28 Beste Rechnungssoftware 2026

Zoho Invoice ist eine kostenlose Online-Rechnungsverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet anpassbare Rechnungserstellung, Online- und Offline-Zahlungsoptionen, Zeit- und Kostenerfassung, Zahlungserinnerungen, Kundenportale und Berichte.

Warum ich Zoho Invoice gewählt habe: Ich habe Zoho Invoice wegen seiner umfassenden Funktionen gewählt, die speziell auf kleine Unternehmen und Freiberufler zugeschnitten sind. Besonders die Zeiterfassungsfunktion der Plattform hebt sie hervor und macht sie ideal für Unternehmen, die nach Stunden abrechnen. Diese Funktion integriert Zeitprotokolle in Rechnungen für eine genaue Abrechnung. Sie unterstützt auch mehrere Timer zur gleichzeitigen Verfolgung verschiedener Aufgaben und ermöglicht die Anpassung von Rechnungen, sodass Zeiteinträge und Projektdetails einfach an die Anforderungen der Kunden angepasst werden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsvorlagen, Zeiterfassung, Kostenerfassung, automatisierte Zahlungserinnerungen, ein Kundenportal, in dem Kunden Rechnungen einsehen und bezahlen können, sowie detaillierte Finanzberichte zur Überwachung der Unternehmensleistung.

Integrationen umfassen Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Projects, PayPal, Stripe, G Suite, Office 365, Slack, Dropbox und OneDrive.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalter entwickelt wurde und eine breite Palette von Finanzmanagement-Tools bietet. Sie unterstützt mehrere Währungen und internationale Transaktionen, was sie ideal für globale Geschäftsaktivitäten macht.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero wegen seiner leistungsstarken Buchhaltungsfunktionen gewählt, die auf kleine und mittelständische Unternehmen weltweit zugeschnitten sind. Xero ermöglicht es Benutzern, internationale Transaktionen in über 160 Währungen mit Echtzeit-Wechselkursen und automatischen Währungsumrechnungen zu bearbeiten, was es perfekt für weltweit operierende Unternehmen macht. Darüber hinaus bietet Xero mehrere Compliance-Funktionen, wie z.B. Steuerverwaltungstools, die mehrere Steuersätze und Rechtsordnungen unterstützen, was die Steuerberechnung und -einreichung für Unternehmen, die in verschiedenen Ländern tätig sind, vereinfacht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Bankverbindungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bestandsverwaltung sowie Echtzeit-Finanzberichterstattung und -analysen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, Gusto, Expensify, Bill.com, Vend und Receipt Bank.

Wave ist eine kostenlose Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es ihnen ermöglicht, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Zahlungen zu verfolgen und Ausgaben zu verwalten. Sie hilft, Abrechnungsprozesse zu vereinfachen und Unternehmen insgesamt finanziell organisiert zu bleiben.

Warum ich Wave gewählt habe: Ich habe Wave wegen seiner einzigartigen Kombination aus kostenloser Rechnungsstellung und integrierten Buchhaltungsfunktionen gewählt. Diese Integration synchronisiert automatisch Rechnungen mit Buchhaltungsunterlagen, wodurch alle Finanzdaten automatisch aktualisiert werden und manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Darüber hinaus bietet die Plattform von Wave Echtzeiteinblicke in die Finanzen, was Unternehmen hilft, mühelos den Überblick über ihre finanzielle Gesundheit zu behalten. Daher ist Wave ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine effiziente, kostenlose Rechnungsstellung und Buchhaltung benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen wiederkehrende Abrechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, mobile Rechnungsstellung, sofortige Benachrichtigungen bei Statusänderungen von Rechnungen und Online-Zahlungsoptionen. 

Integrationen umfassen Google Sheets, PayPal, Etsy, HubSpot CRM, Zapier und Shoeboxed.

Keap ist ein umfassendes Business-Management-Tool, das kleinen Unternehmen bei der Kundenbeziehungsverwaltung (CRM) und Automatisierung hilft. Es bietet Funktionen wie Automatisierung für kleine Unternehmen, Marketingautomatisierung, Vertriebsautomatisierung und Lebenszyklusautomatisierung.

Warum ich Keap gewählt habe: Keaps CRM ermöglicht es kleinen Unternehmen, Kundeninteraktionen zu verwalten, Kontakte zu segmentieren und personalisierte Kommunikationskampagnen durchzuführen. Ich mag, dass die Rechnungsstellungsfunktionen innerhalb der Plattform es den Nutzern ermöglichen, Angebote, Rechnungen und Quittungen zu versenden und Zahlungen über Integrationen mit verschiedenen Zahlungsabwicklern wie PayPal, Stripe und WePay zu verwalten. Darüber hinaus helfen die Automatisierungsfähigkeiten der Plattform, manuelle Aufgaben zu eliminieren, wie das Versenden von Nachfass-E-Mails und das Erfassen neuer Leads.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Terminplanung, dynamische Formularerstellung, Lead-Erfassung, Pipeline-Management, Marketing- und Vertriebsautomatisierung, Kontaktmanagement und Vertriebsberichterstattung.

Integrationen umfassen PlusThis, AdEspresso, BigCommerce, AppointmentCare, Bonjoro, Gmail, Jotform, Outlook, ScheduleOnce, WordPress, Wistia und Zapier. Keap hat auch eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

Sage Accounting bietet eine umfangreiche Suite von Geschäftsverwaltungstools, die speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurden. Es zeichnet sich durch eine umfassende Lösung aus, die Buchhaltung, Lohnabrechnung und Geschäftsverwaltungsfunktionen integriert.

Warum ich Sage Accounting gewählt habe: Ich habe Sage Accounting wegen seines umfassenden Geschäftsverwaltungsansatzes gewählt. Sage Accounting ist am besten für umfassende Geschäftsverwaltung geeignet, da es Funktionen über die Rechnungsstellung hinaus bietet, einschließlich fortschrittlichem Finanzmanagement, Lohnabrechnung und Bestandskontrolle. Es bietet auch ausgezeichnete Rechnungsstellungsfunktionen, einschließlich der Nachverfolgung von Rechnungen, die es den Nutzern ermöglicht, den Status jeder Rechnung zu sehen, und Rechnungsstellung in mehreren Währungen, die sicherstellt, dass Rechnungen genau umgerechnet und in der entsprechenden Währung erfasst werden.  

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Finanzberichterstattung, automatisierte Bankabstimmung und umfassendes Lohnmanagement. Es bietet auch Bestandsverwaltung und Kostenrechnung.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Stripe, PayPal, AutoEntry, OneDrive, Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint und MileIQ.

Hiveage ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die für kleine Unternehmen, Freiberufler und Agenturen entwickelt wurde. Sie eignet sich am besten für einfache Rechnungsstellung mit mehreren Zahlungs-Gateways, da sie über ein Dutzend beliebter Online-Zahlungs-Gateways bietet, die es den Nutzern ermöglichen, Kreditkartenzahlungen problemlos zu akzeptieren.

Warum ich Hiveage gewählt habe: Ich habe Hiveage wegen seiner Einfachheit und Effektivität bei der Verwaltung von Finanzen, Kunden und Teams ausgewählt. Nutzer können schnell und einfach professionelle, gebrandete Rechnungen versenden, einschließlich benutzerdefinierter Logos und Geschäftsdaten. Die Plattform unterstützt auch wiederkehrende Abrechnungen, wodurch automatische Abbuchungen und das Versenden von Rechnungen in regelmäßigen Abständen ermöglicht werden. Insgesamt machen die benutzerfreundliche Oberfläche von Hiveage und die Unterstützung mehrerer Zahlungs-Gateways es ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine unkomplizierte Rechnungsstellungslösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Erstellung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen, mehrere Zahlungs-Gateways, Finanzberichte, wiederkehrende Abrechnungen und Teammanagement.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Braintree, WePay, 2Checkout, Mollie, Razorpay, QuickBooks Online und Xero.

Billdu ist eine vielseitige Rechnungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge, Zahlungsabwicklung und Ausgabenverfolgung. Außerdem bietet sie Online-Buchung, einen Online-Shop und ein Website-Widget, um das Terminmanagement und die Kundenbindung zu verbessern.

Warum ich Billdu gewählt habe: Ich habe Billdu wegen seiner einzigartigen Kombination aus Rechnungsstellung und Online-Buchungsfunktionen gewählt, die für kleine Unternehmen, die eine integrierte Lösung für die Verwaltung von Finanztransaktionen und Kundenbuchungen benötigen, unerlässlich sein können. Es ermöglicht Kunden, Termine direkt über die Plattform zu buchen, was automatisch Rechnungen basierend auf den gebuchten Dienstleistungen generiert. Billdu vereinfacht die Terminplanung und -verwaltung neben der Rechnungsstellung, einschließlich Echtzeit-Updates und Erinnerungen, was es ideal für kleine Unternehmen macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge, schnelle Zahlungen, Ausgabenverfolgung, Online-Buchung, Online-Shop und sofortige Website-Erstellung.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Calendar, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Slack, Authorize.net und Trello.

Square Invoices ist eine umfassende Rechnungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Rechnungs- und Zahlungsprozesse zu optimieren. Sie eignet sich besonders gut für die Annahme verschiedener Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay, ACH-Banküberweisungen und Cash App Pay.

Warum ich Square Invoices gewählt habe: Ich habe Square Invoices wegen seiner Vielseitigkeit bei der Annahme verschiedener Zahlungsmethoden gewählt, was für Unternehmen, die mehrere Zahlungsoptionen anbieten, unerlässlich ist. Kunden können direkt über die Rechnung online bezahlen oder persönlich mit einem mobilen Kartenleser. Darüber hinaus ermöglicht Square den Nutzern, wiederkehrende Zahlungen einzurichten und die Kartendaten der Kunden für zukünftige Transaktionen zu speichern. Dies hebt es von anderen Rechnungswerkzeugen ab, indem es Flexibilität und Komfort bei der Zahlungsabwicklung bietet. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen digitale Rechnungsstellung, Echtzeit-Tracking, automatische Zahlungserinnerungen, das Speichern und Abbuchen von Karten im System, zahlungsbasierte Meilensteinpläne und benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Google Sheets, WooCommerce, Wix, BigCommerce, Magento, Shopify und Mailchimp.

InvoiceNinja ist eine Rechnungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Projektmanagement bietet. Es zeichnet sich durch die Ausgabenverfolgung mit Tools zur Verwaltung von Ausgaben, zur Verfolgung von Anbietern und zur Bearbeitung von Bestellungen aus.

Warum ich InvoiceNinja gewählt habe: Ich habe InvoiceNinja wegen seiner umfangreichen Funktionen gewählt, die speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurden. Es ist hervorragend in der Verwaltung von Ausgaben, der Verfolgung von Anbietern und der Bearbeitung von Bestellungen, was es ideal für Freiberufler macht, die ihre Ausgaben genau überwachen müssen. Darüber hinaus können Benutzer Belege an Ausgaben anhängen, um sicherzustellen, dass alle Finanzdokumente organisiert und leicht zugänglich sind. Insgesamt ermöglichen die umfassenden Tools von InvoiceNinja Freiberuflern, ihre Finanzen effektiv zu verwalten, ohne mehrere Softwarelösungen zu benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Angebote, Zahlungen, Projektmanagement, Zeiterfassung und Ausgabenverfolgung. Es bietet auch Rechnungsvorlagen und die Möglichkeit, Bank- und Finanzkonten für die automatische Transaktionssynchronisierung zu verbinden.

Integrationen umfassen Make, Integrately, Stripe, PayPal, Authorize.net, WePay, Mollie, Braintree und GoCardless.

Invoicely ist eine kostenlose Online-Rechnungsplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet unbegrenzte mobile Rechnungsstellung und ermöglicht es den Nutzern, Rechnungen von jedem iOS- oder Android-Gerät aus zu erstellen und zu versenden.

Warum ich Invoicely gewählt habe: Ich habe Invoicely wegen seiner mobilen Rechnungsstellungsmöglichkeiten gewählt. Diese Fähigkeit, Rechnungen von mobilen Geräten aus zu erstellen und zu versenden, macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die unterwegs arbeiten. Die Plattform unterstützt auch die Echtzeitsynchronisierung, sodass alle Daten sofort über Geräte hinweg aktualisiert werden. Darüber hinaus bietet Invoicely die Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen, Kunden zu verwalten und Zahlungen direkt über die mobile App zu akzeptieren, was es zu einem umfassenden Werkzeug für das mobile Geschäftsmanagement macht. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Geschäftsberichte, die Annahme von Online-Zahlungen, Zeit-, Ausgaben- und Kilometerverfolgung sowie die Möglichkeit, Rechnungen, Rechnungsbelege und Kostenvoranschläge in weniger als 60 Sekunden zu erstellen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, WePay, Mollie, Braintree und PayLane.

Zervant ist eine Rechnungssoftware für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, die E-Rechnungen, Angebote, Zeiterfassung, eine mobile App, Zahlungserinnerungen und Zahlungen bietet. Als Teil von Ageras wird es für seine Einfachheit, mehrsprachige Unterstützung und die Option eines kostenlosen Kontos gelobt, und bietet Unternehmern ein schnelles und intuitives Rechnungserlebnis.

Warum ich Zervant gewählt habe: Ich habe Zervant wegen seiner Vielzahl an Funktionen ausgewählt, die auf kleine Unternehmen und Einzelunternehmer zugeschnitten sind. Es sticht besonders durch seine Einfachheit und Effizienz hervor, die das Rechnungsstellen ohne unnötige Zusatzfunktionen erleichtern. Insbesondere ist Zervant am besten für automatisierte wiederkehrende Rechnungen geeignet, die Unternehmen erheblich Zeit sparen, indem sie automatisch Rechnungen in regelmäßigen Abständen an Kunden generieren und senden. Diese Automatisierung trägt dazu bei, einen konstanten Cashflow sicherzustellen und den manuellen Aufwand bei der Abrechnung wiederkehrender Rechnungen zu reduzieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte wiederkehrende Rechnungen, mehrere Lieferformate, die Verfolgung des Rechnungsstatus und eine kostenlose mobile App. 

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, GoCardless und QuickBooks.

Paymo ist eine Projektmanagement- und Rechnungsstellungssoftware, die Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit und Abrechnungsfunktionen umfasst. Sie zeichnet sich durch die Integration detaillierter Projektmanagement-Tools mit präziser Zeiterfassung aus, was eine effiziente Projektdurchführung und genaue Rechnungsstellung für kleine Unternehmen ermöglicht.

Warum ich Paymo gewählt habe: Ich habe Paymo wegen seiner Rechnungsstellungsfunktionen gewählt, die nahtlos mit den Projektmanagementfunktionen integriert sind und es den Nutzern ermöglichen, Rechnungen direkt aus Projektdaten zu erstellen. Paymo ermöglicht es den Nutzern auch, Zeiterfassungsdaten zu sammeln, die in abrechenbare Stunden umgewandelt werden können, um eine genaue Rechnungsstellung sicherzustellen. Nutzer können auch wiederkehrende Rechnungen und Erinnerungen einrichten, um den Abrechnungsprozess zu automatisieren. Paymo bietet zudem detaillierte Berichte über Rechnungsstellung, Zahlungen und offene Salden, die Einblicke in die finanzielle Leistung geben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Teamplanung, Echtzeit-Aufgabenkommentare, Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge, Online-Zahlungen und Rentabilitätsverfolgung.

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, QuickBooks, Xero, Adobe Creative Cloud, Google Kalender, Microsoft Outlook, Trello und Asana.