10 beste Rechnungssoftware des Jahres 2026

Für Unternehmen, die eine Lösung für Rechnungserstellung suchen, wurde Payouts entwickelt, um weltweite Auszahlungen zu automatisieren und Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten zu verwalten. Es richtet sich an Branchen wie Affiliate-Marketing, Gaming und Influencer-Marketing und vereinfacht Finanztransaktionen, indem es Zahlungsmethoden wie eWallets, Banküberweisungen und Kryptowährungen unterstützt. Mit Fokussierung auf Automatisierung und Einhaltung von Regularien sorgt Payouts für pünktliche und korrekte Zahlungen, sodass sich Ihr Team auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann.

Warum ich Payouts gewählt habe

Ich habe mich für Payouts wegen seiner intelligenten Rechnungserfassung entschieden, was es besonders hervorhebt. Mit fortschrittlicher OCR-Technologie automatisiert Payouts die Extraktion von Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten, reduziert manuelle Dateneingaben und erhöht die Genauigkeit. Diese Funktion begegnet der Herausforderung, effiziente Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung aufrechtzuerhalten – durch anpassbare Freigabeworkflows und automatische Rechnungszuordnung wird der Abgleich vereinfacht. Unternehmen, die ihre Lieferantenbeziehungen verbessern und finanzielle Prozesse optimieren möchten, profitieren von Echtzeit-Transparenz und mehreren Auszahlungsarten, darunter Fiatwährungen und Kryptowährungen, was das gesamte Rechnungserlebnis verbessert.

Zentrale Funktionen von Payouts

Neben der intelligenten Rechnungserfassung bietet Payouts zahlreiche weitere Funktionen, die es zu einer attraktiven Lösung für Rechnungssoftware machen:

• Lieferantenmanagement: Fortschrittliche Analysen fördern eine effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten und verbessern Kommunikation und Transparenz.
• Universelle Konnektoren: Sie können Daten problemlos per API, E-Mail oder Datei-Uploads importieren und so Ihre bestehenden Systeme integrieren.
• Gemeinsames Lieferantenportal: Diese Funktion ermöglicht Lieferanten das Einreichen von Rechnungen und die Einsicht in Zahlungsstatus, was Abläufe und Beziehungen verbessert.
• Globale Zahlungsunterstützung: Ermöglicht Transaktionen in mehreren Währungen und unterstützt sowohl Krypto- als auch Fiat-Zahlungen, um Ihre weltweiten Zahlungsoptionen zu erweitern.

Payouts-Integrationen

Zu den Integrationen zählen PayPal, Payoneer, Netsuite, CJ Affiliate und weitere.

Xero zeichnet sich als vielseitige Rechnungssoftware aus, die speziell für kleine Unternehmen und Buchhalter entwickelt wurde, um Finanzaufgaben zu vereinfachen. Durch Online-Rechnungsstellung, Spesenmanagement und die Integration mit Zahlungsanbietern erleichtert Xero den Rechnungsprozess und verbessert das Liquiditätsmanagement. Ob Sie Auftragnehmer, Kleinunternehmer oder Buchhalter sind, Xero geht auf die Herausforderungen bei der Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben ein und bietet ein nahtloses Erlebnis, das Ihnen hilft, sich stärker auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Darum habe ich Xero gewählt

Ich habe Xero aufgrund seines herausragenden Merkmals der Online-Rechnungsstellung gewählt, mit dem Sie professionelle Rechnungen schnell erstellen und versenden können. Mit anpassbaren Rechnungsvorlagen behalten Sie Ihre Markenidentität und gewährleisten gleichzeitig Klarheit und Professionalität. Darüber hinaus helfen die automatischen Zahlungserinnerungen von Xero, ausstehende Rechnungen im Blick zu behalten und den Zeitaufwand für Nachverfolgungen zu reduzieren. Diese Funktionen gehen direkt auf die Anforderungen an zeitnahe Zahlungen und ein effizientes Liquiditätsmanagement ein und machen Xero zu einem wertvollen Werkzeug für rechnungsfokussierte Unternehmen.

Xero-Schlüsselfunktionen

Neben den Online-Rechnungsfunktionen bietet Xero mehrere weitere Features, die Ihr Finanzmanagement verbessern:

• Bankverbindungen: Banktransaktionen automatisch importieren und kategorisieren, sodass Sie Zeit bei der manuellen Eingabe sparen.
• Ausgabenabrechnung: Mitarbeiter-Ausgaben einfach verwalten und genehmigen, um genaue Erstattung und Dokumentation sicherzustellen.
• Inventarverwaltung: Behalten Sie Bestand und Kosten im Auge, um Ihre Lagerbestände effizient zu managen.
• Projektverfolgung: Überwachen Sie Projektkosten und Profitabilität und erhalten Sie Einblicke in die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens.

Xero-Integrationen

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Shopify, HubSpot, Mailchimp, Gusto, Bill.com, Vend und WorkflowMax.

Für Unternehmen, die eine zuverlässige Rechnungssoftware suchen, bietet DealHub AI eine überzeugende Lösung, die auf vielfältige Abrechnungsanforderungen zugeschnitten ist. Mit seinen KI-gestützten Funktionen automatisiert DealHub AI nicht nur Rechnungsprozesse, sondern integriert sich auch nahtlos in bestehende Systeme – ideal für Branchen von SaaS-Unternehmen bis hin zu Gesundheitsdienstleistern. Sie können eine höhere Effizienz und weniger Fehler in Ihren Abrechnungsabläufen erwarten, was letztlich die Kundenzufriedenheit und das Finanzmanagement verbessert.

Warum ich DealHub AI ausgewählt habe

Ich habe mich für DealHub AI entschieden, weil es komplexe Rechnungsaufgaben automatisieren kann – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre Abrechnungsprozesse optimieren möchten. Die anpassbaren Rechnungsvorlagen und automatischen Zahlungserinnerungen stechen hervor und bieten die Flexibilität, Rechnungen zu personalisieren und gleichzeitig pünktliche Zahlungen sicherzustellen. Darüber hinaus ermöglichen die Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen CRM- und ERP-Systemen einen einheitlichen Workflow, was ich für unerlässlich halte, um Konsistenz und Genauigkeit in den Finanzabläufen zu gewährleisten.

DealHub AI Hauptfunktionen

Neben der herausragenden Rechnungsautomatisierung finden Sie zahlreiche Funktionen, die den Abrechnungsprozess verbessern:

• Wiederkehrende Abrechnung: Erleichtert die automatische Rechnungserstellung für abonnementsbasierte Dienstleistungen und reduziert manuellen Aufwand.
• Finanzanalysen: Liefert Einblicke in die Abrechnungsleistung und unterstützt fundierte finanzielle Entscheidungen.
• Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen: Passt sich globalen Kunden an, indem Währungsumrechnung und Übersetzung unterstützt werden.
• Steuerberechnung: Automatisiert Steueraktualisierungen basierend auf dem Standort der Kunden und gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften.

DealHub AI Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Stripe und Avalara.

Deel Payroll ist eine globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern, Steuerkonformität, das Onboarding von Auftragnehmern und Zahlungen in mehreren Währungen für Unternehmen mit internationalen Teams abwickelt.

Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

Globale Finanzteams und HR-Profis in Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen und Zahlungen an Auftragnehmer in mehreren Ländern und Rechtseinheiten verwalten.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Ich habe Deel Payroll als eines der besten ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern und Rechtseinheiten von einem einzigen Dashboard aus verwalten kann. Mein Team nutzt Deel Payroll, um Lohndaten zu konsolidieren, Zahlungen zu automatisieren und Compliance für jede Einheit sicherzustellen. Ich schätze, dass ich einheitliche Berichte erstellen und mehrmandantenfähige Abrechnungen verwalten kann, ohne verschiedene Systeme handhaben zu müssen.

Wichtige Funktionen von Deel Payroll

• Abrechnung für Auftragnehmer: Auftragnehmer können Rechnungen direkt über die Plattform erstellen und einreichen.
• Automatisierte Zahlungsplanung: Wiederkehrende oder einmalige Zahlungen für Auftragnehmer und Mitarbeiter einrichten.
• Spesenmanagement: Spesenanträge im System nachverfolgen, genehmigen und auszahlen lassen.
• Dokumentenablage: Verträge, Steuerformulare und Compliance-Dokumente sicher und individuell für jeden Mitarbeiter speichern.

Deel Payroll Integrationen

Deel Payroll bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, HiBob und Workday. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Für alle, die ihre Rechnungsstellung vereinfachen möchten, bietet Helcim eine maßgeschneiderte Lösung, die Unternehmen jeder Größe gerecht wird. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es Ihnen, Rechnungen einfach zu erstellen und zu verwalten, wodurch der Zeitaufwand für administrative Aufgaben reduziert wird. Mit Funktionen wie Anpassungen und wiederkehrender Abrechnung sorgt Helcim dafür, dass Sie sich stärker auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, während die Finanzabläufe reibungslos bleiben.

Warum ich Helcim gewählt habe

Ich habe Helcim wegen seiner außergewöhnlichen Fähigkeit zur flexiblen Zahlungsabwicklung ausgewählt, eine entscheidende Funktion für jede Rechnungssoftware. Mit Helcim können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, Teilzahlungen auf ihre Rechnungen zu leisten – besonders vorteilhaft für Unternehmen mit hohen Beträgen oder Ratenzahlungsmodellen. Die Plattform ermöglicht außerdem die Automatisierung von Zahlungserinnerungen, sodass Zahlungen pünktlich eingehen, ohne dass ein manueller Aufwand entsteht. Zusätzlich bietet die Option, Zahlungen per Kreditkarte oder ACH auf einer einzigen Rechnung zu akzeptieren, eine vielseitige und nahtlose Erfahrung für Sie und Ihre Kunden.

Helcim Hauptfunktionen

Neben der flexiblen Zahlungsabwicklung bietet Helcim eine Reihe von Funktionen, die Ihr Rechnungserlebnis verbessern.

• Unbegrenzte Rechnungen: Versenden Sie mit Ihrem kostenlosen Konto so viele Rechnungen, wie Sie benötigen, und zahlen Sie lediglich die anfallenden Bearbeitungsgebühren.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Individualisieren Sie Ihre Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo und wählen Sie ein Design, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
• Mobile App-Zugriff: Erstellen und verwalten Sie Rechnungen unterwegs mit der speziellen mobilen App von Helcim, sodass Sie von überall aus Ihre Rechnungsaufgaben erledigen können.
• Integrierter Gebührensparer (Aufschlag): Geben Sie Bearbeitungsgebühren dank der integrierten Gebührensparer-Funktion direkt an Ihre Kunden weiter, um die Kosten leichter zu kontrollieren.

Helcim Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, WooCommerce, Foxy.io und Great Exposure.

QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzen zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung.

Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: QuickBooks gibt Ihnen volle Kontrolle darüber, wie Ihre Rechnungen aussehen und funktionieren. Sie können problemlos Ihr Logo hinzufügen, Schriftarten und Farben auswählen sowie Spracheinstellungen festlegen, sodass jede Rechnung Ihre Marke widerspiegelt. Es gibt außerdem die Möglichkeit, eine praktische 'Jetzt bezahlen'-Schaltfläche für Kreditkarten- oder Apple-Pay-Transaktionen einzufügen, was es Kunden erleichtert, schnell zu bezahlen.

Über das Design hinaus glänzt QuickBooks auch bei der Automatisierung von Rechnungs- und Ausgabenprozessen. Wie Vidhi Mehta, eine Buchhalterin mit über 8 Jahren Erfahrung im Finanzwesen, erklärt: „Nachdem ich etwas ein- oder zweimal kategorisiert hatte, begann das System, das Muster zu erkennen und übernahm es für mich. Ich habe auch Regeln auf Grundlage des Bankvermerks eingerichtet, sodass bestimmte Transaktionen immer automatisch in das richtige Konto fließen. Das bedeutet, ich muss nicht jede einzelne Transaktion anfassen, was viel wiederholende Arbeit spart und das Fehlerrisiko verringert.“

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Teilrechnungen, Sammelrechnungen, verschiedene Online-Zahlungsmöglichkeiten, wiederkehrende Rechnungen, mobile Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung, automatisierte Zahlungserinnerungen, Mehrwährungsunterstützung und Umsatzsteuerberechnung.

Integrationen umfassen Expensify, Float, BILL, Square, Ignition, BigTime, Uncat, Dext, Wise, DocuClipper, Connecteam, Jibble und Fishbowl.

Für selbstständige Fachkräfte und kleine Geschäftsinhaber in den USA und Kanada bietet HoneyBook eine Rechnungssoftware, die Ihre Abläufe vereinfacht, indem sie administrative Aufgaben automatisiert. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Funktionen wie Projektmanagement, Kundenverwaltung und Zahlungsabwicklung zu zentralisieren, sodass Sie sich auf Ihre Kernarbeit konzentrieren und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern können. Egal, ob Sie im Eventbereich, Marketing oder in der Kreativbranche tätig sind, HoneyBook stellt eine Lösung bereit, die das Wachstum und die Rentabilität Ihres Geschäfts unterstützt.

Warum ich mich für HoneyBook entschieden habe

Ich habe HoneyBook ausgewählt, weil es auf einzigartige Weise Rechnungen und Verträge in einem einheitlichen Prozess kombiniert und damit das Problem der Verwaltung separater Dokumente löst. Mit HoneyBook können Sie gebrandete Rechnungen erstellen, die nahtlos mit Verträgen verknüpft sind, was einen reibungslosen Übergang von der Servicewahl bis zur Zahlung gewährleistet. Diese Funktion aktualisiert Rechnungen und Verträge dynamisch entsprechend den Kundenwünschen, spart Zeit und erhöht die Effizienz der Kundenabwicklung. Gerade für selbstständige Fachkräfte ist diese Funktionalität von unschätzbarem Wert, um Abläufe zu straffen und sich stärker auf die eigentlichen Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren.

HoneyBook Hauptfunktionen

Neben der Fähigkeit, Rechnungen und Verträge zu kombinieren, bietet HoneyBook mehrere Funktionen, die die Einsatzmöglichkeiten als Rechnungssoftware erweitern:

• Zahlungsflexibilität: Sie können Ihren Kunden mehrere Zahlungsmethoden anbieten, darunter Kredit-/Debitkarten, Banküberweisungen und digitale Wallets wie Apple Pay und Google Pay.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Mit HoneyBook können Sie automatische Erinnerungen für überfällige Zahlungen einrichten, um einen pünktlichen Zahlungseingang ohne manuelle Nachverfolgung sicherzustellen.
• Mobile Zugänglichkeit: Mit der HoneyBook-App können Sie Rechnungen unterwegs über Ihr iOS- oder Android-Gerät erstellen und verwalten.
• Integration mit QuickBooks: Synchronisieren Sie Ihre Zahlungen ganz einfach mit QuickBooks Online, was Ihre Rechnungsstellung sowie die Zahlungsdokumentation automatisiert.

HoneyBook Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Gmail, Calendly, Facebook, Instagram, Zoom, Canva, Pic-Time, Prismm und Flodesk.

Stripe ist eine Online-Zahlungsplattform, die eine Vielzahl von Produkten anbietet, um Zahlungen für Internetunternehmen jeder Größe zu verwalten und zu verarbeiten. Sie stellt Unternehmen die Werkzeuge bereit, die sie benötigen, um Zahlungen zu akzeptieren, Rechnungen zu verwalten und Finanzgeschäfte effektiv abzuwickeln.

Warum ich Stripe ausgewählt habe: Einer der Gründe, warum ich Stripe als Top-Abrechnungssoftware ausgewählt habe, sind die leistungsstarken Rechnungsstellungsfunktionen, mit denen Sie mühelos professionelle Rechnungen erstellen und versenden können. Diese Rechnungen lassen sich mit Ihrem eigenen Branding und detaillierten Posten anpassen, was bedeutet, dass Sie ein professionelles Erscheinungsbild wahren und gleichzeitig alle erforderlichen Informationen einfügen können. Die automatisierte Abrechnungsfunktion ist ein weiteres Highlight, da sie das Management von wiederkehrenden Zahlungen erleichtert, Ihnen Zeit spart und manuelle Fehler reduziert.

Ein weiterer Grund, warum Stripe hervorsticht, ist die weltweite Reichweite und die Unterstützung verschiedener Währungen. Mit der Möglichkeit, über 135 Währungen zu verarbeiten, können Sie Kunden auf der ganzen Welt bedienen, ohne sich um Währungsumrechnungen kümmern zu müssen. Zusätzlich vereinfacht die Steuerverwaltungsfunktion von Stripe die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem sie Steuern automatisch berechnet und einzieht – so bleiben Sie ohne zusätzlichen Aufwand auf dem neuesten Stand der Vorschriften.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Echtzeitverfolgung des Rechnungsstatus, automatische E-Mail-Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen und umfassende Berichtswerkzeuge. Die Echtzeitverfolgung ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wenn Rechnungen eingesehen oder bezahlt werden, sodass Sie stets über Ihren Cashflow informiert sind. Automatische E-Mail-Erinnerungen sorgen dafür, dass Sie säumige Zahlungen nicht manuell nachverfolgen müssen. Die Berichtswerkzeuge liefern Ihnen Einblicke in Ihre Abrechnungsleistung und unterstützen Sie bei fundierten Geschäftsentscheidungen.

Integrationen umfassen Payments, Terminal, Radar, Connect, Financial Accounts, Issuing, Payouts, Billing, Tax, Stripe Sigma, Payment Methods und Identity.

Square Invoices ist eine umfassende Rechnungssoftware, mit der Unternehmen ihre Rechnungs- und Zahlungsprozesse optimieren können. Sie eignet sich am besten für die Annahme vielfältiger Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay, ACH-Banküberweisungen und Cash App Pay.

Warum ich Square Invoices ausgewählt habe: Ich habe mich für Square Invoices entschieden, da es vielseitig bei der Akzeptanz verschiedener Zahlungsmethoden ist – ein entscheidender Punkt für Unternehmen, die mehrere Zahlungsoptionen anbieten. Kunden können online direkt über die Rechnung oder persönlich mit einem mobilen Kartenlesegerät bezahlen. Zudem ermöglicht Square es Nutzern, wiederkehrende Zahlungen einzurichten und Kundendaten für zukünftige Transaktionen zu speichern. Das hebt es von anderen Rechnungsprogrammen ab, da es flexible und bequeme Zahlungsabwicklungen bietet. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem digitale Rechnungsstellung, Echtzeit-Tracking, automatische Zahlungserinnerungen, Speichern und Abbuchen von hinterlegten Karten, Zahlungspläne nach Meilensteinen und anpassbare Rechnungsvorlagen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Google Kalender, Google Tabellen, WooCommerce, Wix, BigCommerce, Magento, Shopify und Mailchimp.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Steuerberater entwickelt wurde und eine Vielzahl von Finanzmanagement-Tools bietet. Sie unterstützt mehrere Währungen und internationale Transaktionen und ist somit ideal für weltweit agierende Unternehmen.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe mich für Xero entschieden, weil es leistungsstarke Buchhaltungsfunktionen bietet, die sich an kleine und mittlere Unternehmen weltweit richten. Xero ermöglicht es Nutzern, internationale Transaktionen in über 160 Währungen mit Echtzeit-Wechselkursen und automatischen Währungsumrechnungen zu bearbeiten – perfekt für Unternehmen mit globalen Aktivitäten. Darüber hinaus stellt Xero verschiedene Compliance-Funktionen bereit, beispielsweise Steuermanagement-Tools, die mehrere Steuersätze und Rechtsgebiete unterstützen und so die Steuerberechnung und -einreichung für international tätige Unternehmen vereinfachen.

In einem kürzlichen Gespräch, das ich mit Mark Gilham, dem ehemaligen CFO von Fulfilrr, führte, bestätigte er diese Vorteile: '[Mit Xero] haben wir unseren wöchentlichen Abrechnungszyklus von 2 Tagen Arbeit für 2 Personen auf lediglich 10 Minuten reduziert. Wir haben außerdem unser Anlagenverzeichnis und alle wiederkehrenden Journale automatisiert, was den Monatsabschluss vereinfachte und den Fokus auf Planung statt auf Abstimmungen verlagerte. Zusätzlich automatisierten wir die britische Lohnabrechnung in Xero, was erheblichen manuellen Aufwand einsparte, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellte und das Vertrauen der Mitarbeitenden steigerte.'

Durch die Kombination fortschrittlicher Mehrwährungsunterstützung mit automatisierter Abrechnung, Lohnabrechnung und Compliance-Tools vereinfacht Xero nicht nur die globale Buchhaltung, sondern hält auch den Cashflow im Blick und die Zahlungen im Zeitplan. Damit verbringen Sie weniger Zeit mit manuellen Abstimmungen und können mehr Ressourcen in die Wachstumsplanung auf verschiedenen Märkten stecken.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankanbindungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bestandsmanagement sowie Berichte und Analysen in Echtzeit.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, Gusto, Expensify, Bill.com, Vend und Receipt Bank.