Skip to main content

Beste Rechnungssoftware Übersicht

Hier ist meine Auswahl der 10 besten Softwarelösungen aus den 22 getesteten Tools.

Rechnungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Privatpersonen und Unternehmen dabei unterstützt, Rechnungen schnell und präzise zu erstellen, zu verwalten und zu versenden. Egal, ob Sie als Buchhalter die Abrechnung für Kunden erledigen oder als Freiberufler Ihr eigenes Einkommen verwalten – die passende Rechnungssoftware spart Zeit, erhöht die Genauigkeit und hilft dabei, pünktlich bezahlt zu werden.

Mit meiner Erfahrung im Finanzmanagement und durch jahrelange Zusammenarbeit mit selbstständigen Auftragnehmern und kleinen Teams habe ich erlebt, wie viel reibungsloser Geschäftsabläufe verlaufen, wenn die Rechnungsstellung nicht zum täglichen Stressfaktor wird. Wenn das System zum eigenen Workflow passt, verbringt man weniger Zeit damit, Zahlungen hinterherzulaufen, und kann sich mehr auf die tatsächliche Arbeit konzentrieren, die das Geld einbringt.

Doch das richtige Tool zu finden ist nicht immer leicht, vor allem dann, wenn die Zeit knapp, die Anforderungen speziell und jeder ausgegebene Euro gerechtfertigt werden muss. Um Ihnen bei der Suche nach der besten Rechnungssoftware zu helfen, habe ich viele Stunden mit der Erprobung verschiedenster Plattformen und dem Vergleich von Nutzerfeedback verbracht. Diese Liste soll Ihnen helfen, eine Lösung zu finden, die Sie wieder in Kontrolle über Ihre Finanzen bringt.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Seit 2023 testen und bewerten wir Software für das Finanzmanagement. Als CFOs wissen wir, wie kritisch – und schwierig – die Auswahl der passenden Software ist. 

Wir investieren gründlich in unsere Recherche, damit unsere Leser bessere Entscheidungen beim Softwarekauf treffen können. Für verschiedene Finanz- und Buchhaltungsanwendungen haben wir über 2.000 Tools getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.

Zusammenfassung der besten Rechnungssoftware

Bewertungen der besten Rechnungssoftware

Hier finden Sie eine ausführliche Zusammenfassung und Analyse für jede Rechnungssoftware. Jede Bewertung umfasst Vor- und Nachteile, Funktionen und die besten Anwendungsfälle für jedes Tool.

Ideal für Online-Rechnungsstellung mit Zahlungserinnerungen

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $25/Monat

Xero zeichnet sich als vielseitige Rechnungssoftware aus, die speziell für kleine Unternehmen und Buchhalter entwickelt wurde, um Finanzaufgaben zu vereinfachen. Durch Online-Rechnungsstellung, Spesenmanagement und die Integration mit Zahlungsanbietern erleichtert Xero den Rechnungsprozess und verbessert das Liquiditätsmanagement. Ob Sie Auftragnehmer, Kleinunternehmer oder Buchhalter sind, Xero geht auf die Herausforderungen bei der Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben ein und bietet ein nahtloses Erlebnis, das Ihnen hilft, sich stärker auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Darum habe ich Xero gewählt

Ich habe Xero aufgrund seines herausragenden Merkmals der Online-Rechnungsstellung gewählt, mit dem Sie professionelle Rechnungen schnell erstellen und versenden können. Mit anpassbaren Rechnungsvorlagen behalten Sie Ihre Markenidentität und gewährleisten gleichzeitig Klarheit und Professionalität. Darüber hinaus helfen die automatischen Zahlungserinnerungen von Xero, ausstehende Rechnungen im Blick zu behalten und den Zeitaufwand für Nachverfolgungen zu reduzieren. Diese Funktionen gehen direkt auf die Anforderungen an zeitnahe Zahlungen und ein effizientes Liquiditätsmanagement ein und machen Xero zu einem wertvollen Werkzeug für rechnungsfokussierte Unternehmen.

Xero-Schlüsselfunktionen

Neben den Online-Rechnungsfunktionen bietet Xero mehrere weitere Features, die Ihr Finanzmanagement verbessern:

  • Bankverbindungen: Banktransaktionen automatisch importieren und kategorisieren, sodass Sie Zeit bei der manuellen Eingabe sparen.
  • Ausgabenabrechnung: Mitarbeiter-Ausgaben einfach verwalten und genehmigen, um genaue Erstattung und Dokumentation sicherzustellen.
  • Inventarverwaltung: Behalten Sie Bestand und Kosten im Auge, um Ihre Lagerbestände effizient zu managen.
  • Projektverfolgung: Überwachen Sie Projektkosten und Profitabilität und erhalten Sie Einblicke in die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens.

Xero-Integrationen

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Shopify, HubSpot, Mailchimp, Gusto, Bill.com, Vend und WorkflowMax.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Online-Rechnungsvorlagen
  • Automatische Zahlungserinnerungen enthalten
  • Integrierte Projektverfolgungstools

Cons:

  • Kein direkter Telefonsupport
  • Mehrwährungsfunktion nur in höherer Tarifstufe

New Product Updates from Xero

Xero Integrates Melio for Online Bill Payments
Pay bills online in Xero with Melio integration for streamlined approvals and reconciliation.
February 19 2026
Xero Integrates Melio for Online Bill Payments

Xero integrates Melio to optimize bill management, approvals, and reconciliation within its platform, boosting efficiency and cash flow visibility. For more information, visit Xero's official site.

Am besten geeignet für intelligente Rechnungserfassung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.5/5

Für Unternehmen, die eine Lösung für Rechnungserstellung suchen, wurde Payouts entwickelt, um weltweite Auszahlungen zu automatisieren und Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten zu verwalten. Es richtet sich an Branchen wie Affiliate-Marketing, Gaming und Influencer-Marketing und vereinfacht Finanztransaktionen, indem es Zahlungsmethoden wie eWallets, Banküberweisungen und Kryptowährungen unterstützt. Mit Fokussierung auf Automatisierung und Einhaltung von Regularien sorgt Payouts für pünktliche und korrekte Zahlungen, sodass sich Ihr Team auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann.

Warum ich Payouts gewählt habe

Ich habe mich für Payouts wegen seiner intelligenten Rechnungserfassung entschieden, was es besonders hervorhebt. Mit fortschrittlicher OCR-Technologie automatisiert Payouts die Extraktion von Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten, reduziert manuelle Dateneingaben und erhöht die Genauigkeit. Diese Funktion begegnet der Herausforderung, effiziente Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung aufrechtzuerhalten – durch anpassbare Freigabeworkflows und automatische Rechnungszuordnung wird der Abgleich vereinfacht. Unternehmen, die ihre Lieferantenbeziehungen verbessern und finanzielle Prozesse optimieren möchten, profitieren von Echtzeit-Transparenz und mehreren Auszahlungsarten, darunter Fiatwährungen und Kryptowährungen, was das gesamte Rechnungserlebnis verbessert.

Zentrale Funktionen von Payouts

Neben der intelligenten Rechnungserfassung bietet Payouts zahlreiche weitere Funktionen, die es zu einer attraktiven Lösung für Rechnungssoftware machen:

  • Lieferantenmanagement: Fortschrittliche Analysen fördern eine effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten und verbessern Kommunikation und Transparenz.
  • Universelle Konnektoren: Sie können Daten problemlos per API, E-Mail oder Datei-Uploads importieren und so Ihre bestehenden Systeme integrieren.
  • Gemeinsames Lieferantenportal: Diese Funktion ermöglicht Lieferanten das Einreichen von Rechnungen und die Einsicht in Zahlungsstatus, was Abläufe und Beziehungen verbessert.
  • Globale Zahlungsunterstützung: Ermöglicht Transaktionen in mehreren Währungen und unterstützt sowohl Krypto- als auch Fiat-Zahlungen, um Ihre weltweiten Zahlungsoptionen zu erweitern.

Payouts-Integrationen

Zu den Integrationen zählen PayPal, Payoneer, Netsuite, CJ Affiliate und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Freigabeworkflows für Lieferantenzahlungen
  • Mehrere Auszahlungsmethoden
  • Intelligente Rechnungserfassung und -verarbeitung

Cons:

  • Mögliche Herausforderungen bei der Integration mit bestehenden Systemen
  • Nicht ideal für nicht lieferantenbezogene Rechnungen

Am besten geeignet für anpassbare Rechnungsvorlagen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.7/5

Für Unternehmen, die eine zuverlässige Rechnungssoftware suchen, bietet DealHub eine überzeugende Lösung, die auf vielfältige Abrechnungsanforderungen zugeschnitten ist. Mit seinen KI-gesteuerten Funktionen automatisiert DealHub nicht nur Rechnungsprozesse, sondern integriert sich auch nahtlos in bestehende Systeme. Dadurch ist die Software ideal für Branchen von SaaS-Unternehmen bis hin zu Gesundheitsdienstleistern. Sie können mit einer gesteigerten Effizienz und weniger Fehlern in Ihren Abrechnungsabläufen rechnen, was letztlich die Kundenzufriedenheit und das Finanzmanagement verbessert.

Warum ich DealHub gewählt habe

Ich habe DealHub aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, komplexe Rechnungsaufgaben zu automatisieren – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre Abrechnungsprozesse optimieren möchten. Besonders hervorzuheben sind die anpassbaren Rechnungsvorlagen und automatischen Zahlungserinnerungen, die Ihnen die Flexibilität bieten, Rechnungen individuell zu gestalten und pünktliche Zahlungen sicherzustellen. Darüber hinaus ermöglichen die Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen CRM- und ERP-Systemen einen einheitlichen Workflow, was ich für die Konsistenz und Genauigkeit in finanziellen Abläufen für unerlässlich halte.

DealHub Hauptfunktionen

Neben der herausragenden Automatisierung der Rechnungsstellung finden Sie weitere Funktionen, die den Abrechnungsprozess verbessern:

  • Wiederkehrende Abrechnung: Ermöglicht automatische Rechnungsstellung für abonnementbasierte Dienste und reduziert den manuellen Aufwand.
  • Finanzanalysen: Liefert Einblicke in die Abrechnungsleistung und unterstützt Sie bei fundierten finanziellen Entscheidungen.
  • Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen: Passt sich globalen Kunden an, indem Währungsumrechnung und Übersetzungen unterstützt werden.
  • Steuerberechnung: Automatisiert Steueraktualisierungen basierend auf dem Kundenstandort und sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften.

DealHub-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, NetSuite, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, SAP und Oracle.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisiert komplexe Rechnungsworkflows
  • Unterstützt wiederkehrende und abonnementbasierte Abrechnung
  • Integration mit führenden CRM-Plattformen

Cons:

  • Komplexe Einrichtung für fortgeschrittene Nutzung
  • Preise nicht öffentlich verfügbar

New Product Updates from DealHub

DealHub Adds "Accept Deal" Option
DealHub's Accept Deal option enables one-click document approval without signatures.
April 12 2026
DealHub Adds "Accept Deal" Option

DealHub has introduced a new "Accept Deal" feature in DealRoom for seamless deal closure. For more information, visit DealHub's official site.

Am besten für flexible Zahlungsabwicklung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab Interchange + 0,40 % + 8¢ (abhängig vom Volumen)
Visit Website
Rating: 4.4/5

Für alle, die ihre Rechnungsstellung vereinfachen möchten, bietet Helcim eine maßgeschneiderte Lösung, die Unternehmen jeder Größe gerecht wird. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es Ihnen, Rechnungen einfach zu erstellen und zu verwalten, wodurch der Zeitaufwand für administrative Aufgaben reduziert wird. Mit Funktionen wie Anpassungen und wiederkehrender Abrechnung sorgt Helcim dafür, dass Sie sich stärker auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, während die Finanzabläufe reibungslos bleiben.

Warum ich Helcim gewählt habe

Ich habe Helcim wegen seiner außergewöhnlichen Fähigkeit zur flexiblen Zahlungsabwicklung ausgewählt, eine entscheidende Funktion für jede Rechnungssoftware. Mit Helcim können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, Teilzahlungen auf ihre Rechnungen zu leisten – besonders vorteilhaft für Unternehmen mit hohen Beträgen oder Ratenzahlungsmodellen. Die Plattform ermöglicht außerdem die Automatisierung von Zahlungserinnerungen, sodass Zahlungen pünktlich eingehen, ohne dass ein manueller Aufwand entsteht. Zusätzlich bietet die Option, Zahlungen per Kreditkarte oder ACH auf einer einzigen Rechnung zu akzeptieren, eine vielseitige und nahtlose Erfahrung für Sie und Ihre Kunden.

Helcim Hauptfunktionen

Neben der flexiblen Zahlungsabwicklung bietet Helcim eine Reihe von Funktionen, die Ihr Rechnungserlebnis verbessern.

  • Unbegrenzte Rechnungen: Versenden Sie mit Ihrem kostenlosen Konto so viele Rechnungen, wie Sie benötigen, und zahlen Sie lediglich die anfallenden Bearbeitungsgebühren.
  • Anpassbare Rechnungsvorlagen: Individualisieren Sie Ihre Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo und wählen Sie ein Design, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
  • Mobile App-Zugriff: Erstellen und verwalten Sie Rechnungen unterwegs mit der speziellen mobilen App von Helcim, sodass Sie von überall aus Ihre Rechnungsaufgaben erledigen können.
  • Integrierter Gebührensparer (Aufschlag): Geben Sie Bearbeitungsgebühren dank der integrierten Gebührensparer-Funktion direkt an Ihre Kunden weiter, um die Kosten leichter zu kontrollieren.

Helcim Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, WooCommerce, Foxy.io und Great Exposure.

Pros and Cons

Pros:

  • Keine monatlichen Gebühren; es fallen nur Gebühren bei Zahlungseingang an
  • Anpassbare Rechnungsvorlagen mit Branding-Option
  • Unterstützt Teilzahlungen und Anzahlungen

Cons:

  • Weniger Integrationen als manche Wettbewerber
  • Gelegentliche technische Probleme mit der Desktop-App

Am besten geeignet für die Anpassung von Rechnungen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $30/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4/5

QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzen zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung.

Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: QuickBooks gibt Ihnen volle Kontrolle darüber, wie Ihre Rechnungen aussehen und funktionieren. Sie können problemlos Ihr Logo hinzufügen, Schriftarten und Farben auswählen sowie Spracheinstellungen festlegen, sodass jede Rechnung Ihre Marke widerspiegelt. Es gibt außerdem die Möglichkeit, eine praktische 'Jetzt bezahlen'-Schaltfläche für Kreditkarten- oder Apple-Pay-Transaktionen einzufügen, was es Kunden erleichtert, schnell zu bezahlen.

Über das Design hinaus glänzt QuickBooks auch bei der Automatisierung von Rechnungs- und Ausgabenprozessen. Wie Vidhi Mehta, eine Buchhalterin mit über 8 Jahren Erfahrung im Finanzwesen, erklärt: „Nachdem ich etwas ein- oder zweimal kategorisiert hatte, begann das System, das Muster zu erkennen und übernahm es für mich. Ich habe auch Regeln auf Grundlage des Bankvermerks eingerichtet, sodass bestimmte Transaktionen immer automatisch in das richtige Konto fließen. Das bedeutet, ich muss nicht jede einzelne Transaktion anfassen, was viel wiederholende Arbeit spart und das Fehlerrisiko verringert.“

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Teilrechnungen, Sammelrechnungen, verschiedene Online-Zahlungsmöglichkeiten, wiederkehrende Rechnungen, mobile Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung, automatisierte Zahlungserinnerungen, Mehrwährungsunterstützung und Umsatzsteuerberechnung.

Integrationen umfassen Expensify, Float, BILL, Square, Ignition, BigTime, Uncat, Dext, Wise, DocuClipper, Connecteam, Jibble und Fishbowl.

Pros and Cons

Pros:

  • Erlaubt personalisierte Rechnungen mit Unternehmens-Branding
  • Automatisiert Rechnungen für Stammkunden
  • Ermöglicht die Abrechnung in Projektphasen

Cons:

  • Workflow-Automatisierung nur in höherwertigen Tarifen
  • Für sehr große Unternehmen möglicherweise nicht ideal

Am besten geeignet, um Rechnungen und Verträge zu kombinieren

  • Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.6/5

Für selbstständige Fachkräfte und kleine Geschäftsinhaber in den USA und Kanada bietet HoneyBook eine Rechnungssoftware, die Ihre Abläufe vereinfacht, indem sie administrative Aufgaben automatisiert. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Funktionen wie Projektmanagement, Kundenverwaltung und Zahlungsabwicklung zu zentralisieren, sodass Sie sich auf Ihre Kernarbeit konzentrieren und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern können. Egal, ob Sie im Eventbereich, Marketing oder in der Kreativbranche tätig sind, HoneyBook stellt eine Lösung bereit, die das Wachstum und die Rentabilität Ihres Geschäfts unterstützt.

Warum ich mich für HoneyBook entschieden habe

Ich habe HoneyBook ausgewählt, weil es auf einzigartige Weise Rechnungen und Verträge in einem einheitlichen Prozess kombiniert und damit das Problem der Verwaltung separater Dokumente löst. Mit HoneyBook können Sie gebrandete Rechnungen erstellen, die nahtlos mit Verträgen verknüpft sind, was einen reibungslosen Übergang von der Servicewahl bis zur Zahlung gewährleistet. Diese Funktion aktualisiert Rechnungen und Verträge dynamisch entsprechend den Kundenwünschen, spart Zeit und erhöht die Effizienz der Kundenabwicklung. Gerade für selbstständige Fachkräfte ist diese Funktionalität von unschätzbarem Wert, um Abläufe zu straffen und sich stärker auf die eigentlichen Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren.

HoneyBook Hauptfunktionen

Neben der Fähigkeit, Rechnungen und Verträge zu kombinieren, bietet HoneyBook mehrere Funktionen, die die Einsatzmöglichkeiten als Rechnungssoftware erweitern:

  • Zahlungsflexibilität: Sie können Ihren Kunden mehrere Zahlungsmethoden anbieten, darunter Kredit-/Debitkarten, Banküberweisungen und digitale Wallets wie Apple Pay und Google Pay.
  • Automatische Zahlungserinnerungen: Mit HoneyBook können Sie automatische Erinnerungen für überfällige Zahlungen einrichten, um einen pünktlichen Zahlungseingang ohne manuelle Nachverfolgung sicherzustellen.
  • Mobile Zugänglichkeit: Mit der HoneyBook-App können Sie Rechnungen unterwegs über Ihr iOS- oder Android-Gerät erstellen und verwalten.
  • Integration mit QuickBooks: Synchronisieren Sie Ihre Zahlungen ganz einfach mit QuickBooks Online, was Ihre Rechnungsstellung sowie die Zahlungsdokumentation automatisiert.

HoneyBook Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Gmail, Calendly, Facebook, Instagram, Zoom, Canva, Pic-Time, Prismm und Flodesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Kombiniert Rechnungen, Verträge und Zahlungen an einem Ort
  • Ermöglicht personalisierte Rechnungsvorlagen
  • Bietet mobile Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung

Cons:

  • Rechnungen müssen mit einem Projekt verbunden werden, was einen zusätzlichen Schritt darstellt
  • Könnte mehr Integrationen von Drittanbietern bieten

Am besten geeignet für die Annahme vielfältiger Zahlungsmethoden

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.7/5

Square Invoices ist eine umfassende Rechnungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Rechnungs- und Zahlungsprozesse zu optimieren. Sie eignet sich besonders gut für die Annahme verschiedener Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay, ACH-Banküberweisungen und Cash App Pay.

Warum ich Square Invoices gewählt habe: Ich habe Square Invoices wegen seiner Vielseitigkeit bei der Annahme verschiedener Zahlungsmethoden gewählt, was für Unternehmen, die mehrere Zahlungsoptionen anbieten, unerlässlich ist. Kunden können direkt über die Rechnung online bezahlen oder persönlich mit einem mobilen Kartenleser. Darüber hinaus ermöglicht Square den Nutzern, wiederkehrende Zahlungen einzurichten und die Kartendaten der Kunden für zukünftige Transaktionen zu speichern. Dies hebt es von anderen Rechnungswerkzeugen ab, indem es Flexibilität und Komfort bei der Zahlungsabwicklung bietet. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen digitale Rechnungsstellung, Echtzeit-Tracking, automatische Zahlungserinnerungen, das Speichern und Abbuchen von Karten im System, zahlungsbasierte Meilensteinpläne und benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Google Sheets, WooCommerce, Wix, BigCommerce, Magento, Shopify und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Verschiedene Zahlungsmethoden
  • Echtzeitverfolgung
  • Benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen

Cons:

  • Begrenzte Mehrwährungsunterstützung
  • Höhere Bearbeitungsgebühren

Am besten geeignet für die Annahme vielfältiger Zahlungsmethoden

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.7/5

Square Invoices ist eine umfassende Rechnungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Rechnungs- und Zahlungsprozesse zu optimieren. Sie eignet sich besonders gut für die Annahme verschiedener Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay, ACH-Banküberweisungen und Cash App Pay.

Warum ich Square Invoices gewählt habe: Ich habe Square Invoices wegen seiner Vielseitigkeit bei der Annahme verschiedener Zahlungsmethoden gewählt, was für Unternehmen, die mehrere Zahlungsoptionen anbieten, unerlässlich ist. Kunden können direkt über die Rechnung online bezahlen oder persönlich mit einem mobilen Kartenleser. Darüber hinaus ermöglicht Square den Nutzern, wiederkehrende Zahlungen einzurichten und die Kartendaten der Kunden für zukünftige Transaktionen zu speichern. Dies hebt es von anderen Rechnungswerkzeugen ab, indem es Flexibilität und Komfort bei der Zahlungsabwicklung bietet. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen digitale Rechnungsstellung, Echtzeit-Tracking, automatische Zahlungserinnerungen, das Speichern und Abbuchen von Karten im System, zahlungsbasierte Meilensteinpläne und benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Google Sheets, WooCommerce, Wix, BigCommerce, Magento, Shopify und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Verschiedene Zahlungsmethoden
  • Echtzeitverfolgung
  • Benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen

Cons:

  • Begrenzte Mehrwährungsunterstützung
  • Höhere Bearbeitungsgebühren

Am besten für kostenlose Rechnungsstellung mit Zeiterfassung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $9/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.6/5

Zoho Invoice ist eine kostenlose Online-Rechnungsverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet anpassbare Rechnungserstellung, Online- und Offline-Zahlungsoptionen, Zeit- und Kostenerfassung, Zahlungserinnerungen, Kundenportale und Berichte.

Warum ich Zoho Invoice gewählt habe: Ich habe Zoho Invoice wegen seiner umfassenden Funktionen gewählt, die speziell auf kleine Unternehmen und Freiberufler zugeschnitten sind. Besonders die Zeiterfassungsfunktion der Plattform hebt sie hervor und macht sie ideal für Unternehmen, die nach Stunden abrechnen. Diese Funktion integriert Zeitprotokolle in Rechnungen für eine genaue Abrechnung. Sie unterstützt auch mehrere Timer zur gleichzeitigen Verfolgung verschiedener Aufgaben und ermöglicht die Anpassung von Rechnungen, sodass Zeiteinträge und Projektdetails einfach an die Anforderungen der Kunden angepasst werden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsvorlagen, Zeiterfassung, Kostenerfassung, automatisierte Zahlungserinnerungen, ein Kundenportal, in dem Kunden Rechnungen einsehen und bezahlen können, sowie detaillierte Finanzberichte zur Überwachung der Unternehmensleistung.

Integrationen umfassen Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Projects, PayPal, Stripe, G Suite, Office 365, Slack, Dropbox und OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

  • Für immer kostenlos
  • Zeiterfassung inklusive
  • Anpassbare Vorlagen

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Kein telefonischer Support

Am besten für kostenlose Rechnungsstellung mit Zeiterfassung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $9/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.6/5

Zoho Invoice ist eine kostenlose Online-Rechnungsverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet anpassbare Rechnungserstellung, Online- und Offline-Zahlungsoptionen, Zeit- und Kostenerfassung, Zahlungserinnerungen, Kundenportale und Berichte.

Warum ich Zoho Invoice gewählt habe: Ich habe Zoho Invoice wegen seiner umfassenden Funktionen gewählt, die speziell auf kleine Unternehmen und Freiberufler zugeschnitten sind. Besonders die Zeiterfassungsfunktion der Plattform hebt sie hervor und macht sie ideal für Unternehmen, die nach Stunden abrechnen. Diese Funktion integriert Zeitprotokolle in Rechnungen für eine genaue Abrechnung. Sie unterstützt auch mehrere Timer zur gleichzeitigen Verfolgung verschiedener Aufgaben und ermöglicht die Anpassung von Rechnungen, sodass Zeiteinträge und Projektdetails einfach an die Anforderungen der Kunden angepasst werden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsvorlagen, Zeiterfassung, Kostenerfassung, automatisierte Zahlungserinnerungen, ein Kundenportal, in dem Kunden Rechnungen einsehen und bezahlen können, sowie detaillierte Finanzberichte zur Überwachung der Unternehmensleistung.

Integrationen umfassen Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Projects, PayPal, Stripe, G Suite, Office 365, Slack, Dropbox und OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

  • Für immer kostenlos
  • Zeiterfassung inklusive
  • Anpassbare Vorlagen

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Kein telefonischer Support

Am besten für umfassende Buchhaltung mit globaler Reichweite

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $1.40/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalter entwickelt wurde und eine breite Palette von Finanzmanagement-Tools bietet. Sie unterstützt mehrere Währungen und internationale Transaktionen, was sie ideal für globale Geschäftsaktivitäten macht.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero wegen seiner leistungsstarken Buchhaltungsfunktionen gewählt, die auf kleine und mittelständische Unternehmen weltweit zugeschnitten sind. Xero ermöglicht es Benutzern, internationale Transaktionen in über 160 Währungen mit Echtzeit-Wechselkursen und automatischen Währungsumrechnungen zu bearbeiten, was es perfekt für weltweit operierende Unternehmen macht. Darüber hinaus bietet Xero mehrere Compliance-Funktionen, wie z.B. Steuerverwaltungstools, die mehrere Steuersätze und Rechtsordnungen unterstützen, was die Steuerberechnung und -einreichung für Unternehmen, die in verschiedenen Ländern tätig sind, vereinfacht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Bankverbindungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bestandsverwaltung sowie Echtzeit-Finanzberichterstattung und -analysen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, Gusto, Expensify, Bill.com, Vend und Receipt Bank.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Buchhaltungsfunktionen
  • Unterstützt mehrere Währungen
  • Umfassende Integrationen

Cons:

  • Steile Lernkurve für neue Benutzer
  • Begrenzte Kundenunterstützungsoptionen

Am besten für umfassende Buchhaltung mit globaler Reichweite

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $1.40/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalter entwickelt wurde und eine breite Palette von Finanzmanagement-Tools bietet. Sie unterstützt mehrere Währungen und internationale Transaktionen, was sie ideal für globale Geschäftsaktivitäten macht.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero wegen seiner leistungsstarken Buchhaltungsfunktionen gewählt, die auf kleine und mittelständische Unternehmen weltweit zugeschnitten sind. Xero ermöglicht es Benutzern, internationale Transaktionen in über 160 Währungen mit Echtzeit-Wechselkursen und automatischen Währungsumrechnungen zu bearbeiten, was es perfekt für weltweit operierende Unternehmen macht. Darüber hinaus bietet Xero mehrere Compliance-Funktionen, wie z.B. Steuerverwaltungstools, die mehrere Steuersätze und Rechtsordnungen unterstützen, was die Steuerberechnung und -einreichung für Unternehmen, die in verschiedenen Ländern tätig sind, vereinfacht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Bankverbindungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bestandsverwaltung sowie Echtzeit-Finanzberichterstattung und -analysen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, Gusto, Expensify, Bill.com, Vend und Receipt Bank.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Buchhaltungsfunktionen
  • Unterstützt mehrere Währungen
  • Umfassende Integrationen

Cons:

  • Steile Lernkurve für neue Benutzer
  • Begrenzte Kundenunterstützungsoptionen

Am besten für kostenlose Rechnungsstellung mit integrierter Buchhaltung

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $14/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Wave ist eine kostenlose Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es ihnen ermöglicht, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Zahlungen zu verfolgen und Ausgaben zu verwalten. Sie hilft, Abrechnungsprozesse zu vereinfachen und Unternehmen insgesamt finanziell organisiert zu bleiben.

Warum ich Wave gewählt habe: Ich habe Wave wegen seiner einzigartigen Kombination aus kostenloser Rechnungsstellung und integrierten Buchhaltungsfunktionen gewählt. Diese Integration synchronisiert automatisch Rechnungen mit Buchhaltungsunterlagen, wodurch alle Finanzdaten automatisch aktualisiert werden und manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Darüber hinaus bietet die Plattform von Wave Echtzeiteinblicke in die Finanzen, was Unternehmen hilft, mühelos den Überblick über ihre finanzielle Gesundheit zu behalten. Daher ist Wave ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine effiziente, kostenlose Rechnungsstellung und Buchhaltung benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen wiederkehrende Abrechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, mobile Rechnungsstellung, sofortige Benachrichtigungen bei Statusänderungen von Rechnungen und Online-Zahlungsoptionen. 

Integrationen umfassen Google Sheets, PayPal, Etsy, HubSpot CRM, Zapier und Shoeboxed.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostenlose Buchhaltungsintegration
  • Wiederkehrende Abrechnung
  • Mobile Rechnungs-App

Cons:

  • Begrenzter Kundensupport
  • Keine erweiterten Berichte

Am besten für kostenlose Rechnungsstellung mit integrierter Buchhaltung

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $14/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Wave ist eine kostenlose Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es ihnen ermöglicht, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Zahlungen zu verfolgen und Ausgaben zu verwalten. Sie hilft, Abrechnungsprozesse zu vereinfachen und Unternehmen insgesamt finanziell organisiert zu bleiben.

Warum ich Wave gewählt habe: Ich habe Wave wegen seiner einzigartigen Kombination aus kostenloser Rechnungsstellung und integrierten Buchhaltungsfunktionen gewählt. Diese Integration synchronisiert automatisch Rechnungen mit Buchhaltungsunterlagen, wodurch alle Finanzdaten automatisch aktualisiert werden und manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Darüber hinaus bietet die Plattform von Wave Echtzeiteinblicke in die Finanzen, was Unternehmen hilft, mühelos den Überblick über ihre finanzielle Gesundheit zu behalten. Daher ist Wave ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine effiziente, kostenlose Rechnungsstellung und Buchhaltung benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen wiederkehrende Abrechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, mobile Rechnungsstellung, sofortige Benachrichtigungen bei Statusänderungen von Rechnungen und Online-Zahlungsoptionen. 

Integrationen umfassen Google Sheets, PayPal, Etsy, HubSpot CRM, Zapier und Shoeboxed.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostenlose Buchhaltungsintegration
  • Wiederkehrende Abrechnung
  • Mobile Rechnungs-App

Cons:

  • Begrenzter Kundensupport
  • Keine erweiterten Berichte

Am besten für umfassendes Geschäftsmanagement

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $19/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Sage Accounting bietet eine umfangreiche Suite von Geschäftsverwaltungstools, die speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurden. Es zeichnet sich durch eine umfassende Lösung aus, die Buchhaltung, Lohnabrechnung und Geschäftsverwaltungsfunktionen integriert.

Warum ich Sage Accounting gewählt habe: Ich habe Sage Accounting wegen seines umfassenden Geschäftsverwaltungsansatzes gewählt. Sage Accounting ist am besten für umfassende Geschäftsverwaltung geeignet, da es Funktionen über die Rechnungsstellung hinaus bietet, einschließlich fortschrittlichem Finanzmanagement, Lohnabrechnung und Bestandskontrolle. Es bietet auch ausgezeichnete Rechnungsstellungsfunktionen, einschließlich der Nachverfolgung von Rechnungen, die es den Nutzern ermöglicht, den Status jeder Rechnung zu sehen, und Rechnungsstellung in mehreren Währungen, die sicherstellt, dass Rechnungen genau umgerechnet und in der entsprechenden Währung erfasst werden.  

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Finanzberichterstattung, automatisierte Bankabstimmung und umfassendes Lohnmanagement. Es bietet auch Bestandsverwaltung und Kostenrechnung.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Stripe, PayPal, AutoEntry, OneDrive, Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint und MileIQ.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassendes Geschäftsmanagement
  • Erweiterte Finanzberichterstattung
  • Robuste Gehaltsabrechnungsfunktionen

Cons:

  • Komplexe Einrichtung
  • Begrenzt auf Desktop-Installation

Am besten für umfassendes Geschäftsmanagement

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $19/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Sage Accounting bietet eine umfangreiche Suite von Geschäftsverwaltungstools, die speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurden. Es zeichnet sich durch eine umfassende Lösung aus, die Buchhaltung, Lohnabrechnung und Geschäftsverwaltungsfunktionen integriert.

Warum ich Sage Accounting gewählt habe: Ich habe Sage Accounting wegen seines umfassenden Geschäftsverwaltungsansatzes gewählt. Sage Accounting ist am besten für umfassende Geschäftsverwaltung geeignet, da es Funktionen über die Rechnungsstellung hinaus bietet, einschließlich fortschrittlichem Finanzmanagement, Lohnabrechnung und Bestandskontrolle. Es bietet auch ausgezeichnete Rechnungsstellungsfunktionen, einschließlich der Nachverfolgung von Rechnungen, die es den Nutzern ermöglicht, den Status jeder Rechnung zu sehen, und Rechnungsstellung in mehreren Währungen, die sicherstellt, dass Rechnungen genau umgerechnet und in der entsprechenden Währung erfasst werden.  

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Finanzberichterstattung, automatisierte Bankabstimmung und umfassendes Lohnmanagement. Es bietet auch Bestandsverwaltung und Kostenrechnung.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Stripe, PayPal, AutoEntry, OneDrive, Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint und MileIQ.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassendes Geschäftsmanagement
  • Erweiterte Finanzberichterstattung
  • Robuste Gehaltsabrechnungsfunktionen

Cons:

  • Komplexe Einrichtung
  • Begrenzt auf Desktop-Installation

Am besten für einfache Rechnungsstellung mit mehreren Zahlungs-Gateways

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.5/5

Hiveage ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die für kleine Unternehmen, Freiberufler und Agenturen entwickelt wurde. Sie eignet sich am besten für einfache Rechnungsstellung mit mehreren Zahlungs-Gateways, da sie über ein Dutzend beliebter Online-Zahlungs-Gateways bietet, die es den Nutzern ermöglichen, Kreditkartenzahlungen problemlos zu akzeptieren.

Warum ich Hiveage gewählt habe: Ich habe Hiveage wegen seiner Einfachheit und Effektivität bei der Verwaltung von Finanzen, Kunden und Teams ausgewählt. Nutzer können schnell und einfach professionelle, gebrandete Rechnungen versenden, einschließlich benutzerdefinierter Logos und Geschäftsdaten. Die Plattform unterstützt auch wiederkehrende Abrechnungen, wodurch automatische Abbuchungen und das Versenden von Rechnungen in regelmäßigen Abständen ermöglicht werden. Insgesamt machen die benutzerfreundliche Oberfläche von Hiveage und die Unterstützung mehrerer Zahlungs-Gateways es ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine unkomplizierte Rechnungsstellungslösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Erstellung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen, mehrere Zahlungs-Gateways, Finanzberichte, wiederkehrende Abrechnungen und Teammanagement.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Braintree, WePay, 2Checkout, Mollie, Razorpay, QuickBooks Online und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrere Zahlungs-Gateways
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Wiederkehrende Abrechnung

Cons:

  • Keine integrierten Buchhaltungsfunktionen
  • Begrenzte Berichtswerkzeuge

Am besten für einfache Rechnungsstellung mit mehreren Zahlungs-Gateways

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.5/5

Hiveage ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die für kleine Unternehmen, Freiberufler und Agenturen entwickelt wurde. Sie eignet sich am besten für einfache Rechnungsstellung mit mehreren Zahlungs-Gateways, da sie über ein Dutzend beliebter Online-Zahlungs-Gateways bietet, die es den Nutzern ermöglichen, Kreditkartenzahlungen problemlos zu akzeptieren.

Warum ich Hiveage gewählt habe: Ich habe Hiveage wegen seiner Einfachheit und Effektivität bei der Verwaltung von Finanzen, Kunden und Teams ausgewählt. Nutzer können schnell und einfach professionelle, gebrandete Rechnungen versenden, einschließlich benutzerdefinierter Logos und Geschäftsdaten. Die Plattform unterstützt auch wiederkehrende Abrechnungen, wodurch automatische Abbuchungen und das Versenden von Rechnungen in regelmäßigen Abständen ermöglicht werden. Insgesamt machen die benutzerfreundliche Oberfläche von Hiveage und die Unterstützung mehrerer Zahlungs-Gateways es ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine unkomplizierte Rechnungsstellungslösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Erstellung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen, mehrere Zahlungs-Gateways, Finanzberichte, wiederkehrende Abrechnungen und Teammanagement.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Braintree, WePay, 2Checkout, Mollie, Razorpay, QuickBooks Online und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrere Zahlungs-Gateways
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Wiederkehrende Abrechnung

Cons:

  • Keine integrierten Buchhaltungsfunktionen
  • Begrenzte Berichtswerkzeuge

Weitere Rechnungssoftware

 

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Rechnungssoftware, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind.

  1. Billdu Ltd.

    Am besten für kleine Unternehmen, die Online-Buchungen benötigen

  2. Billdu Ltd.

    Am besten für kleine Unternehmen, die Online-Buchungen benötigen

  3. Puzzle

    Am besten für finanzielle Transparenz während der Rechnungsstellung

  4. InvoiceNinja

    Am besten für Freiberufler, die eine Ausgabenverfolgung benötigen

  5. InvoiceNinja

    Am besten für Freiberufler, die eine Ausgabenverfolgung benötigen

  6. Invoicely

    Am besten für unbegrenzte mobile Rechnungsstellung

  7. Invoicely

    Am besten für unbegrenzte mobile Rechnungsstellung

  8. Zervant

    Am besten für automatisierte wiederkehrende Rechnungen

  9. Zervant

    Am besten für automatisierte wiederkehrende Rechnungen

  10. Paymo

    Am besten für die Rechnungsstellung mit Projektmanagement

  11. Paymo

    Am besten für die Rechnungsstellung mit Projektmanagement

  12. Procurify

    Am besten für Beschaffung und Ausgabenmanagement

Falls Sie hier nicht fündig geworden sind, empfehlen wir diese Tools, die eng mit Steuer-Software verwandt sind und von uns getestet und ausgewertet wurden.

Auswahlkriterien für Rechnungssoftware 

Ich habe die Rechnungssoftware anhand praxisnaher Anforderungen gewählt – wie Bedienungsfreundlichkeit, Automatisierung und Kundenverwaltung. Um objektiv zu bleiben, habe ich einen klaren Bewertungsrahmen genutzt, der Funktionen, Flexibilität und das Preis-Leistungs-Verhältnis einbezieht:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um auf die Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle erfüllen:

  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Verfolgung von Zahlungen und Fälligkeitsdaten
  • Verwaltung von Kundendaten
  • Automatisierung wiederkehrender Rechnungen
  • Integration mit Buchhaltungssoftware

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich auch nach besonderen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:  

  • Anpassbare Rechnungsvorlagen
  • Unterstützung mehrerer Währungen
  • Verfügbarkeit einer mobilen App
  • Erweiterte Berichte und Analysen
  • Integration mit Zahlungs-Gateways

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Navigation
  • Minimale Einarbeitungszeit
  • Drag-and-drop-Funktionalität
  • Übersichtliches und klar strukturiertes Dashboard

Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt: 

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Chatbots für sofortige Hilfe
  • Webinare für vertiefendes Lernen
  • Vorlagen für den schnellen Einstieg

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Um den Support der Softwareanbieter zu beurteilen, habe ich Folgendes überprüft: 

  • Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit
  • Mehrere Supportkanäle (E-Mail, Telefon, Chat)
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Kompetentes Support-Team
  • Umfassendes Hilfezentrum

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis zu beurteilen, habe ich die folgenden Punkte herangezogen: 

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Um einen Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen der Bewertungen auf Folgendes geachtet:

  • Allgemeine Zufriedenheitswerte
  • Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
  • Kommentare zur Qualität des Supports
  • Bewertungen zur Effektivität der Funktionen
  • Nutzerberichte zum Preis-Leistungs-Verhältnis

Wie Sie die richtige Rechnungssoftware auswählen

Die Vielzahl an Funktionen und Preismodellen kann schnell überwältigend sein. Verwenden Sie diese kurze Checkliste, um bei der Auswahl der passenden Rechnungssoftware den Überblick zu behalten:

FaktorWas zu beachten ist
SkalierbarkeitWird die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Anforderungen, wie z.B. die Abwicklung von mehr Kunden oder größeren Rechnungsvolumen. Achten Sie auf skalierbare Preismodelle.
IntegrationenLässt sich die Software mit Ihren vorhandenen Tools verbinden, wie z.B. Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme oder CRM? Stellen Sie einen nahtlosen Datenfluss sicher, um manuelle Dateneingaben und Fehler zu vermeiden.
AnpassbarkeitKönnen Sie die Rechnungsvorlagen und Arbeitsabläufe an Ihre Marke und Prozesse anpassen? Prüfen Sie, ob für die Anpassung technische Kenntnisse erforderlich sind oder die Bedienung benutzerfreundlich ist.
BenutzerfreundlichkeitIst die Software für Sie und Ihr Team intuitiv bedienbar? Testen Sie die Benutzeroberfläche mit einer Testversion, um festzustellen, ob sie unkompliziert und effizient ist.
Implementierung und EinarbeitungWie lange dauert die Inbetriebnahme? Berücksichtigen Sie die bereitgestellten Schulungsressourcen und die Komplexität der Einrichtung. Suchen Sie nach Schnellstartanleitungen oder Tutorials.
KostenPasst der Preis in Ihr Budget? Vergleichen Sie Abonnementmodelle, versteckte Gebühren und den Leistungsumfang der einzelnen Pakete. Achten Sie auf kostenlose Testphasen oder Geld-zurück-Garantie.
SicherheitsvorkehrungenSind Ihre Finanzdaten und Kundeninformationen geschützt? Prüfen Sie auf Verschlüsselung, Datensicherung und die Einhaltung von Branchenstandards wie der DSGVO.
Verfügbarkeit des SupportsHaben Sie Zugriff auf Hilfe, wenn Sie diese benötigen? Bewerten Sie die angebotenen Support-Kanäle wie Live-Chat, Telefon oder E-Mail sowie deren Erreichbarkeitszeiten.

Rechnungssoftware entwickelt sich rasant weiter und vereinfacht die Art und Weise, wie Sie Kunden abrechnen und Zahlungen erhalten. Egal, ob Sie ein Unternehmen führen oder freiberuflich tätig sind – das prägt die Zukunft der digitalen Rechnungsstellung:

  • KI-gestützte Automatisierung: Künstliche Intelligenz wird zunehmend zur Automatisierung von Rechnungsprozessen eingesetzt. Dies reduziert menschliche Fehler und beschleunigt den Zahlungszyklus, was zu präziseren und schnelleren Rechnungen führt.
  • Blockchain-Integration: Blockchain-Technologie wird immer häufiger in Rechnungssoftware integriert, um sichere und transparente Transaktionen zu gewährleisten. Das ist besonders in Branchen wichtig, in denen hohe Datenintegrität gefordert wird.
  • Mobile Rechnungsstellung: Die mobile Rechnungsstellung nimmt zu, da sie es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen auch unterwegs zu erstellen und zu verwalten. Diese Flexibilität ist für kleine Unternehmen und Freiberufler besonders wichtig.
  • Abo-Abrechnung: Funktionen für die Abrechnung von Abonnements werden ebenfalls immer gängiger, da sie es Unternehmen erleichtern, wiederkehrende Zahlungen effizient zu verwalten. 
  • Anpassbare Vorlagen: Anpassbare Rechnungsvorlagen werden immer beliebter. Sie ermöglichen Unternehmen ein konsistentes Branding, was für ein professionelles Erscheinungsbild und das Vertrauen der Kunden wichtig ist.

Was ist Rechnungssoftware?

Rechnungssoftware ist ein Tool, das Unternehmen hilft, Rechnungen digital zu erstellen und zu versenden. Sie automatisiert die Abrechnung, verfolgt Zahlungen und bietet oft Funktionen wie Steuerberechnung, Zahlungserinnerungen und Online-Zahlungsoptionen.

Dadurch können Freiberufler, kleine Unternehmen und Teams ihre Finanzen einfacher verwalten und pünktlich bezahlt werden – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder Papierkram. Egal, ob Sie nach Stunden oder Projekten abrechnen: Rechnungssoftware sorgt für einen organisierten und professionellen Zahlungsfluss.

Funktionen von Rechnungssoftware

Achten Sie bei der Auswahl einer Rechnungssoftware auf folgende wichtige Funktionen:

  • Anpassbare Rechnungsvorlagen: Gestalten Sie Rechnungen, die zu Ihrer Marke passen, indem Sie Ihr Logo hinzufügen, Layouts anpassen und Nachrichten personalisieren. So hinterlassen Sie einen starken, professionellen Eindruck und sorgen für ein konsistentes Auftreten.
  • Automatisierte Abrechnung und wiederkehrende Rechnungen: Richten Sie Zeitpläne ein, sodass Rechnungen für Stammkunden automatisch versendet werden. Die automatisierte Abrechnung stellt sicher, dass Sie keinen Zahlungszyklus verpassen und erspart Ihnen manuelle Erinnerungen.
  • Ausgabenerfassung: Behalten Sie Ihre Kosten im Blick, indem Sie Ausgaben direkt in der Software erfassen. Sie erhalten einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben, was Ihnen das Budgetmanagement und die Rentabilitätsüberwachung erleichtert.
  • Zahlungsverfolgung in Echtzeit: Behalten Sie stets den Überblick darüber, welche Rechnungen bezahlt, überfällig oder noch offen sind – alles auf einen Blick. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen und Ihre Liquidität stets im Blick zu haben.
  • Mehrwährungs- und Mehrsprach-Unterstützung: Versenden Sie Rechnungen weltweit in der jeweiligen Landessprache und -währung Ihrer Kunden. Sie beseitigen so Barrieren bei internationalen Geschäften und erhalten Zahlungen ohne die üblichen Übersetzungshürden.
  • Steuerberechnung und Berichterstattung: Wenden Sie automatisch die richtigen Steuersätze auf jede Rechnung an und erstellen Sie fertige Steuerberichte. Damit nehmen Sie sich den Stress in der Steuerzeit und bleiben stets gesetzeskonform.
  • Nahtlose Integrationen: Verbinden Sie Ihr Rechnungstool mit Ihren bevorzugten Buchhaltungs-, Zahlungs- oder Geschäfts-Apps. So vermeiden Sie manuelle Dateneingabe und halten Ihre Arbeitsumgebung schlank und effizient.
  • Kundenverwaltung: Speichern Sie alle Kundendaten an einem Ort – Kontaktdaten, Abrechnungshistorie, Zahlungspräferenzen und mehr. Mit dieser Organisation bieten Sie besseren Service und erstellen zukünftige Rechnungen schneller.
  • Mobile Zugänglichkeit: Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen auch unterwegs per mobiler App. Sie bleiben produktiv (und werden bezahlt), egal ob am Schreibtisch oder beim Kundentermin.

Typische KI-Funktionen in Rechnungssoftware

Über die Standardfunktionen von Rechnungssoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

  • Automatische Datenerfassung: KI erkennt Rechnungsdaten automatisch aus Uploads oder Scans und übernimmt Kundennamen, Daten, Rechnungsbeträge und mehr. Sie können sich das manuelle Tippen sparen und minimieren Eingabefehler.
  • Intelligente Zahlungserinnerungen: KI prognostiziert den optimalen Zeitpunkt für Zahlungserinnerungen anhand des Verhaltens und vergangener Zahlungen der Kunden. So erinnern Sie zum richtigen Zeitpunkt und werden schneller bezahlt.
  • Betrugserkennung: KI durchsucht Rechnungen nach verdächtigen Aktivitäten oder Unstimmigkeiten und warnt Sie vor möglichem Betrug. So haben Sie mehr Sicherheit und erkennen Probleme, bevor sie größer werden.
  • Prognostische Liquiditätsanalyse: KI analysiert Zahlungshistorie, Fälligkeiten und Muster, um Ihren Cashflow vorherzusagen. Sie erhalten frühzeitig Hinweise auf niedrige Kontostände oder bevorstehende Engpässe, damit Sie vorausplanen können.
  • Rechnungskategorisierung: KI sortiert Ihre Rechnungen automatisch in die richtigen Einnahmen- oder Ausgabenkategorien ein, sodass Sie sich stundenlanges Organisieren sparen und der Jahresabschluss deutlich leichter wird.

Vorteile von Rechnungssoftware

Rechnungssoftware hilft Ihnen, schneller abzurechnen, organisiert zu bleiben und Fehler zu reduzieren – egal ob Sie Kundenprojekte betreuen oder ein wachsendes Unternehmen führen. Es ist ein cleverer Weg, Zeit zu sparen und den Cashflow stabil zu halten. Das sind die entscheidenden Vorteile:

  • Zeitersparnis: Die Automatisierung des Rechnungserstellungsprozesses verkürzt die Zeit für manuelle Dateneingabe und gibt Unternehmen den Freiraum, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
  • Höhere Genauigkeit: Rechnungssoftware minimiert menschliche Fehler, indem sie Umsatzsummen, Steuern und Rabatte automatisch berechnet. So erhalten Sie stets korrekte und professionelle Rechnungen.
  • Besserer Cashflow: Rechnungssoftware ermöglicht es Unternehmen, schneller bezahlt zu werden und einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten, durch den schnellen Versand von Rechnungen und vielfältige Zahlungsoptionen.
  • Bessere Organisation: Rechnungssoftware bietet ein zentrales System zur Verwaltung von Rechnungen, erleichtert das Nachverfolgen von Zahlungen, pflegt Kundendaten und erstellt Finanzberichte.
  • Professionelles Auftreten: Anpassbare Vorlagen und Branding-Optionen ermöglichen Unternehmen, professionell gestaltete Rechnungen zu erstellen, die ihr Markenbild widerspiegeln und die Glaubwürdigkeit bei den Kunden erhöhen.

Kosten & Preise für Rechnungssoftware

Die Preisgestaltung steht beim Vergleich von Rechnungssoftware an oberster Stelle. Sie möchten nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht nutzen. Die meisten Tools folgen gängigen Preismodellen, auch wenn die Kosten variieren. Nutzen Sie diese einfache Tabelle, um Tarifarten, typische Preise und enthaltene Leistungen zu vergleichen:

Vergleichstabelle für Rechnungssoftware-Tarife

TarifartDurchschnittspreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Rechnungsstellung, begrenzte Kundenanzahl, einfache Berichte, Kundenportal
Basistarif$7 - $15 pro MonatUnbegrenzte Rechnungen, mehrere Benutzer, grundlegende Anpassung, Kundenverwaltung
Standardtarif$19 - $30 pro MonatErweiterte Anpassungen, wiederkehrende Rechnungen, mehrere Zahlungsanbieter, Berichte
Premium-Tarif$39 - $60 pro MonatVolle Anpassbarkeit, Projektmanagement, Zeiterfassung, erweiterte Berichte
Enterprise-Tarif$78 - $200 pro MonatUmfassende Buchhaltungsfunktionen, Bestandsverwaltung, unbegrenzte Kunden

FAQs zur Rechnungssoftware

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen, die ich zur Rechnungssoftware erhalten habe:

Wie migriere ich von Tabellenkalkulationen oder manueller Rechnungsstellung auf eine Software?

Exportieren Sie zunächst Ihre Daten aus Excel oder Papierunterlagen, in der Regel als CSV-Datei. Die meisten Rechnungssoftwares ermöglichen es Ihnen, Kundenlisten und frühere Rechnungen zu importieren. Danach richten Sie Ihr Branding ein und verbinden Ihre Zahlungskonten.

Testen Sie einige Rechnungen, bevor Sie vollständig umsteigen. Schulungsvideos und Onboarding erleichtern außerdem die Umstellung.

Können Kunden Rechnungen online über die Rechnungssoftware bezahlen?

Ja, die meisten Rechnungssoftwares ermöglichen es den Kunden, Rechnungen online zu bezahlen. Sie können Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal oder Kreditkarten verknüpfen. Das beschleunigt die Zahlungseingänge, reduziert manuellen Aufwand und bietet Ihren Kunden eine bequeme Möglichkeit, sofort zu bezahlen.

Wie gehe ich mit verspäteten Zahlungen in der Rechnungssoftware um?

Sie können automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen in den meisten Rechnungsprogrammen einrichten. Einige Plattformen erlauben es Ihnen, Verzugsgebühren oder Zinsen auf überfällige Rechnungen zu erheben. Nutzen Sie das Dashboard, um offene Rechnungen zu verfolgen und säumige Kunden leichter zu erkennen.

Unterstützt Rechnungssoftware die automatische Ausgabenerfassung?

Viele Rechnungsplattformen bieten eine integrierte Ausgabenerfassung oder lassen sich mit Buchhaltungstools zur Automatisierung verbinden. Sie können Belege scannen, Ausgaben kategorisieren und mit Zahlungen abgleichen. Dadurch sparen Sie Zeit und behalten einen klaren Überblick über Ihre Finanzen.

Ist es möglich, Rechnungen in mehreren Währungen zu versenden?

Ja, viele der besten Rechnungssoftwares unterstützen Mehrwährungsrechnungen. Diese Funktion ist besonders für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten oder Kunden in verschiedenen Ländern nützlich. Sie ermöglicht das Erstellen und Senden von Rechnungen in der bevorzugten Währung des Kunden und hilft, Umrechnungsprobleme und Zahlungs-verzögerungen zu vermeiden.

Wie wähle ich die richtige Rechnungssoftware für Kreditorenbuchhaltung?

Achten Sie auf eine Software mit Rechnungsüberwachung, Lieferantenverwaltung und Freigabeworkflows. Stellen Sie sicher, dass sie sich mit Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem integrieren lässt sowie klare Berichte über ausgehende Zahlungen bietet.

Wie verwalte ich Rechnungen für kleine Unternehmen?

Erstellen, versenden und verfolgen Sie alle Rechnungen über ein einziges Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen. Nutzen Sie Funktionen wie wiederkehrende Abrechnungen, Zahlungsbedingungen und automatische Erinnerungen, um organisiert zu bleiben und Ihre Liquidität im Blick zu behalten.

Was kommt als Nächstes?

Bereit, Ihre Fähigkeiten als Finanzprofi weiter auszubauen? Abonnieren Sie unseren kostenlosen Newsletter für Expertenrat, Leitfäden und Einblicke von Finanzführungskräften, die die Tech-Branche mitgestalten.