichen Standorten, gemeinsam an Beschaffungsaufgaben zu arbeiten. Dies ist besonders für globale Unternehmen von Vorteil, die synchronisierte Prozesse benötigen.
Was ist Bestellsoftware?
Bestellsoftware ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Bestellungen digital zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen. Sie optimiert den Beschaffungsprozess durch automatisierte Freigaben, eine Statusverfolgung der Bestellungen und verbessert die Genauigkeit der Kommunikation mit Lieferanten.
Unternehmen nutzen Bestellsoftware, um Ausgaben zu kontrollieren, pünktliche Lieferungen sicherzustellen und alle Aufzeichnungen an einem Ort zu organisieren. Sie ist besonders nützlich für Finanz-, Beschaffungs- und Betriebsteams, die manuelle Arbeit reduzieren und Transparenz in die Einkaufsprozesse bringen möchten.
Funktionen von Bestellsoftware
Achten Sie bei der Auswahl von Bestellsoftware auf Tools, die Beschaffungsabläufe optimieren, Transparenz bieten und den manuellen Aufwand reduzieren. Effiziente Lösungen helfen Teams, Kosten zu kontrollieren, Lieferanten zu verwalten und die Genauigkeit über den gesamten Procure-to-Pay-Prozess hinweg sicherzustellen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Automatisierte Auftragserstellung: Die Software sollte Bestellungen nach vordefinierten Regeln oder Anfragen automatisch generieren, um Zeit zu sparen und Eingabefehler zu verringern.
- Freigabe-Workflows: Anpassbare Freigabepfade stellen sicher, dass Bestellungen über die richtigen Kanäle bearbeitet werden, bevor sie eingereicht werden – dies stärkt interne Kontrollen und verhindert unbefugte Ausgaben.
- Echtzeit-Verfolgung: Live-Statusaktualisierungen zu offenen Bestellungen, Wareneingängen und Freigaben helfen Teams, Zeitpläne einzuhalten und Verzögerungen zu vermeiden.
- Budgetverwaltung: Leistungsstarke Budgetfunktionen überwachen Ausgaben im Vergleich zu festgelegten Budgets, stellen sicher, dass Einkäufe die finanziellen Ziele unterstützen, und bieten Transparenz über den gesamten Procure-to-Pay-Prozess.
- Lieferantenmanagement: Zentralisierte Lieferantendaten – inklusive Kataloge, Preise und Leistungskennzahlen – helfen Teams, gute Beziehungen zu Anbietern zu pflegen sowie nur bei genehmigten Lieferanten einzukaufen.
- Bedarfsanforderungen und Bestellanforderungen: Automatisierte Tools erleichtern es Mitarbeitenden, Artikel anzufordern, diese durch Workflows zu leiten und genehmigte Anfragen ohne manuelle Doppelarbeit in Bestellungen umzuwandeln.
- Bestellmanagement: End-to-End-PO-Tools ermöglichen es Teams, Bestellungen zu erstellen, zu versenden, zu aktualisieren und zu verfolgen – Fehler werden reduziert und die Prozesseffizienz erhöht.
- Abweichungsmanagement: Eingebaute Abgleich-Werkzeuge identifizieren Unstimmigkeiten zwischen Bestellungen, Rechnungen und gelieferten Waren, sodass Probleme schnell gelöst und reibungslose Abläufe gewährleistet werden können.
- Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen informieren Beteiligte über Freigaben, Statusänderungen, Verzögerungen oder Abweichungen, um eine klare und rechtzeitige Kommunikation sicherzustellen.
- Bestellnummern und Nachverfolgung: Einzigartige, automatisch generierte Bestellnummern erleichtern die Organisation sowie das Auffinden, Referenzieren und Prüfen von Bestellhistorien.
- Zahlungsbedingungen-Management: Dieses Merkmal unterstützt das Verfolgen von Lieferanten-Zahlungszielen und die Einhaltung von Vereinbarungen, um verspätete Gebühren oder belastete Beziehungen zu vermeiden.
- Procure-to-Pay-Integration: Die vollständige P2P-Integration verbindet Bedarfsanfragen, Bestellungen, Wareneingang, Rechnungsstellung und Bezahlung in einem einheitlichen Ablauf, um Transparenz sowie operative Effizienz zu erhöhen.
- KI-gesteuerte Einblicke: Erweiterte Analysen prognostizieren den Bedarf, zeigen Ausgabemuster auf und unterstützen intelligentere Einkaufsstrategien basierend auf historischen und Echtzeitdaten.
- Nachhaltigkeits-Tracking: Tools zur Überwachung umweltfreundlicher Beschaffung und Lieferantenpraktiken helfen Organisationen, regulatorische Anforderungen und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
- Blockchain-Transparenz: Blockchain-basierte Systeme bieten sichere, manipulationssichere Transaktionsaufzeichnungen und verbessern die Rückverfolgbarkeit sowie das Vertrauen in den Beschaffungsprozess.
- Integriertes Risikomanagement: Risikobewertungs-Tools prüfen die Zuverlässigkeit, finanzielle Stabilität und Leistung von Lieferanten, um Unterbrechungen zu vermeiden und die Belastbarkeit der Lieferkette zu stärken.
Häufige KI-Funktionen in Bestellsoftware
Viele Plattformen für Bestellwesen integrieren inzwischen KI-Funktionen, die den Einkauf weiter optimieren und die Entscheidungsfindung unterstützen, darunter:
- Vorausschauende Bedarfsprognose: KI erkennt bevorstehende Einkaufsbedarfe anhand historischer Trends, Saisonalität und Nutzungsverhalten, um Engpässe oder Überbestellungen zu vermeiden.
- Autonome Bestellempfehlungen: KI empfiehlt optimale Nachbestellmengen, bevorzugte Lieferanten und Bestellzeitpunkte basierend auf bisherigen Leistungen und Budgetvorgaben.
- Automatisierte Anomalieerkennung: Maschinelles Lernen meldet Unregelmäßigkeiten – wie unerwartete Preisänderungen, ungewöhnliche Bestellmengen oder doppelte Anfragen – und hilft Teams, Probleme frühzeitig zu erkennen.
- Intelligente Lieferantenbewertung: KI bewertet die Leistung, Risikoindikatoren und Zuverlässigkeitskennzahlen von Lieferanten, um fundiertere Entscheidungen bei der Auswahl und dem Verhandeln mit Anbietern zu unterstützen.
- Intelligente Vertragsanalyse: KI prüft Vertragsbedingungen, identifiziert Compliance-Risiken und sorgt dafür, dass Einkaufsaktivitäten den vereinbarten Bedingungen bei allen Lieferanten entsprechen.
Vorteile von Bestellsoftware
Der Einsatz von Software für das Bestellmanagement bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:
- Zeitersparnis: Automatisierte Auftragserstellung und Genehmigungsworkflows verkürzen den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben.
- Höhere Genauigkeit: Echtzeit-Tracking und Bestellverwaltung minimieren Fehler und sichern eine präzise Auftragsbearbeitung.
- Finanzielle Kontrolle: Funktionen zur Budgetsteuerung helfen, Ausgaben im Blick zu behalten und Einkäufe auf die finanziellen Ziele auszurichten.
- Bessere Lieferantenbeziehungen: Lieferantenmanagement-Tools speichern strukturierte Lieferantendaten und verfolgen deren Leistung.
- Fundierte Entscheidungen: KI-basierte Erkenntnisse und Analysen liefern wertvolle Daten zur Optimierung der Einkaufsstrategien.
- Umweltfreundliche Praktiken: Funktionen für Nachhaltigkeitstracking unterstützen Ihr Unternehmen dabei, umweltfreundliche Beschaffungen zu überwachen und zu dokumentieren.
- Risikominimierung: Integrierte Funktionen zur Risikobewertung identifizieren und steuern Lieferantenrisiken, um potenzielle Störungen zu reduzieren.
Kosten und Preise von Bestellsoftware
Die Auswahl von Bestell- und Beschaffungssoftware erfordert ein Verständnis für die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen von Bestellsoftware-Lösungen:
Vergleichstabelle für Bestellsoftware-Tarife
| Tarifart | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Basis-Auftragserstellung, einfache Nachverfolgung und begrenzter Support. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Bestellmanagement, Freigabeworkflows und grundlegende Berichte. |
| Business-Tarif | $30-$60/user/month | Erweitertes Tracking, Lieferantenmanagement und Budgetkontrolle. |
| Enterprise-Tarif | $65-$100/user/month | Anpassbare Workflows, KI-Einblicke, Risikomanagement und umfassender Support. |
Häufig gestellte Fragen zur Bestellsoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Bestellsoftware:
Wie unterstützt Bestellsoftware Genehmigungsworkflows?
Bestellsoftware rationalisiert Genehmigungsworkflows. Sie ermöglicht es, individuelle Routingregeln für verschiedene Abteilungen, Beträge oder Lieferantentypen einzurichten. Auch mehrstufige Genehmigungen können automatisiert, Compliance-Prüfungen hinzugefügt und Benachrichtigungen in Echtzeit empfangen werden.
Das sorgt dafür, dass jeder Einkauf den internen Richtlinien entspricht, Verzögerungen verringert und unbefugte Ausgaben begrenzt werden. Mithilfe digitaler Prüfpfade steht für Prüfungen oder Nachweise stets eine lückenlose Dokumentation jedes Genehmigungsschrittes zur Verfügung.
Kann Bestellsoftware in mein bestehendes Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, die meisten Bestellsoftwares lassen sich in gängige Buchhaltungssysteme wie QuickBooks, NetSuite und Xero integrieren. Diese Integrationen verhindern eine doppelte Datenerfassung, indem Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen automatisch synchronisiert werden.
Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und halten Ihre Finanzdaten auf dem neuesten Stand. Für komplexere Anforderungen bieten viele Plattformen offene APIs oder individuelle Schnittstellen, um ERP- oder Enterprise-Finance-Systeme zu unterstützen.
Wie geht Bestellsoftware mit mehreren Währungen um?
Bestellsoftware ermöglicht in der Regel die Erstellung und Verwaltung von Bestellungen in verschiedenen Währungen. Damit lassen sich internationale Transaktionen problemlos abwickeln. Die Software übernimmt die automatische Umrechnung anhand aktueller Wechselkurse und verfolgt Ausgaben nach Währung. Finanzteams können zudem konsolidierte Berichte erstellen, Genehmigungen für verschiedene Regionen verwalten und die Einhaltung internationaler Einkaufsrichtlinien sicherstellen.
Über welche Sicherheitsfunktionen verfügt Bestellsoftware?
Moderne Bestellsoftware legt großen Wert auf Sicherheit und bietet Funktionen wie SSL-Verschlüsselung, geschützte Logins und rollenbasierte Berechtigungen. Nur autorisierte Nutzer dürfen auf sensible Daten zugreifen oder diese bearbeiten.
Detaillierte Aktivitäts- und Prüfprotokolle zeichnen sämtliche Nutzeraktionen auf, wodurch sich Compliance-Prüfungen einfach durchführen lassen. Viele Plattformen bieten Multi-Faktor-Authentifizierung und entsprechen Industriestandards wie SOC 2 oder ISO-Zertifizierungen für zusätzliche Sicherheit.
Welche finanziellen Vorteile bringt die Automatisierung von Bestellungen?
Durch die Automatisierung von Bestellvorgängen spart Ihr Team viel Zeit bei manueller Dateneingabe und verringert teure Fehler. Doppel- oder unautorisierte Ausgaben können leichter erkannt werden. Zusätzlich erhalten Sie eine klarere Übersicht über zugesagte Ausgaben in Echtzeit, was zu besserem Cashflow-Management und genaueren Prognosen führt.
Insgesamt führt die Automatisierung oft zu schnelleren Bestellprozessen, verbessert die Beziehungen zu Lieferanten und sorgt für strengere finanzielle Kontrollen – alles Faktoren, die die Betriebskosten senken.
Wie stelle ich mit Bestellsoftware die Prüfungsbereitschaft sicher?
Bestellmanagement-Software hilft Ihnen, stets prüfungsbereit zu sein, indem sie automatisch einen digitalen Verlauf aller Transaktionen, Genehmigungen und Änderungen anlegt. Sie können die Historie jeder Bestellung einfach suchen, exportieren oder teilen, was Prüfungen schneller und stressfreier macht.
Mit integrierter Berichterstattung und Compliance-Tools können Sie zudem interne Kontrollen und die Einhaltung von Richtlinien gegenüber Prüfern und Finanzaufsichtsbehörden belegen.
Wie unterstützt Bestellsoftware die Budgetkontrolle?
Mit einer Bestellsoftware können Sie Ausgabenlimits für Teams, Abteilungen oder Projekte festlegen und durchsetzen. Sie sehen die Auswirkungen auf das Budget in Echtzeit bei jeder Bestellung und können Anträge außerhalb des Budgets bereits vor der Genehmigung markieren.
Die automatische Nachverfolgung hilft zudem, Überausgaben zu vermeiden, während anpassbare Berichte Trends und Abweichungen aufzeigen. So behalten Sie stets den Überblick und Ihr gesamtes Team orientiert sich an den Budgetzielen Ihrer Organisation.
Wie geht es weiter?
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